Как сделать гиперссылку в outlook подписи
Изучение того, как добавить ссылку в подпись Outlook, может предоставить вам некоторые дополнительные маркетинговые возможности при отправке электронных писем. Ваша текущая подпись может уже включать такую информацию, как ваш номер телефона или адрес, но включение гиперссылки в вашу подпись может позволить людям посетить ваш веб-сайт или профиль в социальных сетях и узнать больше о вас или вашей компании.
Если вы используете Microsoft Outlook 2010 для управления учетной записью электронной почты, которая переписывается с большим количеством новых людей, вы хотите, чтобы эти люди могли связаться с вами как можно большим количеством способов. Традиционно это могло означать добавление вашего номера телефона, номера факса и адреса, но теперь со многими людьми проще всего связаться через сайт или профиль в социальных сетях.
Как добавить ссылку на свою подпись в Outlook 2010
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о добавлении гиперссылки к подписи Outlook, включая изображения этих шагов.
Как добавить гиперссылку в подпись электронной почты Outlook 2010 (Руководство с изображениями)
Если вы только пробовали настраивать свою подпись в Outlook 2010, возможно, вы еще не знаете, насколько полезным может быть этот инструмент. Outlook 2010 имеет множество параметров редактирования подписи, и вы можете настроить подпись любым удобным для вас способом.
Шаг 1. Начните с запуска Microsoft Outlook 2010.
Шаг 4: Кликните внутри раздела тела подписи в нижней части окна, затем введите текст привязки для ссылки, которую вы хотите включить в свою подпись.
Якорный текст — это слово, на которое фактически будет сделана гиперссылка. Например, если вы создавали ссылку Facebook в своей подписи Outlook, вы можете ввести «Facebook» в качестве текста привязки.
Шаг 5: С помощью мыши выберите только что введенный текст привязки.
Шаг 7. Введите URL-адрес веб-сайта, на который должна указывать ссылка для подписи, в поле «Адрес» в нижней части окна. По завершении нажмите кнопку ОК.
Редактирование подписи в Outlook 2010
если вы обнаружите, что какая-то информация неверна или ваша гиперссылка не работает, вам нужно будет вернуться и отредактировать подпись. Вы можете сделать это, перейдя по ссылке:
Новое электронное письмо > Включить > Подпись > и выберите только что созданную подпись.
Затем вы можете внести любые изменения, которые вам нужно внести, и нажать OK, чтобы сохранить их.
Диалоговое окно «Подписи и бланки» позволяет настроить подпись электронной почты Outlook с изображением подписи, форматированием текста или множеством других параметров, которые позволяют добавлять контактную информацию, необходимую для подписей электронной почты.
Дополнительная информация о том, как добавить гиперссылку в подпись Outlook
Одна из наиболее частых причин, по которой люди добавляют гиперссылки к своим подписям Outlook, заключается в том, чтобы упростить доступ к учетной записи в социальной сети или адресу компании для их контактов. Когда кто-то получает электронное письмо от вас и видит вашу подпись, он может просто кликнуть по этой ссылке, чтобы открыть нужную вам страницу.
Если вы включаете ссылку на социальную сеть, будь то Facebook, Twitter, Pinterest или любую другую учетную запись социальной сети, которую вы предпочитаете, тогда лучше убедиться, что вы используете прямую ссылку на свой профиль, а не общую ссылку на домашняя страница для этой учетной записи.
Чтобы получить эту ссылку, просто перейдите в свою учетную запись в социальной сети в браузере, затем скопируйте адрес из адресной строки вверху экрана. Вы также захотите убедиться, что ваша учетная запись не настроена как конфиденциальная, иначе люди не смогут ее увидеть, когда они перейдут по вашей ссылке.
Если вам нужно знать, как создать подпись, чтобы в нее можно было включить гиперссылку, прочитайте наше руководство по созданию подписи Outlook 2010 . Подписи могут быть очень полезным компонентом в Outlook 2010, и важно иметь их, если вы часто общаетесь с людьми, которые могут искать дополнительные способы связаться с вами.
Добавление гиперссылок к подписи в электронных письмах в Outlook
3. В диалоговом окне «Подписи и бланки» выберите имя подписи, на которую будет добавлена гиперссылка в Выберите подпись для редактирования пунктом.
По желанию: Если вы хотите создать новую подпись с гиперссылками, вы можете щелкнуть Новое под Выберите подпись для редактирования коробка. Затем введите имя новой подписи во всплывающем диалоговом окне. См. Следующий снимок экрана:
4. В разделе «Редактировать подпись» выберите и выделите текст, для которого вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните значок Гиперссылка на панели инструментов. Смотрите скриншот:
5. Затем появится диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Введите адрес веб-сайта в поле. Адрес: и нажмите OK кнопку.
Демонстрация: добавление гиперссылок в подпись Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Автоматически добавлять текст и текущую дату и время / метки времени / часовой пояс в тему или подпись в Outlook
Предоставляется Kutools для Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Вы можете добавить ссылки на свой профиль Facebook или Twitter в подпись электронной почты. Для начала сохраните копии значков Facebook и Twitter на компьютер. Вам также потребуются веб-адреса страниц своего профиля в каждой из этих социальных сетей.
Сохранение значков Facebook и Twitter
В браузере щелкните правой кнопкой мыши каждый значок, который вы хотите использовать.
Выберите Сохранить рисунок как и выполните одно из перечисленных ниже действий.
Примите указанное имя файла.
Измените имя файла на название (например, Facebook) социальной сети, которой он соответствует.
Укажите, где вы хотите сохранить значок, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Добавление ссылок в текущую подпись электронной почты
На вкладке Электронная подпись в поле Изменить подпись выберите имя, подпись для которого вы хотите изменить.
В текстовом поле Изменить подпись добавьте новую строку под текущей подписью.
Совет: Поместите курсор в конец строки с подписью и нажмите клавишу ВВОД.
Выберите , перейдите в папку, в которой вы сохранили значки, а затем выберите значок социальной сети, который вы сохранили.
Выберите Вставить > гиперссылки .
Совет: Повторите действия 5–7, чтобы добавить второй значок.
Чтобы завершить изменение подписи, нажмите кнопку ОК.
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Вам нужны инструкции по созданию и редактированию гиперссылки в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Создание и изменение гиперссылки.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание автоматической гиперссылки
Outlook можете автоматически превратить веб-адрес в гиперссылки.
Создание ссылки на файл или веб-страницу
Вы можете создать гиперссылку на файл или веб-страницу и присвоить ей описательное имя.
Создание ссылки на файл
Совет: Чтобы быстро создать ссылку на один из последних файлов, нажмите клавиши ALT+ N, I. Откроется список последних файлов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного файла, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Чтобы создать ссылку на файл в текущей папке, нажмите клавиши ALT+X.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Искать", а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Текущая папка, дерево". По умолчанию используется папка Документы.
Чтобы изменить папку, нажмите клавиши ALT+L. Вы услышите имя выбранной папки. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Текущая папка, дерево", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти файл.
Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите "Отображаемый текст". Введите текст, который будет использоваться для ссылки.
Чтобы вставить ссылку на файл, нажмите клавишу ВВОД.
Создание ссылки на просмотренную страницу
Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Чтобы создать ссылку на просмотренную страницу, нажмите клавиши ALT+X, а затем ALT+B. Будет выбран параметр Просмотренные страницы.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первую страницу в списке просмотренных.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную страницу.
Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите "Отображаемый текст". Введите текст, который будет использоваться для ссылки.
Чтобы вставить ссылку на файл, нажмите клавишу ВВОД.
Ссылка на веб-страницу
Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. Фокус будет установлен в текстовое поле Адрес.
Введите адрес веб-страницы.
Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите "Отображаемый текст". Введите текст, который будет использоваться для ссылки.
Совет: Рекомендуется использовать название веб-страницы в качестве текста ссылки. Когда пользователи щелкают ссылку и переходят на страницу, средство чтения с экрана прежде всего зачитывает название.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.
Вы можете создавать внутренние ссылки на текст со стандартными стилями, например заголовки и закладки. Инструкции по созданию заголовков в Outlook, можно найти в статье Добавление заголовков.
Создание закладки
Переместите курсор к нужному объекту. Это может быть заголовок, фрагмент текста или изображение.
Нажмите ALT+N, K. Откроется диалоговое окно Закладка, а фокус перемещается в текстовое поле Имя закладки.
Введите имя закладки.
Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать буквы, цифры и символ подчеркиваия, например Dev_Report_2.
Чтобы добавить закладку в список, нажмите клавиши ALT+A.
Вставка ссылки на закладку
Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Нажмите ALT+A. Будет выбрано значение Место в документе, а фокус переместится в дерево закладок.
Удаление гиперссылки
Нажмите shift+F10, а затем R. Гиперссылка будет удалена.
Дополнительные сведения
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание автоматической гиперссылки
Outlook можете автоматически превратить веб-адрес в гиперссылки.
Создание ссылки на файл или веб-страницу
Вы можете создать гиперссылку на файл или веб-страницу и присвоить ей описательное имя.
Вставка гиперссылки на файл
Нажмите command+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Чтобы создать ссылку на файл, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущей вкладки.
Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Веб-страница или файл, вкладка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Выбрать, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. При этом вы услышите "Выберите файл, на который должна указывать ссылка".
Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к нужному месту, а затем с помощью клавиш со стрелками найдите файл. Для перехода между папками и вложенными папками используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Нажимая клавишу TAB, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Открыть, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Файл будет выбран, а фокус вернется в диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.
Вставка гиперссылки на веб-страницу
Нажмите command+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Чтобы создать ссылку на веб-страницу, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущей вкладки.
Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Веб-страница или файл, вкладка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Адрес, изменить текст", а затем введите или введите веб-адрес веб-страницы.
Совет: Рекомендуется использовать название веб-страницы в качестве текста ссылки. Когда пользователи щелкают ссылку и переходят на страницу, средство чтения с экрана прежде всего зачитывает название.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.
Удаление гиперссылки
Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из текста. Текст и изображение остаются неизменными.
Дополнительные сведения
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Создание ссылки
Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана и удерживайте палец. Вы услышите: "Добавить ссылку".
Дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Добавление ссылки. Фокус будет на текстовом поле Текст.
Введите текст ссылки с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите "URL-адрес", а затем дважды коснитесь экрана.
Введите URL-адрес веб-страницы с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами.
Дополнительные сведения
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
Создание ссылки
Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана и удерживайте палец.
Введите текст ссылки с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
Введите адрес с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
Дополнительные сведения
С помощью Outlook в Интернете клавиатуры и чтения с экрана можно использовать ссылку на веб-страницу или файл на общем диске при его использовании в Почте. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными доступами.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.
В этом разделе
Создание гиперссылки
Если вы хотите назвать ссылку не только URL-адресом, введите текст ссылки и выберите ее.
В диалоговом окне Вставка ссылки введите веб-адрес страницы или файла, на которые нужно добавить ссылку, и нажмите ввод.
Удаление гиперссылки
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Параметры форматирования". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Удалить гиперссылки, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.
В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.
В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись.
Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.
Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.
В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:
В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:
В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.
Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.
Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.
Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.
Вставка подписи вручную
Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.
Посмотрите, как это делается
Создание подписи
На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.
Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.
Добавление электронной визитной карточки
Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.
Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.
Автоматическая вставка подписи
В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.
Вставка подписи вручную
См. также
Отзывы о создании подписи Outlook документа
Читайте также: