Как сделать фильтр в google excel по столбцам
В Google Таблицах реализована функция, позволяющая сортировать и фильтровать миллиарды строк данных BigQuery, что упрощает работу с такими данными.
Внимание! Для работы с данными BigQuery в Google Таблицах вам необходим доступ к BigQuery, а также аккаунт одной из версий Google Workspace:
- Enterprise Plus;
- Education Plus;
- Enterprise Standard;
- Enterprise Essentials.
Как выполнять сортировку и фильтрацию на вкладке предварительного просмотра
Как отсортировать данные
- Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery. Узнайте больше о том, как подключиться к данным BigQuery.
- В верхней части столбца нажмите "Фильтр" .
- Выберите порядок сортировки столбцов (по возрастанию или убыванию). Сортировка будет применена к тексту и числам.
- Нажмите ОК.
- В левой нижней части листа нажмите Применить.
- Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
- В верхней части отсортированного столбца нажмите "Фильтр" .
- Нажмите на выделенный вариант сортировки.
- Нажмите ОК.
- В левой нижней части листа нажмите Применить.
Как добавить фильтр по условию
- Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
- В верхней части столбца нажмите "Фильтр" .
- В поле "Фильтровать по условию" нажмите на раскрывающееся меню и выберите условие.
- Нажмите ОК.
- В левой нижней части листа нажмите Применить.
- Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
- В верхней части отсортированного столбца нажмите "Фильтр" .
- В поле "Фильтровать по условию" нажмите на раскрывающееся меню и выберите вариант Нет.
- Нажмите ОК.
- В левой нижней части листа нажмите Применить.
Как добавить фильтр по значению
- Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
- В верхней части столбца нажмите "Фильтр" .
- Рядом с пунктом "Фильтрация по значению" нажмите Добавить фильтр.
- Совет. BigQuery извлекает первые 500 значений. Для этого иногда требуется несколько секунд. .
- Пока на боковую панель выполняется загрузка значений и информации о периодичности этой процедуры, выберите значения, которые вы собираетесь использовать.
- Нажмите ОК.
- В левой нижней части листа нажмите Применить.
- Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
- В верхней части отсортированного столбца нажмите "Фильтр" .
- Рядом с пунктом "Фильтрация по значению" нажмите на раскрывающееся меню и выберите вариант Нет.
- Нажмите ОК.
- В левой нижней части листа нажмите Применить.
Как выполнять сортировку и фильтрацию в сводной таблице, а также использовать извлечения и диаграммы
Как выполнять сортировку в сводной таблице, а также использовать извлечения и диаграммы
- To open the right side panel, click the object.
- Under “Chart Editor,” click Setup.
- Under “Sort,” click Add.
- Select the value you want to sort.
- To change the order, next to the value you want to sort, click AZ or Z A.
- At the bottom left of the sheet, click Apply or Refresh.
Совет. Если вам нужно удалить отсортированные условия, нажмите Настройка на правой боковой панели. Рядом с пунктом "Сортировать" выберите "Удалить" .
- Откройте правую боковую панель, нажав на сводную таблицу.
- Рядом с пунктом "Редактор диаграмм" нажмите Настройка.
- В разделе "Строка" выберите нужные варианты рядом с пунктами "Упорядочить" и "Сортировать по".
- В левом нижнем углу таблицы нажмите Применить или Обновить.
Как выполнять фильтрацию в сводной таблице, а также пользоваться извлечениями и диаграммами
- Откройте правую боковую панель, нажав на сводную таблицу, извлечение или диаграмму.
- Рядом с пунктом "Редактор диаграмм" нажмите Настройка.
- Нажмите Добавить рядом с пунктом "Фильтр".
- Нажмите на раскрывающееся меню рядом с пунктом "Показаны все объекты".
- Выберите условие в поле "Фильтровать по условию".
- Нажмите ОК.
- В левом нижнем углу таблицы нажмите Применить или Обновить.
Совет. Чтобы удалить текущие фильтры, откройте правую боковую панель и нажмите "Удалить" рядом с пунктом "Фильтры".
- Откройте правую боковую панель, нажав на сводную таблицу, извлечение или диаграмму.
- Рядом с пунктом "Редактор диаграмм" нажмите Настройка.
- Нажмите Добавить рядом с пунктом "Фильтр".
- Нажмите на раскрывающееся меню рядом с пунктом "Показаны все объекты".
- Рядом с пунктом "Фильтрация по значению" нажмите Добавить фильтр.
- Выберите значения, по которым нужно выполнить фильтрацию.
- Нажмите ОК или Применить.
- В левом нижнем углу таблицы нажмите Применить или Обновить.
Совет. Чтобы удалить текущие фильтры, откройте правую боковую панель и нажмите "Удалить" рядом с пунктом "Фильтры".
Чтобы использовать Google Документы на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.
Вы можете сортировать данные в алфавитном или числовом порядке, а также скрывать информацию с помощью фильтров.
Нажмите "Создать копию" ниже, чтобы получить образец таблицы и тренироваться во время просмотра видео.
Как отсортировать данные в алфавитном или числовом порядке
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выделите ячейки, которые нужно упорядочить.
- Если на листе есть строка заголовка, закрепите ее.
- Нажмите ДанныеСортировать диапазонРасширенные настройки сортировки диапазонов.
- Если у столбцов есть заголовки, установите флажок Данные со строкой заголовка.
- Укажите столбец, в котором вы хотите выполнить сортировку в первую очередь, и выберите нужный порядок.
- При необходимости нажмите Добавить ещё один столбец для сортировки.
- Нажмите Сортировать.
Как отсортировать данные на всем листе
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- В верхней страницы нажмите правой кнопкой мыши на букву, относящуюся к нужному столбцу.
- Выберите Сортировать лист А–Я или Сортировать лист Я–А.
Сортировка по цвету
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выделите диапазон ячеек.
- Выберите ДанныеСоздать фильтр.
- Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона.
- Сортировать по цвету: выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать или отсортировать данные. Ячейки с указанным вами цветом переместятся в верхнюю часть диапазона. Сортировку можно выполнять по условным, но не по альтернативным цветам.
- Если фильтр вам больше не нужен, нажмите ДанныеУдалить фильтр.
Как фильтровать данные
Внимание! Добавленный фильтр будут видеть все пользователи, которым доступна таблица. Изменить его смогут все, кому разрешено редактировать таблицу.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выделите диапазон ячеек.
- Выберите ДанныеСоздать фильтр.
- Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона.
- Фильтровать по условию: выберите условия из списка или введите собственные.
- Фильтровать по значению: чтобы скрыть элемент, снимите флажок рядом с ним и нажмите "ОК".
- Поиск: введите запрос в окне поиска.
- Фильтровать по цвету: выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать данные. Сортировку можно выполнять по условным, но не по альтернативным цветам.
- Если фильтр вам больше не нужен, нажмите ДанныеУдалить фильтр.
Как создать, сохранить, удалить или передать режим фильтрации
Внимание! Если у вас есть разрешение только на просмотр таблицы, вы можете создать временный режим фильтрации, который будет доступен исключительно вам. Этот режим не сохранится.
На компьютере фильтры можно использовать таким образом, чтобы отфильтрованные данные были видны только вам. Изменения режима фильтрации сохраняются автоматически.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите ДанныеФильтрыСоздать новый фильтр.
- Отсортируйте и отфильтруйте данные.
- Чтобы выйти из режима фильтрации, в правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Закрыть" .
- Заданные настройки сохранятся автоматически.
Чтобы удалить или скопировать режим фильтрации, нажмите на значок настроек Удалить или Создать копию.
Если вам нужно удалить все фильтры, откройте каждый режим фильтрации, а затем нажмите на значок настроек Удалить.
Примечание. Изменять порядок режимов фильтрации нельзя.
Как посмотреть существующий режим фильтрации
Внимание! Применять несколько режимов фильтрации одновременно нельзя.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите ДанныеФильтры.
- Выберите режим фильтрации.
- Он будет применен к таблице.
- Чтобы выйти из режима фильтрации, в правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Закрыть" .
Как сохранить фильтр в качестве режима фильтрации
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Примените фильтр.
- Выберите ДанныеФильтрыСохранить как фильтр.
Как переименовать режим фильтрации
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите ДанныеФильтры.
- Выберите режим фильтрации.
- В левом верхнем углу таблицы рядом с пунктом "Название" нажмите на название фильтра и укажите новое название.
- Нажмите клавишу "Ввод".
- On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
- Apply the filter view .
- Copy the URL.
- Share the filter view link.
Дополнительные сведения о фильтрах и режимах фильтрации
Фильтры и режимы фильтрации обеспечивают более удобную работу с данными таблицы.
Гугл Таблицы позволяют организовывать Ваши данные, сортировать их по алфавиту и применять к ним фильтры, чтобы сузить разброс ненужных Вам данных и скрыть их из вида.
В этой статье Вы узнаете, как отфильтровать данные для отображения только нужной информации.
Создание фильтра
Для того, чтобы фильтр работал правильно, ваш лист должен содержать заголовок, чтобы определить имя каждого столбца.
2. Щелкните на ячейку, содержащую данные.
3. Щелкните кнопку Ф ильтр в меню Данные.
4. Появился выпадающий список со стрелкой в заголовке каждого столбца.
5. Щелкните стрелку выпадающего списка в столбце, которые Вы хотите фильтровать.
6. Нажмите очистить , чтобы убрать чеки от данных.
7. Выберите данные, которые Вы хотели бы фильтровать, затем нажмите кнопку ОК .
8. Данные будут отфильтрованы, временно скрывая любой контент, который не соответствует требованиям.
Применение нескольких фильтров
1. Щелкните стрелку выпадающего списка в столбцах, которые хотите фильтровать.
2. Проверьте или снимите флажки, в зависимости от данных, которые хотите фильтровать, затем нажмите ОК .
3. Новый фильтр будет применен.
Условное форматирование
Работать с большими объемами информации проще, если настроить правила условного форматирования. Цвет текста или фона в ячейках, строках и столбцах Гугл Таблиц будет меняться при вводе определенных данных. Для того, чтобы установить правила:
1. Выделите нужные ячейки.
2. Нажмите Формат и в открывшемся меню выберите условное форматирование .
Справа откроется панель инструментов:
3. Создайте правило.
В разделе Форматирование ячеек укажите, при каких значениях ячейки выделяются цветом.
В разделе Формат установите подходящие параметры.
В разделе Предварительный просмотр выберите цветовую гамму. Укажите значения для минимальной и максимальной точки, а также для точки середины (при необходимости).
4. Нажмите Готово и выбранные Вами правила вступят в силу.
Вы прочитали Применение фильтров для Google Таблиц ; надеемся данная статья была полезной.Если у Вас остались вопросы или имеются нерешенные задачи, можете связаться с нашими специалистами.
© 2016-2022 Бизнес Аналитика
Используя наш сайт, вы принимаете Политику конфиденциальности персональных данных.
Использование материалов сайта возможно только с предварительного согласия правообладателей и обязательным указанием ссылки на helpexcel.pro
© 2016-2022 Бизнес Аналитика
Используя наш сайт, вы принимаете Политику конфиденциальности персональных данных.
Использование материалов сайта возможно только с предварительного согласия правообладателей и обязательным указанием ссылки на helpexcel.pro
Когда Вы добавляете в таблицу много информации, организация контента в ней становится очень важным параметром. Гугл Таблицы позволяют организовывать Ваши данные, сортировать их по алфавиту и применять к ним фильтры, чтобы сузить разброс ненужных Вам данных и скрыть их из вида.
Типы сортировки
Существует два типа сортировки в таблицах: сортировка по столбцам и сортировка диапазона. Сейчас мы разберем каждый тип по отдельности.
Сортировка по столбцам
2. С трока заголовка закрепилась. Выберите какой столбец будите сортировать, затем щелкните ячейку в столбце.
3. Кликните кнопку данные и выберите сортировать по столбцу от А до Я либо сортировать по столбцу от Я до А .
4. Лист будет отсортирован в соответствии с вашим выбором.
1. Выберете диапазон ячеек, который необходимо отсортировать.
Сортировка по диапазону
3. Появилось диалоговое окно сортировка . Выберете нужный столбец, который хотите сортировать.
4. Выберите по возрастанию или по убыванию и нажмите Сортировка .
5. Данные будут отсортированы в соответствии с вашим выбором.
Вы прочитали Сортировка данных в
Google Таблицах ; надеемся данная статья была полезной.Если у Вас остались вопросы или имеются нерешенные задачи, можете связаться с нашими специалистами.
© 2016-2022 Бизнес Аналитика
Используя наш сайт, вы принимаете Политику конфиденциальности персональных данных.
Использование материалов сайта возможно только с предварительного согласия правообладателей и обязательным указанием ссылки на helpexcel.pro
© 2016-2022 Бизнес Аналитика
Используя наш сайт, вы принимаете Политику конфиденциальности персональных данных.
Использование материалов сайта возможно только с предварительного согласия правообладателей и обязательным указанием ссылки на helpexcel.pro
Иногда мне хотелось бы, чтобы в Google Таблицах было больше функций, таких как например в MS Excel. Одна из таких функций, которые недоступны в Google Таблицах, — это возможность фильтрации по цвету.
Например, предположим, что у меня есть набор данных, показанный ниже, и я хочу отфильтровать все строки, в которых запись была окрашена в определенный цвет.
К сожалению, в Google Таблицах нет прямого способа фильтрации по цвету . Но есть несколько косвенных способов…
В этом руководстве я покажу вам несколько методов, которые вы можете использовать для фильтрации строк на основе цвета в качестве критериев в Google Таблицах.
Использование скрипта Google Apps для фильтрации по цвету
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите отфильтровать все строки, в которых ячейки были раскрашены.
Чтобы Google Таблицы могли фильтровать набор данных, он должен иметь возможность использовать критерии в ячейках. Используя этот критерий, он фильтрует все записи, соответствующие критериям.
А поскольку цвет сам по себе не является значением, мы не можем фильтровать по нему по умолчанию.
Используя скрипт Google Apps, вы можете преобразовать цвет в шестнадцатеричный код (который является кодом, назначенным каждому цвету). Получив HEX-код, вы можете фильтровать данные на его основе.
Ниже приведен сценарий, который создаст функцию в вашем документе Google Таблиц, которую вы можете использовать для получения HEX-кода цвета, примененного к ячейкам.
Вышеупомянутая функция принимает диапазон в качестве входных данных и возвращает шестнадцатеричный код цвета фона входной ячейки / диапазона.
После добавления этого кода в редактор скриптов Google Apps вы сможете использовать функцию GetCellColorCode для получения шестнадцатеричного кода цвета ячейки в отдельной ячейке.
О том, как добавить код в редактор скриптов Google, рассказывается далее в этом разделе. Позвольте мне сначала показать вам, как работает эта формула.
Введите следующую формулу в соседний столбец набора данных
В приведенной выше формуле используется созданная нами функция (GetCellColorCode) и вводится диапазон, такой как A2, A3 или A4 — в зависимости от ячейки.
Поскольку я не хотел, чтобы это выполнялось вручную, я использовал «A» и ROW () — который возвращает адрес ячейки на основе строки, в которой используется формула. В строке 2 он вернет A2, в строке 3 он вернет A3 и так далее.
После того, как вы введете эту формулу для всех записей, вы получите результат, как показано ниже:
Теперь, когда у вас есть шестнадцатеричные коды в отдельном столбце, вы можете легко фильтровать по цвету, фактически фильтруя по значению шестнадцатеричного кода.
Ниже приведены шаги для фильтрации всех строк с желтым цветом в приведенном выше наборе данных:
- Выберите любую ячейку в наборе данных
- Перейдите на вкладку «Данные».
- В появившихся параметрах нажмите «Создать фильтр». Это добавит фильтры ко всем ячейкам заголовка в наборе данных (значок стрелки, направленной вниз, появится справа от каждой ячейки заголовка).
- Щелкните значок фильтра в столбце «Шестнадцатеричный код».
- В параметрах фильтра, которые отображаются в поле, отмените выбор всех шестнадцатеричных кодов цвета и выберите тот, на основе которого вы хотите отфильтровать набор данных.
- Щелкните ОК.
Это отфильтрует строки на основе выбранного цветового шестнадцатеричного кода (как показано ниже).
Несколько вещей, которые нужно знать об использовании настраиваемой формулы, созданной с помощью сценария:
- Эта функция доступна только для документа Google Sheet, в который вы добавили скрипт. Он не будет доступен ни в одном существующем или новом документе Google Таблиц. Если вы хотите использовать его в других документах, вам также необходимо добавить его туда.
- Эта формула не является динамической. Это означает, что если вы измените цвет любой ячейки, формула не будет обновляться автоматически. Иногда он даже не обновляется, когда вы обновляете лист. Лучше всего использовать формулу в новом столбце и удалить существующий.
Как добавить скрипт в редактор скриптов Google
Ниже приведены шаги по добавлению скрипта для фильтрации по цвету в редакторе скриптов Гугл Таблиц:
Вышеупомянутые шаги добавляют код для создания функции для фильтрации по цвету в этом конкретном документе Google Таблиц.
Теперь вы можете использовать функцию, которую вы создали на любом из рабочих листов в документе.
Примечание. Когда вы создаете настраиваемую функцию, Google Sheets не отображает имя функции на листах, когда вы вводите несколько первых букв имени функции. Вам нужно знать точное имя функции и входные данные, необходимые для ее работы.
Использование надстройки для фильтрации по цвету в Google Таблицах
В Google Таблицах замечательно то, что в них есть множество замечательных надстроек, доступных для использования. Все, что вам нужно сделать, это найти один и начать его использовать. И это не займет больше нескольких кликов.
Поэтому, если вы хотите фильтровать по цвету в Google Таблицах (что не может быть сделано изначально в Google Таблицах), вы можете легко сделать это с помощью простого дополнения.
Дополнение, которое вы можете использовать, называется Сортировать по цвету .
Он не позволяет напрямую фильтровать строки, а вместо этого сортирует их. Когда у вас есть все отсортированные цветные строки, вы можете легко работать с ними и, если вам нужно, даже отфильтровать / скрыть их.
Ниже приведены шаги по добавлению этого дополнения в документ Google Таблиц:
- Откройте документ Google Таблиц, в котором вы хотите изменить регистр текста.
- Перейдите на вкладку «Дополнения».
- Нажмите «Получить надстройки».
- В открывшемся диалоговом окне «Надстройки» найдите «Фильтр по цвету» в поле в правом верхнем углу.
- В отображаемом списке надстроек нажмите синие кнопки для надстройки Sheetgo.
- В появившемся диалоговом окне он может попросить вас подтвердить свою учетную запись, войдя в свой Gmail. Введите учетные данные и нажмите синюю кнопку «Разрешить».
После того, как вы выполните все вышеперечисленные шаги, он добавит надстройку в ваш документ Google Таблиц.
Теперь вы можете получить доступ к параметрам сортировки данных с помощью этого надстройки.
Примечание. Хотя это дополнение великолепно, я лично считаю, что методы сценария проще, поскольку они менее сложны. Однако надстройка позволяет фильтровать по цвету, а затем экспортировать результаты в другой документ Google Таблиц. Так что, если вы этого хотите, попробуйте это дополнение,
Читайте также: