Как сделать нормоконтроль в ворде
В данной статье мы расскажем об основных требованиях, правилах и стандартах оформления рефератов по нормам ГОСТа 2022 года, а также предлагаем вам скачать примеры и образцы правильного оформления реферата.
Оформление реферата – требования, правила и стандарты
Как правильно оформить реферат по ГОСТу 2022
- оформление титульного листа реферата
- оформление основного содержание реферата
- оформление введения реферата по ГОСТу
- оформление заключения реферата
- оформление списка используемой литературы реферата
- оформление содержание реферата
Для чего нужно соблюдать ГОСТ 2022 при оформлении реферата
Образец оформления реферата – скачать правильный вариант
Антиплагиат реферата: как повысить уникальность
Оформление реферата – требования, правила и стандарты
Если вы считаете, что оформление реферата - дело нехитрое, то вы глубоко ошибаетесь. Существуют определенные, довольно жесткие требования, правила и стандарты оформления реферата как для старших школьников, так и для студентов. И несоблюдение этих норм может плохо отразиться на вашей оценке.
Для того, чтобы оформление реферата было правильным, важно обратить внимание на следующие моменты.
1 Реферат нужно писать 14 или 12 кеглем, вид шрифта - Times New Roman, межстрочный интервал 1,5. Формат листа А4, ориентация листа – книжная (вертикальная). Для того, чтобы было правильное оформление реферата, необходимо соблюдать размеры полей на странице: правый отступ – 10 мм, левый отступ – 30 мм, нижний и верхний - 20 мм. Данные параметры очень похожи на оформление курсовой работы, о которых мы подробно рассказали в статье Каким шрифтом писать курсовую .
2 Требования оформления реферата по ГОСТу 2022 года регулируют объем реферата, он обычно составляет около 20 страниц, можно чуть больше или меньше. Но все же, если вас понесло и вы не можете остановиться на положенных 20 страницах, лучше обсудить это с преподавателем. Есть вероятность, что он вашу работу просто не примет.
3 Правила оформления реферата по ГОСТу 2022 требуют также соблюдение правил нумерации страниц. Для этого нужно выбрать вкладку «вставка»-«номера страниц»-«внизу страницы»-«простой номер 2». На первых двух страницах – титульном листе и содержании - номера страниц не ставятся.
4 Стандарты оформления реферата регулируют также и наименования глав. Они в реферате пишутся заглавными или строчными, но без кавычек. Между названием главы и текстом ставится 1 пробел. Все главы начинаются с нового листа, обычно выравниваются по центру. Точки в конце названия главы или параграфов ни в коем случае не ставятся.
5 Оформление реферата предполагает строгое соответствие тематике выбранной темы. Название реферата должно совпадать с текстом, наименованиями заголовков и списком используемой литературы. Требования оформления реферата по ГОСТу 2022 года довольно жесткие, но если подойти к этому делу основательно, результат в виде отличной оценки будет налицо.
ЛАЙФХАК
Поможем пройти проверку антиплагиат реферата. Закажите профессиональную помощь прямо сейчас. Вы получите 80-90% уникальности, если оформите заявку на кодировку файла. Ваш текст не поменяется, ведь кодировка проходит во внутренней части документа. Гарантируем вам результат и пришлем готовую работу без предоплаты.
Как правильно оформить реферат по ГОСТу 2022
В этом пункте нашей статьи мы расскажем, как правильно оформить реферат по ГОСТу 2022 года. ГОСТ – это стандарт, норматив оформления любых работ, и выполнять эти требования нужно в каждой работе.
По нормам ГОСТа 2022 реферат должен состоять из нескольких обязательных частей. Это титульный лист (по-простому, титульник), содержание, введение, основная часть, заключение и библиографический список. В редких случаях добавляется приложение, если в текст не поместилась какая-либо таблица или диаграмма. У каждого их этих элементов реферата есть свои особенности оформления и сейчас мы их подробно разберем.
Чтобы помочь вам разобраться с тем, как правильно оформить реферат, предлагаем почитать наши статьи, где дается пример оформления дипломной работы и подробно описывается, как оформить курсовую .
Оформление титульного листа реферата
Оформление титульного листа реферата – дело очень важное и ответственное, ведь обложка – это первое, на что падает взгляд преподавателя. И если понять, как правильно оформить реферат, а именно – его титульник, то можно считать, что пол дела сделано.
В шапке титульного листа обязательно прописывается полное наименование вашего учреждения без всяких сокращений, а также название кафедры. Чуть ниже располагается заголовок «Реферат», причем допускается его написание как строчными буквами, так и прописными. Далее указываются дисциплина и тема вашего реферата.
По нормам ГОСТа 2022 года в оформлении титульного листа реферата ниже прописываются свои данные и данные преподавателя. Обратите особое внимание на правильность написания фамилии и должности руководителя, преподаватели частенько бывают чересчур щепетильными в этом вопросе и трепетно относятся к правильности написания своих регалий.
Теперь, когда вы знаете, как правильно оформить реферат, а именно оформление титульного листа реферата, можно рассказать о не менее важной его части – введении.
Оформление введения реферата по ГОСТу
Для того, чтобы вы узнали, как правильно оформить реферат и учли для себя основные правила оформления введения реферата по ГОСТу, предлагаем вам ознакомиться с основными, самыми важными моментами.
1 Оформление введения реферата по ГОСТу 2022 должно обязательно включать такие ключевые позиции, как актуальность, цель, задачи исследования, субъект и предмет. Здесь можно рассмотреть основные теоретические источники, которые изучали тематику вашего реферата.
2 Актуальность должна описывать значимость вашей темы в современном мире, почему ее нужно изучать, какую проблему она решает.
Цель и задачи рассказывают для чего поднимается вопрос, затронутый автором и какими путями должна решаться эта проблема.
Предмет и объект – показывают какая сфера затронута в вашем исследовании и какой конкретный предмет изучается.
3 Оформление введения реферата по ГОСТу предполагает его определенный объем, который может составлять 1,5 – 2 страницы. Больше – нежелательно, лучше кратко, но по делу.
4 Заголовок размещается по центру, без кавычек, после него – пробел.
Введение - одна из основных частей всего реферата, именно она раскрывает суть выбранной темы, вводит в курс дела и означает ключевые моменты работы. Теперь, когда вы знаете, как правильно оформить реферат и требования оформления введения реферата по ГОСТу, рассмотрим основное содержание работы.
Оформление основного содержание реферата
Оформление основного содержания реферата занимает не так много времени, несмотря на его большой объем. Основная часть реферата обычно занимает 75-80% всей работы, что составляет 15-17 страниц. Для того, чтобы ответить на вопрос, как правильно оформить реферат, нужно, конечно же, разобраться с тем, как происходит оформление основного содержания реферата.
Основная часть может состоять из нескольких глав, а может, кроме глав, иметь подзаголовки или, по-другому, параграфы.
Рассказывая о том, как правильно оформить реферат, мы не можем не затронуть тему заголовков. Заголовок пишется строчными или прописными буквами, выравнивается по центру, в конце точка не ставится. Между текстом и заголовком, а также между заголовком и названием параграфа должен быть пробел.
В конце каждой главы должны быть выводы и определенные умозаключения по основному содержанию главы.
Основное содержание реферата может рассказывать о теоретической базе по исследуемой теме, о практических мероприятиях и решениях, может содержать таблицы, графики, диаграммы и прочие графические материалы.
Оформление заключения реферата
Оформление заключения реферата считается очень важным элементом работы, так как его задача – анализ и подведение итогов. Преподаватель, из-за отсутствия времени, может не сильно вникать в суть основной части, но заключение он обязательно прочтет и внимательно изучит. А поэтому нужно четко знать, как правильно оформить реферат и его заключительную часть. Для того, чтобы написать заключение, достаточно перефразировать данные во введении цель и задачи, а также выбрать из имеющихся глав все сделанные выводы.
Требования к оформлению заключения реферата предполагают, что оно составляет примерно 10% от объема всей работы и обычно бывает 15-2 страницы. Заголовок выравнивается по центру и имеет тот же размер шрифта, то и весь текст.
Часто при оформлении заключения реферата используют такие стандартные фразы и клише, как «Из проделанной работы мы видим…», «Данное исследование показало…», «Приходим к выводу, что…» и др.
Оформление списка используемой литературы реферата
Оформление списка используемой литературы реферата порой оказывается наиболее сложной частью работы. Здесь имеется много тонкостей и нюансов, которые нужно учитывать. Остановимся на них поподробнее.
2 Согласно нормам ГОСТа все источники располагаются в определенном порядке:
Монографии, учебники, труды ученых
Статьи периодической печати(газеты, журналы)
3 При оформлении списка используемой литературы реферата все источники указываются в алфавитном порядке. Само произведение должно обозначать в первую очередь фамилию автора, далее – название источника, наименование издательства, год выпуска.
4 Само наименование главы может быть в нескольких вариантах: «Список литературы (используемой)», «Список источников и литературы (используемой)», «Библиографический список» и др.
Итак, мы рассказали вам о том, как правильно оформить реферат, описали основные требования, правила и нормы оформления реферата, будем надеяться, что с помощью наших подсказок вы поняли, как оформить реферат, и сможете легко применить эти знания на практике.
Для чего нужно соблюдать ГОСТ 2022 при оформлении реферата
Оформление реферата по ГОСТу 2022 года является важным критерием оценки ваших работ как в школах, так и в средних и высших учебных заведениях. Почему так важно соблюдать ГОСТ при оформлении реферата? Дело в том, что данные стандарты определяют основные и самые важные требования оформления реферата, и не только к ним, но и ко всем остальным письменным исследовательским работам – курсовой, диплому, ВКР.
Основные требования оформления реферата прописаны в ГОСТах 2.105-95, ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ именуется 7.32-2017, ГОСТ Р 7.0.5-2008 . В основном эти стандарты повторяются из года в год, требования сохраняются и очень редко вносятся какие-то изменения.
При проверке оформления реферата преподаватели опираются на данные правила и нормы, и поэтому, если работа им не соответствует, могут запросто поставить вам «неуд». Поэтому в ваших интересах проверить оформление реферата по ГОСТУ 2022, а также найти методические указания на кафедре.
Образец оформления реферата – скачать правильный вариант
Образец оформления реферата, в том числе его основных элементов – содержания, введения и заключения во многом схожи с оформлением других студенческих работ. Ниже предлагаем вам скачать образец правильного оформления реферата и его главных частей.
Содержание по нормам ГОСТа 2022 года включает в себя перечисление всех основных пунктов вашей работы. При этом допускается оформление номеров страниц с точками (….) или просто пробелом. Также возможны вариации в оформлении названия глав.
Можно писать слово «Глава», но чаще обозначают просто цифрами.
Список используемой литературы требует тщательной проработки, так как имеет много нюансов. Выше мы рассказывали об особенностях оформления библиографического списка, здесь предлагаем скачать образец оформления реферата.
Как видим, в первую очередь оформляются нормативно-правовые акты, и лишь после – остальная литература. Все источники пишутся в алфавитном порядке.
Мы рассказали о требованиях и нормах, предъявляемых ГОСТом в 2022 году году, сейчас предлагаем скачать пример оформления реферата ГОСТу 2022.
Основные сложности при оформлении реферата, а также других студенческих работ приходятся на оформление введения и заключения. Приведем примеры оформления реферата по ГОСТу 2022 года, а именно – наиболее сложных элементов работы.
Введение должно обязательно включать в себя цель, задачи, актуальность, предмет и объект исследования.
Данный пример оформления реферата по ГОСТУ 2022 показывает, что заголовок может выравниваться как по центру, так и по левому краю. Между заголовком и текстом необходим пробел. Введение в реферате должно быть оформлено по всем нормам ГОСТа, так как преподаватели обращают усиленное внимание на его оформление. Оно должно отражать самую главную суть текста, ввести читателя в курс дела, показать значимость и актуальность выбранной темы.
Чуть ниже вы видите пример оформления заключения по ГОСТу 2022. Напомним, что заключение - это не менее важная часть реферата. Порой, преподаватели не имеют времени и внимательно читают только введение и заключение, которые в принципе дают полную картину всего содержания в целом.
Мы предлагаем скачать пример оформления реферата по ГОСТу 2022 года для того, чтобы помочь вам правильно оформить вашу работу, а точнее – заключение реферата. В данном пункте вашего доклада необходимо включить выводы по содержанию. Данные выводы можно скопировать с написанных вами глав. Собрав воедино выводы и предложения по решению проблемы, у вас должно получиться вполне добротное полноценное заключение.
Итак, мы подробно рассказали об основных элементах исследовательской работы, правилах, нормах и особенностях, а также здесь вы можете скачать пример оформления реферата по самым последним требованиям стандартов ГОСТа 2022 года.
Антиплагиат реферата: как повысить уникальность
Антиплагиат реферата на сегодняшний день проводится во многих ВУЗах страны. Антиплагиат – это проверка любых письменных работ на наличие в них заимствований, можете узнать подробнее в нашем видео.
Если раньше к реферату не предъявляли требований по проценту уникальности, то теперь практика проверки реферата на антиплагиат становится повсеместной. Это связано с тем, что реферат является исследовательской работой, так же, как курсовые и дипломы закачивается в Интернет и становится легкодоступным материалом. Учебные учреждения, которые борются за уникальность студенческих работ, все чаще проводят проверку на антиплагиат реферата.
В связи с этим возникает вопрос, как повысить уникальность реферата. Мы расскажем о самых действенных способах и методах, которые помогут вам без труда пройти проверку на антиплагиат.
1 Перевод текста – отличный способ повысить уникальность реферата. Для этого нужно заимствованный отрывок текста перевести на любой язык, к примеру, французский, после этого полученный текст перевести на другой, третий языки. Чем больше переводов у вас будет, тем оригинальнее получится итоговый результат. Главное - после переводов не забыть проверить орфограмму, стилистику текста.
2 Чтобы легко пройти антиплагиат реферата, есть хороший действенный способ – подбор синонимов. Суть в том, чтобы в требуемом отрывке заменить как можно больше слов на их синонимы. Популярная в последние годы онлайн-программа синонимайзер делает это очень быстро.
Рано или поздно перед любым студентом встаёт задача написания дипломного проекта или дипломной работы. Есть у них небольшие различия, но мы сейчас не станем заострять на этом внимание.
Возможно, для многих станет открытием, что многостраничный документ, над которым идёт работа в течение длительного времени, является вовсе не «дипломом», а всего лишь пояснительной запиской к проекту/работе. Тем не менее, от оформления этой «записки» зависит очень многое. Один из этапов на пути к защите – нормоконтроль, в ходе которого проверяется соответствие оформления заданным стандартам. И это может стать серьёзной преградой для многих студентов. Мне удалось пройти его на третий раз, кто-то лишь на шестой попытке имеет успех. Отчасти это зависит от придирчивости нормоконтролёра, но в основном от того, насколько ответственно сам студент относится к своей работе. Этот материал поможет вам избежать различных ошибок, из-за которых вы могли бы задержаться на формальной части своего пути к защите диплома.
Не исключено, что в вашем ВУЗе предъявляются немного другие требования или имеются некоторые послабления.
Общая структура пояснительной записки
В целом, вам нужно будет придерживаться такого порядка частей:
- Титульный лист
- Отзыв научного руководителя
- Задание на дипломный проект
- Аннотация
- Перечень используемых сокращений, условных обозначений и т.д.
- Оглавление
- Введение
- Обзор литературы
- Основная часть
- Заключение
- Список литературных источников
- Приложения
Возможно, некоторые части вы сможете опустить (перечень сокращений, обзор литературы), а что-то будете вынуждены добавить. Это зависит от политики вашей кафедры.
Давайте отойдём от заявленной последовательности и рассмотрим части в порядке важности.
Основная часть и общие элементы
Безусловно, основная часть потому так и называется, что без неё ваш дипломный проект никому не будет нужен. С неё же обычно и начинают работу над дипломом. Она может содержать различные разделы: теоретический, аналитический, практический и другие, однако увлекаться их количеством не стоит.
Ниже рассматриваются требования, предъявляемые к тексту основной части и имеющие отношение к другим частям диплома.
Текст и строки
Рисунок 1 – Управление междустрочным интервалом и выравниванием
Рекомендую при работе над любым документом, а особенно таким объёмным как диплом, использовать стили. Это избавит вас от множества лишних манипуляций при необходимости изменения оформления. Как работать со стилями, описано в этой статье.
Рисунок 2 – Раздел стилей на вкладке «Главная»
Списки
Нумерованные списки должны содержать только арабские цифры. Никаких скобок, точек, римских цифр и т.д. По умолчанию Word 2010 не предполагает использование такого формата (см. рис. 3), однако вы можете создать свой формат, выбрав пункт Определить новый формат номера.
Рисунок 3 – Форматы нумерованных списков
В открывшемся окне (см. рис. 4) выберите нумерацию с помощью цифр, в поле Формат номера удалите точку, оставив только цифру, и нажмите кнопку ОК.
Рисунок 4 – Определение нового формата номера
В дальнейшем вам не придётся определять формат номера заново, т.к. вы увидите его непосредственно в списке доступных форматов.
Маркированный список должен использовать тире, однако в стандартном наборе маркеров его нет (см. рис. 5). Выбирайте пункт Определить новый маркер, чтобы сделать доступным новый знак.
Рисунок 5 – Создание маркированного списка
В окне Определение нового маркера нажмите на кнопку Символ и выберите знак минус (см. рис. 6). Он длиннее дефиса, но короче тире, однако для наших целей подходит идеально.
Рисунок 6 – Определение нового маркера
Как и в случае нумерованных списков, новый маркер позднее будет доступен для выбора сразу в раскрывающемся меню.
При работе над многоуровневыми списками требуется использовать другую нумерацию. Так, первый уровень списка лучше всего отметить маркером «минус», на втором уровне должна быть цифрой со скобкой, на третьем – маленькая русская буква со скобкой (см. рис. 7).
Рисунок 7 – Фрагмент многоуровневого списка
Давайте рассмотрим способы создания многоуровневых списков в Word 2010. Предположим, что вы уже перечислили все пункты, и вам осталось только указать для них вложенность. Во-первых, выделите текст и создайте маркированный минусами список. Теперь, выделите часть строк, что ниже первого уровня, и нажмите клавишу . Текст сместится вправо, но нумерация, скорее всего, будет не та, что нам нужна. Изменить её можно, выбрав новый формат номера. К счастью, цифра со скобкой входит в базовый набор. Теперь выделяйте строки третьего уровня и снова жмите . Для маленькой русской буквы со скобкой формат не предусмотрен, поэтому его мы создадим так же, как делали с минусом и цифрой без точки. Но этот способ предполагает, что вы будете присваивать формат номера вручную каждый раз, что, согласитесь, не очень эффективно.
Немного более удобен второй способ. Для начала просто разметьте клавишей уровни списка, не изменяя форматы номеров. Теперь, нажав на кнопку создания многоуровневых списков (она находится справа от кнопки создания обычного нумерованного списка), вы увидите множество стилей, предлагаемых для разметки (см. рис. 8).
Рисунок 8 – Форматирование многоуровневого списка
Как вы, наверное, догадались, нужный нам стиль не представлен. Что ж, выбираем пункт Определить новый стиль списка и расставляем нужные форматы на соответствующих уровнях в открывшемся окне (см. рис. 9).
Рисунок 9 – Определение стиля многоуровневого списка
Определив нумерацию для трёх уровней (думаю, больше не нужно) и несущее смысл название, жмите кнопку ОК. Новый стиль вы теперь сможете использовать для всех остальных многоуровневых списков документа.
Нумерация разделов и элементов
Нумеровать разделы основной части следует последовательно. Точки, как вы, наверное, уже догадались, после номера не ставятся. Возможно, Word подскажет номер нового раздела, но достаточно часто его подсказки оказываются неверны. Не бойтесь стирать ошибочные цифры и вписывать свои. Вот только потом не забывайте нажимать кнопку создания нумерованного списка на текущей строке. Это позволит вам в дальнейшем сократить время на поддержание верной последовательности и при построении оглавления. Вы ведь не пользуетесь ручной нумерацией при создании обычных списков? Так и здесь откажитесь от неё.
Заголовок следует выравнивать по левому краю со стандартным отступом одного знака табуляции. Никаких увеличенных размеров шрифта быть не должно. Откажитесь и от полужирного, курсивного или подчёркнутого написания. Заголовки разделов не должны отличаться от обычного текста. Для их выделения используйте отступ в несколько пунктов до и после заголовка (см. рис. 10). Почему не нужно вставлять пустых строк? Во-первых, они слишком широкие, во-вторых, возможны проблемы при создании оглавления.
Рисунок 10 – Определяем интервалы до, после и между строк
Подзаголовки также следует нумеровать, добавляя к ним номер родительского раздела. Например: 2.3 Структурирование данных.
Рисунки и таблицы нумеруются последовательно внутри каждого раздела. Разумеется, отдельно друг от друга. После номера ставится тире и название (точно так же, как и в данной статье). Например: Рисунок 2.11 – Структура защищённой связи или Таблица 3.2 – Сравнение средств защиты. Полужирным выделено только в примере. В дипломе так делать не нужно.
Рисунок 11 – Создание нумерации рисунков внутри раздела
Поля документа
Стандарт предписывает использовать следующие поля документа:
- сверху и снизу – 2 см.
Для задания полей выберите пункт Настраиваемые поля из раскрывающегося списка Поля на вкладке Разметка страницы (см. рис. 12) или дважды щёлкните мышью по тёмно-серой части линейки.
Рисунок 12 – Поля документа
В открывшемся окне (см. рис. 13) укажите размеры и нажмите кнопку ОК. Удостоверьтесь только, что в нижнем раскрывающемся списке выбрано значение Ко всему документу.
Рисунок 13 – Установка полей документа
Можно и вручную перетащить границы на линейке, но этот способ будет менее точным.
Формулы
Формулы следует размещать по центру страницы, а по правой границе от неё должна быть нумерация в таком формате: (3.1).
Пакет Microsoft Office 2010 имеет собственное средство для создания формул под названием Equations. Найти его можно по следующему пути: вкладка Вставка – Объект – Тип объекта: Microsoft Equations 3.0 (см. рис. 14).
Рисунок 14 – Вставка формулы
При этом будет открыто пустое окно, в котором вы сможете построить свою сложную формулу (см. рис. 15), содержащую различные математические символы, знаки греческого алфавита, дроби, индексы, матрицы, интегралы различного рода и многие другие элементы. По окончании редактирования, щёлкните мышью по пространству за пределами прямоугольной рамки. Формула будет вставлена в позицию, где находился курсор.
Рисунок 15 – Редактирование формулы
Для внесения изменений в готовую формулу, щёлкните по ней дважды. Будет открыто уже знакомое вам окно редактирования.
С выравниванием по центру есть небольшая хитрость. Если вы нажмёте кнопку выравнивания, то получите совсем не тот результат, поскольку справа ещё предстоит указать номер формулы (см. рис. 16).
Рисунок 16 – Простое выравнивание по центру не годится
В данном случае нужно воспользоваться регулируемыми позициями табуляции.
- Выровняйте формулу по левому краю.
- Поставьте курсор перед ней и нажмите клавишу .
- Поставьте курсор после объекта, нажмите ещё раз и введите номер.
- Перетащите мышью маленький треугольник линейки, отвечающий за выравнивание первого табулятора.
- Щёлкните мышью по горизонтальной линейке ближе к правой границе листа так, чтобы номер в скобках не выходил на новую строку (см. рис. 17).
Впрочем, целиться не обязательно. Обратите внимание на небольшой значок над вертикальной линейкой . Щёлкая мышью по нему, вы будете изменять тип табулятора. Например, такой табулятор позволяет выравнивать объект по правому краю. Теперь вы можете щелкнуть точно на правом краю линейки, и номер формулы не вылезет на новую строку. Для удаления лишнего маркера табуляции, ухватите его мышью и сдёрните вниз.
Рисунок 17 – Формула после выравнивания
Маркеры достаточно мелкие и, возможно, у вас не сразу получится эффективное управление ими, но овладеть этим навыком всё равно нужно.
Не забудьте про условные обозначения. Их я также выравнивал с помощью табуляторов, но уже других. Выделите несколько строк, чтобы задать для них индивидуальные позиции табуляции.
Важные мелочи
Непрерывные интервалы значений не должны использовать дефисы и тире. Вместо них стандарт предписывает указывать две точки (хотя я в своём дипломе везде ставил три) между цифрами. Например: 16..64,5 см. И если количество точек роли не сыграло, то их наличие требовалось обязательно.
Для дискретных интервалов наоборот, следует использовать тире (или дефис). Например: 24 – 64 человека. Человек – дискретная величина, и она не может быть использована частично, поэтому ставим тире. Но, как показывает практика, если вы везде поставите точки, то нормоконтролёр может пропустить место, где следует ставить тире, а вот если писать наоборот, скорее всего, заметит.
Сокращения единиц измерения иногда заканчиваются точкой, а иногда – её отсутствием. Так, единицы длины и веса точку не используют, а за единицами времени она есть. Здесь, надеюсь, ваш опыт подскажет вам правильное решение. Единственное, что не меняется – наличие пробела между числовым значением и единицей измерения.
Следите за отсутствием «висячих строк». Word 2010 пытается контролировать их самостоятельно, т.к. по умолчанию включена соответствующая настройка (см. рис. 18, это окно вызывается при нажатии на маленькую кнопку-стрелочку в нижней правой части группы Абзац вкладки Главная).
Рисунок 18 – Запрещаем висячие строки
Несмотря на это, Word 2010 не всегда справляется с задачей. Обязательно проверяйте, чтобы на странице не оставалось менее трёх строк от предыдущего раздела. Также нельзя допускать полупустых страниц. Если на одной и страниц набирается текста менее чем на 50%, используйте разреженный (множитель 1,6) или чуть сжатый (множитель 1,4) междустрочный интервал и, возможно, лишние строки между разделами, чтобы избавиться от пустого места.
Когда вы оформляете данные в табличной форме, нужно следить за точностью величин. Скажем, если одно из значений имеет точность четыре знака после запятой, то и все другие значения в этом столбце (или строке, в зависимости от организации таблицы) должны иметь четыре знака, даже если для этого вам придётся добавлять нули. И, в отличие от рисунков, таблицы подписываются сверху.
Если в тексте одна таблица, рисунок, формула, диаграмма, то их нумеровать не нужно.
Итоги первой части
В первой части статьи мы рассмотрели основные требования, предъявляемые к пояснительной записке и возможности Word 2010, позволяющие их реализовать в документе. Если вы освоили данный материал, то половина успеха у вас в ка рмане, однако не менее важно соблюдать стандарты оформления остальных частей диплома, чтобы пройти нормоконтроль без осложнений.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Рано или поздно перед любым студентом встаёт задача написания дипломного проекта или дипломной работы. Есть у них небольшие различия, но мы сейчас не станем заострять на этом внимание.
Возможно, для многих станет открытием, что многостраничный документ, над которым идёт работа в течение длительного времени, является вовсе не «дипломом», а всего лишь пояснительной запиской к проекту/работе. Тем не менее, от оформления этой «записки» зависит очень многое. Один из этапов на пути к защите – нормоконтроль, в ходе которого проверяется соответствие оформления заданным стандартам. И это может стать серьёзной преградой для многих студентов. Мне удалось пройти его на третий раз, кто-то лишь на шестой попытке имеет успех. Отчасти это зависит от придирчивости нормоконтролёра, но в основном от того, насколько ответственно сам студент относится к своей работе. Этот материал поможет вам избежать различных ошибок, из-за которых вы могли бы задержаться на формальной части своего пути к защите диплома.
Не исключено, что в вашем ВУЗе предъявляются немного другие требования или имеются некоторые послабления.
Общая структура пояснительной записки
В целом, вам нужно будет придерживаться такого порядка частей:
- Титульный лист
- Отзыв научного руководителя
- Задание на дипломный проект
- Аннотация
- Перечень используемых сокращений, условных обозначений и т.д.
- Оглавление
- Введение
- Обзор литературы
- Основная часть
- Заключение
- Список литературных источников
- Приложения
Возможно, некоторые части вы сможете опустить (перечень сокращений, обзор литературы), а что-то будете вынуждены добавить. Это зависит от политики вашей кафедры.
Давайте отойдём от заявленной последовательности и рассмотрим части в порядке важности.
Основная часть и общие элементы
Безусловно, основная часть потому так и называется, что без неё ваш дипломный проект никому не будет нужен. С неё же обычно и начинают работу над дипломом. Она может содержать различные разделы: теоретический, аналитический, практический и другие, однако увлекаться их количеством не стоит.
Ниже рассматриваются требования, предъявляемые к тексту основной части и имеющие отношение к другим частям диплома.
Текст и строки
Рисунок 1 – Управление междустрочным интервалом и выравниванием
Рекомендую при работе над любым документом, а особенно таким объёмным как диплом, использовать стили. Это избавит вас от множества лишних манипуляций при необходимости изменения оформления. Как работать со стилями, описано в этой статье.
Рисунок 2 – Раздел стилей на вкладке «Главная»
Списки
Нумерованные списки должны содержать только арабские цифры. Никаких скобок, точек, римских цифр и т.д. По умолчанию Word 2010 не предполагает использование такого формата (см. рис. 3), однако вы можете создать свой формат, выбрав пункт Определить новый формат номера.
Рисунок 3 – Форматы нумерованных списков
В открывшемся окне (см. рис. 4) выберите нумерацию с помощью цифр, в поле Формат номера удалите точку, оставив только цифру, и нажмите кнопку ОК.
Рисунок 4 – Определение нового формата номера
В дальнейшем вам не придётся определять формат номера заново, т.к. вы увидите его непосредственно в списке доступных форматов.
Маркированный список должен использовать тире, однако в стандартном наборе маркеров его нет (см. рис. 5). Выбирайте пункт Определить новый маркер, чтобы сделать доступным новый знак.
Рисунок 5 – Создание маркированного списка
В окне Определение нового маркера нажмите на кнопку Символ и выберите знак минус (см. рис. 6). Он длиннее дефиса, но короче тире, однако для наших целей подходит идеально.
Рисунок 6 – Определение нового маркера
Как и в случае нумерованных списков, новый маркер позднее будет доступен для выбора сразу в раскрывающемся меню.
При работе над многоуровневыми списками требуется использовать другую нумерацию. Так, первый уровень списка лучше всего отметить маркером «минус», на втором уровне должна быть цифрой со скобкой, на третьем – маленькая русская буква со скобкой (см. рис. 7).
Рисунок 7 – Фрагмент многоуровневого списка
Давайте рассмотрим способы создания многоуровневых списков в Word 2010. Предположим, что вы уже перечислили все пункты, и вам осталось только указать для них вложенность. Во-первых, выделите текст и создайте маркированный минусами список. Теперь, выделите часть строк, что ниже первого уровня, и нажмите клавишу . Текст сместится вправо, но нумерация, скорее всего, будет не та, что нам нужна. Изменить её можно, выбрав новый формат номера. К счастью, цифра со скобкой входит в базовый набор. Теперь выделяйте строки третьего уровня и снова жмите . Для маленькой русской буквы со скобкой формат не предусмотрен, поэтому его мы создадим так же, как делали с минусом и цифрой без точки. Но этот способ предполагает, что вы будете присваивать формат номера вручную каждый раз, что, согласитесь, не очень эффективно.
Немного более удобен второй способ. Для начала просто разметьте клавишей уровни списка, не изменяя форматы номеров. Теперь, нажав на кнопку создания многоуровневых списков (она находится справа от кнопки создания обычного нумерованного списка), вы увидите множество стилей, предлагаемых для разметки (см. рис. 8).
Рисунок 8 – Форматирование многоуровневого списка
Как вы, наверное, догадались, нужный нам стиль не представлен. Что ж, выбираем пункт Определить новый стиль списка и расставляем нужные форматы на соответствующих уровнях в открывшемся окне (см. рис. 9).
Рисунок 9 – Определение стиля многоуровневого списка
Определив нумерацию для трёх уровней (думаю, больше не нужно) и несущее смысл название, жмите кнопку ОК. Новый стиль вы теперь сможете использовать для всех остальных многоуровневых списков документа.
Нумерация разделов и элементов
Нумеровать разделы основной части следует последовательно. Точки, как вы, наверное, уже догадались, после номера не ставятся. Возможно, Word подскажет номер нового раздела, но достаточно часто его подсказки оказываются неверны. Не бойтесь стирать ошибочные цифры и вписывать свои. Вот только потом не забывайте нажимать кнопку создания нумерованного списка на текущей строке. Это позволит вам в дальнейшем сократить время на поддержание верной последовательности и при построении оглавления. Вы ведь не пользуетесь ручной нумерацией при создании обычных списков? Так и здесь откажитесь от неё.
Заголовок следует выравнивать по левому краю со стандартным отступом одного знака табуляции. Никаких увеличенных размеров шрифта быть не должно. Откажитесь и от полужирного, курсивного или подчёркнутого написания. Заголовки разделов не должны отличаться от обычного текста. Для их выделения используйте отступ в несколько пунктов до и после заголовка (см. рис. 10). Почему не нужно вставлять пустых строк? Во-первых, они слишком широкие, во-вторых, возможны проблемы при создании оглавления.
Рисунок 10 – Определяем интервалы до, после и между строк
Подзаголовки также следует нумеровать, добавляя к ним номер родительского раздела. Например: 2.3 Структурирование данных.
Рисунки и таблицы нумеруются последовательно внутри каждого раздела. Разумеется, отдельно друг от друга. После номера ставится тире и название (точно так же, как и в данной статье). Например: Рисунок 2.11 – Структура защищённой связи или Таблица 3.2 – Сравнение средств защиты. Полужирным выделено только в примере. В дипломе так делать не нужно.
Рисунок 11 – Создание нумерации рисунков внутри раздела
Поля документа
Стандарт предписывает использовать следующие поля документа:
- сверху и снизу – 2 см.
Для задания полей выберите пункт Настраиваемые поля из раскрывающегося списка Поля на вкладке Разметка страницы (см. рис. 12) или дважды щёлкните мышью по тёмно-серой части линейки.
Рисунок 12 – Поля документа
В открывшемся окне (см. рис. 13) укажите размеры и нажмите кнопку ОК. Удостоверьтесь только, что в нижнем раскрывающемся списке выбрано значение Ко всему документу.
Рисунок 13 – Установка полей документа
Можно и вручную перетащить границы на линейке, но этот способ будет менее точным.
Формулы
Формулы следует размещать по центру страницы, а по правой границе от неё должна быть нумерация в таком формате: (3.1).
Пакет Microsoft Office 2010 имеет собственное средство для создания формул под названием Equations. Найти его можно по следующему пути: вкладка Вставка – Объект – Тип объекта: Microsoft Equations 3.0 (см. рис. 14).
Рисунок 14 – Вставка формулы
При этом будет открыто пустое окно, в котором вы сможете построить свою сложную формулу (см. рис. 15), содержащую различные математические символы, знаки греческого алфавита, дроби, индексы, матрицы, интегралы различного рода и многие другие элементы. По окончании редактирования, щёлкните мышью по пространству за пределами прямоугольной рамки. Формула будет вставлена в позицию, где находился курсор.
Рисунок 15 – Редактирование формулы
Для внесения изменений в готовую формулу, щёлкните по ней дважды. Будет открыто уже знакомое вам окно редактирования.
С выравниванием по центру есть небольшая хитрость. Если вы нажмёте кнопку выравнивания, то получите совсем не тот результат, поскольку справа ещё предстоит указать номер формулы (см. рис. 16).
Рисунок 16 – Простое выравнивание по центру не годится
В данном случае нужно воспользоваться регулируемыми позициями табуляции.
- Выровняйте формулу по левому краю.
- Поставьте курсор перед ней и нажмите клавишу .
- Поставьте курсор после объекта, нажмите ещё раз и введите номер.
- Перетащите мышью маленький треугольник линейки, отвечающий за выравнивание первого табулятора.
- Щёлкните мышью по горизонтальной линейке ближе к правой границе листа так, чтобы номер в скобках не выходил на новую строку (см. рис. 17).
Впрочем, целиться не обязательно. Обратите внимание на небольшой значок над вертикальной линейкой . Щёлкая мышью по нему, вы будете изменять тип табулятора. Например, такой табулятор позволяет выравнивать объект по правому краю. Теперь вы можете щелкнуть точно на правом краю линейки, и номер формулы не вылезет на новую строку. Для удаления лишнего маркера табуляции, ухватите его мышью и сдёрните вниз.
Рисунок 17 – Формула после выравнивания
Маркеры достаточно мелкие и, возможно, у вас не сразу получится эффективное управление ими, но овладеть этим навыком всё равно нужно.
Не забудьте про условные обозначения. Их я также выравнивал с помощью табуляторов, но уже других. Выделите несколько строк, чтобы задать для них индивидуальные позиции табуляции.
Важные мелочи
Непрерывные интервалы значений не должны использовать дефисы и тире. Вместо них стандарт предписывает указывать две точки (хотя я в своём дипломе везде ставил три) между цифрами. Например: 16..64,5 см. И если количество точек роли не сыграло, то их наличие требовалось обязательно.
Для дискретных интервалов наоборот, следует использовать тире (или дефис). Например: 24 – 64 человека. Человек – дискретная величина, и она не может быть использована частично, поэтому ставим тире. Но, как показывает практика, если вы везде поставите точки, то нормоконтролёр может пропустить место, где следует ставить тире, а вот если писать наоборот, скорее всего, заметит.
Сокращения единиц измерения иногда заканчиваются точкой, а иногда – её отсутствием. Так, единицы длины и веса точку не используют, а за единицами времени она есть. Здесь, надеюсь, ваш опыт подскажет вам правильное решение. Единственное, что не меняется – наличие пробела между числовым значением и единицей измерения.
Следите за отсутствием «висячих строк». Word 2010 пытается контролировать их самостоятельно, т.к. по умолчанию включена соответствующая настройка (см. рис. 18, это окно вызывается при нажатии на маленькую кнопку-стрелочку в нижней правой части группы Абзац вкладки Главная).
Рисунок 18 – Запрещаем висячие строки
Несмотря на это, Word 2010 не всегда справляется с задачей. Обязательно проверяйте, чтобы на странице не оставалось менее трёх строк от предыдущего раздела. Также нельзя допускать полупустых страниц. Если на одной и страниц набирается текста менее чем на 50%, используйте разреженный (множитель 1,6) или чуть сжатый (множитель 1,4) междустрочный интервал и, возможно, лишние строки между разделами, чтобы избавиться от пустого места.
Когда вы оформляете данные в табличной форме, нужно следить за точностью величин. Скажем, если одно из значений имеет точность четыре знака после запятой, то и все другие значения в этом столбце (или строке, в зависимости от организации таблицы) должны иметь четыре знака, даже если для этого вам придётся добавлять нули. И, в отличие от рисунков, таблицы подписываются сверху.
Если в тексте одна таблица, рисунок, формула, диаграмма, то их нумеровать не нужно.
Итоги первой части
В первой части статьи мы рассмотрели основные требования, предъявляемые к пояснительной записке и возможности Word 2010, позволяющие их реализовать в документе. Если вы освоили данный материал, то половина успеха у вас в ка рмане, однако не менее важно соблюдать стандарты оформления остальных частей диплома, чтобы пройти нормоконтроль без осложнений.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
В первой части статьи мы рассмотрели требования, относящиеся в большей степени к основной части диплома. Выполнять их нужно, но даже строгое их соблюдение не гарантирует успешного прохождения этапа нормоконтроля, поскольку ваш многостраничный документ содержит также большое количество других разделов. Их рассмотрением мы и займёмся во второй части статьи.
Список использованной литературы
Очень важно использовать в дипломной работе множество источников литературы и, конечно же, расставлять на них ссылки в основном тексте. Диплом без ссылок нормоконтроль не пройдёт. Лучше всего заниматься этим вопросом по ходу работы над основной частью, а не по её окончании, несмотря на то, что это кажется неудобным.
Библиографический список идёт после заключения. Первой строкой вы пишете: СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ прописными буквами с выравниванием по центру. Список разбивается на разделы:
- Законодательные и нормативные акты
- Основная литература (книги)
Сам раздел не помечается ни маркером, ни цифрой, но внутри него идёт сортированный по алфавиту список соответствующей литературы. Нумерация списка – сквозная, т.е. если в законодательных актах четыре пункта, то периодические издания начинаются с пятого. Для каждого типа источника стандартом предусматривается своё описание.
Законодательные акты описываются таким образом: Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ. Т.е. тип акта, название, дата издания, номер.
Периодические издания следует указывать так: Быков С.Ф., Шалимов И.А. Передача речи в современных сетях связи // Специальная техника. – М.: 2003. – №6. Фамилии авторов, название статьи, две косые черты, название журнала или газеты, точка, тире, город (для Москвы – М., для Санкт-Петербурга – СПб., остальные указываются полностью), двоеточие, год, точка, тире, номер журнала или газеты.
Рисунок 1 – Отключаем автозамену ссылок
И, наконец, книжные источники. Они должны быть оформлены по следующему формату: Фамилия автора (если авторов несколько, то их фамилии перечисляются по алфавиту; если авторов больше двух, указываются двое из них и ссылка и др.), название книги, точка, тире, город (тот же принцип, что и с периодическими изданиями), двоеточие, издательство, запятая, год, точка, тире, количество страниц. Например: Торокин А.А. Инженерно-техническая защита информации. – М.: Гелиос АРВ, 2005. – 960 с.
Но вернёмся к Word 2010. Умеет ли он создавать список в соответствии с этими требованиями? Скажу сразу – не умеет. И если для работы с библиографией какой-нибудь статьи, где жёстких требований нет, его использовать можно, то стандарты дипломной работы не позволяют применять встроенные средства. Исправлять неверный формат – достаточно неприятная процедура, поэтому с этой частью диплома придётся работать вручную.
Единственный совет, который я могу дать для упрощения вашей работы, заключается в следующем: когда вы впервые используете какой-либо источник, вписывайте его на страницу библиографии, оставляя возле него пометку с некоторым случайным числом или строкой (удобно для этих целей использовать дату и время – они, скорее всего, будут уникальны в пределах документа. Например: 201003042140). В основном тексте указывайте ссылку на это число: [201003042140]. Потом, когда список литературы будет полностью сформирован в соответствии со всеми требованиями, используйте возможность замены этой строки на номер перечня (см. рис. 2).
Рисунок 2 – Замена строки
Окно замены вызывается нажатием клавиш (англ.). После нажатия кнопки Заменить все, ссылки примут нужный вам вид. Вы должны понимать, почему замена производится после окончания работы. Дело в том, что после первого прохода замен, в квадратных скобках будут стоять маленькие числа. И если вы будете заменять 5 на 6, то изменятся и числа, не имеющие отношения к ссылкам на литературу. Проследить замену строки [5] на [6] также достаточно непросто. Вы легко собьётесь с верного пути.
Приложения
Немаловажную роль дипломного проекта играют приложения к пояснительной записке. В моём случае в документе из 180 страниц сотня приходилась на приложения. Давайте рассмотрим особенности их оформления.
Размещаются приложения после списка использованной литературы и начинаются с заголовка. Заголовок включает в себя слово ПРИЛОЖЕНИЕ заглавными буквами, заглавную букву порядкового номера и название обычным текстом.
Проще всего написать слово «приложение», удерживая клавишу , или нажав предварительно , однако в Word имеется возможность преобразования любого текста в «заглавное» написание, о которой следует знать. Выделите текст (или поставьте курсор в позицию, с которой следует вводить текст заглавными буквами) и нажмите на маленькую кнопку-стрелочку в нижнем правом углу группы Шрифт на Главной вкладке. В открывшемся окне отметьте флажком пункт Все прописные и нажмите ОК (см. рис. 3).
Рисунок 3 – Преобразование в заглавные буквы
Действительно, манипуляций приходится сделать довольно много, но если вы планируете преобразовать несколько строк текста, этот способ себя окупит. Быстрее того же эффекта можно добиться нажатием комбинации клавиш .
Перейдём к нумерации приложений. Стандарт предписывает использовать заглавные русские буквы, но не все. Из алфавита исключаются Ё, З, Й, О, Ъ, Ы, Ь. Таким образом, лучше избегать средств автонумерации – всё равно придётся переделывать. Рисунки и таблицы внутри приложений так же, как и в основном разделе, имеют собственную нумерацию: Рисунок К.4 – Название.
Приложения могут содержать свои подразделы и оформление, однако по возможности следует придерживаться стандарта основных частей.
Рамки и нумерация страниц
Тип рамок (штампов) может отличаться для разных типов пояснительной записки (для дипломной работы – один, для проекта – другой). Давайте рассмотрим общие принципы создания и встраивания рамки в документ.
Для рисования рамок можно использовать различные средства:
- Векторные фигуры Word (Вставка – Фигуры). Доступно каждому, но весьма трудоёмко.
- Сторонний графический редактор. Photoshop, Illustrator или даже Paint. Удобство зависит от редактора и вашего навыка его использования.
- Редактор Visio. Нарисовать рамки в нём достаточно просто. Недостаток состоит в том, что Visio есть не у каждого.
Общий вид рамки представлен на Рисунок 4. Как видите, здесь имеется достаточно сложный буквенно-числовой код, уникальный для каждого дипломного проекта. ВУЗ – это аббревиатура вашего ВУЗа. Буква Д означает диплом, 098765 – код вашей специальности, 2010 – год защиты, 999 – последние цифры номера вашего студенческого билета (3-4 цифры, уточняйте на кафедре), ПЗ – пояснительная записка. И только происхождение двух нулей мне не известно.
Рисунок 4 – Образец рамки
Не имеет значения, каким способом вы добились результата. Главное, чтобы рамки в вашем дипломе были. Я предлагаю вам готовый вариант, который вы можете найти в архиве (Рамка для диплома.docx).
Итак, перейдём к вставке рамки в документ.
Способ 1. Щёлкните дважды по месту верхнего или нижнего колонтитула и вставьте ранее скопированную рамку. Отрегулируйте её положение и закройте редактор колонтитулов. Именно этим способом были внедрены рамки в прикреплённом файле.
Способ 2. Перейдите на вкладку Разметка страницы и в меню Подложка выберите пункт Настраиваемая подложка. В открывшемся окне (см. рис. 5) следует выбрать тип Рисунок и указать путь к файлу с рамкой.
Рисунок 5 – Добавление подложки
Обратите внимание, что нужно будет отказаться от обесцвечивания и указать масштаб. Если вы рисовали на листе А4, то масштаб – 100%.
Вставляя нумерацию страниц в документ с подложкой из меню Номер страницы – Внизу страницы – Простой номер, придётся немного повозиться с подстройкой взаимного положения цифры и рамки.
С векторной рамкой добиться хорошего результата немного проще. Вставив её в колонтитул, не спешите возвращаться к документу. Сначала установите курсор в клетку, где должен располагаться номер страницы и на вкладке Вставка, выберите Номер страницы – Текущее положение – Простой номер (см. рис. 6).
Рисунок 6 – Вставка номера страницы
Теперь колонтитул можно закрыть, т.к. ваша рамка содержит номер страницы ровно в том месте, где ему следует быть.
Заметьте, что нумерация должна учитывать всё, начиная с титульного листа, но цифра впервые появится только на странице Содержание (обычно это шестой лист).
Собственную рамку имеет лист с аннотацией (см. рис. 7).
Рисунок 7 – Штамп аннотации
На изображение такого количества полей уйдёт довольно много времени. С помощью Visio изобразить его будет проще, чем другими средствами, но можно и воспользоваться наработками бывших студентов. Вы можете найти штамп листа и подсказку по содержимому аннотации в архиве (Аннотация.docx).
Я не вижу большого смысла во внедрении аннотации в основной документ, поскольку затраты на исправление отдельного колонтитула значительно превышают преимущества интеграции. Оформите её в отдельном файле.
Титульный лист
Титульный лист также имеет смысл оформлять в отдельном файле. На нём нет ни рамок, ни номера страницы, зато есть большое количество мест для подписи (обычно его подписывают не менее пяти человек). Разметить его можно с помощью пробелов (нежелательно), табуляции или вставок. Давайте вкратце рассмотрим самый интересный способ – вставки.
На вкладке Вставка в раскрывающемся списке Надпись выберите пункт Нарисовать надпись. Курсор изменит вид со стрелки на перекрестие. Растяните прямоугольник в произвольной части листа, чтобы задать очертания нашей вставки. Далее следует ввести в неё текст и на вкладке Формат убрать контур (см. рис. 8).
Рисунок 8 – Убираем границу надписи
Такая надпись не крепится ни к чему, поэтому вы можете её свободно перемещать по листу. Удобно скопировать её и вставить несколько раз в нужные позиции. Никакие положения табуляции и уж тем более пробелы такого эффекта быстро достичь не позволяют.
Вы можете найти образец титульного листа, размеченный при помощи внедрённых надписей, в архиве (Титульный лист.docx). В случае необходимости добавить позиции для подписи другими лицами (экономистом, юристом или ещё кем) будет очень просто.
Оглавление
Если вы следовали рекомендациям первой части статьи и использовали стили заголовков для разметки структуры пояснительной записки, то составить оглавление средствами Word 2010 будет очень просто.
Перейдите на вкладку Ссылки и в раскрывающемся списке Оглавление выберите Автособираемое оглавление (см. рис. 9).
Рисунок 9 – Вставка оглавления
Не беда, если какие-то пункты имеют неверное наименование или нумерацию. Просто перейдите к нужному заголовку, удерживая клавишу при щелчке мышью по нужному пункту, и внесите изменения в текст. Чтобы обновить оглавление, в его контекстном меню выберите Обновить поле (см. рис. 10) и во всплывающем окошке укажите режим Обновить целиком (см. рис. 11). Word 2010 автоматически применит все изменения и расставит корректные номера страниц.
Рисунок 10 – Контекстное меню оглавления
Рисунок 11 – Режим обновления оглавления
После проверки структуры документа можно изменить стиль оформления самого оглавления, задав ему нужные параметры шрифта и междустрочного интервала. Делать это сразу не стоит, т.к. во время обновления поля происходит сброс параметров.
Различные советы и рекомендации
Названия частей оглавление, введение, заключение указываются прописными буквами с выравниванием по центру страницы точно так же, как и список использованной литературы.
Картинки, которые вы используете в своём дипломе, должны иметь высокое качество. Это означает, что из интернета брать изображения не рекомендуется. Дело даже не в том, что вы можете нарушить чьё-то авторское право. Диплом с плохой графикой выглядит скорее рефератом, скачанным из Интернета. По возможности, используйте высококачественные изображения, а ещё лучше – рисуйте их сами, чтобы не производить на государственную комиссию плохого впечатления.
Отзыв на дипломный проект, вероятно, придётся писать самостоятельно, но подписывать его будет ваш дипломный руководитель. Рецензия – практически то же самое, но подписывает её кто-то со стороны. Эти два документа учитываются в нумерации страниц, но к пояснительной записке не прикрепляются. Задание на дипломный проект хотя и кажется таким же внешним документом, всё-таки прикрепляется к основному содержимому после титульного листа.
Заключение
В двух частях статьи были рассмотрены различные требования к оформлению пояснительной записки к дипломной работе или дипломному проекту. Также были даны рекомендации по использованию средств Word 2010, позволяющих наиболее эффективным способом добиться нужного эффекта. Я надеюсь, что воспользовавшись советами, изложенными в да нном материале, вы сведёте к минимуму количество претензий к вашему документу со стороны нормоконтролёра и сэкономите себе массу времени на подготовку к главному за последние несколько лет выступлению – защите диплома.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Читайте также: