Как сделать формулу в excel из разных файлов
Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.
Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.
Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.
Перемещение формулы
Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.
Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.
Копирование формулы
Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.
Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:
Выделите ячейку с формулой.
В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
Для переключения между сочетаниями нажмите F4.
В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.
Копируемая формула
Первоначальная ссылка
Новая ссылка
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)
Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения . После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.
Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.
Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.
Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).
Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).
Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.
Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.
Совет: Формулу также можно скопировать и вкопировать в другую ячейку или на другой таблицу.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Формулы могут работать с ячейками из других листов. Вам просто нужно указать перед ссылкой на ячейку имя листа и восклицательный знак. Например, следующая формула добавляет 12 к значению в ячейке С1 , которая находится на листе Лист2: =Лист2!С1+12 .
Что делать, если вам нужно вычислить сумму всех значений в С1, начиная с листа Лист2 и заканчивая листом Лист6? Следующая формула решает эту задачу: =СУММ(Лист2:Лист6!C1) . В данном случае двоеточие разделяет название первого и последнего листов.
Для создания такой формулы выполните приведенные ниже действия.
- Активизируйте ячейку, которая будет содержать формулу, и наберите =СУММ( .
- Щелкните на вкладке первого листа (в нашем случае это Лист2) и выберите ячейку С1 .
- Нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа (в нашем случае это Лист6).
- Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.
В шаге 2 вы можете выбрать диапазон, а не одну-единствениую ячейку. Например, эта формула возвращает сумму C1:F12 для всех листов от Лист2 до Лист6: =СУММ(Лист2:Лист6!С1:Р12) .
Теперь я покажу вам интересный прием, который узнал при прочтении новостных конференций Excel и на обучение в Минске. Если вы хотите просуммировать одну и ту же ячейку со всех листов, кроме текущего, просто введите формулу наподобие этой: =СУММ('*'!C1) . Звездочка служит подстановочным символом, который интерпретируется как «все листы, кроме этого одного». Когда вы нажмете клавишу Enter после ввода этой формулы, Excel преобразует формулу, чтобы она использовала фактические имена листов. Это работает, даже если активный лист находится где-нибудь в середине, между другими листами. Например, если книга состоит из шести листов и вы введете приведенную выше формулу в ячейку листа Лист3, Excel создаст следующую формулу: =СУММ(Лист1:Лист2!С1;Лист4:Лист6!C1) .
Но это еще не все. Введите следующую формулу для нахождения суммы ячеек С1 во всех листах, которые начинаются со слова Регион: =СУММ('Регион*"!C1) . Excel может преобразовать данную формулу во что-то наподобие этого: =СУММ(Регион1:Регион4!C1) .
Вы также можете использовать подстановочный знак ? — он указывает на любой отдельный символ. Например, при вводе следующей формулы Excel создаст формулу, которая просуммирует значения, начиная с листа Лист1 и заканчивая листом Лист9 (названия, которые содержат одну цифру): =СУММ(‘Лист?’!C1). Этот прием не ограничивается функцией СУММ. Он работает и с другими функциями, такими как СРЗНАЧ, МИН, МАКС.
В этой статье описан метод объединения нескольких промежуточных формул для создания одной длинной формулы (мегаформулы). Если вы уже поработали в Excel определенное время, то могли видеть длинные формулы, которые были практически непонятны. Здесь вы узнаете, как они были созданы.
Поставим цель создать одну формулу, которая удаляет отчество (например, Иван Павлович Петров становится Иваном Петровым). На рис. 125.1 показан лист с некоторыми именами и шесть столбцов промежуточных формул, которые выполняют задачу. Обратите внимание, что формулы несовершенны: они не могут обрабатывать имя из одного слова.
Рис. 125.1. Удаление средних имен и инициалов требует указания шести промежуточных формул или одной мегаформулы
Формулы, введенные в строке 2, приведены в таблице ниже.
Ячейка | Промежуточная формула | Действие |
---|---|---|
B2 | =СЖПРОБЕЛЫ(A2) | Удаляет избыточные пробелы |
C2 | =НАЙТИ(" ";A2;1) | Находит первый пробел |
D2 | =НАЙТИ(" ";B2;C2+1) | Находит второй пробел, если он есть |
E2 | =ЕСЛИОШИБКА(D2;C2) | Использует первый пробел, если нет второго |
F2 | =ЛЕВСИМВ(B2;C2) | Извлекает имя |
G2 | =ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-E2) | Извлекает фамилию |
H2 | =F2&G2 | Объединяет имя и фамилию |
Затратив немного времени, вы можете исключить все промежуточные формулы и заменить их одной мегаформулой. Это можно сделать путем создания всех промежуточных формул и последующего редактирования окончательной формулы (в данном случае формулы в столбце Н) с заменой каждой ссылки на ячейку копией формулы в этой ячейке. К счастью, вы можете использовать буфер обмена для копирования и вставки формул, а не вводить их заново. Продолжайте этот процесс, пока ячейка H1 не станет содержать ничего, кроме ссылки на ячейку А1. В конечном итоге у вас получится следующая мегаформула в одной ячейке:
=ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A2);1))&ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)+1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)))
Когда вы будете удовлетворены тем, как работает мегаформула, вы можете удалить столбцы, содержащие промежуточные формулы, потому что они больше не используются.
Если вам все еще не ясен описанный процесс, выполните его пошагово.
- Проверьте формулу в Н2. Она содержит две ссылки на ячейки (F2 и 62): =F2&G2
- Активизируйте ячейку G2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
- Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку G2 содержимым из буфера обмена. Теперь ячейка Н2 содержит следующую формулу:
=F2&ПРАВСИМВ(B2; ДЛСТР(B2)-E2) - Активизируйте ячейку F2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
- Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку F2 содержимым из буфера обмена. Теперь формула в ячейке Н2 следующая:
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-E2) - Ячейка Н2 на данный момент содержит ссылки на три ячейки (В2, С2 и Е2). Формулы в них заменяют каждую из ссылок на эти ячейки.
- Замените ссылку на ячейку Е2 формулой в Е2. В результате получаем:
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ЕСЛИОШИБКА(D2;C2)) - Скопируйте формулу из D2 и замените ссылки на ячейку D2.
Обратите внимание, что формула в ячейке Н2 теперь содержит ссылки только на ячейку А2. Мегаформула завершена и выполняет те же самые задачи, что и промежуточные формулы (которые теперь можно удалить). Вы можете, конечно, адаптировать этот метод для собственных нужд. Приятной особенностью является то, что одна мегаформула часто рассчитывается быстрее, чем несколько промежуточных формул.
При замене ссылок на ячейки текстом формулы убедитесь, что формула продолжает отображать правильный результат после каждой замены. В некоторых ситуациях вам, возможно, понадобится поставить вокруг скопированной формулы круглые скобки.
Вы можете ссылаться на содержимое ячеек в другой книге, создав формулу внешней ссылки. Внешняя ссылка (также называемая ссылкой) — это ссылка на ячейку или диапазон на книге Excel или ссылка на определенное имя в другой книге.
Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).
Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.
Введите = (знак равенства).
Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.
Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.
Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.
Примечание: Если вы выберете несколько ячеек, например =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1!$A$1:$A$10 и у вас есть текущая версия Microsoft 365,то можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Excel возвращается в 9-ю книгу и отображаются значения из нее.
Обратите внимание Excel возвращает ссылку с абсолютными ссылками ,поэтому если вы хотите скопировать формулу в другие ячейки, вам потребуется удалить знак доллара ($):
=[SourceWorkbook.xlsx]Лист1! $ A$1
Если закрыть книгу-источник, Excel автоматически в формулу будет автоматически включен путь к файлу:
Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).
Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.
Введите = (знак равенства).
Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.
Нажмите F3, выберите имя, на которое будет ссылаться ссылка, и нажмитеввод.
Примечание: Если именуемая ячейка ссылается на несколько ячеек и у вас есть текущая версия Microsoft 365,можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Excel вы вернетесь к книге назначения и отобразит значения из именоваемого диапазона в книге-источнике.
Откройте 9-ю книгу и книгу-источник.
В книге назначения перейдите к пункту Формулы > определенные имена >определить имя.
В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя диапазона.
В поле Ссылки удалите содержимое, а затем храните курсор в поле.
Если вы хотите использовать имя функции, введите имя функции и наведите курсор в то место, где вы хотите использовать внешнюю ссылку. Например, введите =СУММ()и расположить курсор между скобами.
Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.
Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите связать, и нажмите кнопку ОК.
Внешние ссылки особенно полезны, если не целесообразно хранить большие модели в одной книге.
Объединение данных из нескольких книг Вы можете связать книги нескольких пользователей или отделов, а затем интегрировать их в итоговую книгу. В этом случае при изменении исходных книг не придется вручную изменять итоговую книгу.
Создание различных представлений данных Вы можете ввести все данные в одну или несколько исходных книг, а затем создать книгу отчета, содержаную внешние ссылки только на данные, которые содержатся в них.
Оптимизация больших сложных моделей Разбив сложную модель на несколько взаимосвязанных книг, вы можете работать с ней, не открывая все связанные с ней листы. Книги меньшего размеров проще изменять, не требуют так много памяти, и их быстрее открывать, сохранять и вычислять.
Формулы с внешними ссылками на другие книги отображаются двумя способами в зависимости от того, является ли книга-источник (которая содержит данные в формулу) открытой или закрытой.
Когда источник открыт, внешняя ссылка включает имя книги в квадратных скобках([ ]), за которым следуют имя таблицы, восклицательный пункт(!) и ячейки, от которых зависит формула. Например, следующая формула добавляет ячейки C10:C25 из книги с именем Budget.xls.
Внешняя ссылка
Если источник не открыт, внешняя ссылка включает весь путь.
Внешняя ссылка
Примечание: Если имя другого таблицы или книги содержит пробелы или небуквенные символы, необходимо заключенное имя (или путь) в одиночные кавычка, как по примеру выше. Excel будет автоматически добавлять эти данные при выборе исходных диапазонов.
В формулах, которые ссылаются на определенное имя в другой книге, используется имя книги, за которым следуют восклицательный пункт (!) и имя. Например, следующая формула добавляет ячейки из книги "Продажи" Budget.xlsx.
Внешняя ссылка
Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.
Введите = (знак равенства).
Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.
Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.
Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.
Примечание: Если выбрать несколько ячеек (=Лист1! A1:A10) и текущую версию Microsoft 365 ,после чего можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.
Создание внешней ссылки на ячейки в разных книгах
Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку (9-ю книгу, также называемую книгой формул) и книгу с данными, с которых должна быть связь (книга-источник данных, также называемая книгой данных).
В книге-источнике выберите ячейку или ячейки, которые нужно связать.
Нажмите CTRL+C или перейдите на главная> буфер обмена > Копировать.
Перейдите к книге назначения, а затем щелкните на том месте, куда нужно поместить связанные данные.
Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить связанные данные, а затем перейдите на главная> буфер обмена> в> в буфер обмена.
Excel возвращает данные, скопированные из книги-источника. Если вы измените его, он будет автоматически изменяться в конечной книге при обновлении окна браузера.
Чтобы использовать ссылку в формуле, введите = перед ссылкой, выберите функцию, введите (и введите ) после ссылки.
Создание связи с книгой
Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.
Введите = (знак равенства).
Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.
Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.
Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.
Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Вы применяли функцию ВПР, чтобы переместить данные столбца из одной таблицы в другой? Так как в Excel теперь есть встроенная модель данных, функция ВПР устарела. Вы можете создать связь между двумя таблицами на основе совпадающих данных в них. Затем можно создать листы Power View или сводные таблицы и другие отчеты с полями из каждой таблицы, даже если они получены из различных источников. Например, если у вас есть данные о продажах клиентам, вам может потребоваться импортировать и связать данные логики операций со временем, чтобы проанализировать тенденции продаж по годам и месяцам.
Все таблицы в книге указываются в списках полей сводной таблицы и Power View.
При импорте связанных таблиц из реляционной базы данных Excel часто может создавать эти связи в модели данных, формируемой в фоновом режиме. В других случаях необходимо создавать связи вручную.
Убедитесь, что книга содержит хотя бы две таблицы и в каждой из них есть столбец, который можно сопоставить со столбцом из другой таблицы.
Вы можете отформатировать данные как таблицу или импортировать внешние данные в виде таблицы на новом.
Присвойте каждой из таблиц понятное имя: На вкладке Работа с таблицами щелкните Конструктор > Имя таблицы и введите имя.
Убедитесь, что столбец в одной из таблиц имеет уникальные значения без дубликатов. Excel может создавать связи только в том случае, если один столбец содержит уникальные значения.
Например, чтобы связать продажи клиента с логикой операций со временем, обе таблицы должны включать дату в одинаковом формате (например, 01.01.2012) и по крайней мере в одной таблице (логика операций со временем) должны быть перечислены все даты только один раз в столбце.
Щелкните Данные> Отношения.
Если команда Отношения недоступна, значит книга содержит только одну таблицу.
В окне Управление связями нажмите кнопку Создать.
В окне Создание связи щелкните стрелку рядом с полем Таблица и выберите таблицу из раскрывающегося списка. В связи "один ко многим" эта таблица должна быть частью с несколькими элементами. В примере с клиентами и логикой операций со временем необходимо сначала выбрать таблицу продаж клиентов, потому что каждый день, скорее всего, происходит множество продаж.
Для элемента Столбец (чужой) выберите столбец, который содержит данные, относящиеся к элементу Связанный столбец (первичный ключ). Например, при наличии столбца даты в обеих таблицах необходимо выбрать этот столбец именно сейчас.
В поле Связанная таблица выберите таблицу, содержащую хотя бы один столбец данных, которые связаны с таблицей, выбранной в поле Таблица.
В поле Связанный столбец (первичный ключ) выберите столбец, содержащий уникальные значения, которые соответствуют значениям в столбце, выбранном в поле Столбец.
Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel
Примечания о связях
Вы узнаете, существуют ли связи, при перетаскивании полей из разных таблиц в список полей сводной таблицы. Если вам не будет предложено создать связь, то в Excel уже есть сведения, необходимые для связи данных.
Создание связей аналогично использованию VLOOKUP: вам нужны столбцы, содержащие совпадающие данные, чтобы Excel могли ссылаться на строки в одной таблице с строками из другой таблицы. В примере со временем в таблице Customer должны быть значения дат, которые также существуют в таблице аналитики времени.
В модели данных связи таблиц могут быть типа "один к одному" (у каждого пассажира есть один посадочный талон) или "один ко многим" (в каждом рейсе много пассажиров), но не "многие ко многим". Связи "многие ко многим" приводят к ошибкам циклической зависимости, таким как "Обнаружена циклическая зависимость". Эта ошибка может произойти, если вы создаете прямое подключение между двумя таблицами со связью "многие ко многим" или непрямые подключения (цепочку связей таблиц, в которой каждая таблица связана со следующей отношением "один ко многим", но между первой и последней образуется отношение "многие ко многим"). Дополнительные сведения см. в статье Связи между таблицами в модели данных.
Типы данных в двух столбцах должны быть совместимы. Подробные сведения см. в статье Типы данных в моделях данных.
Другие способы создания связей могут оказаться более понятными, особенно если неизвестно, какие столбцы использовать. Дополнительные сведения см. в статье Создание связи в представлении диаграммы в Power Pivot.
Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании
Вы можете узнать о связях обеих таблиц и логики операций со временем с помощью свободных данных на Microsoft Azure Marketplace. Некоторые из этих наборов данных очень велики, и для их загрузки за разумное время необходимо быстрое подключение к Интернету.
Нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace. В мастере импорта таблиц откроется домашняя страница Microsoft Azure Marketplace.
В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).
В разделе Category (Категория) нажмите Science & Statistics (Наука и статистика).
Найдите DateStream и нажмите кнопку Subscribe (Подписаться).
Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).
Чтобы импортировать данные, выберите BasicCalendarUS и нажмите Готово. При быстром подключении к Интернету импорт займет около минуты. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 73 414 строк. Нажмите Закрыть.
Чтобы импортировать второй набор данных, нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace.
В разделе Type (Тип) нажмите Data Данные).
В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).
Найдите US Air Carrier Flight Delays и нажмите Select (Выбрать).
Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).
Нажмите Готово для импорта данных. При быстром подключении к Интернету импорт займет около 15 минут. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 2 427 284 строк. Нажмите Закрыть. Теперь у вас есть две таблицы в модели данных. Чтобы связать их, нужны совместимые столбцы в каждой таблице.
Убедитесь, что значения в столбце DateKey в таблице BasicCalendarUS указаны в формате 01.01.2012 00:00:00. В таблице On_Time_Performance также есть столбец даты и времени FlightDate, значения которого указаны в том же формате: 01.01.2012 00:00:00. Два столбца содержат совпадающие данные одинакового типа и по крайней мере один из столбцов (DateKey) содержит только уникальные значения. В следующих действиях вы будете использовать эти столбцы, чтобы связать таблицы.
В окне Power Pivot нажмите Сводная таблица, чтобы создать сводную таблицу на новом или существующем листе.
В списке полей разверните таблицу On_Time_Performance и нажмите ArrDelayMinutes, чтобы добавить их в область значений. В сводной таблице вы увидите общее время задержанных рейсов в минутах.
Разверните таблицу BasicCalendarUS и нажмите MonthInCalendar, чтобы добавить его в область строк.
Обратите внимание, что теперь в сводной таблице перечислены месяцы, но количество минут одинаковое для каждого месяца. Нужны одинаковые значения, указывающие на связь.
В списке полей, в разделе "Могут потребоваться связи между таблицами" нажмите Создать.
В поле "Связанная таблица" выберите On_Time_Performance, а в поле "Связанный столбец (первичный ключ)" — FlightDate.
В поле "Таблица" выберитеBasicCalendarUS, а в поле "Столбец (чужой)" — DateKey. Нажмите ОК для создания связи.
Обратите внимание, что время задержки в настоящее время отличается для каждого месяца.
В таблице BasicCalendarUS перетащите YearKey в область строк над пунктом MonthInCalendar.
Теперь вы можете разделить задержки прибытия по годам и месяцам, а также другим значениям в календаре.
Советы: По умолчанию месяцы перечислены в алфавитном порядке. С помощью надстройки Power Pivot вы можете изменить порядок сортировки так, чтобы они отображались в хронологическом порядке.
Таблица BasicCalendarUS должна быть открыта в окне Power Pivot.
В главной таблице нажмите Сортировка по столбцу.
В поле "Сортировать" выберите MonthInCalendar.
В поле "По" выберите MonthOfYear.
Сводная таблица теперь сортирует каждую комбинацию "месяц и год" (октябрь 2011, ноябрь 2011) по номеру месяца в году (10, 11). Изменить порядок сортировки несложно, потому что канал DateStream предоставляет все необходимые столбцы для работы этого сценария. Если вы используете другую таблицу логики операций со временем, ваши действия будут другими.
"Могут потребоваться связи между таблицами"
По мере добавления полей в сводную таблицу вы получите уведомление о необходимости связи между таблицами, чтобы разобраться с полями, выбранными в сводной таблице.
Хотя Excel может подсказать вам, когда необходима связь, он не может подсказать, какие таблицы и столбцы использовать, а также возможна ли связь между таблицами. Чтобы получить ответы на свои вопросы, попробуйте сделать следующее.
Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи
Если ваша модель содержит всего лишь несколько таблиц, понятно, какие из них нужно использовать. Но для больших моделей вам может понадобиться помощь. Один из способов заключается в том, чтобы использовать представление диаграммы в надстройке Power Pivot. Представление диаграммы обеспечивает визуализацию всех таблиц в модели данных. С помощью него вы можете быстро определить, какие таблицы отделены от остальной части модели.
Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой
После того как вы определили, какая таблица не связана с остальной частью модели, пересмотрите столбцы в ней, чтобы определить содержит ли другой столбец в другом месте модели соответствующие значения.
Предположим, у вас есть модель, которая содержит продажи продукции по территории, и вы впоследствии импортируете демографические данные, чтобы узнать, есть ли корреляция между продажами и демографическими тенденциями на каждой территории. Так как демографические данные поступают из различных источников, то их таблицы первоначально изолированы от остальной части модели. Для интеграции демографических данных с остальной частью своей модели вам нужно будет найти столбец в одной из демографических таблиц, соответствующий тому, который вы уже используете. Например, если демографические данные организованы по регионам и ваши данные о продажах определяют область продажи, то вы могли бы связать два набора данных, найдя общие столбцы, такие как государство, почтовый индекс или регион, чтобы обеспечить подстановку.
Кроме совпадающих значений есть несколько дополнительных требований для создания связей.
Значения данных в столбце подстановки должны быть уникальными. Другими словами, столбец не может содержать дубликаты. В модели данных нули и пустые строки эквивалентны пустому полю, которое является самостоятельным значением данных. Это означает, что не может быть несколько нулей в столбце подстановок.
Типы данных столбца подстановок и исходного столбца должны быть совместимы. Подробнее о типах данных см. в статье Типы данных в моделях данных.
Подробнее о связях таблиц см. в статье Связи между таблицами в модели данных.
Читайте также: