Как сделать меню в презентации powerpoint
В режиме электронного обучения ученик работает самостоятельно с материалами курса. Достаточно часто в качестве обучающего материала используется презентация, созданная в PowerPoint, снабженная кнопками навигации по курсу. Перемещаясь по страницам учебного материала, иногда бывает неудобно определить: какая часть вами изучена и что еще предстоит освоить.
Попробуем организовать работу с курсом, созданным в PowerPoint, более комфортным. Для этого воспользуемся эффектом “нажатой кнопки”. Т.е. при возвращении в главное меню курса, кнопки, на которые вы уже нажимали, будут иметь вид, отличный от тех кнопок, по которым еще не производилось нажатие.
Порядок создания эффекта нажатой кнопки
1. В собранной презентации добавляем кнопки навигации. Как правило, это фигура с встроенным текстом.
2. Затем встраиваем гиперссылку к выделенной кнопке. Это может быть переход на один из слайдов презентации.
3. Создаем эффект анимации, который можем применить либо к тексту встроенной фигуры, либо ко всей фигуре (несколько затенив её). В приведенном примере мы выбрали изменение цвета текста. В параметрах эффекта задаем цвет текста близкий к цвету кнопки. При возвращении к этому слайду надпись на кнопке изменится, и станет понятно, что раздел уже изучен.
4. Применяем эффект триггера, при котором производится действие. В примере показано, что при нажатии на кнопку с надписью происходит изменение цвета текста и переход по гиперссылке на заданный слайд. Подробнее о том, как применять триггеры в PowerPoint, читайте в посте “Использование триггеров в PowerPoint и взаимодействие с продуктами iSpring”.
Для публикации презентации в формат HTML5 или Flash можно воспользоваться программными продуктами iSpring, которые сохранят все созданные вами эффекты, а также позволят опубликовать работу в интернете, разместить в СДО или использовать локально. Подробнее о конвертации в различные форматы можно прочитать здесь.
Читайте пост «Как создать интерактивную викторину», пример которой приведен в видеоролике.
А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения — напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.
Как сделать навигацию на слайдах в Microsoft PowerPoint
В этом выпуске программы «Заводной Powerpoint» мы расскажем о том, как вставлять и создавать навигацию на слайда…
Как настроить мастер-слайды (образцы слайдов) в Microsoft PowerPoint
В этом выпуске программы «Заводной PowerPoint» мы расскажем о том, как работать в редакторе «Образец слайдов»…
Урок по Powerpoint. Кнопочная навигация
Урок №1. Кнопочная навигация. Создание нестандартных презентаций PowerPoint.
Режим докладчика в PowerPoint 2016. Базовый курс для начинающих (45 бесплатных уроков). Урок 4
Хотите знать как работать в PowerPoint 2013/2016? Пройдите БЕСПЛАТНО весь Базовый видео курс по MS PowerPoint 2013/2016 для…
Как сделать гиперссылку в презентации? Гиперссылка PowerPoint
Помощь каналу: Webmoney Z345112632730 R255774763420 Яндекс.Деньги 41001534672996 Гиперссылка в презентации. Подробно…
Как сделать последовательную анимацию в Microsoft PowerPoint
В этом выпуске программы «Заводной Powerpoint» мы расскажем о том, как сделать последовательную анимацию в ваше…
Режим докладчика в Microsoft PowerPoint
В этом выпуске программы «Заводной Powerpoint» мы расскажем о том, как использовать режим докладчика в Microsoft…
Ссылки в PowerPoint 2010 (27/50)
Правило третей в презентациях Microsoft PowerPoint
В этом выпуске программы «Заводной Powerpoint» мы расскажем о построении композиции слайда в MS PowerPoint с использо…
Как сделать, чтобы кнопка при нажатии стала картинкой. PowerPoint
В этом видео я рассказываю о том, как в PowerPoint сделать так, чтобы на кнопке, при нажатии появлялась картинка…
Урок по Powerpoint. Навигационное меню
Урок №6. Навигационное меню. Создание нестандартных презентаций PowerPoint.
Как Сделать Навигацию в Презентации
Получите мастер класс в видео формате — Как Сделать Видео Презентацию с Музыкой + Бонусы! Как сделать кнопки в Microsoft PowerPoint
Как настроить сетку для выравнивания объектов в PowerPoint
В этом выпуске программы «Заводной PowerPoint» мы расскажем о том, как работать с сеткой в PowerPoint, выставлять…
Уроки PowerPoint. Оглавление
В этом уроке по работе с презентациями Microsoft PowerPoint рассказываю о: — структурировании слайдов (1:06); — создании…
Как в презентация PowerPoint сделать переход на слайд, веб-страницу или документ.
Если нужно перейти на страницу в интернете, можно нажать правой клавишей мышки на картинку, выбрать «Гипер…
Разбираемся с новой функцией Оглавление в PowerPoint
Для участников программы Office Insider стала доступна функция Оглавление или Zoom. В данном видео разбираемся…
Режимы отображения слайдов в Microsoft PowerPoint
В этом выпуске программы «Заводной Powerpoint» генеральный директор презентационного агентства esPrezo Марк Хлыно…
Как работать в PowerPoint 2013/2016? Обучающий курс (45 онлайн уроков).Урок 1
Пройдите БЕСПЛАТНО весь обучающий Базовый видео курс по MS PowerPoint 2013/2016 для начинающих —45 уроков у нас на…
Урок №4 Вставка гиперссылки на слайд в программе PowerPoint
Вставка гиперссылки на слайд в программе PowerPoint.
PowerPoint 2010 для начинающих 27 Управляющие кнопки
Самоучитель Powerpoint 2010. Видеоуроки.
Материал из ИнтеВики — обучающей площадкой для проведения тренингов программы Intel
1. Создание слайда «Меню». 2. Создание интерактивных упражнений на развитие лексических и грамматических навыков. 3. Настройка навигации внутри презентации.
I.Создание слайда «МЕНЮ» После первого слайда (заголовок) второй слайд-МЕНЮ. МЕНЮ- план вашей презентации. Пункты плана: I. Vocabulary II.Listening III Listening IV. Reading
Выделяем левой кнопкой мыши слово I.Vocabulary. Затем на верхнем табло нажимаем Вставка — Действие —- Настройка действия —- Перейти к гиперссылке —-выбираем слово СЛАЙД, затем выбираем название слайда, который нам надо открыть и на который перейти. Например, это слайд №3 Find the English equivalent of the following words: После выбора появляется окно Гиперссылка на слайд. Вы нажимаете – ОК. Затем появляется окно – Настройка действия. Нажимаете ОК.
II.Интерактивное упражнение на развитие лексических навыков.
Затем создаете 6 одинаковых слайдов с этими же словами на английском языке. (№4-№9)Только меняете заголовок, который на русском языке.
Чтобы заголовок «выскакивал», используем анимацию. Выделяем заголовок левой кнопкой мыши. Затем нажимаем на табло – АНИМАЦИЯ— НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ—ДОБАВИТЬ ЭФФЕКТ — ВХОД — ЦВЕТНАЯ ПИШУЩАЯ МАШИНКА. Убрать надпись- по щелчку. Дальше создаем 2 слайда – ПРАВИЛЬНО. ( CONGRATULATIONS. ) и НЕПРАВИЛЬНО. ( YOU ARE MISTAKEN. ).
Переходим на слайд №3.Выделяем левой кнопкой мыши слово Технология. Затем на верхнем табло нажимаем Вставка — Действие —- Настройка действия —- Перейти к гиперссылке —-выбираем слово СЛАЙД, затем выбираем название слайда, который нам надо открыть и на который перейти. Это слайд №4 ТЕХНОЛОГИЯ. И так порядку со всеми 6 слайдами.
Затем работаем на слайде №4. Выделяем по очереди каждое слово. Например первое слово technology. Затем на верхнем табло нажимаем Вставка — Действие —- Настройка действия —- Перейти к гиперссылке —-выбираем слово СЛАЙД, затем выбираем название слайда, который нам надо открыть и на который перейти. Это слайд Congratulation.
Затем выделяем слово Company. И опять на верхнем табло нажимаем Вставка — Действие —- Настройка действия —- Перейти к гиперссылке —-выбираем слово СЛАЙД, затем выбираем название слайда, который нам надо открыть и на который перейти. В данном случае это слайд КОМПАНИЯ. И так на всех 6 слайдах.
Затем на слайде№4 ТЕХНОЛОГИЯ выделяем слово technology и на верхнем табло нажимаем Вставка — Действие —- Настройка действия —- Перейти к гиперссылке —-выбираем слово СЛАЙД, затем выбираем название слайда, который нам надо открыть и на который перейти. Это слайд Congratulations. ( Правильно). Затем по очереди делаете тоже самое со всеми остальными словами, но выбираете в конечном счете слайд “You are mistaken!”( Неправильно).По этому принципу можно сделать любое интерактивное упражнение.
Вставка —- фигуры —фигурные стрелки. «Кликаешь» по стрелке левой кнопкой мыши и наводишь на правый нижний угол слайда крест. Еще раз нажимаешь на левую кнопку мыши — появляется стрелка. И опять на верхнем табло нажимаем Вставка — Действие —- Настройка действия —- Перейти к гиперссылке —-выбираем слово Следующий слайд или любой другой слайд, на который вам надо перейти.
Многоуровневых списков может быть очень полезно для организации данных лучше в PowerPoint слайд. Здесь мы покажем вам, как сделать список многоуровневый в Microsoft PowerPoint 2010, так что вы можете отобразить информацию иерархически в презентации PowerPoint.
Для создания маркированных списков многоуровневые в PowerPoint 2010 и 2007 вы можете ввести в текстовых строках , как обычно. Тогда для тех уровня, который вы хотите перейти на новый уровень вы можете поместить курсор в начало строки, а затем нажмите клавишу TAB. Это добавит дополнительный уровень к списку и линия получит дополнительный отступ. В зависимости от шаблона PowerPoint, который вы выбрали, новый уровень отступа получит новую иконку маркера.
Чтобы уменьшить число уровней вы можете нажать клавишу Backspace которая удалит отступы и вернуться к предыдущему уровню.
Вы также можете изменить пулевых символы, используемые для многоуровневого списка. Для того, чтобы изменить значок или символ, используемый для списка, вы можете щелкнуть правой кнопкой на тот уровень, который вы хотите изменить символ, а затем нажмите кнопку маркированного списка, а затем абзаца группу. На этом рисунке ниже вы можете увидеть , как мы изменили маркированный список долбить круглыми маркерами, но вы можете выбрать один из нескольких стилей пуль , включая стрелки пули, заполненную круглой пулей, квадратными точками и т.д.
Вы можете выбрать свой собственный значок, если вы создаете шаблон корпоративной или брендированный PowerPoint для презентаций. Чтобы выбрать другой значок или символ, нажмите на маркированных и нумерованных опции, а затем в появившемся диалоговом окне, нажмите на кнопку Настройка.
Отступы и междустрочные интервалы — чрезвычайно важные инструменты в работе с презентацией, позволяющие не только визуально сгруппировать или напротив, отделить разные блоки, но также создавать многоуровневые маркированные и нумерованные списки, повысить читаемость текста и просто (но я вам этого не говорил!) впихнуть на слайд больше текста, чем туда влезает по умолчанию.
Отступы и создание вложенных списков
Способа создать в PowerPoint вложенный список или отступ текста от края слайда ровно два:
1 способ: установить курсор на строку, которую необходимо «сдвинуть» и нажать кнопку «Увеличить отступ», расположенную на панели «Главная» в группе «Абзац» (кнопкой «уменьшить отступ», соответственно можно вернуть все на место).
2 способ: установить курсор на строку, которую необходимо «сдвинуть» и нажать на клавиатуре клавишу Tab. Это быстрее, но не так функционально — вернуть на место блок вы сможете только кнопкой «уменьшить отступ».
Создаем вложенные списки в PowerPoint
В обоих случаях «сдвинутый» текст автоматически поменяет стиль (в случае работы со списком), станет меньше, как и положено подпункту. Работает сдвиг как с маркированным, так и с нумерованным списком.
Интересным свойством вложенных списков является то, что свойства стиля присваиваются одновременно всем элементам одного уровня. То есть вы можете задать разные стили нумерации и маркеров «родительским» и «дочерним» пунктам. Достаточно поставить курсор на один из элементов списка и поменять стиль — он автоматически будет присвоен и другим соседним элементам одного уровня.
Оформление вложенных списков в презентации
Лучшего способа визуально разделить «детей» и «родителей» ещё не придумали, правда?
Дополнительно «навести красоту» можно вручную подравняв расстояние на котором находятся друг от друга маркеры и маркированные ими строки. Включите линейки (панель «Вид», группа «Показ», поставить галочку в пункт «Линейка»), а затем перетащив мышью границу расположения выбранного элемента до требуемой дистанции.
Линейками немного поправим наш список
Примечание: теоретически, к двум способам сдвига строк прибавляется ещё и третий — не заморачиваться и использовать линейки. Никто не запрещает этого делать, но во-первых способы 1 и 2 позволяют гарантировано сдвигать блоки на одинаковое расстояние, а не учиться снайперски сдвигать мышь на +/- миллиметр. А во-вторых, так удобнее, ну правда!
Междустрочные интервалы в PowerPoint
Междустрочный интервал — это самая простая возможность почувствовать себя настоящим верстальщиком и наборщиком,не имея при этом никаких специальных навыков. Знать надо только два правила:
- Чем меньше интервал, тем больше текста влезет на слайд презентации, но тем сложнее будет его читать.
- Чем больше будет интервал, тем проще будет чтение, но тем меньше текста влезет на слайд.
Чтобы изменить междустрочный интервал, воспользуйтесь инструментом «Междустрочный интервал», расположенным на панели «Главная» в группе «Абзац».
Настраиваем междустрочный интервал в PowerPoint
Как видно, предложенные по-умолчанию варианты работают только на увеличение интервала (стандартное значение — «1», т.е. интервал равен высоте одной строки). Если мы хотим немного больше свободы в выборе действий, смело нажимаем на пункт «Другие варианты» (в самом конце списка), после чего открывается небольшое окно настроек.
Здесь довольно много полезного для «тонкой настройки»:
Группа «Отступ», пункт «Перед текстом»: отступ всего абзаца. Пункт честно говоря довольно бесполезный в быту, и пригодится разве что людям с немереным чувством прекрасного.
Группа «Отступ», пункт «Первая строка»: отступ (или выступ) первой строки абзаца, «красная строка». После выбора отступ/выступ, в соседнем окошке справа, вы можете установить его величину.
Группа «Интервал», пункты «Перед/После»: расстояние отступа между двумя абзацами, соответственно сверху и снизу — лучше всего оставить все как есть.
Группа «Интервал», пункт «Междустрочный»: на выбор даны либо стандартные значения (одинарный, двойной и т.п.) или «множитель», позволяющий вписать значение расстояния между строчками вручную. По опыту — значения меньше 0.8, обычно превращают текст в не читаемую массу наползающих друг на друга букв. Пользуйтесь им осторожно.
Пример небольшого изменения исходного текста с интервалом 0.8 и отступом с красной строки, вы можете увидеть на рисунке:
Настройка междустрочного интервала в презентации
На сегодня — всё.
Для того, чтобы применить в презентациях эффекты анимации для маркированных списков, можно использовать те же самые инструменты анимации, которые мы рассматривали в предыдущих уроках PowerPoint.
Давайте посмотрим, как можно сделать анимированным каждый из отдельных буллитов маркированного списка.
Сначала, давайте разберемся, как вообще создать маркированный список в PowerPoint?
Для этого выбираем вкладку Главная -> группа Абзац ->Маркеры (или Нумерация). Перечень будет создаваться автоматически, для этого после ввода каждой строки просто нажимайте клавишу Enter на клавиатуре.
Предварительный просмотр каждого эффекта происходит при наведении на него курсором. Как только нужный эффект выбран, щелкаем по соответствующей иконке левой кнопкой мыши и он автоматически добавится.
После применения эффекта анимации к первой строчке в списке, выбираем вторую строку и повторяем те же шаги. Рядом с каждой строчкой (с левой стороны) будет появляться порядковый номер эффекта.
Вы можете настраивать дополнительные параметры по своему усмотрению или контролировать порядок анимации в маркированных списках путем изменения настроек на панели анимации.
Для этого нужно на вкладке Анимация нажать на кнопку Область анимации для того, чтобы с правой стороны рабочего окна PowerPoint вызвать дополнительную панель.
Здесь можно сделать более тонкую настройку — выбрать режим запуска, параметры эффектов, выставить время и т.д.
Для иллюстрации данного урока использовался шаблон «Одуванчики»
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
Rating: 10.0/ (3 votes cast)
Применение эффектов анимации к маркированным спискам, 10.0 out of 10 based on 3 ratings
Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг 1. Запускаем PowerPoint.
Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.
Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».
Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.
После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.
Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.
Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.
Шаг № 3. Создание слайдов.
После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.
В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.
Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.
После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.
После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.
Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.
При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».
После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.
Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.
Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.
Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.
Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.
Шаг № 6. Сохранение презентации.
После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».
В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.
Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».
После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.
Хотя презентация в 99% случаев это линейный процесс, мы не всегда хотим придерживаться стиля последовательного изложения. Сегодня я расскажу вам как делать гиперссылки в презентации PowerPoint.
Если презентация довольно длинная или состоит из нескольких частей, мы, можем решить изменить порядок их показа, или возникнет необходимость быстро «отмотать» повествование к одной из ключевых точек. В таких случаях мы обычно прерываем рассказ и просто прокручиваем слайд-шоу до нужного места. Однако есть и более изящный способ решить эту проблему – использовать гиперссылки.
Взгляните на первый слайд моей презентации – кнопки обеспечивают простую навигацию и на тот случай, если время будет ограничено, я сразу же смогу пропустить введение и одним нажатием на ссылку «Вторая часть» перейти к слайду №8 с которого и начинается основная часть.
Аналогичным образом, я могу осуществить переход к нужному месту и с любого другого слайда, воспользовавшись уменьшенным меню навигации – наподобие навигации привычной нам по сайтам.
меню для слайдов в PowerPoint
Вставка гиперссылок в PowerPoint, ведущих на другой слайд
Как создать подобное меню? Давайте попробуем. Я выделяю первую «кнопку» и перехожу на вкладку «Вставить», где в группе «Ссылки» нажимаю на кнопку «Вставить».
В открывшемся окне, слева, я выбираю пункт «Место в документе» (по умолчанию открыт пункт «Веб-страница» больше подходящий для внешних ссылок – ведущих на сайты в интернете или локальные файлы) и в правой части окна тут же появляется структура моего текущего документа.
Примечание: создание ссылок, по логике, должно осуществляться уже в готовой презентации – ссылаться на несуществующий «слайд №15» не получится, если этого слайда ещё не существует.
Выбираем слайд, на который ссылается наша кнопка и нажимаем «Ок». Цвет текста изменился на зеленый, а если мы переключимся в режим просмотра презентации и попробуем навести курсор на нашу кнопку, то он ожидаемо поменяет форму на изображение руки. Нажатие на кнопку приведет к мгновенному переходу к указанному слайду.
Остается проставить ссылки таким же образом для прочих кнопок главной страницы, а для внутренних страниц, просто создать «меню» со ссылками один раз, а затем просто скопировать его на все остальные слайды, чтоб не делать лишней работы.
Вместо кнопки или текстовой надписи вы можете использовать в качестве источника ссылки любой объект, в том числе изображения. Грамотное применение ссылочных переходов позволит сделать ваши презентации более удобными и красивыми.
Вставка гиперссылок в PowerPoint, ведущих на внешний источник
Если же мы хотим вставить гиперссылку в powerpoint, то есть ссылку на внешний источник, например, какой-нибудь сайт, при нажатии кнопки «Вставить гиперссылку» нужно в качестве источника выбрать не «Место в документе», а «Веб-страница».
Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг 1. Запускаем PowerPoint.
Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.
Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».
Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.
После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.
Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.
Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.
Шаг № 3. Создание слайдов.
После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.
В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.
Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.
После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.
После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.
Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.
При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».
После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.
Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.
Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.
Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.
Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.
Шаг № 6. Сохранение презентации.
После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».
В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.
Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».
После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.
Программа PowerPoint 2010 входит в состав офиса от компании Microsoft. В ней можно создавать презентации любого содержания: от детских работ до научных презентаций, от фотоальбома до видеоролика. На слайдах можно размещать любого рода информацию: видео, фотографии, текст, диаграммы.
Рассмотрим верхнее меню программы.
Для удобства верхнее меню сворачивается. Для этого нужно нажать на галочку в правом верхнем углу (или использовать комбинацию клавиш Ctrl+F1).
Чтобы снова развернуть верхнее меню, снова нажмите по галочке (или комбинацию Ctrl+F1).
Вкладка меню «Файл».
В этом меню можно сохранить (в разных расширениях), создать или рапечатать презентацию, закрыть программу.
Вкладка меню «Главная».
Здесь доступны функции: создать слайд, рисование, поиск и замена контента, можно выбрать готовые макеты слайдов, настроить шрифт и отображение текста.
Вкладка меню «Вставка».
Позволяет размещать различный контент на слайдах: музыку, видеоролики, картинки и фотографии, текст.
Вкладка меню «Дизайн».
Есть опции изменения темы, цвета, шрифтов и добавления эффектов. Можно изменить ориентацию слайда (с горизонтальной на вертикальную).
Вкладка меню «Переходы».
Здесь задается смена слайдов в презентации. Можно установить разные варианты перехода от одного слайда к следующему, время показа каждого слайда, звук смены.
Вкладка меню «Анимация».
Можно добавлять эффекты анимации в слайды. Причем, анимировать можно как всю страницу, так и ее часть.
Вкладка меню «Показ слайдов».
Здесь можно начать просмотр презентациии настроить ее отображение. Можно настроить показ на несколько экранов, включить звуковое сопровождение.
Вкладка меню «Рецензирование».
Данные настройки полезны, когда презентацию разрабатывают несколько человек. Можно оставлять замечания другим разработчикам. Также можно проверить орфографию текста, перевести его на иностранный язык (используя встроенный или сторонний переводчик).
Вкладка меню «Вид».
Опции позволяют изменить масштаб и цветовую гамму слайдов. Опытные пользователи активно используют встроенные или собственные макросы.
После того, как вы создали презентацию или произвели какие-либо действия, нужно все это сохранить. Нажимаем кнопку быстрого сохранения (см. ниже):
Чтобы отменить ваши действия или вернуть предыдущие, нажимаем на стрелочки:
Верхнюю панель быстрых команд можно настроить под себя, выбрав полезные операции. В ней будут отображаться только те пункты, которые помечены галочкой.
В программе есть строка состояния, облегчающая работу с презентацией. В левой части вы видите номер активного слайда и выбранный язык текста. В правой части — кнопки для переключения режимов отображения презентации + изменение масштаба.
Несмотря на то что последние версии PowerPoint по виду заметно отличаются от более ранних выпусков, в них по-прежнему доступны привычные команды и функции. Теперь все они визуально упорядочены в меню особого типа, которое называется лентой.
Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем — как найти нужные функции.
Как работать с лентой?
Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.
Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.
Вы также можете заметить в углу некоторых групп ленты, таких как буфер обмена и группы шрифтов. Щелкните их, чтобы открыть диалоговое окно, связанное с этой функцией. Например, в окне запуска в группе "Шрифт" открывается поле "Шрифт", в котором можно настроить такие эффекты, как заметок, надстрочными знаками или интервалы между знаками.
Содержимое вкладок ленты
Вкладки на ленте объединяют инструменты и функции в зависимости от цели использования. Например, чтобы слайды выглядели лучше, воспользуйтесь функциями на вкладке "Вид". Инструменты для анимирования объектов находятся на вкладке "Анимация".
Давайте вкратце рассмотрим функции, имеющиеся на вкладках ленты PowerPoint.
1. Вкладка "Главная"
Вкладка "Главная" содержит команды Вырезать и Вставить, группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов.
2. Вкладка "Вставка"
Чтобы добавить элементы на слайд, используйте вкладку Вставка. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.
3. Вкладка "Дизайн"
На вкладке Дизайн можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда.
4. Вкладка "Переходы"
5. Вкладка "Анимация"
Используйте вкладку Анимация, чтобы управлять движениями элементов на слайдах. Обратите внимание на то, что в коллекции в группе "Анимация" можно увидеть множество эффектов анимации, а также другие эффекты, нажав кнопку " ".
6. Вкладка "Слайд-шоу"
На вкладке Слайд-шоу можно настроить способ показа презентации другим людям.
7. Вкладка "Рецензирование"
Вкладка Рецензирование позволяет вам добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями).
8. Вкладка "Вид"
Режимы позволяют просматривать презентацию различными способами, в зависимости от этапа создания или представления презентации.
9. Файл
У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.
10. Вкладки с инструментами
При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появляться новая цветная вкладка.
В примере, приведенном выше, вкладка Средства рисования появляется при выборе фигуры или надписи. При выборе изображения появляется вкладка Работа с рисунками. Среди других вкладок: "Работа с рисунками SmartArt", "Работа с диаграммами", "Работа с таблицами" и "Работа с видео". Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Используйте кнопку действия в презентации, например для запуска следующего или определенного слайда, запуска приложения или воспроизведения видеоклипа. Настройка action button имеет два основных этапа:
Сначала выберите action button в коллекции "Фигуры"
Затем назначьте действие, которое происходит при щелчке фигуры (во время слайд-шоу) или наводя на нее указатель мыши.
Суть в том, что во время презентации вы можете нажать или наказать action button, чтобы:
Перейти к следующему, предыдущему, первому, последнему, последнему просмотренному слайду, определенному номеру слайда, другому PowerPoint презентации или веб-странице.
На слайде есть action button (Кнопка действия)
Некоторые примеры встроенных фигур action button в коллекции "Фигуры" включают стрелки вправо и влево (часто понятные символы для выбора следующего, предыдущего, первого и последнего слайдов), для воспроизведения видео или звуковых зажатий и многого других.
На вкладке "Вставка" нажмите кнопку "Фигуры", а затем в меню "Action Buttons" в нижней части меню выберите фигуру кнопки, которую вы хотите добавить.
Щелкните место на слайде и перетащите на него фигуру для кнопки.
Не открывайте диалоговое окно и перейдите к следующей процедуре.
Назначение действия
Если вы хотите, чтобы действие запускалось при нажатии action button,сделайте следующее на вкладке "Щелчок мышью" диалогного окна.
Если вы хотите, чтобы действие запускались при нажатии кнопки,сделайте следующее на вкладке "Нажатие мыши" диалогного окна.
Чтобы выбрать действие, которое будет происходить при нажатии или нажатии указателя мыши на кнопку, сделайте следующее:
Выберите пункт "Гиперссылка", а затем выберите нужный пункт (например, следующий, предыдущий, последний слайд или другую презентацию PowerPoint ), на который будет перенаправлена гиперссылка.
Примечание: Чтобы создать ссылку на файл, созданный другой программой, например с Word или Excel, в списке "Гиперссылка на файл" выберите "Другой файл".
Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.
Выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите программу, которую вы хотите запустить.
Выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.
Параметры макроса "Выполнить" доступны только в том случае, если презентация уже содержит макрос, а при ее сохранение необходимо сохранить его как демонстрацию PowerPoint с поддержкой макроса. (Дополнительные сведения о макросах см. в теме "Запуск макроса".)
Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем — требуемое действие.
Параметры действия объекта доступны только в том случае, если презентация содержит объект OLE.
Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.
Выбрав действие, выберите "ОК".
Чтобы проверить выбранное действие, выберите "Слайд-> С текущего слайда", чтобы открыть презентацию в режиме слайд-шоу, чтобы можно было нажать кнопку действия.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок. Если нужно добавить фрагмент элемента SmartArt, нажмите кнопку SmartArt.
В диалоговом окне Вставка рисунка найдите изображение, которое нужно добавить, и нажмите кнопку Вставить.
Примечание: Что касается графических элементов SmartArt, действие можно назначить только тексту внутри фигуры, но не отдельным фигурам.
Щелкните добавленное изображение и на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.
В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий:
Чтобы выбрать поведение изображения при щелчке мышью в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Щелчок мышью.
Чтобы выбрать поведение изображения при наведении указателя мыши в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Наведение мыши.
Чтобы выбрать действие, которое будет происходить при нажатии или нажатии указателя мыши на изображение, сделайте следующее:
Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.
Чтобы создать гиперссылку, выберите пункт Гиперссылка на и укажите конечный объект (например, следующий слайд, предыдущий слайд, последний слайд или другую презентацию PowerPoint).
Чтобы переходить к файлу, созданному в другой программе, такой как Microsoft Office Word или Microsoft Office Excel, выберите в списке Гиперссылка на пункт Другой файл.
Чтобы запустить приложение, выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.
Чтобы запустить макрос, выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.
Если требуется, чтобы изображение или картинка выполняли какое-либо действие, отличное от перечисленных, выберите пункт Действие, а затем — требуемое действие.
Примечание: Параметры команды Действие доступны только в том случае, если презентация содержит объект OLE.
Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.
Читайте также: