Как размазать доставку по счету в excel
При ведении большинства таблиц в Excel, спустя некоторое время, нужно посчитать итог отдельных столбцов или всего рабочего документа. Однако, если делать это вручную, процесс может затянуться на несколько часов, легко допустить ошибки. Чтобы получить максимально точный результат и сэкономить время, можно автоматизировать свои действия через встроенные инструменты программы.
Способы подсчета итогов в рабочей таблице
Существует несколько проверенных способов расчета итогов для отдельных столбцов таблицы или одновременно нескольких колонок. Самый простой метод – выделение значений мышкой. Достаточно выделить числовые значения одного столбца мышкой. После этого в нижней части программы, под строчкой выбора листов можно будет увидеть сумму чисел из выделенных клеток.
Если же нужно не только увидеть итоговую сумму чисел, но и добавить результат в рабочую таблицу, необходимо использовать функцию автосуммы:
- Выделить диапазон клеток, итог сложения которых нужно получить.
- На вкладке “Главная” в правой стороне найти значок автосуммы, нажать на него.
- После выполнения данной операции результат появится в клетке под выделенным диапазоном.
Еще одна полезная особенность автосуммы – возможность получения результатов под несколькими смежными столбцами с данными. Два варианта подсчета итогов:
- Выделить все ячейки под столбцами, сумму из которых нужно получить. Нажать на значок автосуммы. Результаты должны появиться в выделенных клетках.
- Отметить все столбцы, из которых необходимо рассчитать итог вместе с пустыми клетками под ними. Нажать на значок автосуммы. В свободных клетках появится результат.
Важно! Единственный недостаток функции “Автосумма” – с ее помощью невозможно считать итоги отдельных ячеек или столбцов, которые расположены далеко друг от друга.
Чтобы рассчитать результаты для отдельных ячеек или столбцов, необходимо воспользоваться функцией “СУММ”. Порядок действий:
- Отметить нажатием ЛКМ ту ячейку, куда нужно вывести результат расчета.
- Кликнуть по символу добавления функции.
- После этого должно открыться окно настройки “Мастер функций”. Из открывшегося списка необходимо выбрать требуемую функцию “СУММ”.
- Для выхода из окна “Мастер функций” нажать кнопку “ОК”.
Далее необходимо настроить аргументы функции. Для этого в свободном поле нужно ввести координаты ячеек, сумму которых требуется посчитать. Чтобы не вводить данные вручную, можно использовать кнопку справа от свободного поля. Ниже первого свободного поля находится еще одна пустая строчка. Она предназначена для выполнения расчета для второго массива данных. Если нужна информация только по одному диапазону ячеек, ее можно оставить пустой. Для завершения процедуры нужно нажать на кнопку “ОК”.
Как посчитать промежуточные итоги
Одна из частых ситуаций, с которой сталкиваются люди, активно работающие в таблицах Excel, – необходимость посчитать промежуточные итоги в одном рабочем документе. Как и в случае с общим итогом, сделать это можно вручную. Однако программа позволяет автоматизировать свои действия, быстро получить требуемый результат. Существует несколько требований, которым должна соответствовать таблица для расчета промежуточных итогов:
- При создании шапки столбца нельзя вписывать в ней несколько строк. Одновременно с этим шапка должна быть расположена на первой строке рабочей таблицы.
- Невозможно получить промежуточные итоги в тех столбцах, внутри которых находятся пустые ячейки. Даже при наличии одной пустой клетки во всей таблице, расчет произведен не будет.
- Рабочий документ должен иметь стандартный диапазон без форматирования.
Сам процесс расчета промежуточных итогов состоит из нескольких действий:
- В первую очередь нужно распределить данные в первом столбце так, чтобы они распределились на группы одинакового типа.
- Левой кнопкой мыши выбрать любую произвольную ячейку рабочей таблицы.
- Перейти во вкладку “Данные” на основной странице с инструментами.
- В разделе “Структура” нажать на функцию «Промежуточные итоги”.
- После осуществления данных действий на экране появится окно, в котором необходимо прописать параметры для дальнейшего расчета.
В параметре “Операция” необходимо выбрать раздел “Сумма” (есть возможность выбора других математических действий). В следующем параметре указать те столбцы, для которых будут высчитываться промежуточные итоги. Для сохранения указанных параметров необходимо нажать кнопку “ОК”. После выполнения описанных выше действий, между каждой группой ячеек появится одна промежуточная, в которой будет указан результат, полученный после осуществления расчета.
Важно! Еще один способ получения промежуточных итогов – через отдельную функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”. Данная функция совмещает в себе несколько алгоритмов расчета, которые необходимо прописывать в выбранной ячейке через строку функций.
Как удалить промежуточные итоги
Необходимость в существовании промежуточных итогов со временем полностью пропадает. Чтобы лишние значения не отвлекали человека во время работы, таблица получила изначальную целостность, нужно удалить результаты расчетов с их дополнительными строчками. Для этого необходимо выполнить несколько действий:
- Зайти во вкладку “Данные” на главной странице с инструментами. Нажать на функцию “Промежуточный итог”.
- В появившемся окне необходимо отметить галочкой пункт “Размер”, нажать на кнопку “Убрать все”.
- После этого все добавленные данные вместе с дополнительными ячейками будут удалены.
Заключение
Выбор способа получения итогов рабочей таблицы Excel напрямую зависит от того, где находятся требуемые для расчета данные, нужно ли заносить результаты в таблицу. Ответив на эти вопросы, можно выбрать наиболее подходящий метод из описанных выше, повторить процедуру согласно подробной инструкции.
Приветствую знатоков Эксель!
Нужна помощь в создании шаблона для подгона нескольких позиций с фиксированным объемом к общей сумме.
Применение поправочных коэффициентов отдельной строкой не предусмотрено.
Выручайте!
Приветствую знатоков Эксель!
Нужна помощь в создании шаблона для подгона нескольких позиций с фиксированным объемом к общей сумме.
Применение поправочных коэффициентов отдельной строкой не предусмотрено.
Выручайте! Andrey_Economist
У вас есть количество услуг и полная их цена. Поделите полную цену на кол-во и получите цену за 1 ед.
У вас есть количество услуг и полная их цена. Поделите полную цену на кол-во и получите цену за 1 ед. antipro
Не все так просто, цена показывается с двумя знаками после запятой, если перемножить например 28,26 * 10000 = 282 600, а должно быть 282 642,59
в том и загвоздка что надо копейка в копейку подогнать
Не все так просто, цена показывается с двумя знаками после запятой, если перемножить например 28,26 * 10000 = 282 600, а должно быть 282 642,59
в том и загвоздка что надо копейка в копейку подогнать Andrey_Economist
Ну тогда так:
забыл последнюю цену округлить.
ХМ. А оранжевые ячейки учитывать нужно?
Ну тогда так:
забыл последнюю цену округлить.
ХМ. А оранжевые ячейки учитывать нужно? SLAVICK
Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.
ХМ. А оранжевые ячейки учитывать нужно? Автор - SLAVICK
Дата добавления - 30.12.2015 в 11:19
в оранжевых ячейках стоят фиксированные суммы, их обязательно нужно учесть
получается нужно сделать двойной подгон для каждой компании отдельно и для общей суммы в целом =)
если вручную подгонять, то я меняю цены в примерном диапазоне от 25 до 30 рублей с копейками, и смотрю что получается в итоге, выйти на точную сумму до копейки нереально таким образом т.к. комбинаций миллион
нужно как то упростить это разрыв мозга))
в оранжевых ячейках стоят фиксированные суммы, их обязательно нужно учесть
получается нужно сделать двойной подгон для каждой компании отдельно и для общей суммы в целом =)
если вручную подгонять, то я меняю цены в примерном диапазоне от 25 до 30 рублей с копейками, и смотрю что получается в итоге, выйти на точную сумму до копейки нереально таким образом т.к. комбинаций миллион
нужно как то упростить это разрыв мозга)) Andrey_Economist
если вручную подгонять, то я меняю цены в примерном диапазоне от 25 до 30 рублей с копейками, и смотрю что получается в итоге, выйти на точную сумму до копейки нереально таким образом т.к. комбинаций миллион
нужно как то упростить это разрыв мозга)) Автор - Andrey_Economist
Дата добавления - 30.12.2015 в 11:36
Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:
Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина "Копейка".
Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие
Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в "Копейку", например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig) . Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:
Жмем ОК и вводим ее аргументы:
- Диапазон - это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае - это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
- Критерий - это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак - один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий . . А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву "П", а заканчивается на "В" - критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
- Диапазон_суммирования - это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае - стоимости заказов.
Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много
Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для "Копейки"), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) - в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:
При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3-Условие3), и четвертую, и т.д. - при необходимости.
Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться - см. следующие способы.
Способ 3. Столбец-индикатор
Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в "Копейку" и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе - 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:
=(A2="Копейка")*(B2="Григорьев")
Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:
Способ 4. Волшебная формула массива
Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:
=СУММ((A2:A26="Копейка")*(B2:B26="Григорьев")*D2:D26)
После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter , как обычно, а Ctrl + Shift + Enter - тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.
Способ 4. Функция баз данных БДСУММ
В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM) , которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев - ячейки, содержащие условия отбора - и указать затем этот диапазон функции как аргумент:
Доброго дня местным форумчанам!
Нужна ваша помощь. Так сказать подсказать направление или помочь с реализацией.
Задача:
Из основного листа прайса, в дополнительный лист выводить только необходимую информацию по заказу, только по заказанным позициям.
Т.е. искать в определенном столбце непустое значение и выводить некоторые значения строки где эта непустая ячейка найдена.
Для примера.
Код - Наименование - Картинка - Заказ
1 - Название А - Картинка - ""
2 - Название Б - Картинка - 2
3 - Название В - Картинка - 1
Чтобы на втором листе были такие данные:
Код - Заказ
2 - 2
3 - 1
Подскажите какие функции использовать, пожалуйста.
Доброго дня местным форумчанам!
Нужна ваша помощь. Так сказать подсказать направление или помочь с реализацией.
Задача:
Из основного листа прайса, в дополнительный лист выводить только необходимую информацию по заказу, только по заказанным позициям.
Т.е. искать в определенном столбце непустое значение и выводить некоторые значения строки где эта непустая ячейка найдена.
Для примера.
Код - Наименование - Картинка - Заказ
1 - Название А - Картинка - ""
2 - Название Б - Картинка - 2
3 - Название В - Картинка - 1
Чтобы на втором листе были такие данные:
Код - Заказ
2 - 2
3 - 1
Подскажите какие функции использовать, пожалуйста.
Виолин
Нужна ваша помощь. Так сказать подсказать направление или помочь с реализацией.
Задача:
Из основного листа прайса, в дополнительный лист выводить только необходимую информацию по заказу, только по заказанным позициям.
Т.е. искать в определенном столбце непустое значение и выводить некоторые значения строки где эта непустая ячейка найдена.
Для примера.
Код - Наименование - Картинка - Заказ
1 - Название А - Картинка - ""
2 - Название Б - Картинка - 2
3 - Название В - Картинка - 1
Чтобы на втором листе были такие данные:
Код - Заказ
2 - 2
3 - 1
Подскажите какие функции использовать, пожалуйста.
Автор - Виолин
Дата добавления - 29.07.2014 в 18:14
Процентное распределение отображает нам как определенное значение (например, показатель суммарного дохода) разделяется на отдельные составляющие, которые образуют его целостность.
Формула процентного распределения в Excel
Как видно ниже на рисунке ниже формула вычисления процентного распределения в Excel очень проста:
Каждую часть необходимо разделить на сумму всех частей. В данном случаи ячейка B7 содержит значение суммарного дохода всех отделов регионов. Чтобы вычислить процентное распределение суммарного дохода по всем регионам, достаточно лишь поделить значение отдельного показателя по каждому региону на суммарный доход.
Как видно формула не очень сложна. Она использует просто относительные ссылки на доходы регионов, чтобы поделить их на абсолютную ссылку на суммарный доход. Обратите внимание на абсолютную ссылку. Указанные символы доллара позволяют заблокировать ссылку на одну, конкретную ячейку. Благодаря этому адрес абсолютной ссылки не изменяется при копировании формул в другие ячейки.
Процентное распределение по динамической формуле Excel
Отдельное вычисление для хранения суммарного дохода в отдельной ячейке как константу – не обязательно. Если мы добавим в формулу функцию =СУММ(), тогда мы можем динамически выполнять вычисление процентного распределения. Ниже на рисунке показано решение для создания динамической формулы процентного распределения отдельных значений.
Примечание: Для тех, кто не в курсе – функция СУММ суммирует все значения, которые заданы в ее аргументах.
Снова обратите внимание на то, что все адреса ссылок, которые заданы в аргументах функции СУММ должны быть абсолютными (в данном случаи). Благодаря зафиксированный абсолютными ссылками диапазон ячеек в аргументе функции СУММ, не изменяться в процессе копирования формулы в другие ячейки.
Читайте также: