Как сделать автозамену тире в ворде во всем тексте
В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.
Автоматическая замена в Ворде
Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».
- Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
- Выбрать раздел «Параметры»;
- В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
- В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
- В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
- Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
- В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
- А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
- Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.
Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.
Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».
В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».
Редактирование «Автозамены»
- Откройте «Автозамену» через «Файл» - выбираете «Параметры» - далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
- Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
- Нашли и нажимаете по этому слову;
- Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».
Удаление фразы из списка «Автозамены»
Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».
Отключение функции «Автозамены»
Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:
- В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
- Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
- Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».
После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.
Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.
В процессе работы в текстовом редакторе Word, у пользователей возникает вопрос, как сделать длинное тире в Ворде. Дело в том, что набрать длинное тире на клавиатуре не так уж просто, потому что на клавиатуре нет подходящей клавиши.
На клавиатуре есть клавиша для ввода знака «дефис» (точнее это даже не дефис, а «дефисоминус») расположенная в верхнем цифровом блоке, делящая клавишу со знаком нижнего подчеркивания (нижний дефис). Клавиша «минус» находится в отдельном цифровом блоке клавиатуры, расположенном в правой части изделия. Клавиши для среднего или длинного тире нет.
Из-за того, что знака «тире» нет на клавиатуре, многие пользователи вводят вместо него «дефис» или даже «минус», что вообще неправильно. «Минус» не должен использоваться в обычном тексте для разделения слов, это не математический пример или уравнение. Многие авторы используют совсем не те знаки, что положено делать, и даже не задумываются об этом.
При работе с важным документом, например, отчетом или дипломом, необходимо соблюдать правила орфографии и пунктуации русского языка.
В офисном редакторе Microsoft Word, в текст без проблем с помощью клавиши клавиатуры добавляются дефисы, программа автоматически переделывает дефис в среднее тире, при соблюдении некоторых условий. Для добавления в Word длинного тире придется использовать другие способы, инструкции о которых вы найдете в этой статье.
В начале, давайте разберемся, в каких случаях следует писать тире или дефис. Многие пользователи не обращают внимания на правильное написание тире и дефисов в тексте. А это ошибка и неправильно с точки зрения русской типографики. Посмотрите текст в любой книге, там правильно используется длинное тире и дефисы.
Дефис и тире: в чем разница, когда применять
Внешне тире и дефис похожи друг на друга, они пишутся в виде короткой горизонтальной черты разной длины, но отличаются по употреблению.
Дефис применяют в качестве разделения части слов на слоги или частей составных слов (например, «северо-восток», «Соловьев-Седой»). Дефисом пишутся сокращения, присоединяются приставки и частицы (например, «р-н», «по-немецки»). Дефис используется в словах с цифрами (например, «3-й», «10-летие»).
Дефис — орфографический соединительный знак разделения частей слова, пишется в виде коротенькой черты между буквами, без пробелов. Исключение: в словах, состоящих из двух частей, первая и вторая часть слова подставляются к первой части (например, «аудио- и видеодорожка»).
Тире — знак препинания в предложении, разделяет слова в предложении и отделяется пробелами. Тире применяют в прямой речи, между подлежащим и сказуемым, вместо члена предложения, для выделения пауз речи. От других слов в предложении, тире отделяется пробелами.
В текстовых редакторах, в качестве тире применяют так называемые «среднее» (в обиходе среднее тире часто называют «коротким тире») и «длинное» тире:
- Среднее тире — знак называемый «n dash», равный по ширине буквы «N». Среднее тире применяют между числами, например, «3–10». В этом случае, тире не отделяется пробелом. Короткое тире применяется в западной типографике.
- Длинное тире — знак называемый «m dash», равный по ширине буквы «M». Собственно, настоящее, истинное типографское тире — это и есть «длинное тире».
Еще имеется так называемое цифровое тире «figure dash», которое не отличается по длине от среднего тире и используется для разделения цифр. Этот знак вводится посередине высоты цифр. Это не «минус».
Посмотрите на сравнительную таблицу с написанием дефиса, минуса, среднего и длинного тире. Как видно из таблицы длина у знаков разная.
При помощи дополнительных клавиш клавиатуры можно добавить длинное или среднее тире в редактируемый текст. Обязательное условие: клавиша «Num Lock» должна быть включена. Нажмите на клавишу, на клавиатуре загорится индикатор, сигнализирующий о включенном состоянии режима ввода цифр.
Как сделать среднее тире в Word — 4 способа
Сначала посмотрим, как набрать на клавиатуре среднее (короткое) тире в Ворде четырьмя способами:
- Программа MS Word самостоятельно меняет дефис на короткое тире в следующем случае: отделите дефис пробелами с двух сторон, а после следующего за дефисом слова сделайте пробел. Дефис станет средним тире.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «-» (минус на цифровом блоке клавиатуры), в результате получится среднее тире.
- Нажмите на клавишу «Alt», на цифровом блоке клавиатуры наберите «0150», а затем отпустите клавиши. В тексте появится среднее тире.
- Наберите на цифровом блоке «2013», а затем нажмите на клавиши «Alt» + «X».
Как поставить длинное тире в Ворде — 1 способ
Один из самых простых способов для написания длинного тире, вызывается сочетанием комбинации клавиш: «Ctrl» + «Alt» + «-» (минус на цифровом блоке).
Как сделать длинное тире на клавиатуре — 2 способ
Для вставки длинного тире мы используем шестнадцатеричный код.
На цифровом блоке клавиатуры введите «2014», а затем нажмите на клавиши «Alt» + «X». После этого, введенные символы преобразуются в длинное тире.
Как поставить длинное тире на клавиатуре — 3 способ
Нажмите на клавиатуре на правую клавишу «Alt», удерживайте ее, а затем нажмите на клавишу «минус» на цифровом блоке клавиатуры. В результате получится длинное тире.
Как сделать длинное тире в Word — 4 способ
Сейчас мы добавим в документ Word длинное тире с помощью «Alt-кода», который выполняет команды для ввода символов, которых нет на клавиатуре.
Нажмите на левую клавишу «Alt», на цифровом блоке нажмите на клавиши «0151». В документе Ворд появится длинное тире.
Как в Word поставить длинное тире — 5 способ
В приложении Word имеется таблица символов, которая находится во вкладке «Вставка».
- В окне программы Word или в Word Online откройте вкладку «Вставка».
- В появившемся окне выберите «Другие символы».
- В окне «Символы», откройте вкладку «Символы», в поле «Шрифт» выберите параметр «обычный текст», а в поле «Набор» выберите опцию «знаки пунктуации».
- Выделите длинное тире, нажмите на кнопку «Вставить».
Настройка параметров автозамены для вставки длинного тире — 6 способ
В таблице символов можно настроить параметры автозамены, для автоматической замены вводимых с клавиатуры символов на нужный знак.
- Выделите длинное тире в окне «Символы, нажмите на кнопку «Автозамена…».
- В окне «Автозамена: Русский (Россия)», во вкладке «Автозамена», в поле «заменить» введите символы для замены на длинное тире. Я ввел два дефиса подряд, можно вести три дефиса, так ближе ближе визуально.
После применения настроек, в редактируемом документе Ворд, после ввода двух дефисов подряд, автоматически появится длинное тире.
Выводы статьи
У пользователей возникает вопрос, как написать длинное тире в Ворде, потому что на клавиатуре нет соответствующей клавиши. Решить возникшую проблему пользователю поможет несколько способов для ввода знака в текст документа Word. Поставить длинное тире в тексте помогут «горячие клавиши» программы Word, таблица символов, «Alt» символы, применение параметров автозамены символов при вводе с клавиатуры.
При написании дипломной работы, отчета или образовательной статьи часто используется обычный дефис, местонахождение которого знает даже маленький школьник. А вот поставить тире, да еще и длинное – задача не из легких. Ведь на клавиатуре нет клавиши по умолчанию, нажав на которую будет добавляться длинное тире. Существует несколько способов решения этой задачи.
Добавление тире через вкладку «Вставка»
Всем известно, что стандартный короткий дефис ставится с помощью клавиши «Минус», на числовой панели, которая находится над буквами.
С помощью вкладки «Вставка» можно добавить длинное тире и короткий дефис. Итак, чтобы вставить длинное тире посредством функции «Символ» нужно:
- Перейти в раздел «Вставка» - «Символ» - «Другие символы»;
- В «Наборе» обязательно нужно указать «Знаки пунктуации» в пункте шрифт «Обычный»;
- В предоставленном списке всех знаков, выбрать тот, который нужен;
- Нажать «Вставить» и закрыть окно «Символ»;
- На картинке ниже представлены всевозможные размеры длинного тире.
Вставка тире и дефиса с помощью кода знака
Для каждого символа в Ворде предусмотрен индивидуальный код, с помощью которого можно быстро вставить символ, конечно же еще потребуется сочетание клавиш «Alt+X», где Х- английская буква. Итак, напечатать тире в Word помогут следующие шаги.
Короткий дефис
- Установите указатель мыши на место, где должен стоять дефис;
- Напечатайте число «2013» - без кавычек;
- Нажмите комбинацию «Alt+X»;
- На месте ранее написанных чисел появится короткий прочерк как на картинке ниже.
Считается такое тире как среднее. Оно не самое маленькое и не самое большое из представленных видов.
Длинный знак тире
- Поставьте курсор на нужное место;
- Наберите число «2014» - без кавычек;
- Нажмите сочетание кнопок «Alt+X»;
- Результат должен быть таким как на картинке.
Чтобы напечатать самый длинный знак тире, используйте код знака – 2015.
С помощью сочетания клавиш
В этом способе обязательно должен быть включен «NumLock». Находится данная кнопка над цифровой панелью.
Чтобы поставить короткий прочерк нажмите «Ctrl» и «знак минуса». Использовать нужно цифровую панель, которая находится в правой части клавиатуры.
Примечание. Не забывайте о кнопке «NumLock», только во включенном виде будет работать комбинация клавиш.
Чтобы сделать большое длинное тире используйте такое сочетание клавиш: «Ctrl» + «Alt» + «-»
Специальный код для знака «Тире»
При необходимости быстро поставить большое тире в документе нужно:
- Курсор поставить на место, где нужно тире;
- Задержать кнопку «Alt» и набрать число «0151» на цифровой клавиатуре;
- После последнего нажатия по цифре в документе появится длинный прочерк.
Так будет выглядеть длинный знак тире, посредством кода и клавиши «Alt».
Настройка автозамены дефиса на тире
Текстовый редактор при правильной расстановке пробелов порой заменяет обычный, короткий знак дефиса на длинное тире. Но так случается не всегда. Чтобы автоматически при наборе, к примеру, трех подряд дефисов они заменились на длинное тире, нужно сделать следующие настройки.
- Открыть вкладку «Вставка» - «Символ» - «Другие символы»;
- В окне «Символ» в области «Шрифт» указать «Обычный текст». В поле «Набор» выбрать «Знаки пунктуации»;
- В предоставленном списке выбрать нужный знак тире, на который будет настроена автозамена;
- Нажать на «Автозамену»;
- В разделе «Автозамена» под словом «Заменить» указываем удобное количество знаков дефиса «---» , на примере их будет три;
- Под «На» уже указан ранее, большой символ тире, на который и будут заменяться три маленьких дефиса;
- Нажимаете на «Добавить» и «Ок»;
- Закрываете окно «Символ».
Теперь при наборе в статье трех маленьких дефисов Ворд меняет их на длинное тире. Это значит, что автозамена для знака тире успешно настроена, теперь работать в Ворде станет намного проще.
Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.
Открытие окна «Заменить»
Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:
Метод 1: Сочетание клавиш
Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».
Метод 2: Панель навигации
Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
Метод 3: Вкладка «Главная»
Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».
Возможности окна «Замены»
Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.
Замена слов и фраз в Ворде
- Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
- Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.
Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».
В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».
Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».
Форматирование документа
Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.
- Откройте окно «Найти и заменить»;
- В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
- Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
- Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
- Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
- В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.
При написании разного рода статей в MS Word нередко возникает необходимость поставить длинное тире между словами, а не просто черточку (дефис). Говоря о последнем, все прекрасно знают, где этот символ находится на клавиатуре — это правый цифровой блок и верхний ряд с цифрами. Вот только строгие правила, выдвигаемые к текстам (особенно, если это курсовая, реферат, важная документация), требуют правильного использования знаков: тире между словами, дефис — в словах, которые пишутся слитно, если это можно так назвать.
Добавление длинного тире в Ворде
Прежде чем разобраться с тем, как сделать длинное тире в Ворде, не лишним будет рассказать о том, что существует целых три вида тире — электронное (самое короткое, это и есть дефис), среднее и длинное. Именно о последнем мы и расскажем ниже.
Способ 1: Автоматическая замена символов
Microsoft Word автоматически заменяет дефис на тире в некоторых случаях. Зачастую, автозамены, которая происходит на ходу, непосредственно во время набора текста, вполне достаточно для того, чтобы писать текст правильно.
Например, вы набираете в тексте следующее: “Длинное тире — это”. Как только, вы ставите пробел после слова, которое идет сразу за символом тире (в нашем случае это слово “это”) дефис между этими словами меняется на длинное тире. При этом, пробел должен стоять и между словом и дефисом, с обеих сторон.
Если же дефис используется в слове (к примеру, “кто-то”), пробелы до и перед ним не стоят, то и на длинное тире он, конечно же, не заменится.
Примечание: Тире, которое ставится в Ворде при автозамене, является не длинным (—), а средним (–). Это в полной мере соответствует правилам написания текста.
Способ 2: Шестнадцатеричные коды
В некоторых случаях, а также в некоторых версиях Ворда автоматической замены дефиса на длинное тире не происходит. В таком случае можно и нужно ставить тире самостоятельно, используя для этого определенный набор цифр и комбинацию горячих клавиш.
-
В месте, где нужно поставить длинное тире, введите цифры “2014” без кавычек.
Совет: Чтобы поставить тире покороче, введите цифры “2013” (именно это тире устанавливается при автозамене, о которой мы написали выше). Чтобы добавить дефис можно ввести “2012”. После введения любого шестнадцатеричного кода просто нажмите “Alt+X”.
Способ 3: Вставка символов
Поставить длинное тире в Ворде можно и с помощью мышки, выбрав соответствующий символ из встроенного набора программы.
-
Установите курсор в том месте текста, где должно находиться длинное тире.
Совет: Чтобы долго не искать необходимый символ, просто перейдите ко вкладке “Специальные знаки”. Найдите там длинное тире, кликните по нему, а затем нажмите на кнопку “Вставить”.
Способ 4: Комбинации клавиш
Если на вашей клавиатуре есть блок цифровых клавиш, длинное тире можно поставить с его помощью:
-
Выключите режим “NumLock”, нажав соответствующую клавишу.
Совет: Чтобы поставить тире покороче, нажмите “Ctrl” и “-”.
Способ 5: Универсальный
Последний метод добавления длинного тире в текст является универсальным и может быть использован не только в Microsoft Word, но и в большинстве HTML-редакторов.
-
Установите курсор в месте, куда нужно установить длинное тире.
Заключение
На этом все, теперь вы точно знаете, как ставить длинное тире в Ворде. То, каким из методов воспользоваться для этих целей, решать вам. Главное, чтобы это было удобно и оперативно. Желаем вам высокой продуктивности в работе и только положительных результатов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
а я всегда удивлялся почему в некоторых предложениях оно короткое, а в некоторых в два раза больше. кстати сразу же вопрос о длинине. недавно скачал какой-то реферат из интернета и там вмечсто обычных пробелов между словами стоит один большой пробел размеров от 5 символов и даже бывает, что этот пробел половину строки занимает. как такой можно сделать?
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Читайте также: