Как сделать финансово лицевой счет в 1с
Рассмотрим, как в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК открыть новый лицевой счет на квартиру. Работа с лицевыми счетами производится в меню «Управление лицевыми счетами». Для создания лицевого счета предназначен специальный помощник «Помощник открытия лицевого счета», который открывается при нажатии на кнопку «Создать» в справочнике «Лицевые счета».
В зависимости от варианта ведения учета собственности, выбранного в программе, последовательность шагов при открытии лицевого счета отличается. Более подробно об отличиях двух вариантов учета собственности можно узнать в инструкции.
Открытие лицевого счета при упрощенном варианте учета собственников
Рассмотрим порядок открытия лицевого счета при упрощенном варианте учета собственников.
В настройках параметров учета ЖКХ (меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки параметров учета») на закладке «Учет собственников» установим флаг «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений»:
Откроем помощник создания лицевого счета из справочника «Лицевые счета»:
На первом шаге указываются:
Дата открытия лицевого счета;
Организация, в которой открывается лицевой счет;
Адрес здания и квартира, на которую открывается лицевой счет.
На следующем этапе настраивается список жильцов. Есть два варианта учета жильцов:
а) Учет жильцов согласно списку
Каждый новый жилец создается по кнопке «Добавить» при помощи специального помощника:
Обязательно нужно заполнить ФИО жильца, остальные данные заполняются при необходимости.
На этом же шаге необходимо определить ответственного собственника, то есть лицо, на которое будут оформляться все документы и квитанции. Можно выбрать одного из жильцов по кнопке «Ответственный» или использовать уже ранее созданного контрагента установив флаг «Указать в качестве ответственного собственника, нанимателя контрагента»:
б) Учет жильцов готовыми числами
Следующий шаг – Настройка параметров лицевого счета.
Здесь можно указать следующие параметры:
Группа размещения л/с – папка, в которую автоматически будет отнесен создаваемый лицевой счет;
Имя лицевого счета – формируется автоматически, при необходимости можно изменить вручную;
Идентификатор л/с – формируется автоматически в соответствии с настройками, указанными в меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки программы (ЖКХ)» на закладке «Идентификаторы». Идентификатор используется для обмена с различными сервисами, например, загрузка показаний счетчиков и реестров платежей;
В разделе «Сведения для взаиморасчетов» требуется указать контрагента, который будет использоваться для отражения расчетов в бухгалтерском учете.
можно указать ранее созданного контрагента (этот вариант предпочтительнее в ситуации, когда одному человеку принадлежит несколько лицевых счетов или квартиры в новом доме еще не сданы жильцам и находятся в собственности застройщика). Договор при этом рекомендуется создавать отдельный для каждого лицевого счета;
Контрагента и договор можно создать автоматически, установив флаг «Создать контрагента автоматически». При этом будет создано физическое лицо, аналогичное выбранному ответственному собственнику;
В разделе данные о собственности задается размер доли создаваемого лицевого счета на квартиру. По умолчанию она равняется 1. Если на квартиру открывается несколько лицевых счетов, требуется вручную задать доли. Более подробно можно ознакомиться в инструкции
На следующем этапе можно указать услуги, которые будут начисляться на лицевой счет, перечислив их по кнопке «Добавить». Либо можно выбрать любой ранее созданный лицевой счет в качестве шаблона. В этом случае услуги, назначенные на имеющийся лицевой счет будут назначены и на новый. Данную возможность удобно использовать, когда в базе уже были созданы лицевые счета, а спустя некоторое время открывается новый:
Данный шаг при открытии лицевого счета можно пропустить и назначить услуги позднее документом «Назначение услуг».
В результате работы помощника будут созданы:
Документ «Открытие лицевого счета»;
Документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам»;
Документ «Назначение услуг» (если на последнем шаге были указаны услуги):
Открытие лицевого счета при полном варианте учета собственников
Рассмотрим порядок открытия лицевого счета при полном варианте учета собственников.
В настройках параметров учета ЖКХ (меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки параметров учета») на закладке «Учет собственников» снимем флаг «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений».
Перед открытием лицевого счета необходимо создать документ «Установка собственников помещений» с видом операции «Регистрирование прав собственности», доступный в меню «Объекты учета – Учет собственности»:
В документе требуется заполнить следующие данные:
Здание и помещение, на которое задается собственность;
Вид собственности – государственная, муниципальная, ведомственная или частная;
Собственник – создается лицо, являющееся собственником данной квартиры;
Основание получения в собственность – покупка, приватизация или иное действие, в результате которого квартира была получена в собственность
В разделе «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право собственности» указывается документ, например, Договор купли-продажи:
Если выбран вид собственности «Частная», то можно указать несколько собственников лицевого счета. Собственность при этом станет не индивидуальная, а совместная (если не указаны доли собственности каждого из владельца) или долевая (если доли указаны):
Откроем помощник открытия лицевого счета. На первом шаге, как и при упрощенном варианте, указывается дата открытия лицевого счета и помещение. При этом дата открытия лицевого счета должна быть не позднее даты документа «Установка собственников помещений»:
На следующем шаге выбирается ответственный собственник лицевого счета кнопками из владельцев, перечисленных в документе «Установка собственников помещений»:
Следующий шаг – Настройка параметров лицевого счета, аналогичен этапу при упрощенном варианте учета собственности:
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализована возможность управления лицевыми счетами:
Быстрый доступ ко всей необходимой информации в одном окне:
Информация о проживающих и собственниках лицевого счета:
Информация о площадях:
Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц в табличном и графическом видах:
Просмотр услуг, действующих по лицевому счету:
Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период в табличном и графическом видах:
Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом:
Информация об используемых приборах учета по лицевому счету в табличном и графическом видах:
Текстовые отметки различных служб компании о лицевом счете:
Просмотр информации о льготниках по лицевому счету в табличном и графическом видах:
Сведения для отражения в бухгалтерском учете:
Лицевые счета можно просматривать с различными отборами и фильтрами.
Работа с лицевыми счетами – изменение различных сведений:
Открытие лицевых счетов на помещения:
На одно помещение может быть открыто несколько лицевых счетов, таким образом можно вести учет коммунальных квартир, раздельно формировать квитанции.
Изменение данных по уже существующим лицевым счетам. Возможно отражение различных операций:
изменение данных для ведения взаиморасчетов - контрагента и его договора:
изменение ответственного владельца лицевого счета, ввод данных о родственных связях жильцов к новому ответственному владельцу:
Закрытие лицевых счетов:
По закрытым лицевым счетам можно регистрировать оплаты, производить ручные корректировки произведенных начислений. Если лицевой счет закрыт в середине текущего периода, то на данный лицевой счет будет произведен расчет услуг за фактическое количество дней действия лицевого счета.
Учет лицевых счетов в паспортном столе с возможностью формирования различных форм регистрационного учета;
Хранение списка жильцов:
Учет различной информации по жильцам:
Хранение основных сведений, таких как дата рождения, пол, место рождения, телефон и других, хранение адресной информации о предыдущем и последующем местах жительства:
Хранение различных документов жильцов:
Имеется возможность хранить информацию о документах, удостоверяющих личность, данных о воинской службе, документах регистрации права собственности, пенсионного удостоверения и другие данные.
Хранение информации о родственниках жильца:
Формирование различных отчетов по лицевым счетам:
Выписка по лицевому счету – в отчете можно посмотреть общую информацию по лицевому счету, список собственников и взаиморасчеты по услугам за указанный период:
Карточка лицевого счета – данный отчет выводит информацию по лицевому счету, взаиморасчеты по услугам за последний месяц выбранного периода в разрезе услуг, взаиморасчеты по услугам за выбранный период в разрезе месяцев, а также список проживающих со сведениями о льготниках:
Краткий список проживающих по лицевому счету – отчет предназначен для отображения списка жильцов по выбранному лицевому счету:
Лицевой счет - отчет предназначен для вывода сводной информации по лицевому счету с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:
Справка на субсидию – отчет предназначен для формирования справки «Справка на субсидию» на проживающего:
Отчет по собственникам и жильцам помещений — используется для формирования списка собственников и жильцов помещений, а также получения информации о документах, удостоверяющих личность и документах собственности.
Единый жилищный документ – отчет предназначен для формирования печатной формы документа «Единый жилищный документ». Отчет разработан в соответствии с Постановлением Правительства Москвы № 1130-ПП от 20 октября 2009 года:
Рассмотрим, как в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК открыть новый лицевой счет на офис.
В качестве примера будем использовать полноценный учет собственников. В настройках параметров учета ЖКХ (меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки параметров учета») на закладке «Учет собственников» не должен быть установлен флаг «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений»:
Перед открытием лицевого счета необходимо создать документ «Установка собственников помещений» с видом операции «Регистрирование прав собственности», доступный в меню «Объекты учета – Учет собственности»:
В документе требуется заполнить следующие данные:
Здание и помещение, на которое задается собственность;
Вид собственности – государственная, муниципальная, ведомственная или частная. Для офиса выберем Муниципальный вид собственности;
Собственник – создается контрагент, являющийся собственником данной квартиры;
Основание получения в собственность – покупка, приватизация или иное действие, в результате которого квартира была получена в собственность
В разделе «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право собственности» указывается документ, например, Договор купли-продажи:
Откроем помощник открытия лицевого счета. На первом шаге указывается дата открытия лицевого счета и помещение. При этом дата открытия лицевого счета должна быть не позднее даты документа «Установка собственников помещений»:
На следующем шаге автоматически подставляется Ответственный собственник, указанный в документе «Установка собственников помещений»:
На следующем шаге настраиваются параметры лицевого счета:
Группа размещения л/с – папка, в которую автоматически будет отнесен создаваемый лицевой счет;
Имя лицевого счета – формируется автоматически, при необходимости можно изменить вручную;
Идентификатор л/с – формируется автоматически в соответствии с настройками, указанными в меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки программы (ЖКХ)» на закладке «Идентификаторы». Идентификатор используется для обмена с различными сервисами, например, загрузка показаний счетчиков и реестров платежей;
В разделе «Сведения для взаиморасчетов» требуется указать контрагента, который будет использоваться для отражения расчетов в бухгалтерском учете.
В разделе данные о собственности задается размер доли создаваемого лицевого счета на офис. По умолчанию она равняется 1. Если на офис открывается несколько лицевых счетов, требуется вручную задать доли. Более подробно можно ознакомиться в инструкции
На следующем этапе можно указать услуги, которые будут начисляться на лицевой счет, перечислив их по кнопке «Добавить»:
В результате работы помощника будут созданы:
Документ «Открытие лицевого счета»;
Документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам»;
Документ «Назначение услуг» (если на последнем шаге были указаны услуги):
В статье рассмотрим каким образом создаются лицевые счета в 1С:Зарплата и Управление Персоналом, как их отслеживать и посредством их осуществлять выплату заработной платы. В настоящее время подавляющее большинство организаций перешли от выплаты зарплаты наличными денежными средствами к оплате посредством пластиковых банковских карт. К такой карте, выданной сотруднику привязан свой лицевой счет. В нашем примере, в организации не будет использоваться зарплатный проект, а средства сотрудникам будут перечислятся на счета в банк.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
Для того чтобы привязать счет к сотруднику необходимо перейти в карточку этого сотрудника. Для этого открываем раздел программы “Кадры” и выбираем пункт “Сотрудники”. Далее в карточке сотрудника переходим по гиперссылке “Выплаты, учет затрат”.
Далее в открывшемся окне устанавливаем переключатель напротив пункта “Перечислением на счет в банке” и выбираем нужный счет, привязанный к данному сотруднику из справочника “Банковские счета контрагентов”.
Для того чтобы посмотреть все банковские счета контрагентов необходимо перейти в раздел программы “Настройка” и выбрать пункт “Банковские счета контрагентов”. Здесь по кнопке “Создать” можно добавить новые счета для сотрудников указав в форме нового элемента физ. лицо в поле “Контрагент”.
После того как будут созданы счета и закреплены за сотрудника можно одушевлять расчет и выплату заработной платы. Оформляем документ “Начисление зарплаты и взносов”, заполняем его и проводим. Далее по кнопке “Выплатить” в шапке документа. Откроется формы с выплатой начисленной заработной платы, в которой необходимо нажать на кнопку “Провести и закрыть”. В данном случае будет создан документ “Ведомость на счета”.
В том случае, если у сотрудника организации меняется лицевой счет, то необходимо завести новый счет в справочник, а затем установить его для данного сотрудника. Смена лицевого счета может быть связана с изменением типа карты (например, VISA на MasterCard) и прочее. Таким образом, используя лицевые счета можно отдельно от основного зарплатного проекта осуществлять выплаты некоторым сотрудникам.
Необходимо открыть карточку учреждения. Для этого заходим в раздел «Нормативно-справочная информация» - «Организации» - выбираем свою организацию и нажать редактировать.
В открывшейся карточке нажимаем на закладку «Лицевые счета»
Далее «Создать» - Открывается окно создания лицевого счета – выбираем тип счета «Казначейский» и заполняем «Номер счета». Внизу окна также можно заполнить дополнительную информацию по подписантам.
После создания лицевого счета необходимо заполнить «Разделы и реквизиты лицевых счетов»
Щелкаем на вкладку «Разделы лицевых счетов» - Заполняем «Источник средств» и «Допустимые КФО» можно добавить по кнопке «Добавить». Далее «Записать и закрыть»
Далее щелкаем закладку «Реквизиты лицевых счетов» - Создать – в открывшемся окне заполняем «Казначейство» и «Счет казначейства»
Страна Австралия Австрия Азербайджан Албания Алжир Ангола Андорра Антигуа и Барбуда Аргентина Армения Афганистан Багамы Бангладеш Барбадос Бахрейн Белоруссия Белиз Бельгия Бенин Болгария Боливия Босния и Герцеговина Ботсвана Бразилия Бруней Буркина-Фасо Бурунди Бутан Вануату Великобритания Венгрия Венесуэла Восточный Тимор Вьетнам Габон Гаити Гайана Гамбия Гана Гватемала Гвинея Гвинея-Бисау Германия Гондурас Гренада Греция Грузия Дания Джибути Доминика Доминикана Египет Замбия Зимбабве Израиль Индия Индонезия Иордания Ирак Иран Ирландия Исландия Испания Италия Йемен Кабо-Верде Казахстан Камбоджа Камерун Канада Катар Кения Кипр Киргизия Кирибати Китай Колумбия Коморы Конго ДР Конго КНДР Корея Коста-Рика Кот-д’Ивуар Куба Кувейт Лаос Латвия Лесото Либерия Ливан Ливия Литва Лихтенштейн Люксембург Маврикий Мавритания Мадагаскар Малави Малайзия Мали Мальдивы Мальта Марокко Маршалловы Острова Мексика Мозамбик Молдавия Монако Монголия Мьянма Намибия Науру Непал Нигер Нигерия Нидерланды Никарагуа Новая Зеландия Норвегия ОАЭ Оман Пакистан Палау Панама Папуа — Новая Гвинея Парагвай Перу Польша Португалия Россия Руанда Румыния Сальвадор Самоа Сан-Марино Сан-Томе и Принсипи Саудовская Аравия Северная Македония Сейшелы Сенегал Сент-Винсент и Гренадины Сент-Китс и Невис Сент-Люсия Сербия Сингапур Сирия Словакия Словения США Соломоновы Острова Сомали Судан Суринам Сьерра-Леоне Таджикистан Таиланд Танзания Того Тонга Тринидад и Тобаго Тувалу Тунис Туркмения Турция Уганда Узбекистан Украина Уругвай Микронезия Фиджи Филиппины Финляндия Франция Хорватия ЦАР Чад Черногория Чехия Чили Швейцария Швеция Шри-Ланка Эквадор Экваториальная Гвинея Эритрея Эсватини Эстония Эфиопия ЮАР Южный Судан Ямайка Япония
Читайте также: