Как сделать документы word заполняемыми но не редактируемыми
Читайте, как установить пароль на любой документ пакета Microsoft Office или удалить его . Как закрыть доступ к приложенияя Microsoft Word, Excel или PowerPoint, а также к документам других приложений пакета.
Введение
Наряду с операционной платформой «Windows 10» особо востребованным программным приложением корпорации является пакет разнонаправленных программ «Microsoft Office» , позволяющий создавать, редактировать, распространять и успешно взаимодействовать с различными типами документов (например, тексты, электронные таблицы, базы данных и т.д.), полноценно задействованными для удовлетворения личных и деловых потребностей.
И несмотря на тот факт, что пользователи гарантированно уже используют пароль для защиты своей учетной записи и файлов в операционной системе «Windows 10» от несанкционированного доступа, существует множество причин, по которым также может дополнительно потребоваться установить пароль для защиты документов «Microsoft Word» , «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint» . Например, пользователям может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией и убедиться, что только один доверенный получатель имеет к нему доступ. Возможно, пользователи постоянно сохраняют документы в «OneDrive» или другом облачном хранилище и желают добавить дополнительный уровень защиты на случай взлома учетной записи. Или рабочий процесс пользователей организован таким образом, что к компьютерному устройству, на котором храниться документ, могут иметь физический доступ многие сторонние пользователи, и, следовательно, необходимо закрыть при помощи пароля свободное взаимодействие.
Независимо от причины, приложения «Microsoft Office 365» , а также «Microsoft Office 2019» , «Microsoft Office 2016» и более ранние версии пакета офисных программ, содержат параметры для быстрого шифрования документов с помощью пароля.
И далее в нашей статье мы покажем, как защитить документ «Microsoft Office» с помощью пароля, а также как удалить, при необходимости, существующий пароль из готового документа.
Как установить пароль для любого документа пакета приложений «Microsoft Office»
Чтобы зашифровать исходный документ, ограничив к нему доступ сторонних лиц, и добавить секретный пароль в приложениях «Microsoft Word» , «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint» , входящих в стандартный набор программ «Microsoft Office» , пользователям предстоит выполнить простой алгоритм последовательных действий.
Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.
Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.
Защита части текста Word от редактирования
После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.
Нажмите «Файл».
В самом низу меню выберите «Опции».
На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».
Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».
Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».
Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.
Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.
Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:
Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым "выбор даты"» (это значок календаря).
Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.
Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:
Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым "форматированный текст"»
Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.
Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.
Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»
вы можете отредактировать надпись заполнителя:
Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым "форматированный текст":
Свойства окна для выбора даты:
Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.
Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».
Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:
В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:
И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».
Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».
Блокировка текстовых полей — отличный способ защитить конкретный контент в вашем документе от случайного или преднамеренного изменения. Это пошаговая инструкция как заблокировать текстовые поля в Word.
Блокировка текстовых полей в Word
Допустим, вы работаете над документом, к которому имеют доступ другие люди в той же сети, и вы хотите заблокировать свои текстовые поля, чтобы они не были отредактированы по ошибке.
Для этого нам понадобятся инструменты, представленные на вкладке «Разработчик». Вкладка разработчика по умолчанию скрыта, поэтому включите отображение вкладки на ленте, если вы этого ещё не сделали.
После того, как вы включите вкладку «Разработчик», откройте ваш документ с текстовыми полями, которые вы хотите заблокировать, и перейдите на вкладку «Разработчик». Здесь в разделе «Защитить» выберите «Ограничить редактирование».
Примечание: Параметр «Ограничить редактирование» также доступен на вкладке «Рецензирование», но отображается только в том случае, если включена вкладка «Разработчик».
Панель «Ограничить редактирование» появляется справа, где вы можете ограничить разрешения на редактирование для всех или определённых частей документа. Здесь в разделе «Ограничения редактирования» установите флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа», затем оставьте флажок «Только чтение» в раскрывающемся меню в том же разделе.
Поскольку мы хотим, чтобы весь документ был доступен для редактирования, но были заблокированы текстовые поля, нам нужно добавить весь текст, кроме текстовых полей, в исключение, иначе для редактирования будет заблокирован весь документ.
Для этого вам нужно выбрать все содержимое документа, кроме текстовых полей, которые вы хотите заблокировать. Самый простой способ сделать это — нажать Ctrl+a, чтобы выделить все в документе, а затем удерживать клавишу Ctrl, нажимая каждое поле, которое будет исключено из выделения и, следовательно, редактирование которого будет заблокировано.
После того, как вы выбрали контент, установите флажок «Все» в разделе «Исключения». Это позволяет каждому по-прежнему редактировать выбранный контент.
Наконец, выберите «Да, включить защиту» в нижней части панели «Ограничить редактирование».
После выбора вам будет предложено ввести пароль для дополнительной защиты. Введите пароль и нажмите «ОК».
Вы заметите, что все содержимое, кроме текстовых полей, теперь выделено, а это означает, что ваши текстовые поля больше нельзя редактировать, в то время как выделенное содержимое можно.
Чтобы снять ограничения защиты с документа, нажмите «Отключить защиту» в нижней части панели «Ограничить редактирование».
Массовое использование персональных компьютерных устройств в ежедневной деятельности пользователей позволило значительно снизить общие трудозатраты на исполнение различных действий, и существенно увеличить конечную производительность пользователей. Любые трудоемкие процессы исполняются компьютерными устройствами гораздо быстрее, и, безусловно, компьютеры не имеют конкуренции в процессах создания, обработки, перемещения и хранения пользовательских материалов. А последующий перевод существующих и создание новых видов информационных материалов в электронно-цифровом формате значительно расширили границы применения компьютеров, практически полностью сконцентрировав обслуживание множества разнообразных процессов только мощностями соответствующих видов компьютерных устройств.
Введение
Виды ежедневного применения компьютеров различны. Они задействованы как для решения и управления сложными производственными процессами, в экономической, финансовой, образовательной, консультационной и коммерческой областях, так и используются в личных целях для общения, игр и развлечений.
Но часто и наиболее полно компьютеры применяются для ведения различных видов учета, официальной и личной переписки, офисного документооборота, создания и хранения деловых текстовых документов, массово распространяемых договоров, электронных таблиц, баз данных, образцов электронной отчетности и других видов файлов.
Для полноценного обслуживания, создания, редактирования и хранения любых видов документов необходимо наличие соответствующего программного обеспечения, способного безошибочно выполнять любые действия, заданные пользователями, и поддерживать исполнения всех процессов на высоком скоростном уровне. Огромной популярностью среди пользователей пользуется офисный пакет прикладных приложений, созданный корпорацией «Microsoft» для различных вариантов операционных систем, в состав которого входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и другими, осуществляется всецелая поддержка скриптов и макросов. Перечень интегрированных в единый пакет программ включает обязательное наличие таких видов как: «Microsoft Word» , «Microsoft Excel» , «Microsoft PowerPoint» , «Microsoft Access» и другие программные приложения.
Деловые документы являются неотъемлемой частью рабочего процесса и могут быть представлены значительным количеством ежедневно используемых вариантов файлов. И чтобы обезопасить готовые виды текстовых материалов (таких как, договора, соглашения, акты и т.д.) и избежать намеренного изменения сторонними пользователями части документа или отдельных элементов, особенно при удаленном способе заполнения, необходимо защитить готовые текстовые формы. К счастью, в приложении «Microsoft Word» присутствует возможность активировать внутренний инструмент, который позволяет ограничить редактирование и препятствует любым изменениям текста в документе, кроме заполнения специально утвержденных форм. И далее в статье мы рассмотрим алгоритм создания элементов заполнения текстового документа и включение режима защиты для ограничения редактирования остального содержимого.
Устанавливаем зоны текстового заполнения и активируем ограничение последующего редактирования документа «Microsoft Word»
Как мы уже упоминали ранее, существуют различные случаи, когда пользователям требуется ограничить или полностью запретить вносить в исходный текстовый документ любые правки и изменения, например, при подписании контракта, соглашения о конфиденциальности, договора о займе или ответственности и т.д. И в каждом варианте, автор документа стремиться подготовить согласованный текст и предоставить противоположной стороне документ для заполнения и подписания, ограничив возможности редактирования основного утвержденного содержимого, оставив лишь в тексте подготовленные пустые поля для заполнения контактной, личной и другой необходимой информации.
В приложении «Microsoft Word» , специализирующемся на создании документов различной сложности, удовлетворить пожелания автора документа можно исполнив несколько простых шагов, подробное описание которых представлено далее.
Первоначально необходимо открыть приложение «Microsoft Word» и выбрать исходный текстовый документ, требующий применения данных ограничений. Пакетный офисный текстовый редактор наделен многими встроенными инструментами, которые как активируются изначально при установке программного продукта, так и скрыты в настройках приложения и требуют дополнительных действий по отношению к себе для полноценного функционирования. Базовый набор инструментов содержит только основные панели инструментов, и предоставляет возможность каждому пользователю включить недостающие вкладки отдельно при такой необходимости.
Поэтому, чтобы добавить к текстовому документу некоторые элементы управления и защиты, необходимо включить отображение на ленте инструментов вкладку «Разработчик» .
На основной странице приложения «Microsoft Word» нажмите на ленте главного меню вкладку «Файл» , расположенную в левом верхнем углу окна, и содержащую доступ к настройкам приложения и навигационным кнопкам управления документами.
Office 2016 был выпущен пару лет назад, и многие люди до сих пор используют его. Но версия Office принесла с собой некоторые проблемы, так как многие пользователи жаловались на различные проблемы после выпуска пакета программного обеспечения.
К счастью, большинство проблем было решено, и использование приложений Office 2016 больше не расстраивает.
Некоторые пользователи жаловались на форумах Microsoft, что они не могут редактировать существующий документ Word . К счастью, эта проблема не вызвана командой разработчиков Microsoft, и это не какая-то ошибка в Word 2016, поэтому у нас есть обходной путь, который может вам помочь.
Что делать, если я не могу редактировать документы Word 2016?
Содержание:
- Отключить защиту документов
- Убедитесь, что Office 2016 активирован
- Удалить ключи реестра
- Отключить надстройки
- Переустановить офис
- Отключить аппаратное ускорение
- Установите обновления Windows
- Удалить обновления Office
1. Отключить защиту документов
Если вы не можете редактировать документ Word, он, вероятно, защищен паролем . Если вы не хотите вводить пароль каждый раз при доступе к документу, вам нужно отключить защиту документа и удалить пароль.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте документ Word 2016, с которым у вас есть проблемы
- Перейдите на вкладку « Разработчик » (если у вас нет вкладки «Разработчик», выберите « Файл»> «Параметры»> «Настройка ленты» > и выберите « Разработчик» )
- В группе Защита перейдите в Защита документов
- Перейдите к нижней части панели и нажмите « Остановить защиту».
- Введите пароль для документа и нажмите ОК
После этого вы сможете редактировать документ Word 2016 без каких-либо перерывов.
2. Убедитесь, что Office 2016 активирован
Есть еще одна вещь, которая может помешать вам редактировать документ Word 2016, и срок действия пробной версии Office 2016 истек.
Microsoft предложила Office 2016 в течение месяца, что привлекло многих пользователей, у которых нет Office 365 , и они загрузили пакет, не думая, что срок его действия истечет.
И действительно, по какой-то причине вы по-прежнему сможете использовать Office 2016 даже после того, как этот месяц бесплатной пробной версии, но через некоторое время он истечет, и ваши приложения Office 2016 станут бесполезными.
Поэтому, если вы загрузили бесплатную пробную версию, убедитесь, что вы приобрели подписку на Office 365, иначе вы не сможете использовать Office 2016.
Если вы не хотите платить за использование Word, вы всегда можете загрузить «облегченную» версию программного обеспечения из Microsoft Store , которая называется Word Mobile.
3. Удалить ключи реестра
Если вы все еще не можете редактировать документы Word 2016, мы попробуем один «взлом» реестра. Вот что вам нужно сделать:
- Перейдите в Поиск, введите regedit и откройте редактор реестра .
- Перейдите по следующему пути:
- HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word
- Теперь просто нажмите на ключ данных и удалите его
- Перезагрузите компьютер.
Это действие приведет к сбросу Word 2016, а также к ошибке, которая не позволяет редактировать документы.
4. Отключить надстройки
Если надстройки полезны в приложениях Office, поврежденная надстройка может вызвать большие проблемы. Итак, мы собираемся отключить эту хлопотную надстройку, чтобы увидеть, хорошо ли работает Word без нее.
Но поскольку мы не можем точно знать, какая надстройка вызывает проблемы, нам придется отключить их все сразу. Вот как это сделать:
- Открытое Слово 2016.
- Перейдите в Файл> Параметры .
- Нажмите Надстройки, а затем отключите все надстройки.
- Перезапустите программу и запустите ее без включенных надстроек.
Теперь начните устанавливать надстройки одну за другой, чтобы определить, какая из них вызывает проблемы. Однако, если вы все еще не можете редактировать документы после удаления надстроек, установите их еще раз и перейдите к другому решению.
5. Переустановите Office
Переустановка программ была одним из самых популярных методов устранения неполадок в течение многих лет. И мы собираемся искать ее помощь и здесь.
Однако, поскольку Word является частью пакета Office, вам придется переустанавливать весь пакет. Переустановка всего может быть болезненным, но это может стоить того в конце.
Вы можете удалить Office так же, как и любую другую программу. Самый быстрый и простой способ — перейти в Панель управления > Программы и компоненты . Теперь просто удалите весь пакет, установите его еще раз и посмотрите, решена ли проблема.
Если вы хотите полностью удалить Office с ПК с Windows 10, выполните простые шаги, описанные в этой статье .
6. Отключить аппаратное ускорение
Word 2016 использует аппаратное ускорение для оптимизации производительности. Тем не менее, этот параметр также может нанести вред Word в некоторых случаях. Итак, если ни одно из решений, описанных выше, не выполнило свою задачу, мы отключим аппаратное ускорение в Word 2016.
Вот как это сделать:
Если вы не можете отключить аппаратное ускорение таким образом, мы снова обратимся к редактору реестра:
- Откройте редактор реестра .
- На левой панели перейдите к HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Общий ключ.
- Щелкните правой кнопкой мыши общий ключ и в меню выберите « Создать»> «Ключ» .
- Введите Графика в качестве имени нового ключа.
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши по графическому ключу и выберите New> DWORD (32-bit) Value . Назовите новое значение DisableHardwareAcceleration .
- Дважды щелкните значение DisableHardwareAcceleration и установите для его значения данных значение 1 . Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
- Закройте редактор реестра и проверьте, решена ли проблема.
Примечание: мы рекомендуем вам играть с Реестром, только если вы знаете, что делаете. Если вы что-то напутаете в Реестре, у вас могут возникнуть большие проблемы. Так что, если вы не уверены в этом, попросите кого-нибудь еще о помощи.
7. Установите обновления Windows
Microsoft часто выпускает обновления Office через Центр обновления Windows как обычные обновления для Windows. Так что, возможно, вы имеете дело с известной проблемой, признанной Microsoft. В этом случае Microsoft выпустит исправление или исправление через Центр обновления Windows.
Чтобы проверить наличие обновлений, просто перейдите в « Настройки» > « Обновления и безопасность» и проверьте наличие обновлений.
8. Удалите обновления Office
В отличие от предыдущего обходного пути, новое обновление может быть причиной проблемы. В этом случае лучшее, что вы можете сделать, — это удалить проблемное обновление. И вот как это сделать:
- Перейдите в приложение «Настройки».
- Перейдите в раздел «Обновления и безопасность» > « Центр обновления Windows».
- Перейдите в « История обновлений» > « Удалить обновления».
- Теперь найдите последнее обновление Office, установленное на вашем компьютере (вы можете отсортировать обновления по дате), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
- Перезагрузите компьютер.
Знаете ли вы, что Windows 10 удаляет проблемные обновления, чтобы избежать определенных сбоев при запуске? Проверьте эту статью, чтобы узнать больше.
Вот и все. Мы надеемся, что хотя бы одно из этих решений помогло вам, и теперь вы можете снова редактировать документы Word 2016. Если у вас есть какие-либо комментарии, вопросы или предложения, просто сообщите нам об этом в комментариях ниже.
СВЯЗАННЫЕ ИСТОРИИ, КОТОРЫЕ ВЫ ДОЛЖНЫ ПРОВЕРИТЬ:
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в декабре 2015 года и с тех пор был полностью переработан и обновлен для обеспечения свежести, точности и полноты.
Читайте также: