Как сделать автореферат в ворде
Первый вопрос, возникающий при работе с этой функцией, звучит так: «Как им это удалось?» Ваш документ просматривается, и в нем выделяются ключевые моменты, которые отмечаются на экране. Понятия не имею, как это работает, но работает здорово (по крайней мере, для текстового процессора).
Чтобы составить автореферат, выберите команду Сервис>Автореферат. Через несколько минут (если компьютер не включен, то придется ждать дольше) появится диалоговое окно Автореферат. Щелкните на кнопке ОК . (Вы, конечно, можете поэкспериментировать с его параметрами, но простой щелчок на кнопке ОК делает все именно так, как следует.)
Еще секунда! И на экране появляется ваш документ с отмеченными желтым цветом ключевыми фразами. Здесь же вы увидите и «плавающую» панель инструментов Автореферат, с которой мне еще предстоит разобраться.
Чтобы вернуться в режим обычного редактирования, щелкните на кнопке Закрыть панели инструментов Автореферат. Документ примет обычный вид.
Мне кажется, именно такие функции, как Автореферат, прокладывают нам дорогу в страну знаний.
(Функция Автореферат работает только с английским текстом. — Прим. ред.)
Печать и переплет авторефератов, диссертаций, дипломов, методических пособий. Переплетные работы в Кременчуге, Полтаве
Изготовление авторефератов и методичек (печать и сборка), общая информация
Наше Издательство полного цикла в Кременчуге, а также Типография на Сенной в Полтаве, использует цифровую печать авторефератов и методических пособий, это дает высокое качество изображения, в частности, фотографий, многосоставных диаграмм и графиков. Кроме того, цифровая печать авторефератов и методичек позволяет печатать малые тиражи, производить допечатку тиража при необходимости, что невозможно при ризографии и офсете.
В блок (материал) авторефератов, диссертаций, дипломов, методических пособий возможна вставка черно белых и полноцветных страниц, блоков и дополнений. Печать производится на современном цифровом оборудовании.
Материал блока — белая бумага 80г/м2, материал обложки — плотная 160г/м2 цветная пастельных тонов или белая бумага. Обычно используется зелёные или голубые обложки. Авторефераты собираются на две металлические скобки на сгибе. Срок изготовления комплекта авторефератов – зависит от объёма тиража.
Подготовка текста и требования к макетам авторефератов и методических пособий:
- принимаем макеты в форматах doc, docx и pdf;
- делайте макет автореферата в формате А4 (210х297) — мы сами сделаем масштабирование и брошюрный спуск полос до размеров A5;
- оптимальный размер шрифта — 14 (после уменьшения — 10), минимальный — 12 (после уменьшения — 8,5);
- оптимальная ширина полей — 20 мм слева и справа, 15 мм сверху и снизу, минимальная ширина полей — 12 мм;
- боковые поля должны быть равными или зеркальными;
- для текста, графиков, таблиц и диаграмм используйте только черный цвет если предполагается ч/б печать;
- не делайте надписей поверх диаграмм (черный текст на сером или цветном фоне) — при печати текст может пропасть;
- не пользуйтесь множеством оттенков серого, лучше используйте различные виды штриховки;
Перед печатью автореферата Вам предоставляется для сверки макет в формате PDF, после утверждения которого заказ запускается в работу.
Возможна пробная распечатка в присутствии заказчика.
При проверке макета обратите особое внимание на обложку. Проверьте номер специальности, наименование всех организаций, фамилии, имена, отчества научных руководителей и оппонентов, их место работы и должность, даты защиты и рассылки.
Число страниц в любой брошюре кратно 4-м, поэтому, если хотите, чтобы в автореферате не было чистых страниц — пересчитайте листы (две первые и две последние страницы — это обложка!) и сократите или растяните текст. В конце мы поместим выходные данные (шесть строк). Лучше не впечатывать дату защиты. Оставьте вместо даты свободное место — дату не очень сложно вписать
Часто задаваемые вопросы
На этой странице собраны вопросы, на которые нам приходится отвечать достаточно часто.
Можно ли напечатать не 100 экземпляров автореферата, а 50, 70, 90?
Издательство полного цикла в Кременчуге на Шевченко, а также Типография на Сенной в Полтаве, выполнит тиражирование авторефератов, диссертаций, дипломов, методических пособий любым тиражом.
Сколько авторефератов обычно печатают соискатели? Авторефераты кандидатских диссертаций — 100 штук, докторских – 120-150.
Не хватило напечатанных авторефератов. Можно ли допечатать 10 или 20 штук с теми же выходными данными, что и в основном тираже? Наша Типография выполнит допечатку основного тиража в любом количестве.
Как сделать так, чтобы в автореферате не было чистых страниц? Нужно, чтобы количество страниц было кратно 4. Отложите в сторону обложку (1,2 и две последние стр.) и пересчитайте страницы, начиная с «Введения» или «Актуальности темы» и заканчивая «Списком литературы» или «Списком опубликованных по теме работ», если у Вас получилось 16, 20, 24, 28, 32 и т.д. — все в порядке, чистых страниц не будет. Если получилось число не кратное 4, посчитайте, сколько нужно добавить до ближайшего кратного 4-м числа — это и будут Ваши чистые страницы.
Какой шрифт лучше использовать при наборе текста? 14 кегль, если Вы набираете в формате А4 (210х297 мм)
Изменилась ведущая организация (дата защиты, отчество оппонента и пр.), — можно ли переделать только обложку или перепечатать отдельные листы? Издательство полного цикла в Кременчуге на Шевченко, а также Типография на Сенной в Полтаве, выполнит перепечатку и замену необходимых листов с последующей сборкой в переплет. Выполнять расшивку (удаление скоб) Вам не нужно, наши специалисты проведут эту работу аккуратно и быстро.
Нумерация страниц: как лучше? Первые две страницы Вашего автореферата — обложка. Её лучше набирать в отдельном файле, нумерацию страниц не устанавливать. Текстовый блок начинается с введения («Актуальность темы» и пр.) и заканчивается списком литературы или списком опубликованных работ. Текстовый блок тоже лучше набирать в отдельном файле и нумеровать его с первой страницы. Тогда Вы можете делать последней 24-ю страницу, и в вашем автореферате не будет чистых страниц. Номера страниц лучше ставить в середине страницы (вверху или внизу — неважно).
Как лучше оформлять графики и диаграммы? Графики и диаграммы должны быть только черно-белыми. Максимум что допускается — одна-две градации серого, не больше. Используйте штриховку вместо заливки. Текст и цифры не должны накладываться на кривые графиков или области диаграмм.
Текст автореферат вылезает за 24-ю страницу: что делать? Попробуйте немного уменьшить межстрочный интервал. Вместо полуторного сделайте 1,4 или 1,3. Скорее всего, этого никто не заметит, а эффект окажется достаточным. Можно уменьшить поля, но меньше 12 мм делать их не стоит — будут проблемы при подрезке готовых брошюр. Многие Советы не рекомендуют помещать тест на задний лист обложки.
Печать диссертаций
Печать диссертации, как и авторефератов, производится на цифровой лазерной машине. Цена печати зависит от количества страниц в работе, количества цветных страниц и количества экземпляров. Для ориентировки по ценам перезвоните в Издательство полного цикла в Кременчуге, чтобы уточнить цены на монохромную и полноцветную печать, а также вид переплетных работ. Распечатка диссертаций занимает от 5 минут до 1 часа. Первый экземпляр желательно печатать в Вашем присутствии или после утверждения макета в PDF-формате по электронной почте.
Вы можете диссертации сами и принести только на переплёт, но обратите внимание на следующее:
- бумага должна быть 80г/м2 одного типа (лучше из одной пачки/коробки) чтобы отпечатанный блок был ровный;
- не стоит распечатывать диссертации на бумаге высокой плотности. Чем толще бумага, тем короче срок жизни готового экземпляра;
- хорошо «отхлопайте» готовые блоки о ровную поверхность и аккуратно упакуйте чтобы они не помялись при транспортировке.
Твердый переплет диссертации, диплома
Перед тем, как отдать работу в переплет, обратите внимание на правое поле. По правилам, оно должно быть 10 мм. При переплете диссертаций свыше 370 страниц они подрезаются справа на 2-4 мм. Поэтому лучше распечатывать такую диссертацию с правым полем 13-14 мм. Стоимость переплета диссертаций (дипломов) зависит от количества страниц, срока сдачи и вида переплета.
Типография в Кременчуге на Шевченко, а также Типография на Сенной в Полтаве, выполнит переплет на пружину
Этот вид переплета может использоваться для предварительного ознакомления по согласованию с научным руководителем, оппонентами и пр.
Редактирование диссертации
Если у Вас возникают проблемы с форматированием диссертации – «ползут» таблицы и графики, сбивается оглавление, перескакивают заголовки, Вы можете воспользоваться нашей услугой по редактированию диссертации. Советуем Вам не ждать, пока диссертация будет готова полностью, и обратиться к нам на раннем этапе.
Диссертации нового образца (формата А5 в мягком переплете)
Мы печатаем и переплетаем диссертации формата А5 в мягком термоклеевом. Печать таких диссертаций двухсторонняя, поэтому при сдаче в работу надо сделать боковые поля одинаковыми или зеркальными для центровки текста. Титулы на украинском и английском языках и оглавления лучше делать на развороте справа, т.е. на нечетных страницах. Нумерация страниц – от центра. Если возникают сложности в оформлении, то мы можем помочь.
Стоимость печати и переплета таких диссертаций зависит от количества диссертаций, страниц и срока сдачи. Обычное количество подобных заказываемых диссертаций 10 – 20 экз. Количество страниц колеблется от 300 до 500 (украинский плюс английский язык).
Для докторских диссертаций количество страниц может быть больше, в т.ч. возможна печать и в двух томах.
Заказ по электронной почте
Для авторефератов и методичек:
Ваш телефон, тираж, срок, предпочтительный цвет обложки и выходные данные (объем в печ. листах, дата подписания в печать).
Ваш телефон, количество диссертаций в печать и на переплет, количество страниц, номера цветных страниц (если есть), желаемый цвет обложки, сроки.
Тексты лучше высылать в формате PDF, но, на всякий случай, чтобы иметь возможность внести правки, можно и в WORD.
Нормами Постановления Правительства «О порядке присвоения ученых степеней» определяются основные правила написания автореферата, в том числе, сколько страниц в нем должно быть. За соблюдение требований отвечает автор, который должен написать работу в полном соответствии с ними, ВАК (высшая аттестационная комиссия) каких-либо собственных норм не разрабатывает.
Требования к автореферату кандидатской
Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться по отношению к форме и к содержанию документа.
Важно! Читать саму диссертацию будет несколько человек, остальные ограничатся ее кратким описанием в реферате.
Писаться автореферат должен, начиная с формирования структуры:
титульный лист (оформляется так же, как для диссертации, но печатается с двух сторон, на оборотной находится место для подписей);
краткий вводный раздел, в котором нужно осветить актуальность, новизну и цель;
основная часть, писаться она должна кратко и ясно;
список статей, которые были опубликованы и содержат материалы, используемые в работе, оформить его следует в соответствие с ГОСТ.
После формирования структуры можно приступать к написанию. Среди основных норм, которым должна соответствовать работа:
обязательность соответствия теме диссертации;
официальный, не обязательно высокий научный стиль написания;
документ формируется при печати в виде брошюры;
иллюстрации и рисунки не используются;
содержание работы определяется на усмотрение автора при соответствии структуре и достаточности информации, необходимой для передачи основных тезисов диссертации.
На финальном этапе актуальным вопросом для автореферата диссертации - как написать сопроводительное письмо для рассылки, может заняться ученый секретарь диссертационного совета.
Правила написания автореферата докторской диссертации
Нормативной документацией определяется многое, в том числе, определяется, сколько страниц должно быть в работе и как правильно оформлять реферат, его внешний вид. Эти правила содержаться в Положении, ГОСТ и в документах, разрабатываемых научным учреждением и размещенных на его сайте, ВАК эту тему не регламентирует. Содержание реферата как краткого изложения сути научной работы в данном случае не будет отличаться от содержания такого же документа, подготавливаемого для кандидатской. При его составлении необходимо учитывать те же требования, отличие только в требуемом объеме.
Поэтому обычно вопросов, как писать автореферат и как правильно сделать его оформление, у соискателя не возникает, сложнее напечатать его, сформировать в виде брошюры и сделать его рассылку.
Важно: Количество экземпляров для автореферата докторской начинается от 120.
Сколько страниц должно быть в автореферате кандидатской и докторской диссертации
Не только содержание и оформление, но и количество страниц в автореферате также регламентируется постановлением Правительства, а не нормами ВАК, требования к автореферату аттестационная комиссия не предъявляет. Постановление предполагает, что для докторской необходимо подготовить 2 печатных листа (типографский термин, в одном печатном листе около 16 страниц Word), а для кандидатской диссертации этот объем можно сократить до одного листа. Это значит, что в автореферате необходимо иметь 32 и 16 страниц, соответственно предъявляемым требованиям. Но если работа подготовлена на гуманитарном направлении, можно смело увеличивать этот размер в полтора раза, с точки зрения Положения это будет правильно. Объем автореферата докторской диссертации по истории составит тогда около 40 страниц, а объем автореферата кандидатской диссертации по социологии уложится в 24 листа Word. Первый, титульный лист брошюры, учитывается в их итоговом количестве.
Как сделать автореферат в Ворде
Средства программы Word имеют стандартные настройки, для подготовки документа согласно требования к автореферату диссертации, установленным ГОСТ, их нужно поменять, чтобы начать писать работу. Необходимо выставить определенные размеры полей, отступов. Документ должен писаться шрифтом Times New Roman. Основной проблемой станет форматирование списка источников, которое реализовать сложно из-за особенной настройки и отсутствия опции работы с перекрестными ссылками.
Написание реферата в Ворде должно правильно применять все требования ГОСТ, что потребует изучения документа и ручного выставления настроек.
Полезно! Сделать работу проще можно, использовав уже разработанные шаблоны, в которых можно написать реферат, но их также необходимо проверять на соответствие стандартам.
Существуют требования по оформлению автореферата в виде брошюры.
Настройки текстового редактора для создания документа в формате брошюры:
Типографии и копировальные центры предлагают услуги по форматированию авторефератов в требуемом правилами виде, используя современные технологии скрепления листов. Если обратится к ним, стоимость изготовления нужного количества экземпляров будет ниже, чем в других случаях.
Подготовка автореферата – очень ответственная задача, решение о допуске диссертации к защите принимается на его основе. Поэтому необходимо равно ответственно подходить и к его форме, и к содержанию.
Требования к автореферату кандидатской диссертации или научной работы на степень доктора наук определяются ГОСТ 7.0.11, Постановлением Правительства, регулирующим правила присуждения соискателям ученых степеней и Высшей аттестационной комиссией (ВАК). Дополнительные правила оформления могут быть выдвинуты диссертационным советом (информация размещается на сайте учебного учреждения), в котором планируется защищать научный труд. Как писать автореферат правильно? Сколько страниц должен занимать документ после написания? Как сделать документ в виде книжки? Ответы далее.
Сколько листов содержит автореферат
Автореферат кандидатской или докторской научной работы представляет собой краткое содержание диссертации и изготавливается соискателем ученой степени в виде отдельного документа.
Структура автореферата предполагает наличие следующих разделов:
- Обложки или титульный листа документа, на лицевой стороне которой указываются основные параметры диссертационной работы (ФИО автора, тема научного труда, наименование специальности, искомая ученая степень и так далее), а на оборотной стороне – дополнительные параметры, к которым относятся:
- название высшей учебной организации, на кафедре которой написана работа;
- название ведущей организации;
- данные диссертационного совета;
- дата проведения зашиты;
- данные ученого секретаря;
- дата рассылки автореферата и так далее.
- Основной общий текст документа, при написании разбитый на три части:
- одна часть – это характеристика диссертации. В данной части пишется новизна и актуальность выбранной темы, цели и основные задачи исследования, степень значимости разработки;
- вторая — краткое содержание исследовательской работы (пишется в соответствии главами и разделами научного труда, указанного в содержании);
- третья — заключение, содержащее описание результатов проведенных изысканий.
- Список работ, ранее опубликованных соискателем ученой степени и непосредственно соответствующих теме диссертации (пишется по требованиям ГОСТ).
Объем автореферата докторской диссертации
Сколько страниц составляет автореферат? В соответствии с требованиями ВАК к авторефератам и пункта 25 Положения о порядке получения соискателем ученой степени объем документа, прилагаемого к диссертационному труду, представленному на получение ученой степени доктора наук, должен составлять до 2 авторских листов.
В случае соискательства ученой степени по гуманитарным наукам объем автореферата может быть увеличен до 2,5 авторских листов.
Авторский лист – это российская единица объема литературного произведения или научного труда, равная 40 000 печатных знаков, включая пробелы.
Если делать документ с помощью любой компьютерной техники, то в среднем 1 авторский лист составляет 10 – 12 страниц текста.
Таким образом, по требованиям к автореферату докторской диссертации должен иметь объем в 20 – 30 листов.
Объем автореферата кандидатской диссертации
По требованиям автореферат к кандидатской работе составляет 1 авторский лист, а для гуманитарных дисциплин – 1,5 авторского листа, что в перерасчеты на стандартные страницы текстового редактора будет 10 – 18 листов.
Как в Ворде 2010 сделать автореферат
Как писать авторефераты к диссертации кандидата на ученую степень правильно? Правила оформления авторефератов регламентируют следующие аспекты:
- документ оформляется в виде брошюры (книги), скрепленной посередине двумя скрепками;
- страницы документа должны иметь формат А5 (148х210 мм);
- поля файла устанавливаются на отметках 15 мм сверху, слева и справа и 20 мм в нижней части страницы;
- чтобы правильно написать основной текст используется шрифт Times New Roman, размерностью в 11 пт;
- между строками текста устанавливается одиночный интервал;
- размер абзаца составляет 5 знаков, что соответствует 1,27 пунктам.
Основные параметры текста настраиваются на вкладке «Параметры страницы». В зависимости от версии Office Word и личных настроек пользователя установка отдельных параметров может быть произведена непосредственно с панели быстрого доступа, расположенной в верхней части экрана.
В первую очередь необходимо:
- Создать поля текстового документа:
- в ранних версиях офиса оформляют документ на вкладке «Параметры страницы», где выбирается соответствующий подраздел «Поля». Цифровые значения параметра можно вести самостоятельно или выбрать или выпадающего списка;
- в более поздних версиях офиса правильное оформление параметров полей страницы осуществляется на вкладке «Макет», расположенной на панели быстрого доступа.
- Определить формат текстового документа:
- в ранних версиях Office Word настройка формата проводится со вкладки «Параметры страницы» в подразделе «Размер бумаги». Стандартные форматы оформления текста уже есть в памяти системы. Пользователю требуется только выбрать нужный размер. Как написать автореферат диссертации? Чтобы при печати документ получился в формате А5 при наборе текста следует установить формат А3, что соответствует размерам 42Х29,7 см;
- в более поздних версиях составление параметра также проводится со вкладки «Макет». Необходимый для форматирования текста раздел называется «Размер». По аналогии с предыдущей настройкой также выбирается стандартный формат А3.
- Вид и размер шрифта устанавливаются:
- на вкладке «Шрифты» для ранних версий программы. В соответствующих окнах выбираются вид шрифта (Times New Roman), тип начертания (обычный), размер (11 пунктов). Для удобства написания работы начально рекомендуется выбрать 12 или 14 размер, а перед печатью переформатировать на 11.
- в новых версиях программы вид и параметры шрифта можно задать в панели быстрого доступа. В соответствующих окнах также выбираются вид, размер и тип начертания букв.
- Чтобы настроить межстрочный интервал и размер отступа абзаца требуется:
- в ранних версиях перейти на вкладку «Дополнительно», расположенной на закладке «Шрифты». На этой же вкладке можно установить структуру и масштаб страницы, параметры смещения, формы и интервал между цифрами, используемыми в тексте и так далее;
- в новых версиях настройки производятся более кратко из раздела «Абзац», также расположенного на верхней панели, открывающей быстрый доступ к форматированию текста. В структуре подраздела также настраиваются формы списков, критерии выравнивания текста на странице, межстрочный интервал, границы ячеек и так далее.
Возможности Word позволяют вставлять картинки и таблицы с компьютера или иного места, проверять текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок, создавать макеты страниц для упрощенного использования выбранных параметров, вставлять ссылки на иные документы как требует писать работу ВАК и так далее.
Как сделать автореферат книжкой в Ворде
Для принятия реферата аттестационной комиссией и дис советом к защите документ должен быть напечатан в форме небольшой книжки – брошюры. Чтобы переформатировать текст документа нужно:
- Чтобы получить доступ к вкладке «Параметры страницы» в новых версиях текстового редактора необходимо перейти в раздел «Макет» и нажать на стрелку внизу основного окна настроек. Далее выбор типа документа происходит аналогичным способом.
Автореферат может быть напечатан самостоятельно или в типографии. К услугам специализированной компании преимущественно прибегают, если требуется изготовить большое количество экземпляров текстового документа, что экономит время на подготовку документа.
Автореферат - типографское изделие форматом 148*210 мм. (формат А5, половина листа А4), оформленное в виде брошюры, переплетенное двумя скрепками посередине на месте изгиба (также их называют книжкой на один разворот).
Если Вам нужно большое количество авторефератов, то, естественно, будет удобнее печататься в специализированной фирме. На это есть несколько причин:
- профессиональные, цифровые машины способны печатать несколько сотен брошюр в час;
- автоматический листоподбор (листы нужно только достать из лотка и согнуть);
- буклетмейкер (в типографиях имеется оборудование, способное сразу согнуть листы и прошить на скобу).
- офсетная печать (если печать более 500 экземпляров, этот вид тиражного печатанья является наиболее дешевым и быстрым).
Что вам пригодится для печати:
Текстовый редактор. Есть три офисных программы, которые вам точно подойдут: Microsoft Office Word , LibreOffice и Open Office .
Программа, которая способна переводить текст в формат PDF. Все современные текстовые редакторы могут выполнить эту задачу. Если у вас этой функции нет, можете воспользоваться бесплатным онлайн конвертером или ПО, которое создает виртуальный PDF - принтер.
Программа Adobe Acrobat . Благодаря ей, вы можете просматривать файлы формата pdf.
Бумага формата А4, скобы для степлера достаточной длины (не выбирайте слишком прочные и длинные) и иголка (или острый гвоздик).
Требования к оформлению автореферата
Для того, чтобы вам удалось напечатать качественный материал, рассмотрим подробнее требования к оформлению. У Высшей аттестационной комиссии есть конкретные требования к внешнему виду аттестации, более того ГОСТ Р 7.0.11 очень подробно описывает эти требования. Однако многое зависит от требований именно вашего диссертационного совета. Каждый ВУЗ в Москве, каждая отдельная специальность, требует одного и того же, но с небольшими отличиями.
Поэтому, самым рациональным будет попросить в диссертационном совете текст последней диссертации, которая была защищена. Ничего так хорошо не опишет вам требования, как пример готового материала. Такая "любопытность" будет стоить вам успешной сдачи автореферата.
Общие требования к диссертации:
- поля листа: верх - 20 мм, низ - 20 мм, слева - 25 мм, справа - 10 мм.
- нумерация страниц: посередине, сверху;
- шрифт: Times New Roman, размер - 14 пт;
- текст выравнивать по ширине листа;
- абзац: отступ 1,27 (эквивалент пяти знаков);
- интервал: полуторный.
Общие требования к автореферату:
- размер страницы: формат А5, 148,5*210 мм;
- количество страниц: менее 24 шт;
- шрифт: Times New Roman, размер - 11 пт;
- интервал: одинарный;
- абзац: отступ 1,27 (эквивалент пяти знаков);
- поля листа: верх - 15 мм, низ - 25 мм, слева - 15 мм, справа - 15 мм.
Согласно ГОСТу, работа должна быть написана грамотно: текст ни в коем случае не должен содержать орфографические и пунктуационные ошибки. Напечатать работу вы всегда успеете, не спешите, вы должны полностью подготовить текст.
Графики, рисунки и другие технические моменты
Прежде, чем разместить в текст иллюстрацию, помните, что вы проектировали его на листе формата А4. Это означает, что при переводе в формат А5 диагональ всех объектов уменьшится почти в полтора раза.
Отнеситесь ответственно к размеру изображения, если собираетесь подготовить хороший материал. Если иллюстрация содержала мелкий текст, и вы его без проблем читали на экране компьютера, это вовсе не значит, что он будет читабельным на листе формата А5.
Если не уверены в том, что отпечатки будут выглядеть хорошо, не поленитесь распечатывать отдельные странички. Чем больше времени занимает у вас подготовка, тем качественней получится работа, не бойтесь, что у вас не хватит времени на печать. В некоторых копицентрах работают даже круглосуточно, поэтому распечатка может занять у вас несколько часов
Все рисунки должны быть расположены компактно, не загромождайте одну иллюстрацию графиком, таблицей и диаграммой, лист формата А5 не очень вынослив, грамотно и осторожно разбавляйте текст иллюстрациями.
Подберите на все рисунки одинаковые рамочки. Рамка не должна быть слишком толстой. Избегайте теней, отблесков и прочих эффектов, которые можно добавить на иллюстрацию. Все эти эффекты хорошо будут смотреться на плакатах; в изящной брошюрке они окажутся лишними. Не добавляйте слишком много иллюстраций, учитывайте сколько листов будет в брошюре.
После того, как вы провели верстку своего текста, советуем сохранить его в формате PDF. "Вордовский" формат может "сползать". В типографии рисунки могут сместиться, что повлияет не только на эстетику автореферата, но и нарушит нумерацию страниц.
Настройки MS Word
Перед тем как печатать работу, вам потребуется сначала текст. Требования к тексту советуем узнать на кафедре или в методических указаниях ученого совета. Посмотрите на уже готовый пример автореферата, в любой библиотеке Москвы вы сможете найти диссертационный материал.
Если вы хотите знать, как самому напечатать автореферат, помните, что главные и самые простые требования к тексту автореферата следующие:
- Шрифт: Times New Roman.
- Размер шрифта: 14.
- Интервал между строками: одинарный.
Перейдем к настройкам текстового редактора.
В Microsoft Word выберите раздел "Разметка страницы", вкладка "Параметры страницы". Здесь вы сможете установить поля текста, его ориентацию. Вам подойдут такие настройки:
- поля справа и слева - 1,5 см.
- поля сверху и снизу - 2 см.
Печать в виде брошюры
В разделе "Размер бумаги" выставите такие параметры:
Дальнейшие указания актуальны только тем, у кого конвертер в PDF присутствует как виртуальный принтер:
Откройте ваш текстовый файл и выберите "Печать". Печатать необходимо через виртуальный pdf - принтер. Больше ничего делать не нужно, программа сама превратит документ в нужный формат. Теперь у вас есть автореферат в разрешении .pdf, более того - все его листы уже располагаются в брошюрном виде. Остается лишь распечатать документ.
Открыв файл через Acrobat Reader, нажимайте "печать". Выбирайте ваш принтер (не виртуальный) и печатайте, выполнив следующие условия:
- не забудьте выбрать опцию "подгон на одной странице";
- не забудьте указать, что принтер должен печатать только нечетные страницы;
- галочка с опции "Обратный порядок" должна быть снята, страницы должны выходить в правильном порядке.
Распечатав нечетные страницы, проверьте правильность порядка страниц, убедитесь, что принтер не "захватил" при печати один чистый лист. Если с отпечатками всё в порядке, положите эти листы снова в принтер, потому что теперь мы будем с обратных сторон пропечатывать четные страницы.
Выбирайте "печать" и печатайте со следующими условиями:
- не забудьте выбрать опцию "подгон на одной странице";
- не забудьте указать, что принтер должен печатать только четные страницы;
- галочка на опции "Обратный порядок" должна быть включена, поскольку теперь мы печатаем страницы с конца.
Теперь у вас в руках готовый внутренний блок брошюры автореферата.
Для распечатки обложки вам потребуется лист бумаги плотностью от 130 г/м 2 до 250 г/м 2 . Плотность бумаги прямо указывает на то, сколько миллиметров толщины будет ваш лист. Самой оптимальной является бумага плотностью 160 г/м 2 .
Распечатайте обложку и согните ее пополам. После этого, вам нужно будет согнуть внутренний блок. Заметим, что лучше всего сгибать все листы по отдельности, чтобы биг (бигом называется в полиграфии линия сгиба) был аккуратный.
Иголкой или острым гвоздиком проткните четыре отверстия на линии бига, два из которых станут основаниями для скрепки. Поздравляем, автореферат готов, теперь вы знаете, как правильно распечатать автореферат.
Печать автореферата в типографии
Описанный способ самостоятельного изготовления авторефератов очень хорош, потому что в итоге вы получаете не "изделие, похожее на типографское", а брошюру, выполненную по всем типографским правилам. Но, несмотря на это, если тираж автореферата высок (более 10-20), то рациональнее будет обратиться в типографию. В Москве множество полиграфических центров (некоторые из них работаю круглосуточно), готовы недорого выполнить услуги по изготовлению брошюр. Заранее уточните, сколько будет стоить печать, брошюры и небольшие книжки - простая продукция, печать должна быть относительно дешевой.
Старайтесь без явной необходимости не выбирать круглосуточные фирмы, у них цены - выше.
Для того чтобы доверить отпечатку тиража в типографии, советуем вам полностью обезопасить себя от вероятности получить на руки не совсем то, что вы ожидали. Более того, знать как правильно печатать автореферат - очень полезно, если вы обращайтесь за помощью в копицентр.
- Отправляйте в типографию макет только в формате PDF, чтобы избежать непредвиденных смещений текста. Не забывайте, что материал нужно подготовить максимально тщательно.
- Отпечатайте сначала один экземпляр, если претензий не будет - одобряйте печать всего тиража.
- Избегайте в иллюстрациях, которые могут быть в вашей работе, серых цветов, промежуточных градиентов, теней и всего того, что может быть неразборчивым на странице формата А5.
Срочная печать авторефератов
На сегодняшний день, в Москве существует множество типографий и копицентров, которые готовы в срочном режиме отпечатать вам любое число авторефератов. Их услуги оказываются довольно дешевыми.
Многие из этих типографий работают круглосуточно. Качество работ таких копицентров ничем не хуже обычных - они оказываются более опытными, так как за их спиной серьезная практика срочных тиражей.
Всё же, мы советуем вам не откладывать печать авторефератов "до последнего" и делать все вовремя. Распечатать, советуем, сначала один экземпляр, затем вычитать его, проверить, и лишь потом ставить весь тираж.
Можно быть талантливейшим учёным, великим изобретателем или совершать революционные научные открытия, но если не соблюсти требования по оформлению документов, необходимых для присвоения учёной степени, высока вероятность не получить официальное признание своих научных достижений.
Автореферат диссертации — один из таких документов, без правильного составления которого невозможна успешная защита кандидатской или докторской диссертации.
Действующие стандарты оформления автореферата диссертации
Требования ГОСТ Р 7.0.11—2011 г. к тексту диссертации и автореферата чётко определяют структуру каждого документа, а также правила оформления. Для принятия автореферата к печати без редактирования он должен соответствовать стандарту по следующим параметрам:
печать и оформление выходных данных.
Структурные элементы автореферата
В ГОСТе перечислены структурные элементы, из которых должен состоять автореферат. Также стандартом чётко определена последовательность всех разделов научного документа.
Первый элемент — титульный лист, или обложка, которая содержит необходимые сведения для краткого ознакомления с темой и автором работы.
Второй элемент — текст документа. Он должен содержать пункты:
общая характеристика работы,
основное содержание работы,
Третий элемент — список работ, которые учёный опубликовал по теме своей работы. Он содержит перечень литературы в виде списка библиографических записей, которые необходимо оформить по правилам, установленными ГОСТ 7.1 – 2003. Заполнение полей записей и использование сокращений также должно выполняться с учётом положений данного стандарта.
Требования к печатной форме автореферата
Диссертационный совет устанавливает тираж автореферата. Печатный документ изготавливается в типографии. Печать работы также может производиться при помощи копировально-множительной техники.
Требования ВАК к автореферату диссертации
Помимо требований к оформлению, установленных ГОСТом, текст автореферата должен соответствовать нормативным документам, которыми руководствуется Высшая аттестационная комиссия — ВАК. К ним относят «Положение о присвоении ученых степеней», которое утверждено правительственным Постановлением №842 от 24.09.2013 г., и Приказ Министерства образования и науки №7 от 13.01.2014 г. В данном приказе приводится образец заполнения титульника автореферата.
Требования к объёму автореферата
Положением устанавливается максимальный объём автореферата — до двух авторских листов в случае докторской диссертации и до одного — в случае кандидатской.
При этом объём работы для соискателей-гуманитариев допускается выполнять в объёме соответственно до 2,5 и 1,5 авторских листов.
Полезно знать: для научной литературы авторский лист равен 40 000 печатных знаков, включая пробелы и знаки препинания — около 23 страниц печатного текста.
Требования к срокам подготовки автореферата
ВАК на своей интернет-странице размещает автореферат диссертации, которая допущена к защите. Предельный срок такого размещения — за два месяца до даты защиты кандидатской диссертации и за три месяца до даты защиты докторской. После появления работы на интернет-странице ВАК, редактирование документа не допускается.
Внимание! Законодательно установлена обязанность направления 9 экземпляров автореферата в Информационное телеграфное агентство России. Это требуется для целей составления государственного библиотечно-информационного фонда печатных документов.
Титульный лист автореферата
Требования к оформлению автореферата кандидатской диссертации включают в себя также правила заполнения титульного листа. Он оформляется с обеих сторон. На лицевой странице титульника в соответствующем поле указывается следующая информация:
название организации, в которой выполнена диссертация,
запись о том, что работа составлена на правах рукописи,
данные об авторе,
название и шифр специальности,
отрасль науки и претендуемая учёная степень,
год и указание места составления документа.
На обратной странице титульника следует оформить в определённых полях следующие данные:
название научной организации, где выполнена диссертация,
информация о научном руководителе,
сведения об оппонентах,
информация о ведущей организации,
запланированные время и дата, когда будет проводиться защита,
данные о диссертационном совете,
наименование и местонахождение организации совета,
место, где текст работы доступен до даты защиты,
дата, когда автореферат был предоставлен заинтересованным лицам,
информация об ученом секретаре совета.
Требования к оформлению текста автореферата
Согласно ГОСТ необходимо оформлять текст автореферата таким образом, чтобы он давал ответы на следующие вопросы:
насколько актуальна тема научной работы,
какова степень разработанности исследования,
в чём заключаются цели и задачи работы,
какую значимость в теории и практике имеет работа,
в чём заключается научная новизна работы,
какие положения выносятся на защиту,
какие методы и методология использовались при проведении исследования,
какова степень достоверности полученных результатов,
проводилась ли апробация полученных результатов.
В документе кратко описываются разделы научной работы с использованием установленных сокращений. В поле документа «Заключение» необходимо оформить итоги проведенного научного исследования, привести рекомендации по дальнейшей разработке темы научной работы и оценить перспективность последующих изысканий.
Примеры оформления авторефератов
Для максимального соответствия требованиям диссертационного совета желательно оформлять документ, изучая авторефераты диссертаций, прошедших защиту. Обычно они публикуются на интернет-странице той научной организации, где будет происходить защита. Особое внимание нужно обратить на использованные сокращения, применимые в литературе данной области науки.
Необходимо изучить стиль, аргументацию, порядок подачи материала в примерах авторефератов защитившихся кандидатов и докторов наук. Это поможет избежать потерь времени на дополнительное редактирование работы.
В этом нет ничего зазорного, необходимо учиться на примерах более опытных коллег. Зачастую именно слабая аргументация, псевдонаучный стиль и отсутствие чётких формулировок увеличивают количество отрицательных отзывов на автореферат. Опытные учёные по структуре и стилистике текста сразу определяют уровень подготовки соискателя.
Правильно составленный автореферат — это сильный аргумент против возражений официальных оппонентов и отрицательных отзывов по диссертации. Грамотный текст с убедительными формулировками, учитывающий все требования ГОСТов, приказов и постановлений – это один из факторов принятия положительного решения членами диссертационного совета.
Цитата |
---|
Лилия Герасимова пишет: Есть ли требования к размеру шрифта и межстрочному интервалу в автореферате? |
Требования к структуре и оформлению диссертации и автореферата регламентированы ГОСТом Р 7.0.11-2011. Никаких сведений об интервале в автореферате там нет. Смотрите методические указания вуза, если и там не задан параметр, можете выставить произвольный интервал.
В автореферате библиографический список в конце или библиографические ссылки? После фамилии автора надо ставить запятую?
Цитата |
---|
Наташа Кошкина пишет: В автореферате библиографический список в конце или библиографические ссылки? После фамилии автора надо ставить запятую? |
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.11-2011 в конце автореферата располагаются Библиографические записи. Они оформляются по требованиям ГОСТ 7.1-2003. Поэтому после фамилии запятая ставится.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 N 842 (ред. от 01.10.2018) "О порядке присуждения ученых степеней" “оппонентами не могут быть Министр науки и высшего образования Российской Федерации, государственные (муниципальные) служащие, выполняющие работу, которая влечет за собой конфликт интересов, способных повлиять на принимаемые решения по вопросам государственной научной аттестации, члены Комиссии, члены экспертных советов, члены диссертационного совета, принявшего диссертацию к защите, научные руководители (научные консультанты) соискателя ученой степени, соавторы соискателя ученой степени по опубликованным работам по теме диссертации, а также работники (в том числе работающие по совместительству) организаций, где выполнялась диссертация или работает соискатель ученой степени, его научный руководитель или научный консультант, а также где ведутся научно-исследовательские работы, по которым соискатель ученой степени является руководителем или работником организации-заказчика или исполнителем (соисполнителем). Оппоненты должны являться работниками разных организаций в случае осуществления ими трудовой деятельности.”
Профессор, работающий в организации, с которой у соискателя заключен договор гражданско-правового характера, не может быть оппонентом.
Читайте также: