Как сделать акт выполненных работ в 1с
Выставление первичных документов при выполнении работ, оказании услуг обязательно. И делать это надо ежемесячно, если иное не предусмотрено договором. Рассмотрим, как сформировать бланк Акт выполненных работ (Акт оказанных услуг) в 1С.
Где акты выполненных работ в 1С
Выполнение работ и оказание услуг оформляется в 1С 8.3 одинаково:
- если расчет себестоимости единицы работы, услуги не рассчитывается в программе, используйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) ;
- если услуги оказываются нескольким контрагентам, для сокращения времени на оформление используйте документ Оказание услуг в разделе Продажи – Продажи – Оказание услуг ;
- если необходимо автоматизировать расчет себестоимости единицы работ, услуг — документ Оказание производственных услуг в разделе Производство – Выпуск продукции – Оказание производственных услуг .
Бланки можно распечатать по кнопке Печать – Акт на оказание услуг и Печать – Универсальный передаточный документ (УПД) из каждого перечисленного документа.
Как сделать акт выполненных работ в 1С
Рассмотрим заполнение акта в 1С 8.3 на примере выполнения работ, где себестоимость одной единицы по работам не рассчитывается.
Организация заключила договор с заказчиком ООО «Армада» на выполнение работ по настройке и прокладке интернет-сети на сумму 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
15 октября работы по настройке и прокладке интернет-сети завершены, акт на выполненные работы подписан.
Выполнение работ в 1С 8.3 оформите документом Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) .
Обратите внимание на заполнение полей:
- Номер — не указывается пользователем, он устанавливается автоматически порядковым номером в базе, при необходимости может быть изменен вручную;
- от — дата выполнения работ (услуг);
- Контрагент — заказчик;
- Договор — основание расчетов с заказчиком;
В табличной части:
По ссылке Реквизиты продавца и покупателя можно задать ответственных лиц как со стороны контрагента, так и со стороны организации.
Печать акта о приемке выполненных работ в 1С
Выведем на печать бланк акта по кнопке Печать – Акт на оказание услуг .
При необходимости печатный бланк в 1С 8.3 можно отредактировать, нажав дважды по редактируемому тексту.
Чтобы скачать образец акта в Excel из 1С, необходимо нажать на кнопку Сохранить и выбрать необходимый формат, например Лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx).
Акт выполненных работ в 1С — образец
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа для сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг. В 1С для этих целей используются Универсальный передаточный документ или Акт .
Бланк акта имеет следующий вид:
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Акт сверки взаиморасчетов 1С — документ, содержащий сведения о состоянии.Счет-фактура – основной документ для подтверждения права на вычет НДС..Для верного исчисления налога на прибыль необходимо корректно определять даты.
(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Доброе утро. Спасибо за труд.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Все как всегда супер! Очень полезная информация и много полезных тонкостей, на которые сразу и не обратишь внимание! Респект Марине Аркадьевне!
При оказании услуг клиентам организации, неотъемлемой частью документов, которые должны быть созданы, является акт выполненных работ. Рассмотрим, как его создать, заполнить и распечатать в 1С 8.3.
Программа 1С 8.3 позволяет реализовать следующие способы заполнения актов сверки по услугам, оказанным контрагентам организации:
заполнить акты по одной или нескольким услугам для одного контрагента. Этот способ удобен, если организация оказывает разовые услуги;
заполнить акты по одной услуге для нескольких контрагентов. Способ подходит для услуг, оказываемых регулярно для нескольких контрагентов.
Акты выполненных работ для одного контрагента в 1С 8.3
Для формирования актов в закладке «Продажи» предусмотрен пункт «Реализация (акты, накладные)»:
В пункте «Реализация» добавляем новый документ «Услуги (акт)»:
При выборе пункта открывается новый документ, в котором нужно заполнить поля «Контрагент» и «Договор». Данные для первого поля выбираются из справочника, данные о договоре подгружаются автоматически:
Табличная часть заполняется при нажатии кнопки «Добавить».
указание номенклатуры из договора, это поле уже заполнено автоматически;
поле для текстового описания содержания данной услуги. Здесь можно ручным вводом вписать более подробно характеристики услуги.
Все, что будет введено в текстовое поле, отобразится в акте.
Далее заполняются столбцы «Количество» и «Цена». Столбцы «Сумма» и «Счета учета» заполнятся автоматически на основании веденных данных. Чтобы не потерять введенные данные, документ рекомендуется записать без проведения. После этого нужно создать счет-фактуру:
При нажатии на кнопку, счет-фактура автоматически сформируется, документ реализации услуг можно проводить.
Правильность проводок отражается при нажатии кнопки «Дт/Кт». Если все верно, то можно приступать к распечатке формы «Акт об оказании услуг». Для этого выбирается соответствующий пункт при нажатии кнопки «Печать»:
Перед выводом документа на принтер, программа 1С 8.3 позволяет увидеть, как будет выглядеть печатный документ. Здесь можно проверить правильность заполнения реквизитов, наименования услуги, номер договора:
Если все верно, то документ печатается в двух экземплярах. Они подписываются обеими сторонами и хранятся по одному экземпляру у организации и контрагента.
акт на передачу прав
универсальный передаточный документ (УПД)
Можно настроить печать, чтобы сразу на принтер выводился нужный комплект документов. Для этого в меню кнопки «Печать» выбирается пункт «Комплект документов», в открывшемся окне проставляются галочки напротив названий печатных форм, которые должны быть распечатаны:
Таким образом, можно сформировать акт, отражающий несколько оказанных для одного контрагента услуг. Их вносят в табличную часть документа кнопкой «Добавить». Для каждой услуги поля документа заполняются описанным выше способом. Счет-фактура и печатные документы формируются после заполнения всей таблицы.
Заполнение актов по одной услуге для нескольких контрагентов в 1С 8.3
Чтобы отразить оказание одной услуги нескольким контрагентам, во вкладке «Продажи» выбирается пункт «Оказание услуг»:
При создании нового документа можно заметить его отличие от рассмотренной выше реализации: здесь заполняется всего одна услуга, а в табличной части можно указать нескольких контрагентов:
вид расчетов используется в случае, если требуется разделять виды услуг отдельным разделителем;
номенклатура выбирается из справочника;
контрагент выбирается из справочника, для него выбирается договор;
После заполнения документа, его нужно провести.
Обратите внимание, что в отличие от реализации, создание счетов-фактур происходит автоматически. Их можно увидеть во вкладке «Счета-фактуры»:
Если счета-фактуры не нужны, то можно перед проведением документа снять галочки в столбце «Выписан счет-фактура».
Чтобы напечатать акты об оказании услуг, выбираем соответствующий пункт в раскрывающемся списке кнопки «Печать»:
В предварительном просмотре видно, что на печать выводится комплект документов по всем контрагентам, указанным в табличной части документа «Оказание услуг»:
универсальный передаточный документ (УПД).
Печать документов выполняется сразу для всех указанных контрагентов.
Обратимся к проводкам, которые сформировались при проведении документа:
Видно, что проводки из документа реализации распространились на каждого контрагента.
В одной из статей мы приводили наглядную инструкцию, как создавать и отправлять счета в программах 1С. Сегодня рассмотрим, как создаются акты выполненных работ.
Акт выполненных работ является важным документом, который нужно обязательно использовать при оказании услуг клиентам. Во-первых, этого требует закон; во-вторых, он пригодится всем сторонам сделки. Исполнителю — чтобы получить подтверждение от заказчика о том, что услуга оказана и у принимающей стороны нет претензий по качеству оказанных услуг. Заказчик же без акта выполненных работ не сможет использовать расходы для уменьшения налогооблагаемой базы. Если документ будет отсутствовать — ФНС не примет расходы к вычету и доначислит налоги.
Акт выполненных работ не имеет унифицированной формы, можно использовать любой бланк, разработанный в организации. Тем не менее, в нём должны содержаться обязательные элементы, потому что это первичный документ. Вот обязательные и рекомендуемые пункты, которые обычно содержит акт выполненных работ:
Наименование, порядковый номер и дата документа
Реквизиты исполнителя и заказчика
Основание: договор, счёт и т. д.
Перечень оказанных услуг и их стоимость
Ставка НДС. Если НДС не используется, нужно это указать.
Пункт о том, что условия договора выполнены и стороны не имеют претензий друг к другу.
Подписи сторон и должности ответственных лиц.
Рассмотрим, как создать акт выполненных работ в интерфейсе программ «1С:Бухгалтерия 8». В других конфигурациях некоторые пункты могут отличаться, но логический порядок везде одинаков. Акты выполненных работ можно найти по ссылке «Продажи-Реализация (акты, накладные)»:
В открывшемся окне отобразится список созданных документов. Для создания нового жмем кнопку «Реализация» и выбираем пункт «Услуги (акт)»
Теперь необходимо заполнить вновь созданный акт. В открывшейся форме выполняем следующие действия:
1. Проверяем номер документа. Программа заполняет номера автоматически, при необходимости можно указать номер вручную.
2. Вводим дату документа
3. Выбираем организацию — поставщика (если их несколько)
4. Указываем контрагента
5. Добавляем договор, на основании которого создаем документ
6. Выбираем либо создаем счет на оплату
7. Заполняем информацию об НДС
8. Заполняем поле с номенклатурой, добавляя список услуг из справочника. Если был указан заполненный договор или счет, номенклатура будет подгружена автоматически.
9. Нажимаем кнопку записать, чтобы сохранить изменения, и создаем счёт-фактуру.
10. Проводим документ нажатием кнопки «Провести».
После этого станет доступна печать документов:
При выборе печати акта об оказании услуг откроется предпросмотр документа:
Помимо печати, доступно сохранение документа на компьютер в различных форматах и отправка контрагенту по e-mail (при настроенной учетной записи электронной почты)
Сегодня разберем на примере документа «Акт выполненных работ» в 1С 8.3, где он прячется в 1С:Бухгалтерии предприятия 3. Начнем с главного – что такое Акт выполненных работ?
«Акт выполненных работ в организации — это двухсторонний документ, который составляется по факту выполнения работ (оказания услуг), с указанием стоимости и сроков выполнения. Как сказано в статье 753 ГК РФ, актом выполненных работ считается документ, прямо свидетельствующий о переходе результата этих работ в полную собственность нанимателя».
Т.е. организация, оказывающая какие-нибудь услуги, обязана подтверждать их актами выполненных работ, и в случае проверки фискальных органов, акты у вас должны быть распечатаны и подписаны с обеих сторон. Итак, как сделать акт выполненных работ в Бухгалтерии предприятия 3?
2. Как сделать акт выполненных работ в Бухгалтерии предприятия 3?
1.Окрываем раздел Продажи-Реализация (акты, накладные) (рис 1.):
2. Нажимаем кнопку-Реализация, далее - Услуги(Акт) – (рис.2):
3. В документе Реализация услуг: Акт заполним: (рис. 3).
- Проверяем счета расчетов, оплату НДС, счета учета.
- Если надо выписываем счет-фактуру в 1С.
Далее остается не что иное, как распечатать Акт в 1С. Нажимаем «Печать» и «Провести и Закрыть» (рис.4):
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Сегодня разберем на примере документа «Акт выполненных работ» в 1С 8.3, где он прячется в 1С:Бухгалтерии предприятия 3. Начнем с главного – что такое Акт выполненных работ?
«Акт выполненных работ в организации — это двухсторонний документ, который составляется по факту выполнения работ (оказания услуг), с указанием стоимости и сроков выполнения. Как сказано в статье 753 ГК РФ, актом выполненных работ считается документ, прямо свидетельствующий о переходе результата этих работ в полную собственность нанимателя».
Т.е. организация, оказывающая какие-нибудь услуги, обязана подтверждать их актами выполненных работ, и в случае проверки фискальных органов, акты у вас должны быть распечатаны и подписаны с обеих сторон. Итак, как сделать акт выполненных работ в Бухгалтерии предприятия 3?
2. Как сделать акт выполненных работ в Бухгалтерии предприятия 3?
1.Окрываем раздел Продажи-Реализация (акты, накладные) (рис 1.):
2. Нажимаем кнопку-Реализация, далее - Услуги(Акт) – (рис.2):
3. В документе Реализация услуг: Акт заполним: (рис. 3).
- Проверяем счета расчетов, оплату НДС, счета учета.
- Если надо выписываем счет-фактуру в 1С.
Далее остается не что иное, как распечатать Акт в 1С. Нажимаем «Печать» и «Провести и Закрыть» (рис.4):
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: