Как редактировать файл vsd в word
Для создания на компьютерах профессиональных графиков, блок-схем, моделей баз данных, чертежей и прочих графических схем, компанией Microsoft разработан специальный формат с расширением VSD. Используя программу Microsoft Visio работающую с этим форматом, проектировщики, разработчики компьютерных программ и сетей создают формы отчетности и презентации в виде диаграмм. Аббревиатура файла VSD обозначает Visio Drawing File (Диаграмма Visio).
Чем открыть
В файле содержится векторная графика, а значит ее можно открыть программами, что работают в этом направлении. Но это нелегко, так как алгоритм шифрования составляет коммерческий секрет. Некоторым производителям удалось создать ряд утилит, но конкурировать с корпоративным гигантом не просто.
Поделим утилиты на две группы:
- Для редактирования и просмотра.
- Только для просмотра.
Программы для просмотра и редактирования
Основным софтом является программа Microsoft Visio, обладающая полным функционалом для работы с файлами диаграмм, скачать которую для предварительного ознакомления можно по адресу. Она удобна, ибо в составе много шаблонов проектирования с регулярным обновлением. Стоит классическая программа для редактирования VSD файлов дорого, но для специалистов подойдет в самый раз.
Ряд независимых компаний разработчиков предложили свои решения:
Утилиты для просмотра
Существует бесплатная версия утилиты Microsoft только для чтения VSD документов. Приобрести программу для личного некоммерческого использования можно по ссылке. Она называется Visio Viewer и представляет собой надстройку для браузера Internet Explorer, причем для каждой версии есть свои особенности.
Важно! Internet Explorer с 5 по 8 версии работает только с десятой версией Visio Viewer. Чтобы работать с утилитой Viewer поздних выпусков — обновите сам браузер.
Отметим другой, не менее популярный продукт Microsoft — текстовый редактор Word. С его помощью можно просмотреть, перемещать и если есть полный доступ к редактору схем, то и изменять содержимое VSD в документе Word.
Совет! Пакет программ Microsoft Office задействуют специальный механизм OLE, разрешающий встраивать в софт блоки других утилит.
Visio Online (план 2) Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще. Меньше
Когда вы добавляете или копируете документ Visio в документWord, презентациюPowerPoint или книгуExcel, встраив редактируемую копию этого Visio файла. После того как он внедрен, вы можете внести в него изменения при необходимости: просто дважды щелкните чертеж. Он откроется во всплывающее окно Visio где можно внести изменения.
КопированиеVisio документа вWord документ
В Visio откройте файл, который должен отображатьсяWord документе.
Убедитесь, что ничего не выбрано, а затем на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Копировать" или нажмите CTRL+C.
В Word щелкните место, где долженVisio рисунок, и нажмите кнопку "Вировать" или нажмите CTRL+V.
По умолчанию чертеж открывается на первой странице. Дважды щелкните рисунок, чтобы открыть его вVisio приложении. Скроем страницу, которая вы хотите отобразить, и закроем Visio. Word отобразит выбранную страницу.
КопированиеVisio документа вPowerPoint илиExcel
В Visio откройте файл, который должен отображаться вPowerPoint или Excel, и откройте на вкладке страницу, которая вы хотите отобразить.
Убедитесь, что ничего не выбрано, а затем на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Копировать" или нажмите CTRL+C.
Откройте Excel или PowerPoint в том месте, гдеVisio вы хотите врисовать.
На вкладке "Главная" нажмите кнопку > "Специальная вставка" и выберите объект-рисунок Microsoft Visio.
Чертеж будет вставлен. Чтобы внести изменения в чертеж, дважды щелкните его, чтобы открыть.
Чертеж откроется во всплывающее окно Visio.
Внесите необходимые изменения. Когда все будет готово, щелкните в любом месте за пределами всплывающее окно, чтобы закрыть его и сохранить изменения.
Вы можете скопировать схему (или ее часть) в Веб-приложение Visio а затем в Word, OneNote, PowerPoint или Excel. Вы можете в любое из этих классических приложений или их аналогов в веб-приложениях.
Схема будет вклена как простой файл изображения, не содержащий Visio данных. Это просто изображение.
Копирование и вкопка схемы
Выберите схему, которая вы хотите скопировать:
Щелкните и перетащите, чтобы ввести в дело всю схему.
Можно также нажать и удерживать нажатой кнопку CTRL, щелкнув несколько отдельных частей схемы.
Нажмите CTRL+C (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать").
Переключение Office документ, в который вы хотите вставить изображение.
Копирование схемы без ее выбора
Вот ярлык для шага 1 выше, если вы хотите выбрать все на странице:
Не выбирайте схему. Не выбрав ничего, щелкните страницу правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
Вы можете автоматически добавлять содержимое схемы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью возможности Экспорт в Word. Затем используйте документ в качестве основы для технологических рекомендаций и инструкций по эксплуатации. Например:
Специалист службы поддержки имеет технологическую схему запроса на обслуживание с подробной информацией об отделах, владельцах и графиках задач. Она создает инструкцию по эксплуатации в документе Word.
У специалиста по подбору кадров есть организационная диаграмма с метаданными фигур, например текущее количество сотрудников, вакансии и бюджеты команды. Он отправляет оперативный отчет, используя документ Word.
Бизнес-аналитик обновляет технологическую схему, основанную на импортированных данных, которые имеют КПЭ, такие как стоимость, продолжительность и статус, отображаемые в виде графических данных. Каждый месяц она отправляет документ Word в хранилище OneDrive, чтобы обеспечить доступ для заинтересованных лиц.
Примечание: Эта возможность доступна только для пользователей с Visio (план 2). Если вы не знаете свою версию Visio, на вкладке Файл выберите Учетная запись > О программе Visio. Если вы ИТ-специалисты, управляющие процессом Microsoft 365 обновления, ознакомьтесь со статьей каналов, чтобы узнать, какие обновления доступны в каждом канале.
Экспорт схемы Visio в документ Word
Убедитесь, что в вашей схеме есть фигуры с текстом и в некоторых фигурах есть данные фигуры.
Если у вас схема на несколько страниц, выберите необходимую страницу. Данная функция позволяет экспортировать только одну страницу сразу.
На вкладке Процесс в группе Экспорт выберите Word.
Кроме того, вы можете экспортировать схему в Word, выбрав Файл > Экспорт > Создать документ Word > Создать документ.
При необходимости вы можете настроить параметры документа Word в области Экспорт в Word.
Вкладка Просмотр
Чтобы исключить фигуру и ее метаданные из документа Word, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Исключить из экспортируемых данных.
Для изменения порядка фрагмента выберите его, а затем выберите стрелки вверх и вниз. Фрагментом называется часть схемы, которая будет экспортирована в документ.
Примечание: При выборе фрагмента на вкладке Просмотр фигура будет выделена на схеме. При выборе фрагмента на схеме он будет выделен на вкладке Просмотр.
Вкладка Параметры
Свойства фигуры
Для изменения порядка отображения свойств в документе Word выберите свойство, а затем щелкните стрелку вверх или вниз.
Для добавления пустой строки таблицы в документе Word для каждого пустого свойства выберите Включить пустые свойства.
Для экспорта гиперссылок в свойствах фигуры в документ Word выберите Гиперссылки.
Дополнительные сведения см. в статье Добавление данных в фигуры.
Исключение фигуры
Для добавления соединительных линий фигур в документ Wordснимите флажок Исключить соединительные линии.
Для получения фигур без текста снимите флажок Исключать фигуры без текста фигуры.
Для включения рисунков, связанных с данными, с фрагментами, снимите флажок Исключить рисунок, связанный с данными.
Прозрачность фрагмента
Для выделения фигуры на фрагменте установите более высокий уровень прозрачности для соединительных линий и связанных фигур.
В верхней части панели Экспорт в Word выберите Экспорт.
Результаты : Документ Word создан. Вы можете вносить в него изменения в соответствии с пожеланиями. В качестве минимального объема мы рекомендуем сделать следующее:
Для автоматического обновления названия компании, заголовка и данных автора выберите Файл > Сведения > Свойства, выберите стрелку вниз возле пункта Свойства, выберите Дополнительные свойства, а затем отредактируйте соответствующую информацию.
Для обновления оглавления поместите фокус в раздел Содержание и нажмите Обновить таблицу.
Желаете оставить отзыв или сообщить об ошибке?
Скажите нам, как улучшить данную функцию! Отправьте нам свой отзыв о том, как Visio конвертирует документы в Word.
Файл с расширением VSD представляет собой файл Visio Drawing, созданный Visio, – профессиональное графическое приложение от Microsoft. Файлы VSD – это двоичные файлы, которые могут содержать текст, изображения, чертежи САПР, диаграммы, аннотации, объекты и многое другое.
В Microsoft Visio 2013 (и новее) по умолчанию хранятся файлы чертежей Visio с расширением .VSDX, основанные на XML и сжатые с помощью ZIP.
Файлы Visio используются для создания всего: от программного обеспечения и сетевых диаграмм до блок-схем и организационных диаграмм.
VSD также является аббревиатурой для некоторых других вещей, которые не имеют ничего общего с компьютерными форматами файлов, таких как привод с переменной скоростью, отладчик Visual Studio, вертикально-ориентированный дисплей и виртуальный общий диск. Это также название формата аналогового видео, который расшифровывается как Video Single Disc.
Как открыть VSD файлы
Microsoft Visio – это основная программа, используемая для создания, открытия и редактирования файлов VSD. Однако, вы также можете открывать файлы VSD без Visio с помощью таких программ, как CorelDRAW, iGrafx FlowCharter или ConceptDraw PRO.
Некоторые другие средства открытия VSD, которые работают без установленной Visio и которые на 100% бесплатны, включают LibreOffice и Microsoft Visio 2013 Viewer. Первый – бесплатный офисный пакет, аналогичный MS Office (частью которого является Visio), а второй – бесплатный инструмент от Microsoft, который после установки открывает файлы VSD в Internet Explorer.
LibreOffice и ConceptDraw PRO могут открывать файлы VSD в macOS и Windows. Однако, пользователи Mac также могут использовать VSD Viewer.
Если вам нужен открыватель VSD для Linux, установка LibreOffice – ваш лучший вариант.
Visio Viewer iOS – это приложение для iPad и iPhone, которое может открывать файлы VSD.
Файлы VSDX используются в MS Office 2013 и новее, поэтому вам необходим пакет обеспечения совместимости Microsoft Visio, если вы хотите использовать файл VSDX в более старой версии программного обеспечения.
Файлы VSDX структурированы не так, как файлы VSD, что означает, что вы можете извлечь часть содержимого, даже не используя ни одну из этих программ. Ваш лучший выбор – с помощью бесплатного распаковщика архивов, такого как 7-Zip.
Как конвертировать файл VSD
Zamzar – это бесплатный конвертер документов, который позволяет вам конвертировать файл VSD онлайн в PDF, BMP, GIF, JPG, PNG и TIF/TIFF.
Вы можете использовать пункт меню Файл → Сохранить как в Visio, чтобы преобразовать файл VSD в VSDX и другие форматы файлов Visio, такие как VSSX, VSS, VSTX, VST, VSDM, VSTM и VDW. Visio также может конвертировать файл VSD в SVG, DWG, DXF, HTML, PDF и ряд форматов графических файлов, что делает обмен очень простым.
Другие программы, упомянутые выше, могут также сохранять файлы VSD в других форматах, возможно, через меню «Сохранить как» или «Экспорт».
Больше информации о формате VSD
Формат VSD использует сжатие без потерь для сжатия содержимого файла. Подобный формат, называемый Visio Drawing XML (который использует расширение файла .VDX), этого не делает. Вот почему файлы VDX часто имеют размер от трех до пяти раз больше, чем файлы VSD.
Хотя Visio 2013+ по умолчанию не сохраняет новые документы в формате VSD, эти версии по-прежнему полностью поддерживают этот формат, так что вы можете открывать, редактировать и сохранять его, если хотите.
Все ещё не можете открыть файл VSD
Если приведенная выше информация не помогает вам открыть или преобразовать файл, возможно, вы вообще имеете дело с файлом не VSD. Убедитесь, что вы правильно читаете расширение файла; в конце названия должно быть .VSD . Если этого не произойдет, у вас может быть файл, который имеет похожее расширение.
Например, формат файла PSD выглядит почти как VSD, но он используется с Adobe Photoshop, а не с Visio. Файлы ESD также очень похож, но может использоваться либо с операционной системой Microsoft, либо с программным обеспечением Expert Scan.
Ещё одно расширение, которое часто сбивает с толку, – VST. VST-файл может быть шаблоном рисования Visio или VST Audio Plugin. Если это первое, то он, конечно, может открываться с помощью Visio, но если это файл плагина, его нужно открыть с помощью программы, которая может принимать такого рода VST-файл.
Расширения файлов VHD и VHDX также похожи, но они используются для виртуальных жестких дисков.
Для представления информации используются не только привычные и хорошо знакомые большинству пользователей простые форматы. Если файл содержит разные типы данных, нужен более универсальный формат. Таковым, к примеру, является PDF, который может содержать как графику, так и распознанный текст. Одновременно содержать графику и текст могут и другие файлы, в частности, электронные книги FB2, EPUB и MOBI, а также документы Microsoft Office.
VSD – что это за формат и для чего нужен
Существуют и более специфические форматы, применяемые для компоновки разномастных данных. К ним, например, относятся VSD и VSDX, предназначенные для создания и редактирования диаграмм в программе Microsoft Visio. Десятая версия приложения использовала формат VSD, но во всех следующих версиях редактора данные стали сохранятся под расширением VSDX. Последний формат отличается поддержкой сжатия без потерь и более совершенным методом объединения структуры файла.
Но что представляют собой файлы VSD и VSDX? Это бинарные объекты, своего рода контейнеры, хранящие диаграммы, схемы, таблицы, элементы векторной графики и текст. Данные, содержащиеся в файлах этого типа, используют для структурирования разметку XML. В настоящее время файлы с расширением VSD и VSDX применяются в основном в тех случаях, когда речь идет о создании редактируемых визуальных представлений и различной отчетности.
Программы для просмотра и редактирования файлов VSD
Итак, поговорим о расширении VSD. Чем его открыть, обязательно ли для этого нужны специальные программы? Да, нужны, поскольку с подобным типом данных напрямую Windows не работает. При наличии установленного на компьютере офисного пакета от Microsoft документы VSD могут быть открыты штатным браузером Internet Explorer. Но предпочтение все же отдается специальному стороннему ПО, обладающему более широким функционалом.
Microsoft Visio
Для полноценной работы с файлами VSD предназначена программа Microsoft Visio. В ней есть всё, что нужно для создания и редактирования документов этого типа, она одобрена многими специалистами, работающими в сфере информационных технологий. Это как раз то, чем можно открыть формат VSDX, поскольку для программы он является «родным». Будучи рассчитанным на широкий круг пользователей, приложение Visio обладает простым и интуитивно-понятным интерфейсом, сходным с текстовым редактором Word.
Microsoft Visio предлагает множество инструментов, среди которых имеются конструкторы, шаблоны, фигуры, средства вставки различных элементов. Программой поддерживается объединение разных объектов, связывание чертежей с внешними данными, импорт чертежей САПР, интеграция в документ интерактивных полей, создание диаграмм на базе сложных данных и множество других функций. Последние версии Microsoft Visio с форматом VSD работают в режиме совместимости, но чтобы редактор смог его открывать, нужно зайти в Центр управления безопасностью, нажать кнопку «Параметры блокировки файлов» и снять все установленные там галочки.
VSD Viewer
Если вы ищете простой способ, как открыть файл VSD только с целью просмотра, скачайте и установите бесплатную программу VSD Viewer. Она полностью автономна и не нуждается в наличии на компьютере Microsoft Visio. Помимо просмотра VSD-файлов поддерживает их вывод на печать, панорамирование и масштабирование, есть встроенный поиск по ключевым словам. Доступно несколько режимов отображения документов, поддерживаются форматы RTF и TХT, дополнительно имеется возможность отправки файлов по электронной почте. При установке вьювера расширение VSD автоматически ассоциируется с программой.
LibreOffice
Для просмотра и базового редактирования файлов VSD можно использовать бесплатный офисный пакет LibreOffice, вернее, входящее в его состав приложение для работы с векторной графикой Draw. Редактор поддерживает изменение и удаление отдельных входящих в состав VSD-документа элементов, добавление новых – фигур, линий, блок-схем, трехмерных объектов, фигур, диаграмм, гиперссылок и текстовых полей, интерактивных элементов управления. Также функционал программы включает панорамирование и масштабирование, работу с макросами, переключение между представлениями и много других полезных опций. Сохранение отредактированного файла возможно, однако, только в форматах ODG, OTG и FODG.
Internet Explorer
iGrafx Flowcharter
Чем еще открыть файл VSD на компьютере? Профессиональной программой для моделирования и анализа процессов iGrafx Flowcharter. Приложение позволяет создавать графические представления процессов, что существенно облегчает усвоение деловой информации. Просмотр VSD-документов – лишь малая часть того, что умеет программа. С ее помощью можно создавать карты процессов и потоков значений, диаграммы компоновки, Ишикавы, BPMN и SIPOC, таблицы FMEA, пользовательские шаблоны и т.д. Минус – программа платная, для получения демо-версии нужно заполнить большую форму.
Конвертация VSD в PDF онлайн
Если нет никакой возможности открыть VSD на компьютере (к примеру, вы работаете на чужом ПК), то на помощь придут онлайновые сервисы, умеющие преобразовывать VSD в PDF.
Zamzar
Online-Convert
AllinPdf
Читайте также: