Как разлиновать строки в word
Оформление документов, подчиняется определенным требованиям. Одно из самых распространенных требований, абзац необходимо начинать с красной строки, то есть с большего отступа от края, чем у всего остального текста.
Разберемся на практике, как можно сделать красную строку в тексте Ворд и какие могут возникнуть трудности.
Красная строка — зачем она нужна?
Красная строка, вместе с полями, являются важной частью текстового документа. Во многом, это сопряжено с психологическими особенностями восприятия глаз и головного мозга человек.
Так, например, около 1/5 площади страницы занимают поля. При этом отбивки полей сверху, снизу и по бокам имеют различные размеры.
Поставьте очень простой эксперимент, найдите любой текстовый документ, желательно чтобы буквы полностью заполняли лист и отрежьте поля в ноль. Теперь ответьте на вопрос, как легче читать, с полями или без?.
Такие же законы работают и в произведениях живописи. Представьте себе «Трех богатырей», написанных у правого угла картины. Композиция будет безвозвратно нарушена.
Подобными вопросами занимается огромные количество издателей, художников книги, шрифтовиков и полиграфистов. Это и есть психологические аспекты восприятия и переработки информации человеком.
«Красные строки», абзацы, буквицы и отбивки в полосах текста — и есть частью этих аспектов.
Благодаря красной строке текст становится наглядным, его проще читать и воспринимать. С нее начинается новые абзацы, на которые делится документ по смыслу.
Красная строка указывает на новую мысль, смысловой отрезок.
Но почему этот отступ называют «красным»?
По одной из версий, в давние времена, все документы начинались с буквицы, которая была художественно изображена, имела определенный смысл и … очень часто изображалась красным цветом.
Разберемся как выставить красную строку в документах Ворд.
Какой размер красной строки использовать по ГОСТу
Со школы вспоминается, когда красную строку отмечали прикладывая к углу тетрадного листа два пальца. Где заканчивался второй палец, там должна была начинаться красная строка.
В школе приучали к правильным делам, но со временем человек растет и меняется и там где раньше заканчивались два пальца ученика, у взрослого человека все будет по другому.
У красной строки, имеется вполне конкретные размеры, которые прописаны по ГОСТу.
В отличие от других отступов, размер красной строки для всех типов документов по ГОСТу одинаковый: 1,25 см.
Вне зависимости от того, печатается курсовая, реферат, дипломная работа или просто документ, требования для первого отступа в абзаце одинаковые.
Как сделать красную строку в Word
Во всех версиях редактора Word, оформить отступ можно несколькими способами. В этом разделе рассмотрим каждый способ в отдельности, а вам следует понимать, что каждый способ применяется для определенных нужд и в определенных условиях.
Установить красную строку при помощи клавиши Tab
Вариант быстрый и простой. Необходимо:
- Установите курсов в начало строки интересующего абзаца.
- Нажмите на клавишу «Tab».
Последние варианты клавиатур, не содержат подписи на кнопке «TAB», но имеют рисунок стрелки вбок.
При нажатии появляется отступ от края текста. При выделении всего текста и нажатии клавиши «TAB», отступ появляется не только вначале абзаца, полностью весь текст смещается вправо.
Если требуется сделать отступ в каждом абзаце и их много, такой способ проблематичен. Проще настроить команду сразу для всего документа.
Настройка отступа для красной строки
Электронные документы не всегда нуждаются в добавлении красной строки, но если это сделать необходимо, то лучше воспользоваться настройками отступа и задать правило начинать каждый абзац с красной строки.
Настроить красную строку в Word (не важно какой версии), можно следующим способом:
-
Выделите весь текст в документе, воспользовавшись кнопкой «Выделить все» на главной вкладке, либо нажмите «Ctrl» + «A».
Кстати, в статье «8 распространенных способов выделить текст в Word», было подробно разъяснено каким образом можно выделить текст. Обязательно почитайте эту статью, тк тему крайне важная для пользователей Word.
Если предварительно не выделить весь текст, то красная строка появится только в абзаце, на котором стоял курсор.
Отступ красной строки при помощи маркеров
Абзац красной строки, можно сделать при помощи маркеров линейки. В этом случае не получится задать какое то точное значение, что вполне можно отнести к минусам, но если не требуется соблюдения ГОСТа или иных правил, этот способ будет самым быстрым.
- Активируйте линейку на вкладке «Вид» командой «Линейка», где нужно поставить галочку в окошко. Сверху и слева документа появятся деления линейки.
- Выделяем весь текст документа.
- На линейке расположено два маркера: маркер указывающий вниз и маркер указывающий вверх. Передвиньте в правую сторону маркер указывающий вниз. Появится отступ красной строки для всех абзацев в документе.
Маркер указывающий вниз, передвинет только первую строку каждого абзаца. Маркер указывающий вверх, передвинет весь текст.
Создание нового стиля «С красной строкой»
При работе с документами Word, попадались задачи, когда для нескольких документов, нужно было поставить определенного размера отступ для красной строки.
Время, самое дорого что у нас есть, и его нужно уметь экономить. Создав стиль с нужными параметрами, достаточно будет его применить для текущего документа, что в разы экономит время предотвращая серию манипуляций.
Создание своего стиля — процесс долгий, зато, создав раз, сможете им пользоваться всегда.
- Находим на главной вкладке подраздел «Стили».
- Нажав на правую кнопку мыши в любом из них, выбираем «Изменить…». Открывается окно со множеством параметров.
- Задаем все, что может потребоваться: размер шрифта, выравнивание текста и другие. Нажимаем на кнопку «Формат» внизу окна, выбираем «Абзац». Для первой строки задаем отступ и его размер.
- Для того, чтобы можно было его использовать в дальнейшем, выбираем «Добавить в список экспресс-стилей» галочку. Она обычно выбирается автоматически. Ставим точку в варианте «В новых документах, использующих этот шаблон».
Как изменить красную строку
В руки может попасться документ, в котором при форматировании, оператор задал какой то определенный размер абзаца красной строки. Хорошо если этот размер соответствует нашим требования, в противном случае придется изменить размер красной строки.
По сути, изменение отступа, ничем не отличается от описанной выше темы, отвечающей на вопрос «Как сделать отступ красной строки».
- Выделяем весь текст целиком.
- Переходим в настройки «Абзаца», нажав на тексте правой кнопкой мыши и выбрав команду «Абзац».
- В блоке «Отступ», задайте отступ абзаца первой строки.
Между прочем, когда за ранее известно, что в документе должна присутствовать красная строка абзаца, ее можно задать еще перед набором текста. Тогда, каждая первая строка, каждого абзаца, будет автоматически начинаться с красной строки.
Как убрать красную строку
В предыдущем разделе, был рассмотрен случай, при котором нужно было изменить имеющийся отступ.
Так же, бывают случаи, когда отступ абзаца нужно вовсе убрать.
- Выделите весь текст целиком или тот раздел в котором нужно убрать красную строку.
- Перейдите в настройки «Абзаца», нажав на текст правой кнопкой мыши и выбрав команду «Абзац», либо во вкладке «Разметка страницы», в блоке «Абзац», нажать на стрелочку в правом нижнем углу.
- В блоке «Отступ», установите значение «нет» для команды «первая строка».
Второй способ, воспользоваться маркерами линейки.
Выше было описано, что маркеры не самая лучшая идея, если нужно задать точные размеры, в данном случае, когда размеры не нужны, маркеры уберут красную строку очень быстро.
- Выделяем текст целиком, либо интересующий участок документа.
- Передвигаем маркер указывающий вниз к левому краю документа.
Эти способы помогут убрать отступ красной строки из документа.
Итак, задать красную строку в текстовом документе Ворд, как теперь уже знаете, очень просто. Пользуйтесь полученными только что знаниями и форматируйте текст так, как нужно именно в вашем случае.
Все помнят школу, когда надо было писать по линеечке. Ученики писали на разлинованных листах тетради, чтобы научится писать красиво. То есть эти линии нужны, как ориентир при написании.
В документах, созданных на компьютере, строчки или линии необходимы для обозначения места, где необходимо написать текст от руки или добавить его позже. Они часто используются в договорах, анкетах, опросниках.
4 способа как добавить строчку в Ворде
Специального инструмента для добавления строчек в Word не имеется, но означает ли это, что добавить сточку в документ ворд невозможно?
Давайте рассмотрим 4 популярных способа, как добавить строчку в Word.
Разлиновать лист при помощи таблицы
Создать разлинованный лист очень удобно и быстро при помощи вставки в документ таблицы с одним столбцом по ширине листа и заданным количеством строк.
Чтобы разлиновать лист (A4, A5 или какой нибудь другой) при помощи таблицы, нужно сделать следующее:
- Во вкладке «Вставка», выбрать инструмент «Таблица».
- Зададим один столбец и нужным количеством строк (строки можно добавить позже).
- Выделить всю таблицу мышью или через меню («Работа с таблицами» → «Макет» → «Выделить» → «Выделить таблицу»).
- Во вкладке «Конструктор» («Работа с таблицами») выбрать инструмент «Границы».
- Нарисовать горизонтальные границы ячеек: выбрать инструмент «внутренние границы». Если необходимо прорисовать верхнюю и нижнюю линию, надо применить дополнительные кнопки;
Примечание. Если все границы установлены по умолчанию, надо применить сначала инструмент «Правая граница», затем «Левая граница», чтобы убрать вертикальные линии по краям.
Разлиновать лист при помощи «Shift» + « _ » (нижнее подчеркивание)
Такой способ полезно использовать, когда строчки надо вставить внутри текста. Этот инструмент полезно использовать как при создании строчки для подписи длиной несколько сантиментов, так и строчек длиной в множество строк. Они будут располагаться от одного поля страницы до другого.
Разлиновать лист при помощи «горячих клавиш» достаточно просто:
- Установите курсор на интересующей строчке.
- Сочетание клавиш Shift + «-» даст символ «_». Не отпускайте клавиши до тех пор, пока линия не достигнет нужной длины.
Нюанс заключается в том, что если в конце получившейся линии нажать Enter, то строчка превратиться в непонятную жирную линию. Чтобы ее убрать, надо просто нажать Ctrl+Z и строчка приобретет нужный вид.
Разлиновать лист при помощи маркеров
Еще один способ разлиновать лист документа, это использовать команду «Подчеркивание текста», маркеры и клавишу Tab.
Этот способ один из самых популярных, ведь с помощью него можно сделать одинаковые по размеру строчки.
Разберемся на примере, как вставить строчку в Ворде, при помощи маркеров:
- Во вкладке «Главная», в блоке шрифты, выберите команду «Подчеркивание» или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «U».
- Установите маркер начала строки (выбрать левый уголок маркера для линейки и щелкнуть в нужном месте в ее области);
- Установите маркер конца строки (выбрать правый уголок маркера и установить его на линейке);
- Поставьте курсор в начало строки и нажмите клавишу TAB (→). Курсор перескочит от начального маркера до конечного, рисуя за собой линию строки.
- Нажимаем Enter для перехода на следующую строчку и повторно нажмите TAB.
- Повторяйте пункт 4 и 5 до тех пор, пока не поставите строчки на всем листе.
При помощи маркеров, можно растянуть линию строчки по ширине, на любое расстояние.
Разлиновать лист с помощью фигур
Линии можно в прямом смысле слова нарисовать при помощи фигуры «Линия»:
- Выбрать закладку «Фигуры» (блок Иллюстрации) и щелкнуть по инструменту «Линия»;
- Установить начало линии в начальной точке и протянуть мышью в конец строки;
- В блоке «Стили фигур», выбрать цвет и толщину линии.
Следующие линии можно нарисовать таким же образом, либо скопировать одну и вставить их в нужное место. Перемещать линии нужно мышью, наведя курсор на линию до появления крестика в виде стрелок и передвинуть ее, не отпуская мыши.
Совет. Чтобы линии были ровными по горизонтали, необходимо отобразить сетку (Вид → Показать → галка напротив строки «Сетка»)
Данный способ может быть использован в основном для создания разлинованного листа для печати, тк печатать на таких линиях получится едва ли, а вот создать обычный лист в линейку, вполне возможно.
Как изменить расстояние между строчками
Часто расстояние между строчками, установленное по умолчанию, не устраивает. Чтобы его поменять, надо уменьшить или увеличить межстрочный интервал.
Уменьшить строчку
Высота строки в таблице настраивается следующим образом:
- выделить всю таблицу или отдельные ее строки мышью;
- в закладке «Макет» (Работа с таблицами) в блоке «Размер ячеек» установить стрелкой вниз меньшее значение в окошке «высота строки».
Примечание. Высота строки задана для определенного размера шрифта. Если высота строки не уменьшается, то надо перейти во вкладку «Главная» и уменьшить размер шрифта в окошке «Размер шрифта».
Если строчки созданы при помощи клавиши «Shift» + « — » или при помощи маркеров, то уменьшение строчки можно сделать сменой интервала на меньший (Главная → Абзац → окно расширенных настроек «Абзац» → в блоке «Интервал» в строке «междустрочный» выбрать из списка строку «Точно» → установить в поле «Значение» нужную величину).
Линию, созданную посредством фигур можно перемещать мышью куда угодно. Чем меньше размер сетки, тем точнее будет рисунок и вставка новых линий.
Увеличить строчку
Увеличение расстояния между строчками задается увеличением междустрочного интервала или размера шрифта (Главная → Шрифт или Главная → Абзац). В крайнем случае, можно применить клавишу Enter.
В таблицах можно увеличить высоту строки в поле «Размер строки» или клавишей Enter.
Как писать на строчке в Ворде
Во всех приведенных способах после создания строчек, можно писать текст на строчке, но необходимо знать несколько нюансов, чтобы сохранить линию под текстом.
В статье разбирали варианты, когда добавляли строчки при помощи таблиц и когда добавляли строчки при помощи подчеркивания. Разберем каждый случай в отдельности.
Как написать на строчке созданной в таблице
Создание строчек при помощи таблиц, очень хороший способ, тем более если нужно выровнять строчки по краям, а вот добавить текст в такую таблицу, не самая лучшая идея, тем более если добавить нужно немаленький текст.
Исходя из того, что таблица создавалась при помощи ячеек, то и писать придется исключительно в ячейках, а потому, как только заканчивается одна строчка, придется при помощи мыши перевести курсор на другую ячейку и тд.
Как подчеркнуть строчку
Если нужно написать текст на строчке разлинованного листа, то лучше воспользоваться разлиновкой при помощи маркеров.
Когда разлиновка будет завершена, следует начать набирать текст. Но обратите внимание, если набирать текст, что называется по умолчанию, то созданная линия будет удаляться под написанными буквами. Чтобы этого не произошло, активируйте кнопку «Подчеркнутый».
Подчеркнутый текст не будет оставлять пустых мест на строчке и будет создаваться впечатление, что текст пишется на линии. А если добавить написание курсивом, то сможем получить видимость написания от руки.
Используя маркеры и кнопку «Подчеркнутый», дополнительных телодвижений, что перенести строчку, делать не нужно. Печатайте как обычно, а разлинованная строчка, саму будет тянуться за текстом.
Как убрать строчку
Строчки удаляются при помощи клавиш Del или BackSpace после выделения их мышью.
Для удаления отдельных строк таблицы надо выделить эту строку и использовать инструмент «Удалить строку» (Работа с таблицами → Макет → Строки и столбцы → Удалить).
Довольно часто во время работы с документом MS Word возникает необходимость создать строчки (линиатуры). Наличие строк может потребоваться в официальных документах или же, например, в пригласительных, открытках. Впоследствии в эти строки будет добавлен текст, вероятнее всего, он будет вписываться туда ручкой, а не печататься.
В этой статье мы рассмотрим несколько простых и удобных в работе способов, с помощью которых можно сделать строку или строки в Word.
ВАЖНО: В большинстве описанных ниже методов длина линии будет зависеть от значения полей, установленных в Ворде по умолчанию или ранее измененных пользователем. Чтобы изменить ширину полей, а вместе с ними обозначить максимально возможную длину строки для подчеркивания, воспользуйтесь нашей инструкцией.
Подчеркивание
Во вкладке “Главная” в группе “Шрифт” есть инструмент для подчеркивания текста — кнопка “Подчеркнутый”. Вместо нее также можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+U”.
Используя этот инструмент, можно подчеркнуть не только текст, но и пустое место, в том числе и целую строку. Все, что требуется, предварительно обозначить длину и количество этих самых строк пробелами или знаками табуляции.
1. Установите курсор в том месте документа, где должна начинаться подчеркнутая строка.
2. Нажмите “TAB” нужное количество раз, чтобы обозначить длину строки для подчеркивания.
3. Повторите аналогичное действие для остальных строк в документе, в которых тоже нужно сделать подчеркивание. Также вы можете скопировать пустую строку, выделив ее мышкой и нажав “CTRL+C”, а затем вставить в начале следующей строки, нажав “CTRL+V” .
4. Выделите пустую строку или строки и нажмите кнопку “Подчеркнутый” на панели быстрого доступа (вкладка “Главная”), или используйте для этого клавиши “CTRL+U”.
5. Пустые строки будут подчеркнуты, теперь вы можете распечатать документ и написать на нем от руки все, что требуется.
Примечание: Вы всегда можете изменить цвет, стиль и толщину линии подчеркивания. Для этого просто нажмите на небольшую стрелку, расположенную справа от кнопки “Подчеркнутый”, и выберите необходимые параметры.
Если это необходимо, вы также можете изменить цвет страницы, на которой вы создали строчки. Воспользуйтесь для этого нашей инструкцией:
Комбинация клавиш
Еще один удобный способ, с помощью которого можно сделать в Ворде строку для заполнения — использование специальной комбинации клавиш. Преимущество данного метода перед предыдущим заключается в том, что с его помощью можно создать подчеркнутую строку любой длины.
1. Установите курсор в том месте, где должна начинаться строка.
3. Нажмите вместе клавиши “CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ” и держите до тех пор, пока не проведете строку необходимой длины или необходимое количество строк.
4. Отпустите клавиши, отключите режим подчеркивания.
5. Необходимое количество строк для заполнения указанной вами длины будет добавлено в документ.
-
Совет: Если вам нужно создать много подчеркнутых строк, проще и быстрее будет создать всего одну, а затем выделить ее, скопировать и вставить в новую строку. Повторите это действие необходимое количество раз, пока не создадите нужное количество строк.
Примечание: Важно понимать, что расстояние между строками, добавленными с помощью непрерывного нажатия комбинации клавиш “CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ” и строками, добавленными методом копирования/вставки (а также нажатия «ENTER» в конце каждой строки) будет отличаться. Во втором случае оно будет больше. Этот параметр зависит от установленных значений интервалов, это же происходит с текстом во время набора, когда интервал между строками и абзацами отличается.
Автозамена
В случае, когда необходимо поставить всего одну-две строки, можно воспользоваться стандартными параметрами автозамены. Так будет быстрее, да и просто удобнее. Однако, у этого метода есть парочка недостатков: во-первых, непосредственно над такой строкой нельзя напечатать текст и, во-вторых, если таких строк будет три и более, расстояние между ними будет не одинаковым.
Следовательно, если вам нужна всего одна или две подчеркнутых строки, а заполнять вы их будете не печатным текстом, а с помощью ручки на уже распечатанном листе, то этот метод вас вполне устроит.
1. Кликните в том месте документа, где должно быть начало строки.
2. Нажмите клавишу “SHIFT” и, не отпуская ее, трижды нажмите “-”, расположенную в верхнем цифровом блоке на клавиатуре.
3. Нажмите “ENTER”, введенные вами дефисы будут преобразованы в нижнее подчеркивание длиною на всю строку.
Если это необходимо, повторите действие для еще одной строки.
Рисованная линия
В Ворде имеются инструменты для рисования. В большом наборе всевозможных фигур можно также найти и горизонтальную линию, которая послужит нам обозначением строки для заполнения.
1. Кликните в том месте, где должно быть начало строки.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Фигуры”, расположенную в группе “Иллюстрации”.
3. Выберите там обычную прямую линию и нарисуйте ее.
4. В появившейся после добавления линии вкладке “Формат” вы можете изменить ее стиль, цвет, толщину и другие параметры.
Если это необходимо, повторите вышеописанные действия для того, чтобы добавить еще строки в документ. Более подробно о работе с фигурами вы можете прочесть в нашей статье.
Таблица
Если вам необходимо добавить большое количество строк, наиболее эффективное решение в таком случае — это создание таблицы размером в один столбец, конечно же, с необходимым вам количеством строк.
1. Кликните там, где должна начинаться первая строка, и перейдите во вкладку “Вставка”.
2. Нажмите на кнопку “Таблицы”.
3. В выпадающем меню выберите раздел “Вставка таблицы”.
4. В открывшемся диалоговом окне укажите необходимое количество строк и всего один столбец. Если это необходимо, выберите подходящий параметр для функции “Автоподбор ширины столбцов”.
5. Нажмите “ОК”, в документе появится таблица. Потянув за “плюсик”, расположенный в левом верхнем углу, вы можете ее переместить в любое место страницы. Потянув за маркер в правом нижнем углу, вы можете изменить ее размер.
6. Кликните по “плюсику” в левом верхнем углу, чтобы выделить всю таблицу.
7. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки “Границы”.
8. Поочередно выберите пункты “Левая граница” и “Правая граница”, чтобы скрыть их.
9. Теперь в вашем документе будет отображаться только необходимое количество строк, указанного вами размера.
10. Если это необходимо, измените стиль таблицы, а наша инструкция вам в этом поможет.
Несколько рекомендаций напоследок
Создав необходимое количество строк в документе с помощью одного из вышеописанных методов, не забудьте сохранить файл. Также, во избежание неприятных последствий в работе с документами, рекомендуем настроить функцию автосохранения.
Возможно, вам потребуется изменить интервалы между строками, сделав их больше или меньше. Наша статья на данную тему вам в этом поможет.
Если строки, которые вы создавали в документе, необходимы для того, чтобы в дальнейшем их заполняли вручную, с помощью обычной ручки, распечатать документ вам поможет наша инструкция.
Если у вас возникнет необходимость удалить линии, обозначающие строки, наша статья поможет вам это сделать.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах, с помощью которых можно сделать строчки в MS Word. Выберите тот, который вам наиболее подходит и используйте его по мере необходимости. Успехов в работе и обучении.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
ого как тут много способов. я думала в ворде он только один, а вы тут описали их неесколько. мне нравится что тут можно сстрочку задать определенным размером а не до конца докумета, потому что когда создаешь бланк или анкету для заполнения, то там приходится пользоваться такими подчеркиваниями. а за рекомендации в конце статьи отдельное спасибо, тоже увлекательные)
как в ворде сделать надпись под строкой?
Здравствуйте. Простого и удобного решения нет. Альтернативное — любой из описанных в статье способов, но лишь при том условии, что линия будет удалена с той строки, на которой находится текст, и оставлена на предыдущей. Плюс ко всему, если Вас интересует возможность настройки расстояния от линии к букве (а наверняка так и есть), тогда остаются только два последних варианта — рисованная линия и создание таблицы, в которой затем потребуется скрыть ненужные линии.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
MS Word приблизительно в равной степени ориентирован на профессиональное и личное пользование. При этом, представители обоих пользовательских групп довольно часто сталкиваются с определенными трудностями в работе этой программы. Одной из таковых является необходимость писать поверх линии, не применяя при этом стандартное подчеркивание текста.
Особенно актуальная необходимость написать текст над чертой для бланков и прочих шаблонных документов, создаваемых или уже имеющихся. Это могут быть строки для подписи, даты, должности, фамилии и многие другие данные. При этом, большинство бланков, созданных уже с готовыми линиями для ввода, далеко не всегда создаются правильно, отчего линия для текста может смещаться непосредственно во время ее заполнения. В этой статье мы поговорим о том, как в Word правильно писать над чертой.
Мы уже рассказывали о различных способах, с помощью которых в Ворд можно добавить строку или строки. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по заданной теме, вполне возможно, что именно в ней вы и найдете решение своей задачи.
Примечание: Важно понимать, что метод создания линии, над или поверх которой можно писать, зависит от того, какой именно текст, в каком виде и с какой целью вы хотите над ней разместить. В любом случае, в данной статье мы рассмотрим все возможные методы.
Добавление строки для подписи
Довольно часто необходимость писать поверх линии возникает тогда, когда в документ нужно добавить подпись или строку для подписи. Мы уже рассматривали эту тему детально, поэтому, если перед вами стоит именно такая задача, ознакомиться с методом ее решения вы можете по ссылке ниже.
Создание линии для бланков и других деловых документов
Необходимость писать поверх строки наиболее актуальна именно для бланков и других документов подобного типа. Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно добавить горизонтальную линию и разместить непосредственно над ней требуемый текст. О каждом из этих методов по порядку.
Применение линии для абзаца
Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда вам необходимо добавить надпись поверх сплошной линии.
1. Установите указатель курсора в том месте документа, где нужно добавить линию.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберете в ее выпадающем меню параметр «Границы и заливка».
3. В открывшемся окне во вкладке «Граница» выберите подходящий стиль линии в разделе «Тип».
Примечание: В разделе «Тип» вы также можете выбрать цвет и ширину линии.
4. В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.
Примечание: Убедитесь, что в разделе «Применить к» установлен параметр «к абзацу».
5. Нажмите «ОК», в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.
Недостаток данного метода заключается в том, что линия будет занимать всю строку, от ее левого до правого края. Если этот метод вам не подходит, перейдем к следующему.
Применение таблиц с невидимыми границами
Мы очень много писали о работе с таблицами в MS Word, в том числе и о скрытии/отображении границ их ячеек. Собственно, именно этот навык и поможет нам создать подходящие линии для бланков любого размера и количества, поверх которых можно будет писать.
Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.
Важно: Прежде, чем создать таблицу, подсчитайте, сколько в ней должно быть строк и столбцов. Наш пример вам в этом поможет.
Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.
Совет: Если ширина или высота столбцов или строк в таблице будет изменяться по ходу написания вами текста, выполните следующие действия:
- кликните правой кнопкой мышки по плюсику, расположенному в левом верхнем углу таблицы;
- выберите «Выровнять ширину столбцов» или «Выровнять высоту строк», в зависимости от того, что вам нужно.
Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).
Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия:
1. Выделите ячейку с помощью мышки, кликнув по ее левой границе.
3. В выпадающем меню этой кнопки выберите подходящий параметр:
- нет границы;
- верхняя граница (оставляет видимой нижнюю).
Примечание: В двух последних ячейках таблицы (крайних правых), нужно деактивировать параметр «Правая граница».
4. В результате, когда вы пройдетесь по всем ячейкам, у вас получится красивая форма для бланка, которую можно сохранить в качестве шаблона. При ее заполнении лично вами или любым другим пользователем созданные линии смещаться не будут.
Для большего удобства использования созданной вами формы с линиями можно включить отображение сетки:
- нажмите кнопку «Граница»;
- выберите параметр «Отобразить сетку».
Примечание: На печать данная сетка не выводится.
Рисование линий
Существует еще один метод, с помощью которого можно добавить в текстовый документ горизонтальную линию и писать поверх нее. Для этого следует воспользоваться инструментами из вкладки «Вставка», а именно кнопкой «Фигуры», в меню которой и можно выбрать подходящую линию. Более подробно о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.
-
Совет: Для рисования горизонтально ровной линии во время ее проведения удерживайте зажатой клавишу «SHIFT».
Преимущество данного метода заключается в том, что с его помощью можно провести линию над уже имеющимся текстом, в любом произвольном месте документа, задав любые размеры и внешний вид. Недостаток рисованной линии заключается в том, что далеко не всегда ее можно гармонично вписать в документ.
Удаление линии
Если по каким-то причинам вам нужно удалить линию в документе, сделать это поможет вам наша инструкция.
На этом можно смело закончить, ведь в данной статье мы рассмотрели все методы, с помощью которых в MS Word можно писать поверх линии или же создать в документе область для заполнения с горизонтальной линией, поверх которой будет добавлен текст, но в дальнейшем.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
полезный урок. плохо то, что в ворд не добавили функцию, чтобы можно было добавлять текст поверх рисунка или в нашем случае поверх линий. ну как в поверпоинте, там есть функция «на передний план» думаю так было бы немного удобней, и не пришлось бы на столько заморачиваться, как вы тут описывали. все сократилось бы к одному щелчку
Как СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ НЕ ВСЯ СТРОКА БЫЛА ПОДЧЕРКНУТАЯ
В начале статьи Вы четко обозначаете проблему: «При этом, представители обоих пользовательских групп довольно часто сталкиваются с определенными трудностями в работе этой программы. Одной из таковых является необходимость писать поверх линии, не применяя при этом стандартное подчеркивание текста.»
А в содержании статьи решение этой проблемы так и не показываете. Все способы, что Вы предлагаете и так известны многим пользователям. Проблема, как сделать запись в уже гоовом бланке, а не создать свой.
На основании чего вы решили, что озвученная в теме статьи проблема заключается именно в написании текста в готовом бланке? Та линия, над которой нужно писать текст в уже имеющемся бланке, в любом случае будет добавлена в него одним из описанных в статье способов, следовательно, и писать поверх этой линии нужно аналогичным образом, отталкиваясь от того, как ее добавляли. Если автор готового бланка все сделал правильно (а иначе поступить сложно), то и проблем с написанием не будет. Исключение — линия, над которой нужно что-то написать, добавлена в виде изображения. Вот только это уже маловероятно.
но при написании текста над такими линиями, они отодвигаются в низ при переносе текста на следующую строку. То есть текст не печатается на следующей подчеркнутой строке самостоятельно. Приходится при каждом переносе текста на следующую сторку, вручную перемещать курсор.
Как этого избежать?
Здравствуйте. Скажите, линию какого типа Вы используете из тех, что представлены в статье? И что Вы подразумеваете под переносом текста — обычное написание с новой строки или именно пере-
нос?
Текстовой редактор Microsoft Word располагает инструментами для работы с таблицами в документах. С помощью встроенных функций можно быстро выровнять строки следующим образом:
-
Выделите всю таблицу перетаскиванием курсора левой кнопкой мыши. Также можно использовать специальный значок в виде двух стрелок, расположенный в верхнем левом углу таблицы.
Функция автоподбора предусматривает три вариант выравнивания строк: растягивание строк по ширине страницы между полей, по размеру окна и фиксированная ширина каждого столбца. В этом случае редактор самостоятельно «подгоняет» строки под заданное значение параметра.
Способ 2: Выравнивание высоты строк
С помощью функций контекстного меню можно выравнивать строки по высоте. Для этого нужно выделить таблицу способом, описанным выше, затем нажать правой кнопкой мыши и выбрать в списке соответствующий пункт.
Способ 3: Вкладка «Работа с таблицами»
После выделения таблицы в верхней панели появляется новая вкладка — «Работа с таблицами», где доступно два новых раздела. В «Макете» для выравнивания строк можно использовать функционал блока «Размер ячейки». Здесь доступна настройка ширины, высоты строк, а также их «подгон» под заданные параметры.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: