Как разделить механизм нумерации документов по филиалам для многофирменного учета 1с
Иерархия — это когда одни элементы справочника располагаются внутри других элементов справочника. Может быть иерархией групп и элементов (узлы — папочки) и иерархией элементов (что узлы, что позиции нижнего уровня одинаковы).
Подчинение — это когда у справочника есть владелец. Например, Договоры подчинены Контрагентам, а справочник Дети сотрудников подчинен справочнику Физические лица.
Отвечайте на вопросы, смотрите на Ваши результаты и правильные ответы. Кнопка ‘Завершить тест’ в конце страницы
Список вопросов 1c :Профессионал Платформа 8.3 Глава 1
Навигация (только номера заданий)
0 из 71 заданий окончено
Информация
01. Общие механизмы, понятия и термины
Вы уже проходили тест ранее. Вы не можете запустить его снова.
Вы должны войти или зарегистрироваться для того, чтобы начать тест.
Вы должны закончить следующие тесты, чтобы начать этот:
Результаты
Вы набрали 0 из 0 баллов ( 0 )
Рубрики
В какое значение можно установить свойство «Серии кодов»
объекта конфигурации «Справочник»?
- Во всем справочнике
- В пределах подчинения
- В пределах подчинения владельцу
- Верны все указанные ответы
- Верны ответы 1 и 2
В каком объекте содержится редактируемая пользователем информация
- Объекты конфигурации
- Объекты встроенного языка
- Объекты информационной базы
- Верны ответы 1 и 3
- Верны все варианты
В механизме полнотекстового поиска для поиска с учетом
синонимов слова “алый” используется выражение:
Внешние обработки используются:
- На стадии отладки, для более быстрого внесения изменений в обработку
- Для разграничения прав доступа к обработке
- Для возможности редактирования обработки пользователем в режиме 1С:Предприятие
Выберите верный набор ассоциаций “Объект” – “тип файла”:
- внешняя обработка "epf", внешний отчет — "erf", конфигурация — "cf"
- внешняя обработка "ert", внешний отчет — "mxl", конфигурация — "pfl"
- внешняя обработка "ert", внешний отчет — "erf", конфигурация — "cfu"
- внешняя обработка "epf", внешний отчет — "mxl", конфигурация — "cfu"
Внешняя обработка может быть включена в состав конфигурации:
- Как отчет
- Как обработка
- Верны ответы 1 и 2
Где определяется структура создаваемого бизнес-приложения в
системе 1С:Предприятие 8
- Технологическая платформа
- Конфигурация
- Информационная база
- СУБД
Где хранятся учетные данные бизнес-приложения в системе
1С:Предприятие 8
- Технологическая платформа
- Конфигурация
- Информационная база
Для включения отборов в списках (обычных форм) по содержимому
табличных частей объектов и их свойств, неотображаемых в форме:
- ничего дополнительно настраивать не надо, все реализовано на уровне платформы
- реализуется только запросами
- осуществляется только с помощью дополнительной настройки форм
- необходимо создать объект критерии отбора
Для включения отборов в списках (управляемых форм) по
содержимому табличных частей объектов и их свойств, неотображаемых в
форме:
- ничего дополнительно настраивать не надо, все реализовано на уровне платформы
- реализуется произвольным запросом динамического списка.
- осуществляется только с помощью дополнительной настройки форм
- необходимо создать объект критерии отбора
Для возможности переключения пользователем интерфейсного
языка прикладного решения необходимо:
- в настройках пользователя выбрать возможный язык, из списка дополнительных интерфейсов
- в настройках пользователя выбрать возможный язык, из списка языков интерфейсов, заданных в ветви метаданных
- в настройках пользователя выбрать возможный язык, из списка предопределенных в платформе языков
- верны варианты 1 и 2
- верны все варианты
Для запрета режима непосредственного удаления объектов
пользователем необходимо…
- в свойствах конфигурации снять флаг "Разрешить непосредственное удаление объектов"
- при определении роли для соответствующих объектов снять отметку у флага "Удаление"
- при определении роли для соответствующих объектов снять отметку у флага "Интерактивное удаление"
- в свойствах роли снять отметку у флага "Разрешить удаление объектов"
- в свойствах роли снять отметку у флага "Разрешить интерактивное удаление объектов"
Для каких компонент существуют сетевые ключи защиты
- Клиентское приложение
- Типовое тиражное решение
- Сервер 1С:Предприятие
- Правильны ответы 1 и 3
- Правильны ответы 1 и 2
- Верны все варианты
Для каких объектов конфигурации возможен ввод
предопределенных значений?
- Справочники.
- Документы.
- Планы видов характеристик, планы счетов, планы видов расчета.
- Все вышеперечисленные.
- Справочники, планы видов характеристик, планы счетов, планы видов расчета
Для каких целей может использоваться “Толстый клиент”?
- Использование прикладного решения
- Отладка прикладного решения
- Разработка прикладного решения
- Верны ответы 1 и 2
- Верны все варианты
Для каких целей может использоваться “Тонкий клиент”
- Использование прикладного решения
- Отладка прикладного решения
- Разработка прикладного решения
- Верны ответы 1 и 2
- Верны все варианты
Для каких целей служат табличные части справочников?
- Для хранения подчиненных сущностей, имеющих объектную природу
- Для хранения подчиненных сущностей, не имеющих объектную природу
- Для формирования печатных форм элементов справочника
Для нечеткого поиска данных (с одной ошибкой) в механизме
полнотекстового поиска используется выражение:
Для объектов конфигурации «Бизнес-процесс» и «Задача» выберите
верное утверждение:
- В конфигурации может быть только один Бизнес-процесс и одна Задача.
- Бизнес-процесс может связываться одновременно с несколькими Задачами.
- Каждая Задача может использоваться в нескольких Бизнес-процессах
- При конфигурировании нет возможности определить связь между Бизнес- процессами и Задачами (она реализуется программно).
Если рабочие серверы кластера 1С:Предприятие работают с
использованием разных операционных систем то:
- ни каких ограничений на используемые СУБД нет
- с MS SQL сервер можно работать с рабочего сервера под управлением операционных систем Windows, c другими СУБД только из под Linux
- с MS SQL сервер можно работать с рабочего сервера под управлением операционных систем Windows, c другими СУБД как из под Windows, так и из под Linux
Из чего состоит конфигурация
- Объекты конфигурации
- Объекты встроенного языка
- Объекты информационной базы
- Верны ответы 1 и 3
- Верны все варианты
Как можно разделить список пользователей на группы?
- Нет такой возможности.
- В списке пользователей можно создать группу пользователей.
- Разделение списка осуществляется с помощью общих реквизитов.
Как разделить механизм нумерации документов по филиалам для
многофирменного учета?
- Только программно.
- С помощью механизма разделения данных.
- Разделение нумератора для многофирменного учета не поддерживается.
Какие варианты подчинения существуют в системе 1С:Предприятие 8
- группам
- элементам
- группам и элементам
- Верны ответы 1 и 3
- Верны ответы 2 и 3
- Верны все указанные ответы
Какие виды иерархии существуют в системе 1С:Предприятие 8
- Иерархия групп
- Иерархия элементов
- Иерархия групп и элементов
- Верны ответы 1 и 3
- Верны ответы 2 и 3
- Верны все указанные ответы
Какие компоненты типовой поставки в системе 1С:Предприятие 8
защищены аппаратным ключом
- Клиентское приложение
- Типовое тиражное решение
- Сервер 1С:Предприятие
- Правильны ответы 1 и 3
- Правильны ответы 1 и 2
- Верны все варианты
Какие объекты используются при описании алгоритма?
- Объекты конфигурации
- Объекты встроенного языка
- Объекты информационной базы
- Верны ответы 1 и 3
- Верны все варианты
Какими данными и с какой целью обеспечивает пользователя
«Граница последовательности документов»?
- Моментом времени, начиная с которого перепроведение документов последовательности в хронологическом порядке, восстановит правильность (актуальность) учета, контролируемого последовательностью
- Датой, начиная с которой перепроведение всех документов в хронологическом порядке, восстановит правильность (актуальность) учета, контролируемого последовательностью
- Ссылкой на документ последовательности, начиная с которого перепроведение документов последовательности в хронологическом порядке, восстановит правильность (актуальность) учета, контролируемого последовательностью
Каким может быть тип данных ресурса у регистра сведений?
- Один из примитивных типов данных
- Только ссылочные типы
- Хранилище значений
- Составной тип данных
- Верны все перечисленные ответы
- Верны ответы 1 и 2
Какого вида клиентского приложения не существует в системе
1С:Предприятие 8
- Отладочный клиент
- Толстый клиент
- Тонкий клиент
- Веб-клиент
- Не существует 2 и 3 вариантов
Какое максимальное количество видов документов позволяет
создать система 1С:Предприятие 8.0 в процессе конфигурирования?
- Неограниченное
- Ограничивается свойством конфигурации "Количество видов документов"
- 256, т.к. система не позволяет обрабатывать более 256 таблиц объектов одного типа
- 50, т.к. максимальная длина номера документа равна 50 символов
Какое максимальное количество реквизитов документа позволяет
определить система 1С:Предприятие 8.0?
- Количество реквизитов документа не ограничено
- Максимальное количество реквизитов ограничивается в свойстве "Количество реквизитов"
- Количество реквизитов документа не ограничено, но при этом реквизитов ссылочного типа не может быть больше 10
- Количество реквизитов зависит от варианта работы с информационной базой. В файловом — до 50 реквизитов, в клиент-серверном — неограниченно
Какое максимальное количество табличных частей документа
позволяет определить система 1С:Предприятие 8.0?
- Количество табличных частей документа не ограничено
- Максимальное количество табличных частей ограничивается в свойстве "Количество табличных частей"
- У документа может быть только одна табличная часть
- Количество табличных частей зависит от варианта работы с информационной базой. В файловом — до 50, в клиент-серверном — неограниченно
Какую конфигурацию можно изменять интерактивно в конфигураторе
- Основная конфигурация
- Конфигурация базы данных
- Конфигурация поставщика
- Внешние конфигурации
Картинки для прикладного решения могут браться из…
- библиотеки картинок технологической платформы
- библиотеки картинок конфигурации
- из файловой системы
- верны варианты 1 и 2
- верны все варианты
Можно ли в системе 1С: Предприятии определить свой тип данных,
например “ЦенаНоменклатуры”?
- Да, для этого есть определяемые типы.
- Да, для этого есть общие реквизиты
- Такой возможности в платформе нет.
На компьютерах с какой операционной системой могут работать
пользователи системы 1С:Предприятие 8.3?
- На Windows
- На Windows и Linux
- На Windows — с использованием толстого, тонкого, веб- клиентов, на Linux — только Веб-клиент
- На windows только Толстый клиент, на Linux — Тонкий и Веб-клиент
Назовите основное назначение объекта «Последовательность
документов»?
Вопрос из задачника: 1.22 КАК МОЖНО РАЗДЕЛИТЬ СПИСОК ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ НА ГРУППЫ?
в инете нашла что правильный ответ будет:3. Разделение списка осуществляется с помощью общих реквизитов
Что-то совсем непонятное.
Вот пробую, создаю общий реквизит, в поле "Разделение данных" - выбираю "Разрешить", появилось окно "Создать параметры сеанса для значения и использования разделения данных" (см.рис.),жму ок
Далее появились новые поля, заполняю их,см.рис2
В поле "Условное разделение" - выбор объекта идет из Функциональных опций. Причем тут одно к другому-не пойму.
И вот следующие поля появились:1) Разделение пользователей; 2) Разделение аутентификации. И чего с этим делать?
Кто-нибудь использовал эту фишку, каков принцип работы этого механизма? В учебниках ничего по этому поводу найти не могу.
(1) В помощнике:
РазделениеПользователейОбщегоРеквизита (CommonAttributeUsersSeparation)
Разделять (Separate)
Описание:
Общий реквизит разделяет список пользователей информационной базы. Если сеанс использует разделитель, то доступны только пользователи информационной базы, у которых установлено используемое в сеансе значение разделителя
В БСП есть (а значит и в типовых), думаю там и посмотреть можно, как поведет себя система:
(4) Если с окрытым замером, откроете код модуля, то будет отображение как на 1 рисунке.
Вообще работа с замером (чтобы замерять не весь сеанс):
1. Ставите 2 точки останова в начале кода, который хотите замерять и в конце (наприме 1 и последняя строка процедуры).
2. При остановке на первой точке зупускаете замер, нажимаете F5 - продолжить отладку.
3. На второй точке снова нажимаете замер.
(1) В помощнике:
РазделениеПользователейОбщегоРеквизита (CommonAttributeUsersSeparation)
Разделять (Separate)
Описание:
Общий реквизит разделяет список пользователей информационной базы. Если сеанс использует разделитель, то доступны только пользователи информационной базы, у которых установлено используемое в сеансе значение разделителя
В БСП есть (а значит и в типовых), думаю там и посмотреть можно, как поведет себя система:
Следующий вопрос из задачника почти на эту же тему:
1.23 КАК РАЗДЕЛИТЬ МЕХАНИЗМ НУМЕРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ ПО ФИЛИАЛАМ ДЛЯ МНОГОФИРМЕННОГО УЧЕТА?
1. Только программно.
2. С помощью механизма разделения данных.
3. Разделение нумератора для многофирменного учета не поддерживается.
здесь верный ответ №2: механизм разделения данных, и если по данному предложению спросить инет, то получим ссылку с сайта 1с: http://v8.1c.ru/overview/Term_000000788.htm
На страничке этого сайта как раз расписан механизм разделения данных с помощью "Общего реквизита",н-р, "Организация", но как это практически используется, как по шагово создать такой механизм в новой базе с нуля? Что-то не очень понятно.
Еще один непростой вопрос из задачника:
3.16 В ОКНЕ РЕДАКТИРОВАНИЯ ОБЪЕКТА КОНФИГУРАЦИИ - СПРАВОЧНИК "КОНТРАГЕНТЫ" НА ЗАКЛАДКЕ "ФОРМЫ" СВОЙСТВО "ВВОД ПО СТРОКЕ" МОЖЕТ БЫТЬ ЗАПОЛНЕНО.
1. только кодом и наименованием справочника.
2. кодом, наименованием, или другими строковыми или числовыми реквизитами, у которых свойство "Индексировать" имеет значение "Индексирование" или "Индексирование с доп. упорядочиванием".
3. кодом, наименованием, или другими реквизитами, у которых свойство "Индексировать" имеет значение "Индексирование" или "Индексирование с доп. упорядочиванием"
4. любыми реквизитами, с любым типом и значением индексирования.
Пришлось заново пересмотреть все функции форм справочника и стало понятно, что в вопросе опечатка - ни закладка "Формы", а закладка "ПолеВвода" . Тогда создаем любой новый реквизит со стоковым или числовым типом данных,потом обязательно его индексируем, и после этого на закладке "ПолеВвода" - мы можем добавить кроме стандартного Наименования и Кода - наш новый реквизит (см.рис)
п.с.правильный ответ в этом случае - №2
Очень интересный вопрос нашла в задачнике:
5.56 ИНФОРМАЦИЯ В КОЛОНКЕ ЛЕВЕЕ ТЕКСТА МОДУЛЯ ОТОБРАЖАЕТ. см.рис1
1. количество вызовов строки кода в замере производительности и время ее исполнения
2. количество вызовов строки кода в замере производительности и процент времени ее исполнения к общему времени замера
3. порядковый номер замера производительности и время исполнения строки кода
4. порядковый номер замера производительности и процент времени исполнения строки кода по отношению к общему времени замера
Но вот в чем дело - у меня никак не получается отразить точно такой же вариант отображения производительности как на рисунке из задачника. Может кто подскажет как это сделать.
п.с. я смогла включить расчет производительности только сл.методом:
1.Конфигуратор-меню-Отладка-ЗамерПроизводительности
2.запуск 1сПредприятия, вызов любой процедуры, н-р расчет с запросом Отчета
3.в Конфигураторе вновь на ту же кнопку "Замер производительности"-в результате получается вот такая таблица (см.рис2), в которой видно сколько времени идет обработка,н-р,запроса
п.с.2. И все равно мне понравился даже такой вариант замера производительности - теперь с помощью встроеного в 1с механизма замера можно сверять Оптимальность запросов, не прибегая к сторонним программам типа ExpressProfiler22wAddinSigned . ))
(4) Если с окрытым замером, откроете код модуля, то будет отображение как на 1 рисунке.
Вообще работа с замером (чтобы замерять не весь сеанс):
1. Ставите 2 точки останова в начале кода, который хотите замерять и в конце (наприме 1 и последняя строка процедуры).
2. При остановке на первой точке зупускаете замер, нажимаете F5 - продолжить отладку.
3. На второй точке снова нажимаете замер.
Задавайте по одному вопросу, пожалуйста. Непонятно, какому вопросу посвящена конкретно данная ветка. Отвечать сразу на все - винегрет получится.
Все документы в решениях 1С имеют обязательные реквизиты – это номер, дата и время, отвечающие за внутреннюю упорядоченность и логику работы системы. При этом порядок нумеровки в системе задается автоматом, но он сбиться, например, из-за вмешательства пользователей, которые могут поменять номера и просто «руками». Если стороннего воздействия не было, уникальность номеров контролируется с помощью Нумератора документов, т.е. создание документа с одинаковым номером невозможно: при сохранении в журнале программа задает документу номер, следующий по порядку.
Рассмотрим, как работает Нумератор в качестве объекта метаданных, который задает порядок нумеровки документов, на примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».
Откроем любой документ в режиме «Конфигуратор» и на закладке «Нумерация» посмотрим предустановленные разработчиком настройки для этого раздела. В свойствах установлена галочка для автонумерации, проверки уникальности, контроля длины номера и задана периодичность.
Рис.1 Рассмотрим, как работает Нумератор
Рассмотрим эти установки подробнее.
- Автонумерация. Установка данной галочки приведет к тому, что непосредственно при создании документ будет пронумерован следующим по порядку номером. Он будет уникален в периоде, который указан в поле «Периодичность». При наступлении нового периода, нумеровка документов начинается заново.
- Длина номера. Данный показатель определяет максимальное количество символов длины номера.
- Контроль уникальности. Установленная галочка контроля говорит о том, что при сохранении документа программа проверит его номер на уникальность. Контроль производится в пределах периода, заданного в поле «Периодичность».
- Периодичность. В этом поле задается период, в пределах которого проверяется уникальность номера документа. Чаще период задается год. Но разработчиком может быть задана периодичность квартал, месяц, день. Установка периода, например, в месяц приведет к тому, что по истечению месяца нумерация документов опять начнется с начала, то есть с номера 1.
- Тип. Данная настройка определяет, в каком виде будет сформирован номер, то есть задан как число или как строка. Например, если номер должен включать кроме цифрового значения еще буквы или разделяющие символы, то используется тип «Строка».
Исходя из данных настроек, при сохранении документа ему автоматически будет присвоен номер, состоящий из 11 символов с периодом проверки в пределах года. С наступлением нового периода (нового года), документы будут нумероваться заново.
Основная функция нумератора документов 1С – сквозное нумерование документации разного типа
С помощью объекта «Нумератор» есть возможность назначить сквозную нумеровку для документации сразу нескольких типов. Этот объект метаданных находится внутри дерева «Документы-Нумераторы».
Рис.2 Сквозное нумерование документации разного типа
Открыв двойным щелчком «Нумератор», мы можем посмотреть его характеристики, заданные в панели свойств. Они аналогичны тем, которые мы рассматривали в свойствах нумерации документов.
Рис.3 Сквозное нумерование документации разного типа
Можно создать свой нумератор (кнопка «Добавить» или Ins) и задать его свойства.
Рис.4 Создать свой нумератор
Рис.5 Задать свойства нумератора
Создав свой нумератор, мы можем его указать в настройках документа. Для тех документов, где он указан в качестве нумератора, будут использоваться его свойства нумерации и нумерация для этих документов будет сквозная.
Рис.6 Указать нумератор в настройках документа
Выбрав наш нумератор, мы видим, что настройки нумерации в свойствах документа не активны.
Рис.7 Настройки нумерации в свойствах документа не активны
Таким образом, создав и задав нумератор документов в свойствах документа, мы можем при необходимости разделить порядок нумерации различных групп документов, объединить разные виды документов одной нумераций.
Лицензия на сервер + 100 рабочих мест. Электронная поставка.
Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.
Оперативные консультации по 1С:Документообороту. Первая консультация бесплатно.
Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С
Для поиска и упорядочивания документов, как правило, используется нумерация. Номер в документах может быть достаточно сложным и состоять из нескольких элементов, поэтому давайте разберемся, как правильно настраивается автоматическая нумерация документов в системе 1С:Документооборот.
Для настройки нумерации в разделе «Нормативно-справочная информация» переходим в меню «Нумераторы».
Рис.1 Меню Нумераторы
В реестре нумераторов отображаются все нумераторы, внесенные в систему.
Рис.2 Реестр нумераторов
В реестре желтыми точками отмечены предопределенные нумераторы. Их можно изменять, но нельзя удалить.
Рис.3 Предопределенные нумераторы
Нумератор в 1С Документооборот представляет собой конструктор, где можно собрать любой необходимый нумератор из предустановленных элементов. Сложность и состав при этом может быть совершенно произвольный, а ограничен только длиной поля «Номер в документах», то есть тридцатью символами. В нумераторе можно использовать любые печатные символы, среди которых наиболее используемые – дефис и косая черта.
Внизу в карточке для более точного составления нумератора можно увидеть пример того, что в результате получится в номере. В качестве элементов нумератора могут быть применены аналитики, расположенные в правой части окна настройки.
Давайте разберемся, что каждый из них значит:
- Номер – номер по порядку в пределах периода нумератора, обязательный элемент;
- День месяца – текущее число месяца, 2 знака;
- Номер месяца – номер текущего месяца, 2 знака;
- Номер квартала – номер текущего квартала, 2 знака;
- Год (2 знака) – текущий год, последние два знака, например, текущий год – 19;
- Год (4 знака) – текущий год, например, 2019;
- Индекс вида документа – десятизначный строковый индекс вида документа, который нумеруется данным нумератором. Указывается в карточке Вида документа.
Рис.4 Нумератор в 1С Документооборот
- Индекс подразделения – десятизначный строковый индекс подразделения, указанного в реквизите «Подразделение документа», которому будет присваиваться номер по правилам этого нумератора. Автоматически при создании документа в этот реквизит проставляется подразделение автора документа. Указывается в карточке подразделения.
Рис.5 Индекс подразделения
- Индекс контрагента – десятизначный строковый индекс контрагента, будет подставляться, если в виде документа установлен признак учета по контрагентам. Указывается в карточке контрагент.
Рис.6 Индекс контрагента
- Индекс организации – десятизначный строковый индекс организации, которой принадлежит документ. Указывается в карточке организации.
Рис.7 Индекс организации
- Индекс вопроса деятельности – десятизначный строковый индекс вопроса деятельности, указанного в документе. Будет подставляться, если в настройке системы установлен признак использования вопросов деятельности. Указывается в карточке вопроса деятельности.
Рис.8 Индекс вопроса деятельности
- Индекс номенклатуры дел – десятизначный строковый индекс заголовка номенклатуры дел, присвоенного документу, будет подставляться, если в настройке системы установлен признак использования номенклатуры дел. Указывается в карточке заголовка дела.
Рис.9 Индекс номенклатуры дел
- Индекс проекта – десятизначный строковый индекс проекта, указанного в одноименном реквизите документа, будет подставляться, если в настройке системы установлен признак «Вести учет по проектам». Указывается в карточке проекта.
Рис.10 Индекс проекта
- Номер связанного документа – номер документа, указанного на закладке «Связи». При добавлении этого элемента в нумератор система попросит указать тип связи, которая будет учитываться в нумераторе.
Рис.11 Номер связанного документа
- Индекс ответственного – десятизначный строковый индекс ответственного за документ, указанного в одноименном реквизите документа. Указывается в карточке пользователя.
Рис.12 Индекс ответственного
Обратите внимание, все вышеперечисленные индексы – индекс вида документа, индекс подразделения, индекс контрагента, индекс организации, индекс вопроса деятельности, индекс номенклатуры дел, индекс проекта, индекс ответственного, – изначально в карточках соответствующих объектов отсутствуют. Они становятся видимыми при добавлении того или иного индекса в какой-либо нумератор.
Далее в нумераторе необходимо настроить периодичность – период, по окончании которого элемент «Номер» будет начинаться опять с 1. Например, установив период в год, можно быть уверенным, что с 1 января каждого года счетчик будет начинаться с начала – с единицы.
Рис.13 Настройка периодичности
Если настроить непериодический нумератор, то счетчик «Номер» обнуляться не будет. На следующей закладке настраиваются документы, для которых будет действовать данный нумератор.
Рис.14 Настройка документов
Здесь же можно конкретно указать, для каких видов документов будет действовать нумератор, для каких подразделений, контрагентов, проектов или вопросов деятельности. По этим объектам в нумераторе используются индексы. Также эту настройку можно выполнить из карточки каждого объекта по ссылке «Настройка нумерации».
На последней закладке настройки нумератора устанавливаются разрезы независимой нумерации – организация, связанный документ, подразделение, проект, вопрос деятельности или вид документа.
Рис.15 Установка разрезов независимой нумерации
Если установить данный признак, по этому разрезу будет вестись независимый счетчик «Номер». Например, если установить независимую нумерацию по связанному документу для Дополнительных соглашений, то их нумерация будет вестись независимо по каждому договору, с которым установлена соответствующая связь.
Нумератор – очень важный и крайне полезный механизм системы электронного документооборота. 1С:Документооборот, предоставляет пользователям широкие возможности по настройке, что позволяет максимально эффективно использовать эту систему для управления документами в организациях любого масштаба.
При работе с программой 1С можно столкнуться с ситуацией, когда нарушается нумерация документов. Это может быть и следствием ручного исправления нумерации, и занесения документов задним числом, удаления и другие ситуации. В таких случаях нарушается хронология вводимых номеров, что в некоторых случаях недопустимо. Особенно это касается счетов-фактур и кассовых документов. Все документы должны заноситься в хронологически, без пропусков и дублирования номеров.
В 1С имеется встроенная проверка перенумерации, но она проводится не для всех, а лишь для кассовых документов (кассовые ордера, а также счета-фактуры). Рассмотрим на примере 1С:Бухгалтерия 3.0, как это происходит через обработку экспресс-проверки в меню «Отчеты-Анализ учета».
Рис.1 Обработка экспресс-проверки
Здесь, нажав кнопку «Показать настройки», можно выбрать разделы учета для проверки. В нашем примере мы выбираем – соблюдение нумерации ПКО или РКО, в разделе «Операции по кассе», а также – «Соблюдение нумерации счетов-фактур» в разделе «Ведение книги продаж по НДС». Выбрав нужные разделы, нажимаем кнопку «Выполнить проверку».
Рис.2 Выполнить проверку
Рис.3 «Экспресс-проверка» обнаружила ошибки
В разделе «Рекомендации» мы видим, что совет о хронологической простановке номеров и активную гиперссылку для автоматизации процесса. Нажмем ее. В открывшемся окне мы видим список наших документов. Мы можем задать начальный номер нумерации, когда мы осуществляем перенумерацию за какой-то определенный период, например, со второго квартала. В этом случае нам нужно установить начальный номер, соответствующий номеру документа начала этого периода. Нажимаем кнопку «Продолжить».
Рис.4 Нажимаем кнопку «Продолжить»
По окончании обработки программа покажет результат перенумерации. В нашем примере было исправлено два номера документа.
Рис.5 Было исправлено два номера документа
Внешняя обработка
Бывает нужно перенумеровать другие документы в программе, а конфигурацией этого не предусмотрено. Тогда можно воспользоваться внешней обработкой с диска ИТС – «Универсальный отбор и обработка объектов». Ее также можно скачать с сайта 1С.
Открывается внешняя обработка через пункт меню «Файл – Открыть».
Рис.6 Внешняя обработка
Рассмотрим принцип ее работы. В поле «Объект поиска» выбираем вид документа, который нам нужно перенумеровать. Для примера выберем документ «Авансовый отчет». Обращаем внимание, что данную обработку можно использовать применительно не только к документам, но и к элементам справочников.
Рис.7 Авансовый отчет
Выбрав вид документа, нажимаем кнопку «Найти ссылки», и программа автоматически отображает нам наши документы.
Рис.8 Программа автоматически отображает нам наши документы
Нажав кнопку «Настройки отбора», мы можем задать условие для отбора документов. В нашем случае на, скорее всего, будет интересовать дата. Т.е. мы хотим обработать документы с начала текущего года. Нажав кнопку «Добавить новый элемент» в поле отбора, в предложенных реквизитах внимательно ищем объект «Дата», и устанавливаем условие. В нашем примере – «Больше или равно», и указываем дату – 01.01.2018 год. Нажимаем «Применить». После чего снова нажимаем кнопку «Найти ссылки». Наш список обновлен.
Рис.9 Наш список обновлен
Заходим на «Обработки».
Рис.10 Заходим на «Обработки»
В списке обработок двойным щелчком открываем обработку «Перенумерация документов» и при необходимости настраиваем дополнительные параметры. Здесь мы можем установить префикс к номеру документа, заменить его, добавить и т.п. Стандартная настройка – это указание начального номера. Жмем «Выполнить».
Рис.11 Новая настройка
Немного ждем и готово! Перенумерация выполнена.
Рис.12 Перенумерация выполнена
Мы увидели, как с помощью данной обработки можно перенумеровать любой объект в программе 1С:Предприятие 8.3.
Читайте также: