Как реализуются функции копирования и перемещения в excel
Данные электронной таблицы можно перемещать, копировать, вставлять и использовать для заполнения других ячеек таблицы.
В Excel существует несколько вариантов копирования, заполнения и вставки:
· копирование только значений (не формул);
· копирование только форматов;
· полное копирование значений, форматов иформул.
При копировании или перемещении формул ссылки на ячейки автоматически подстраиваются, чтобы относительное смещение оставалось прежним. При переносе формулы на некоторое число позиций каждая относительная ссылка в этой формуле заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную относительно исходной на такое же число позиций и в том же направлении, т. е. действует правило относительной ориентации ячеек.
При вырезке и вставкеформул относительные ссылки, как правило, не настраиваются.
Копирование и заполнение ячеек часто используются для упрощения ввода однотипных данных и формул. Для заполнения пустых ячеек данными, содержащимися в ранее заполненных ячейках, используются команды меню ПРАВКАÞЗаполнить,а также маркер автозаполнения.
Автозаполнение - процедура автоматического заполнения строки или столбца изменяющейся последовательностью (рядами) данных или постоянными значениями с помощью протаскивания мышью маркера заполнения.
Маркер заполнения - небольшой черный квадрат, расположенный в нижнем правом углу выделенной ячейки или диапазона ячеек. Маркер заполнения используется для копирования или автозаполнения соседних ячеек данными выделенного диапазона по правилам, зависящим от содержимого выделенных ячеек.
Если выделены строка или столбец целиком, то маркер заполнения выводится в левом нижнем углу заголовка строки или в правом верхнем углу столбца, а не в конце выделения. Копирование и перемещение в Excel могут производиться как с помощью мыши, так и с использованием буфера обмена.
Перемещение, копирование и вставка фрагментов с помощью буфера обмена производятся так же, как в документах Word:
· с использованием команд меню ПРАВКАÞКопировать(или Вырезать),а затем команды ПРАВКАÞВставитьили ПРАВКАÞСпециальная вставка(при использовании команды Специальная вставкана экране появляется диалоговое окно, в котором можно задать режимы вставки);
· с помощью соответствующих команд контекстного меню;
· с помощью кнопок на Стандартной панели инструментов Копировать, Вырезать, Вставить.
При выполнении команды ПРАВКАÞВырезатьвыделенный блок не исчезает, как в Word, а вокруг него появляется мерцающая рамка. После этого нужно указать (выделить) тот блок или ячейку, куда должна быть выполнена вставка, и только после этого происходит перемещение.
В Excel, как и в других приложениях Windows, выделенный блок ячеек можно переместить или скопировать методом перетаскивания ("Drag-and-Drop"). Результат перетаскивания аналогичен результату использования команд Копироватьи Вставить,только в этом случае не происходит помещения выделенного фрагмента в буфер обмена.
Чтобы воспользоваться методом перетаскивания, нужно выполнить следующие действия:
· выделить ячейку или блок смежных ячеек;
· поместить курсор мыши на любую линию контура ячейки или блока так, чтобы он превратился в наклоненную стрелку;
· нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить (буксировать) блок на другое место.
Эту же операцию можно выполнить методом специального перетаскивания с помощью правой кнопки мыши.
Копирование производится аналогично при нажатой клавише Ctrl.
Перемещение или копирование ячеек с одного листа на другой производится с помощью мыши при одновременно нажатых клавишах Altили Ctrl+Alt.
В Excel копировать и размножать содержимое ячеек (горизонтальные и вертикальные блоки) по столбцам и строкам можно также с помощью маркера заполнения, перемещая установленный на нем курсор мыши. Для этого нужно:
· выделить ячейку или копируемый блок;
· подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения. Когда указатель мыши примет вид черного тонкого перекрестья, нужно нажать левую кнопку мыши и тащить маркер до тех пор, пока внешняя граница выделения (рамка) не охватит необходимый диапазон.
Листы рабочей книги, подобно ячейкам, строкам и столбцам, можно вставлять, удалять, копировать и перемещать внутри рабочей книги или в другую рабочую книгу. Для перемещения и копирования рабочих листов через буфер обмена используют контекстное меню или команду меню ПРАВКАÞПереместить/скопировать лист.Переместить лист можно также путем перемещения (перетаскивания) его ярлычка.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
При перемещении или копировании строк и столбцов по умолчанию Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и полученные значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.
Команду "Вырезать" или "Копировать" можно использовать для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов, но их также можно перемещать или копировать с помощью мыши.
По умолчанию Excel кнопка "Параметры вставки". Если вам нужно повторно воспроизвести его, перейдите к разделу "Дополнительно" Excel параметров. Дополнительные сведения см. в разделе "Дополнительные параметры".
Выделите ячейку, строку или столбец, которые требуется переместить или скопировать.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку "Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.
По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Вырезание и замена Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel предупреждает вас, если вы собираетесь заменить столбец. Чтобы избежать замены , нажмите кнопку "Отмена".
Копирование и замена Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel не предупреждает, если вы собираетесь заменить столбец. Если вы не хотите заменять строку или столбец, нажмите клавиши CTRL+Z.
Вырезание и вставка Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.
Копирование и вставка Удерживая нажатой клавиши SHIFT и CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.
Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед отпустите кнопку мыши, вы переместите строки или столбцы, а не копируете их.
Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
На вкладке " Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C. .
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите клавиши CTRL+V.
Если щелкнуть стрелку под , можно выбрать один из нескольких вариантов вставки для применения к выбранному фрагменту.
При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.
При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке " Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.
Установите флажок пропускать пустые ячейки.
Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Можно также изменить и выбрать данные ячейки в строка формул.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить выделение, нажмите кнопку " Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
На вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите клавиши CTRL+V.
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Последовательность действий
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке " Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:
чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;
чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;
чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.
При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать ячейки, нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.
Команду "Вырезать" или "Копировать" можно использовать для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов, но их также можно перемещать или копировать с помощью мыши.
Выделите ячейку, строку или столбец, которые требуется переместить или скопировать.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку "Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Вырезание и вставка Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель становится указателем руки перетащите строку или столбец в другое место
Вырезание и замена Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем , перетащите строку или столбец в другое место. Excel предупреждает вас, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Чтобы избежать замены , нажмите кнопку "Отмена".
Копирование и вставка Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем , перетащите строку или столбец в другое место.
Копирование и замена Удерживая нажатой клавиши SHIFT и CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем , перетащите строку или столбец в другое место. Excel предупреждает вас, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Чтобы избежать замены , нажмите кнопку "Отмена".
Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед отпустите кнопку мыши, вы переместите строки или столбцы, а не копируете их.
Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Можно также изменить и выбрать данные ячейки в строка формул.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить выделение, нажмите кнопку " Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
На вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите клавиши CTRL+V.
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Последовательность действий
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке " Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить только значения, щелкните "Вставить значения".
Чтобы вставить только форматы ячеек, щелкните PasteFormatting.
Чтобы вставить только формулы, щелкните PasteFormulas.
Вы можете перемещать или копировать выбранные ячейки, строки и столбцы с помощью мыши и транспонирования.
Выделите диапазон ячейки, которые нужно переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия
Перетащите ячейки в другое место.
Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите ячейки в другое место.
Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое расположение, если в этом расположении уже есть данные, Excel перезаписывает исходные данные.
Выберите строки или столбцы, которые требуется переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия
Перемещение строк или столбцов
Перетащите строки или столбцы в другое место.
Копирование строк или столбцов
Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.
Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel пробел для новой строки или столбца.
Скопируйте строки или столбцы, которые необходимо транспонировать.
Выберите конечную ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую необходимо вставить данные) для строк или столбцов, которые вы транслируете.
На вкладке " Главная" в разделе "Правка" щелкните стрелку рядом с кнопкой " Вставить" и выберите команду "Транспонировать".
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.
С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.
Перемещение листа в книге
Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.
Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если переместить лист, на который ссылается трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.
Копирование листа в одной книге
Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
Установите флажок Создать копию.
В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.
Перемещение листа
Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.
Копирование листа
Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.
Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.
Перемещение листа в другую книгу
Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если переместить лист, на который ссылается трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.
Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.
В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист.
Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.
В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.
В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или вариант переместить в конец.
Копирование листа в другую книгу
Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.
В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист.
Выберите лист, который требуется скопировать.
В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.
В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить скопированный лист, или вариант переместить в конец.
Установите флажок Создать копию.
Изменение цвета ярлычка листа
Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.
Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.
Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.
В Excel в Интернете можно дублировать (или копировать) книги. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать.
Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:
Выделите все данные на листе.
Сочетания клавиш. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ на клавиатуре, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.
Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.
Щелкните первую ячейку на новом листе и нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные.
Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.
В Excel в Интернете, если щелкнуть правой кнопкой мыши явку листа, как в настольном приложении Excel, вы не сможете переместить или скопировать лист. В Excel в Интернете вы можете получить такой же результат, скопируя все данные на листе и вкопив их на пустой лист в другой книге.
Чтобы переместить или скопировать книгу в другую книгу в Excel в Интернете, выполните указанные Excel в Интернете.
Выделите все данные на листе.
Сочетания клавиш: нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.
Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак "плюс" (+) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.
Щелкните первую ячейку нового таблицы, а затем нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные на этот.
Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Копирование и перемещение - мощнейшие операции Excel. Их использование позволяет содержимое одной ячейки размножить в тысячи ячеек, перемещать фрагменты таблицы в разные ее части. Существует семь способов копирования и перемещения, используя:
· панель инструментов Стандартная;
· контекстно-зависимое меню (правая кнопка мыши);
· левую клавишу мыши;
· правую клавишу мыши (перетащить и оставить);
Рассмотрим вышеуказанные способы копирования и перемещения на примере таблицы "Ведомость", которая на рис. 3.5а представлена с формулами, а на рис. 3.5б - со значениями, полученными в результате вычислений по данным формулам.
Копирование и перемещение с помощью обычного меню.Скопируем содержание ячейки Е4, в которой содержится формула для расчета начисленной суммы в зависимости от оклада работника, количества отработанных им дней и числа рабочих дней в месяце, в ячейки Е5:Е8. Для этого в формуле адрес ячейки D2 следует сделать абсолютным. В этих целях лучше всего использовать клавишу F4, предварительно поместив табличный курсор в ячейку D2. В результате в формуле она будет иметь вид $D$2.
· выделить ячейку Е4;
· войти в меню Правка - Копировать, после чего вокруг ячейки Е4 появляется мигающее обрамление, указывающее на то, что содержимое ячейки находится в буфере обмена;
· выделить место, куда нужно копировать (Е5:Е8);
· использовать меню Правка - Вставить.
В результате в ячейках Е5:Е8 появятся модифицированные формулы и результат. После этого копирование можно продолжить, но уже в другом месте таблицы. Снять мигающее обрамление с клетки источника или блока клеток можно, нажав клавишу ввода. По умолчанию копируются:
· данные (формулы, значения);
Для перемещения нужно выделить блок ячеек, затем воспользоваться меню Правка - Вырезать, поставить табличный курсор в левый верхний угол вставляемого блока и для перемещения воспользоваться меню Правка - Вставить.
Рис. 3.5а Таблица Ведомость с формулами
Рис. 3.5бТаблица Ведомость со значениями
Копирование и перемещение с помощью панели инструментов Стандартная. Для копирования и перемещения на панели инструментов Стандартная используются три пиктограммы:
ножницы соответствуют команде Правка - Вырезать;
листы бумаги соответствуют команде Правка - Копировать;
папка и лист бумаги соответствуют команде Правка - Вставить.
Технология копирования и перемещения с помощью пиктограмм следующая:
· выделить блок ячеек, которые нужно скопировать или переместить;
· для копирования нажать кнопку с изображением листов бумаги, для перемещения с изображением ножниц;
· выбрать ячейку, которая должна стать левым верхним углом, вставляемого блока;
· нажать кнопку с изображением папки и листа бумаги.
Данный способ позволяет копировать и перемещать:
Копирование и перемещение с помощью комбинаций клавиш.На алфавитно-цифровой клавиатуре рядом находятся три буквы X, С, V. Их использование на фоне Ctrl позволяет выполнить следующие операции:
Ctrl+X - Вырезать;
Ctrl+C - Копировать;
Ctrl+V - Вставить.
Данные комбинации клавиш приведены напротив соответствующих команд в меню Правка.
Копирование и перемещение с помощью контекстно-зависимого меню(правая клавиша). Для вызова контекстно-зависимого меню выделите блок ячеек щелкните правой клавишей. Появится контекстно - зависимое меню (рис. 3.6).
Для копирования выберите команду Копировать, для перемещения - Вырезать.
Поместите табличный курсор в ячейку, которая станет верхним левым углом вставленного блока.
Еще раз щелкните правой клавишей и в открывшемся меню щелкните по команде Вставить.
Копирование и перемещение с помощью левойклавиши мыши. Для перемещения:
· выделить блок ячеек;
· поместить указатель мыши на одну из строк блока так, чтобы он из белого крестика трансформировался в стрелку;
· не отпуская левой клавиши, отбуксируйте блок в ячейку, которая станет левым верхним углом перемещенного блока.
Рис. 3.6 Контекстно-зависимое меню
При перемещении формулы не изменяются, содержащиеся в них адреса ячеек остаются прежними. При этом перемещается все содержимое ячейки, включая данные, формат, имя, примечание.
Для копирования ячейки в смежные клетки необходимо:
· поместить указатель мыши на маленький черный квадратик в нижнем правом углу ячейки. При этом указатель мыши трансформируется в маленький черный крестик;
· не отпуская мыши, отбуксировать рамку в смежные ячейки по вертикали или по горизонтали.
Во избежание возникновения ошибок при копировании в формулах предварительно в соответствующих адресах ячеек необходимо там, где нужно, указать абсолютные адреса. При таком способе копируются данные (формулы, текст, значения, числа) и форматы.
Копирование с помощью правой кнопки мыши.Для копирования группы ячеек в смежные можно воспользоваться правой клавишей мыши, поместив ее на маленький черный квадратик выделенного блока. Указатель мыши трансформируются в черный крестик. Не отпуская правой клавиши, можно отбуксировать рамку в смежные ячейки по вертикали или горизонтали.
После этого появится контекстно-зависимое меню (рис. 3.7).
В данном меню в зависимости от потребности можно выбрать необходимый вариант копирования: Копировать ячейки (будут копироваться форматы и значения), или только форматы - Заполнить форматы, или только значения - Заполнить значения.
Рис. 3.7 Контекстно-зависимое меню при копировании ячейки
с помощью правой клавиши мыши
В презентации рассматриваются вопросы, связанные с перемещением и копирование данных в Excel. Показаны два способа копирования: с помощью ленты основного меню MS Excel 2007-2010 и с помощью мыши.
Описание разработки
Перемещение и копирование данных в Excel является одной из основных операций, используемых при работе с табличными данными, при этом копируется на новое место не только содержимое ячеек, но и их форматирование.
Два способа перемещения и копирования:
- вкладка Главная ленты основного меню – раздел Буфер обмена
- перетаскиванием с помощью мыши
Как только пользователь выделит ячейку и выберет команду Вырезать или Копировать, Excel произведет копирование содержимого ячейки в буфер обмена.
При перемещении данные исходных ячеек будут вставлены на новое место.
Копирование данных в Excel используется для дублирования информации. Как только содержимое одной ячейки скопировано, оно может быть вставлено в отдельную ячейку или в область ячеек неоднократно.
Выбранная область окружается подвижной пунктирной границей, которая будет оставаться до тех пор, пока операция не будет завершена или отменена.
Использование команды Вставить после выбора команды Вырезать Excel будет отключать границу.
Использование команды Вставить после команды Копировать Excel не будет отключать границу, т.е. пользователь может продолжать указывать другие места назначения для вставки данных и применять команду Вставить снова.
Нажатие клавиши Enter будет вставлять выделенную область на новое место, указанное мышью, и отключать границу.
Нажатие клавиши Esc будет отменять операцию копирования в буфер и отключать границу.
Когда вставляются данные из более чем одной ячейки, требуется указать только левый верхний угол области ячеек на рабочем листе Excel, в которую осуществляется вставка.
Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl, область ячеек будет скопирована на новое место.
Читайте также: