Как редактировать презентацию powerpoint если она сохранена в режиме демонстрации
Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация слайдов и содержимого презентации.
Но это не совсем правильно.
Как правильно сохранять презентацию
Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания: Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить.
А во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.
Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент.
Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.
Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.
Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.
Сохранение презентации с расширением PPTX
Итак, для того, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2007, нажимаем на кнопку Пуск , а в PowerPoint 2010 на вкладку Файл.
Далее общее для обеих версий — Сохранить как. Выбираем папку, в которую хотим сохранить презентацию, задаем ей название и переходим к самому главному — тип файла.
По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx, которое невозможно открыть в более ранних версиях.
Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.
Сохранение презентации с расширением PPT
Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.
При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.
Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий.
Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
Слайд-шоу, сохраненные в форматах pps и ppsx, при показе запускаются сразу в режиме демонстрации, а не открываются, как обычные презентации, в приложении PowerPoint.
Как быть, если очень нужно отредактировать файлы PPS или PPSX?
Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.
1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint
Запустить PowerPoint. Нажать на Файл — Открыть
Откроется окно выбора файла. Нажать на нужное слайд-шоу.
Все. Файл PPS откроется в PowerPoint и его уже можно будет редактировать.
2. Способ. Изменить расширение файла pps
Перейти в папку, где находится файл pps или ppsx. На всякий случай сделать копию слайд-шоу ( зажать клавишу CTRL, нажать левой кнопкой мыши на файл и чуть протянуть его вниз). После этого нажать на копию файла правой кнопкой мышки и выбрать опцию Переименовать.
И сменить в названии файла расширение с pps на ppt. Т.е. изменить формат самого файла из слайд-щоу в обычную презентацию с расширением ppt.
Вылезет окошко с предупреждением: «После смены расширения имени файла этот файл может оказаться недоступным. Вы действительно хотите изменить расширение?«. Смело можно нажимать «Да», ведь для этого мы специально и создавали копию файла. За оригинал можно не волноваться, он в любом случае останется нетронутым.
Теперь слайд-шоу легко откроется в PowerPoint и его можно редактировать как и любую презентацию.
Первоначально PowerPoint предназначался для представления слайд-шоу PowerPoint в полноэкранном режиме с помощью проектора.
Но в настоящее время сфера применений презентаций значительно расширилась.
Например, презентации PowerPoint могут использоваться для показа на онлайн-вебинарах, записи скринкастов для публикации на YouTube, как форма обучения сотрудников с помощью TeamViewer и т.д.
Поэтому и возник вопрос: как сделать так, чтобы можно было работать с другими документами во время показа презентации ? Для этого достаточно запустить показ не на весь экран, а в маленьком окне.
Если вы хотите воспроизвести слайд-шоу в небольшом окне, а не в полноэкранном режиме, чтобы свободно совершать другие необходимые действия в Windows, то этот совет может быть для вас действительно полезен.
Настройка показа слайд-шоу PowerPoint для воспроизведения в изменяемом по размеру окне вместо полноэкранного режима
Перейдите в меню «Показ слайдов» и нажмите «Настройка демонстрации».
Рис. 1 (Кликните по картинке, чтобы посмотреть в полном размере)
В диалоговом окне «Настройка презентации» нужно выбрать «Управляемый пользователем (окно)». Как вы, наверное, заметили, по умолчанию стояло «Управляемый докладчиком (полный экран)».
Теперь, каждый раз, когда вы запускаете свою презентацию, например, с помощью нажатия клавиши F5, вы увидите, что слайд-шоу открывается в обычном окне, а не в полноэкранном режиме. При этом вам видны и доступны другие открытые документы Windows.
Вы можете использовать эту функцию для:
— Воспроизведения слайд-шоу на нескольких мониторах
— Записи скринкастов
— Онлайн-семинаров
— Совместной работы окна с презентацией и другими окнами одновременно.
Если вы хотите повторно использовать некоторые слайды в презентации, доступной только для чтения, вы можете скачать копию на свой компьютер и внести изменения в эту копию.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Нажмите Загрузить.
Выберите указанные ниже действия, чтобы сохранить и открыть файл в браузере.
Chrome
Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач PowerPoint в Интернете.
Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз и выберите пункт Открыть.
Internet Explorer
При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Сохранить как.
В окне Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить презентацию.
В поле Имя файла присвойте файлу имя (если вы еще этого не сделали), а затем нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.
Firefox
В разделе Как Firefox следует обработать этот файл? выберите пункт Сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Слайд-шоу, сохраненные в форматах pps и ppsx, при показе запускаются сразу в режиме демонстрации, а не открываются, как обычные презентации, в приложении PowerPoint.
Как быть, если очень нужно отредактировать файлы PPS или PPSX?
Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.
1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint
Запустить PowerPoint. Нажать на Файл — Открыть
Откроется окно выбора файла. Нажать на нужное слайд-шоу.
2. Способ. Изменить расширение файла pps
Перейти в папку, где находится файл pps или ppsx. На всякий случай сделать копию слайд-шоу ( зажать клавишу CTRL, нажать левой кнопкой мыши на файл и чуть протянуть его вниз). После этого нажать на копию файла правой кнопкой мышки и выбрать опцию Переименовать.
И сменить в названии файла расширение с pps на ppt. Т.е. изменить формат самого файла из слайд-щоу в обычную презентацию с расширением ppt.
Вылезет окошко с предупреждением: «После смены расширения имени файла этот файл может оказаться недоступным. Вы действительно хотите изменить расширение?». Смело можно нажимать «Да», ведь для этого мы специально и создавали копию файла. За оригинал можно не волноваться, он в любом случае останется нетронутым.
Теперь слайд-шоу легко откроется в PowerPoint и его можно редактировать как и любую презентацию.
Читайте также: