Как сделать двустороннюю печать в powerpoint
В этой статье содержатся сведения о печати раздаточных материалов, заметок и слайдов.
(Если вам нужны сведения о создании раздаточных материалов, например о том, как настроить макеты и ориентацию слайдов или изменить колонтитулы и фон, см. статью Создание и изменение раздаточных материалов презентации.)
Рисунок: Макет «3 слайда» для раздаточных материалов включает линии для заметок.
Выбор принтера
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
В разделе Принтер нажмите стрелку вниз и выберите принтер из списка.
Если список сетевых принтеров пуст: необходимо добавить принтер.
Выберите Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры
Windows 7 или Windows 8:
Откройте панель управления. Выберите Оборудование и звук > Добавить принтер > Добавить сетевой, беспроводной или bluetooth принтер > Далее
Если вы не используете сетевой или беспроводный принтер для подключения: Убедитесь, что ваш принтер подключен к компьютеру. Подробности см. в инструкции к принтеру.
Выбор того, что и как печатать
В разделе Параметры отображаются от четырех до шести прямоугольников со стрелками вниз в зависимости от типа принтера, который вы выбрали в ходе процедуры выше. Эти прямоугольники предоставляют параметры печати.
Выберите, какие слайды вы хотите распечатать: В разделе Параметры нажмите первый прямоугольник со стрелкой вниз и выберите один из вариантов:
При выборе Произвольный диапазон укажите определенные слайды или диапазон слайдов в поле Слайды. Например, 1,3,5-12 .
Если в презентации есть скрытые слайды, выберите опциюПечать скрытых слайдов, после чего вы сможете выбрать скрытые слайды.
Выбор макета печати: В разделе Параметры нажмите стрелку вниз второго прямоугольника. Эскизы слайдов, которые вы видите, представляют предварительный вид того, как будет выглядеть распечатанная страница.
Чтобы напечатать заметки слайда (для докладчика или в качестве раздаточных материалов для слушателей), выберите Заметки страниц в разделе Макет печати. Данная опция позволяет распечатать один слайд на странице со всеми заметками ниже.
Выбор способа организации распечатываемых листов: В разделе Параметры нажмите стрелку вниз рядом с опциями Разобрать по копиям или Не разбирать по копиям и выберите подходящий вариант.
Выбор цветовой схемы для раздаточных материалов: В разделе Параметры нажмите последний прямоугольник со стрелкой вниз и выберите один из вариантов:
Советы относительно печати в цвете, оттенках серого или черно-белом режиме
Если вы выберете цветную печать, но у вас нет цветного принтера
Если у вас нет цветного принтера или вам не нужны цветные распечатки, выберите параметр Оттенки серого, и все объекты на странице будут напечатаны в оттенках серого. В режиме Оттенки серого такие объекты, как графики и таблицы, будут более четкими, чем при печати в цвете на черно-белом принтере.
При выборе этого параметра выполняется черно-белая печать слайдов без оттенков серого. В результате некоторые объекты оформления слайда, такие как рельеф и тени, не отобразятся при печати, а текст будет черным, даже если вы выделили его серым цветом.
В разделе Параметры, если принтер позволяет, будут отображаться два других параметра: односторонняя и двусторонняя печать, а также связанные и несвязанные наборы распечатанных материалов.
Параметры для связанных и несвязанных наборов зависят от принтера.
В поле Копиисверху введите необходимое количество копий, а затем нажмите кнопку Печать.
Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов
По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.
Вы можете отключить данную опцию, выбрав Файл > Параметры > Дополнительно > Печать. Снимите флажок под названием Печать номера слайда на раздаточных материалах.
Предварительный просмотр
Дополнительные сведения о возможностях предварительного просмотра см. в статье Печать и предварительный просмотр.
Устранение неполадок
Если вы столкнулись с проблемами при печати, см. статью Кнопка "Печать" и некоторые параметры принтера недоступны.
Дополнительные сведения о печати в PowerPoint см. в указанных ниже статьях.
Далеко не во всех случаях презентация в PowerPoint обязана быть только в электронном виде. Например, в вузах очень часто требуют также прикладывать распечатанные варианты работ к своим курсовым или дипломам. Так что пора учиться распечатывать свои труды в PowerPoint.
Способы распечатки
Способ 1: Традиционная распечатка
Обыкновенная отправка в печать, какой она предстает в любом другом приложении от Microsoft Office.
Можно также быстро перейти в меню печати, нажав комбинацию горячих клавиш «Ctrl» + «P».
Способ 2: Компоновка на листе
В случае, если требуется печатать не по одному слайду на лист, а несколько, то потребуется данная функция.
-
Нужно все так же зайти в раздел «Печать» вручную или комбинацией горячих клавиш. Здесь в параметрах нужно найти третий сверху пункт, на котором по умолчанию значится «Слайды размером со всю страницу».
Важно обратить внимание на то, что при выборе небольшого листа и максимального количества слайдов при выкладке итоговое качество будет существенно страдать. Кадры будут отпечатаны очень маленькими и значительные текстовые вкрапления, таблицы или небольшие элементы будут слабо различимы. Следует учитывать этот момент.
Настройка шаблона для печати
Также следует рассмотреть возможность редактирования выдачи слайдов на шаблоне печати.
- Область «Параметры страницы» позволяет отрегулировать ориентацию и размер страницы, а также количество слайдов, которые будут тут отпечатаны.
- «Заполнители» позволяют отмечать дополнительные поля, например, верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы.
- В оставшихся полях можно заняться настройкой дизайна страницы. По умолчанию он отсутствует и лист просто белый. С такими же настройками, помимо слайдов, здесь также будут отмечаться и дополнительные художественные элементы.
Настройки печати
При печати в окне можно увидеть уйму параметров. Стоит разобраться, за что каждый из них отвечает.
В качестве завершения стоит сказать, что если будет производиться печать очень цветастой и крупной презентации, это может привести к огромным затратам краски. Так что рекомендуется либо заранее подобрать формат в целях максимальной экономии, либо как следует запастись картриджами и чернилами, чтобы не пришлось сталкиваться с трудностями из-за опустевшего принтера.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Выполнять двустороннюю печать на принтере не только экономно в плане затрат листов, но иногда бывает очень удобно, например, при распечатке книги или журнала. Некоторые пользователи задаются вопросом касаемо правильности выполнения этой процедуры, поскольку ручной метод переворачивания листов не всегда практичен и занимает много времени. В рамках данной статьи мы бы хотели раскрыть все подробности этой темы, приведя наглядные руководства для разных программ.
Выполняем двустороннюю печать на принтере
Существуют устройства, поддерживающие автоматическую печать на двух сторонах бумаги, однако таких моделей достаточно мало и в большинстве случаев ими являются МФУ с функцией двустороннего копирования на сканере. Далее мы приведем инструкции именно для такого оборудования, а затем расскажем о ручном методе печати.
Способ 1: Функции текстового редактора
Если вы набрали самостоятельно содержимое или имеете готовый документ в текстовом редакторе, его встроенные инструменты позволят правильно настроить двустороннюю печать в случае наличия более двух заполненных листов. Вручную потребуется выполнить такие действия:
-
Запустите необходимый документ, например, через Microsoft Word, затем откройте меню действий.
Перед печатью нужного файла в режиме «Печать вручную на обеих сторонах» при использовании устройств без поддержки дуплекса желательно произвести тестовую операцию, чтобы понять, какой стороной потребуется загружать готовые листы, где содержимое находится только на одной стороне. Принцип такой функции заключается в распечатке сначала нечетных страниц, а затем четных, образуя таким образом книжный вариант проекта.
Способ 2: Функции программ для работы с PDF-файлами
Не всегда требуемые документы находятся в текстовом формате, некоторые из них имеют тип PDF, из-за чего становится невозможным их открытие через текстовые редакторы, о которых говорилось ранее. В таких случаях понадобится прибегнуть к специальным приложениям для работы с PDF, например, Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC.
-
Откройте нужный файл и переходите к окну печати, выбрав соответствующий пункт в меню.
Как и в предыдущем способе, требуется учитывать подачу бумаги, чтобы дважды не напечатать текст на одной стороне листа. Если же используемая программа для работы с PDF имеет встроенный инструмент «Двусторонняя печать», используйте его вместо ручного выбора четных и нечетных страниц только при наличии аппарата с поддержкой такой технологии.
Способ 3: Осуществление двусторонней печати вручную
Данный метод подойдет для тех пользователей, кто не обладает упомянутым выше оборудованием. В такой ситуации все действия придется выполнять вручную, указывая программе необходимые страницы при отправке в печать. Например, сначала печатаются все нечетные страницы (1, 3, 5, 7, 9…) — в таком порядке они указываются в том же текстовом редакторе. После завершения процедуры листы вставляются другой стороной в лоток в том же порядке и запускается печать четных листов (2, 4, 6, 8, 10…). К сожалению, других вариантов выполнения этой операции нет, поэтому придется следить за печатью самостоятельно.
Теперь вы знакомы с тремя методами двусторонней печати на различных принтерах. Нужно лишь выбрать подходящий и приступить к осуществлению поставленной задачи.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
В PowerPoint можно распечатывать слайды и заметки докладчика, а также создавать раздаточные материалы для аудитории.
Печать презентации
Выберите Файл > Печать.
В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.
В разделе Параметры задайте нужные параметры:
Слайды: В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды, используя в качестве разделителя запятую.
Макет печати: Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы.
При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.
Разобрать по копиям: Выберите, следует ли выполнять печать с разборкой по копиям или без разборки по копиям.
Цвет: Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.
Изменить колонтитулы. Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.
В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.
Нажмите Печать.
Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов
По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.
Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать в том же меню, которое содержит пункт "Печать раздаточных материалов". В нижней части меню находятся несколько параметров переключения с флажками. Снимите флажок рядом с пунктом Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:
При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.
Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.
Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Выберите в меню Файл пункт Печать.
Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
Выберите в поле Макет пункт Слайды.
Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.
Выберите в меню Файл пункт Печать.
Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
Выберите в поле Макет пункт Заметки.
Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.
Выберите в меню Файл пункт Печать.
Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
Выберите в поле Макет пункт Структура.
Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.
Выберите в меню Файл пункт Печать.
Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
Выберите в поле Макет один из вариантов раздаточных материалов в зависимости от того, сколько слайдов нужно напечатать на странице.
По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac (начиная с версии 16.30) распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.
Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать, сняв флажок Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:
Нажмите Печать.
См. также
Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.
В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней — заметки докладчика.
Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье Печать раздаточных материалов с помощью приложения Adobe Reader.
Чтобы получить более расширенные параметры печати, используйте классическую версию PowerPoint.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Печать и выберите тип листа, который хотите напечатать:
Дождитесь, когда откроется область печати.
Рядом с параметром Принтер нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать принтер. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.
В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:
Дождитесь, когда откроется диалоговое окно Печать.
В поле Ориентация выберите вариант ориентации для своих слайдов. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.
В поле Принтер выберите принтер.
В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:
В правом верхнем углу над слайд-шоу щелкните значок принтера.
В диалоговом окне Печать в разделе Принтер выберите принтер.
Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.
В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать: .
В открытой презентации наведите указатель мыши на нижнюю часть презентации и щелкните это изображение.
В диалоговом окне Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.
В поле Принтер выберите принтер.
Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.
Выполнять двустороннюю печать в pdf проще всего на принтере, который поддерживает данную функцию. Если же ваш принтер способен осуществлять распечатку только в одностороннем формате, тогда работы прибавится. В этом материале мы подробно расскажем о двух вариантах распечатки документов в формате пдф.
Способ №1: если принтер производит двустороннюю печать
- Открываем документ pdf с помощью специальной программы Adobe Reader DC/Adobe Acrobat DC.
- Переходим в окошко «Печать» и находим закладку «Печать на двух сторонах».
- Если она отсутствует (в некоторых случаях этот параметр не отображается в диалоговом окне), открываем «Свойства», выбираем опцию «Макет» и здесь ищем нужную закладку «Печать с обеих сторон» (называться может по-разному, но суть не меняется).
- Подтверждаем задание кнопкой «Ок» и отправляем на печать.
Способ №2: если принтер не имеет функции дуплексной печати
- В программе просмотра PDF документов заходим в раздел «Печать», выбираем нужное устройство и открываем окошко с его «Свойствами».
- Заходим в закладку «Дополнительные параметры» и указываем в соответствующем поле четные или нечетные страницы. Отправляем на печать.
- Распечатанные листы переворачиваем, укладываем в лоток и опять заходим в «Дополнительные параметры». Теперь указываем нечетные номера страничек. В результате получится двусторонняя распечатка, выполненная вручную.
Чтобы не ошибиться с направлением листов в лотке при повторной печати, обязательно проведите тестовую распечатку.
Какие услуги мы хотим Вам предложить
Читайте также: