Как распечатать журнал проводок в 1с
Журнал документов по учету ОС можно добавить в раздел ОС и НМА с помощью настройки навигации. Для этого следует выполнить действия:
- перейти в раздел ОС и НМА;
- в правом верхнем углу выбрать команду Настройки – Настройки навигации (нажать на серую шестеренку в правом верхнем углу экрана и выбрать вариант Настройка навигации);
- в открывшейся форме Настройка панели навигации среди доступных команд выбрать значение Документы по ОС (либо двойным щелчком мыши, либо кнопкой Добавить) и нажать ОК.
В разделе ОС и НМА появляется ссылка Документы по ОС, по которой осуществляется переход в одноименный журнал. В журнале Документы по ОС доступны документы:
- Возврат ОС от арендатора;
- Выкуп предметов лизинга;
- Инвентаризация ОС;
- Модернизация ОС;
- Передача оборудования в монтаж;
- Передача ОС;
- Передача ОС в аренду;
- Перемещение ОС;
- Подготовка к передаче ОС;
- Принятие к учету ОС;
- Передача ОС.
При этом документы вида Поступление (акт, накладная), с помощью которых регистрируется поступление отдельных объектов ОС (а также оборудования и объектов строительства), в журнале Документы по ОС не отображаются.
Чтобы сформировать журнал документов по учету ОС вместе с документами поступления ОС можно воспользоваться настройкой Журнала операций (раздел Операции) с помощью команды Еще - Настроить список. .
В форме Настройка списка на закладке Отбор нужно указать два условия отбора и объединить их в логическую группу Или, чтобы документы в Журнале операций выводились при выполнении хотя бы одного условия.
Первое условие отбора нужно задать следующим образом:
- в колонку Поле добавить значение Тип документа;
- указать вид сравнения В списке;
- заполнить открывшуюся форму Список значений документами по учету ОС, которые доступны в журнале Документы по ОС и которые были перечислены выше.
Второе условие отбора:
- в колонку Поле добавить новый элемент Вид операции;
- указать вид сравнения В списке;
- заполнить открывшуюся форму видами операций документа Поступление (акт, накладная), которые относятся к поступлению основных средств (Основные средства, Оборудование, Объекты строительства).
Чтобы объединить условия, нужно выделить их и нажать на кнопку Сгруппировать условия - Группа Или, после чего завершить редактирование одноименной командой.
После выполненных настроек в Журнале операций отобразятся все документы по ОС, включая поступления: основных средств, оборудования и объектов строительства.
Выполненные настройки Журнала операций автоматически сохраняются при закрытии. Чтобы эти настройки можно было использовать в дальнейшем, их можно сохранить с помощью команды Еще – Сохранить настройки.
Для восстановления стандартных настроек, следует выполнить команду Еще – Установить стандартные настройки.
На практике часто встречается ситуация, что оригиналы документов поступают в бухгалтерию не всегда вовремя. В таких случаях бухгалтер вынужден отражать в учете операции по копиям первички с надеждой на то, что оригинал документа поступит позже.
Для того чтобы бухгалтеру было удобно отслеживать по каким документам получены оригиналы, а по каким нет, в программе 1С предусмотрен специальный реквизит — флажок Оригинал получен .
Факт получения оригинала также можно отметить и через журнал. Это имеет свои преимущества:
- в документе выставить флажок Оригинал получен можно в только открытом периоде;
- в журнале флажок Оригинал можно ставить и в закрытом периоде.
Флажок ставится только при вводе данных с оригинала. Если ввод был с копии, а оригинал получен позднее, то работать нужно только через журнал. Выставляется в этом случает отметка о получении оригинала через кнопку Еще –Оригинал – Оригинал получен .
Но проблема состоит в том, что не все реквизиты документов сразу видны в журнале документов, если по умолчанию установлены стандартные настройки.
Например, в стандартной настройке журнала Поступление (акты, накладные) отсутствует графа Оригинал .
Воспользуемся возможностями программы и настроим список приходных накладных «под себя»
Для удобства проверки наличия оригиналов накладных от поставщиков, добавим в общий список документов поступления поле Оригинал , которое отсутствует в стандартном виде журнала.
Шаг 1. Вызов формы настройки изменения формы
Для решения поставленной задачи откройте список документов поступления: раздел Покупки –Покупки – Поступление (акты, накладные) .
Вызовите настройку изменения формы по кнопке Еще – Изменить форму .
Шаг 2. Настройка изменения формы
В открывшейся настройке формы выставьте флажок у поля Оригинал .
После сохранения изменений по кнопке ОК поле Оригинал будет отображаться в общем списке документов поступления.
Таким образом можно добавлять любые нужные поля в любых списках документов. Очень удобно!
Отбор данных по заданным полям
Бухгалтер, проверяющий наличие полученных от поставщиков оригиналов накладных, хочет иметь возможность видеть в списке документов поступления отдельно документы, по которым оригиналы получены и по которым их нет.
И это тоже можно настроить!
Для этого воспользуемся настройкой списка документов.
Шаг 1. Вызов формы настройки списка
Вызовите настройку изменения формы по кнопке Еще – Настроить список .
Шаг 2. Настройка списка формы
В открывшейся настройке формы выставьте условия отбора как показано на рисунке.
Указанные условия отобразятся в шапке списка документов поступления.
Поскольку условия взаимоисключающие — нужно оставить флажок только в одном из условий, иначе, после сохранения настроек, список документов будет пустой.
После сохранения изменений по кнопке Завершить редактирование будут отображены в общем списке документов поступления только документы с полученным оригиналом.
Для того чтобы отобразились документы, по которым оригинал не получен, нужно снять флажок с условия Оригинал – Да и выставить флажок на условии Оригинал – Нет.
Теперь бухгалтер может получать отдельно списки документов поступления с полученными и не полученными оригиналами накладных.
Сохранение выполненной настройки
По кнопке Еще- Сохранить настройки можно сохранить выполненную настройку в программе, например, под именем Список Оригинал.
Теперь всегда можно будет вернуться к созданной настройке по кнопке Еще – Выбрать настройки .
В открывшейся форме списка настроек нужно выбрать нужную и нажать на кнопку Выбрать .
Вывод реестра документов на печать
Вывести на печать реестр документов можно двумя способами:
По кнопке Печать
По кнопке Печать выводится предопределенная форма реестра документов. Это значит, что реестр документов не будет содержать новых данных, которые мы добавили сами.
По команде Вывести список
По команде Вывести список пользователь сам решает какие именно поля ему вывести в реестр документов.
Выведем на печать список документов, по которым не получены оригиналы накладных.
По условию Оригинал – Нет отобразите список документов, по которым еще не получены оригиналы.
Для вывода полученного списка документов на печать откройте форму настройки данных по кнопке Еще — Вывести список .
Выставите флажки у тех полей, которые будут в таблице.
После сохранения по кнопке ОК , программа построит таблицу с указанными данными. По этому варианту мы можем сами задавать для печати те поля, что нам нужны, включая и те, что добавляем в список сами.
Полученную таблицу можно вывести на печать по кнопке Главное меню – Файл –Печать или нажав комбинацию клавиш CTRL + P
Сохранение информации в файл
Сохранение информации в файл происходит по кнопке Главное меню – Файл – Сохранить как .
В форме сохранения в файл необходимо указать:
- имя файла;
- тип файла;
- место сохранения файла.
После этого нажать на кнопку Сохранить . Информация будет сохранена на диск компьютера.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Прямой эфир прошёл 30 сентября 2019 г. Лектор: Климова М.А.Программа семинара Обзор нынешней ситуации, тенденции развития договорных отношений. Риски.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Портал «Работа в России» с 01.07.2021 официально признан единой цифровой.
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Журнал регистрации в 1С 8.3 — это специальный механизм платформы 1С, отображающий все события происходящие в информационной базе. Он фиксирует всю работу пользователей в программе, с указанием компьютера, с которого производились изменения, имени пользователя, с указанием на измененные данные. Т.е. с его помощью можно узнать кто, когда и какие внес изменения в программу 1С — справочники, документы, регистры и т.п.
- где найти журнал регистрации в 1С 8.3;
- где хранится журнал регистрации;
- настройка журнала регистрации в 1С;
- как открыть и посмотреть журнал регистрации 1С 8.3;
- как очистить журнал регистрации 1с 8.3.
Журнал регистрации в 1С 8.3 где найти
В 1С Журнал регистрации хранится как в пользовательском режиме 1С Предприятия, так и в режиме Конфигуратора.
В режиме 1С Предприятие журнал операций можно найти в разделе меню Администрирование — Настройки программы — Обслуживание .
Открываем журнал регистрации 1с 8.3 по ссылке Журнал регистрации .
Как посмотреть журнал регистрации в 1С 8.3
Открыв журнал, видим множество разных записей. По умолчанию в таблицу выводится по 200 записей и установлен отбор — текущий день. Мы можем задать любой интервал видимости данных в Журнале регистрации 1С 8.3 (кнопка Интервал ).
Для поиска записи по Журналу регистрации можно воспользоваться кнопкой Найти , при этом поиск будет осуществляться только в отобранных записях.
С помощью кнопки Установить отбор можно отобрать записи Журнала регистрации по каким-либо критериям.
По важности изменений можно выбрать — выводить только ошибки, предупреждения, информацию или примечание. Можно отобрать записи по определенному событию, пользователю, приложению, компьютеру, сеансу.
В поле Событие (для отбора) можно задать просмотр определенного действия из формы значений для отбора — загрузка справочников, установка пометки на удаление, закрытие месяца, тестирование информационной базы, ее обновление и т.п.
В поле Метаданные можно задать конкретный объект отбора для просмотра информации о его изменении. Можно выбрать документ, справочник, определенный регистр накопления и т.д.
В поле Данные можно установить отбор по типу данных.
Для каждой записи Журнала регистрации , отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции — транзакция завершена успешно, транзакция отменена, не завершена, нет транзакции. Это позволяет понять были ли изменены данные на самом деле или нет. И при анализе информации Журнала регистрации по этим параметрам также может быть установлен отбор.
При установке фильтров отбор применяется ко всем данным, а не только к выведенным в таблицу.
Где хранится журнал регистрации в 1С
Журнал регистрации в 1С хранится в файле 1Cv8.lgd. Для файловых баз данных он находится в каталоге с установленной программой. В клиент-серверном варианте информационной базы журнал регистрации находится в подкаталоге рабочего каталога кластера, имя которого определяется идентификатором информационной базы. Если мы зайдем в эту папку (каталог), то увидим папку 1Cv8Log, в ней и будет находиться файл журнала регистрации.
Очистка журнала регистрации 1С
По умолчанию вся информация записывается в файл 1Cv8.lgd и при интенсивной работе с программой 1С количество записей в нем растет и соответственно его размер тоже, что затрудняет и замедляет поиск в самом Журнале регистрации .
В том случае, если данные Журнала регистрации не нужны, то данную папку можно удалить, тем самым очистить журнал. При запуске программы 1С 8.3 она создается снова. А в случае, если вы переносите базу данных и вам надо сохранить Журнал регистрации , то эту папку также необходимо перенести вместе с информационной базой.
Настройка журнала регистрации 1С 8.3
Если Журнал регистрации не настроен, то в него попадает много лишней информации, что даже при установленных отборах затрудняет работу с ним. Посмотрим, какую настройку Журнала регистрации в 1С 8.3 можно выполнить.
В режиме Конфигуратор зайдем в пункт меню Администрирование — Настройка журнала регистрации .
В настройке доступны следующие режимы работы Журнала регистрации :
- Не регистрировать;
- Регистрировать ошибки;
- Регистрировать ошибки, предупреждения;
- Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию;
- Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания.
Чтобы отключить полностью Журнал регистрации , нужно установить переключатель в положение Не регистрировать .
В этой же настройке, нажав ссылку Изменить формат , можем настроить разделение журнала регистрации по периодам, в зависимости от размера базы данных.
В этом случае файлы логов в папке 1Cv8Log будут разбиваться по периодам в зависимости от настройки, что увеличит производительность работы Журнала регистрации . Каждый файл будет содержать фрагмент журнала за определенный период и иметь вид — yyyyMMddhhmmss.lgp (где yyyy — номер года, MM — номер месяца, dd — номер дня в месяце, hh — номер часа, mm — номер минуты, ss — номер секунды).
При этом используется формат хранения лога журнала регистрации не в текстовом файле, а в отдельной базе данных на СУБД SQLite. Это является одним из способов оптимизации работы с Журналом регистрации .
Еще одним способом оптимизации является сокращение Журнала регистрации . Сделать это можно с помощью кнопки Сократить в его настройке.
Указываем дату, до которой сократим наш журнал и установим галочку Записать удаляемые события в файл , что при необходимости позволит восстановить данные Журнала регистрации .
Мы рассмотрели где найти журнал регистрации 1С 8.3, где хранится, настройку и очистку журнала регистрации в 1С.
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Набор эмуляторов торгового оборудования Промо
Эмуляторы: электронные весы, весы с печатью этикеток в режиме "OFFLINE", дисплей покупателя, терминал сбора данных, ККТ, принтер чеков, сканер штрихкода, считыватель магнитных карт, RFID считыватель, эквайринговый терминал, принтер этикеток. Поддержка требований к разработке драйверов подключаемого оборудования от 2.1 до 3.5
02.10.2019 36195 128 74
Восстановление ассоциаций файлов .v8i
Восстановление ассоциаций файлов .v8i, заполнение списком баз из файла .v8i
сегодня в 09:30 35 0 gubar 0
Заявка на перевозку, транспортная спецификация для БП 3.0
Расширение добавляет в конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3 возможность формировать печатные формы Заявка на перевозку, поручение на перевозку и Спецификация перевозки, ориентирована на перевозку зерновых.
5 стартмани
сегодня в 09:00 63 0 resonance 0
Фиксированное время в документах. УТ 11.4, КА 2.4
Расширение для установки фиксированного времени по виду документа.
2 стартмани
сегодня в 08:30 105 0 user628621_vova.bogatyrev 0
Подключение 2х и более РМК к одной ККТ для УТ 11.4/11.5 Промо
Решение позволит вам подключить сразу несколько компьютеров/РМК/АРМ Кассира к одному фискальному регистратору/ККТ/ККМ
11.08.2021 4426 7 3
Еще раз о дополнительных реквизитах и дополнительных сведениях
Дополнительные реквизиты и сведения существуют давно. Задумка очень хорошая. Суть этих механизмов понятна всем. По этому поводу написано много. Что тут можно сказать нового? Однако бес, как всегда, в деталях. Как создавали реквизиты в объектах типовых конфигураций, так и продолжаем это делать. Почему это происходит? За всех сказать не могу. Могу рассуждать только на своем примере. Являясь убежденным практиком, одно могу сказать вполне определенно. Если что-то на практике недостаточно удобно, то останется оно главным образом в теории. Если не приложить немного усилий.
сегодня в 08:00 97 user1374747 2
Изменение цен номенклатуры в РМК. УТ 11.4
Позволяет кассиру редактировать цены в табличной части РМК.
1 стартмани
сегодня в 07:00 155 0 dalini 0
Добавление состояния согласования из 1С: Документооборот
Добавляем статус согласования из подключенной базы 1С Документооборот в типовые и нетиповые конфигурации с использованием библиотеки интеграции с 1С: Документооборотом. Статусы добавляются в формы списка и формы объектов.
1 стартмани
сегодня в 06:00 197 0 Free_Danial 0
[Расширение] Запрос марок из ЧестногоЗнака для 1С:Розница 2.3 Промо
Запрос списка кодов маркировки из Честного Знака с отбором по статусу.
1 стартмани
07.05.2022 541 1 RocKeR_13 4
Пример двусторонней интеграции 1С и Slack
Пример демонстрирует двустороннюю интеграцию 1С и Slack с передачей пользовательских данных между двумя системами Есть разные варианты реализации, учитывая, что Slack отправляет запросы на стороне сервере, это решение предполагает, что путь к 1C API будет доступен публично. Один из вариантов реализации с минимальными рисками, это использование AWS Lambda в качестве прокси запросов. Это предполагает, что база 1С доступа из AWS, или находится там. Данный пример ни в коем роде не является работающим решением и не содержит никаких настроек/конфигураций для обеспечения адекватной безопасности.
1 стартмани
вчера в 16:00 391 0 Aleksey.Bochkov 0
Динамическое обновление - это зло?
Копнем глубже в тему "Что же такое динамическое обновление" и почему оно может привести к проблемам. И может ли?
09.05.2022 2513 YPermitin 28
LogEvent - просмотр журнала регистрации
LogEvent - утилита просмотра журнала регистрации сервера 1С предприятия в формате SQLite.
1 стартмани
09.05.2022 477 1 arcadics 0
АИС: Онлайн-кассы для 1С 7.7 (с поддержкой маркировки ЕГАИС, ТАБАКА, ОБУВИ, ЛЕКАРСТВ, МЕХА, ШИН, ОДЕЖДЫ и пр.) и Обмен с 1С 7.7 "Честный ЗНАК" (ГИСМТ, ЦРПТ, ЭДО) Промо
Журналы-ордера и вспомогательные ведомости представляют собой основные формы регистров бухгалтерского учета, используемые в журнально-ордерной форме счетоводства. Основные формы журналов-ордеров ведутся в сочетании со вспомогательными ведомостями, группирующими записи по дебету счета в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов. Как сформировать эти формы в "1С:Бухгалтерии 8" с детализацией по различным аналитическим показателям, рассказывают методисты фирмы "1С".
До появления компьютерной техники основной формой ведения бухгалтерского учета в СССР была журнально-ордерная, основанная на использовании журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей в качестве учетных регистров*. В настоящее время бухгалтерский и налоговый учет в большинстве организаций ведется автоматически с помощью специальных программ, однако для многих бухгалтеров остались привычными формы журналов-ордеров и ведомостей по счету.
Примечание:
* О журнально-ордерной форме счетоводства читайте в номере 6 (июнь) "БУХ.1С" за 2004 год, стр. 42.
Традиционно журналы-ордера построены на использовании принципа регистрации в них кредитовых оборотов по каждому балансовому счету в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Основные формы журналов-ордеров ведутся в сочетании со вспомогательными ведомостями, группирующими записи по дебету счета в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов.
"1С:Бухгалтерия 8" позволяет сформировать журнал-ордер и ведомость по любому счету бухгалтерского учета с помощью отчета "Обороты счета" (меню "Отчеты" -> "Обороты счета"). Отчет "Обороты счета" выводит начальный и конечный остаток и обороты выбранного счета за указанный период, детализацию этих оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. Данные выводятся с дополнительной разбивкой по периодам времени (по дням, по неделям, по месяцам и т. д.).
Для первоначального формирования отчета "Обороты счета" достаточно в форме отчета указать организацию, период и выбрать счет бухгалтерского учета. После чего нажать кнопку "Сформировать" на командной панели формы отчета. Для примера сформируем отчет "Обороты счета" по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" для организации ООО "Белая акация" за I квартал 2006 года (см. рис. 1).
По умолчанию отчет в программе формируется с детализацией по субконто выбранного счета и показывает как дебетовые, так и кредитовые обороты счета, в корреспонденции с другими счетами. В приведенном примере данные в отчете детализированы по субконто счета 60: контрагенты, договоры, документы расчетов с контрагентом.
Для того, чтобы сформировать в программе журнал-ордер или ведомость по счету, нужно выполнить соответствующие настройки отчета "Обороты счета" с помощью кнопки "Настройка…" командной панели формы отчета.
В окне настройки на закладке "Общие" выберем Период - По дням, снимем флажок "Дебет" для "Оборотов со счетами". На закладке "Детализация счета" с помощью кнопки удалим из списка субконто "Контрагенты", "Договоры" и "Документы расчетов с контрагентом" (список субконто на закладке должен быть пустым). После выполнения всех настроек нажмем на кнопку "ОК" в правой нижней части окна настройки (см. рис. 2).
Сформированный отчет содержит все данные, характерные для журнала-ордера (кредитовые обороты счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции с дебетуемыми счетами), при этом название отчета остается прежним "Обороты счета 60". Отчет детализирован по дням совершения хозяйственных операций (см. рис. 3).
В окне настройки на закладке "Общие" выберем Период - По дням, установим флажок "Дебет" и снимем флажок "Кредит" для "Оборотов со счетами", правее установим флажок "По субсчетам кор.счетов" для детализации отчета по субсчетам корреспондирующих счетов. На закладке "Детализация счета" список субконто оставим пустым. После выполнения всех настроек нажмем на кнопку "ОК" в правой нижней части окна настройки.
Сформированный отчет содержит все данные, характерные для вспомогательной ведомости к журналу-ордеру (дебетовые обороты счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции с кредитуемыми счетами), при этом название отчета остается прежним "Обороты счета 60". Отчет детализирован по дням совершения хозяйственных операций и по субсчетам корреспондирующих счетов.
Если проводить аналогию с программой "1С:Бухгалтерия 7.7", то отчет "Обороты счета" позволяет с помощью настройки его параметров получить как "Журнал-ордер (ведомость) по счету" так и "Журнал-ордер по субконто". Для получения аналога первого отчета нужно в параметрах настройки на закладке "Общие" выбрать "Период" - "По дням", а на закладке "Детализация" удалить из списка все значения субконто, после чего нажать кнопку "ОК" в форме настройки. Чтобы получить раздельно "Журнал ордер" и "Ведомость по счету", нужно выполнить дополнительные настройки, описанные в настоящей статье. Для получения аналога "Журнала-ордера по субконто" достаточно указать в форме отчета "Обороты счета" счет бухгалтерского учета и период, за который нужно получить данные, и нажать кнопку "Сформировать" в командной панели формы отчета.
Читайте также: