Как сделать автозамену в excel
Во время работы в таблицах Excel, особенно, когда приходится иметь дело с большим объемом данных, существует вероятность допустить ошибку, например, опечатку. Также, некоторые пользователи из-за того, что не знают как найти и использовать спецсимволы, решают заменить их на более понятные и доступные. К примеру, вместо знака “€” – обычная буква “e”, или вместо “$” – просто “S”. Однако благодаря специальному инструменту “Автозамена” подобные вещи автоматически исправляются.
Что такое Автозамена
Excel хранит в своей памяти список распространенных ошибок, которые могут быть допущены. При вводе пользователем ошибки из данного списка, программой будет произведена автоматическая замена на правильное значение. Именно для этого и нужна Автозамена, и таков принцип ее работы.
С помощью данного инструмента исправляются следующие основные виды ошибок:
- две подряд идущие заглавные буквы в слове
- начало нового предложения со строчной буквы
- ошибки из-за включенного Caps Lock
- прочие типичные опечатки и ошибки
Включаем и отключаем автозамену
В программе данная функция изначально включена, но в некоторых случаях требуется ее отключение (навсегда или временно). Допустим, нужно специально допустить ошибки в каких-то словах или использовать символы, которые программа распознает как ошибочные и заменяет их, хотя мы этого не хотим. Если изменить символ, который исправила автозамена, на нужный нам, повторно функция выполнять замену не будет. Этот метод, безусловно, подходит для единичных случаев. В противном случае для экономии времени и сил оптимальным решением будет отключение функции “Автозамена”.
Примечание: чтобы снова активировать функцию, возвращаем галочку на место, после чего, также, сохраняем изменения нажатием кнопки OK.
Автозамена даты и возможные проблемы
Иногда случается так, что во время ввода числа с точками, программа исправляет его на дату. Допустим, мы ввели число 3.19 в свободную ячейку.
После того, как мы нажмем клавишу Enter, получим данные в виде месяца и года.
Нам же нужно сохранить в ячейке исходные данные, которые мы ввели. В подобных ситуациях необходимости деактивировать автозамену нет. Вот, что мы делаем:
Редактируем словарь автозамены
Как мы уже ранее упомянули, цель автозамены – помощь в исправлении допущенных ошибок или опечаток. В программе изначально предусмотрен стандартный список соответствий слов и символов для выполнения замены, однако, у пользователя есть возможность добавить свои варианты.
- Снова заходим в окно с параметрами автозамены, руководствуясь шагами, описанными выше (меню “Файл” – раздел “Параметры” – подраздел “Правописание” – кнопка “Параметры автозамены”).
- В поле “Заменять” пишем символ (слово), которое в дальнейшем будет идентифицироваться программой как ошибка. В поле “На” указываем значение, которое будет использоваться в качестве замены. По готовности нажимаем кнопку “Добавить”.
- В итоге мы можем добавить в этот словарь все самые распространенные опечатки и ошибки, совершаемые нами (если их нет в исходном списке), чтобы не тратить время на их дальнейшее исправление.
Атозамена математическими символами
Переходим в одноименную вкладку в параметрах автозамены. Здесь мы найдем перечень значений, которые будут заменяться программой на математические символы. Данная опция крайне полезна, когда нужно ввести знак, которого нет на клавиатуре. Например, чтобы ввести символ “α” (альфа), достаточно будет набрать “\alpha”, после чего программа вместо данное значения подставить требуемый символ. Подобным образом вводятся и другие символы.
Также, в этот список можно добавить свои варианты.
Удаление сочетания из автозамены
Чтобы удалить из списка автозамен ненужное сочетание слов или символов, просто выделяем его кликом мыши, после чего нажимаем кнопку “Удалить”.
Также, выделив определенное соответствие, вместо того, чтобы его удалить, можно просто скорректировать одно из его полей.
Настройка главных параметров атозамены
К главным параметрам относятся все настройки, которые можно выполнить во вкладке “Автозамена”. В программе изначально активированы следующие опции:
- исправление двух заглавных (прописных) букв в начале слова;
- исправление первой буквы предложения на заглавную;
- указание дней недели с прописной буквы;
- устранение ошибок, вызванных случайно нажатой клавиши Caps Look.
Чтобы деактивировать данные опции, достаточно убрать галочку напротив них, после чего нажать кнопку OK для сохранения изменений.
Работа с исключениями
В программе предусмотрен специальный словарь, в котором хранятся слова и символы, в отношении которых автозамена не будет работать, даже если данная функция включена и в основных параметрах есть необходимое соответствие.
Чтобы попасть в данный словарь, кликаем по кнопке “Исключения”.
В появившемся окне есть две вкладки:
Первая буква
ДВе Прописные буквы
Значения из списка в данной вкладке, аналогично перечню во вкладке “Первая буква”, не будут затрагиваться автозаменой. Здесь мы также можем добавлять, изменять или удалять новые элементы.
Заключение
Благодаря функции “Автозамена” работа в Эксель существенно ускоряется, так как программа автоматически исправляет случайные опечатки и ошибки, допущенные пользователем. Особую ценность данный инструмент приобретает при работе с большим объемом данных. Поэтому очень важно в таких случаях уметь правильно использовать и настраивать параметры автозамены.
Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.
Совет: Кроме того, можно нажать клавишу F7.
Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.
Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.
Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.
Чтобы проверить орфографию в строке формул, выделите соответствующие слова.
Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы.
Проверка орфографии при вводе
Функции автозаполнения и автозамены помогают исправлять ошибки непосредственно при вводе текста.
Функция автозаполнения, которая включена по умолчанию, помогает соблюдать точность при вводе, подставляя значения из других ячеек, но не проверяет отдельные слова в ячейке. Автозаполнение может пригодиться при создании формул.
Автозамена исправляет ошибки в тексте формулы, элементе управления листа, текстовом поле и метках диаграммы. Вот как это использовать:
Выберите Файл > Параметры.
В категории Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены и ознакомьтесь с ошибками, которые чаще всего возникают при вводе.
Примечание: Функция автозамены не работает с текстом в диалоговых окнах.
Дополнительные ресурсы
Вы также можете проверить Исследования, Тезаурус и Перевод для получения дополнительной помощи с правописанием и языком.
На вкладке Обзор нажмите Правописание или нажмите F7 на клавиатуре.
Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.
Выполните любое из описанных ниже действий.
Необходимые действия
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой
Нажмите Игнорировать.
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой
Нажмите Пропустить все.
Проверка орфографии при вводе
Вы можете использовать функцию автозамены для исправления опечаток и слов с ошибками. Для получения дополнительной информации см. Добавление, изменение или отключение автоматических исправлений.
Чтобы проверить орфографию любого текста на листе, нажмите Просмотр > Проверка > Правописание.
Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.
Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.
Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.
Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, которые содержат формулы, но вы можете проверять орфографические слова в формуле - просто выберите слова в строке формул.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Используйте это диалоговое окно, чтобы отключать или включать любые функции автозамены или автоформатирования в Excel.
В диалоговом окне "Автозамена" содержится четыре вкладки. Чтобы быстро перейти к нужным сведениям, щелкните ниже название, соответствующее вкладке, по которой требуется справка.
Автозамена
С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и неверное использование заглавных букв в словах, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить с учетом особенностей ваших документов.
По умолчанию в Excel настроено автоматическое исправление некоторых распространенных ошибок ввода. Используйте параметры этого диалогового окна, чтобы отключить или изменить любые элементы.
Если вам не нравится кнопка "Параметры автозамены" , появляющаяся при вводе текста, ее можно отключить с помощью этого диалогового окна. Для этого снимите флажок Показать кнопки возможностей автозамены.
Ниже указаны действия, которые можно выполнить на этой вкладке диалогового окна. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.
Вы можете выбирать различные варианты автоматического исправления слов с прописными буквами на вкладке Автозамена.
Установите или снимите флажки, указанные ниже.
Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова
Делать первые буквы предложений прописными
Писать названия дней с прописной буквы
Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK
Можно определить исключения для нескольких правил употребления прописных букв. Заданные исключения являются общими для всех приложений Office, поддерживающих эту возможность, — любые изменения в этом списке, сделанные в одном приложении, будут отражены и в других.
На вкладке Автозамена нажмите кнопку Исключения и выполните одно из действий, описанных ниже.
Если установлен флажок Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова и требуется, чтобы функция автозамены не исправляла слово, содержащее смешанные прописные и строчные буквы, откройте вкладку ДВе ПРописные.
Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.
Если установлен флажок Делать первые буквы предложений прописными и требуется, чтобы функция автозамены не вставляла прописную букву в начале слова, введенного после определенного сокращения, откройте вкладку Первая буква.
Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.
Примечание: В некоторых приложениях Office также можно установить или снять флажок Автоматически добавлять слова в список. Этот параметр действует при редактировании файла или элемента. Если функция автозамены совершит нежелательное исправление, его можно отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z. Если флажок Автоматически добавлять слова в список установлен, отмененные нежелательные исправления добавляются в список исключений.
Функция автозамены работает на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.
Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.
Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе "на". Например, можно настроить замену "болшой", "боольшой" и "большй" на "большой". Просто добавьте отдельную запись для каждого из этих изменений.
Важно: Если вам кажется, что функция автозамены не работает, проверьте, установлен ли на вкладке Автозамена флажок Заменять при вводе.
Добавление записи в список автозамены, ее изменение или удаление
Чтобы добавить запись, выполните такие действия:
На вкладке Автозамена в поле заменять введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например обычон .
В поле на введите правильное написание слова, — например обычно .
Чтобы изменить текст замены в записи, выберите ее из списка и введите новый текст в поле на.
Чтобы удалить запись, выберите ее в списке и нажмите Удалить.
Примечание: Список Исключения содержит слова, которые идентифицируются средством проверки орфографии как содержащие ошибки, но не должны заменяться автоматически. Если слово заменяется автоматически и вы убедились в том, что оно отсутствует в списке автозамены, добавьте это слово в список Исключения, чтобы в дальнейшем такое не повторялось.
Чтобы запретить все автоматические изменения и исправления, вносимые автозаменой, выполните в этом диалоговом окне указанные ниже действия.
Снимите все флажки в верхней части вкладки, чтобы отключить все автоматические изменения прописных букв.
Снимите флажок Заменять при вводе, чтобы отключить все автоматические исправления текста.
Совет: Если в Office произошла автозамена слова, которое вы не хотели менять, просто щелкните Отменить или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре, чтобы отменить изменение.
Чтобы быстро вставлять символ, не используя меню, назначьте ему клавишу или текст. Это особенно удобно, если вам часто приходится вставлять определенный символ и вы не хотите каждый раз нажимать кнопку Символы на ленте.
Необходимо один раз вставить символ, скопировать его, а затем добавить правило автозамены. После выполнения действия 8 вы можете удалить символ, вставленный для создания правила, поэтому неважно, куда вы его вставите.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Символ и выберите Другие символы.
Прокрутите список вниз и дважды щелкните символ, который вы хотите вставить в документ. Закройте диалоговое окно "Символ".
Совет: Чаще всего используются символы из наборов шрифтов Wingdings. Чтобы ускорить поиск, в диалоговом окне "Символ" выберите шрифт Wingdings.
Выделите вставленный символ в книге и нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная (или нажмите клавиши CTRL+C).
Выберите Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены.
Щелкните поле на и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный символ в поле.
В поле заменять введите слово или фразу, которые нужно связать с символом, например флажок1 .
Нажмите кнопки Добавить и ОК.
Когда вы захотите использовать символ флажка, введите слово, которое вы указали в действии 7.
Совет: Если вставляется не тот символ, который нужно, попробуйте выделить его и поменять шрифт на Wingdings.
Автоформат при вводе
По умолчанию в Excel осуществляется некоторое автоматическое форматирование при вводе, например применение формата маркированного или нумерованного списка, если обнаружен ввод списка.
Используйте это диалоговое окно, если нужно отключить любые из этих параметров автоформатирования. Снимите флажок с любого параметра, который больше не нужно применять.
Действия
В Excel доступно одно "действие", вызываемое щелчком правой кнопки мыши. Чтобы включить это действие, установите флажок Включить дополнительные действия в контекстное меню в этом диалоговом окне.
Действие Дата позволяет щелчком правой кнопкой мыши по дате в полном формате (включая день, месяц и год) открыть календарь Outlook для этой даты.
Игнорируйте кнопки Свойства и Другие действия на вкладке Действия. Они не выполняют ничего полезного.
Автозамена математическими символами
Чтобы создать уравнение с нуля, нажмите ALT и знак "равно". Появится место для формулы, в которое нужно ввести математические символы.
Для работы в заполнителе формулы в Office есть большое количество сочетаний клавиш, которые можно использовать для вставки математических символов. По умолчанию эти сочетания клавиш для автозамены математическими символами включены.
Доступны перечисленные ниже действия. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим элементом. В поисковые запросы можно включать под вопросицы, тильды и звездочки, а также числа. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.
Поиск
Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+F или перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите >Найти.
Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию она будет отображаться со скрытыми параметрами.
В поле Найти что: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти : и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
Совет: При нажатии кнопки Найти все в списке будут указаны все вхождения условия, которые вы ищете, и щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заголовок столбца.
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.
Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения, заметки или примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке "Заменить" доступны только формулы.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение всего содержимого ячеек . Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти : .
Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат и сделайте выбор в диалоговом окне Найти формат.
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Заменить
Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+H или перейдите на главная > редактирования > Найти & Выберите > Заменить.
Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию она будет отображаться со скрытыми параметрами.
В поле Найти что: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти : и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
В поле Заменить на: введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.
Нажмите Заменить все или Заменить.
Совет: При нажатии кнопки Заменить все вхождения ищемого условия заменяются, а при этом заменяются по одному вхождению за раз.
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.
Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения, заметки или примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке "Заменить" доступны только формулы.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение всего содержимого ячеек . Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти : .
Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат и сделайте выбор в диалоговом окне Найти формат.
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Существует два разных способа поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Первый из них — использование диалогового & поиска . Второй вариант — использование панели поиска на ленте.
Диалоговое & "Заменить"
Поиск и параметры
Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+F или перейдите на главная > Найти & Выберите >Найти.
В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
При необходимости вы можете определить поиск.
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.
Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения, заметки или примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке "Заменить" доступны только формулы.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение всего содержимого ячеек . Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти : .
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+H или перейдите на главная > Найти & Выберите >Заменить.
В поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти.
В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены поискового текста.
Совет: При нажатии кнопки Заменить все вхождения ищемого условия заменяются, а при этом заменяются по одному вхождению за раз.
При необходимости вы можете определить поиск.
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение всего содержимого ячеек . Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти : .
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
Щелкните любую ячейку, чтобы найти весь лист, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.
Нажмите +F или щелкните значок, чтобы развернуть область поиска, а затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
Нажмите клавишу RETURN.
Чтобы найти следующий экземпляр ищите элемент, щелкните поле поиска и нажмите кнопку Return или в диалоговом окне Найти нажмите кнопку Найти далее.
Совет: Вы можете отменить поиск, нажав клавишу ESC .
Чтобы задать дополнительные параметры поиска, щелкните увеличительное стекло и выберите поиск на листе или Поиск в книге. Вы также можете выбрать параметр "Дополнительные параметры", чтобы запустить диалоговое окно Найти.
Щелкните любую ячейку, чтобы найти весь лист, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.
Нажмите +F, чтобы развернуть область поиска, а затем в поле поиска введите ищемый текст или число.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
В поле поиска щелкните значок лупы и выберите команду Заменить.
В поле Заменить на введите замещающие символы.
Чтобы заменить символы в поле Найти пустыми, оставьте поле Заменить на пустым.
Чтобы заменить выделенное вхождение, нажмите кнопку Заменить.
Чтобы заменить все вхождения символов на листе без предварительного просмотра, нажмите кнопку Заменить все.
Совет: Отмените поиск, просто нажав клавишу ESC.
Чтобы задать дополнительные параметры поиска, щелкните увеличительное стекло и выберите поиск на листе или Поиск в книге. Вы также можете выбрать параметр "Дополнительные параметры", чтобы запустить диалоговое окно Заменить.
Поиск
Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+F или перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите >Найти.
Примечание: В следующем примере мы щелкнули> параметры поиска , чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами поиска.
В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
Совет: При нажатии кнопки Найти все в списке будут указаны все вхождения условия, которые вы ищете, и щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заголовок столбца.
Нажмите > параметры поиска , чтобы при необходимости определить поиск.
В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделения, выберите выделение. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Направление: Вы можете выбрать поиск вниз (по умолчанию) или ВВЕРХ.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение со всем содержимым ячеек: проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти.
Заменить
Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+H или перейдите на главная > редактирования > Найти & Выберите > Заменить.
Примечание: В следующем примере мы щелкнули> параметры поиска , чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами поиска.
В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
В поле Заменить на: введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.
Совет: При нажатии кнопки Заменить все вхождения ищемого условия заменяются, а при этом заменяются по одному вхождению за раз.
Нажмите > параметры поиска , чтобы при необходимости определить поиск.
В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделения, выберите выделение. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Направление: Вы можете выбрать поиск вниз (по умолчанию) или ВВЕРХ.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение со всем содержимым ячеек: проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Довольно часто во время работы в таблицах Excel возникает необходимость в замене точек на запятые. Это зачастую связано с тем, что в англоязычных странах для разделения дробной и целой частей в числе используется точка, в то время, как у нас для этой цели служит запятая.
Метод 1: использование инструмента “Найти и заменить”
Начнем мы, пожалуй, с самого простого метода, который предполагает использование инструмента “Найти и заменить”, при работе с которым нужно быть предельно внимательным, чтобы случайно не заменить точки на запятые в данных, где этого не следовало делать (к примеру, в датах). Итак, вот как это работает:
-
Переходим во вкладку “Главная”, и кликаем по кнопке “Найти и выделить” (значок в виде лупы) в блоке “Редактирование”. Откроется список, где выбираем команду “Заменить”. Или же можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+H.
Примечание: чтобы не выбирать диапазон ячеек во время настройки параметров в окне “Найти и заменить”, можно сделать это заранее, т.е. сначала выделить ячейки, и затем запустить соответствующий инструмент через кнопки на ленте программы или с помощью сочетания клавиш Ctrl+H.
Метод 2: функция “ПОДСТАВИТЬ”
Давайте теперь рассмотрим функцию “ПОДСТАВИТЬ”, которая также позволяет выполнять замену точек на запятые. Но в отличие от метода, который мы рассмотрели выше, замена значений выполняется не в начальных, а выводится в отдельные ячейки.
- в значении аргумента “Текст” указываем координаты первой ячейки столбца, в которой нужно заменить точки на запятые. Сделать это можно вручную, прописав адрес с помощью клавиш на клавиатуре. Или можно сначала кликнуть мышью внутри поля для ввода информации, после чего – по нужной ячейке в таблице.
- в значении аргумента “Стар_текст” пишем символ “.” (точка).
- для аргумента “Нов_текст” указываем в качестве значения символ “,” (запятая).
- значение для аргумента “Номер_вхождения” можно не заполнять.
- по готовности щелкаем OK.
Метод 3: использование макроса
Макросы также позволяют заменить точку на запятую. Вот, как это делается:
Метод 4: применение Блокнота
Данный метод реализуется через копирование данных во встроенный в операционную систему Windows редактор Блокнот для последующего редактирования. Порядок действий прдеставлен ниже:
Метод 5: настройка параметров Эксель
Реализуя этот метод, нам нужно изменить определенные настройки программы.
Метод 6: системные настройки
И напоследок, рассмотрим еще один метод, который схож с тем, который описан выше, но предполагает изменение настроек не Эксель, а операционной системы Windows.
Заключение
Таким образом, в Эксель предусмотрено 5 различных методов, пользуясь которыми можно заменить точки на запятые, если во время работы будет возникать такая необходимость. Помимо этого, можно воспользоваться еще одним способом, который предполагает внесение изменений в настройки самой операционной системы Windows, в которой установлена программа Excel.
Читайте также: