Как реализуются гиперсвязи на разных уровнях в ворде
Реализуемые в Интернет-документах ссылки можно разделить на две категории:
1) ссылки на другие позиции внутри того же документа;
2) ссылки на другой документ.
Для задания этих типов гиперсвязей используется один тэг, имеющий следующий вид:
В качестве гиперссылки можно использовать текст или графическое изображение. Информация, которая располагается между тэгами <А>иА> , будет выведена на экран. Если это текст, то он будет выделен подчеркиванием и специальным цветом (по умолчанию синим). При размещении указателя мыши над гиперссылкой он принимает вид руки. При выборе ссылки будет осуществлен переход по заданному адресу. Если указывается относительный адрес (например, только имя файла), то он будет искаться в текущей папке.
При работе с большими документами рекомендуется вставлять в них метки с помощью этого же тэга с параметром NAME:
Сама метка на экране не отображается. Для организации перехода к меткам документа следует записать следующий HTML-код:
Если нужно перейти к заданной метке в другом документе, то необходимо записать такой код:
Раздел 1 гиперссылка на файл C:\KURS\Раздел 1.htm> по словам Раздел 1
начало и окончание маркированного списка
этот тег может включать атрибут TYPE= описывающий тип маркера:
TYPE = "DISC" - круглый черный
TYPE = "SQUARE" - квадратный черный
TYPE = "CIRCLE" - в виде кольца
начало и окончание нумерованного списка
Работа с таблицами.
Общий вид таблицы:
Атрибуты метки TABLE не обязательны. По умолчанию, таблица выводится без рамки. Как правило, размер ячеек таблицы устанавливается автоматически, чтобы наилучшим образом разместить содержимое, однако можно установить ширину таблицы с помощью атрибута WIDTH. Атрибуты BORDER, CELLSPACING и CELLPADDING предоставляют дополнительные возможности для контроля за внешним видом таблицы. Заголовок размещается над или под таблицей в зависимости от значения атрибута ALIGN.
Горизонтальный ряд ячеек определяется элементом TR, закрывающая метка не обязательна. Ячейки таблицы определяются элементами TD (для данных) и TH (для заголовков). Как и TR, эти элементы могут не иметь закрывающей метки. TH и TD могут включать несколько атрибутов: ALIGN и VALIGN для выравнивания содержимого ячейки, ROWSPAN и COLSPAN для указания того, что ячейка занимает более одного горизонтального ряда или колонки. Ячейка таблицы может содержать другие элементы уровня блока и текста, включая формы и другие таблицы.
Для элемента TABLE обязательны открывающая и закрывающая метки. Допустимые атрибуты:
Align
Допустимые значения: LEFT, CENTER и RIGHT. Определяет положение таблицы по отношению к полям документа. По умолчанию установлено выравнивание по левому краю, но это можно изменить путем включения в документ элемента DIV или CENTER.
Одним из важных компонентов изучения текстового редактора Word является возможность создания гипертекстовых документов. В лабораторной работе представлена технология организации горизонтальных связей в текстовом документе с использованием закладак и гиперссылок на примере занимательных задач. В теоретической части урока вводятся такие понятия как закладка и гиперссылка, а в практической части в занимательной форме представлен пошаговый алгоритм выполнения заданий, даны упражнения для самостоятельной работы и контрольные вопросы.
Просмотр содержимого документа
«Создание закладок и гиперссылок в текстовом редакторе Word »
Лабораторная работа
Создание закладок и гиперссылок в текстовом редакторе Word
Цель работы:
освоить приемы создания закладок и гиперссылок;
научиться осуществлять переходы по гиперссылкам.
Методические указания:
Изучите теоретический материал, запишите основные определения.
Оборудование и ПО: ПК, инструкционная карта, текстовый редактор Microsoft Word 2010.
Изучите методику выполнения работы и выполните задания.
Краткие теоретические сведения
С помощью гиперссылок можно организовать горизонтальные связи в текстовом документе, а также связи в любом направлении и на любых уровнях. Эти связи (их называют гиперсвязями) можно устанавливать между разными фрагментами одного раздела или между фрагментами разных уровней. Подобные связи создаются с помощью двух элементов организации структур: закладок и гиперссылок.
Гиперссылка – выделенный объект, связанный с другим файлом и реагирующий на щелчок мыши. При активизации ссылки происходит переход на заданный в ссылке фрагмент текста или файла. Ссылки в документе выделяются цветом и подчеркиванием. При этом в качестве ссылки могут использоваться не только фрагменты текста, но и графические изображения.
Закладка — это элемент документа или определенная позиция в документе, которому присвоено уникальное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.
Технология работы:
ЗАДАНИЕ 1. С использование закладок и гиперссылок выберите правильный вариант ответа на вопрос «Что нашла муха?».
Что нашла Муха?
Создание закладки:
Выделите фрагмент текста, которому необходимо назначить закладку (в нашем случае правильным ответом будет выделенный желтым цветом второй вариант).
Выберите команду Вставка, Закладка.
Введите имя закладки и нажмите кнопку Добавить (см. рис.).
Создание гиперссылки:
Выделите текст с вопросом «Что нашла Муха?»
Выберите команду Вставка, Гиперссылка.
Выделите вкладку «Связать с местом в документе» и укажите имя созданной закладки (см. рис.).
Проверьте, как работает связь между фрагментами текста.
ЗАДАНИЕ 2. Используя технологию создания закладок и гиперссылок самостоятельно организуйте связь между фрагментами по теме «Знаете ли Вы Муху-Цокотуху?». Проверьте правильность выполнения закладок и гиперссылок.
Цели: знать основные подходы в определении гипертекста; понимать смысловое (семантическое) представление текста как один из способов гипертекста.
Средства обучения: ПК, MICROSOFT Word
Теоретический материал:
С давних времен и до наших дней важнейшим источником знаний для людей были и остаются книги. Текст книги имеет определенную структуру. Он делится на части, главы, параграфы, разделы. Наличие структуры помогает читателю сориентироваться в содержании издания, быстро найти в нем нужные сведения. В начале или в конце книги помещается содержание (оглавление), где указываются заголовки разделов и ссылки на начальные страницы этих разделов.
Еще одним средством поиска информации в книгах являются предметные указатели. Предметные указатели чаще всего используются в учебной литературе. В них помещаются основные термины текста в алфавитном порядке и даются ссылки на страницы книги, где эти понятия раскрываются или используются. Для того чтобы читатель нашел нужное место в тексте книги, он должен путем перелистывания страниц добраться до той страницы, на которую указывает ссылка.
Есть еще один тип ссылок, применяемых в бумажных изданиях: ссылки на внешние источники информации: книги, статьи в периодических изданиях, статьи законодательства, государственные документы и пр.
Они задаются либо в сносках на той же странице, к фрагменту текста которой дается ссылка, либо путем указания номера записи в списке литературы, приводимом в конце книги. По такой ссылке вы ищете соответствующее издание в своей домашней библиотеке или в публичной библиотеке, возможно, книжном магазине.
Методика ссылок используется и в электронных (цифровых) текстах и документах. Однако она качественно отличается от той, что описана выше: такие ссылки позволяют читателю мгновенно переходить к нужному разделу или любому фрагменту текста и даже к внешним источникам информации, если они хранятся в цифровой форме на данном компьютере или на других компьютерах, доступных по сетевой связи. Такие ссылки называют гиперссылками. Текст (документ), имеющий структуру, реализованную с помощью гиперссылок, будем называть гипертекстом.
Благодаря использованию механизма ссылок, документ, созданный, например, в текстовом процессоре и открытый в среде текстового процессора, можно сделать основой несложной информационной системы, превратив его в структуру данных.
Использование оглавлений и указателей
Рассмотрим пример создания информационной системы с помощью текстового процессора MicrosoftWord.
Универсальным решением такой задачи является построение базы данных средствами некоторой СУБД — системы управления базами данных. Однако если не выдвигать завышенных требований к системе, то можно обойтись и гиперструктурой, построенной с помощью Word.
Такой документ должен начинаться с оглавления. Каждый пункт оглавления должен представлять собой гиперссылку на соответствующий раздел документа. Однако «своими руками» делать оглавление совсем не обязательно. Word может создать его автоматически.
Использование оглавлений и ссылок — это организация связей по вертикали. Структура связей, организованная в приведенном выше примере, — это одноуровневое дерево, построенное по принципу, показанному на рис. 1
Рис. 1. Одноуровневая структура документа
Если книга очень большая, то в начале каждого раздела можно поместить оглавление этого раздела, содержащее указатели на его подразделы.
Получим двухуровневое дерево (рис. 2).
Рис. 2. Двухуровневая структура документа
Такое наращивание уровней может продолжаться и дальше. Легко увидеть аналогию с файловой структурой компьютера: оглавления — это папки, образующие иерархическую структуру, а сами тексты разделов —
это файлы.
Использование закладок и гиперссылок
С помощью гиперссылок можно организовать горизонтальные связи в текстовом документе, а также связи в любом направлении и на любых уровнях. Эти связи (их называют гиперсвязями) можно устанавливать
между разными фрагментами одного раздела или между фрагментами разных разделов. Схематически такая система связей изображена на рис. 3
Подобные связи создаются с помощью двух элементов организации структур: закладок и гиперссылок. На рис. 5. фрагменты текста, на которых установлены закладки, обозначены большими серыми прямоугольниками, а гиперссылки — маленькими черными.
Очень многие в своей работе сталкиваются с необходимостью формировать отчёты, сводки, обобщающие документы на основе каких-то вычислений, расчетов, таблиц с исходными данными и их анализа. И часто для выполнения этих задач приходится прибегать к комбинации таких программных продуктов как Word (где формируется итоговый отчет для дальнейшей распечатки или пересылки кому-либо) и Excel (в котором собираются и обрабатываются исходные данные для отчета).
Если разовые задачи не вызывают особых вопросов, то формирование периодических отчетов порой доставляет немало проблем. Рутинное копирование одних и тех же табличек или графиков (с немного изменившимися данными) в одни и те же документы крайне утомляет. Но этот процесс можно автоматизировать. Как это сделать - читайте ниже.
Создание связи между Word и Excel
Самый быстрый и эффективный способ создать связи между файлами - скопировать нужную информацию из одного и вставить в другой, воспользовавшись инструментом "Специальная вставка" . Для этого нужно выделить таблицу, ячейку или диаграмму в Excel, перейти в Word, поставить курсор в нужную часть документа и:
- нажать правую кнопку мыши и выбрать пиктограмму с нужным способом вставки
- или выбрать на вкладке "Главная" команду "Вставить" (нажать на стрелочку под иконкой) и в появившемся списке выбрать "Специальная вставка", либо воспользоваться сочетанием клавиш "CTRL+ALT+V" . В появившемся окне необходимо активировать пункт "Связать" , выбрать вариант вставки и нажать ОК.
В результате вставленный объект будет связан с тем файлом, откуда он был скопирован, и при обновлении исходных данных можно будет быстро обновить связи в документе Word.
Выбор способа вставки данных
Как видно на рисунке 2, есть несколько способов вставки данных в документ. В повседневной работе придется выбирать, по сути, между двумя вариантами - вставить таблицу как картинку (без возможности ее форматирования) или как текст (а значит, с возможностью вносить изменения). Для диаграмм вариант всего один - картинка.
Кроме того, важно отличать связанные объекты от внедренных. Внедрение - операция, которая не рассматривается в этой статье. Суть ее в том, что в документ Word внедряется объект Excel, который позволяет работать с данными в табличном процессоре прямо из документа Word. При этом исходный файл и текстовый документ никак не связаны. Внедрение используется редко, так как сильно увеличивает размер файла.
В большинстве случаев при выборе способа вставки таблицы следует выбирать текстовый вариант, чтобы иметь возможность настроить форматирование под себя. Картинки можно вставлять, если форматирование в исходном документе Excel Вас полностью устраивает.
Бывают ситуации, когда приходится вставлять не всю таблицу, а данные из отдельных ячеек. Например, когда нужно вставить в предложение какую-то цифру или текст, которые есть в файле Excel и будут изменяться, или же когда таблица в Word составляется из нескольких разрозненных ячеек Excel (из разных таблиц, листов или даже книг). В таких случаях копируем данные ячеек в нужное место и выбираем способ вставки "Неформатированный текст".
Настройка способа обновления связей и работа с диспетчером связей
Вставленные связи можно обновлять несколькими способами. Например, если на вставленном объекте кликнуть правой кнопкой мыши, то в меню будет кнопка "Обновить связь", нажатие которой приведет к обновлению выбранной связи.
Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа. Проходим по пути "Файл"-"Сведения"-"Изменить связи с файлами" (данная команда доступна, когда в документе есть как минимум одна связь, а сам документ сохранен).
В диспетчере показаны все связи файла. В группе "Способ обновления связи" можно выбрать тот вариант, который более предпочтителен или вообще отключить обновление связей. Также для каждой связи можно задать настройку "Сохранять формат при обновлении". Она отвечает за то, чтобы выбранное Вами форматирование не слетало, когда вы обновите связь.
В этом же диспетчере можно разорвать связи, открыть или изменить источник.
Работа со связями через коды полей Word
По своей сути каждая связь представляет собой специальное поле Word. Если в документе со связями Вы нажмете ALT+F9 , то увидите, что вместо вставленных данных отобразятся коды этих полей.
Работа с ними открывает возможности, которые не предоставляет стандартный диспетчер связей. И хотя коды полей Word - широчайшая тема, выходящая далеко за рамки данной статьи, пару примеров их полезного использования мы приведем:
1) Изменение ссылок на документы сразу во всех связях
Связи с исходными документами осуществляются через прямые ссылки. Если Вы переложили исходный файл, то нужно будет переподтянуть все связи. В диспетчере связей придется делать это для каждой связи отдельно (даже если выбрать несколько - диспетчер будет по очереди предлагать заменять каждую ссылку). Если же вы перейдете в режим отображения кодов полей ( ALT+F9 ), то старые ссылки можно поменять на новые простой заменой ( CTRL+H или "Главная-Заменить" ), указав старый адрес и новый.
2) Использование именованных диапазонов для вставки таблиц
Если вы вставляете в Word таблицу из Excel, то ссылка на нее будет содержать конкретный диапазон ячеек. То есть, если вы добавите в таблицу строки или столбцы - то данные обновятся только в пределах жестко указанного диапазона. Диспетчер связей позволяет изменить диапазон вручную. Автоматическое же изменение можно настроить, задав в Excel именованный динамический диапазон (урок здесь и здесь , не разберетесь - пишите нашему боту в Telegram, поможем), а в файле Word в режиме правки кодов полей после этого нужно будет заменить прямые ссылки на ячейки на название именованного диапазона. Теперь при изменении размера исходной таблицы в Excel документ в Word обновится корректно.
Другие полезные тонкости работы с офисными программами всегда можно узнать здесь .
Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot
Программа Word предоставляет пользователю выбор режимов работы, иными словами, варианты визуального и инструментального представления документа. Для каждого варианта Word предлагает различные дополнительные команды, которые могут быть недоступны в другом виде представления экрана. Поговорим о режиме работы "Структура" и узнаем, что такое уровни? Что это за режим Word, что нужно знать и уметь делать, используя Вид "Структура"? Что значит переходить с одного уровня абзаца на другой и для чего это нужно?
Что такое режим "Структура" в программе Word и удобство его применения?
Режим "Структура" используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками.
Важно: для работы с этим режимом нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей, иначе этот режим в работе бесполезен.
Работая в "Структуре", можно контролировать стройность и логичность изложения материалов в тексте. В этом режиме абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Если вы видели оглавление в книге, то это типичный пример представления структуры документа в виде Заголовков, а если еще добавить абзацы в виде Основного текста, то это будет Вид документа - "Структура" в развернутом формате.
При переключении в режим Структура на ленте появляется контекстная вкладка Структура . Она содержит специальные инструменты для работы в этом режиме, позволяющие быстро сворачивать и разворачивать текст, осуществлять перекомпоновку (перемещение абзацев, фрагментов текста) документа.
Читайте больше о режимах работы с документом Word: 5 способов отображения рабочего экрана в Word>>
В каких случаях лучше использовать Вид представления документа "Структура"?
Если создаваемый документ должен быть жестко структурированным (разделенным на главы, части, пункты и т.д.), для облегчения общей работы над ним рекомендуется использовать специальный режим просмотра документа – «Структура». Такой вид позволит охватить весь документ в целом и перемещать заголовки с абзацами по всей его структуре.
В режиме Структура удобно работать с главным документом, позволяющим сгруппировать в большом документе файлы нескольких частей или глав.
При этом режиме работа происходит не с текстом, а с абзацами , каждому из которых можно задать свое расположение и уровень (место в иерархии заголовков).
Уровни абзацев в Word
Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Как и где применяются уровни абзацев?
Читайте также: