Как распределяется зарплата по объектам в 1с

Обновлено: 25.11.2022

Здравствуйте господа!
Встала вот такая нужда.
1С 82 ЗУП последний релиз обновления.
Необходимо распределять затраты по оплате труда внутри подразделения на разные виды работ.
Например:
Подразделение - Промышленники:
в ней трудятся Васичкин и Петечкин.
Заработная плата Васичкина должна относится на ВУЙ, а з/п Петечкина на БУЙ (например)
Подскажите пожалуйста как это реализовать.

(1)Привет.Делал немного похожую задачку:необходимо было распределить прямые расходы на оплату труда(т.е по 20-му счету) между разными объектами строительства внутри одного подразделения.Объектами строительства в моем случае выступали номенклатурные группы. Для решения задачи использовал документ "Ввод распределения основного заработка организаций",который позволяет основной заработок,а также связанные с ним соц.отчисления распределять в процентном соотношении между способами отражения ЗП в регл.учете с привязкой к месяцу. Соотв-нно бухгалтер расчетчик перед расчетом(точнее перед отражением ЗП в регл.учете) распределяет этот %.Остается только использовать нужные способы распределения,указав в них объекты строительства,как номенклатурные группы.Если необходимо отражать расходы по ФОТ на косвенные расходы(25,26) счет,можно попробовать создать специальные статьи затрат,например,"Зарплата БУЙ" и "Зарплата ВУЙ"

Ввести виды работ как номенклатурные группы, в способах отражения выбираете аналитику по 20 счету номенклатурные группы.

Вводите Документ «Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете»
и там выбираете для сотрудника способ отражения зп в учете, перешел на другой вид работ - создаете новый документ.

(2) А в бухгалтерию выгрузка нормально ляжет?
Плюс ко всему у нас разные счета по подразделениям, Дт26 Кт70 - Подразделение1, Дт25 - Кт70 Подразделение 2

(3) soloman1,
Документ «Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете» в приоритете!
Проводки ложатся в ЗУПе.
Для выгрузки главное, чтобы у вас номенклатурные группы были с одинаковыми кодами как в бухгалтерии, можно их оттуда выгрузить, также как и подразделения и физ.лица одинаковые коды.

Ввести виды работ как номенклатурные группы, в способах отражения выбираете аналитику по 20 счету номенклатурные группы.


(4)Так сделали, Но как указать Виды работ как Номенклатурные группы если например у счетов 20.01 есть субконто Номенклатурная группа, а у 26 нет.

У компании есть производственные площадки (П1, П2 и т.д.). Сотрудники подразделения в течении месяца могут работать на всех площадках попеременно. Для начислений типа Оплата по окладу (по часам) , Доплата за работу в ночное время и т.д. необходимо распределять затраты на оплату сотрудника по разным способам отражения — свой для каждой производственной площадки. Есть также ряд начислений, например, Премия за месяц или Надбавка ежемесячная , для которых распределение затрат пропорционально отработанному времени на соответствующей площадке не нужно. Необходимо, чтобы вся сумма по данным начислениям шла на свой определенный способ отражения, одинаковый для всех сотрудников. Есть ли в программе такая возможность?

В ЗУП 3 имеется возможность реализовать такую схему отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Для этого необходимо задействовать механизм «обособленных территорий» и указать свой способ отражения для каждой из производственных площадок. Для видов расчетов Премия за месяц и Надбавка ежемесячная следует в настройках начислений задать свой требуемый способ отражения в бухучете.

Рассмотрим ситуацию на примере.

В организации две производственные площадки – П1 и П2. Требуется для каждой площадки использовать свой способ отражения зарплаты в бухучете: для П1 – Дт 20 счета: Площадка 1 , для П2 — Дт 20 счета: Площадка 2 . Необходимо, чтобы все начисления сотрудника, кроме Премии за месяц и Надбавки ежемесячной распределялись пропорционально отработанному времени на каждой из площадок. Для Премии за месяц должен использоваться способ отражения в бухучете – Дт 25 счета — Общепроизводственные расходы , для Надбавки ежемесячной – Дт 26 счета – Общехозяйственные расходы . Эти способы одинаковые для всех сотрудников организации.

Сотрудник Вербин О.П. в апреле 2019 г. с 1 по 10 апреля проработал на производственной площадке П1, а с 11 апреля по конец месяца – на производственной площадке П2. В апреле документом Премия начислена Премия за месяц в размере 2 000 руб., а в документе Начисление зарплаты и взносов рассчитана Надбавка ежемесячная в размере 1 000 руб. Сотруднику назначен оклад по часам в размере 20 000 руб. Также в апреле Вербин О.П. отработал 56 ночных часов, за что ему была начислена Доплата за работу в ночное время в сумме 1 364,46 руб.

В данном случае прежде всего следует подключить использование механизма «обособленных территорий». Для этого в учетной политике организации (карточка Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика ) следует установить флажок Использовать обособленные территории :


В справочнике Территории ( Настройка – Территории ) создать два элемента:

  • Площадка П1 — с кодом П1 и способом отражения зарплаты в бухучет — Дт 20 счета: Площадка 1 , заданным в поле Счет, субконто


  • Площадка П2 — с кодом П2 и способом отражения зарплаты в бухучет — Дт 20 счета: Площадка 2 , заданным в поле Счет, субконто

Для учета отработанного времени на разных территориях воспользуемся документом Перемещение между территориями ( Кадры – Приемы на работу, переводы, увольнения — Перемещение между территориями ) и укажем, что с 1 по 10 апреля сотрудник работал на производственной площадке П1:


С 11 апреля по конец месяца переведен на производственную площадку П2:


Для начисления Премия за месяц на вкладке Налоги, взносы, бухучет в разделе Бухгалтерский учет переключатель установим в положение Как задано для начисления и укажем способ отражения зарплаты в бухучете — Дт 25 счета — Общепроизводственные расходы :


Для вида расчета Надбавка ежемесячная установим способ отражения зарплаты в бухучете — Дт 26 счета – Общехозяйственные расходы :


Для начисления Премии за месяц используем документ Премия ( Зарплата – Премии ) и укажем размер премии – 2 000 руб. При этом общая сумма Премии за месяц в колонке Терр., усл.труда делится пропорционально отработанному времени на разных территориях:


Однако способ отражения зарплаты в бухучете, заданным в настройках начисления, обладает бо́льшим приоритетом по сравнению со способами, заданными в справочнике Территории . Поэтому Премия за месяц в документе Отражение зарплаты в бухучете будет полностью отнесена на способ отражения зарплаты в бухучете, заданный в настройках начисления — Дт 25 счета — Общепроизводственные расходы :


Надбавка ежемесячная в сумме 1 000 руб. в документе Начисление зарплаты и взносов в колонке Терр., усл.труда делится пропорционально отработанному времени на разных территориях:


Однако способ отражения зарплаты в бухучете, заданным в настройках начисления обладает бо́льшим приоритетом по сравнению со способами, заданными в справочнике Территории . Поэтому Надбавка ежемесячная в документе Отражение зарплаты в бухучете будет полностью отнесена на способ отражения зарплаты в бухучете, заданный в настройках начисления — Дт 26 счета – Общехозяйственные расходы :


Оплата по окладу (по часам) в документе Начисление зарплаты и взносов в сумме 20 000 руб. и Доплата за работу в ночное время , составившая 1 364,46 руб., в колонке Терр., усл.труда делятся пропорционально отработанному времени на разных территориях:



И в документе Отражение зарплаты в бухучете эти суммы отражаются по двум способам отражения: Дт 20 счета: Площадка 1 и Дт 20 счета: Площадка 2 :


Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

У нас строительная организация. Можно ли в ЗУП 3 вести учет по объектам? Например, сотрудник сегодня работает на объекте А, а завтра на объекте Б и зарплату за эти дни требуется распределить по разным способам отражения.

В ЗУП 3.1 для решения этой задачи рассмотрим 3 варианта.

Вариант 1. Использовать документ «Распределение основного заработка»

Ежемесячно будем вводить документ Распределение основного заработка ( Зарплата – Распределение основного заработка ).

Однако долю распределения в этом случае придется высчитывать самостоятельно и вводить вручную.


Вариант 2. Использовать механизм обособленных территорий

Подключим механизм обособленных территорий.

Для каждой территории пропишем свой способ отражения зарплаты.


Работу на разных объектах можно отражать:

  • с помощью документа Перемещение между территориями ( Кадры – Приемы, переводы, увольнение — Перемещение между территориями );
  • в документе Табель ( Зарплата – Табели );
  • Кадровым переводом ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения ).

После перевода сотрудников по Территориям при расчете зарплаты сумма будет распределена по участкам пропорционально отработанному времени.

При использовании учета по Территориям распределение зарплаты будет всегда выполняться пропорционально отработанным часам. Настроить распределение по дням нет возможности. Разница будет ощутима, например, в месяцах с предпраздничными днями, когда продолжительность рабочего дня короче на 1 час.

Вариант 3. Настроить изменение способа отражения внутри месяца для сотрудника

В карточке Сотрудника ( Кадры — Сотрудники ) по ссылке Выплаты, учет затрат пропишем все способы отражения за месяц и даты, с которых они должны действовать:

  • с 1 ноября способ отражения для проекта А,
  • с 16 ноября способ отражения для проекта Б.


Чтобы настройка сработала, необходимо разделить начисления сотрудника за месяц на несколько строк – по периодам действия способов отражения. Для этого можно ввести «технический» документ Изменение графика работы списком ( Кадры – Изменения графика работы списком ). Фактически график работы для сотрудника мы оставим тот же, но расчет начислений разобьется по периодам.

Создадим «технический» документ Изменение графика работы списком . График сотрудника выберем тот, который ему установлен и ранее. Дата изменения графика – дата смена способа отражения (16 ноября).


При расчете зарплаты начисления сотрудника будут разбиты на 2 строки, по периодам действия способов отражения зарплаты: с 1 по 15 число и с 16 по 30.

В Отражении зарплаты в бухучете ( Зарплата – Бухучет ) доходы сотрудника также распределятся по разным способам отражения.



Чтобы в следующем месяце отключить индивидуальные настройки способа отражения для сотрудника, можно установить ему пустое значение способа отражения.

Если этого не сделать, вся зарплата за следующий месяц будет отнесена к способу отражения по проекту Б.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Такой благоприятный для налогоплательщиков вывод сделал Верховный суд в Определении.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую...

(2 оценок, среднее: 4,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

ИП совмещает УСН и ПСН. Некоторые сотрудники работают по обоим видам деятельности. Их зарплату требуется распределять по видам деятельности.

Настроим распределение зарплаты работников между УСН и ПСН.

Решить задачу можно двумя способами: распределять расходы между системами налогообложения самостоятельно в ЗУП 3.1 или настроить автоматическое распределение расходов на стороне 1С:Бухгалтерия.

Способ 1. Распределяем зарплату самостоятельно в ЗУП документом Распределение основного заработка ( Зарплата – Бухучет ). Основные шаги по настройке:

  1. Настроим в ЗУП 3.1 два способа отражения: один будет относиться к УСН, второй – к ПСН. На стороне 1С:Бухгалтерия для каждого из способов отражение укажем, что они соответствуют конкретному виду деятельности.
  2. Ежемесячно будем регистрировать распределение зарплаты сотрудников по способам отражения документом Распределение основного заработка . Доли распределения потребуется определять самостоятельно.

Тогда в документе Отражение зарплаты в бухучете ( Зарплата — Бухучет ) сумма зарплаты работника будет разбита по способам отражения.


Способ 2. Распределяем зарплату автоматически на стороне 1С:Бухгалтерия. Порядок действий:

  1. В ЗУП 3.1 создадим один способ отражения и назначаем его сотруднику или для подразделения.
  2. На стороне 1С:Бухгатерия для способа отражения пропишем, что расходы распределяются по видам деятельности.
  3. В Отражении зарплаты в бухучете вся сумма зарплаты сотрудника будет отнесена к способу отражения с распределением по видам деятельности.
  4. На стороне 1С:Бухгалтерия при проведении документа Отражение зарплаты в бухучете сумма зарплаты будет распределена между видами деятельности.

Распределение зарплаты по видам деятельности 1С:Бухгалтерия будет выполняться пропорционально доходам ИП.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Организация учета затрат на производство продукции основывается на принципах неизменности принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, полноты затрат. Учет затрат на производство должен обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство, исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции (работ, услуг).

Для реализации указанных требований и принципов учета возникает необходимость распределения заработной платы производственных рабочих по видам продукции (услуг), то есть по номенклатурным группам:

  • исходя из фактически отработанного времени;
  • исходя из объема выпущенной продукции, при выпуске однородной продукции;
  • с использованием иных методов распределения, принятых в организации при калькулировании себестоимости продукции (услуг).

Актуальность данной задачи нарастает в связи с тем, что у организаций, выполняющих государственный оборонный заказ и применяющих раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности возникает необходимость распределения заработной платы по контрактам ГОЗ.

В настоящей статье мы разберем учет и распределение заработной платы производственных рабочих в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 с использованием подсистемы « Раздельный учет ГОЗ ».

В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 3.0 каждому виду начисления соответствует способ отражения заработной платы в бухгалтерском учете, в котором определяется аналитика в виде счета учета затрат, статьи затрат, номенклатурной группы и т.д.

В статье мы рассмотрим несколько примеров по раздельному учету заработной платы производственных рабочих.

Распределение заработной платы производственных рабочих по контрактам ГОЗ в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0

Реализация раздельного учет заработной платы в типовой конфигурации возможна, но для этого необходимо для каждого контракта ГОЗ добавить «Вид начисления» и «Способ отражения зарплаты» с указанием счета учета, номенклатурной группы и статьи затрат (Рис. 1).


Рисунок 1. Настройка способа отражения зарплаты в бухучете для каждого контакта ГОЗ

Каждому контракту ГОЗ соответствует отдельный вид начисления, каждому виду начисления соответствует отдельный способ отражения заработной платы.

Документ «Начисление зарплаты» автоматически заполняется начислениями из кадровых документов. По каждому контракту ГОЗ необходимо добавить соответствующее ему начисление с уникальным для данного контракта способом отражения заработной платы. Суммы устанавливаются в соответствии с распределением заработной платы по контрактам ГОЗ в текущем периоде (Рис. 2).


Рисунок 2. Начисление зарплаты

В данном примере вручную распределяется заработная плата сотрудника Иванов Иван Иванович в сумме 1000 рублей по двум контрактам:

  • по номенклатурной группе «Контракт ГОЗ 12345-2021» – 300 рублей,
  • по номенклатурной группе «Контракт ГОЗ 67890-2021» – 700 рублей.

Для этого в информационной базе добавлено два вида начисления и два способа отражения зарплаты, отдельно по каждому контракту.

В результате проведения документа «Начисление зарплаты» формируются бухгалтерские проводки с результатами ручного распределения заработной платы и взносов по номенклатурным группам контрактов ГОЗ (Рис. 3).


Рисунок 3. Результаты проведения документа «Начисление зарплаты»

Из приведенного примера видно, что в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 возможно реализовать раздельный учет заработной платы производственных рабочих. Данный метод имеет следующие недостатки:

  • ручное распределение заработной платы;
  • необходимость ввода отдельных начислений и способов отражения зарплаты для каждого контракта ГОЗ, что влечет за собой «раздувание» соответствующих справочников;
  • риски возникновения ошибок в бухгалтерском и раздельном учете.

Распределение заработной платы производственных рабочих по контрактам ГОЗ в подсистеме

Использование подсистемы «Раздельный учет ГОЗ» позволяет существенно упростить раздельный учет заработной платы в разрезе контрактов ГОЗ и автоматизировать большинство функций.

Для реализации раздельного учет заработной платы в подсистеме «Раздельный учет ГОЗ» необходимо добавить один распределяемый «Вид начисления» и соответствующий ему «Способ учета зарплаты» с указанием счета учета и статьи затрат. Поле «Номенклатурная группа» можно не заполнять (Рис. 4).


Рисунок 4. Создание способа отражения для целей распределения заработной платы

Настройка распределения заработной платы по номенклатурным группам контрактов ГОЗ выполняется в документе «Распределение заработной платы основных производственных рабочих» (Рис. 6), который расположен в разделе «Раздельный учет заработной платы» (Рис. 5).


Рисунок 5. Распределение заработной платы в подсистеме «Раздельный учет ГОЗ»


Рисунок 6. Создание документа «Распределение заработной платы»

На вкладке «Распределяемая заработная плата» необходимо указать способы отражения заработной платы для целей распределения. В табличной части «Начисления» отобразятся виды начислений, соответствующие выбранным способам отражения заработной платы. Виды начислений отображаются справочно для целей дополнительного контроля.

В подсистеме реализован механизм настройки правил распределения заработной платы «от общего к частному», т.е. устанавливать правила можно как для подразделениям (от организации в целом до каждого подразделения), так и по каждому сотруднику.

В любом из выбранных вариантов для подразделения или сотрудника необходимо указать базу распределения. В качестве базы распределения могут быть использованы следующие виды:

  • Ручная база распределения – в качестве показателя распределения могут применяться любые произвольные значения. Для целей распределения зарплаты по контрактам ГОЗ необходимо применять фактически отработанное время;
  • Выручка, объем выпуска, плановая себестоимость – предопределенные базы распределения. Могут применяться для схем учета, отличных от раздельного учета ГОЗ;
  • Пользовательские – в подсистеме допускается создание собственных видов баз распределения.

При выборе ручной базы распределения в табличной части «Номенклатурные группы» становится доступным функционал для выбора номенклатурных групп и показателей распределения (Рис. 7).


Рисунок 7. Использование ручной базы распределения заработной платы

В данном примере заработная плата всех рабочих подразделения «Цех № 1» будет распределена в соотношении 30/70 по двум номенклатурным группам контрактов ГОЗ.

При выборе предопределенной или пользовательской базы распределения табличная часть «Номенклатурные группы» недоступна для использования (Рис. 8).


Рисунок 8. Использование предопределенной базы распределения заработной платы

В данном примере заработная плата всех рабочих подразделения «Цех № 2» будет распределена в соответствии с объемом выпуска продукции по номенклатурным группам, в рамках которых был осуществлен выпуск продукции в текущем периоде.

Порядок настройки правил распределения по сотрудникам аналогичен порядку, применяемому при настройке правил по подразделениям. Если по каким-либо сотрудникам не указана база распределения, то применяются правила распределения текущего подразделения сотрудника, вышестоящего подразделения или по организации в целом.

В случае использования ручной базы распределения необходимо добавить в табличную часть требуемые номенклатурные группы и для каждой из них указать показатель распределения. В качестве показателя распределения рекомендуется применять фактически отработанное время (Рис. 9).


Рисунок 9. Установка правил распределения по сотрудникам

В случае обоснованности применения, могут быть использованы произвольные показатели распределения, коэффициенты трудового участия, тарифные коэффициенты и т.п.

Если правила и показатели распределения не меняются, то выполненные настройки распространяются на последующие периоды.

Далее необходимо сформировать документ «Начисление зарплаты» и заполнить его необходимыми начислениями (Рис. 10).


Рисунок 10. Документ «Начисление зарплаты»

В данном примере двум сотрудникам начислена распределяемая заработная плата по цеху № 2.

В результате проведения документа «Начисление зарплаты» заработная плата и взносы автоматически распределились по номенклатурным группам в соответствии с выполненными настройками в документе «Распределение заработной платы»:

  • заработная плата сотрудника Иванов Иван Иванович распределена в соответствии с базой «Объем выпуска» по номенклатурным группам, в рамках которых был осуществлен выпуск продукции в текущем периоде (Рис. 11). Данный способ распределения был применен, т.к. у сотрудника не была указана база распределения и сработало правило, указанное по подразделению сотрудника;


Рисунок 11. Результаты распределения заработной платы сотрудника Иванов Иван Иванович

  • заработная плата сотрудника Петров Петр Петрович распределена в соответствии с фактически отработанным временем по двум номенклатурным группам контрактов ГОЗ (Рис. 12).


Рисунок 12. Результаты распределения заработной платы сотрудника Петров Петр Петрович

По результатам распределения формируется отчет «Справка-расчет распределения заработной платы» (Рис. 13).


Рисунок 13. Отчет «Справка-расчет распределения заработной платы»

В случае использования внешней программы для учета зарплаты 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3, при загрузке данных по заработной плате, формируется документ «Отражение зарплаты в бухучете». При проведении данного документа также, как и в документе «Начисление зарплаты» происходит автоматическое распределение заработной платы в соответствии с настройками документа «Распределение заработной платы». В результате проведения формируются бухгалтерские проводки с отражением заработной платы на счетах учета прямых затрат отдельно по каждой номенклатурной группе контрактов ГОЗ.

Использование подсистемы « Раздельный учет ГОЗ » позволяет реализовать распределение заработной платы производственных рабочих по контрактам ГОЗ автоматически, без необходимости ввода дополнительных видов начислений и способов учета заработной платы.

Читайте также: