Как сделать лабораторную работу в excel
Лабораторные работы предназначены для практических занятий по теме "Пакет MS Office", работа в табличном процессоре Excel, задания для выполнения содержат медицинскую тематику.
Вложение | Размер |
---|---|
excel_1.doc | 61 КБ |
excel_2.doc | 75 КБ |
excel_3.doc | 80.5 КБ |
Предварительный просмотр:
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1
Демонстрационный пример построения таблицы. Пусть необходимо построить таблицу показателей (например, количества больных) работы больницы № 8 за 2013-2015 годы.
Причем показатели «Всего» и «Процент» заранее, до построения таблицы не вычислены.
Задача построения таблиц обычно разбивается на несколько этапов.
В первую очередь для построения таблицы необходимо ввести данные в таблицу Excel.
Ввод данных в таблицу Excel:
а) установить табличный курсор на первую ячейку создаваемой таблицы (например, на А1);
б) ввести заголовок - «Показатели работы больницы № 8» и нажать клавишу Enter;
в) убедиться, что табличный курсор стоит во второй ячейке столбца (А2), ввести название первой строки таблицы - «Годы» и нажать клавишу Enter.
Аналогично вводятся названия второй («План»), третьей («Факт») и т.д. названий строк до конца первого столбца.
г) установить табличный курсор на вторую ячейку второго столбца (в примере В2) и ввести первое значение года - «2013», после чего нажать стрелку вправо. Затем аналогично в ячейки С2 и D2 вводятся значения «2014» и «2015», соответственно. В ячейку Е2 вводится слово «Всего»
д) установить табличный курсор в ячейку ВЗ и ввести значение планового показателя в 2013г. = «500», нажать клавишу Enter. Затем аналогично в ячейки C3,D3,B4,C4,D4 ввести остальные плановые и фактические показатели за 2013-2015 годы. В результате должна быть получена следующая таблица:
1 Показатели работы больницы № 8
2 Годы 2013 2014 2015 Всего
3 План 500 550 600
4 Факт 480 550 610
Одной из важнейших, фундаментальных операций электронных таблиц является ввод формул. Рассмотрим его на примере вычисления процента выполнения плана по годам. Для этого требуется разделить фактическое значение показателя на плановое и умножить на 100. Excel позволяет легко проводить подобные вычисления. Необходимо в ячейку, в которой должен быть получен результат вычислений, ввести соответствующую формулу. Ввод формулы должен начинаться со знака «=» (равно). Все записи в формулах должны осуществляться латинскими буквами.
В рассматриваемом примере устанавливаем табличный курсор в ячейку В5, изменяем язык на английский (левые Alt+Shift) и вводим с клавиатуры следующую формулу «=В4/ВЗ*100» (кавычки вводить не нужно). По окончании ввода необходимо нажать клавишу Enter. Если ввод был осуществлен правильно, то в ячейке В5 должно оказаться число «96».
1.3. Операция копирования
Другой фундаментальной операцией электронных таблиц является операция копирования. В рассматриваемом учебном примере таблица небольшая, и, в принципе, возможно еще три раза ввести простейшие формулы в строку «Процент». Однако на практике таблицы могут содержать большее число столбцов (строк) и непосредственное введение формул станет достаточно трудоемким. Для облегчения таких задач и используется операция копирования. Чтобы осуществить копирование необходимо:
- Установить табличный курсор (активность) на ячейку, содержащую копируемую информацию (источник), или выделить соответствующий блок ячеек.
- Указателем мыши нажать кнопку Копировать на панели инструментов.
- На рабочем листе с помощью мыши выделить блок (ячейку), в который будет осуществляться копирование.
- Указателем мыши нажать кнопку Вставить на панели инструментов.
В рассматриваемом примере устанавливаем табличный курсор на ячейку с копируемой формулой (В5). Указателем мыши щелкаем по кнопке Копировать на панели инструментов. Копируемая ячейка обрамляется мерцающим пунктиром. Выделяем блок ячеек, в которые будет осуществляться копирование (С5:Е5). Для этого ставим указатель мыши в ячейку С5, нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская, протягиваем указатель до ячейки Е5. Отпускаем левую кнопку мыши. Выделенный блок отмечается черным цветом (за исключением ячейки С5). Указателем мыши щелкаем по кнопке Вставить на панели инструментов. В выделенных ячейках появляются значения процента выполнения плана.
1.4. Вычисление сумм
Следующей операцией, часто используемой при построении таблиц, является суммирование. Так, в рассматриваемом примере в столбце «Всего» необходимо получить суммарное количество больных по плану и фактически лечившихся за все годы. Операция суммирования является одной из большого числа специальных функций, которыми можно воспользоваться в пакете. Для выполнения операции суммирования требуется выполнить следующую последовательность действий.
- Установить табличный курсор (активность) на ячейку, в которой должна находиться сумма.
- Указателем мыши нажать кнопку Автосумма на панели инструментов.
- Если указываемый пунктиром блок соответствует требуемому диапазону суммирования, нажать клавишу Enter. В противном случае с помощью указателя мыши выделить требуемый блок и нажать клавишу Enter.
Для решения примера устанавливаем табличный курсор в ячейку ЕЗ. На панели инструментов нажимаем кнопку Автосумма (S), Далее необходимо ввести диапазон суммирования (B3:D3). Как и в случае построения диаграмм рекомендуем при вводе диапазона не опираться на подсказку программы, а осуществлять ввод непосредственно, с помощью мыши. Для этого устанавливаем указатель мыши на крайнюю (угловую) ячейку диапазона (ВЗ), нажимаем левую кнопку и, не отпуская, протягиваем указатель до конца диапазона суммирования (D3). Отпускаем левую кнопку мыши. Проверяем выражение в строке ввода формул. Оно должно иметь вид «=СУММ(ВЗ:03)>>. Здесь B3:D3 - диапазон суммирования. Нажимаем клавишу Enter. Если операция суммирования выполнена верно, в результате должна получиться сумма - 1650.
Для получения фактического суммарного количества больных устанавливаем табличный курсор в ячейку Е4 и повторяем всю последовательность действий. Только в этом случае вводимым диапазоном суммирования будет B4:D4. В результате должна получиться сумма — 1640.
Отметим, что в ячейке Е5 появился суммарный процент выполнения плана за 3 года - 99,39394.
1.5. Форматирование рамки таблицы
Полученная после проведенных вычислений таблица соответствует заданной в примере. Однако оформление ее не закончено, в частности отсутствует рамка. Рассмотрим два способа построения рамки таблицы.
Автоформатирование. В Excel предусмотрена возможность форматировать таблицы в соответствии с несколькими заранее подготовленными типами таблиц (шаблонами). Для форматирования необходимо установить табличный курсор на любую ячейку внутри форматируемой таблицы, например, А2 и выбрать раздел меню Стили, затем с помощью пунктов Форматировать как таблицу и Стили ячеек выбрать с помощью указателя мыши из списка форматов понравившийся тип и нажать кнопку ОК. В получившейся таблице изменились тип и размер шрифтов.
Построение рамки таблицы. Для построения произвольных рамок, в частности, с вертикальными разделительными линиями необходимо выполнить следующие действия.
- Выделить блок ячеек, вдоль границ которых должна быть проведена линия.
- С помощью мыши на панели инструментов Шрифт выбрать Границы.
1. 6. Форматирование чисел
Теперь необходимо установить в таблице у всех чисел одинаковое количество знаков после занятой. Например, в ячейках D5 и Е5 следует оставить только один знак после запятой. Для этого выделяем блок ячеек D5:E5 (указателем мыши при нажатой левой кнопке).
Выбираем раздел меню Формат, подраздел Ячейки. и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек щелкаем мышью по вкладке Число. В рабочем поле Числовые форматы: выбираем формат Числовой. Затем в поле Число десятичных знаков: устанавливаем число «1» (щелкая указателем мыши по стрелке вверх). Нажимаем кнопку ОК.
1. 7. Установка ширины столбцов
Далее в таблице необходимо установить подходящую ширину столбцов. Это удобное всего осуществлять перемещением правой границы столбца. Например, для уменьшения ширины столбца «и» следует навести указатель мыши на границу между именами столбцов - «В» и «С» и при нажатой левой кнопке переместить на 0,5 см влево. Аналогично изменяется ширина остальных столбцов.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Предлагаемый материал представляет лабораторные работы по теме: «Электронные таблицы Excel ».
Рассматриваемая тема представляет наибольший интерес при приобретении пользовательских навыков. Главная идея, положенная в основу этой работы, состоит в том, что компьютер должен помочь студенту в изучении сопутствующих предметов, в том числе, математики, химии, физики и т.д. Целью обучения является развитие у студентов устойчивых навыков решения задач с применением таких подходов, которые наиболее типичны и распространены в областях, связанных с информационными технологиями. Одним из таких подходов является объектно-ориентированный подход, который подразумевает умение объединять отдельные предметы в группу с общим названием, выделять общие признаки предметов этой группы и действия, выполняемые над этими предметами; умение описывать предмет по принципу "из чего состоит, и что можно с ним делать".
Изучение электронных таблиц планируется, после того, как изучены основы пользовательского интерфейса, текстовый и графический редакторы. Тогда учащимся уже будут знакомы основные элементы интерфейса среды, школьники не будут испытывать затруднений в освоении таких операций, как загрузка файла, копирование и перемещение данных, сохранение файла. Это позволит меньше времени затратить на освоение программной среды и уделить больше внимания ее практическому применению к решению задач.
Изучение темы преследует следующие цели:
знакомство с числовой информацией, различными способами представления чисел;
знакомство с основами машинной арифметики;
освоение табличного способа организации данных;
научиться выделять и распознавать объекты в среде электронных таблиц, изменять их характеристики, оперировать объектами;
развитие алгоритмического стиля мышления;
научиться реализовывать алгоритмы решения задач в среде электронных таблиц.
Процесс обучения ребенка тесно связан с формированием его личности, которое идет вместе с психологическим развитием. Основное условие этого развития - деятельность, то есть учебно-познавательная деятельность школьника влияет на его психическое развитие.
В частности, на уроках информатики учащиеся осваивают составление алгоритмов, учатся планировать свою деятельность с некоторыми объектами, что оказывает влияние на развитие логического мышления, умение систематизировать полученные знания, концентрацию внимания.
Умение планировать деятельность с объектами вырабатывается от урока к уроку в процессе решения задач, двигаясь «от простого к сложному». Очень важным умением является умение анализировать условие задачи, переходить от описания конкретной ситуации к объектам, описывающим эту ситуацию. Все это оказывает влияние на способность абстрагироваться от конкретных числовых значений к абстрактным объектам.
Лабораторный практикум предназначен для сопровождения уроков по теме: «Электронные таблицы Excel ». Предполагается работа за компьютером, после каждой лекции. В конце каждой лабораторной работы приведены вопросы для самоконтроля по теме. Помимо этого имеются контрольные листы с заданиями для самостоятельной работы, по которым выставляются итоговые оценки по теме.
В качестве среды электронных таблиц используется Microsoft Excel. Учащимся необходимо умение работать в среде Windows, а также в текстовом редакторе.
Поэтому в начале необходимо вспомнить общие принципы работы различных программ.
ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ
Учащиеся должны знать:
Что такое ЭТ и табличный процессор;
Основные информационные единицы ЭТ: ячейки, строки, столбцы, блоки и способы их идентификации;
Какие типы данных заносятся в ЭТ;
Понятие активной ячейки, ее адрес, ссылка на нее;
Как табличный процессор работает с формулами;
Основные функции (используются в ЭТ);
Понятие абсолютной и относительной ссылки;
Графические возможности табличного процессора.
Учащиеся должны уметь:
Открывать готовую электронную таблицу в одном из табличных процессоров;
Редактировать содержимое ячеек;
Осуществлять расчеты по готовой электронной таблице;
Выполнять основные операции манипулирования с фрагментами ЭТ: копирование, удаление, вставка, сортировка;
Получать диаграммы с помощью графических средств табличного процессора;
Связывать данные между листами;
Производить сортировку данных;
Создавать электронную таблицу для нескольких расчетов.
Лабораторные работы:
№ 1 Тема: Оформление рабочего листа.
№ 2 Тема: Ввод и редактирование формул.
№ 3 Тема: Использование функций в табличном процессоре MS EXCEL
№ 4 Тема: Использование абсолютных и относительных ссылок. Построение диаграмм
№ 5 Тема: Использование логических функций в формулах
№ 6 Тема: Графическая обработка табличных данных.
№ 7 Тема: Построение и оформление графиков математических функций.
№ 8 Тема: Оформление расчетной таблицы.
№ 9 Тема :Простейшие вычисления в таблице, вставка рисунков в таблицу
№ 10 Тема: Сортировка данных в ЭТ.
№ 11 Тема: Составление итоговых отчётов
№ 12 Тема: Выбор данных с помощью Автофильтра
№ 13 Тема: Составление консолидированных отчётов
Контрольные листы:
№ 1 Тема: Создание расчетных таблиц
№ 2 Тема. Обработка данных
№ 3 Тема: Ввод формулы
№ 4 Тема: Абсолютные и смешанные ссылки
№ 5 Тема: Организация работы со списками
№ 6 Тема: Создание и редактирование диаграмм
Лабораторная работа № 1
Тема: Оформление рабочего листа.
Цель работы: получение начальных навыков в среде M icrosoft Excel:
правила заполнения ЭТ данными;
редактирование данных в ячейке; работа с основным объектом таблицы – ячейкой (выделение, копирование, перемещение, удаление);
Представлен методический комплекс лабораторных работ по excel. Создание таблиц, формул, диаграмм.
Просмотр содержимого документа
«Лабораторные работы Excel.»
Составитель М.М. Карманова
обработка информации в табличном процессоре MS excel: методические указания к практическим занятиям по дисциплине «Информатика» / сост. М.М.Карманова. Екатеринбург :УрФУ, 2010. 20с.
В работе приводится комплекс лабораторных работ в табличном процессоре MS Excel. Рассмотрены интерфейс и основные принципы работы в программе. В качестве практических заданий рассмотрены следующие разделы: ввод данных, оформление таблицы, организация вычислений с помощью функций и формул, использование абсолютной и относительной адресации, построение диаграмм.
Методические указания предназначены в помощь студентам дневной формы обучения специальности «Городское строительство и хозяйство» при выполнении заданий на практических занятиях по дисциплине «Информатика».
Библиогр.: 8назв. Табл. 1. Прил. 8.
Подготовлено кафедрой «Городское строительство».
Интерфейс электронной таблицы 2
Лабораторная работа №1. Ввод данных, вычисление функций, форматирование таблицы. 2
Лабораторная работа №2. Работа со случайными числами. Построение диаграмм. 2
Лабораторная работа №3. Использование абсолютной и относительной адресации. 2
Лабораторная работа №4. Построение графиков функций. 2
Лабораторная работа №5. Японский календарь. 2
Лабораторная работа №6. Составление формул. Математические функции. 2
Лабораторная работа № 7. Использование функции ЕСЛИ. 2
Интерфейс электронной таблицы
Элементы интерфейса
Кнопка Office (содержит операции с документом: создание, сохранение, печать, просмотр и т.д.)
Панель быстрого доступа (на ней располагаются часто используемые операции)
Лента (содержит вкладки)
Вкладки (содержит команды, сгруппированные по смыслу)
Строка ввода формул отображает вводимые в ячейку данные, пользователь может вводить и редактировать содержимое ячейки. Особенность строки ввода формул – возможность видеть формулу или функцию, а не ее результат.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.
Имена строк – это имена, начиная от 1 до 65536 (до MS Office 2007), 1048576 (с MS Office 2007). Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ и т.д (всего 256 столбцов – до MS Office 2007, 16384 - с MS Office 2007).
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.
Поле имени, где отображается адрес активной ячейки
Ярлыки листов – для переключения между листами книги (по умолчанию в книге 3 листа).
Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячейки в формуле используются ссылки (например, A3 или C5).
Лабораторная работа №1. Ввод данных, вычисление функций, форматирование таблицы.
Для форматирования ячеек используется диалоговое окно, которое можно вызвать через контекстное меню - Формат ячеек.. или меню Формат - Ячейки…
Диалоговое окно состоит из нескольких вкладок:
Число – для выбора формата данных (общий, текстовый, числовой, финансовый, денежный и т.д.)
Выравнивание – параметры для форматирования данных в ячейках (горизонтальное и вертикальное выравнивание, направление текста, перенос слов в ячейке)
Шрифт – параметры для шрифта (гарнитура, кегль, начертание, цвет)
Граница – параметры для настройки границ ячеек
Заливка – заливка ячеек
Защита – установка защиты данных
Задание 1. Оформить таблицу
Задание 2. Заполнить таблицу данными, вычислить.
Оформить таблицу, внести данные
Записать функции для определения максимального (МАКС), минимального числа (МИН), суммы (СУММ), среднего значения (СРЗНАЧ) и значения моды (МОДА) для всех введенных чисел.
Формат записи функции можно найти в диалоговом окне ( или Вставка-Функция)
Использовать условное форматирование:
- для ячеек, в которых значения от 20 до 30, выбрать заливку желтого цвета
- для ячеек, в которых значения от 60 до 90, выбрать заливку зеленого цвета
- для ячеек, в которых значения от 200 до 600, выбрать заливку красного цвета
УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – применение параметров форматирования при выполнении заданных условий.
Условное форматирование можно задать для ячейки или блока ячеек. Используется команда меню Формат - Условное форматирование.
Лабораторная работа №2. Работа со случайными числами. Построение диаграмм.
Для генерирования случайных чисел используется функция - СЛЧИС (группа Математические).
Примеры использования:
СЛЧИС()
Числа в диапазоне от 0 до 1
СЛЧИС()*100
Числа в диапазоне от 0 до 100
СЛЧИС()*76
Числа в диапазоне от 0 до 76
СЛЧИС()*-8
Числа в диапазоне от -8 до 0
СЛЧИС()*(10-2)+2
Числа в диапазоне от 2 до 10
Числа в диапазоне от -9 до 6
Для указания диапазона выбора чисел используется формула: СЛЧИС()*(b-a)+a , где a и b - границы диапазона. При нажатии клавиши F9 значения ячеек будут изменяться.
Задание 1. Заполнить таблицу данными, вычислить максимальные и минимальные значения. .
Заполнить блок ячеек B1:B20 случайными числами в диапазоне от 0 до 1
Заполнить блок ячеек С1:С20 случайными числами в диапазоне от 0 до 100
Заполнить блок ячеек D1:D20 случайными числами в диапазоне от 3 до 50
Заполнить блок ячеек E1:E20 случайными числами в диапазоне от -10 до 10
Заполнить блок ячеек F1:F20 случайными числами в диапазоне от -100 до 100
Примечание. Для быстрого заполнения ячеек формула вводится в первую ячейку блока, а затем копируется (принцип копирования - выделить ячейку и перетащить за правый нижний угол (курсор превратится в черный крестик))
Пример выполненного задания:
Слой формул:
Примечание. Чтобы переключиться в режим слоя формул используется команда меню Сервис - Зависимости формул - Режим проверки формул. Выключить режим можно с помощью этой же команды.
Вычислить максимальные значения по строкам (справа от таблицы)
Вычислить минимальные значения по строкам (справа от таблицы)
Вычислить максимальные значения по столбцам (под таблицей)
Вычислить минимальные значения по столбцам (под таблицей)
Задание 2. Построение диаграмм.
Вызвать мастер диаграмм (меню Вставка - Диаграмма)
Выбрать тип ГИСТОГРАММА, вид ОБЪЕМНЫЙ, нажать ДАЛЕЕ
В качестве диапазона значений указать диапазон с данными (укажите таблицу со случайными числами), нажать ДАЛЕЕ
Задать название «ГИСТОГРАММА», нажать ДАЛЕЕ
Диаграмму поместить на отдельном листе, который назвать «ГИСТОГРАММА», нажать ОК.
Аналогичным способом построить остальные виды диаграмм:
Каждую диаграмму разместить на отдельном листе и назвать по выбранному типу
Сохранить файл. Результат работы показать преподавателю.
Лабораторная работа №3. Использование абсолютной и относительной адресации.
При обращении к ячейке можно использовать два способа: относительную адресацию (например, ВЗ, А1:G9) и абсолютную адресацию (например, $A1, A$5, $D$5)
Если при копировании формул вы пожелаете сохранить ссылку на конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной адресацией.
Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.
Цель. Приобрести практические навыки по созданию и оформлению ЭТ, вводу данных, использованию функции Автосумма.
Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.
Просмотр содержимого документа
«Лабораторные работы по Excel»
Лабораторная работа №1
Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.
Цель. Приобрести практические навыки по созданию и оформлению ЭТ, вводу данных, использованию функции Автосумма.
Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.
Среднегодовая численность работающих
Категории должностей
Механический цех
Сборочный цех
Всего
Алгоритм выполнения задания.
В ячейку А1 записать Среднегодовая численность работающих, завершение записи - Enter или стрелки курсора.
В ячейку А2 записать Категории должностей.
Увеличить ширину столбца А так, чтобы запись появилась в ячейке А2, для этого подвести указатель мыши на границу между заголовками столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу столбца.
В ячейки B2, C2, D2 записать соответственно Механический цех Сборочный цех Всего.
Отформатировать текст в строке 2 по центру, для этого выделить ячейки А2:D2 с нажатой левой кнопкой мыши, выполнить команду По центру на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание, в поле «по горизонтали» выбрать «по центру», щёлкнуть ОК.
В ячейки А3:А8 записать наименование должностей, а в А9 написать ИТОГО:
Подобрать ширину столбца А так, чтобы запись поместилась в ячейке А8, действия аналогичны п. 3.
Отформатировать текст в ячейке А9 по правому краю,
В ячейки В3:С8 записать цифровые данные по численности.
Произвести суммирование численности по Механическому цеху, для этого выделить ячейку В9, выполнить команду ∑ (Автосумма) на панели инструментов Главная.
Произвести суммирование численности по Сборочному цеху, повторив действия п.10 для ячейки С8.
Произвести суммирование численности по категории Рабочие, для этого выделить ячейку D3, выполнить команду ∑ (Автосумма).
Произвести суммирование численности по всем остальным категориям должностей, повторяя действия по п. 12.
При выполнении команды ∑ (Автосумма) в некоторых ячейках столбца D происходит автоматическое выделение не строки слева от ячейки, а столбца над выделенной ячейкой. Для изменения неверного диапазона суммирования необходимо при появлении пунктирной рамки выделить нужный диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши, нажать Enter.
В ячейке D9 подсчитать общую численность работающих, выполнив команду ∑(Автосумма) и указывая нужный диапазон с помощью мыши.
Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить ячейки А1:D1, выполнить команду Объединить и поместить в центре (кнопка ←а→ на панели инструментов Форматирование).
Оформить рамку таблицы, для этого выделить всю таблицу (А1:D9), выполнить команду выбрать вкладку Главная /Шрифт/Граница
Лабораторная работа №2
Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.
Цель. Закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы, вводу данных, использованию функции Автосумма, освоить оформление ячеек таблицы, команду Сортировка.
Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.
Выполнение плана предприятиями области
Среднегодовая стоимость основных фондов
Среднесписочное число работающих за отчётный период
Производство продукции за отчётный период
Выполнение плана (в процентах)
Алгоритм выполнения задания.
В ячейке А1 записать название таблицы.
В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:
Выделить диапазон ячеек А2:Е2.
Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.
Установить переключатель «переносить по словам».
В поле «по горизонтали» выбрать «по центру», ОК.
В поле «по вертикали» выбрать «по центру», ОК.
Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.
Заполнить столбец А названиями предприятий, предварительно отформатировав диапазон ячеек А3:А13 по образцу ячейки В2, для этого:
Выделить ячейку В2.
Выполнить команду Формат по образцу на панели инструментов Стандартная (кнопка в виде кисточки), к указателю мыши добавится значок кисточки.
С нажатой левой кнопкой мыши обвести диапазон А3:А13.
Набрать текст с названиями предприятий, подбирая при необходимости ширину столбцов вручную.
Набрать цифровые данные таблицы.
Подсчитать итоговые данные по столбцам, используя команду Автосумма.
Рассортировать предприятия по разным видам показателей, для этого:
Выделить шапочку заголовка «Выполнение плана (в процентах)» (ячейка Е2), выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓ на панели инструментов Стандартная), проверить изменение таблицы.
Выполнить команду Сортировка по убыванию значок (Я/А↓), проверить изменение таблицы.
Повторить сортировки для столбцов D, C, В, выделяя соответственно ячейки D2, С2, В2.
Рассортировать предприятия по алфавиту:
Выделить шапочку «Наименование предприятия», выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓)
Отметить, что в середину списка предприятий попала графа ИТОГО:
Отменить результаты последней сортировки, щёлкнув по кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная (закруглённая синяя стрелка).
Для выполнения нормальной сортировки необходимо отделить пустой строкой итоговые данные таблицы, для этого:
Выделить строку 13, щёлкнув по заголовку строки.
Выполнить команду Вставка/Строки.
Провести сортировку по п. 7.1, отметить изменение таблицы.
Провести сортировку с помощью команды Данные/Сортировка, для этого:
Выполнить эту команду.
В диалоговом окне Сортировка диапазона установить переключатель Идентифицировать поля «по подписям».
В поле Сортировать по выбрать из списка нужный заголовок.
Установить переключатель «по возрастанию» (или «по убыванию»), ОК.
Лабораторная работа №3
Тема. Основные навыки работы с электронной таблицей Excel.
Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы с использованием возможностей автозаполнения, автосуммирования и копирования.
Задание. Создать шаблон для заполнения электронной таблицы, показанный на рисунке.
Ведомость выдачи заработной платы
Фамилия
Январь
Итого
Алгоритм выполнения задания.
Набрать заголовки таблицы, для этого:
В ячейке 1 набрать текст Ведомость выдачи заработной платы.
Завершить ввод текста нажатием клавиши Enter, или стрелкой вниз ↓, или щёлкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А2.
В ячейке А2 набрать №.
В ячейках А3 и А4 набрать соответственно цифры 1 и 2.
Перейти в ячейку В2 стрелками ↓ и → или щёлкнув в ней мышью.
Набрать Фамилия, затем в ячейках В3-В10 набрать указанные фамилии.
В ячейке С2 набрать Январь.
В ячейках С3 по D4 набрать цифры в соответствии с шаблоном.
В ячейке H2 набрать Итого, в ячейке В11 набрать Сумма.
1.10 Уменьшить ширину столбца А, для этого установить указатель мыши на границу заголовков столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу.
Заполнить таблицу с помощью операции Автозаполнение, для этого:
Выделить диапазон ячеек А3:А4, прокатив по нему указатель мыши (в виде белого креста) с нажатой левой кнопкой.
Установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до А10, ячейки заполнятся цифрами до 10.
Выделить ячейку С2, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной ячейки, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки G2, ячейки заполнятся названием месяцев до Мая.
Выделить диапазон ячеек С3:С4, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки С10, ячейки С3: С10 заполнятся цифровыми значениями.
Выделить диапазон ячеек D3:D4, проделать операцию Автозаполнение как в п. 2.4, заполнив диапазон D5:D10.
Выделить диапазон ячеек С3:D10, проделать операцию Автозаполнение, протащив маркер автозаполнения до ячейки G10, в результате должна быть заполнена вся таблица, кроме строки Сумма и столбца Итого.
Рассчитать сумму Итого, полученную каждым работником за пять месяцев, для этого:
Выделить ячейку Н3, щёлкнуть по кнопке ∑ (Автосуммирование), расположенной на панели инструментов Стандартная.
В этой ячеке в строке формул появится формула =СУММ(С3:G3), а диапазон ячеек, используемых в этой формуле, выделяется п3унктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.
Можно записывать формулу суммы в каждую ячейку столбца, но удобней воспользоваться функцией автозаполнения. Выделить ячейку Н3, проделать операцию автозаполнения для диапазона Н4:Н10. Этот диапазон должен заполниться суммами, соответствующими каждому работнику.
Примечания. 1. Адреса в формуле при её переносе в другие ячейки, автоматически заменяются новыми адресами. Для проверки выделяйте по очереди ячейки столбца Итого и смотрите адреса в строке формул.
2. Помните, что для формул операцию автозаполнения можно проводить, выделяя одну ячейку, а для числовых последовательностей – выделяя две соседние ячейки.
Рассчитать Сумму, полученную всеми работниками за каждый месяц:
Выделить ячейку С11, щёлкнуть на кнопке ∑ (Автосуммирование), в этой ячейке и строке формул появится формула =СУММ(С3:С10), а диапазон ячеек, используемый в этой формуле выделяется пунктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.
Диапазон ячеек заполнить формулами с помощью операции автозаполнения.
Применить к таблице стандартное оформление.
Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить диапазон А1:Н1, щёлкнуть по кнопке ←а→ (Объеденить и поместить в центре), расположенной на панели инструментов Стандартная.
Установит отображение данных в денежных единицах (в рублях):
Выделить цифровые данные, т. е. диапазон С3:Н11.
Щёлкнуть кнопку денежный формат на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правая кнопка мыши/Формат ячеек/Число, выбрать числовой формат Денежный.
В списке Обозначение выбрать р.
Установить указатель мыши на границу заголовков столбцов, например, между С и D, расширить столбец С с нажатой левой кнопкой мыши (аналогично п. 1.10)
Другой способ подстройки ширины – двойной щелчок мышью на границе заголовков столбцов, при этом ширина устанавливается автоматически.
Лабораторная работа №4
Тема. Мастер функций в MS Excel.
Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Статистические с использованием Мастера функций.
Тема: Табличный процессор MS Excel
Тема: Технологии обработки текстовых и числовых данных в MS Excel
Тема: Вставка и редактирование формул в MS Excel
Тема: Операция с данными. Работа со ссылками в MS Excel
Тема: Работа с функциями в программе MS Excel
Тема: Создание диаграмм и графиков в MS Excel
Тема: Работа со списками (базами данных) в MS Excel
Тема: Формирование сводной таблицы в MS Excel
Задания для самостоятельной работы в программе MS Excel
Литература
Интернет-источники
Тесты
Тема: Табличный процессор MS Excel
Тема: Технологии обработки текстовых и числовых данных в MS Excel
Тема: Вставка и редактирование формул в MS Excel
Тема: Операция с данными. Работа со ссылками в MS Excel
Тема: Работа с функциями в программе MS Excel
Тема: Создание диаграмм и графиков в MS Excel
Тема: Работа со списками (базами данных) в MS Excel
Тема: Формирование сводной таблицы в MS Excel
Экзаменнационные вопросы по программе MS Excel
1. Электронные таблицы
2. Какова структура, назначение, возможности и особенности работы в EXCEL
3. Операции с книгой в EXCEL
4. Как создать и переименовать рабочий лист?
5. Что такое относительная и абсолютная адресация ячеек?
6. Как копировать содержимое ячеек?
7. Вставка и редактирование формул
8. Автоматическое суммирование
9. Мастер функций. Категории функций.
10. Как работать с мастером функций?
11. Создание диаграмм и графиков
12. Типы диаграмм и их редактирование
13. Объемные диаграммы
14. Работа с диаграммами
15. Смешанная адресация
16. Использование электронной таблицы в качестве БД.
17. Операции с данными
18. Статистическая обработка данных
19. Логические функции
20. Финансовые функции
21. Понятие базы данных
22. Управление списками. Формы, фильтрации, подбор параметров
23. Анализ данных
24. Сортировка, фильтрация данных
25. Автофильтр. Расширенный фильтр
26. Подведение промежуточных итогов
27. Дополнительные возможности MS Excel
28. Формирование сводной таблицы
Рабочая программа
Тематический план
Тематика лабораторных работ по изучению программы MS Excel
Лабораторная работа 1. Тема: Табличный процессор MS Excel.
Рабочее окно программы MS Excel. Важнейшие элементы на панели инструментов. Основные компоненты и возможности электронных таблиц MS Excel. Работа с элементами листа. Выделение ячеек, строк и столбцов. Ввод данных. Способы организации данных. Вставка и удаление ячеек, сток и столбцов. Маркер автозаполнения.
Требования к компетентности:
• уметь создавать, редактировать и форматировать табличные документы в Microsoft Excel;
• уметь использовать дополнительные возможности MS Excel;
• владеть принципами работы MS Excel.
Рекомендуемая литература по теме:
1. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. –СПб.: Питер, 2011. –640 с.
2. Информатика и математика для юристов/ под ред. А.М..Попова , Москва, 2012. –509с.
3. Информационные технологии в юридической деятельности / под ред. П.У.Кузнецова, М.,2012.–422с.
4. А.Н.Тихомиров и др. MS Office 2007. Самоучитель. 2008. -450с.
Лабораторная работа 2. Тема: Технологии обработки текстовых и числовых данных в MS Excel.
Создание, редактирование и форматирование таблиц в MS Excel. Условное форматирование данных. Форматирование рабочей книги MS Excel. Автоформат таблиц. Условное форматирование данных с помощью формул.
Требования к компетентности:
• уметь использовать знания, умения и навыков работы с данными и формулами в MS Excel;
• уметь выбрать наиболее оптимальную структуру таблицы, создать таблицу и соответственно оформить;
• владеть практическими навыками работы с табличным процессором MS Excel.
Рекомендуемая литература по теме:
1. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. –СПб.: Питер, 2011. –640 с.
2. Информатика и математика для юристов/ под ред. А.М..Попова , Москва, 2012. –509с.
3. Информационные технологии в юридической деятельности / под ред. П.У.Кузнецова, М.,2012.–422с.
4. А.Н.Тихомиров и др. MS Office 2007. Самоучитель. 2008. -450с.
Лабораторная работа 3. Тема: Вставка и редактирование формул в MS Excel.
Простейшие арифметические операции в MS Excel. Составление формул. Операции с ячейками. Арифметические операции в Excel и их выполнение. Автоматическое суммирование. Ввод текста и чисел в рабочую таблицу. Работа с мастером функций.
Требования к компетентности:
• уметь правильно составлять формулы в среде MS Excel;
• уметь составлять алгоритм решения задачи в среде MS Excel;
• уметь использовать формулы при решении задач;
• уметь использовать знания, умения и навыки работы с функциями в MS Excel.
Рекомендуемая литература по теме:
1. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. –СПб.: Питер, 2011. –640 с.
2. Информатика и математика для юристов/ под ред. А.М..Попова , Москва, 2012. –509с.
3. Информационные технологии в юридической деятельности / под ред. П.У.Кузнецова, М.,2012.–422с.
4. А.Н.Тихомиров и др. MS Office 2007. Самоучитель. 2008. -450с.
Лабораторная работа 4. Тема: Операция с данными. Работа со ссылками MS Excel.
Редактирование данных в ячейке и строке формул. Использование числовых форматов MS Excel. Абсолютные и относительные адреса ячеек. Составление формул. Использование формул.
Требования к компетентности:
• уметь использовать числовые форматы в MS Excel;
• уметь различать абсолютные и относительные адреса ячеек;
• владеть навыками работы с абсолютными и смешанными ссылки при решении различных задач;
• уметь правильно составлять формулы в среде MS Excel;
• уметь использовать формулы при решении задач.
Рекомендуемая литература по теме:
1. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. –СПб.: Питер, 2011. –640 с.
2. Информатика и математика для юристов/ под ред. А.М..Попова , Москва, 2012. –509с.
3. Информационные технологии в юридической деятельности / под ред. П.У.Кузнецова, М.,2012.–422с.
4. А.Н.Тихомиров и др. MS Office 2007. Самоучитель. 2008. -450с.
Лабораторная работа 5. Тема: Работа с функциями в MS Excel.
Введение в функции. Типы функций. Ввод функций с помощью Мастера функций. Применение математических, логических, статистических функций при решении задач.
Требования к компетентности:
• уметь применять мастер функции при решении задач;
• уметь работать с различными видами функций;
• владеть навыками редактирования формул;
• уметь использовать математические и логические функции при решении поставленных задач;
• закрепить практические навыки работы с табличным процессором MS Excel.
Рекомендуемая литература по теме:
1. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. –СПб.: Питер, 2011. –640 с.
2. Информатика и математика для юристов/ под ред. А.М..Попова , Москва, 2012. –509с.
3. Информационные технологии в юридической деятельности / под ред. П.У.Кузнецова, М.,2012.–422с.
4. А.Н.Тихомиров и др. MS Office 2007. Самоучитель. 2008. -450с.
Лабораторная работа 6. Тема: Создание диаграмм и графиков в MS Excel.
Типы диаграмм. Создание диаграмм и графиков функций. Графические объекты.
Требования к компетентности:
• уметь создавать различные типы диаграмм, форматировать объекты диаграммы, перемещать и изменять размеры диаграммы;
• уметь применять графические возможности MS Excel в практической деятельности в различных учебных дисциплинах;
• освоить способы визуализации числовых данных;
• научиться создавать графическое представление данных.
Рекомендуемая литература по теме:
1. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. –СПб.: Питер, 2011. –640 с.
2. Информатика и математика для юристов/ под ред. А.М..Попова , Москва, 2012. –509с.
3. Информационные технологии в юридической деятельности / под ред. П.У.Кузнецова, М.,2012.–422с.
4. А.Н.Тихомиров и др. MS Office 2007. Самоучитель. 2008. -450с.
Лабораторная работа 7. Тема: Работа со списками (базами данных) в MS Excel.
Создание базы данных. Автозаполнение. Выбор из списка. Поиск и замена данных. Работа с большими массивами данных. Сортировка и фильтрация.
Требования к компетентности:
• уметь формировать информацию в базах данных и электронных таблицах;
• уметь использовать сортировку и фильтрацию данных;
• уметь применять различные виды фильтрации данных;
• способность применять полученные знания на практике при разработке собственной базы данных;
• владеть навыками работы с базами данных.
Рекомендуемая литература по теме:
1. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. –СПб.: Питер, 2011. –640 с.
2. Информатика и математика для юристов/ под ред. А.М..Попова , Москва, 2012. –509с.
3. Информационные технологии в юридической деятельности / под ред. П.У.Кузнецова, М.,2012.–422с.
4. А.Н.Тихомиров и др. MS Office 2007. Самоучитель. 2008. -450с.
Лабораторная работа 8. Тема: Формирование сводной таблицы в MS Excel.
Разработка промежуточных и итоговых таблиц. Подведение промежуточных итогов. Показать печать таблиц.
Требования к компетентности:
• уметь разрабатывать промежуточные и итоговые таблицы;
• уметь выполнять простейший анализ данных самостоятельно;
• уметь вывести на печать электронные таблицы;
• закрепить практические навыки работы с табличным процессором MS Excel.
Рекомендуемая литература по теме:
1. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. –СПб.: Питер, 2011. –640 с.
2. Информатика и математика для юристов/ под ред. А.М..Попова , Москва, 2012. –509с.
3. Информационные технологии в юридической деятельности / под ред. П.У.Кузнецова, М.,2012.–422с.
Читайте также: