Как разместить презентацию powerpoint на сайте
Эта статья о том «Как сделать презентацию в PowerPoint + пошаговая инструкция с фото». PowerPoint — отличный инструмент, от компании Microsoft , для создания презентаций. Однако далеко не каждый способен с легкостью создать презентацию именно это привело к написанию пошаговой инструкции с фото.
Эта статья будет актуальная для владельцев любых версий Microsoft PowerPoint для 2007, 2010, 2013 и даже 2016.
Как сделать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция с фото
В пошаговой инструкции рассмотрим основные шаги по созданию презентации:
- Создание первого слайда;
- Написание заголовка;
- Вставка изображения;
- Изменение темы презентации;
- Просмотр;
- Сохранение.
Эти основные 6 шагов необходимо знать, чтобы создать презентацию в PowerPoint.
Открываем PowerPoint
Чтобы открыть пауэр поинт достаточно вбить «Powerpoint» в поисковой строке на своем компьютере. Либо можно щелкнуть правой кнопкой мыши по рабочему столу перейти во вкладку «Создать» и выбрать «Презентация Microsoft PowerPoint».
Как только откроется документ Вы увидите «Пустой документ» без настроек и слайдов.
Создаем первый слайд в PowerPoint
На основной панели программы найдите вкладку «Главная» на которой можно найти кнопку «Создать слайд». Щелкнув левой кнопкой по «Создать слайд» откроется выпадающее меню с доступными видами слайдов. Подробнее о всех способах как добавить слайд в презентации PowerPoint в отдельной статье.
Выбираем «Титульный слайд» или любой другой. На фото выше можно увидеть чистенький слайд, который нужно оформить.
Переходим к оформлению, для этого в секции «Заголовок» прописываем тему презентации. В моем случае она звучит так «Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция с фото». Как заголовок будет закончен редактируем стиль заголовка и размер шрифта.
Выделяем текст сочетанием клавиш «Ctrl + A» или же простым выделением при помощи мыши.
На основной панели во вкладке «Главная» можно найти различные виды оформления текста, например: Ж — жирный; К -курсив и Ч — подчеркнутый. Для заголовка идеально подойдет жирное выделение.
Настало время уменьшить шрифт для заголовка. Процедура довольно проста — выделяем текст и находим панель с размерами шрифта. Можно ввести размер шрифта вручную или использовать кнопку А которая выделена на фото выше.
В примере шрифт заголовка уменьшен до 44 размера, но блок в котором располагается заголовок стал довольно большим.
На фото выше можно увидеть выделенный ползунок, который отвечает за изменения размеров выделенного блока. Потянув за один из кружков можно изменить размер блока до подходящего.
На фото выше можно увидеть выделенный ползунок, который отвечает за изменения размеров выделенного блока. Потянув за один из кружков можно изменить размер блока до подходящего.
Заголовок оформлен, давайте теперь вставим картинку. Прежде чем перейти к вставке картинки обратите внимание на оставшийся блок «Подзаголовок слайда». Он нам не нужен, чтобы его удалить, сперва выделите нажав на него, а затем нажмите клавишу delete на клавиатуре.
Заголовок оформлен, давайте теперь вставим картинку. Прежде чем перейти к вставке картинки обратите внимание на оставшийся блок «Подзаголовок слайда». Он нам не нужен, чтобы его удалить, сперва выделите нажав на него, а затем нажмите клавишу delete на клавиатуре.
Примечание: Указанные ниже действия применяются только к PowerPoint 2007. Вы не можете сохранить презентацию как веб-страницу в PowerPoint 2010 или более поздней. Обходные пути в более поздних версиях PowerPoint см. в PowerPoint ниже.
Откройте презентацию или веб-страницу, которую вы хотите опубликовать в Интернете.
В списке Папка укажите путь и местонахождение для веб-страницы на веб-сервере.
Если вы хотите открыть доступ к презентации, опубликованной в Интернете, то при выборе местоположения для данного файла нужно указать веб-сервер или другой доступный компьютер.
В поле Имя файла введите нужное имя или примите то, которое предлагается по умолчанию.
Совет: Если нужно, чтобы имя опубликованной презентации отличалось от имени исходного файла, введите новое имя.
В списке Тип файла выберите один из следующих форматов:
Для сохранения презентации как веб-страницы и создания связанной папки, содержащей вспомогательные файлы, такие как маркеры, текстуры фона, рисунки и звуки, выберите параметр Веб-страница.
Чтобы сохранить презентацию как веб-страницу, содержащую в одном файле все вспомогательные данные, включая все связанные файлы, выберите параметр Веб-страница в одном файле.
Чтобы настроить текст заголовок окна страницы, нажмите кнопку Изменить заголовок ,введите текст заголовка в поле Заголовок страницы и нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать слайды, которые нужно опубликовать, в области окна Объект для публикации выберите соответствующий параметр.
Для отображения в презентации заметок докладчика установите флажок Вывести заметки докладчика.
Чтобы задать дополнительные параметры форматирования и отображения веб-страницы, выберите команду Веб-параметры, укажите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Чтобы назначить поддержку определенной версии браузер браузера, в области Поддержка браузеравыберите соответствующий параметр.
Решения для более поздних версий PowerPoint
Сохранение слайдов в виде документов Word с последующим сохранением в виде веб-страниц
Вы можете сохранить отдельный слайд как рисунок в документе Word, а затем сохранить этот документ как HTML-файл.
Щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который вы хотите сохранить, и выберите команду Копировать.
Вставьте слайд в новый документ Word (CTRL+V). При необходимости измените размер изображения с помощью перетаскивания, чтобы заполнить страницу.
Щелкните Файл > Сохранить как и выберите Веб-страница или Веб-страница с фильтром.
Сохраните презентацию в OneDrive, а затем поделитесь им в Интернете (PowerPoint 2013 и более новых версиях)
Щелкните Файл > Общий доступ > Совместно с пользователями (или Пригласить других пользователей > Сохранить в облаке.
Выберите одну из папок OneDrive.
Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Если вам требуется эта возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Если вы хотите поделиться презентацией или слайд-шоу с друзьями, близкими или коллегами, сохраните его в OneDrive, после чего вы сможете внедрить его на веб-страницу или в блог.
Код внедрения, который вам нужен, должен быть в PowerPoint для Интернета. Эта возможность недоступна в версиях PowerPoint для Windows или Mac OS.
Получение кода внедрения
Откройте презентацию в PowerPoint для Интернета. На вкладке Файл щелкните Общий доступ и выберите Внедрить.
Чтобы создать код HTML для внедрения файла на веб-страницу, нажмите кнопку создать .
В диалоговом окне Внедрение в разделе Размеры выберите нужные размеры для блога или веб-страницы.
В разделе Код внедрения щелкните код правой кнопкой мыши, выберите команду Копировать, а затем нажмите кнопку Закрыть.
Код понадобится на следующем шаге. Вставьте его в документ в Блокноте или другом приложении, чтобы не потерять.
HTML-код, скопированный со страницы OneDrive, представляет собой тег iframe, который поддерживается во многих средах разработки веб-сайтов и службах блогов. Приведенная ниже инструкция подходит для большинства популярных служб блогов, таких как WordPress, Blogger и TypePad.
Хотя служба WordPress обычно не поддерживает теги IFRAME, для тегов IFRAME документов Office в Интернете сделано исключение. Чтобы использовать режим редактирования HTML, не выбирайте команду Создать запись в верхней части страницы. Перейдите в панель управления блогом и щелкните Записи > Добавить.
В TypePad не используйте редактор "Экспресс-создание". Перейдите в раздел блоги, щелкните имя блога, а затем нажмите кнопку создать, в которой можно переключиться с ФОРМАТИРОВАННОГО текста на HTML-редактирование.
Если вы работаете с Blogger, перейдите от окна создания записи к режиму редактирования HTML-кода. После завершения следующего шага вы сможете вернуться в режим создания записи.
В редакторе блога или веб-страниц создайте запись и переключитесь в режим редактирования HTML.
Если ваша служба блогов не поддерживает теги IFRAME в записях, обратитесь за помощью к ее поставщику.
Вставьте из буфера обмена скопированный со страницы OneDrive HTML-тег, нажав сочетание клавиш ⌘+V.
Закончите создание записи. Просмотрите запись и опубликуйте ее как обычно.
Изменения, внесенные в презентацию в службе OneDrive, автоматически отражаются на странице, куда внедрена презентация.
С помощью кода внедрения можно также добавить презентацию на вики-сайт SharePoint. В этом случае нужно вставить только часть тега iframe из раздела src в веб-часть просмотра страниц.
Откройте вики-страницу и нажмите Изменить.
Вставьте из буфера обмена в вики-страницу скопированный со страницы OneDrive HTML-тег, нажав клавиши CTRL+V. Благодаря этому вы сможете легко скопировать часть тега в веб-часть. Перед завершением удалите тег с вики-страницы.
На вкладке Работа с редактором нажмите Вставить, а затем выберите пункт Веб-часть.
В списке категорий выберите Среда и контент.
В списке Веб-части выберите пункт Средство просмотра страниц и нажмите Добавить.
Чтобы вставить адрес, скопированный в шаге 3, выберите пункт откройте панель инструментов и в поле Ссылка нажмите клавиши ⌘+V.
Внесите необходимые изменения в веб-часть. Например, чтобы разместить презентацию во фрейме без полос прокрутки, в редакторе просмотра страниц разверните пункт Вид и укажите высоту 332 пикселя и ширину 407 пикселей.
Закончив работу, нажмите кнопку ОК в редакторе просмотра страниц и удалите тег IFRAME с вики-страницы.
Изменения, внесенные в презентацию в службе OneDrive, автоматически отражаются на странице, куда внедрена презентация.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Библиотека вебмастера по созданию и продвижению сайта
В процессе создания сайта может возникнуть необходимость интеграции на его страницы презентаций Microsoft PowerPoint. Презентации PowerPoint наглядны, красочны, динамичны. В то же время, создание презентации достаточно высокого уровня сложности не требует от пользователя серьёзных навыков вёрстки и дизайна, что является дополнительным стимулом для решения вопроса интеграции на сайт презентаций PowerPoint.
Размещение на сайте презентации Microsoft PowerPoint
Компания Microsoft не предоставляет открытого компонента для интеграции презентаций PowerPoint на конечные сайты пользователей. В пакет MS Office входит инструментарий для интеграции на сервер MS IIS с возможностью обработки презентаций PowerPoint. Но, подавляющее большинство владельцев сайтов не имеет доступа к серверной части (за исключением, пожалуй, выделенных серверов) и поддержка тех или иных компонентов осуществляется на усмотрение хостпровайдера.
Сначала предлагаем вам несколько простых или относительно простых способов размещения презентаций PowerPoint на сайте или «обходных» путей, позволяющих конвертировать презентацию в другие форматы, более дружественные интернет-сайту.
Размещение прямой ссылки на презентацию PowerPoint
Непосредственная загрузка презентации на сайт (так же, как вы загружаете любой документ на сайт) и публикация на любой странице ссылки на неё. Посетитель сайта перейдёт по ссылке, скачает презентацию, откроет на своём компьютере и ознакомится с ней. Да, способ некрасивый, однако он не требует с точки зрения владельца сайта практически никаких усилий. Кроме того, презентация может иметь большой размер, ссылка не вызовет у посетителя сайта неожиданного увеличения трафика онлайн-загрузкой.
Конвертация презентации PowerPoint в PDF, Flash или видеоролик
Конвертация презентации PowerPoint в формат PDF . Пожалуй, самый простой способ конвертации. С помощью виртуального принтера, например, FinePrintPDF, вы просто печатаете свою презентацию в документ, который потом загружаете на сайт с помощью компонента-менеджера PDF (большая часть современных CMS подобные менеджеры имеют в своём составе или предлагают установить бесплатно). Минус данного метода в том, что получается, фактически, печатная копия презентации. То есть, вся анимация, звук и интерактивность — отсутствуют.
Конвертировать презентацию PowerPoint в Macromedia Flash . Это можно сделать с помощью целого ряда утилит, например, Wondershare PPT2Flash. Результат сохраняет практически всю красоту презентации: аудио, анимацию, интерактив. Кроме того, размер файла SWF на порядок меньше исходного файла презентации.
Конвертация презентации PowerPoint в видеоролик . Для этого существует целый ряд бесплатных утилит, например, Fraps или Free Screen Video Recorder. Полученное видео можно загрузить непосредственно на сайт или на Youtube, далее вставить на нужной странице код вызова видеоролика. Видео сохраняет все свойства презентации, за исключением поддержки интерактивности.
Сохранение презентации в формате HTML и последующая загрузка на сайт
Microsoft PowerPoint предлагает сохранить презентацию для публикации в Web. Но, к сожалению, данный способ имеет столько минусов, что мы бы не рекомендовали его даже пробовать. Каждый слайд сохраняется в виде отдельной HTML-страницы, пропадает анимация и аудио.
От простого к сложному
Описанные выше способы можно применять в единичных случаях. Что же делать, если презентаций много, требуется постоянное обновление материалов уже размещённых презентаций? Рассмотрим более сложные способы интеграции на сайт презентаций PowerPoint. Для этого нам необходим программный компонент, инструмент, позволяющий, с одной стороны, управлять загрузкой, манипулированием презентациями и, с другой стороны, предоставляющий возможность размещения презентаций PowerPoint на страницах сайта.
Размещение презентации PowerPoint с помощью Google Docs
Пожалуй, это наиболее популярный способ публикации на своём сайте презентаций. Для этого вам необходимо иметь аккаунт Google. Переходите в раздел Google Docs (Google Drive) и импортируете презентацию MS PowerPoint. Далее, необходимо настроить публичный доступ к просмотру презентации, после чего в диалоге из меню «File» — «Share to Web…» можно получить HTML-код вставки презентации на сайт или блог. Копируем код и вставляем его в HTML-редакторе в нужное место любой страницы сайта. Если публичный доступ настроен верно и код установлен правильно, то презентация будет автоматически загружаться в браузер посетителя сайта вместе со страницей.
Из плюсов следует отметить, что презентация редактируема, и все изменения, которые вы в неё внесёте, автоматически будут отображаться на вашем сайте. Главный минус: значительная часть анимационных эффектов, музыки и звуков, которые вы использовали в презентации PowerPoint, бесследно исчезнут.
Работаете с сервисами аналогично Google Docs, регистрируетесь, загружаете на сайт презентацию, настраиваете публичный доступ, получаете HTML-код, вставляете код на свой сайт. Из личной оценки добавим, что SlideShare всё-же обрезает некоторую часть эффектов исходной презентации, а SlideBoom импортирует презентацию PowerPoint с максимальным приближением к оригиналу.
Установка на сайт компонента, автоматизирующего загрузку и публикацию презентаций PowerPoint
Для многих популярных систем управления сайтом с открытым кодом (WordPress, Drupal, Joomla и так далее) написано немалое количество программных компонентов, в различной степени реализующих задачу загрузки/импорта/публикации на страницах сайта презентаций Microsoft PowerPoint.
Большая часть из этих компонентов реализуют функцию загрузки и манипулирования презентаций на стороне сайта, а публикацию (встраивание в страницы сайта) организовывают с помощью вызова кода API Google Docs.
Существует также несколько интернет-компаний, организующих собственные API-интерфейсы, поддерживающие публикацию документов Microsoft Office, в том числе и презентации PowerPoint. Программные компоненты CMS, разработанные этими компаниями имеют, как правило, высокое качество сходимости публикуемых на сайте документов с оригиналом. Однако, все данные компоненты являются сугубо коммерческим продуктом, поэтому останавливаться на их изучении мы не будем.
Заключение
Какой из перечисленных способов публикации презентаций Microsoft PowerPoint вы для себя выберете — решать только вам. Мы лишь постарались объединить в одном материале различные способы решения данной, весьма актуальной задачи. Способы, иногда кажущиеся нетривиальными, как, например, запись презентации в видеоролик. Пробуйте, и у вас всё получится! Быть может, вы найдёте свой оригинальный способ, будем только рады, если вы нам о таком сообщите!
По итогам доклада всегда есть желающие получить презентацию докладчика. А иногда самому выступающему важно распространить свои слайды максимальному количеству участников мероприятия.
Какие способы распространения презентации существуют?
Начнем с классики. Самый простой способ – отдать файл с презентацией. Обычно докладчик скидывает файл на компьютер, с которого осуществляется доклад. А все желающие потом копируют этот файл себе на флешку.
Другой способ раздать файл – разослать его всем желающим по почте.
Или еще вариант: загрузить файл с презентацией на какой-либо сайт или файловое хранилище, чтобы все желающие смогли скачать этот файл.
Нужно учитывать, что все способы распространения презентации в виде файла дают возможность получателю редактировать ее, копировать содержимое, изменять. Если необходима защита презентации, то можно посмотреть эту статью и выбрать подходящий способ защиты своего продукта.
Либо использоваться одним из следующих способов.
Сконвертировать презентацию в формат HTML
Презентацию можно преобразовать в html. Полученный файл можно разместить на сайте. Просмотреть его можно на любом устройстве. Для просмотра презентации в формате html не нужна программа PowerPoint и какие-либо дополнительные настройки браузера.
Для преобразования сайта в html можно использоваться одним из множества конверторов, доступных в Интернет. Как платных, так и бесплатных.
Конвертировать в видео и опубликовать на Ютуб
Презентацию можно преобразовать в видеофайл, а затем разместить этот видеофайл на youtube. Для преобразования презентации в видеоформат можно воспользоваться, например программой iSpring Suite. Эта программа встраивается в PowerPoint. Либо другой доступной программой.
В некоторых ситуациях видеоролик имеет преимущества по сравнению с файлом презентации. Это преимущество заключается в том, что презентация автоматически воспроизводится. Не нужно заботиться о перелистывании слайдов. Но есть и существенное ограничение: видеоформат подойдет только для линейных презентаций, где слайды меняются последовательно.
Использовать хостинг для презентаций
Размещение презентаций на специализированных площадках, специально разработанных для хранения презентаций – наиболее популярный и удобный на сегодняшний день способ. Суть его заключается в следующем: загружаем презентацию на сервис и получаем результат в виде проигрывателя со слайдами нашей презентации. Например, так выглядит презентация, загруженная в сервис Google Slides:
Google Slides – один из сервисов подобного рода. Подробный обзор будет в отдельной статье.
Читайте также: