Как разделить дату рождения по столбцам в excel
Вы когда-нибудь пытались разбить ячейку даты на три столбца с отдельными днем, месяцем и годом, как показано ниже? Вы можете ввести день, месяц и год вручную, но если нужно разбить сотни дат, вы можете выбрать один из быстрых трюков, чтобы решить эту проблему в Excel из приведенного ниже руководства.
Разделить дату на три столбца - день, месяц и год с формулами
Разделить дату на три столбца - день, месяц и год с текстом в столбец
Быстро разделить дату на день, месяц, год с помощью Kutools for Excel
Преобразование даты только в месяц и год или только месяц и день с помощью Kutools for Excel
Разделить дату на три столбца - день, месяц и год с формулами
В Excel вы можете использовать приведенные ниже простые формулы для извлечения дня, месяца или года только из ячейки даты.
1. Выберите ячейку, например, C2, введите эту формулу = ДЕНЬ (A2) , Нажмите Enter, В день опорной ячейки извлекается.
2. И перейдите к следующей ячейке, например D2, введите эту формулу = МЕСЯЦ (A2) , Нажмите Enter чтобы извлечь месяц только из ссылочной ячейки.
3. Щелкните следующую ячейку, E2, введите эту формулу = ГОД (A2) , и нажмите Enter key извлекается год ссылочной ячейки.
4. Затем выберите ячейки дня, месяца и года, в данном случае C2: E2, и перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы заполнить формулы в нужные ячейки. Смотрите скриншот:
Наконечник: В приведенных выше формулах A2 - это ячейка даты, которую вы хотите разделить на день, месяц и год.
Быстрое разделение одной ячейки на столбцы или строки на основе разделителя
Разделить дату на три столбца: день, месяц и год с текстом в столбец
В Excel вы также можете использовать функцию Text to Column, чтобы разделить дату столбца на три столбца с днем, месяцем и годом.
1. Выберите столбец даты, исключая заголовок, если он не имеет заголовка, и щелкните Данные > Текст в столбцы. Смотрите скриншот:
2. Проверьте разграниченный вариант в Мастер преобразования текста в столбцы - шаг 1 из 3, см. снимок экрана:
3. Нажмите Далее> идти на Шаг 2 из 3, и проверьте Другое вариант только в Разделители раздел и введите разделитель / в следующее текстовое поле. Смотрите скриншот:
4. Продолжайте нажимать Далее> , чтобы перейти к Шаг 3 из 3, и щелкните, чтобы выбрать ячейку для вывода разделенных данных.
5. Нажмите Завершить, а столбец даты разделен на три столбца с днем, месяцем и годом.
Быстро разделить дату на день, месяц, год с помощью Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel, всего за 3 шага, вы можете быстро разделить ячейки даты на день, месяц и год в отдельной ячейке с его Разделить клетки утилита.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите даты, которые хотите разделить, нажмите Кутулс > Текст > Разделить клетки.
2. в Разделить клетки диалог, проверьте Разделить на столбцы флажок, затем установите флажок Другое in Разделить на раздел, тип / в следующее текстовое поле.
3. Нажмите Ok и выберите ячейку для размещения разделенных данных, затем щелкните OK.
Теперь даты разделены на день, месяц и год.
Функции: Если вы хотите разделить дату в порядке дня, месяца, года, вы можете сначала отформатировать ячейки как дд / мм / гггг, а затем применить утилиту «Разделить ячейки».
Преобразование даты только в месяц и год или только месяц и день с помощью Kutools for Excel
В другом случае, если вы хотите преобразовать дату только в месяц и год или в месяц и год, как показано на скриншотах ниже, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Применить Дата Fорматинг утилита для быстрого выполнения этой работы.
.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите дату, необходимую для преобразования, и нажмите Кутулс > Формат > Применить форматирование даты. Смотрите скриншот:
2. Затем в Применить форматирование даты диалоговое окно, выберите 03/2001 чтобы преобразовать дату только в месяц и год, и выберите 3/14 чтобы преобразовать дату только в месяц и день, и вы можете просмотреть результаты в предварительный просмотр панель. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok or Применить, и все даты преобразуются в нужный вам формат.
В программе эксель можно легко разбить любую дату на три столбца. Чтобы это сделать, нужно, использовать несколько встроенных функций, которые позволят нам выполнить поставленную задачу. А решать её будем на основе следующего примера:
Первый шаг. Сначала отделим от общей даты только число (дополнительно читайте: "Как в экселе изменить формат даты"), т.е. нужно взять от неё первые два символа, обычно такую задачу решает функция ЛЕВСИМВ. Поэтому в ячейке «В2» пишем формулу =ЛЕВСИМВ(A2;2).
Второй шаг. Получаемый результат нас не устраивает, так как функция отделила не дату, а символы от числа. В программе эксель, любая дата, на самом деле представляется числом, которое просто отображается в виде даты. Поэтому нужно воспользоваться функцией ТЕКСТ, которое преобразует число в текст, при этом мы зададим следующий формат данного текста: ДД.ММ.ГГГГ. В итоге в ячейке «В2» пишем новую формулу =ЛЕВСИМВ(ТЕКСТ(A2;"ДД.ММ.ГГГГ");2). И результат нас уже устроит.
Третий шаг. Теперь отделим от общего числа год, т.е. последние четыре символа. Воспользуемся функцией ПРАВСИМВ и ТЕКСТ. Пишем в ячейке «D2» формулу: =ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A2;"ДД.ММ.ГГГГ");4).
Четвертый шаг. Чтобы отделить месяц, придется использовать три функции из второго и третьего шага. В ячейке «С2» пишем формулу =ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(ТЕКСТ(A2;"ДД.ММ.ГГГГ");5);2).
Дополнительно читайте по теме:
Пятый шаг. Выделяем диапазон ячеек с «В2» по «D2», нажимаем клавиши «Ctrl+C», после выделяем диапазон с «В3» по «D4» и нажимаем «Ctrl+V». В итоге мы все даты разбили на три столбца.
В программе эксель довольно часто встречается задача, когда нужно разделить сразу весь столбец на определенное число. Сделать это можно двумя простыми способами. Давайте рассмотрим данный алгоритм на простом примере, перед нами план продаж, который нужно сократить в два раза, т.е. разделить на два.
Первый способ. Введем в ячейку «В10» число два. После выделим ячейку «В10» и нажмем на сочетание клавиш «CTRL+C». Затем выделяем диапазон ячеек с «В2» по «В8» и нажмем на правую кнопку мыши, чтобы появилось меню, в нем выбираем строку «Специальная вставка».
На экране отобразится меню настроек «Специальная вставка», в разделе «Вставить», поставим точку напротив строки «значение». В разделе «Операция» поставим точку напротив строки «Разделить». После можно нажимать на кнопку «ОК».
В итоге мы весь столбец поделили на число два.
Второй способ. Снова рассматриваем тот же пример. В ячейке «С2» напишем формулу: =B2/2. После копируем формулу в ячейке «С2» и вставляем в диапазон ячеек с «С3» по «С8».
Теперь полностью выделим диапазон ячеек с «С2» по «С8» и нажимаем на сочетание клавиш «CTRL+C», после ставим курсор в ячейку «В2», нажимаем на правую кнопку и в появившемся меню выбираем «Специальная вставка».
В появившемся меню «Специальная вставка», ставим в разделе «Вставить» точку напротив строки «Значения», после жмем на кнопку «ОК».
В итоге в таблице все значения разделены на цифру два, а значения из диапазона ячеек «С2» по «С8» можно удалить.
При обработке данных даты в Excel вам часто нужно будет сделать запрос на разделение даты, месяца, года на три разных столбца или перенести дату, месяц, год рождения с числа на букву. Чтобы заняться любовью Этот мост очень прост, мы будем использовать основные функции Excel, такие как функция ГОД, функция ДЕНЬ и объединение функций времени для преобразования времени в текст. В следующей статье показано, как разделить день, месяц и год на 3 отдельных столбца и преобразовать время в буквы.
- Как преобразовать последовательность чисел в даты в Excel
- Как посчитать количество дней в Excel
- Как разделить тысячи запятыми в Excel
1. Разделите день, месяц и год в Excel на 3 отдельных столбца.
Вводим даты в таблицу Excel. Чтобы выделить дату в отдельный столбец в столбце «Дата», в ячейке C2 введите формулу = ДЕНЬ (B2) и нажмите Enter.
Тогда мы получим результат в виде отдельной даты. Перетащите результаты первой ячейки в оставшиеся ячейки в столбце «Дата», чтобы отобразить результаты.
В столбце Месяц введите формулу = МЕСЯЦ (B2) и также нажмите Enter, чтобы выполнить формулу.
Результат в первой ячейке также вытягивает остальные ячейки, чтобы отобразить полный столбец «Месяц».
Затем в первой ячейке столбца введите формулу = ГОД (B2) и нажмите Enter, чтобы продолжить.
И результаты также будут разделены в столбце Год, как показано.
2. Преобразуйте дату, месяц и год из числа в Excel.
В поле, которое вы хотите изменить дату, месяц, год с числа на букву, вы вводите формулу = ‘date’ & DAY (B2) & ‘month’ & MONTH (B2) & ‘year’ & YEAR (B2) как показано ниже, затем нажмите Enter.
В результате мы получим количество дней прописью, как показано ниже.
Операция разделения времени в Excel на отдельные столбцы не представляет сложности для пользователей. Вам просто нужно ввести формулу ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД для каждого столбца времени отдельно.
Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат:
Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку "старые-молодые", но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения.
Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец
Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT) , которая умеет представлять числа и даты в заданном формате:
В нашем случае формат "ММ ДД" означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).
Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные - Сортировка) как раз и даст нужный результат:
Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование - Создать правило (Home - Conditional formatting - Create Rule) . В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу:
После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам:
Способ 2. Сводная таблица с группировкой
Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel - сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) , а затем ОК в появившемся окне. Перетащите поле с датой в область строк - Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце:
Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group) . В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице:
Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк:
Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.
Ну, вот - можно идти собирать деньги с коллег на очередной тортик или закупать подарки для любимых клиентов :)
Читайте также: