Как сделать иерархию в excel
В разделе Компьютеры, Связь на вопрос как в Excel сделать «дерево» из строк, т. е. «+» нажимаешь открываются строки? заданный автором Elena Ahmetova лучший ответ это Выделяете нужные строки, Данные-Группа и структура-Группировать
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как в Excel сделать «дерево» из строк, т. е. «+» нажимаешь открываются строки?
Ответ от роскошный
Меню «Данные»-«Группа и структура»-«Группировать… «
Перед этим нужно выбрать строки (столбцы) , которые нужно сгруппировать
Ответ от Ольга Морозова
Представшие ее взору, лачуги удручали и никак не вязались, с тем-то и тем-то…»?
2 ответа
Привет! Вот еще темы с нужными ответами:
Добрый день.
Как Вы наверняка знаете «Excel» — это не только инструмент для математических расчетов и аналитики числовых данных, но и прекрасный инструмент для оформления документов и создания схем взаимодействия (бизнес-схем).
В поздних версиях программы «Excel» созданы специальные опции для создания и редактирования древовидных схем (план-схем, алгоритмов). Таких как, так называемое, дерево решений.
Дерево решений – это схема, представляющая собой набор связанных между собой в виде дерева блоков. Каждому из блоков в дереве решений присваивается действие (решение). Соответственно, при выполнении того или иного действия появляются несколько вариантов новых решений и т.д.
Пример дерева решений: «Поход в магазин за покупками»
Создать такое дерево решений довольно просто при помощи кнопки SmartArt («умное творчество»).
Кнопка SmartArt находится во вкладке «Вставка». После клика по указанной кнопке появляется окно, в котором предложены десятки готовых решений (структур) схемы.
Для дерева решений оптимально подходят готовые структуры и раздела «Иерархия».
Выбрав понравившуюся структуру, при помощи опций из вкладки «Конструктор» можно сформировать необходимой дерево действия.
При помощи кнопки «Добавить фигуру» можно добавлять новые блоки.
Кнопками «повысить уровень» и «понизить уровень» можно менять место блока в структуре.
Кнопка «Область текста» открывает окно для работы с надписями в блоках.
Так же раздел «конструктор» позволяет редактировать внешний вид блоков:
Способ отображения блоков, в том числе и 3D вид дерева решений.
Метод 1 Создание генеалогического древа на основе шаблона
Создайте новый документ из шаблона. Нажмите на кнопку Файл и выберите опцию Создать из шаблона, если она присутствует. В некоторых версиях Excel необходимо нажать кнопку Файл и выбрать опцию Создать, после чего появится панель, в которой можно будет выбрать шаблоны.
Перейдите к категории шаблонов «Личные», а затем поищите здесь шаблон генеалогического древа.
- Если вы пользуетесь Excel 2007 или более старыми версиями программы, у вас не будет такой категории шаблонов. В таком случае в сети можно поискать неофициальные шаблоны или просто перейти к другим методам создания генеалогического древа, которые указаны ниже.
Выберите шаблон с названием «Генеалогическое древо», в котором использованы ячейки зеленых оттенков для указания сведений о ваших родственниках. В данном шаблоне есть место для вас лично и еще для четырех поколений ваших предков. Он отлично подойдет для школьного проекта, но не для углубленного генеалогического исследования. Чтобы воспользоваться им, просто выделяйте соответствующие зеленые ячейки и вводите имена ваших родственников.
- Чтобы добавить ячейки для ваших братьев и сестер, скопируйте «свою» ячейку в другую пустую ячейку в той же колонке, чтобы придать ей такой же цвет и формат. Аналогичным образом можно скопировать ячейки родителей, чтобы создать ячейки такого же цвета и формата и занести в них сведения о своих тетях и дядях.
Если вы работаете над более углубленным генеалогическим проектом, попробуйте использовать второй вариант шаблона генеалогического древа с разноцветными ячейками. Он создан с использованием опций SmartArt, которые появились в программе, начиная с версии Excel 2007 и выше.
Здесь все также можно заполнить ячейки с именами родственников, но еще присутствуют и дополнительные возможности.
- Кликните по области с надписью «Сведения». Откроется отдельный лист с информацией о соответствующей семейной паре. Так у вас появится возможность отредактировать генеалогическое древо через простой и компактный список сведений. В данном шаблоне на отдельных листах можно ввести сведения о пяти поколениях ваших родственников, после чего информация на главном листе с генеалогическим древом обновится автоматически.
- При необходимости в шаблон можно добавить новый лист (по кнопке + внизу страницы) для сведений о других родственниках, которых также требуется включить в генеалогическое древо. В таком случае вам потребуется вручную настроить формат нового листа и дополнительных ячеек фамильного дерева, а также создать перекрестные ссылки в ячейках со сведениями.
Метод 2 Создание древа с помощью SmartArt (в Excel 2007 и более новых версиях)
В современных версиях Excel присутствует опция «SmartArt», которая позволяет создавать более привлекательные схемы. Нажмите на кнопку «SmartArt», которая расположена в группе кнопок «Иллюстрации» вкладки «Вставка».
Создайте иерархию. Теперь, когда перед вами открылось окошко с опциями SmartArt, выберите на его левой панели раздел «Иерархия». Затем выберите стиль иерархии, который вам больше нравится и на листе появится соответствующая схема.
Созданную вами схему можно двигать и увеличивать, как любой другой объект в Excel. Кликните по каждому элементу схемы, чтобы ввести в него данные вашего генеалогического древа.
- Как вариант, чтобы отредактировать генеалогическое древо, используйте текстовую панель, которая появится, когда вы выберете подходящую вам схему. Любые изменения в текстовой панели будут моментально отражаться во внешнем виде схемы.
Метод 3 Создание генеалогического древа в книге Excel
Выберите фигуру для вставки. Сначала создайте новую книгу Excel. Затем выберите в меню вкладку Вставка и нажмите на кнопку Фигура в группе кнопок «Иллюстрации». Выберите прямоугольник, овал или любую другую фигуру.
Кликните мышью на листе и растяните выбранную фигуру, чтобы «нарисовать» ее. Чтобы получить идеальный круг или квадрат, удерживайте клавишу
, когда рисуете фигуру.
Введите в фигуру информацию о себе. Кликните по фигуре, которая будет располагаться в основании вашего древа и запишите в нее свое имя. Отредактируйте размер шрифта, его цвет и прочие настройки фигуры, прежде чем переходить к следующему шагу.
Скопируйте и вставьте отредактированную фигуру, чтобы создать дополнительные ячейки генеалогического древа. Выделите ранее нарисованную фигуру и скопируйте ее клавишами Ctrl+C (или ⌘ Cmd+C в Mac). Вставьте столько копий, сколько понадобится, повторными нажатиями комбинации клавиш Ctrl+V.
Расположите фигуры так, чтобы получилось генеалогическое древо. Выделите и перетащите каждую ячейку, чтобы схематически расположить все ячейки в виде генеалогического древа. Обычно фигуру с вашим именем располагают в основании, над ней ставят еще две фигуры для ваших родителей, выше еще по две фигуры для каждого из них и так далее. Кликните по каждой из фигур и внесите в них данные об именах ваших родственников.
Вставьте соединительные линии. Вернитесь к вставке фигур и выберите там зигзагообразную соединительную линию. Кликнете по исходной точке и растяните линию до конечной точки, чтобы соединить между собой две фигуры с именами (родителей). Как и ранее, линию можно скопировать, чтобы потом переместить копии и соединить парами остальные фигуры.
Внесите в генеалогическое древо дополнительные сведения. Если захотите, в генеалогическое древо под каждым именем можно внести дни рождения, годы жизни или иные примечания. Это можно сделать как в той же самой фигуре с именем, так и в ячейках, расположенных ниже этой фигуры (для этого кликните по соответствующей ячейке и введите необходимую информацию).
Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и обобщить, вы можете создать структуру из восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного нижним числом в символах контура. Используйте структуру для быстрого отображения суммарных строк или столбцов или для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.
1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующий контура.
2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.
3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.
4. Уровень 3 содержит строки с подробными сведениями , в данном случае — строки с 17 по 20.
5. Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы и или нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.
Убедитесь, что у каждого столбца данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (например, Регион), в каждом столбце содержатся одинаковые факты и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.
При этом сгруппленные строки с подробными данными могут иметь соответствующую итоговую строку — итоговую сумму. Чтобы создать их, сделайте следующее:
Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги
Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции "Итоги" читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
Вставка собственных итоговых строк
Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.
По умолчанию Excel ищет итоги в строках, которые они суммируют, но их можно создать над строками с подробными данными. Если вы создали итоги в строках под сведениями, переперейти к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
Затем в Параметры диалоговом окне Сводка сберегать строки под данными и нажмите кнопку ОК.
Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.
Автоматическое структурирование данных
Выберем ячейку в диапазоне ячеек, которые вы хотите контурить.
На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.
Структурирование данных вручную
Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок группировки строк.
Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), вы можете выбрать все строки, которые будут содержать внешние строки (например, строки с подробными данными и суммарные строки, если вы их добавили).
1. Первая строка содержит метки и не выбрана.
2. Поскольку это внешняя группа, выберем все строки с подытоговами и подробными сведениями.
3. Не выбирайте общий итог.
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК.
Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.
Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.
Примечание: Если вам не нужно создавать какие-либо внутренние группы, перешагнуть к шагу f ниже.
Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.
1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.
2. Этот раздел выбран и готов к группировке.
3. Не выбирайте итоговую строку для групп данных.
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.
Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.
Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.
Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.
Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат ,выберите пункт Скрыть & Открыть и нажмите кнопку Открыть строки.
Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.
Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.
Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.
Если сводный столбец находится слева от столбцов с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
Затем в Параметры диалоговом окне Сводка, чтобы отбирать столбцы итогов справа от подробных деталей, и нажмите кнопку ОК.
Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.
Автоматическое структурирование данных
Выделите ячейку в диапазоне.
На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.
Структурирование данных вручную
Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.
Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), выберем все подчиненные итоги столбцов, а также связанные с ними подробные данные.
1. Столбец A содержит метки.
2. Выберем все столбцы с подробными и подытвами. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.
3. Не выбирайте столбец общего итога.
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.
Над группой появится символ контура.
Чтобы обозначить внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными данными (уровень 2 или более высокий), вы можете выбрать столбцы с подробными данными, смежные со столбцом, который содержит сводный столбец.
1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.
2. Эти столбцы будут выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.
3. Не выбирайте суммарный столбец для групп данных, которые вы группируете.
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.
Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.
Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.
Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов
Если символы контура , и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры ,а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура, если она применяется, и нажмите кнопку ОК.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Отображение или скрытие подробных данных для группы
Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.
Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.
Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня
В символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
Отображение или скрытие всех структурированных данных
Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .
Для строк со структурой в Microsoft Excel используются такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2. Для столбцов со структурой Excel такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирный шрифт, выделить строки или столбцы итогов в данных в виде полужирного наличения и выделиться наряду с другими текстовыми форматами. Изменяя способ определения каждого из этих стилей, можно применять различные форматы текста и ячеок для настройки внешнего вида контура. Стиль можно применить к структуре как при создании, так и после ее создания.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам итогов
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
Установите флажок Автоматические стили.
Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу
Вы выберите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
Выберите автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.
Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.
Если символы контура , и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры , а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура при применении контура.
Используйте символы , и , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать.
Выделите диапазон итоговых строк.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
Выберите пункт только видимые ячейки.
Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.
Скрытие многоуровневой структуры
Перейдите в раздел Параметры > файла > Дополнительные параметры, а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, а затем в разделе Показать символы контура при применении контура, если она применена.
Удаление многоуровневой структуры
На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру.
Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отобразить строки или кнопку Отображение столбцов.
Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.
Создание сводного отчета
Чтобы скрыть подробности, щелкните символы структуры , и , чтобы показать только итоги, как показано в следующем примере структуры строки:
Диаграмма сводного отчета
Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы.
Например, чтобы отобрать на диаграмме только итоговые диаграммы "Гюмень" и "Егорослав", но не общие итоги, выберем ячейки с A1 по C19, как показано в примере выше.
Например, если выбран параметр Гограмма с кластером, диаграмма будет выглядеть так:
При отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.
Строки и столбцы в структуре можно сгруппить в Excel в Интернете.
Примечание: Хотя к данным можно добавлять итоги строк или столбцов (с помощью таких функций, как СУММ или ИТОГИ), нельзя применять стили и устанавливать положение для суммарных строк и столбцов в Excel в Интернете.
Создание контура строк или столбцов
Контур строк в Excel Online
Первый столбец содержит метки.
Строки с подробными данными и суммарные строки сгруппировали в структуре.
Общий итог не сгруппировали в структуре.
Контур столбцов в Excel Online
Первая строка содержит метки.
Столбцы с подробными данными и итоги сгруппировали в структуре.
Общий итог не сгруппировали в структуре.
Убедитесь, что у каждого столбца (или строки) данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (или столбце), в каждом столбце (или строке) содержатся одинаковые факты и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.
Выберем данные (включая все итоги строк или столбцов).
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Групповая > строки или Столбцы группы.
При желании, если требуется структурная внутренняя вложенная группа, выберем строки или столбцы в диапазоне данных и повторите шаг 3.
Продолжайте выбор и группировку внутренних строк или столбцов, пока не будут созданы все нужные уровни в структуре.
Разгруппировка строк или столбцов
Чтобы разгруппировать строки или столбцы, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.
Отображение и скрытие структурированных данных
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Отображение или скрытие подробных данных для группы
Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+=.
Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+-.
Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня
В символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
Отображение или скрытие всех структурированных данных
Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Важно: Если вы хотите создать организациическую диаграмму,создайте графический элемент SmartArt с помощью макета Организацивая диаграмма.
Примечание: Снимки экрана, сделанные в этой статье, Office 2007 г. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но если не указано иное, функции будут одинаковыми.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В коллекции Выбор рисунка SmartArt щелкните Иерархияи дважды щелкните макет иерархии (например, Горизонтальная иерархия).
Для ввода текста выполните одно из следующих действий.
В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
Примечание: Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.
Добавление поля
Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.
Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку под командой Добавить фигуру.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.
Новое поле займет место выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним будут понижены на один уровень.
Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
Новое поле будет добавлено после другого на том же уровне.
Удаление поля
Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
Если вам нужно добавить поле в иерархию, поэкспериментируйте с ним до, после, сверху или под выбранным полем, чтобы получить нужное расположение.
Несмотря на то что в макетах иерархии, таких как Горизонтальная иерархия, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня,вы можете сымитировать это, добавив поле в графический элемент SmartArt и нарисуя линию для соединения полей.
Чтобы добавить поле из области текста:
Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.
Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.
Перемещение полей в иерархии
Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите на новое место.
Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.
Изменение макета иерархии
Щелкните правой кнопкой мыши иерархию, которую вы хотите изменить, и выберите изменить макет.
Щелкните Иерархияи сделайте одно из следующих:
Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна сверху вниз и сгруппировать по иерархии, щелкните Иерархия с меткой.
Чтобы показать группы данных, встроенные сверху вниз, и иерархии внутри каждой группы, щелкните Иерархия таблиц.
Чтобы показать иерархические отношения в группах, щелкните Иерархический список.
Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна по горизонтали, выберите горизонтальную иерархию.
Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна по горизонтали и помечены иерархией, щелкните Горизонтальная иерархия с подписи.
Примечание: Чтобы изменить макет SmartArt, можно также выбрать нужный параметр в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Макеты. При выборе варианта макета можно предварительно просмотреть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt.
Чтобы быстро оформление графического элементов SmartArt выглядело и выглядело как дизайнер, вы можете изменить цвета или применить стиль SmartArt к своей иерархии. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты.
К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из Цвета темы.
Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Выберите нужную комбинацию цветов.
Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.
В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу линии или фигуры, которые вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
Чтобы изменить цвет границы, нажмите кнопку Цвет линии ,выберите цвет , а затем выберите нужный цвет.
Чтобы изменить тип границы фигуры, щелкните Тип линии и задайте нужные параметры.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры и выберите команду Формат фигуры.
Щелкните область Заливка и выберите вариант Сплошная заливка.
Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.
Чтобы отобразить другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительно .
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
(ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt.
Вы также можете настроить графический элемент SmartArt, перемещая поля,меняя их размер,добавляя заливку или эффект и добавляя рисунок.
Если вы используете PowerPoint, вы можете анимировать иерархию, чтобы акцентировать внимание на каждом поле, каждой ветви или каждом уровне иерархии.
Щелкните иерархию графического элементов SmartArt, которую нужно анимировать.
На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Анимация ивыберите по ветви по одному.
Примечание: При копировании иерархии с примененной к ней анимацией на другой слайд также копируется анимация.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel для iPad Excel для iPhone Еще. Меньше
Диаграмма "дерево" обеспечивает иерархическое представление данных и позволяет легко определить закономерности, например то, какие элементы лучше всего подеются в магазине. Ветви дерева представлены прямоугольником, а каждая ветвь — как меньший прямоугольник. На диаграмме "дерево" категории отображаются по цвету и близости, а также могут легко отображать большое количество данных, что будет сложно сделать с другими типами диаграмм.
Диаграмма "дерево" удобна, если нужно сравнить пропорции в иерархии, но не очень хорошо отображает иерархические уровни между крупнейшими категориями и каждой точкой данных. Для этого намного больше подходит диаграмма "солнечные лучи".
Создание диаграммы "дерево"
Перейдите на вкладку Вставка > вставить иерархическую диаграмму >дерево.
Рекомендуемые диаграммы также можно использовать для создания диаграммы "дерево", на вкладке Вставка > Рекомендуемые диаграммы > всех диаграмм.
Совет: На вкладке Конструктори Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не вы увидите, щелкните в любом месте диаграммы "дерево", чтобы активировать их.
Изменение способа отображения меток
Excel автоматически использует разные цвета для каждой категории верхнего уровня (родительской). Но вы можете дополнительно подчеркнуть различия между категориями с помощью макета меток данных.
Щелкните правой кнопкой мыши один из прямоугольников на диаграмме и выберите пункт Формат ряда данных.
В разделе Параметры ряда > Параметры подписи выберите нужный параметр отображения.
Создание диаграммы "дерево"
На ленте на вкладке Вставка нажмите кнопку (значок иерархии) и выберите дерево.
Примечание: На вкладке Конструктори Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не вы увидите, щелкните в любом месте диаграммы "дерево", чтобы активировать их.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:
На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:
Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.
На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.
Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.
Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.
Автоматическое создание структуры в Excel
Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру.
Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.
Ручное создание структуры
Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:
- Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
- Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура. В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов
- Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.
- Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо). Будет создана группировка
- Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.
Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.
При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5. В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки. Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.
Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру.
Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.
Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!
Часть 1 Как автоматически создать структуру
Откройте таблицу Excel. Для этого дважды щелкните по Excel-файлу.
Щелкните по вкладке Данные. Она находится в левой части ленты инструментов, которая в свою очередь расположена в верхней части окна Excel. Откроется панель инструментов «Данные».
Щелкните по направленной вниз стрелке рядом с опцией Группировать. Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные». Откроется выпадающее меню.
Эта опция находится в выпадающем меню «Группировать».Файл:Group and Outline Excel Data Step 4 Version 2.jpg
Удалите структуру (если нужно). Нажмите «Разгруппировать» (справа от опции «Группировать»), а затем в выпадающем меню нажмите «Удалить структуру». Так вы отобразите данные, которые были сгруппированы и скрыты.
Часть 2 Как создать структуру вручную
Выделите данные. Щелкните и удерживайте верхнюю левую ячейку нужных данных, а затем перетащите курсор в нижнюю правую ячейку нужных данных.
Щелкните по вкладке Данные. Она находится в левой части ленты инструментов, которая в свою очередь расположена в верхней части окна Excel.
Щелкните по Группировать. Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные».
Нажмите Группировать. Эта опция находится в выпадающем меню «Группировать».
Выберите способ группирования. Нажмите «Строки», чтобы сгруппировать данные по вертикали, или нажмите« «Столбцы», чтобы сгруппировать данные по горизонтали.
Щелкните по OK. Эта кнопка находится в нижней части всплывающего окна.
Удалите структуру (если нужно). Нажмите «Разгруппировать» (справа от опции «Группировать»), а затем в выпадающем меню нажмите «Удалить структуру». Так вы отобразите данные, которые были сгруппированы и скрыты.
Читайте также: