Как сделать эксель по умолчанию для открытия
Основными операциями при работе с любыми файлами документов являются операции открытия существующего файла, сохранения отредактированного доку-мента и закрытия файла. В этом разделе мы рассмотрим особенности работы с файлами рабочих книг.
Рабочая книга Excel представляет собой файл в формате Microsoft Excel. Для того чтобы работать с сохраненной ранее рабочей книгой, необходимо открыть файл, содержащий эту рабочую книгу. Такой файл может находиться как в текущей папке, так и в любой другой, или на другом диске, или даже в сети. Стандартная рабочая книга Excel имеет одно из двух расширений:
- xlsx (если рабочая книга не содержит макросов);
- xlsm (если рабочая книга содержит макросы).
Файлы рабочих книг ранних версий Excel (2003 и ранее) имели расширение xls. Смена стандартного расширения связана с применением нового формата файла — Microsoft Office Open XML. В данном статье описываются разнообразные способы открытия файлов Excel как из среды Microsoft Excel, так и из других приложений Windows. Кроме того, обсуждаются методы работы с файлами, созданными с помощью ранних версий Excel.
Для того чтобы открыть рабочую книгу, сохраненную ранее:
Существует и другой способ. Он медленнее, но зато предоставляет дополнительные возможности. Если вам предстоит решение контрольных работ на заказ, то обратите внимание на небольшую стрелочку справа на кнопке Открыть. Если ее нажать, на экран будет выведено дополнительное меню, содержащее команды Открыть, Открыть для чтения, Открыть как копию, Открыть в обозревателе, Открыть и восстановить.
Рис. 1. Диалоговое окно Открытие документа
Результат выбора первой команды идентичен результату простого нажатия кнопки Открыть — в диалоговом окне будет открыт файл. Вторая команда предназначена для открытия файлов только для чтения. Если выбрать третью команду, Excel откроет не сам файл, а его копию, причем изменения в рабочей книге, открытой таким образом, не повлияют на исходный файл рабочей книги. При сохранении будет сформировано новое имя файла, представляющее собой результат конкатенации двух строк: «Копия» («Copy of») и имени исходного файла. Команда Открыть в обозревателе дополнительного меню предназначена для открытия файлов при помощи обозревателя (браузера) Интернета. Она работает только с HTML-файлами. Наконец, последняя команда служит для восстановления поврежденных файлов рабочих книг или для извлечения из них данных (формулы и значения), если восстановить рабочую книгу не удается (эта команда появилась в Excel 2002). В случае необходимости открытия группы файлов нужно выделить требуемые файлы, а затем нажать кнопку Открыть. Все файлы должны находиться в одной папке.
Опишем еще один быстрый способ открытия файлов. Если с исходным файлом недавно работали, то его имя может храниться в списке последних открытых файлов. Для того чтобы воспользоваться этим списком, перейдите на вкладку Файл и в открывшемся представлении выберите пункт Последние. Теперь в окне выводятся имена последних двадцати пяти открытых файлов (установка количества запоминаемых имен файлов может меняться). Если имя нужного файла имеется в списке, выберите его. В противном случае воспользоваться этой возможностью не удастся.
Для изменения количества файлов, отображаемых в списке Последние, можно задать нужное значение в поле со счетчиком Число книг в списке последних файлов, расположенном под списком. Для первоначального включения возможности редактирования этого поля установите флажок, расположенный рядом.
Имеется возможность изменять размеры диалогового окна Открытие документа. Обратите внимание на маленький треугольник в правом нижнем углу этого окна — если за-хватить его мышью и потянуть, то размеры окна Открытие документа изменятся.
При работе на компьютере вам необходимо ежедневно иметь дело с разными типами файлов. По умолчанию Windows 10 назначает связанное приложение для открытия каждого расширения файла. Это поможет вам использовать определенную программу для открытия определенных типов файлов по умолчанию. Например, текстовый файл с расширением .txt всегда будет открываться в приложении «Блокнот». Он отлично работает в общем сценарии для быстрого доступа к содержимому файла. Однако будет неприятно открывать веб-страницу HTML в Edge, если вы хотите открыть ее в Google Chrome, установленном на вашем компьютере. Хорошо то, что вы можете изменить приложение по умолчанию, чтобы открыть тип файла в Windows. Кроме того, вы также можете настроить приложения по умолчанию, такие как браузеры, для общего использования и при необходимости выбирать различные программы.
Измените приложения по умолчанию на открытие файлов
Существует несколько способов изменить ассоциацию файлов в Windows 10. Следуйте одному из следующих способов в зависимости от того, хотите ли вы изменить ассоциацию навсегда или временно.
1 Настройка приложений по умолчанию в Windows 10
Windows 10 предлагает специальный параметр для настройки приложений по умолчанию для открытия разных файлов. Нажмите сочетания клавиш «Win + I», откройте приложение «Настройки Windows» и выберите «Приложения».
Настройки приложения Windows
Выберите «Приложения по умолчанию» на левой боковой панели. Вы увидите список приложений по умолчанию, назначенных для открытия электронной почты, музыки, фотографий и веб-браузера.
Настройки приложений Windows по умолчанию
Щелкните любое приложение, чтобы изменить настройки по умолчанию. Например, мы используем Outlook 2016 в качестве почтового клиента по умолчанию, однако Windows 10 рекомендует использовать приложение «Почта». Давайте изменим почтовый клиент по умолчанию с Outlook 2016 на приложение Mail. Нажмите Outlook 2016, и во всплывающем окне будут показаны все доступные почтовые приложения на вашем компьютере.
Изменить приложение электронной почты по умолчанию
Выберите приложение «Почта» из списка, и приложение электронной почты по умолчанию немедленно изменится. Однако, когда вы меняете веб-браузер на Chrome или Firefox, Windows подталкивает вас к подтверждению переключения.
2 Дополнительные настройки приложений по умолчанию
Прокрутите страницу настроек вниз, чтобы просмотреть дополнительные параметры:
- Сброс настроек
- Назначить приложение для типов файлов
- Настроить приложения для протоколов
- Установить значения по умолчанию для приложения
Сброс и другие настройки приложений по умолчанию
3 Сброс приложений по умолчанию на рекомендуемые приложения
Windows 10 рекомендует такие приложения, как Почта, для открытия писем. Если вы изменили настройки приложения по умолчанию, нажмите кнопку «Сброс». Это поможет вам вернуть рекомендуемые приложения в качестве приложений по умолчанию.
4 Выберите приложения для типов файлов
Прокрутите вниз до нижней части экрана настроек «Приложения по умолчанию» и нажмите ссылку «Выбрать приложения по умолчанию по типу файла». Вы увидите огромный список расширений файлов и приложение, которое вы можете использовать для открытия каждого типа файлов. Например, приложение по умолчанию для открытия файла .pdf – Microsoft Edge. Однако вы можете щелкнуть по нему и перейти на Adobe Acrobat Reader.
Выберите приложения для типов файлов
Вы увидите вариант «Выбрать по умолчанию», если нет доступных приложений по умолчанию. Это полезный вариант для проверки и назначения приложений или установки необходимых приложений для открытия типа файла. Так что каждый раз вам не нужно выбирать или искать приложение.
5 Выберите приложения по умолчанию по протоколу
Настройка приложений на основе протоколов
6 Установка значений по умолчанию в приложении
Windows 10 также позволяет вам устанавливать значения по умолчанию для любых установленных на вашем компьютере приложений. Эта функция полезна, если на вашем компьютере установлено несколько приложений, которые могут открывать файлы одного и того же типа. Простой пример – Firefox или Chrome, которые открывают HTML-страницы, аналогичные Edge. Щелкните ссылку «Установить значения по умолчанию для приложения» и выберите приложение из списка. Вы увидите кнопку «Управление» и щелкните по ней.
Установить значения по умолчанию для приложений
На следующем экране вы можете назначить приложение для открытия поддерживаемых типов файлов.
Типы файлов, поддерживаемые приложением
7 Доступ к приложениям по умолчанию из панели управления
Проблема с операционной системой Windows в том, что вы можете настроить одни и те же настройки по-разному. При этом вы также можете получить доступ к настройкам «Приложения по умолчанию» из Панели управления.
- Нажмите клавиши «Win + E», чтобы открыть File Explorer r.
- Вставьте этот путь в адресную строку «Control PanelProgramsDefault Programs» и нажмите клавишу ввода.
- Вы увидите, что настройки «Программы по умолчанию» открываются из Панели управления, как показано ниже.
Щелкните одну из следующих ссылок, чтобы перейти к настройкам «Приложения по умолчанию», как описано выше.
Установите программы по умолчанию
Свяжите тип файла или протокол с программой
Установить доступ к программе и настройки компьютера по умолчанию
Настройки программ по умолчанию из панели управления
8 Выбор приложения по умолчанию при открытии файла
Если у вас есть файл без связанных приложений, Windows 10 покажет файл с простым белым значком файла. Дважды щелкните файл и выберите «Попробовать приложение на этом ПК».
Дважды щелкните, чтобы выбрать приложение
Вы увидите список приложений, которые могут помочь открыть файл. Выберите приложение и нажмите «ОК», чтобы открыть файл.
Если вы всегда хотите открывать файлы этого типа с помощью выбранного приложения, установите флажок «Всегда использовать эту опцию для открытия файлов .xxxx». Теперь, когда Windows изменится, значок файла с выбранным файлом значка приложения и всегда будет открывать файл с выбранными приложениями. Таким образом, вы можете установить приложения по умолчанию, если вы получили файл неизвестного типа.
Установить приложения по умолчанию
9 Изменить приложения по умолчанию
Наконец, у вас может быть другой сценарий, в котором приложение по умолчанию неправильно назначено типу файла. Не волнуйтесь! Щелкните файл правой кнопкой мыши, и вы увидите различное меню содержимого в зависимости от типа файла.
- Нажмите на опцию «Открыть с помощью…».
- Выберите «Другие приложения».
- Выберите приложение, которое хотите изменить.
- Вы можете использовать другое приложение один раз или установить флажок «Всегда использовать это приложение…», чтобы изменить приложение по умолчанию.
Изменить приложение по умолчанию
В некоторых приложениях в меню «Открыть с помощью» также будут отображаться дополнительные элементы подменю, как показано ниже.
Подменю для открытия с опцией
- Выберите одно из доступных приложений, чтобы открыть файл один раз в этом приложении.
- Выберите «Поиск в магазине», чтобы открыть Магазин Windows, и выполните поиск соответствующих приложений, чтобы открыть файл.
- Нажмите «Выбрать другое приложение» и выберите другое приложение, которого нет в списке. Вы можете использовать приложение один раз и установить его как приложение по умолчанию.
Заключение
Часто вы будете получать неизвестные файлы от своих коллег или друзей, и вы не можете открывать их в приложениях по умолчанию для Windows 10. Теперь вы знаете, как настраивать приложения по умолчанию, изменять их и искать соответствующие приложения в Магазине Windows.
Мои файлы xslx систематически открываются в Excel 2010, когда я хочу, чтобы они использовали Excel 2013.
Каждый раз, когда я
- щелкните правой кнопкой мыши
- Выбрать open with
- указать на C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15\EXCEL.EXE
Затем Excel 2010 (он же офис 14, а не офис 15) запускается вместо Excel 2013 (Office 15)
Такая же проблема появляется на рабочем столе 2 коллеги.
Кто-нибудь сталкивался с этим? Есть ли обходной путь?
У меня была такая же проблема, это решило ее:
Панель управления> Программы> Удалить программу> Выберите MS Office 2013> Изменить> Быстрое восстановление
Просто заметка на случай, если другие найдут это в поисках исправления win7: я пытался решить эту проблему с 2007 по сравнению с 2013 на Win7 (единственное отличие - «восстановление» и «быстрое восстановление»), и это также сработало.
Я не проверял это, но этот пост документирует использование командного файла для управления этим в 2003 и 2010 годах. Измененный для вашего случая это должно быть что-то вроде:
Откройте командную строку и перейдите в каталог Excel 2010
"c: \ program files (x86) \ Microsoft Office \ Office14 \ Excel.exe" / unregserver
Затем перейдите в каталог Excel 2013 и заново зарегистрируйте 2013
"c: \ program files (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ Excel.exe" / regserver
@nicolas - Честно говоря, Office никогда не поддерживал установку нескольких версий Office. Такое поведение, вероятно, будет распространяться на Office 2007 и Office 2010. В зависимости от источника лицензии вы можете даже на одну лицензию не разрешать устанавливать обе версии. Я знаю, что моя лицензия Office не позволяет устанавливать обе версии. Мне просто лень удалить Office 2010 из моей системы.
@Ramhound Я бы посчитал «справедливым», что мой компьютер запускает программу, которой я его проинструктировал, когда я прямо говорю ему, какую из них он должен запустить. Я думаю, что весьма сомнительно представить, что юридическое обязательство будет смягчать механизм, который не предназначен для обеспечения соблюдения правового договора.
@nicolas - Я только указал, что Office, вероятно, всегда требовал перерегистрации, если установлено несколько версий Office. Конечно, с тех пор как я установил Office 2010 после Office 2013, я не столкнулся с этой проблемой.
@Ramhound Я не знаю, что вы подразумеваете под «регистрация»: правовой статус, как вы упомянули? реестра? или «поддерживается» (без понятия). Я не понимаю, почему вы упоминаете, что у вас также установлены 2010 и 2013 годы.
Выберите любые таблицы с помощью проводника Windows
Щелкните правой кнопкой мыши на файле
Selcet ваше приложение Excel
Вы прочитали весь вопрос? Это то, что сделал ОП, и оно не работает. У меня та же проблема, и изменение ассоциации не работает, как следует.
После того, как вы щелкнете правой кнопкой мыши по файлу, перейдите в «Открыть с помощью»> « Выбрать программу по умолчанию» > «C: \ Program Files . \ excel.exe», и он должен открываться каждый раз без вопросов.
Вы читали фактический вопрос, который был опубликован? Они сделали именно то, что вы советуете, но это не работает. Это очень сбивает с толку, но когда вы выбираете Office 2013 Excel, он по-прежнему открывается с Office 2010 Excel. Я бы проголосовал против вас, если бы у меня был представитель.
@NickSotiros Во-первых, этот пост был примерно 2 года назад. Во-вторых, я прочитал вопрос. Во всяком случае, вам нужно работать над своими навыками понимания прочитанного. Он сказал, что использовал правый клик, Open With, excel.exe . В своем посте я выделил «Выбрать программу по умолчанию», потому что именно так вы меняете приложение по умолчанию для расширения, которое вы пытаетесь открыть. Этот пользователь, похоже, столкнулся с другой проблемой, в которой отмеченный принятый ответ был решением его проблемы.
У меня тоже есть похожая проблема, когда у меня есть надстройка для Excel, которую мне нужно использовать, которая поддерживается только в более старой версии OFfice, потому что Microsoft продолжает изменять кодировку VB (в данном случае Office XP), и у меня есть Office 2010, который я предпочитаю использовать большую часть времени для всего остального. В Windows XP, Vista или 7 я успешно использовал обе версии Excel без помех. В Windows 8 он не позволяет мне «открывать» альтернативную версию Excel. Вы «открываете с» и указываете на каталог Office 14 Excel 2010, и он в любом случае связывается с Office XP . потому что был установлен самый последний . только один или другой. Ламе. Единственный способ обойти это, я знаю, это вручную открыть версию Excel, а затем Файл-> Открыть в каталог файла.
Перейдите в «Пуск»> «Панель управления»> «Все элементы панели управления»> «Программы по умолчанию»> «Установить программы по умолчанию»> «Выберите Excel (рабочий стол)» в левой части панели, затем нажмите «Установить эту программу по умолчанию»> «ОК».
Это не работает при попытке перейти с 2010 на 2013, под win7. Я вижу две записи для Excel, но выбор либо оставляет меня с Excel 2010 по умолчанию
Я не могу заставить это работать тоже. Excel (Desktop) не доступен вообще. Я думаю, что проблема в реестре.
@JustinJDavies В моей установке я видел только версию 2013 года, и он по-прежнему оставлял ее с 2010 годом по умолчанию.
При работе на компьютере в Windows может возникнуть ситуация, когда какой-либо файл нужно открыть одной программой, а он автоматически всегда открывается не той, которая нужна. Но если программу для открытия файлов можно сразу же выбрать, то в случае открытия ссылок всё сложнее. К примеру, кликаете по ссылке, которая пришла вам в Skype, а ссылка открывается не том браузере, где вы бы хотели её открыть, а в каком-то другом. Так происходит из-за того, что изначально для открытия ссылок в Windows настроен другой браузер, он установлен как программа по умолчанию для этого действия. Тоже самое касается любых программ, потому что для каждой программы можно назначить тип файлов, которые она будет всегда открывать. В данной статье на примере Winodows 7 и 10 я покажу, как настроить программы по умолчанию для открытия файлов определённого типа, а также ссылок.
Примеры для Windows 8 в этой статье рассматриваться не будут, потому что там делается всё точно также как в Windows 7 или в Windows 10.
Быстрый выбор программы для открытия нужного файла в любой Windows
Самый простой способ выбрать программу для открытия файла — это проводник Windows. Работает одинаково во всех версиях Windows.
При таком способе вам придётся выбирать программу для открытия файла каждого типа. К примеру, вам придётся отдельно выбрать программу для открытия картинок в формате .JPG, затем отдельно туже программу для картинок формата .PNG и всех остальных форматов, которыми пользуетесь.
Вам нужно нажать правую кнопку мыши (далее «ПКМ») на файле, для которого вы хотите выбрать стандартную программу, которая будет его открывать всегда. Во всплывающем меню выберите «Открыть с помощью» и справа появится список основных программ (1), через которые можно открыть данный файл. Если нужная программа для открытия вашего файла в списке есть, то нажав на неё, файл откроется в ней.
Такое действие откроет файл в выбранной вами программе лишь единожды. В следующий раз программу придётся выбирать заново.
Чтобы сохранить нужную программу для открытия выбранного типа файла на постоянной основе или же, если если нужной программы в списке №1 нет, а вы знаете, что она на компьютере точно установлена, то нажмите «Выбрать другое приложение» (2).
В открывшемся окне в списке (1) будет указаны все программы, которые могут открыть данный файл. Выберите нужную из списка. Если вы хотите сохранить выбранную программу для всех файлов такого же типа (чтобы все аналогичные файлы всегда открывались сразу же в этой программе), то поставьте галочку «Всегда использовать это приложение …» (2).
Таким образом вы можете назначить программу по умолчанию для любого типа файла.
В других версиях Windows принцип аналогичен. Пример из Windows 7:
Пример из операционной системы Windows 7
Данный способ не удобен только тем, что для каждого типа файла приходится вот так вручную назначать программу, даже если разные типы файлов может открывать одна и та же программа.
Назначение программ по умолчанию сразу для всех типов файлов и протоколов через параметры Windows
Параметры Windows позволяют назначить программы по умолчанию сразу для всех типов файлов, которые программа способна открывать. Также только через параметры Windows можно настроить программы, которые будут использоваться для работы с определёнными протоколами, например, чтобы все ссылки открывались только в определённом браузере.
Ниже будет показана подробная инструкция на примере Windows 10. Настройки для Windows 7 очень похожи и будут рассмотрены кратко имеются лишь небольшие отличия, в основном по интерфейсу). Настройки для Windows 8 полностью идентичны настройкам Windows 7.
Откройте поиск Windows и наберите запрос «Программы по умолчанию» после чего выберите найденный параметр «Программы по умолчанию» из результатов поиска и откройте его.
Информация о том, как пользоваться поиском Windows находится вот здесь >>
В списке будут отображено, какая из программ что именно открывает, например, какая программа используется в качестве видео проигрывателя, какая является веб-браузером и пр.
Здесь вы можете переназначить программы для выполнения определённых действий и для открытия определённых файлов. Для этого нужно кликнуть по уже назначенной для какого-либо действия программе и выбрать из списка другую (если программа никакая не назначена, то нажмите кнопку «+»). К примеру, вы хотите выбрать другой браузер по умолчанию, для того чтобы все ссылки из других программ открывались только через него. Для этого под заголовком «Веб-браузер» кликаем по уже назначенному браузеру [1] (если не назначен, нажмите «+») и из списка (2) выбираем тот браузер, который нам нужен, через который вы хотите открывать все ссылки.
Настройка программ для открытия файлов определённого типа
Также вы можете задать программы по умолчанию для открытия файлов определённого типа.
Аналогичная процедура описывалась выше в предыдущей главе с тем лишь отличием, что в параметрах вы сразу же в одном месте сможете назначить программы для всех типов файлов, а не по одиночке через проводник.
Для перехода к параметрам для выбора программам, открывающих определённые типы файла, нажмите на ссылку «Выбор стандартных приложений для типов файлов».
На открывшейся странице в колонке слева (1) будут отображаться все возможные типы файлов в Windows, а справа (2) напротив каждого типа файла будет отображена программа, открывающая эти файлы. Если программа для какого-то типа файла не назначена, то вы можете назначить её, кликнув по кнопке «+» (3).
Настройка программ для открытия сразу всех типов файлов и протоколов, которые она способна открывать
Можно настроить нужные программы так, чтобы они открывали всё что можно при помощи них открыть. Однако с этим вариантом настройки нужно быть внимательным, потому что может получиться так, что, файлы некоторых типов станут открываться не в той программе, в которой вам бы хотелось.
К примеру, если для браузера Google Chrome выставить сразу все файлы и протоколы, которые он может открывать, то может получиться так, что, допустим, файлы PDF станут открываться не в привычной программе Acrobat Reader, а в Google Chrome. Такое возможно из-за того, что Google Chrome тоже может открывать файлы PDF, а вы как раз настроили этот браузер так, чтобы он открывал всё что мог.
Чтобы настроить нужные программы на открытие сразу всех файлов и протоколов, которые они только способны открывать, перейдите в подраздел «Задать значения по умолчанию по приложению».
Затем в списке слева (1) выберите программу, для которой хотите установить по умолчанию для открытия сразу всего что она способна открывать. В столбце справа нажмите «Использовать эту программу по умолчанию» (2).
На примере Windows 7
В Windows 7 «Программы по умолчанию» для настроек программ по каждому типу открываемых файлов можно также найти через поиск Windows, набрав тип запрос «Программы по умолчанию».
В Windows 7 окно «Программы по умолчанию» выглядит так:
Для выбора программ для выполнения определённых действий в системе нужно открыть «Настройка доступа программ и умолчаний».
В открывшемся окне нужно открыть категорию «Другая» вы ниже в списке назначить нужные программы для каждого действия.
Чтобы задать программы для открытия определённых типов файла, то в разделе «Программы по умолчанию» откройте пункт «Сопоставление типов файлов или протоколов конкретным программам».
В окне остаётся назначить нужные программы для открытия нужных типов файлов. Для этого выбираете тип файла из списка (1) и нажимаете «Изменить программу» (2).
Для того чтобы задать нужные программы по умолчанию для открытия всех файлов, которые она способна открывать и для всех протоколов, откройте подраздел «Задание программ по умолчанию».
В списке слева выбираете нужную программу (1), а затем справа нажимаете «Использовать эту программу по умолчанию» (2).
Заключение
Умение устанавливать программы по умолчанию для открытия тех или иных файлов позволит вам легко решить возможные проблемы в Windows, когда, к примеру, ссылки из Скайпа или каких-то других программ открываются не в том браузере. Или же какие-то видео файлы открываются не через тот проигрыватель. Инструкции выше помогут сопоставить нужные программы с нужными файлами, чтобы всё было так как вам удобно.
На этом всё! Хорошего вам дня и отличного настроения! ;)
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
- Нажми на одну из кнопок соц. сетей
- Получи персональный купон
- Выиграй ноутбук LENOVO или HP
10 комментариев
Автор: Наталья Аркадьевна
спасибо все помогло
Автор: Владимир Белев
Наталья Аркадьевна, отлично, очень рад, что статья пригодилась! :) Спасибо за комментарий!
В Windows10 программа, выбранная по "Открыть с помощью" из контекстного меню считает рабочим каталогом не тот, где находится файл, а C:\WINDOWS\system32. Как с этим бороться? (в 7 и 8,1 такой проблемы не было) спасибо
Доброе время суток Все перепробовал ну ни в какую не хочет открываться файл нужной программой если через прогу то -да Что посоветуете?
Ваша статья не помогла
Автор: Владимир Белев
А какая у вас проблема конкретно? Может и не эта совсем статья вам нужна.
спасибо статья помогла
Автор: Владимир Белев
Рад, что информация была полезной! Спасибо за комментарий :)
я не могу открыть файл sav он отурывается с помощю другого обеспечения как его сделать обычным
Автор: Владимир Белев
Здравствуйте! Кликните по данному файлу правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню пункт "Открыть с помощью". Если в появившемся списке программ нету нужной вам для открытия данного файла, то выберите пункт "Выбрать другое приложение". Из открывшегося окна вы можете перейти к выбору уже файла нужной программы (через проводник Windows), которая будет открывать ваш файл.
Каждая вновь созданная рабочая книга открывается с установками, принятыми по умолчанию. Но что делать, если вас не устраивают какие-либо стандартные установки книги? Например, нужно, чтобы книга содержала всего один лист. Или, может быть, необходимо изменить шрифт, заданный по умолчанию, либо его размер.
А может, вы хотите скрыть линии сетки, которую содержат листы. Или вам нужно, чтобы стандартный верхний колонтитул всегда выводился при печати. Изменить такого рода настройки можно в диалоговом окне Параметры Excel. Однако другие изменения требуют использования шаблона.
Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel
В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть четыре параметра, управляющие настройками для новых книг (рис. 15.1).
Рис. 15.1. Раздел Общие диалогового окна Параметры Excel, используемый для изменения настроек новых книг
Вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся.
Создание шаблона книга.xltx
Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx, а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.
Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.
- Количество листов. Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.
- Стили. Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный, поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить. Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль.
- Параметры печати. Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы. Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.
- Ширина столбцов. Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.
- Графика. Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.
Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.
Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.
- Из раскрывающегося списка Тип файла выберите формат Шаблон Excel (*.xltx). Если шаблон содержит макросы VBA, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).
- В поле Имя файла введите книга.xltx (или книга.xltm, если в нем есть макросы).
- Сохраните файл в папке XLStart.
Excel предлагает сохранить файл в папке Templates, но он должен быть сохранен именно в папке XLStart.
Папка XLStart может располагаться где угодно. Чтобы определить ее местоположение, нажмите Alt+Fll для активизации VBEditor. Затем нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Immediate, введите следующее выражение и нажмите клавишу Enter:
? Application.StartupPath .
Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.
Если вам когда-нибудь понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл ► Создать, а затем укажите пункт Новая книга.
Читайте также: