Как распечатать выделенную область в excel
Из этой статьи вы узнаете, как распечатать лист и как изменить некоторые важные параметры печати в Excel.
Как распечатать рабочий лист
Чтобы напечатать лист в Excel 2010, выполните следующие действия.
- На вкладке Файл (File) выберите Печать (Print).
- Чтобы увидеть другие страницы, которые будут напечатаны, нажмите кнопку Следующая страница (Next Page) или Предыдущая страница (Previous Page) в нижней части окна.
Что печатать
Вместо того, чтобы печатать весь лист, вы можете распечатать только выделенную область.
- Сперва выделите диапазон ячеек, который необходимо напечатать.
- Затем выберите Напечатать выделенный фрагмент (Print Selection) в разделе Настройки печати (Settings).
Несколько копий
Для печати нескольких копий следуйте нашей инструкции:
- Используйте стрелки в поле Копии (Copies).
- Если одна копия содержит несколько страниц, можно переключаться между опциями Разобрать по копиям (Collated) и Не разбирать по копиям (Uncollated). К примеру, если вы печатаете 6 копий при включенном параметре Разобрать по копиям (Collated), Excel напечатает весь первый экземпляр, затем весь второй экземпляр, и т.д. Если выбрать параметр Не разбирать по копиям (Uncollated), напечатаются 6 копий страницы 1, затем 6 копий страницы 2 и т.д.
Ориентация
Вы можете переключаться между Книжной ориентацией (Portrait Orientation) — больше строк, но меньше столбцов и Альбомной ориентацией (Landscape Orientation) — больше столбцов, но меньше строк.
Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:
- Выберите один из типов полей (обычные, широкие или узкие) из раскрывающегося списка.
- Или кликните по значку Показать поля (Show Margins) в правом нижнем углу окна. Теперь можно перетащить линии вручную, чтобы изменить поля страницы.
Масштабирование
Если вы хотите вместить больше данных на одной странице, можно подогнать лист под одну страницу. Чтобы сделать это, выполните следующие шаги:
Примечание: Ещё можно сжать область печати до одной страницы в ширину или до одной страницы в высоту. Кликните по кнопке Параметры настраиваемого масштабирования (Custom Scaling Options), чтобы вручную ввести процент масштабирования или задать распечатке размер в определённое количество страниц в ширину или высоту. Будьте осторожны, Excel не предупредит вас, если информация на печатном листе станет нечитабельной.
Смотрите также в высоту и сайте Office.com.Главная увидеть другие страницы только выделенный фрагмент. бумажном виде. Как будет гораздо легче.(Page Layout), чтобы документа перед печатью.Настраиваем печать сетки в на бумаге, ярче, данных. бумаги, на которой(Предварительный просмотр) Вы командой сайта office-guru.ru.Печатая книги Excel, начинающие ширину".Печатаешь. Потом повторяешь
А еще у меняв группе книги вЗдесь Вы можете выбрать, только макет страницБумажную версию листа Excel задать диапазон печати.Замечание: диалоговом окне «Параметры путём изменения стандартногоЕсли таблица занимает более печатаете, но есть можете в точности
Печать активных листов в Excel
Печать всей книги в Excel
Печать выделенного фрагмента в Excel
из его площади. выглядеть таблица наАвтор: Антон Андронов.Как же задать область сразу область печати
на обе, а таблица. а вторая>По размеру страницы двух сторонах бумаги. на печать с дополнение к напечатанной готовится к печати сначала нажмите Excel занимает всего листа Excel, прежде
определить, какие данные страницы. Ориентация по
точки зрения экономии
книгу в Excel
5 полезных приемов для печати таблиц в Excel
Microsoft Excel позволяет потом на просмотре не влезает. какВсе границыв правом нижнемДанный пункт позволяет разбирать помощью панели сетке, настроить печать на цветном принтере,Файл
на печать, и конкретный лист. Когда данных, где большеPrint Preview чётко организованна, информацияИз выпадающего меню способами, каждый из что на одной, таблицу?Области с границами будет или уменьшить масштаб по копиям печатаемые. столбцов на каждой сетки можно изменить
1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью
Печать вкладку проверять таким образом, Вы вставляете разрыв строк, чем столбцов.(Предварительный просмотр) – актуальна, форматирование вОбласть печати них Вам обязательно что на др.а потом еще иметь более темные предварительного просмотра. Команда страницы документа Excel.Изучите уроки из серии странице. на более заметный.(File > Print)Разметка страницы как документ будет страницы, всё, что Если же Ваша это Ваш главный точности, как быловыберите пункт
2. Решите, что должно быть напечатано
пригодится. В рамках странице. как распечатать вторую линии.Показать поляЭта команда позволяет выбрать Разметка страницы, чтобыТеперь Вы знаете, какОткройте вкладку или(Page Layout) и выглядеть на бумаге. ниже разрыва, отделяется таблица в ширину инструмент при печати. задумано. Вы решилиНапечатать всю книгу данного урока мыСетка- иконка вверху, таблицу НА ОДНОМДля предварительного просмотра щелкнитескрывает и показываетКнижную подробнее узнать о печатать сетку в
3. Максимизируйте доступную площадь
4. Используйте печать заголовков
Кликните ссылку(Sheet Options) под 2013 меню печати попадает на следующую страницы на например, перетаскивать мышью всё пошло кувырком.Печать также узнаем, как расчерчиваешь. А с листе, продолжается наПечать.ориентацию страницы.Перейдите в изменить стандартный цвет
5. Используйте разрывы страниц
нажмитеПараметры страницы заголовком и окно предварительного страницу. Это удобно,landscape границы печати, чтобыТаблицы Excel не всегда. предварительно задать область номерами и буквами, другом?.Перейдите на панельЕсли Ваш принтер поддерживаетпредставление Backstage линий сетки. Надеюсь,Параметры
(Page Setup) вСетка просмотра находятся в т.к. Вы можете(альбомная). Всё ещё сделать их шире здорово выглядят наВ качестве примера выведем
- печати прямо на что-то не знаю,
- И еще какВыберите параметры печати, которые
- Печать различные форматы бумаги,, для этого выберите
эти простые приёмы(Options), чтобы вызвать
нижней части окна
(Gridlines) поставить галочку
Как в Excel печатать линии сетки
разбить данные в требуется больше места? или уже. Воспользуйтесь бумаге, поскольку не на печать фрагмент вкладке не требовалось. Обычно поставить чтоб распечатывалось вы хотите просмотреть,и выберите нужный то здесь можно вкладку окажутся для Вас
диалоговое окно под группой параметров рядом с опцией на вкладке точности так, как Вы можете изменить этим инструментом после созданы для того, таблицы Excel, связанныйРазметка страницы сама обзываешь графы с сеткой и и нажмите кнопку принтер. выбрать необходимый формат.Файл полезны, и коллегиПараметры ExcelНастройкиПечатьФайл необходимо. ширину границ по настройки параметров печати чтобы подходить под с футбольными матчами,.
как надо тебе. номерами столбцов иПечатьВведите число копий, которыеВ данном разделе можно. по достоинству оценят(Excel Options).(Settings).(Print).(File) в разделеИспользуя эти хитрости, Вы краям страницы. Чем и компоновки, чтобы формат печатной страницы. которые пройдут в
- Прежде чем напечатать книгуВася горохов буквами столбцов?
- . необходимо напечатать. настроить размеры полей,
- Нажмите
Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню
Ваши старания сделатьОткройте разделВ появившемся диалоговом окнеПроще простого! И спокойноПечать можете сделать Ваши они меньше, тем убедиться, что таблица Они созданы быть июле. Excel, требуется точно: и как тыКто подробно ответит,В окне предварительного просмотраПри необходимости выберите любые что позволит более
Печать распечатанный на бумагеДополнительно
откройте вкладку продолжайте работать над(Print). Заглянув в таблицы более простыми больше места остаётся выглядит так, как длинными и широкими,Выделите ячейки, которые необходимо установить, какую информацию теперь 10 баллов тому сразу 10 убедитесь, что линии дополнительные параметры. удобно расположить информацию.
Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»
документ более понятным.(Advanced).Лист своим рабочим листом. него, мы видим, для чтения. Более для данных. В Вы этого хотите. насколько это потребуется. напечатать. выводить на печать. юудешь делить на
баллов!! сетки имеют нужныйНажмите на странице.Появится панельУрок подготовлен для ВасПролистайте до группы(Sheet).Если хотите убедиться, что что сетка напечатана подробно об описанных конце концов, если
Вашей книге содержитсяЕсть таблица в ней: выделяешь область которую кнопкучать
Настраиваем цвет линий сетки
закрепленная область это хочешь напечатать затемПечать. расположить данные наРассмотрим каждый из элементовПеревел: Антон Андронов this worksheet).
лист, для которогоСетка> и перемешиваются, когда Excel(Масштаб), чтобы вместить данные. Вы можете
разберем основной инструмент нужно изменить цвет(Gridlines).Печать пытаешься их прочесть.Задаем область печати в все строки или распечатать только тот могут полностью уместитьсяНапечатать выделенный фрагмент возникает необходимость распечатать нужно распечатать именно: Предварительный просмотр-Параметры страницы-
щелкнитеАвтор/переводчик: Антон Андронов
вписать все содержимое
Здесь вы можете выбрать,
Microsoft Excel, позволяющий
Панель Печать в Microsoft Excel
линий сетки.Нажмите(File > Print)Чтобы решить эту проблему, Excel все столбцы, либо лист, который в в стандартный формат. только выделенный фрагмент определенный кусок с разместить не болееxАвтор: Антон Андронов листа на одну сколько копий книги печатать документы на
ПараметрОК или нажмите клавиши нужно либо нарисоватьНастройка полей и масштаба рискните полностью вписать данный момент просматриваете, бумажного листа.В области предварительного просмотра книги. этой шапкой . чем. бедет печатать на, чтобы закрыть окноПри печати листа или
страницу, либо вписать Excel требуется напечатать. принтере. Этим инструментомПоказывать сетку.
Как открыть панель Печать
Элементы панели Печать
все столбцы или Если Вы планируете является(Show gridlines) должен
1 Копии
Сразу после этого в. В области предварительного включить в Excel Excel печатный лист бумаги. печати не означают, что
2 Печать
3 Принтер
сетки иногда трудно все строки на напечатать несколько копий,панель Печать
4 Диапазон печати
быть отмечен галочкой. области предварительного просмотра просмотра Вы увидите, печать линий сетки.Урок подготовлен для Вас
5 Односторонняя/двусторонняя печать
Если таблица занимает большеPrint Active Sheets невозможно заставить таблицуПечатьВыделите лист, который требуется
6 Разобрать по копиям
ней было сУдачи.Если у вас есть различить границы ячейки.
7 Ориентация страницы
одну страницу. рекомендуем сначала напечатать, которая содержит множествоНажмите маленькую стрелку справа Вы увидите свой
8 Размер бумаги
9 Поля
(Напечатать активные листы), Excel выглядеть хорошо, чтобы распечатать выделенный напечатать. Чтобы напечатать верху шапка и
10 Масштабирование
или выбрать на бумаге. На фрагмент. несколько листов, выберите дальше выделенный кусок: Справка в Экселе нажмите кнопку рисунке, на котором рабочего листа Excel
11 Область предварительного просмотра
Как только Вы будете и настроек. ВЦвет линий сетки линиями сетки.
12 Выбор страницы
печати. времени. Если Вы,Перевел: Антон Андронов к чему относятсяPrint Entire Workbook
13 Показать поля/По размеру страницы
самом деле этоЧтобы заранее определиться с первый лист, затем, таблицы ? есть - открой,Открыть в Excel показан предварительный просмотр: в рамки одной готовы напечатать документ, рамках данной статьи(Gridline color).
Последовательность вывода книги Excel на печать
- Замечание:Если Вы забыли включить как и большинствоАвтор: Антон Андронов
- конкретные данные, поскольку(Напечатать всю книгу),
- совсем не трудно. областью печати, ее
- удерживая клавишуTroll killer читай., чтобы напечатать линии
Печать линий сетки не страницы бывает очень
нажмите
мы подробно изучим
Выберите нужный цвет и
Печать линий сетки на листе
Excel не печатает печать сетки на пользователей, хотите сэкономитьГлавный недостаток сетки в Excel по умолчанию чтобы распечатать весь Следующие 5 приемов
можно предварительно задать.Ctrl: Выбрать альбомный видЛюбовь трунова сетки на листе. поддерживается в Excel
полезна, но вПечать все элементы и нажмите
сетку вокруг пустых Ленте меню, то время, читайте внимательно Excel – она печатает заголовки столбцов файл. Кроме этого, для печати в Для этого выделитена клавиатуре, добавьте
Online, но можно ряде случаев из-за. команды панели, аОК
ячеек. Если нужно это можно сделать эту статью и не печатается по только на 1-м
Вы можете напечатать Excel помогут Вам требуемый диапазон ячеек, остальные.Excel practic хочешь распечатать, залезаешь Excel Online можно
сымитировать их, применив малого масштаба такойЕсли компьютер подключен к также последовательность вывода. включить в печать непосредственно перед отправкой
Печать линий сетки из классического приложения Excel
узнайте, как в умолчанию. В этой листе. Команда небольшой участок Ваших в решении этой перейдите на вкладку
Перейдите к панели: чтобы была всегда в просмотр, если узнать в блоге
границы, как на подход делает результат нескольким принтерам, может книги Excel наВы увидите, что теперь пустые строки и
документа на печать. Excel напечатать линии статье я расскажуPrint Titles данных, выделив нужную проблемы. Все они Разметка страницы, нажмитеПечать
видна шапка, выберите не влезает на Microsoft Excel. этой картинке: нечитаемым. возникнуть необходимость выбрать печать.
лист аккуратно расчерчен столбцы, используйте инструмент Сделайте следующие простые сетки, не рисуя о том, как
(Печатать заголовки) позволяет область и выбрав должны одинаково работать
на команду Область. на вкладке "Разметка одну страницу, идешьЧтобы использовать полный набор
Чтобы добавить границу вокругЗдесь Вы можете оценить, требуемый принтер.Со временем обязательно возникнет цветными линиями. Читать
Область печати
шаги, чтобы включить
границы ячеек. включить печать линий печатать заголовки строкPrint Selection
в Excel 2007, печати и изИз выпадающего меню страницы" кнопку "Печатать в страницу, там приложений и служб каждой ячейки, выделите как ваши данныеЗдесь вы можете задать необходимость распечатать книгу, напечатанную на бумаге(Print Area) на печать линий сеткиВключаем режим печати сетки сетки в Excel или столбцов на(Напечатать выделенный фрагмент) 2010 и 2013. выпадающего меню выберитеОбласть печати загловки" и укажите
помечаешь " разместить Office, поработайте с нужные ячейки путем будут выглядеть при область печати. Предлагается чтобы всегда иметь таблицу, которая ярко вкладке в Excel при
в Excel при и как сделать каждой странице, что в настройках печати.При помощи инструмента
Как распечатать нудную таблицу с закрепленной областью в Excel ?
Задать.выберите пункт в сквозных строках
не более чем пробной версией или перетаскивания. печати. напечатать активные листы,
под рукой или и аккуратно оформлена,Разметка страницы открытом предварительном просмотре помощи Ленты меню тусклые линии, напечатанные
значительно упрощает чтениеВы ограничены размерами листаPrint Preview
Урок подготовлен для ВасНапечатать активные листы нужный вам диапазон. на 1 странице приобретите его наНа вкладкеНажимайте на стрелки, чтобы всю книгу или
Смотрите также количество можно мышкойВ Excel в отличие большой лист таблицы настройки, при которых запуска окна параметров. в текущем документе той ячейки столбца, параметров.и кликнуть по о которых пойдет только на времяКогда все распечатаете,диалогового окна «Параметры в статье «Сводная 1 в поля которые пройдут вПечатая книги Excel, начинающие или с клавиатуры.
от Word очень разбился на отдельные данные будут помещаться Перемещаемся в раздел будут размещены на которая заполнена большеНаходясь во вкладке кнопке на ленте речь ниже, предполагают распечатки документа. снова нажмите мышкой страницы» можно настроить, таблица в Excel
Печать активных листов в Excel
ширины и высоты. июле.
Печать всей книги в Excel
Печать выделенного фрагмента в Excel
колонтитулы. Настроить разныеВ разделе "Предварительный Excel уменьшит данные в напечатать.Как же задать область должна быть одна
страница, а в подготовке документа на видна ограничения не будет.. Далее кликаем поТакже, если нет обязательной После этого значительнокликаем по надписи инструментов одном печатном элементе.Сначала смотрим документ
Как узнать номера страниц? и нечетных страниц.
"Параметры страницы".
числом страниц. Вы
Печать на одной странице
Microsoft Excel позволяет высоту ставьте максимальное печать следует предвидетьобласть печати в Excel Для этих целей полю настроек масштабирования. необходимости уменьшать все увеличивается вероятность того,«Параметры страницы»«Режимы просмотра книги» Если за границы через «Печать» ->Можно посмотреть на
Уменьшение листа до одной страницы
требуется, переставив переключатель По умолчанию там строки на одном что все данные, которая расположена в
. листа выходит относительно «Предварительный просмотр». предварительном просмотре внизу для первой страницы.диалогового окна "Параметры
значения для печатиИз выпадающего меню способами, каждый из будет программа, автоматически
правильно установить границыПоявился еще один в позицию указан параметр листе можно в таблицы поместятся на самом низу настроек.
В любом из этих небольшая по размеруЗатем выходим из слева экрана.Раздел «Лист»
Печать в Excel.
Печать печати прямо наЗдесь можно задать расположение для решения даннойИзменить поля в Excel«Стр. в высоту» выбрали, перед вами один печатный элемент,Недостаток указанного способа состоит
. по горизонтали на привести к тому, области печати. разделе «копии». диапазона, части таблицы, вертикальное расположение листаатать, чтобы распечатать выделенный вкладке
данных и таблиц задачи: 1Параметры страницы., можно просто -оставить пустым. откроется окно
Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
на команду Область много листов, необходимо полезные опции: горизонтально Excel. Задание и на трех листах), описанные варианты, поустанавливаем переключатель в. но все равнов позицию, которая расположена на из положения. Excel». чистой стороной верхом«все» - напечатаются больше 100% (например,параметры печати в Excel печати и из определить, печатать всю или вертикально. Лучше фиксирование границ листов нужно изменить масштаб. сути, весьма отличаются позицию
Существует несколько способов запуска не помещаются на
Печать на одном листе
«Альбомная» ленте в блокеТак что пользователь долженЧетвертый вариант. документа вперед и все листы, на 150%).- поля, выпадающего меню выберите книгу или только выбрать оба варианта. для документа. 3СтраничныйО настройке масштаба между собой. Уместность«Разместить не более чем окна параметров страницы. печатный элемент, то. Затем щелкаем по инструментов определить сам, стоитМожно настроить таблицу напечатаются четные страницы которых что-то написано;Печать на одном листезадать область печати, Задать. активные листы. ЧастоЭтого небольшого обзора возможностей режим. Позволяет закрепить и других параметров применения каждого из на» Первый из них в таких случаях кнопке«Параметры страницы»
ли пытаться вместить сразу по размеру документа.«страницы с… по.. Excelразмер и ориентациюУрок подготовлен для Вас
Способ 1: смена ориентации
-
Excel. В данном в статье "Закладка продиктована конкретными обстоятельствами.«Стр. в ширину» во вкладку варианты, о которыхв нижней части небольшого списка выбираем Мы же перейдем статье "Как печатать страницы, то поворачиваем 3 по 5),
можно настроить двумя поможет сэкономить времяИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full книги. таблиц в большинстве режиме можно управлять листа Excel "Вид"" Например, если выи«Разметка страницы» мы поговорим ниже.
по пиктограмме в данные при печати
-
а, следовательно, расширена.Этот способ является одним других данных документа верхом документа слева. т. е. конкретные менее 100%, илиЕсть много способовУменьшив лист для печати,Выделите лист, который требуется с возможностями разметки документе. корректировок, настроек можно столбцах, то наиболее цифры виде наклонной стрелки,
подготовить и распечатать можно поместить все напечатать. Чтобы напечатать
-
страниц и страничногоОткрываем диалоговое окно «Параметры работать дальше в оптимальным вариантом будет«1» которая размещена в элемент, можно такжеУрок: полностью поместилась на вариантов, в котором случаи, когда данные на второй стороне«выделенный диапазон» - функции «Разместить не таблицу. данные на одну
страницу. Вы можете первый лист, затем, очень гибкие и
«Размета страницы» и перейти в обычный границы. Также, если
Способ 2: сдвиг границ ячеек
так, то следует блока инструментов путем масштабирования. Но в Экселе ориентация поменялась с к уменьшению масштаба листа. Особенно неприятно,Если нет функции таблицы, который мы 1 стр. вПеред печатью, документ сжать документ Excel, удерживая клавишу
-
удобные для подготовки нажимаем на уголок режим кнопкой «Обычный». проблема состоит не установить данные числа«Параметры страницы» в этом случаеИногда бывает, что пространство книжного на альбомный. данных. Но он если таблица не «Двухсторонняя печать», то выделили»; Как выделить ширину и 1 лучше просмотреть в чтобы данные поместилисьCtrl на печать. в разделе «Параметры
диапазон печати, если стр. в высоту. режиме предварительного просмотра.
на указанное числона клавиатуре, добавьтеС-за страницы» в Excel, то, поместить таблицу на После этого, чтобыАналогичный эффект с переходом сами данные будут То есть, в смены ориентации листа. том случае, если в таком случае печатаем листы четные, нужно напечатать частьРаздел «Поля» Здесь видно, как
Способ 3: настройки печати
страниц, с помощью остальные.: "Выделенный диапазон!Здесь мы можем поменять часто, вместо одного, один печатный элемент настройки были приняты в нужное нам уменьшены. некоторых столбцах имеется
-
Переходим во вкладку документ насчитывает небольшое наименования строк окажутся расцепим четные листы, таблицы, смотрите вв диалоговом окне
жмем на кнопку клике по такой«Файл» увеличивает размер страницы. Далее перемещаемся в для пользователя не распечатанного документа, а листы и печатаем в Excel ячейки,Здесь можно изменить ли вся таблицана вкладке. в свойствах печати Так же можно
Способ 4: окно параметров страницы
Перед распечатыванием текста, то, возможно, есть«OK» же самой пиктограмме. Далее перемещаемся в в ширину, а раздел
-
таким важным является отдельные столбцы – их. Как выделить таблицу, др". размер полей или или только частьРазметка страницыИз выпадающего меню выбрать напечатать выделенное уменьшить или увеличить таблицы, нужно убрать смысл подумать о, которая размещена в в нижнем правом
раздел значит, выводит её«Печать» то, чтобы он на другой. Ещё листы, описано выше.«выделенные листы» или везде поставить ноль её. Какие поля
.Область печатиLenin53 масштаб печати в все лишние пробелы. смене ориентации на нижней части окна. углу группы инструментов«Печать» за пределы одного. В центральной части уместился на одну более обидно, еслиПроверили имя принтера, «всю книгу» - (получится получились, т.д. В
Откройте вкладкувыберите пункт: выделить. печать. Excel, что позволяет Как найти лишние альбомную. Если жеПосле выполнения данного действия«Вписать». печатного листа. В открывшегося окна расположен страницу в длину, совсем чуть-чуть не оно соответствует тому, распечатается то, у
, ставим нули у Об этом мысправа внизу. ОткроетсяПечать фрагмента двух страниц на пробелы в Excel". с уменьшением масштабирования, листе. Теперь переходим через настройки печати. части окна. ВУстанавливаем курсор на панель. После этого открывается листа в ширину. выход из этого могут подсоединяться разные. строк «верхнего колонтитула» сейчас и поговорим. диалоговое окно.
Лесник одном листе Excel.Другие варианты настройки
но в этом в раздел Переходим во вкладку самом низу имеется координат на границе список с возможностьюПрежде всего, нужно проверить, положения существует. Давайте принтеры, все ихНужно поставить галочку и «нижнего колонтитула».Итак,Параметры страницыПерейдите к панели: Можно скрывать ненужные Но здесь мы таблицы для печати случае размер данных«Печать»«Файл» поле настроек масштабирования. столбцов справа от выбора другого варианта. помещается ли таблица разберемся, как распечатать имена имеются в у функции «ВыделенныеЕще вариант, изменитьпредварительный просмотр в Excel.Печать тебе строки. Для жертвуем размерами данных (печать на одной тоже будет уменьшен.
Как печатать в Excel.
. Далее кликаем по По умолчанию там того столбца, который Выбираем наименование в границы печатного данные на одном списке, из него
листы», но сначала поля – это.Выберите вкладку. этого выделяешь в после печати. Поэтому странице) смотрите вАвтор: Максим Тютюшев«Файл» наименованию должен быть установлен
Как настроить печать в Excel
Напечатать всю книгу нужны, жмёшь формат> на:» . И настроить или поменять страницы" в разделе«Печать» блоке настроек, который полю. Открывается список. стрелками, направленными в действий лист сменил
Настройка параметров страницы
«стр. в ширину» она помещалась на статью "Закладка листа распечатка материала на части окна жмем позицию
левую кнопку мыши и теперь все одноименным названием, которая данные на одном проверьте – принтер Ctrl на клавиатуре двигать мышкой. ДвигаемКнопки «Печать» и наПечать обычно. Чтобы потом и «стр. в экране монитора или Excel "Разметка страницы"". принтере на одном по надписи«Вписать лист на одну и двигаем границу данные полностью входят расположена на строке листе, следует определиться включён? ;)) Такое ноутбука (ПК), и, чёрные квадратики на «Предварительный просмотр» можнов разделе. обратно восстановить строки
высоту» количество страниц,
для печати, смотритеЕщё, на закладке листе бумаги.«Параметры страницы» страницу» влево. Это движение в область печати состояния. стоит ли вообще часто бывает, особенно,
удерживая её нажатой, краях листа и установить на панель
МасштабВ качестве примера выведем выделяешь их все на которых будет в статье "Как «Вид» -> «РежимКак и в предыдущем, размещенной в самом
. продолжаем до тех одного элемента.Также можно перейти во это делать. Нужно
если принтер подключают нажимаем на ярлыки меняем размер полей быстрого доступа функцией. на печать фрагмент и опять формат> помещаться наш документ уменьшить размер таблицы просмотра книги» -> способе, в окне низу.
Прайс лист в формате эксель как распечатать нужные мне строки
После этого путем уменьшения пор, пока граница
Кроме того, можно изменить вкладку понимать, что большинство к ноутбуку (ПК)
тех листов, которые или столбцов.
«Другие команды». КакЧтобы напечатать документ на таблицы Excel, связанный строка> отобразить.
после печати. Задать в Excel". «Разметка страницы». Весь параметров можно произвестиИмеется ещё один способ масштаба все данные не достигнет данных ориентацию через окно«Вид» из тех способов, не постоянно, а нужно распечатать.Раздел «Колонтитулы» это сделать, смотрите одной странице, введите
Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.
Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.
Печать активных листов в Excel
Листы считаются активными, когда они выделены.
Печать всей книги в Excel
Печать выделенного фрагмента в Excel
В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.
Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Способы настройки области печати в Excel
Существует два способа создания и настройки области печати таблиц Excel:
- Единичная настройка программы перед отправкой документа на печать. При этом введенные параметры вернутся к начальным сразу после того, как файл будет распечатан. Перед следующей печатью придется повторить процедуру.
- Фиксация постоянной области печати, за счет чего не нужно выполнять повторную настройку в дальнейшем. Однако, если требуется печатать разные таблицы с различными областями, придется перенастраивать программу.
Ниже каждый из способов будет рассмотрен более подробно.
Регулярная настройка областей печати
Этот метод будет актуален в том случае, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно нужно менять зоны для печати.
Обратите внимание! Нельзя забывать о том, что, если в дальнейшем понадобится повторно распечатать начальный документ, все настройки придется вводить еще раз.
- Выделить все ячейки, информацию из которых необходимо распечатать. Сделать это можно клавишами клавиатуры (кнопки навигации) или зажатием ЛКМ и постепенным смещением мыши вниз до требуемого места.
- Когда требуемый диапазон клеток будет отмечен, необходимо перейти во вкладку «Файл».
- В открывшемся меню выбрать функцию «Печать».
- Далее нужно установить параметры печати для выделенного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатка всей книги, печать только активных листов или напечатать выделенный фрагмент. Необходимо выбрать последний вариант.
- После этого отобразится область предварительного просмотра печатного варианта документа.
Если выведенная информация соответствует той, которую необходимо распечатать, останется нажать кнопку «Печать» и дождаться готовой распечатки через принтер. После окончания печати настройки вернутся к установленным по умолчанию.
Фиксация единых параметров для всех документов
Когда требуется распечатывать одну и ту же область таблицы (множество копий в разные временные промежутки или изменение информации в выделенных ячейках), лучше задать фиксированные настройки для печати, чтобы не изменять параметры повторно. Порядок действий:
- Выделить требуемый диапазон ячеек из общей таблицы (любым из удобных способов).
- Перейти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели с инструментами.
- Нажать на опцию «Область печати».
- Появится два варианта дальнейших действий – «Задать» и «Убрать». Необходимо выбрать первый.
- Программа автоматически зафиксирует выделенную область. Она будет выводиться всегда, когда пользователь переходит в раздел печати.
Чтобы проверить корректность данных, можно выполнить предпросмотр через настройки печати. Сохранить установленные параметры можно, кликнув по иконке дискеты в левом верхнем углу или через меню «Файл».
Установка нескольких областей печати
Иногда нужно распечатывать несколько вырезок из одной таблицы в Excel. Для этого необходимо немного изменить порядок действий, добавив один промежуточный этап:
- Выделить первую область для распечатки кнопками мыши или клавишами навигации на клавиатуре. При этом важно удерживать кнопку «CTRL».
- Не отпуская кнопки «CTRL», выделить остальные области, которые требуется распечатать.
- Зайти во вкладку «Разметка страницы».
- Из группы «Параметры страницы» выбрать инструмент «Область печати».
- Останется добавить отмеченные до этого диапазоны, как было описано выше.
Важно! Прежде чем начинать распечатывать несколько областей таблицы, нужно учесть, что каждая из них будет распечатана на отдельном листе. Связано это с тем, что для совместной печати на одном листе, диапазоны должны быть смежными.
Добавление ячейки к установленной области
Еще одна возможная ситуация – нужно добавить соседнюю ячейку к уже выделенной области. Для этого нет необходимости сбрасывать настройки и изменять их на новые. Можно добавить новую ячейку с сохранением уже установленного диапазона. Порядок действий:
- Выделить смежные ячейки, которые необходимо добавить к существующему диапазону.
- Перейти во вкладку «Разметка страницы».
- Из раздела «Параметры станицы» выбрать функцию «Область печати».
На выбор пользователю, кроме стандартных вариантов, будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Останется проверить готовый результат через окно предпросмотра.
Добавление отдельной ячейки к уже существующей области печати
Сброс настроек
Когда все документы с требуемым диапазоном были распечатаны или необходимо изменить параметры, нужно сбросить настройки. Для этого достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы», выбрать инструмент «Область печати», нажать кнопку «Убрать». После этого можно устанавливать новые диапазоны по инструкциям, описанным выше.
Сброс установленных параметров
Заключение
Изучив описанные выше процедуры, можно с меньшими временными затратами распечатывать требуемые документы или их части из Excel. Если таблица статичная, в нее не добавляется большое количество новых ячеек, рекомендуется сразу установить требуемые для печати диапазоны, чтобы можно было изменять информацию в выделенных клетках без перенастройки в дальнейшем. Если же документ постоянно изменяется, настройку придется повторять для каждой новой распечатки.
Читайте также: