Как сделать мозговой штурм в ворде
Мозговой штурм — это оперативный способ разрешения проблемы, в основе которого творческая деятельность участников, предлагающих неограниченное число идей, в том числе самых необычных. В ходе мозгового штурма каждую идею заносят в особый список, из которого затем отбираются лучшие варианты.
Мозговой штурм представляет собой метод генерации идей, который:
- Стимулирует творческую активность участников;
- Способствует коллективному разрешению проблемы;
- Позволяет каждому участнику поделиться своими идеями;
- Формирует направление мысли, позволяющее выйти за границы аналитических рассуждений.
Схема мозгового штурма — замечательный инструмент, помогающий принять правильное решение или разработать эффективный план действий. Это диаграмма, которая позволяет представить совокупность идей как иерархическую систему, а также показать связи между ними. Благодаря схеме мозгового штурма процесс анализа идей становится намного проще, а на поиск подходящего варианта решения проблемы уходит меньше времени.
Использование программ для мозгового штурма
В эпоху, когда компьютерные технологии все больше проникают в различные сферы человеческой деятельности, у вас просто нет иного выбора, как пользоваться программами, при помощи которых можно быстро отображать идеи, возникающие в ходе мозгового штурма, упорядочивать и связывать их, создавая таким образом наглядную схему.
Когда вы создаете схему мозгового штурма с помощью ручки и листка бумаги, вы должны соблюдать предельную точность и одновременно предугадывать позицию раздела в иерархии, а также его связи с другими разделами. Такой метод является более трудоемким, поэтому на сегодняшний день он практически утратил свою популярность.
Гораздо более удобный способ рисования диаграмм мозгового штурма — применение специальных программ. Как показывает опыт, использование программных инструментов позволяет существенно экономить затрачиваемые на этот процесс время и усилия.
Программы для создания схем мозгового штурма очень ценны для пользователей, поскольку дают возможность устанавливать связи между идеями уже после того, как записаны все результаты творческой мысли. Кроме того, эти связи могут быть выстроены в любом порядке: на экране они выделены стрелками и отображаются автоматически каждый раз, когда вы перемещаете элементы схемы.
Хороший шаблон резюме для Microsoft Word может помочь вам получить работу.
Но знаете ли вы, что есть несколько других типов шаблонов для Microsoft Word, которые могут помочь вам выполнить любую работу?
Например, давайте возьмем насущную проблему, которая поставила вас в тупик прямо сейчас. Microsoft Word может помочь вам решить эту дилемму с помощью старомодного мозгового штурма . Да, независимо от того, находитесь ли вы в одиночку или в дискуссионной группе, используйте умопомрачительные карты силы разума и мозговые штурмы, чтобы преодолеть любой ментальный тупик.
Позвольте нам найти в галерее Microsoft лучшие шаблоны, которые помогут вам собрать головы (или просто одиноких), чтобы раскрыть проблему или идею.
За исключением одной маленькой проблемы …
Официальные шаблоны мозгового штурма исчезли
Но затем Microsoft Office пошел и пересмотрел старую галерею, когда запустил Office Online в качестве альтернативы Google Drive. Теперь, имея учетную запись Microsoft, вы можете бесплатно пользоваться бесплатными веб-приложениями Office и шаблонами.
Но подвох? Новое избавилось от старого.
Вы можете получить дуновение шаблона для Visio, PowerPoint или Excel. Но не много для Word. Также просмотрите галерею шаблонов Office Online. С помощью поискового ключевого слова, такого как «карта ума», я получил Планировщик идей для Word, но не то, что более наглядно, чтобы четко связать мои мысли.
Итак, давайте запустим Microsoft Word, потому что мы выполнили поиск для вас. Многие полезные шаблоны все еще доступны на других сайтах. Вот 8 бесплатных шаблонов, которые помогут вам генерировать идеи с помощью Microsoft Word.
Эти шаблоны должны быть простыми. Их основной дизайн служит двум целям:
- Простой дизайн делает их гибкими, и вы можете легко изменить их самостоятельно в Microsoft Word.
- Шаблоны отказываются от броского дизайна и вместо этого заставляют вас сосредоточиться на структуре ваших мыслей, а не на презентации.
1. Шаблоны карт истории
Шаблон Story Map подходит для писателей, которые пытаются обрисовать сюжет. Это может также использоваться студентами, чтобы запланировать рассказ. В бизнес-сценарии вы можете запланировать групповое ролевое упражнение и подключить решение к основной проблеме, назначив конкретные роли членам группы.
Образовательный мир имеет множество простых шаблонов карт-рассказов для преподавателей и студентов. Органайзер Story Map в источнике загрузки ниже может помочь вам создать дугу с настройками, основными персонажами, вспомогательными персонажами, проблемами и решениями.
2. Диаграмма процесса
Бизнес-процесс может стать сложным. Блок-схема процесса — это инструмент принятия решений, который помогает вам визуализировать результат, если вы предпочитаете одно решение другому. Блок-схема процесса — это лучший инструмент для составления графика любого сложного решения, может ли это быть связано с программированием или наймом сотрудника для вашего бизнеса.
Этот шаблон Microsoft Word представляет собой простую пошаговую диаграмму процессов, которая проводит вас через процесс найма, но его можно изменить, чтобы прояснить ход любого процесса. Вы можете использовать диаграмму процесса, чтобы разбить сложное событие на последовательность более мелких действий.
3. Карта событий
Помните старое стихотворение, которое звучало так: «Я держу шесть честных служителей (Они научили меня всему, что я знал)»? Это стихотворение является правилом большого пальца основной техники решения проблем, используемой всеми, от полицейских следователей до рассказчиков. Вы можете использовать этот шаблон карты событий, чтобы разбить идею или проблему на пять W и одну H. Пытаетесь написать свой первый рассказ или пост в блоге? Используйте это, чтобы разработать свой план.
Я нашел этот бывший шаблон Microsoft Word в источнике, отличном от Microsoft. Вы можете использовать это, чтобы разбить событие до его основных гаек и болтов и понять его с разных точек зрения.
4. Карта пауков
Простая Карта Паука (или паутина) немного похожа на обычную карту ума с ее радиальным расположением. Большой центральный круг представляет вашу главную идею, а разветвленные линейные линии могут использоваться для обозначения вспомогательных. Вы можете использовать карту пауков, чтобы исследовать различные аспекты отдельной темы или просто организовать свои мысли о предмете.
Есть некоторые ключевые различия между картами пауков и интеллектуальными картами, восходящими к их истокам. Карты-пауки традиционно не используют цвет или изображения и чаще используют фразы или предложения. Но цель для обоих остается одной и той же — расположить много идей относительно центральной концепции и визуализировать свое мышление.
5. Зонт Диаграмма
Честно говоря, я еще не нашел способа эффективно использовать этот шаблон MS Word, поэтому мне еще предстоит выяснить, является ли он более универсальным, чем круговая диаграмма. Теория гласит, что вы можете расположить детали любого предмета или темы в области в форме пирога. Основная идея входит в центральный круг, и затем вы заполняете «зонтик» подчиненными идеями вокруг спиц.
Я нашел этот бесплатный zip-файл с зонтиками, но он может стать хорошей стартовой площадкой для студентов и преподавателей. Вы можете сделать зонт-диаграммы эффектными с цветом, как вы увидите, когда будете искать шаблоны зонтиков в PDF или PowerPoint.
6. Диаграмма KWL
С помощью этого простого столбцового шаблона вы можете легко отслеживать то, что кто-то (или вы) знает (K) , хочет знать (W) и узнал (L) о предмете. Это очень полезная помощь для осознанной практики, а также, если вы пытаетесь что-то исследовать. Хорошо структурированный шаблон KWL может использоваться для восполнения пробелов в предшествующих знаниях, если вы сосредоточены на W (хочет знать).
Будучи студентом, вы можете избежать повторения и сосредоточиться на том, что вы хотите узнать. Затем вы можете планировать, как и где учиться. Учителя могут распечатать этот шаблон Word и использовать его, чтобы следить за успехами ученика.
7. T-Chart
Каждый выпуск имеет две стороны, и этот шаблон поможет вам изучить обе стороны одной и той же монеты. Все, что можно разбить на две противоположные точки зрения, можно указать с помощью T-диаграммы. T-диаграмма — это графический органайзер, который можно использовать для просмотра различных точек зрения и расширения вашего взгляда на проблему.
Выберите две идеи для сравнения. Перечислите темы в качестве заголовков для столбцов ниже. Затем сравните два, написав утверждения в соответствующих столбцах. Но обратите внимание, что T-диаграмма не всегда должна быть таблицей из двух столбцов. Ссылка на ресурс ниже дает вам множество шаблонов T-Chart, которые можно использовать для быстрого мозгового штурма.
8. Fishbone Diagram
Диаграмма Fishbone вышла из Японии (что неудивительно). Также называемые диаграммами Исикавы , они являются довольно продвинутыми организаторами идей по сравнению с другими, которые есть в этом списке. Скелет желания может помочь установить связь между причиной и ее следствием.
Вы можете использовать его, чтобы детализировать причину проблемы, организовав сложное причинно-следственное событие по категориям. Диаграмма Fishbone широко используется в контроле качества. Но вы можете использовать это, чтобы вывести свое мышление из колеи.
Как вы можете видеть выше, кости рыб представлены для иллюстрации причин и следствий. Голова рыбы занимает проблему, которую вы пытаетесь решить. Мозговой штурм всех возможных причин проблемы и дать им по одной ветви от позвоночника рыбы. Большие кости возле головы вашей рыбы — самые важные причины, за которыми следуют менее важные к хвосту.
Создайте свои собственные шаблоны в Microsoft Word
Почему бы не сделать свои собственные версии этих шаблонов, которые соответствуют вашим конкретным потребностям? Все, что вам нужно, это простые навыки Microsoft Word. Я показал вам, как сделать шаблон в PowerPoint . Microsoft Word также имеет большинство этих инструментов.
Эти бесплатные шаблоны являются просто инструментами. Ваша эффективность мозгового штурма будет зависеть от того, насколько хорошо вы соберете свои идеи, прежде чем вы положите их на бумагу или на экран. Используйте эти загружаемые файлы и превращайте их в организаторов идей в любое время. Просто настройте шаблоны, изменив текстовые метки и / или добавив в разделы.
Хотите больше шаблонов, которые помогут вам визуализировать ваши идеи и планы? Попробуйте эти лучшие шаблоны потоковых диаграмм для Microsoft Office
Наши мысли редко переходят из точки А в точку Б по прямой. Скорее всего, они порхают, как светлячок, попавший в банку. Это где инструмент, как Mind Map используется.
Карта ума — это просто диаграмма, которая помогает связать связанные идеи или концепции вокруг центральной мысли. Это отличное устройство для захвата идей, чтобы навести порядок в хаосе, который является нашим мозгом. Бумага и ручка — самый простой инструмент для начала работы с вашей первой картой. Но сегодня мы предпримем попытку создать интеллектуальную карту с помощью Microsoft Word.
Почему Mind Maps работают
Помещая идеи или мысли на карту ума, мозг поощряет думать со всех сторон. Карта ума также поощряет мозговой штурм Ваш мозг начнет думать об отношениях между идеями, а не рассматривать их как иерархический список.
Суть в том, что картографирование разума заключается в том, что все дело в «визуальных эффектах» — связывайте слова друг с другом и добавляйте образы, чтобы помочь вашему мозгу осмыслить большие порции данных.
Как сделать карту разума в Microsoft Word
Существуют специализированные приложения для создания карт ума . Но если у вас нет программного обеспечения для составления карт разума, то Microsoft Word также можно использовать для создания быстрой карты разума. Но сначала…
Простые правила для эффективных карт разума
- Подумайте о центральной идее и запишите ее посередине.
- Думайте о связанных идеях и размещайте их радиально вокруг центральной идеи. Соедините все идеи со значимыми отношениями. Используйте линии, цветные линии, формы, картинки и т. Д., Чтобы графически описать идеи и отношения.
- Оставьте много места между идеями, потому что новые идеи и отношения наполнителя будут появляться по мере роста карты разума.
- Плыть по течению
Познакомьтесь с группой иллюстраций в Word
Мы видели, как легко создавать потоковые диаграммы в Word. с помощью основных форм и соединителей. Расширьте его с помощью значков, изображений, SmartArt, диаграмм или даже видео. И готовая карта ума в Word может стать самостоятельным профессиональным документом.
Шаг 1: Переключитесь в ландшафтный режим
Ландшафтный режим дает большую горизонтальную область для работы. В новом документе Word выберите « Макет»> «Ориентация»> «Ландшафт» . Если вы хотите, наконец, распечатать его, выберите правильный размер в группе Page Setup .
Шаг 2: Объединить доступные фигуры в Word
Большинство инструментов, которые мы можем использовать, находятся в группе « Иллюстрации » на вкладке « Вставка ». Нажмите на Shapes, у которого есть все основные строительные блоки для карты ума.
Вы можете использовать простые формы, такие как овалы или прямоугольники с закругленными углами, для представления центральных идей. Затем пометьте все фигуры с помощью текстового поля .
Вытяните фигуры и соедините их линиями и стрелками, чтобы представить отношения.
Как и все другие элементы, вы можете копировать и вставлять фигуры, что помогает быстро изложить основные идеи в виде узлов и подузлов.
Шаг 3. Начните сопоставление с фигурами и текстовыми полями
Все элементы могут быть разработаны с использованием всего спектра стилей формы. Рисование первой фигуры вызывает контекстную вкладку « Формат фигуры». Лучше всего то, что наведение указателя мыши на любом инструменте дает нам предварительный просмотр того, как получается диаграмма.
Шаг 4: отформатируйте свои фигуры
Чтобы изменить свойства фигуры, щелкните правой кнопкой мыши выбранную фигуру и выберите « Форматировать фигуру» в контекстном меню.
Любые опции для Линий соединяют все узлы и подузлы. Линии также являются формами, и их внешний вид или углы поворота можно аналогичным образом изменить в форме формы или на ленте (дважды щелкните форму, чтобы открыть вкладку « Формат »).
Шаг 5: маркируйте формы и линии
Вы можете пометить формы и линии с текстом, чтобы определить отношения. Однако в более ранних версиях Microsoft Word ограничивает ориентацию текста вертикальной или горизонтальной. В Word 2016 и 2019 перейдите в меню «Вставка»> «Текст»> «Текстовое поле» и вставьте простое текстовое поле , которое впоследствии можно повернуть на нужный угол.
Карты разума могут быть проиллюстрированы изображениями, полученными с вашего рабочего стола или онлайн. Вместо картинок вы также можете использовать значки для представления процессов и рабочих процессов.
Перейдите на Лента> Вставка> Группа иллюстраций> Значки .
При вставке изображений или значков используйте угловые ручки, чтобы определить размер изображения. Вы также можете настроить прозрачность и раскрасить значки, чтобы они соответствовали цветовой теме вашей карты ума.
Шаг 6: Добавьте заметки и ссылки на карту Word Mind
Создание карты ума в Word можно расширить, добавив гиперссылки на внешние источники. Но что, если вы хотите добавить более подробные заметки на карту ума?
Обходного пути для добавления заметок или вложений в файл Microsoft Word не существует, хотя вы можете использовать OneNote для создания связанных заметок .
Функция связанных заметок OneNote позволяет закрепить OneNote на одной стороне открытого документа Word и делать заметки. Какие бы заметки вы ни делали в OneNote, они «привязываются» к конкретному документу Word.
Чтобы начать создавать связанные заметки в Word, выберите Лента> Просмотр> Связанные заметки .
Начните свои заметки в окне OneNote справа. OneNote встраивает эскиз страницы, текстовый отрывок и ссылку на документ, с которым связана заметка. Вы можете нажать на миниатюру, чтобы открыть связанную карту ума в любое время.
Чтобы остановить сеанс ведения заметок, перейдите в верхний правый угол закрепленного окна OneNote. Нажмите на значок цепочки ссылок и выберите « Остановить связанные заметки» .
Microsoft Word как инструмент Mind Mapping
Microsoft Word (и даже Microsoft PowerPoint) полезен в качестве быстрого инструмента для построения интеллектуальной карты. Он более гибкий, чем перо и бумага, потому что вы можете легко обновить его, добавив или переставив темы.
Вы можете скопировать его в другие программы Office, а при необходимости даже распечатать. Представляя его с PowerPoint или электронной почтой, добавлены опции.
Но не заблуждайтесь — Microsoft Word не является специализированным инструментом для карт памяти.
Инструменты Mind Mapping, такие как FreeMind, обладают большей гибкостью. Просто чтобы процитировать одну функцию, невозможно свернуть и открыть узлы ветвления в Microsoft Word. Но суть в том, что Microsoft Word может создавать интеллектуальные карты, и мы показали вам, как их создать.
Visio Online (план 2) Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Visio 2007 Visio Стандартный 2007 Еще. Меньше
Существует два популярных способа создания схем мозгового штурма. Первый — это начать с главной идеи, а затем создать связанные темы и подустановки в иерархии. Однако во время мозгового штурма, где люди быстро вносят идеи, иерархии не всегда являются явными, и вам нужно быстро их фиксировать. Второй способ — зафиксировать все эти идеи по мере их выражений, а затем организовать, отредакировать, уточнить и поделиться результатами.
Создание схемы мозгового штурма
Запустите приложение Visio.
На странице Категории шаблонов щелкните Бизнес-> схему мозгового штурма и > создать.
Вы также можете щелкнуть вкладку Файл, нажать кнопкуНовые, а затем — категорию Бизнес, а затем дважды щелкнуть схему мозгового штурма.
Перетащите фигуруОсновной раздел из раздела Фигуры мозгового штурма на страницу чертежа. Основная тема — это центральная тема схемы. Выобрав фигуру, введите текст, который должен представлять основную идею.
Выберите фигуру Основной раздел, а затем на вкладке Мозговой штурм в группе Добавить темы нажмите кнопку Подустановка или Добавить подстановку. Подмнофис подключается к фигуре Основной темы и является ее подчиненным.
Добавление других тем в схему мозгового штурма
Добавление нескольких подмног одновременно
Выберите тему, в которую вы хотите добавить подчиненные темы, а затем на вкладке Мозговой штурм в группе Добавить темы нажмите кнопку Несколько подустановок.
В диалоговом окне введите текст для каждой новой темы и нажимая после нее ввод. Завершив добавление всех нужных тем, нажмите кнопку ОК.
Добавление по одной теме за раз
Выберите тему, в который вы хотите добавить один и тот же уровень или подчиненный раздел, а затем на вкладке Мозговой штурм в группе Добавить темы нажмите кнопку Одноранговая или Подустановка.
Одноранговая тема — это тема, добавленная на тот же уровень иерархии, что и выбранный раздел.
Перемещение тем
Перемещение темы в другое место на той же странице
Выберите тему и перетащите ее в нужное место на странице.
Если в теме есть подчиненные, они автоматически перемещаются вместе с темой, а их соединитетели перемещаются.
Перемещение темы и ее подчиненных на другую страницу
Выберите в разделе схемы тему верхнего уровня, которую вы хотите переместить на другую страницу, а затем на вкладке Мозговой штурм в группе Упорядочение нажмите кнопку Переместить тему на новую страницу.
В диалоговом окне Перемещение тем в области Переместить вщелкните Новая страница. Введите имя новой страницы или оведите значение по умолчанию, а затем нажмите кнопку ОК.
Перемещение темы без подчиненных на другую страницу
Щелкните правой кнопкой мыши тему, которая вы хотите переместить на другую страницу, и выберите Копировать.
Перейдите на страницу, на которую вы хотите добавить тему, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Вложить.
Перемещение темы на другой уровень
В окне "Структуру"перетащите имя темы, подчиненной над именем нужной темы.
Все подчиненные темы перемещаются вместе с темой, а изменения отражаются на схеме.
Совет: Если вы не видите окно "Контур" на странице схемы, на вкладке Мозговой штурм в группе Управление выберите окно "Контур".
Вы знаете, что ваша команда полна хороших идей, и хотите дать ей возможность поделиться ими? Вы уже не раз проводили мозговой штурм, но организованности не хватило и вы получили массу беспорядочных предложений, которые не можете применить на практике? Этот шаблон поможет вам провести продуктивный и хорошо организованный сеанс мозгового штурма, не ограничивая креативность и свободу мысли участников. Используйте его вместе с визуальными магнитно-маркерными досками для мозгового штурма от MURAL, чтобы собрать все блестящие идеи своей команды.
Как использовать шаблон «Мозговой штурм»
Шаг 1. Запланируйте сеанс мозгового штурма
Шаг 2. Назначьте домашнее задание для мозгового штурма
Залог успешного мозгового штурма — хорошо подготовленные участники. В разделе Подготовка к мозговому штурму можно собрать ресурсы, с которыми потребуется ознакомиться перед сеансом. Добавьте ссылки на нужные документы и файлы, а также наметьте актуальные задания или темы для размышления. Воспринимайте подготовку как возможность заложить основу для продуктивной предметной беседы.
Шаг 3. Определите повестку мозгового штурма
Считаете, что расписание или жесткая структура подавляют креативность команды? Не спешите с выводами. Хоть мозговой штурм и предназначен для того, чтобы сообща вырабатывать идеи, повестка поможет участникам остаться на верном пути и достичь поставленных целей. В разделе Повестка мозгового штурма набросайте список тезисов, которые хотите обсудить, и выделите время на каждый из них. Мозговой штурм легко может выйти из-под контроля и скатиться в разговор ни о чем, поэтому даже нестрогий распорядок сделает участников собраннее и целеустремленнее.
Шаг 4. Зафиксируйте результаты
Нет ничего хуже, чем провести отменный мозговой штурм с мотивированной и вдохновленной командой, а потом забросить добытые решения в долгий ящик. Чтобы реализовать самые удачные идеи, запишите в разделе Результаты мозгового штурма темы, которые обсуждались в ходе сеанса. Вставьте готовую диаграмму мозгового штурма MURAL и зафиксируйте полученные выводы. Обязательно выделите лучшие предложения, чтобы воплотить их в жизнь.
MURAL — это ведущее цифровое рабочее пространство для наглядной совместной работы. Компания помогает инновационным командам с легкостью создавать диаграммы и другие инструменты визуализации для решения важных задач.
Читайте также: