Как сделать маркированный список в эксель
Создание маркированного списка в Excel не так просто, как в Word. На ленте в Excel нет кнопки «Пули». Что если вы хотите добавить маркированный список на лист?
Сегодня мы покажем семь способов создания маркированного списка в Excel.
1. Создайте маркированный список с помощью сочетаний клавиш
Самый простой способ создать маркированный список — использовать сочетание клавиш
ввести символ пули в клетку.
Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести маркер, и нажмите либо Alt + 7 или же Alt + 0149 для твердой пули или Alt + 9 для полой пули. При наборе цифр в этих сочетаниях клавиш вы должны использовать цифровую клавиатуру на клавиатуре.
Если вы используете ноутбук без цифровой клавиатуры, возможно, вы сможете включить Num Lock эмулировать цифровую клавиатуру. Не все ноутбуки имеют Num Lock ключ. Если у вас есть один, он, вероятно, будет на одной из функциональных клавиш. Вы можете нажать Shift + Num Lock или же Fn + Num Lock. Затем цифры для «цифровой клавиатуры» будут на некоторых буквенных и цифровых клавишах с правой стороны клавиатуры.
Если у вас вообще нет доступа к цифровой клавиатуре, не беспокойтесь. В следующем разделе показано, как вводить маркеры в ячейки без использования цифровой клавиатуры.
2. Создайте маркированный список с помощью диалогового окна «Символ»
Если у вас нет физической или эмулируемой цифровой клавиатуры на клавиатуре или вы забыли сочетания клавиш для пуль, вы можете использовать диалоговое окно «Символ».
На Вставить вкладка, перейдите к Символы> Символ в Символы раздел. Если ваше окно Excel достаточно большое, вы можете нажать Условное обозначение кнопка в Символы раздел, не нажимая на Символы Кнопка первая.
Стандартный шрифт Calibri автоматически выбирается в Шрифт выпадающий список, но вы можете выбрать другой шрифт.
Выберите символ, который вы хотите использовать для ваших пуль и нажмите Вставить. Затем нажмите близко.
Если у вас возникают трудности с поиском значка маркера среди других символов, мы предоставили некоторые символы маркера, которые вы, возможно, захотите использовать на изображении ниже. На Условное обозначение диалоговое окно, сначала выберите Юникод (шестнадцатеричный) от от выпадающий список. Затем введите один из кодов, показанных на рисунке ниже, в поле Код символа коробка.
Введите один или два (или более) пробела после маркера в ячейке.
Затем скопируйте и вставьте маркеры в другие ячейки и добавьте свой текст.
Чтобы быстро заполнить другие ячейки в том же столбце маркерами, введите маркер в первую ячейку, а затем используйте маркер заполнения, чтобы автоматически скопировать и вставить маркер в другие ячейки.
3. Создайте маркированный список, используя пользовательский формат
Если вам нужно создать длинный маркированный список, вы можете использовать произвольный числовой формат, чтобы ускорить добавление маркеров в элементы списка.
Если у вас нет цифровой клавиатуры, сначала вставьте маркер в ячейку, которой вы не пользуетесь, а затем скопируйте ее.
Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить маркеры. Они могут быть пустыми или уже иметь текст. Затем щелкните правой кнопкой мыши на выбранных ячейках и выберите Формат ячеек, или нажмите Ctrl + 1.
На Число выберите вкладку изготовленный на заказ под категория.
в Тип вставьте скопированную вами пулю или воспользуйтесь одним из сочетаний клавиш, которые мы вам показали, для ввода маркера. Затем введите пробел или два (или более) и @ персонаж.
Нажмите Хорошо. Новый тип автоматически применяется к выбранным ячейкам.
Теперь, когда вы хотите добавить маркеры в ячейки, выберите ячейки, в которые вы хотите добавить маркеры. Затем нажмите Ctrl + 1 открыть Формат ячеек диалоговое окно, выберите изготовленный на заказ под категория на Число и выберите новый Тип Вы создали
4. Создайте маркированный список в одной ячейке
Чтобы ввести маркированный список в одну ячейку, дважды щелкните ячейку и используйте сочетание клавиш или клавишу Условное обозначение диалоговое окно для вставки пули. Введите количество пробелов, которое вы хотите, а затем текст, который вы хотите для первой маркированной точки.
Нажмите Alt + Enter перейти к следующей строке в ячейке. Затем введите другой маркер, один или несколько пробелов и текст для второй точки маркера.
Повторите для каждой точки пули, нажав Alt + Enter в конце каждой строки. Затем нажмите Войти когда вы закончите создание списка.
5. Создайте маркированный список, скопировав его из Word
Если вы создали маркированный список в Microsoft Word
или другой текстовый процессор, такой как LibreOffice Writer
, который вы хотите добавить в свою электронную таблицу, выберите список в этой программе и нажмите Ctrl + C скопировать это.
Чтобы вставить каждый элемент в список в отдельные ячейки, выберите ячейку, в которую вы хотите вставить первый элемент, и нажмите Ctrl + V.
Возможно, вам придется настроить расстояние в каждой ячейке.
6. Создайте маркированный список, используя функцию
Чтобы добавить маркеры в несколько ячеек одновременно, вы также можете использовать функцию
, Функция CHAR берет код символа и отображает символ, соответствующий этому коду в ячейке. Мы собираемся работать с кодами в Windows. (Коды символов на Mac будут отличаться, но использование функции CHAR одинаково.)
Чтобы ввести сплошной символ маркера в несколько ячеек в Excel для Windows, выделите ячейки и нажмите на формула бар. Введите следующую функцию и нажмите Ctrl + Enter:
Все выделенные ячейки заполнены сплошным маркером.
При использовании этого метода вам придется помещать текст для каждого маркированного элемента в столбце справа от маркеров, как мы сделали на изображении ниже.
Вы можете создать маркированный список в одном столбце, используя функцию CHAR в формуле. Этот метод полезен, если у вас уже есть список элементов в другом столбце без маркеров.
Выберите ячейку для первого элемента с символом маркера. Затем введите следующую формулу, заменив «C3»Со ссылкой на ячейку для первого элемента в другом столбце.
Эта формула объединяет сплошной символ маркера, один пробел и значение указанной ячейки (C3 в нашем случае). Вы можете ввести более одного пробела между кавычками, если хотите.
Чтобы скопировать формулу в остальные ячейки, где вы хотите получить список, выберите ячейку, в которую вы только что ввели формулу. Затем перетащите поле «Автозаполнение» в нижнем правом углу ячейки вниз над ячейками, которые хотите заполнить.
Когда вы отпускаете кнопку мыши, формула копируется в эти ячейки с соответствующими ссылками на ячейки для каждой строки.
С помощью формул вы не можете удалить элементы из другого столбца, поскольку они все еще упоминаются в формулах. Но мы решим это путем преобразования формул в значения.
Чтобы преобразовать формулы в значения, выделите ячейки, содержащие формулы, и нажмите Ctrl + C скопировать их.
Нажмите на нижнюю половину Вставить кнопка в буфер обмена раздел Главная Вкладка. Затем нажмите первую кнопку под Вставить значения.
Excel заменяет формулы в ячейках объединенными значениями.
7. Создайте маркированный список, используя специальные шрифты
Windows поставляется с некоторыми специальными шрифтами, которые являются просто символами, такими как Wingdings и Webdings. У Wingdings есть некоторые символы, которые делают несколько хороших пуль.
Чтобы вставить символ маркера в ячейки с помощью шрифта символов, сначала выберите ячейки. Затем в Шрифт раздел на Главная на вкладке измените шрифт на Wingdings.
Выберите первую ячейку, в которую вы хотите ввести маркер, и введите строчную букву «L» (l) для ввода большой сплошной маркера, букву «w» для ввода маленькой сплошной маркера или одну из других букв, показанных на следующем рисунке. вводить другие стили пуль. Сделайте то же самое для других ячеек, которые вы изменили на шрифт Wingdings.
Чтобы использовать этот метод, необходимо поместить маркеры в их собственные ячейки в столбце слева от элементов в вашем списке из-за шрифта символа, который вы используете в ячейках с маркерами. Затем измените ширину столбца, содержащего маркеры, на ширину маркеров.
Вы можете выбрать один из нескольких символов маркера, используя функцию CHAR со шрифтом Wingdings. На рисунке ниже показаны значения функции CHAR для различных типов маркеров.
При использовании функции CHAR со шрифтом Wingdings необходимо сначала ввести функцию CHAR несимвольным шрифтом, а затем изменить шрифт ячейки (я) на Wingdings.
В Excel отсутствует стандартный функционал (например как в Word) для создания маркированных списков. Однако всегда можно выйти из положения. В статье приведены 3 способа создания маркированного списка.
Способ 1. Использование маркеров
Способ заключается в ручной вставки символа маркера непосредственно перед списком. Например, чтобы вставить стандартный маркер черной точки, нажмите сочетание клавиш Alt + 9.
В итоге можно сделать одноуровневый маркированный список, как на рисунке слева.
Можно вставлять и другие маркеры. Ниже привожу самые популярные из них:
Комбинируя различные маркеры и делая отступы, можно создавать многоуровневые списки:
Если вы забыли сочетание клавиш для быстрой вставки маркера, то можете воспользоваться вставкой символа в Excel. Для этого:
- Перейдите на вкладку Вставка
- Найдите команду Символ
- Выберите нужны символ, который будет использоваться в качестве маркера.
Способ 2. Использование специального шрифта в качестве маркера
Идея данного способа заключается в использовании шрифта Webdings. Это не обычный шрифт привычные нам буквы он отображает как символы. Например, знак = в этом шрифте будет записан в качестве черного маркера. Вот таблица маркеров.
Единственный минус в том, что нам потребуется дополнительный столбец, который мы будем использовать для маркеров. Названия же пунктов будут вводиться в соседние столбцы. Вот так это выглядит:
Плюс данного метода в том, что вы можете устанавливать размер маркера изменяя размер самого шрифта. Ну и на мой взгляд, такой список проще редактировать.
Способ 3. Использование списка SmartArt
В Excel существуют так называемые объекты SmartArt. Чтобы вставить такой объект:
- Перейдите на вкладку меню Вставка
- Найдите группу Иллюстрации и нажмите команду SmatrArt
- Выберите из перечня объектов SmartArt объект Простой блочный список
Введите элементы списка. В итоге у вас должно получиться, что-то похожее.
У данного подхода есть минус - элементы списка находятся не в ячейках, а в объекте SmartArt и к ним нельзя применять формулы. С другой стороны плюс в том, что можно очень просто менять уровни списка и перемещать элементы списка.
Подложка или как ее еще называют водяной знак - это фоновая картинка или текст, которые отображаются на печатной странице. В Microsoft Excel, к сожалению, нет такой специальной функции. Но можно попытаться сделать что-то похожее.
Инструкция по вставке водяного знака
Идея заключается во ставке картинки в верхний или нижний колонтитул страницы. Если в качестве подложки вы хотите вставить логотип своей компании, то скорее всего картинка уже имеется. Если хотите вставить простой текст типа Черновик, Образец, Draft и т.п., то придется его предварительно создать.
В файле к этой статье можете найти готовые примеры подложек, которые мы сделали для экономии вашего времени.
Создаем текст-картинку (водяной знак)
- Добавьте в книгу новый лист, в котором мы будем создавать текст подложки.
- Убираем с листа отображение сетки для того чтобы был чистый лист. Это делается с помощью отключения флажка Сетка на вкладке Вид.
- Вставляем необходимый текст, используя команду WordArt на вкладке Вставка.
- Форматируем текст как нам нужно (шрифт, цвет, поворот)
- Теперь делаем скриншот фрагмента экрана с надписью и сохраняем его как картинку.
Добавляем подложку на лист
- Переключитесь в режим разметки страницы. Это можно сделать с помощью кнопки Разметка страницы на вкладке Вид или кнопки в правом нижнем углу окна. В этом режиме на экране будут отображаться печатные страницы с полями и колонтитулами.
- Щелкаем мышью в центр области верхнего колонтитула и нажимаем кнопку Рисунок на появившейся вкладке Конструктор. Выбираем нашу сохраненную картинку.
- После выбора файла временно будет видно не само изображение, а его текстовое поле. Чтобы опустить картинку пониже введите перед ним несколько пустых абзацев клавишей Enter.
Вы можете дополнительно настроить параметры вставленной картинки с помощью кнопки Формат рисунка, которая откроет соответствующее диалоговое окно.
Все наша подложка готова. Таким же образом в качестве подложки, можно вставить любую картинку, которую Вы захотите.
Стиль в Microsoft Excel - это сохраненная совокупность параметров форматирования ячейки. Единожды создав стиль, его затем можно многократно применять к другим ячейкам, моментально оформляя их нужным вам образом, что неимоверно ускоряет повседневную работу в Excel.
Весь список стилей доступен на вкладке Главная в группе Стили (Home - Styles) :
Важно отметить, что стиль - это не только внешнее оформление (цвет, шрифт, заливка), как многие думают. В стиле ячейки Excel можно сохранить:
- Числовой формат (денежный, процентый, даты/времени. ), в том числе и пользовательский (кг, шт, °С. )
- Параметры выравнивания (по горизонтали и вертикали), направление текста, перенос по словам.
- Параметры шрифта (цвет, начертание, размер. )
- Цвет и тип заливки (сплошная, градиент)
- Обрамление ячейки (тип, толщина и цвет линий с каждой стороны и внутри)
- Параметры защиты (нужно ли защищать ячейку и прятать в ней формулы при включении защиты листа)
Как создать стиль
Выделите ячейку, оформление которой хотите сохранить в стиле (или пустую ячейку, если хотите создать стиль "с нуля") и на вкладке Главная в группе Стили выберите команду Создать стиль ячейки (New cell style) .
В открывшемся окне можно отметить флажками, какие именно параметры ячейки должны сохраняться в новом стиле и, нажав кнопку Формат (Format) , настроить их более детально.
Чтобы создать стиль на основе уже имеющегося стиля, можно просто щёлкнуть правой кнопкой мыши по нужному стилю и выбрать команду Дублировать (Duplicate) :
Там же в контекстном меню любой стиль можно удалить или изменить его параметры.
Всё весьма несложно и даже слегка скучновато, не правда ли? Так что давайте перейдем к практическим примерам.
Стиль для целых чисел с разделителями
Начнем простого для затравки.
На Главной вкладке в группе Число есть кнопки для быстрого применения основных числовых форматов, которые вам, я уверен, хорошо знакомы:
Лично меня всегда безмерно удивляло, почему в этом наборе нет самого нужного - формата, где отображается только целая часть числа с пробелом через три разряда? Денежный - есть, процентный - есть, а вот удобного формата для обычных чисел - почему-то нет.
Кстати, третья иконка со значком "000", про которую обычно думают в этом случае, делает совершенно не то, что нужно - она не убирает дробную часть, да ещё и зачем-то выводит вместо нуля прочерк, как в финансовом формате. Совсем не оно.
Давайте устраним этот недостаток, создав свой стиль. Выбираем, как было описано выше, последовательно Главная - Стили - Создать стиль ячейки (Home - Styles - New cell style) . В окне создания стиля введём его имя и снимем все галочки, кроме первой, чтобы создаваемый нами стиль не влиял ни на какие другие параметры ячейки, кроме числового формата. Затем жмём кнопку Формат (Format) и в знакомом окне выбираем Числовой (Number) без десятичных знаков и с разделителем групп разрядов:
Жмём на все ОК и теперь у нас есть стиль для наглядного форматирования чисел - красота!
Стили для своих единиц измерения (шт, чел, упак, кг. )
Исходно в Excel в качестве единиц измерения есть только валюты и проценты. Если же по работе вы сталкиваетесь с необходимостью использовать другие единицы измерения (шт, чел, л, т, кг, упак и т.д.), то имеет смысл создать для этого специальный стиль.
Выполняем те же действия, что и в предыдущем пункте, но в окне Формат ячеек выбираем на вкладке Число опцию (все форматы). В поле Тип (Type) вводим маску (шаблон) для нашего пользовательского формата:
Такой шаблон говорит Excel, что мы хотим выводить только целую часть числа и добавить к ней пробел и ШТ. Обратите внимание, что первый пробел здесь нужен для разделения тысяч-миллионов-миллиардов, а второй - чтобы число и текст не слиплись. И вот этот второй должен обязательно находиться внутри кавычек вместе с ШТ.
После применения такого стиля получим красивое представление для штук:
Аналогичным образом можно сделать и дробный формат, например, для килограмм. В этом случае для отображения трёх знаков после запятой (для граммов) потребуется лишь добавить к нашему шаблону нули:
Стили для тысяч (К) и миллионов (М)
Ещё один пример весьма распространённой задачи - компактное представление для очень больших чисел. Вы наверняка видели варианты для тысяч с буквой "К" (1289 = 1,3К), для миллионов с буквой "М" (1 595 000 = 1,6М) или что-то похожее. Чтобы создать такие стили нам опять потребуется пользовательский формат, но с немного другим шаблоном:
Обратите внимание на пробел (без кавычек) после нуля - именно он, являясь разделителем разрядов, округляет наше исходное значение до тысяч. Если поставите два пробела - получите округление до миллионов, три - до миллиардов и т.д.
Если нужно показать после запятой один или несколько знаков (например 3,5K или 5,23М), то добавляем нули, как в прошлом примере:
Вместо международных "К" и "М" можно, само-собой, использовать и наши привычные " тыс.руб" и " млн.$" - кому как привычнее.
Стиль с цветом и процентами для отклонения от плана
Предположим, что у нас есть таблица со значениями плана и факта и вычисленным столбцом отклонения в процентах по классической формуле:
Давайте создадим для последнего столбца особый стиль, который будет:
- Положительные значения выводить зелёным цветом шрифта, со знаком плюс перед значенем процентов.
- Отрицательные значения - красным цветом и с минусом, соответственно.
Создаём стиль как и ранее, а вот маска формата будет хитрая:
[Цвет10]+0% ; [Красный]-0% ;0%
Давайте разберём её подробнее:
- Маска формата здесь состоит из 3 фрагментов, разделенных точкой с запятой. Первая применяется, если число в ячейке больше нуля, вторая - если меньше нуля, третья - если число равно нулю.
- Отклонения от плана мы хотим указывать явно - с плюсом (перевыполнение) и минусом (невыполнение), поэтому знаки плюса и минуса явно прописываем в шаблоне.
- Перед маской в каждом блоке можно указать в квадратных скобках цвет шрифта - словом (красный, синий, зеленый, желтый, черный, белый) или с помощью кода (Цвет1, Цвет2 и т.д.) Всего поддерживается 56 цветов - выбирайте любой на ваш вкус:
После применения созданного стиля картинка станет существенно приятнее:
Стили со значками и спецсимволами
Чтобы сделать ещё красивее, можно вместо плюса и минуса выводить символы стрелки вверх и вниз, соответственно. Для этого выделим любую пустую ячейку на листе и вставим туда наши значки, через команду Вставка - Символ (Insert - Symbol) :
Затем выделим вставленные символы в ячейке или в строке формул и скопируем их с помощью сочетания Ctrl + C .
Теперь, при создании стиля для отличий из предыдущего пункта, останется вставить с помощью Ctrl + V эти символы в нашу маску формата вместо плюса и минуса:
После применения такого стиля наше отклонение от плана станет ещё нагляднее:
Думаю, понятно, что такой трюк со вставкой спецсимволов позволит аналогичным образом создать стили для отображения любых нестандартных единиц измерения:
Стили со сложными условиями и эмодзи
Предположим, что у нас есть таблица с результатами экзаменов студентов или аттестации сотрудников:
Задача - показать рядом с каждым результатом его графическое представление в виде иконки (эмодзи) по следующей логике:
- больше или равно 80 баллов - отлично
- от 40 до 80 - хорошо
- меньше 40 - плохо
Создаем новый стиль, где в шаблоне числового формата задаём:
Здесь маска тоже состоит из трёх фрагментов и каждый фрагмент применяется только при выполнении условия, заданного в квадратных скобках перед ним. Если первые два условия для ячейки не выполняются, то форматирование происходит по последнему, третьему шаблону.
Эмодзи легко вставляются сочетанием клавиш Win + точка , если у вас Windows 10 со всеми обновлениями. Если же у вас более древняя операционная система, то придется их заранее вставить через Вставка - Символ из шрифтов типа Webdings, Windings и т.п. и скопировать, как мы делали в предыдущем примере.
Стиль для полей формы с защитой
Представьте, что вам нужно создать защищенную паролем форму для ввода данных пользователем. Для ячеек ввода лучше создать стиль с определенным форматированием (чтобы сразу было понятно, куда можно вводить данные) и отключенной блокировкой (чтобы не мешала защита листа):
Для этого при создании стиля убираем все флажки, кроме первого и, нажав на кнопку Формат (Format) зададим характерный дизайн (например, жёлтую заливку, курсив, выравнивание по центру) и на вкладке Защита (Protection) снимем галочку Защищаемая ячейка (Locked) .
Как лучше хранить стили
Все созданные пользовательские стили хранятся в текущей книге. Если вы хотите использовать их в других своих файлах, то есть три варианта:
- Копировать формат ячеек с помощью инструмента Формат по образцу ("кисточка" или Format Painter ).
- Подгрузить в рабочую книгу все стили из другой книги с помощью команды Главная - Стили - Объединить стили (Home - Styles - Merge styles)
- Использовать инструмент автоматической загрузки стилей из файла-библиотеки в надстройке PLEX последней версии.
Идеи для продолжения
Надеюсь, вам хватит описанных выше примеров, чтобы заработала уже ваша фантазия и вы начали сами придумывать стили для упрощения своей работы в Excel. Вот вам несколько идей для затравки:
- Стили с корпоративными цветами и шрифтами вашей компании или бренда.
- Стили с валютами, которых нет на Главной и которые долго ставить через окно Формат ячеек (например, тенге, сомони, сом и др. валюты союзных государств).
- Стили с маркерами для имитации маркированных списков в Excel как в Word.
- Стили для скрытия данных "белым на белом" или с помощью маски из трех подряд точек с запятой.
- Стили для отображения отрицательных чисел без минуса, но в скобках (как это принято в финансах для расходов).
- Стили для отображения исходных данных, вычислений и ячеек со ссылками в финансовых моделях.
- . и т.д.
Делитесь полезными стилями в комментариях - прогрессивное человечество и карма скажут вам "спасибо" :)
В текстовых редакторах, например в Microsoft Word, вы без труда можете создать маркированный список элементов. В Excel отсутствует именно такая функция, но ее совсем несложно сымитировать.
Использование маркера
Чтобы сгенерировать маркер, нажмите клавишу Alt и наберите 0149 на дополнительной числовой клавиатуре (NumLock). Если такая клавиатура на вашем устройстве отсутствует, нажмите клавишу Function (Fn) и введите 0149 с помощью обычных клавиш.
На рисунке 1 изображен список, в котором каждому элементу предшествуют маркер и пробел. В ячейках применяется форматирование «перенос текста». Если элемент занимает неполную строку, то отступ в тексте не применяется. В маркированном списке многострочный текст обычно получает отступ — так, чтобы он выравнивался с началом первой строки.
Рис. 1. Добавление маркера перед каждым элементом
Рассмотри другую попытку достичь того же эффекта (рис.2). Здесь нам понадобится два столбца. В столбце А находится символ, располагающийся в нижнем правом углу ячейки. В столбце В содержится текст.
На рисунке 2 также показан нумерованный список. Ячейки, содержащие номер, используют следующий пользовательский числовой формат, в котором отображается десятичная точка, но не показываются десятичные символы: General".".
Разумеется, что в качестве маркера вы можете использовать любой символ. Откройте меню Вставка → Символы → Символ, чтобы отобразить (и вставить) символы из любого шрифта, установленного в вашей системе.
Рис. 2. Использование дополнительного столбца для маркированного или нумерованного списка
Использование объектов SmartArt
В Excel есть еще один способ создания маркированного списка — с помощью объектов SmartArt. Перейдите в раздел Вставка → Иллюстрации → SmartArt и выберите стиль схемы.
Рис. 3. Применение объекта SmartArt для представления маркированного списка
На рисунке 3 изображена схема SmartArt в стиле Вертикальный маркированный список. Этот объект свободно располагается в окне, его легко можно переместить либо изменить его размеры. В приведенном примере использовано минимальное форматирование, но вы значительно изменить внешний вид элементов SmartArt.
Читайте также: