Как сделать чек лист в ворде
Независимо от того, хотите ли вы создать брошюру для мероприятия или распечатать книгу, рассмотрите возможность использования встроенных параметров страницы для брошюр, в которые входит Word. Макет "Брошюра" поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.
Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.
Создание книги или брошюры
Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно "Настройка страницы" в правом нижнем углу.
На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.
Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.
Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.
Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.
Щелкните Файл > Печать.
Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.
См. также
Создание книги или брошюры
Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.
Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.
Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.
Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.
Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.
Перейдите в >страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В области Двунабнаявыберите Брошюра.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.
Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.
Excel – довольно удобный инструмент с обширным функционалом. Множество приложений предлагают возможность создавать различные списки, но зачем пользоваться другими программами, если есть Excel?
Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel
Ниже мы покажем, как создать таблицу с флажками, которые вы можете удалять по мере выполнения задач. Excel даже отобразит, когда вы снимете все флажки. Создать таблицу довольно просто. Для этого нужно открыть вкладку «Разработчик», внести список задач, добавить флажки и расширенное форматирование. А теперь по порядку.
1. Открыть вкладку «Разработчик»
По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Ее можно добавить в ленту следующим образом: откройте «Файл» -> «Параметры» -> «Настроить ленту». В списке «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик», а затем нажмите «Готово».
2. Добавление списка задач в таблицу
В каждой ячейке таблицы укажите задачу. В нашем примере одна из ячеек будет содержать «Общее количество предметов», вторая – «Упакованные предметы». Ячейка «Я готов» будет отображаться красным, если не все галочки в списке сняты, и зеленым, если флажки сняты все.
Откройте вкладку «Разработчик». Нажмите «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» выберите «Флажок» (иконку с галочкой).
3. Добавление флажков
Кликните на ячейку, в которую хотите добавить флажок. Вы увидите, что справа от поля флажка отображается текст. Так как нам нужно только поле, выделите текст и удалите его. После удаления текста размер поля не изменяется автоматически.
Если вы хотите изменить его, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы выбрать поле, а затем левой кнопкой мыши щелкните по нему. Таким образом вы сможете изменить его размеры и переместить на середину ячейки. Для того чтобы скопировать поле флажка и разместить его в других ячейках, выберите ячейку, а затем используйте кнопки управления курсором (клавиши со стрелками на клавиатуре) для перемещения к ячейке с флажком. Для того чтобы скопировать поле флажка в другие ячейки, наведите курсор в нижний угол ячейки, захватите его кнопкой мыши и протяните по ячейкам, в которые нужно скопировать поле. Отпустите кнопку мыши.
Расширенное форматирование списка
В зависимости от предназначения списка вы можете использовать расширенное форматирование.
Создание столбца ИСТИНА/ЛОЖЬ
Для этого нужно использовать колонку справа от полей с флажками. Флажок будет возвращать ИСТИНА (если галочка установлена) или ЛОЖЬ (если она снята). Таким образом вы сможете увидеть, все ли флажки сняты.
Правой кнопкой мыши нажмите на первое поле флажка и выберите «Формат объекта».
На вкладке «Элемент управления» в окне «Формат объекта» нажмите на кнопку выбора ячейки с правой стороны поля «Связь с ячейкой».
Выберите ячейку, которая находится справа от клетки с флажком. Адрес выбранной ячейки размещен в поле «Связь с ячейкой» в компактной версии окна «Формат объекта», чтобы развернуть его повторно нажмите на кнопку «Связь с ячейкой» и выберите «ОК». Повторите указанную процедуру для каждой ячейки в списке.
Общее число предметов и подсчет отмеченных предметов в списке
Укажите общее количество флажков в списке в ячейке, расположенной справа от клетки «Общее количество предметов». Число проставленных галочек можно подсчитать с помощью специальной функции. Введите
=СЧЁТЕСЛИ(C2:C8; ИСТИНА)
=COUNTIF(C2:C8,TRUE)
в ячейку справа от ячейки «Упакованные предметы» и нажмите Enter. Как показано в примере ниже, функция подсчитает число ячеек в колонке С (с С2 по С8), имеющих значение ИСТИНА или TRUE.
Скрыть столбец ИСТИНА/ЛОЖЬ
Для того чтобы скрыть данную колонку, правой кнопкой мыши кликните на ее заголовке и в отобразившемся меню выберите пункт «Скрыть». Столбец будет скрыт.
Как проверить, все ли галочки сняты
Для этого выберите ячейку «Я готов» и введите
=ЕСЛИ(B10=B11;»Да»;»Нет»)
=IF(B10=B11,»YES»,»NO»)
Если число в ячейке В10 совпадет со значением подсчитанных флажков в ячейке В11, в ней автоматически отобразится «Да», в противном случае появится «Нет».
Применение условного форматирования
С помощью условного форматирования вы можете выделить ячейки цветом. К примеру, вы можете задать условное форматирование таким образом, чтобы все ячейки со значениями определенного типа закрашивались в красный цвет.
Создайте правило, открыв «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило» -> «Диспетчер правил условного форматирования» -> «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Введите
=$B10$B11
в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:». Замените значения В10 и В11 адресами ячеек «Общее количество предметов» и «Упакованные предметы», если это не одни и те же ячейки.
Создайте еще одно правило, но в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:» введите формулу
=$B10=$B11
Затем нажмите «Формат», выберите цвет и нажмите «ОК».
В окне «Диспетчер правил условного форматирования» введите адреса ячеек, которые должны быть заполнены цветом, в поле «Применяется к». Введите те же адреса для обоих правил. В нашем случае это =$B$13. Нажмите «ОК».
Ячейка «Я готов» окрасится зеленым цветом, если все галочки будут сняты, или красным, если нет.
По материалам yablyk
Этот пример научит вас создавать чеклисты в Excel. Сперва перейдите на вкладку Разработчик (Developer), чтобы иметь возможность создать чеклист.
Примечание: Мы создали правила условного форматирования, чтобы цвет фона ячейки B16 изменялся в зависимости от её значения.
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Excel – довольно удобный инструмент с обширным функционалом. Множество приложений предлагают возможность создавать различные списки, но зачем пользоваться другими программами, если есть Excel?
Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel
Ниже мы покажем, как создать таблицу с флажками, которые вы можете удалять по мере выполнения задач. Excel даже отобразит, когда вы снимете все флажки. Создать таблицу довольно просто. Для этого нужно открыть вкладку «Разработчик», внести список задач, добавить флажки и расширенное форматирование. А теперь по порядку.
1. Открыть вкладку «Разработчик»
По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Ее можно добавить в ленту следующим образом: откройте «Файл» -> «Параметры» -> «Настроить ленту». В списке «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик», а затем нажмите «Готово».
2. Добавление списка задач в таблицу
В каждой ячейке таблицы укажите задачу. В нашем примере одна из ячеек будет содержать «Общее количество предметов», вторая – «Упакованные предметы». Ячейка «Я готов» будет отображаться красным, если не все галочки в списке сняты, и зеленым, если флажки сняты все.
Откройте вкладку «Разработчик». Нажмите «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» выберите «Флажок» (иконку с галочкой).
3. Добавление флажков
Кликните на ячейку, в которую хотите добавить флажок. Вы увидите, что справа от поля флажка отображается текст. Так как нам нужно только поле, выделите текст и удалите его. После удаления текста размер поля не изменяется автоматически.
Если вы хотите изменить его, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы выбрать поле, а затем левой кнопкой мыши щелкните по нему. Таким образом вы сможете изменить его размеры и переместить на середину ячейки. Для того чтобы скопировать поле флажка и разместить его в других ячейках, выберите ячейку, а затем используйте кнопки управления курсором (клавиши со стрелками на клавиатуре) для перемещения к ячейке с флажком. Для того чтобы скопировать поле флажка в другие ячейки, наведите курсор в нижний угол ячейки, захватите его кнопкой мыши и протяните по ячейкам, в которые нужно скопировать поле. Отпустите кнопку мыши.
Расширенное форматирование списка
В зависимости от предназначения списка вы можете использовать расширенное форматирование.
Создание столбца ИСТИНА/ЛОЖЬ
Для этого нужно использовать колонку справа от полей с флажками. Флажок будет возвращать ИСТИНА (если галочка установлена) или ЛОЖЬ (если она снята). Таким образом вы сможете увидеть, все ли флажки сняты.
Правой кнопкой мыши нажмите на первое поле флажка и выберите «Формат объекта».
На вкладке «Элемент управления» в окне «Формат объекта» нажмите на кнопку выбора ячейки с правой стороны поля «Связь с ячейкой».
Выберите ячейку, которая находится справа от клетки с флажком. Адрес выбранной ячейки размещен в поле «Связь с ячейкой» в компактной версии окна «Формат объекта», чтобы развернуть его повторно нажмите на кнопку «Связь с ячейкой» и выберите «ОК». Повторите указанную процедуру для каждой ячейки в списке.
Общее число предметов и подсчет отмеченных предметов в списке
Укажите общее количество флажков в списке в ячейке, расположенной справа от клетки «Общее количество предметов». Число проставленных галочек можно подсчитать с помощью специальной функции. Введите
=СЧЁТЕСЛИ(C2:C8; ИСТИНА)
=COUNTIF(C2:C8,TRUE)
в ячейку справа от ячейки «Упакованные предметы» и нажмите Enter. Как показано в примере ниже, функция подсчитает число ячеек в колонке С (с С2 по С8), имеющих значение ИСТИНА или TRUE.
Скрыть столбец ИСТИНА/ЛОЖЬ
Для того чтобы скрыть данную колонку, правой кнопкой мыши кликните на ее заголовке и в отобразившемся меню выберите пункт «Скрыть». Столбец будет скрыт.
Как проверить, все ли галочки сняты
Для этого выберите ячейку «Я готов» и введите
=ЕСЛИ(B10=B11;»Да»;»Нет»)
=IF(B10=B11,»YES»,»NO»)
Если число в ячейке В10 совпадет со значением подсчитанных флажков в ячейке В11, в ней автоматически отобразится «Да», в противном случае появится «Нет».
Применение условного форматирования
С помощью условного форматирования вы можете выделить ячейки цветом. К примеру, вы можете задать условное форматирование таким образом, чтобы все ячейки со значениями определенного типа закрашивались в красный цвет.
Создайте правило, открыв «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило» -> «Диспетчер правил условного форматирования» -> «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Введите
=$B10$B11
в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:». Замените значения В10 и В11 адресами ячеек «Общее количество предметов» и «Упакованные предметы», если это не одни и те же ячейки.
Создайте еще одно правило, но в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:» введите формулу
=$B10=$B11
Затем нажмите «Формат», выберите цвет и нажмите «ОК».
В окне «Диспетчер правил условного форматирования» введите адреса ячеек, которые должны быть заполнены цветом, в поле «Применяется к». Введите те же адреса для обоих правил. В нашем случае это =$B$13. Нажмите «ОК».
Ячейка «Я готов» окрасится зеленым цветом, если все галочки будут сняты, или красным, если нет.
Часто ли мы пользуемся списками? Очень! В последнее время волна разнообразных списков и «чеков» захватила все сферы жизни – от деловой и до повседневно-домашней. А знаете ли вы, как сделать чек-лист, да так, чтобы «галочка к галочке»?
Возможность создания чек-листов предусматривают все приложения, входящие в пакет Microsoft Office, поэтому рассмотрим лишь, как это сделать в MS Word.
Для начала нужно понять, что есть 2 варианта оформления чек-листа.
- Активный – при котором галочку можно поставить мышкой в нужное окошко. Используется для интерактивных документов и форм, когда все отметки ставятся прямо на компьютере.
- Пассивный – по сути, просто оформление в нужном стиле. Используется для документов, предназначенных для печати.
Рассмотрим каждый из них.
Способ создание «активного» чеклиста
Чтобы вставить в документ форму с флажками, следует включить вкладку «Разработчик», которая в стандартном виде отключена. Как это сделать?
- Открыть меню «Файл» (кнопка с эмблемой Office).
- Выбрать в самом низу пункт «Параметры».
- В открывшемся диалоговом окне в левом столбце выбрать «Настройка ленты».
- Справа будут 2 поля с параметрами, нам нужен правый из них. В нем ставим галочку около пункта «разработчик», жмем «Ок», — и вуаля, у нас появляется нужная вкладка.
Как теперь добавить список с флажками? Здесь тоже все просто.
В подготовленном списке ставим текстовый курсор напротив первого пункта чек-листа, переходим на вкладку «Разработчик», находим там группу «Элементы управления» и щелкаем «Флажок». Найти его легко, кнопка выглядит именно так, как и будет смотреться «чек» в документе.
Повторяем операцию для каждого пункта списка. Помним, что можно воспользоваться клавишей F4 на клавиатуре (аналог кнопки «Повторить»), тогда достаточно щелкнуть мышкой около следующего пункта и нажать «F4».
Создание списка с флажками/чеклиста для печати
Если интерактивность не нужна или чек-лист предполагается вести в бумажном виде, то можно сделать обыкновенный список с нужным нам маркером. Делается это так.
- Готовим список, выделяем его.
- Жмем на стрелочку около кнопки «Маркированный список» и выбираем «Определить новый маркер».
- В открывшемся окошке жмем «Символ…» — и мы в окне выбора символов из всех встроенных в MS Word шрифтов.
- В поле выбора шрифта меняем стоящий там по умолчанию Symbol на Webdings или Wingdings 1/2/3.
- Находим подходящий символ, выбираем его, жмем «Ок» – и вот у нас готовый чек-лист.
Каждый из упомянутых шрифтов содержит символы, подходящие для списка с флажками. Wingdings содержит искомый квадратик. А Webdings, например позволяет вставить символ блокнота, звездочки, планшета с ручкой и других, более стильных, но тоже позволяющих нарисовать вожделенную галочку.
Вышеизложенное показывает, что разобраться, как сделать чек-лист может даже начинающий пользователь. Эта функция предоставляет широкое поле для экспериментов с настройкой параметров чек-бокса и маркеров без опасности что-то испортить, поэтому можно пробовать и настраивать, пока список не превратится в документ вашей мечты.
Когда Вы создаёте опросы или формы в Microsoft Word, то для удобства можно добавить флажки (чек-боксы), чтобы было проще выбрать и отметить один из вариантов ответа. Для этого есть два основных способа. Первый отлично подходит для документов, которые нужно заполнять в электронном виде, второй удобен для печатных документов (таких как списки дел).
Способ 1 – Элементы управления для электронных документов
Чтобы создавать заполняемые формы с флажками (чек-боксами), сперва нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и нажмите кнопку Options (Параметры). Перейдите на вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите из выпадающего списка Customize the Ribbon (Настроить ленту) вариант Main Tabs (Основные вкладки).
Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.
На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.
Теперь Вы можете добавить в документ элемент управления — Check Box (Флажок). Это просто: запишите вопрос и варианты ответа на него, откройте вкладку Developer (Разработчик) и кликните значок Check Box Content Control (Элемент управления содержимым «флажок”) .
Теперь повторите тот же приём для всех вариантов ответа. Как видно на рисунке ниже, рядом с каждым ответом появится чек-бокс.
Способ 2 – Флажки для печатных документов
Второй способ подходит для создания документов, которые нужно распечатать на бумаге. Он потребует вставки маркеров. Откройте вкладку Home (Главная), и Вы увидите кнопку для вставки маркеров в разделе Paragraph (Абзац).
Просто нажмите маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите команду Define New Bullet (Определить новый маркер). Обратите внимание, что там уже есть несколько вариантов на выбор, но среди них нет нужного значка.
Чтобы определить новый маркер, в открывшемся диалоговом окне выберите вариант Symbol (Символ).
Когда откроется окно выбора символов, Вы увидите множество различных вариантов. В верхней части окна находится выпадающий список. Кликните по нему и выберите Wingdings 2.
Теперь введите в поле Character Code (Код знака) код 163, чтобы автоматически перейти к лучшему варианту чек-бокса в Word.
В следующий раз, когда Вам понадобится вставить такой символ, просто кликните по маленькой стрелке рядом с кнопкой выбора маркеров, и Вы увидите его в одном ряду с символами по умолчанию.
Попробуйте сами поэкспериментировать с настройкой маркеров, используя символы. Возможно Вы найдёте варианты лучше, чем привычный чек-бокс. Наслаждайтесь, создавая опросы и документы с использованием флажков.
If the developer tab isn't already visible, see Show the Developer tab.
Make your list
Go to Developer and select the Check Box Content Control at the beginning of the first line.
To change the default X to something else, see Make changes to checkboxes.
Copy and paste the check box control at the beginning of each line.
Select a checkbox to put an X (or other character) in the check box.
Add hanging indentation
If some list items are more than one line long, use hanging indents to align them.
Select the list. Bullets or numbers won’t look selected.
Go to Home and select the Paragraph dialog box launcher .
Under Indentation, in the Left box, type 0.25.
Under Special, choose Hanging.
For By, Word sets a default value of 0.5 inches. Change this if you want your additional lines indented differently.
Select OK when finished.
Lock the text and controls to prevent changes
Select the list and checkboxes.
Go to Developer >Group > Group.
To unlock the list, select the list and choose Group > Ungroup.
Create a print only list
Go to Home and select the down arrow next to the Bullets button.
In the drop down menu, select Define New Bullet.
Select Symbol and find a box character. If you don't initially see one, change Font to Wingdings or Segoe UI Symbol.
Select OK twice, and create your list.
Make a checklist you can check off in Word
To create a list that you can check off in Word, add content controls for checkboxes to your document.
Show the Developer tab
For more info if the developer tab isn't already visible in Word, see Show the Developer tab.
Make your list
Create your list.
Place you cursor at the start of the first line.
Go to the Developer tab, and then click Check Box.
If you want a space after the check box, press Tab or Spacebar.
Use a Tab character if you want to format the list item with hanging indentation, like Word applies to bulleted lists.
Select and copy (⌘ + C) the check box and any tabs or spaces.
Place the cursor at the start of the each list item, and paste (⌘ + V ) the copied check box and characters.
Paste the checkbox at the start of each line in your list.
Add hanging indentation
If some of the list items are longer than one line, use hanging indentation to align them.
Select the list.
Go to Format and select Paragraph.
Under Indentation, type 0.25 in the Left box.
In the Special list, choose Hanging.
For By, Word sets a default value of 0.5 inches. Change this if you want your additional lines indented differently.
Make a print only check list
You can replace the bullets or numbers in a list with another symbol, such as a box can be checked on a printed version of your document.
Select the entire list.
Select Home and select the arrow next to Bullets.
Select Define New Bullet.
Select Bullet, and choose a symbol from the table of symbols.
For more choices, in the Font box choose a symbol font, such as Wingdings.
Select a symbol to use, such as an open box () or a three-dimensional box ().
Select OK, and then select OK again.
Word for the web supports only the on-paper form of checklist.
Write your list, and then select it.
On the Home tab, choose the down-arrow next to the Bullets list to open the bullet library, and then choose the checkbox symbol.
Читайте также: