Как сделать билеты для экзамена в ворде
Экзаменационные билеты (или генератор билетов для последующей печати на принтере) можно создавать в различных программах MS Office . Например, мой первый удачный опыт был воплощён в программе Excel в 2000 году. До сих пор этот простой генератор успешно используется на нашей кафедре. И, к моему удивлению, наши преподаватели до сих пор им пользуются, и даже рекомендуют своим коллегам.
Успех генератора заключается в предельной простоте и понятности. Время освоения технологии работы – не более минуты.
Но я предлагаю обратить внимание на другой простейший генератор, который сделал в 2009 году. Он создан в программе MS Word . Использован метод слияния. Достоинство – возможность вставлять в текст экзаменационных билетов любые нужные в этих случаях объекты: схемы, картинки и формулы.
Генератор состоит из 2-х файлов: " Билет " и " Вопросы ".
В файле " Билет " находится форма экзаменационного билета. В файле " Вопросы " – таблица всех вопросов для билетов (это база данных).
Технология работы с программой
Технология работы с генератором состоит из двух частей:
1. Запись вопросов,
2. Просмотр билетов,
3. Печать билетов.
Папку " БИЛЕТЫ " с двумя файлами: " Билет " и " Вопросы " можно временно выложить прямо на Рабочий стол . После работы с ней – убрать её в свою личную папку или на флешь-накопитель. Важно, чтобы они всегда были рядом, так как работают только вместе.
Запись вопросов
1. Открыть файл " Вопросы ";
2. Вставить или вписать вместо существующих вопросов новые. Если, например, третьего вопроса нет, то удалить все старые записи в столбце третьих вопросов (выделить их и нажать кнопку Delete ). Если вопросы содержат иллюстрации (схемы, картинки, формулы) вставить их в нужные ячейки. Вставленные иллюстрации должны иметь атрибут обтекания В тексте (для этого надо в меню Файл выбрать команду Объект (или Рисунок ) на вкладке Положение выбрать обтекание В тексте ;
3. Сохранить и закрыть базу данных " Вопросы ".
Просмотр билетов
1. Открыть файл " Билет ";
2. Появится диалоговое окно, в котором сообщается, откуда будет взята база данных. Поэтому оба файла: " Билет " и " Вопросы " должны быть в одной папке, например, " БИЛЕТЫ ";
3. Если указанный путь расположения базы данных правильный, то ответить Да , если не правильный, нажать кнопку Нет. При ответе Нет , посте закрытия диалогового окна появится бланк билета. Дополнительно проявится панель инструментов Слияние , с помощью которой можно указать правильное расположение базы данных;
4. Нажать на кнопку (А) Выбрать источник данных . Откроется программа Проводник . В ней найти папку Билеты и указать файл базы данных Вопросы . В Проводнике нажать кнопку Открыть ;
5. Нажимая на кнопки: Следующая запись (Б) или Предыдущая запись (В) просмотреть, как будут выглядеть готовые билеты. При работе рекомендуется включить Затенение полей (Д);
6. Исправления можно вносить только в файл " Вопросы " иначе они не сохранятся в базе данных.
7. Если билеты сразу печатать не надо, – сохранить и закрыть файл " Билеты ".
Печать билетов
1. Открыть файл " Билеты " (если он ещё не открыт);
2. Появится диалоговое окно:
3. Нажать кнопку Да , поскольку путь расположения базы данных был скорректирован при просмотре билетов;
4. На панели инструментов Слияние нажать кнопку Слияние при печати (Г);
5. В диалоговом окне Составные печатные документы вписать, какие номера страниц вывести на печать. Рекомендуется сначала напечатать первую половину от общего количества билетов (например, если билетов 29, то вписать – с 1 по 15, а после этого – перевернуть готовые листы и снова положить в принтер, чтобы на нижней части листов формата А4 напечатать оставшиеся билеты. Далее – в меню печати указать оставшееся количество билетов – с 16 по 29;
6. На панели инструментов Слияние нажать кнопку Слияние при печати (Г) и указать в диалоговом окне Составные печатные документы номера оставшихся страниц для печати, например, с 15 по 29;
7. Бумажные листы с напечатанными билетами разрезать пополам, чтобы на каждой половине листа был билет;
8. Сохранить и закрыть базу данных " Вопросы ".
Рисунок 1 – Разметка листа для билетов (шаблон)
Один из готовых аттестационных билетов показан ниже (см. рисунок 2).
Рисунок 2 – Один из готовых аттестационных билетов
Изменение базы данных
Базу данных можно изменять, заменяя вопросы обновлёнными, добавляя строки в конец таблицы (для добавления количества вопросов в билет) или удаляя лишние нижние строки.
Перемешивать вопросы в базе данных в файле Вопросы (если для другой экзаменуемой группы потребуется сделать новую пачку билетов) придётся вручную копированием и вставкой, а также можно применить сортировку по 1 столбцу, или по 2-у, а можно по 3-у.
В базе данных, в файле Вопросы, можно добавить столбец справа для 4-го вопроса. После этого в билете следует сделать новую строку для 4-го билета и вставить соответствующее поле слияния – 4-й столбец из базы данных.
В каждую ячейку базы данных (базы вопросов) можно вставлять не только текст, но и формулы и даже иллюстрации. Но они должны быть вставлены в текст ( Формат рисунка / Положение / В тексте ).
Изменение формы аттестационного билета
Если форма билета не устраивает, то переделайте её как надо. Важно только сохранить поля слияния.
Аттестационный билет содержит поля, связанные с базой данных. На рисунке 3 они показаны серым цветом. База данных состоит из обычной таблицы альбомной ориентации, содержащей только 4 столбца: " № билета ", " Вопрос 1 ", " Вопрос 2 ", " Вопрос 3 ". Поскольку в базе данных небыло вопроса 3, то на иллюстрации (рисунок 3) нет серого поля напротив 3-го вопроса.
Рисунок 3 – Поля, связанные с базой данных
Форма экзаменационного билета может быть изменена. Важно сохранить поля, которые связаны с базой данных. Их можно перемещать в нужное место новой формы.
Табличную разметку делать необходимо для того, чтобы придать форме готовых билетов красивую точность и строгость расположения линий и текста. Чёрные границы таблиц следует отменить. Останется только табличная разметка, которая не печатается на принтере, но видна изготовителю формы билета.
Вставка в билет текстовых объектов с форматированием
Для сложного случая, например, с установкой в билеты химических формул, где требуется сохранение исходного форматирования – подстрочных и надстрочных символов, а также – сохранения цвета шрифта, лучше использовать программу подготовки билетов именно в формате .DOC .
Если у Вас есть готовые отформатированные записи, например, химические формулы, написанные в файле цифровой рукописи формата .DOC , то их надо вставлять в ячейки таблицы файла " Вопросы " специальной вставкой — " Правка/Специальная вставка/Документ Microsoft Office Word (объект) ".
Формула вставится слишком длинным объектом (это специфика вставки). Вокруг объекта появится рамка с угловыми чёрными маркерами и маркерами граней. Достаточно потянуть мышкой за чёрный угловой маркер в сторону уменьшения объекта. Размер объекта уменьшится. Маркеры граней для этой цели лучше не использовать, так как от этого нарушаются пропорции объекта (эта распространённая ошибка работы с объектами).
Фрагмент получившегося результата вставки химической формулы – на иллюстрации ниже, на рисунке 4.
Рисунок 4 – Результат вставки и уменьшения длины объекта "Документ Microsoft Office Word (объект) "
Заключение
Моей целью было создание простого и инструмента для подготовки экзаменационных билетов, обладающего всеми универсальными свойствами, нужными преподавателю:
· автоматическим или полуавтоматическим перемешиванием вопросов (чтобы из имеющихся вопросов подготовить за 5 минут разные пачки билетов),
· с возможностью вставки помимо текста любых статических объектов (формул и иллюстраций),
· возможностью быстро заменять вопросы в базе данных,
· возможностью за 5 минут выдавать студентам для подготовки к экзамену все имеющиеся экзаменационные вопросы,
· быстро изменять форму экзаменационного билета (одна форма на все билеты).
· иметь красивую, структурированную и строгую форму экзаменационного билета.
Такой инструмент важен не только гуманитарным кафедрам, но и техническим, поскольку преподавателям приходится работать с билетами редко – раз в полгода, то инструмент должен быть простым и не отнимать у преподавателя его золотое время. Ну а кому эта программа покажется трудной, рекомендую другую – популярную у нас и сделанную в MS Excel , но в ней –
· нельзя вставлять объекты: формулы ( Equation Editor ) и картинки,
· трудно менять форму билета (надо делать заготовку сразу на 2 или 4 билета). На основании заготовки надо сделать массив заготовок на все билеты,
· долго расставлять в заготовку для всех билетов связи для всех вопросов.
Но достоинство изготовления билетов в MS E xcel в том, что структуру и технологию легко понять. Но чтобы понять технологию в MS Word , надо знать, что такое слияние.
От автора
Буду благодарен всем, кто пожелает присоединиться к расширению этой темы или поделится ссылками на подобные полезные программные инструменты для преподавателей. Желаю успехов!
Видео: Как сделать автоматическую нумерацию (Май 2022).
Создание пронумерованных билетов в Word может показаться трудным или даже невозможным, если вы не знакомы со всеми возможностями программы Word. Если вы попытались перейти к разделу «Шаблоны Word» и не справились со всеми вариантами и вопросами, то есть более простой способ. Самое простое решение для создания пронумерованных заявок - найти существующие шаблоны, которые можно редактировать и настраивать в соответствии с вашими потребностями.
Женщина работает на настольном компьютере, кредит: Wavebreakmedia / iStock / Getty Images
Шаг 1
Нажмите на меню Справка из открытого документа Word. Меню «Справка» обычно отображается на самой верхней панели инструментов и находится в самом дальнем правом углу. Если щелкнуть левой кнопкой мыши значок справки, в раскрывающемся меню будет предложено выбрать тип справки, которую вы ищете.
Шаг 2
Выберите параметр «Справка Microsoft Office Word». Окно помощи появится справа от окна вашего документа. В поле «Поиск» введите «Создать пронумерованные заявки» и нажмите зеленую стрелку. Функция справки будет искать и предоставлять список параметров в этой области.
Шаг 3
Выберите шаблон под названием «Лотерейные билеты 6 на страницу». Word предоставит предварительный просмотр шаблона, а затем спросит, хотите ли вы загрузить шаблон. При выборе загрузки Word заменит существующий документ шаблоном лотерейного билета, который вы сможете редактировать.
Шаг 4
Наведите курсор на «название вашей организации» на шаблоне и начните вводить название организации или сборщика средств, для которого предназначены билеты.
Шаг 5
Измените весь другой существующий текст, чтобы отразить правильную дату и призы, выделив слова и отредактировав или удалив существующий текст. Размер и стиль шрифта можно настроить с помощью панели инструментов шрифта над документом. Изображения можно добавлять с помощью меню «Вставка» на панели инструментов и следуя той же процедуре, что и вставка изображений в документ Word.
Шаг 6
Создать несколько билетов. Скопируйте и вставьте всю страницу столько раз, сколько необходимо для создания нескольких заявок, как только вся информация была обновлена.
Шаг 7
Обновите последовательность номеров скопированных билетов, выделив номер и щелкнув правой кнопкой мыши. Раскрывающееся меню даст вам возможность обновить поле, и система автоматически обновит номер по порядку. Каждый билет должен быть индивидуально обновлен перед печатью.
Как сделать пронумерованные купоны в Word
Нумерованные купоны помогут вам отслеживать, где ваши клиенты получают купоны для использования в вашем бизнесе. Это поможет вам определить, какие места лучше всего подходят для .
Как создать билеты на сбор средств
Создание ваших собственных билетов может быть экономически выгодным для любого сборщика денег. Они могут быть напечатаны дома и могут быть персонализированы с личными фотографиями. Билет может быть легко .
Как создать лотерейные билеты по шаблону на 8 страниц
Создание собственных лотерейных билетов - отличная задача для вашего предстоящего мероприятия или торжественного открытия. Вы можете создавать лотерейные билеты, используя шаблоны, которые доступны на вашем компьютере и .
Видео: Как распечатать документ и задать настройки печати Microsoft Office Word (Май 2022).
С электронными приглашениями, мобильными RSVP и даже целыми мероприятиями, проводимыми в электронном виде, ваучеры на печатную бумагу могут показаться реликвией, но все еще есть преимущества наличия материальных билетов. Розыгрыши, лотереи и конкурсы по-прежнему идеально подходят для оформления билетов, и вам не нужно никакого специального программного обеспечения для создания собственных купонов. Начните с одного из шаблонов заявок Microsoft Word, которые полностью настраиваются в соответствии с потребностями вашего мероприятия или организации. Диалоговое окно печати Word и параметры дают вам все, что нужно, чтобы сказать, что это «просто билет».
Билеты, чтобы иметь и держать, с Microsoft Word.credit: Публикация Ingram / Публикация Ingram / Getty Images
Оформление билетов
Шаг 1
Запустите Word 2013 и введите «билеты» в строку поиска. Вы можете ввести что-то более конкретное, например, «билеты на мероприятия», «лотерейные билеты» или «билеты на концерты», но менее конкретный поисковый запрос возвращает большинство результатов, которые затем можно настроить на следующих шагах. См. Примеры шаблонов в разделе Ресурсы. Просмотрите параметры и дважды щелкните шаблон. Word может занять несколько минут, чтобы загрузить дизайн на экран.
Шаг 2
Просмотрите шаблон, чтобы увидеть, что вам нужно изменить. Посмотрите, сколько реплик билетов на шаблон.
Шаг 3
Нажмите в верхнем левом билете на шаблоне. Выделите текст-заполнитель, который будет отличаться в зависимости от шаблона, но может содержать «ИМЯ СОБЫТИЯ ЗДЕСЬ» или «ИМЯ КОМПАНИИ». Введите текст. Чтобы изменить способ отображения текста, перейдите на вкладку «Главная» и используйте меню цвета, шрифта, стиля и выравнивания раздела «Шрифт».
Шаг 4
Нажмите на любой другой заполнитель текста в том же билете, например, «000» для номера билета. Введите информацию о вашем мероприятии или организации.
Шаг 5
Шаг 6
Выделите все на первом билете, включая текст и любые изображения. Щелкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите «Копировать». Переместите курсор на следующий тикет и выделите весь его текст и любые общие изображения. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», скопировав информацию о вашем билете в шаблон. Если вы указали фактический номер в билете, вы можете увеличить этот новый билет на большее число. В разделе «Советы» вы найдете подсказку о том, как автоматически увеличить ваши билеты.
Шаг 7
Повторите копию и вставьте дополнительные билеты в шаблон.
Шаг 8
Измените фоновый дизайн заявки, щелкнув вкладку «Дизайн». Один из вариантов - нажать кнопку «Цвет страницы» и выбрать цветной квадрат, чтобы придать билетам цветной фон. Пропустите этот шаг, если ваша бумага для билетов уже имеет цветной или фоновый дизайн.
Шаг 9
Печать билетов
Шаг 1
Убедитесь, что выбран принтер, который вы хотите использовать. Проверьте раздел настроек. В большинстве случаев вы будете использовать значения по умолчанию, в том числе «Печать всех страниц» и «Печать на одной стороне».
Шаг 2
Увеличьте поле «Копии» для печати нескольких страниц билетов. Например, если вам нужно 100 билетов, а в шаблоне их 10 на страницу, введите «10» в поле «Копии» в зависимости от емкости вашего принтера.
Шаг 3
Как сделать билеты с помощью Microsoft Publisher
Microsoft Publisher предлагает множество инструментов дизайна, которые позволяют создавать любые типы публикаций или документов. По сути, вы можете сделать что угодно в Publisher, включая билеты. .
Как создать пронумерованные билеты в Word
Создание пронумерованных билетов в Word может показаться трудным или даже невозможным, если вы не знакомы со всеми возможностями программы Word. Если вы пытались идти к Слову .
Как распечатать баннер с помощью Microsoft Word?
Печать баннеров с помощью Microsoft Word довольно проста. Если вы планируете печатать свой баннер на бумаге для баннеров, а не на бумаге для принтера размером 8 на 2 дюйма, вам понадобится принтер, который .
Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Ну вот и начались уже теплые весенние деньки, а значит не за горами экзамены в школах, сессии в институтах. И в такие моменты не всегда бывает до учебы. Толком не успеваешь подготовиться (ну кто из нас не без греха?) и иногда приходится запасаться шпаргалками. Поэтому сегодня я вам покажу, как сделать шпору в ворде на экзамен простым и действенным способом, а именно в виде таблицы.
Я буду показывать всё это действие в word 2013, но если у вас стоит версия 2007 или 2010, то по хорошему там всё происходит точно также. Поехали!
Для начала открываем сам ворд и идем в меню «Разметка страницы» . Там нам нужно найти пункт «Колонки» . Нашли? Тогда жмите на него и из выпадающего списка выбирайте пункт «Другие колонки» .
Далее нам нужно будет выбрать необходимое число колонок на документе. Я всегда придерживался числа 5, но вы можете сделать их уже, разделив документ на 6 колоночек. Кроме того смотрим, чтобы у нас стояла галочка на «Разделитель» , чтобы мы видели четкие границы. Ну и еще в этом же окошке смотрим, чтобы стояла галочка «Столбцы одинаковой ширины» и стоял выбор «Применить ко всему документу» . После этого жмем ОК.
Что-нибудь изменилось? Нет. А почему? Потому что у нас нет текста, чтобы все это увидеть. Для этого вам просто нужно скопировать тот текст, который вы хотите видеть в своих шпорах, а затем вставить их в первую колонку нашей страницы. Сразу после этого все ваши 5 (или больше) колонок заполнятся, в зависимости конечно же от размера теста. Но как видите, смотрится всё это дело не очень айс, поэтому нужно привести шпаргалку к человеческому виду.
- Уменьшите шрифт, чтобы получилось мелко вместилось больше контента на маленький клочок бумажки. Можете сразу ставить 7 или 8 . Еще лучше сделать меньше, например 6. Но больше не надо, если конечно же у вас всё более-менее в порядке со зрением.
- Теперь нам нужно уменьшить поля, чтобы сэкономить места по краям колонок. Для этого идем в меню «Разметка страницы» и выбираем «Поля» . Из выпадающего списка выбираем "Настраиваемые поля " и все значения ставим на 1 сантиметр.
- Теперь нам нужно максимально уменьшить занимаемое пространство. Для этого мы идем в «Разметку страницы» и жмем на «Абзац» . Нам откроется окно с настройками абзаца. Ставим минимальный отступ слева, чтобы только определить, что это действительно новый абзац. Я поставил 0.2. И конечно же нельзя забывать про междустрочный интервал. Ставим его минимальным, т.е. одинарный.
- Ну и последнее, что можно сделать — это сжать все границы. Для этого идем в меню «Вид» и ставим галочку в пункте «Линейки» . Теперь выделите весь текст (CTRL+A) и начинайте дергать за синие области на линейке, пока текст максимально не приблизится к стенкам. Вы увидите, что это не хило экономит ваше пространство.
В принципе наша шпаргалка готова, осталось только распечатать листы и немного поработать ножницами. Ну а дальше уже прячем в носки, под юбки, в рукавах, в общем кто-во что горазд.
Правда я даже не знаю, имеет ли смысл использовать сегодня ручные шпаргалки в наш век мобильных технологий? Хотя я думаю, что имеет. Насколько я знаю, во многих учреждениях изымаются телефоны во время экзаменов, и на этот случай клочок бумажки будет просто незаменим.
Конечно можно можно сделать шпаргалки в word с помощью таблиц. Смысл тот же самый, только вместо колонок вы создаете таблицы. Например выбираете табличку с 4 столбцами, где каждый столбец и будет отдельной шпорой. Каждый выбирает для себя то, что нравится больше ему. Несомненно в таблице есть свои плюсы и минусы, но в целом оба варианта замечательные для данного дела.
Но конечно же лучшее место, где вы сможете спрятать свою шпаргалку — это ваша голова. Выучив материал, вы без проблем напишете экзамен, а также ответите на дополнительные вопросы. Хотя кого я обманываю?
Ну в общем на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Надеюсь, что она вам понравилась и вы не забудете подписаться на обновления статьей моего блога. Жду вас снова. Удачи вам. Пока-пока!
Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.
Делаем шпоры в Ворде
Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.
В качестве примера для создания шпор нами используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого в нем и, вероятнее всего, в документе, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок – это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять, чтобы на выходе осталась только действительно значимая информация.
Шаг 1: Разбивка листа на колонки
Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:
Читайте также: