Как сдать отчетность в фсс через 1с
С нового года работодатели усиленно налаживают электронное взаимодействие с ФСС по новым форматам. Причина изменений – переход на проактивный (беззаявительный) порядок выплаты пособий. Для этого обновили 255-ФЗ (редакция от 30.04.2021 г. № 126-ФЗ). Также вступили в силу новые правила, по которым ФСС получает сведения о сотрудниках от работодателей (Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 г. № 2010). Разбираем, как адаптировали под текущую ситуацию программу «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1.
Базовое знание
ФСС с начала 2022 г. ждет от работодателей данные по принятым или уволенным сотрудникам. Срок подачи сведений – 3 дня.
Также направляйте сведения в ФСС, если какие-либо данные изменились. Например, новый СНИЛС или паспорт.
Если в базе есть уволенные сотрудники, а потом обратно принятые на работу, в отчет подтягивается уволенный сотрудник, а не текущий. Таким образом данные не дублируются.
Создаем сведения в программе
Для начала установите релиз программы 3.1.20.96 от 23.12.2021 г. либо выше. Именно на нем и появилась нужная нам система. Какой релиз сейчас стоит у вас, можно проверить на портале ИТС.
Если с релизом все в порядке, переходим в раздел «Кадры» – «Пособия».
В этом блоке дополнительно появились новые позиции:
«Сведения о застрахованных лицах (ФСС)»;
В состав требуемых сведений входят:
фамилия, имя и отчество (при наличии);
ИНН (при наличии);
способ перечисления и реквизиты, либо признак того, что человек не работает у страхователя.
Документ программа заполнит автоматически имеющимися сведениями о работнике.
Тут можно сформировать, распечатать и отослать документ «Сведения о застрахованном лице (ФСС)».
Информация поступает по тем работникам, по которым вы уже отправляли «Сведения о застрахованном лице». Также не нужно оформлять и подписывать согласия работников на информирование работодателей об ЭЛН и отправлять Реестр ЭЛН (рис. 1).
На верхней панели формы устанавливаем отбор созданных документов:
Колонка «Последние сведения №, дата» показывает сколько осталось дней до отправки сведений.
Данные подаются на каждого сотрудника отдельно. Важно: выгрузка в формате .xml для передачи через стороннюю программу отсутствует. Но это возможно сделать из «1С» либо через сервис «1С-Отчетность», или с прямым подключением к ФСС. Фирма «1С» планирует реализовать выгрузку отчета в файл, однако пока точных сроков не называет.
В карточке сотрудника по ссылке «Страхование» появилась дополнительная графа – «Отношение к особой зоне для сотрудников». Эта информация влияет на расчет пособий. Работа с новой графой отражена на рисунках 2-5.
Обратите внимание: создать документ таким же образом можно и в программе «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0. Это делаете так: создать отчет заходим в раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Страховые взносы» находим «Сведения о застрахованных лицах ФСС», либо прилагающие к нему формы.
В октябре 2021 г. состоялся Единый онлайн-семинар 1С, в ходе которого представитель ФСС рассказал о вступлении в силу с 1 января 2022 года Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ.
Этот федеральный закон содержит лишь общую информацию.
Конкретные правила урегулирования вопросов между ФСС, работодателями и медучреждениями прописаны в Постановлении Правительства от 23.11.2021 г. № 2010.
Согласно п. 7 этого постановления работодатель при приеме сотрудника на работу должен представить в ФСС сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий, в течение 3 рабочих дней с момента, как эти сведения сам работник предоставит работодателю.
В состав этих сведений входит:
- фамилия, имя и отчество (при наличии);
- ИНН (при наличии);
- способ перечисления и реквизиты.
Штраф за несдачу отчета – 5000 рублей на организацию и еще 300-500 рублей на должностное лицо.
Этот отчет в программах 1С называется «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)».
И находится он не в привычных регламентированных отчетах, а:
- в 1С: ЗУП ред. 3.1 в разделе «Кадры», начиная с релиза 3.1.20.96 от 23.12.2021 г.
- в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Зарплата и кадры», начиная с релиза 3.0.106.60 от 28.12.2021 г.
- в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 2.0 реализация этих нововведений запланирована в релизе 2.0.67.20 от 31.01.2022 г., но сразу предупредим, что будьте готовы к сдвигу сроков на февраль.
Сейчас наблюдается очень много ошибок в новом отчете:
Приведем самые актуальные:
1) В печатной форме сведений о застрахованном лице для ФСС в поле «Дата подачи сведений» всегда выводится дата с 2020 годом. Эта ошибка проявляется только в макете печатной формы. В XML-файле, который предназначен для отправки через сервис 1С-Отчетность, такого поля нет.
2) Сведения о застрахованном лице при отправке в ФСС отмечаются как не принятые с ошибкой «Неизвестный статус: «PROCESSED».
Чтобы устранить эту ошибку необходимо установить патч EF_70000984.
3) Если в базе есть уволенные сотрудники, а потом обратно принятые на работу, то в отчет подтягивается уволенный сотрудник, а не текущий.
Естественно, что исправление таких ошибок планируется в будущих версиях программ 1С.
Также нам известно, что некоторые региональные ФСС до сих пор не подключили у себя СЭДО, например, по состоянию на 12.01.2022 г. это подтвердил ФСС Тверской области.
Более того, на данный момент этот отчет отправляется в ФСС только у тех пользователей, кто сдает отчетность через сервис «1С-Отчетность».
Другие провайдеры отчетности совместно с разработчиками 1С решают вопрос реализации данного нововведения у себя в программах: Контур точно реализовал у себя этот отчет с 15.01.2022 г., СБИС обещал на днях тоже выпустить функционал.
Обращаем ваше внимание, что выгрузки отчета из 1С в программу стороннего провайдера на данный момент времени (20.01.2022 г.) нет. Кнопка выгрузки будет реализована позже.
Так что пока что это практически замкнутый круг. И из 1С уходят отчеты с ошибками, и многие отделения ФСС оказались технически не готовы к приему новой отчетности.
Теперь еще один факт о взаимодействии с ФСС.
С 01.01.2022 г. практически все больничные листы будут в электронном виде, кроме некоторых случаев, прописанных в ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в ред. от 01.01.2022 г.
Как же теперь будет осуществляться электронный документооборот с ФСС?
1.ЭЛН сотруднику открывает медицинское учреждение и тут же сообщает об этом в ФСС.
2. ФСС в свою очередь отправляет организации-работодателю уведомление об открытии ЭЛН по сотруднику. Данное уведомление носит ознакомительный характер, отвечать на него не нужно.
3. Далее при закрытии больничного листа ФСС может прислать вам извещение о предоставлении недостающих сведений и документов.
Предполагается, что данное извещение должно прийти в случае, если работодатель предоставил сведения не в полном объеме. В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения работодатель обязан предоставить всю требуемую информацию (ч. 20 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
Однако помним, что представители ФСС очень ясно выразили свое желание получить данные не только по вновь принятым с 01.01.2022 г. сотрудникам, но и по всем остальным. Поэтому не удивляемся таким извещениями на старых сотрудников и да, находим себе на замену сотрудника, кто в случае вашего отпуска или больничного сможет принимать запросы от ФСС.
4. ФСС также присылает работодателю информацию о закрытии ЭЛН, чтобы тот смог осуществить расчет пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни.
5. Итоговый шаг - ФСС выплачивает пособие работнику.
На данный момент времени всё это продолжает реализовываться в 1С, поэтому статьи с пошаговой инструкцией в программах 1С мы опубликуем немного позже.
В октябре 2021 г. состоялся Единый онлайн-семинар 1С, в ходе которого представитель ФСС рассказал о вступлении в силу с 1 января 2022 года Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ.
Этот федеральный закон содержит лишь общую информацию.
Конкретные правила урегулирования вопросов между ФСС, работодателями и медучреждениями прописаны в Постановлении Правительства от 23.11.2021 г. № 2010.
Согласно п. 7 этого постановления работодатель при приеме сотрудника на работу должен представить в ФСС сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий, в течение 3 рабочих дней с момента, как эти сведения сам работник предоставит работодателю.
В состав этих сведений входит:
- фамилия, имя и отчество (при наличии);
- ИНН (при наличии);
- способ перечисления и реквизиты.
Штраф за несдачу отчета – 5000 рублей на организацию и еще 300-500 рублей на должностное лицо.
Этот отчет в программах 1С называется «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)».
И находится он не в привычных регламентированных отчетах, а:
- в 1С: ЗУП ред. 3.1 в разделе «Кадры», начиная с релиза 3.1.20.96 от 23.12.2021 г.
- в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Зарплата и кадры», начиная с релиза 3.0.106.60 от 28.12.2021 г.
- в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 2.0 реализация этих нововведений запланирована в релизе 2.0.67.20 от 31.01.2022 г., но сразу предупредим, что будьте готовы к сдвигу сроков на февраль.
Сейчас наблюдается очень много ошибок в новом отчете:
Приведем самые актуальные:
1) В печатной форме сведений о застрахованном лице для ФСС в поле «Дата подачи сведений» всегда выводится дата с 2020 годом. Эта ошибка проявляется только в макете печатной формы. В XML-файле, который предназначен для отправки через сервис 1С-Отчетность, такого поля нет.
2) Сведения о застрахованном лице при отправке в ФСС отмечаются как не принятые с ошибкой «Неизвестный статус: «PROCESSED».
Чтобы устранить эту ошибку необходимо установить патч EF_70000984.
3) Если в базе есть уволенные сотрудники, а потом обратно принятые на работу, то в отчет подтягивается уволенный сотрудник, а не текущий.
Естественно, что исправление таких ошибок планируется в будущих версиях программ 1С.
Также нам известно, что некоторые региональные ФСС до сих пор не подключили у себя СЭДО, например, по состоянию на 12.01.2022 г. это подтвердил ФСС Тверской области.
Более того, на данный момент этот отчет отправляется в ФСС только у тех пользователей, кто сдает отчетность через сервис «1С-Отчетность».
Другие провайдеры отчетности совместно с разработчиками 1С решают вопрос реализации данного нововведения у себя в программах: Контур точно реализовал у себя этот отчет с 15.01.2022 г., СБИС обещал на днях тоже выпустить функционал.
Обращаем ваше внимание, что выгрузки отчета из 1С в программу стороннего провайдера на данный момент времени (20.01.2022 г.) нет. Кнопка выгрузки будет реализована позже.
Так что пока что это практически замкнутый круг. И из 1С уходят отчеты с ошибками, и многие отделения ФСС оказались технически не готовы к приему новой отчетности.
Теперь еще один факт о взаимодействии с ФСС.
С 01.01.2022 г. практически все больничные листы будут в электронном виде, кроме некоторых случаев, прописанных в ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в ред. от 01.01.2022 г.
Как же теперь будет осуществляться электронный документооборот с ФСС?
1.ЭЛН сотруднику открывает медицинское учреждение и тут же сообщает об этом в ФСС.
2. ФСС в свою очередь отправляет организации-работодателю уведомление об открытии ЭЛН по сотруднику. Данное уведомление носит ознакомительный характер, отвечать на него не нужно.
3. Далее при закрытии больничного листа ФСС может прислать вам извещение о предоставлении недостающих сведений и документов.
Предполагается, что данное извещение должно прийти в случае, если работодатель предоставил сведения не в полном объеме. В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения работодатель обязан предоставить всю требуемую информацию (ч. 20 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
Однако помним, что представители ФСС очень ясно выразили свое желание получить данные не только по вновь принятым с 01.01.2022 г. сотрудникам, но и по всем остальным. Поэтому не удивляемся таким извещениями на старых сотрудников и да, находим себе на замену сотрудника, кто в случае вашего отпуска или больничного сможет принимать запросы от ФСС.
4. ФСС также присылает работодателю информацию о закрытии ЭЛН, чтобы тот смог осуществить расчет пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни.
5. Итоговый шаг - ФСС выплачивает пособие работнику.
На данный момент времени всё это продолжает реализовываться в 1С, поэтому статьи с пошаговой инструкцией в программах 1С мы опубликуем немного позже.
Выгрузка сведений о застрахованных лицах в ФСС из «1С:ЗУП»
С 1 января 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 30.04.21 №126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования», согласно которому был установлен новый порядок взаимодействия с ФСС.
В «1С:ЗУП» уже реализована возможность формирования отчета «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)». Его можно найти в соответствующем разделе в меню «Кадры»:
Также данный отчет можно сформировать из документа «Прием на работу» по кнопке «Создать на основании»:
Еще один вариант формирование отчета – из документа «Увольнение» по кнопке «Создать на основании» (для случаев, если период нетрудоспособности наступит в течение 30 дней после увольнения):
Отчет «Сведения о застрахованном лице (ФСС)» выглядит следующим образом (данные в отчет «подтягиваются» из карточки выбранного сотрудника):
На данный момент возможность выгрузки отчета «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» в формате .xml отсутствует. Однако есть «обходной» вариант, позволяющий выгрузить файл для отправки. Он доступен пользователям, у которых в базе подключен ИТС.
Для формирования .xml файла на форме самого отчета надо зайти в меню «Еще – Вопрос в поддержку»:
В браузере откроется страница обращения, в приложенных файлах будет готовый отчет «СведенияОСотруднике» в формате.xml:
Далее нужно правой кнопкой мыши нажать на данный отчет и в открывшемся меню выбрать пункт «Сохранить как». После этого нужно просто выбрать место на компьютере, куда будет сохранен файл:
Выгруженный таким способом отчет можно использовать для дальнейшей отправки в ФСС через любую стороннюю программу.
Подключить сервис «1С-Отчетность» можно напрямую из базы. Для этого в меню «Отчетность, справки» выберем пункт «1C-Отчетность». Далее перейдем в раздел «Настройки» и остановимся на пункте «Заявление на подключение 1С-Отчетности». Программа откроет помощник для формирования заявления, проверит, установлен ли на компьютере криптопровайдер и попросит заполнить данные по организации:
Обратите внимание: с 1 января 2022 года изменился порядок получения электронной подписи для «1С-Отчетности». Сотрудники юридических лиц коммерческих организаций (кроме руководителя) получают сертификат электронной подписи через УЦ «Калуга Астрал». Руководители и иные сотрудники государственных и муниципальных учреждений получают сертификат в УЦ Федерального Казначейства.
Если в организации не подключен и не планируется подключать сервис «1С-Отчетность», можно настроить электронный документооборот с ФСС. Для этого в меню «Отчетность, справки» точно так же выберем пункт «1C-Отчетность». Далее перейдем в раздел «Настройки» и остановимся на пункте «Настройки обмена с контролирующими органами»:
Также читайте о возможностях электронной работы с сотрудниками в статье «Кадровый ЭДО».
Автор статьи: Анна Александрова — специалист отдела сопровождения 1С.
Дата обновления статьи: 01.04.2022 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Не секрет, что самый важный ресурс человечества – это время. Большинство достижений связано с его экономией, в том числе и создание эффективных систем по составлению и сдаче отчетности. Отчет в ФСС из 1С позволяет максимально эффективно распоряжаться рабочим временем, снижает затраты на его составление и архивирование, практически исключает риски несвоевременной сдачи отчета и последующее начисление штрафных санкций.
Начисление страховых взносов в 1С Бухгалтерия 8.3
Для расчета страховых взносов в первую очередь необходимо проверить тариф, установленный в программе. Для этого необходимо в меню «Зарплата и кадры» перейти в раздел «Справочники и настройки»-«Настройки зарплаты».
Рис.1 Настройки зарплаты
Далее «Классификаторы»-«Страховые взносы»
Рис.2 Страховые взносы
В открывшемся окне переходим во вкладку «Тарифы страховых взносов».
Рис.3 Тарифы страховых взносов
Здесь возможно проверить актуальность тарифов по всем страховым взносам.
В Фонд социального страхования РФ (далее – Фонд) платятся также страховые взносы от несчастных случаев на производстве. Их размер устанавливается Фондом для каждого плательщика на основании выбранного организацией вида экономической деятельности. Сверить размер установленного Фондом размера тарифа с имеющимся в программе 1С можно, пройдя через меню «Администрирование»-«Параметры учета»-«Настройка зарплаты».
Рис.4 Настройка зарплаты
Далее нажимаем «Порядок учета зарплаты».
Рис.5 Порядок учета зарплаты
Переходим в настройку налогов и отчетов, наводим курсор на раздел «Страховые взносы».
Рис.6 Страховые взносы
С левой стороны возможно редактирование размера страхового взноса от несчастных случаев на производстве.
Начисление всех страховых взносов происходит в момент начисления заработной платы сотрудника. Рассчитанный тариф можно посмотреть в ведомости начисления заработной платы в разрезе каждого сотрудника. Для этого необходимо перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Зарплата»-«Все начисления».
Рис.7 Все начисления
Далее открываем начисление по конкретному сотруднику.
Рис.8 Начисление по конкретному сотруднику
Уплата страховых взносов
Напомним, что уплату страховых взносов можно осуществить как в программе 1С, с последующей выгрузкой в банк платежного поручения, так и загрузить выписку из системы банк-клиент. При втором варианте для корректного отражения в отчетности уплаты взноса необходимо создать электронный документ «Списание с расчетного счета».
Рис.9 Списание с расчетного счета
Отчет в ФСС из 1С
Как и почти любой отчет в 1С, отчет в ФСС формируется автоматически. Для этого нужно перейти в меню «Отчеты»-«1С-Отчетность»-«Регламентированные отчеты».
Рис.10 Регламентированные отчеты
Нажатием кнопки «Создать». Откроется окно выбора отчетов.
Рис.11 Окно выбора отчетов
После выбора вида отчета (в нашем случае это форма 4-ФСС) открывается окно выбора периода, за который мы формируем отчет.
Рис.12 Окно выбора периода
Выбираем 1 квартал 2018 года. Открывается главное окно отчета, в котором слева указаны все разделы.
Рис.13 Главное окно отчета
Сведения на титульном листе указываются автоматически, это период, за который формируется отчет, полное наименование организации, его ИНН, КПП, адрес регистрации.
Остальные разделы отчета не заполнены, для их заполнения необходимо нажать кнопку «Заполнить».
Рис.14 Заполнить оставшиеся разделы
После данной команды программа автоматически заполняет сведения о фонде заработной платы за период с разбивкой по месяцам (Таблица 1 отчета).
Рис.15 Таблица 1 отчета
В Таблице 2 автоматически проставляются сведения о задолженности на начало периода, рассчитываются взносы за период по месяцам, выводятся итоги с учетом оплаты за прошедший период.
Рис.16 Таблица 2
Далее необходимо нажать кнопку «Проверка»-«Проверить контрольные соотношения».
Рис.17 Проверить контрольные соотношения
Программа проверяет необходимые контрольные соотношения, в случае обнаружения ошибок сообщает о необходимости внесения изменений в отчет.
Сдача отчета в ФСС
Обратите внимание, что на печать выводятся только заполненные разделы отчета. Если организация не направляет временно своих работников к другому работодателю в соответствии с пунктом 2 статьи 22 федерального закона 125-ФЗ (сведения указываются в таблице 1.1. Отчета), а также не осуществляет расходы в отчетном периоде на обязательное социальное страхование от НС (Таблицы 3,4 Отчета), данные разделы не формируются.
Рис.19 1С-Отчетность
Контроль составления и представления отчетности в 1С
В системе 1С предусматривается целая система контроля составления и представления отчетности. В меню «Главное»-«Задачи»-«Список задач» установлена система напоминания о необходимости составления и представления той или иной отчетности.
Рис.20 Список задач
Помимо этого руководитель отдела бухгалтерского учета и отчетности в любой момент может проверить статус отчета: подготовлен, сдан либо принят контролирующим органом.
Читайте также: