Как распечатать список из 1с
Каждое решение фирмы «1С» на платформе «1С:Предприятие 8» обладает широким кругом возможностей. Однако есть универсальные приемы, использовать которые можно в любой конфигурации. Этой статьей мы открываем цикл публикаций, в которых методисты фирмы «1С» будут рассказывать об универсальных возможностях платформы «1С:Предприятие 8». Начнем с одного из самых важных методов повышения эффективности работы — с описания «горячих» клавиш (действия с клавиатуры, как правило, выполняются быстрее, чем аналогичные через меню с использованием мыши). Освоив горячие клавиши, вы упростите выполнение часто повторяемых действий.
- "Горячие" клавиши: глобальные действия
- "Горячие" клавиши: общие действия
- "Горячие" клавиши: управление окнами
- "Горячие" клавиши: управление формами
- "Горячие" клавиши: работа со списком и деревом
- "Горячие" клавиши: поле ввода
- "Горячие" клавиши: поле картинки
- "Горячие" клавиши: редактор табличных документов
- "Горячие" клавиши: редактор текстовых документов
Глобальные действия - это действия, которые вы можете выполнять в любом состоянии программы. При этом не важно, что на данный момент открыто в "1С:Предприятии". Главное, чтобы приложение не было занято выполнением какой-либо задачи.
Глобальные действия - это действия, которые можно вызывать в любом месте запущенной платформы "1С:Предприятие 8". Независимо от того, что именно происходит в запущенной конфигурации, смысл глобальных действий не меняется (например, нажатие Ctrl+N всегда будет вызывать диалог создания нового документа).
"Горячие" клавиши для глобальных действий
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Создать новый документ
Открывает окно, в котором будет предложено выбрать тип создаваемого нового документа в различных форматах - например, в текстовом, табличном или HTML
Открыть существующий документ
Открывает стандартное диалоговое окно "Открыть", доступное через меню "Файл/Открыть…"
Активизация поля поиска в командной панели
Устанавливает курсор в это поле
Alt + Enter
Ctrl + E
В зависимости от того, на что установлен курсор, открывает соответствующую палитру свойств этого объекта или элемента. Полезно при работе с таблицами, текстом, HTML и т. п.
Вызвать содержание справки
Вызывает содержание справки
Вызвать индекс справки
Вызывает индекс справки
"Горячие" клавиши: глобальные действия
Глобальные действия - это действия, которые вы можете выполнять в любом состоянии программы. При этом не важно, что на данный момент открыто в "1С:Предприятии". Главное, чтобы приложение не было занято выполнением какой-либо задачи.
Глобальные действия - это действия, которые можно вызывать в любом месте запущенной платформы "1С:Предприятие 8". Независимо от того, что именно происходит в запущенной конфигурации, смысл глобальных действий не меняется (например, нажатие Ctrl+N всегда будет вызывать диалог создания нового документа).
"Горячие" клавиши для глобальных действий
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Создать новый документ
Открывает окно, в котором будет предложено выбрать тип создаваемого нового документа в различных форматах - например, в текстовом, табличном или HTML
Открыть существующий документ
Открывает стандартное диалоговое окно "Открыть", доступное через меню "Файл/Открыть…"
Активизация поля поиска в командной панели
Устанавливает курсор в это поле
Alt + Enter
Ctrl + E
В зависимости от того, на что установлен курсор, открывает соответствующую палитру свойств этого объекта или элемента. Полезно при работе с таблицами, текстом, HTML и т. п.
Вызвать содержание справки
Вызывает содержание справки
Вызвать индекс справки
Вызывает индекс справки
"Горячие" клавиши: общие действия
Общие действия - действия, которые имеют один и тот же смысл в различных объектах конфигурации, но поведение платформы "1С:Предприятие 8" меняется в зависимости от того где именно вы используете то или иное общее действие. Например, нажатие на клавишу "Del", помечает на удаление текущий элемент справочника, если вы находитесь в окне списка элементов справочника. Или удаляет содержимое текущей ячейки табличного документа, если вы его редактируете.
"Горячие" клавиши для общих действий
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Удаляет элемент под курсором (текущий элемент) или выделенную группу элементов
Позволяет добавить новый элемент
Сохранить активный документ
Сохраняет активный документ
Печать активного документа
Вызывает диалог печати для активного документа
Печать на текущий принтер
Инициирует непосредственную печать активного документа на принтер, назначенный в системе по умолчанию (без открытия диалога печати)
Копировать в буфер обмена
Ctrl + C
Ctrl + Ins
Копирует необходимый элемент или выделенную группу элементов в буфер обмена ОС Windows
Вырезать в буфер обмена
Ctrl + X
Shift + Del
Вырезает необходимый элемент или выделенную группу элементов в буфер обмена ОС Windows. Отличается от копирования тем, что копируемый элемент или группа после попадания в буфер удаляется
Вставить из буфера обмена
Ctrl + V
Shift + Ins
Вставляет в место, отмеченное курсором находящиеся данные из буфера обмена ОС Windows
Добавить к буферу обмена как число
Используется для числовых значений
Добавить к буферу обмена
Используется для числовых значений. Операция сложения с данными в буфере обмена
Вычесть из буфера обмена
Используется для числовых значений. Операция вычитания с данными в буфере обмена
Выделяет все доступные элементы в активном документе
Отменить последнее действие
Ctrl + Z
Alt + BackSpace
Отменяет последнее совершенное действие
Вернуть отмененное действие
Ctrl + Y
Shift + Alt + BackSpace
Позволяет отменить "Ctrl + Z", иными словами - вернуть то, что вы сделали до нажатия отмены последнего совершенного действия
Открывает диалог настройки параметров поиска в активном объекте конфигурации и выполнения этого поиска
Находит следующий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам
Найти следующий выделенный
Находит следующий элемент, соответствующий тому, который вы выделили (например, на котором установлен курсор)
Находит предыдущий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам
Найти предыдущий выделенный
Ctrl + Shift + F3
Находит предыдущий элемент, соответствующий тому, который вы выделили
Открывает диалог поиска и замены значений (там, где это разрешено)
Свернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля)
Используется там, где доступны узлы деревьев, отмеченные значками "+" или "-"
Выделяет все доступные элементы в активном документе
Отменить последнее действие
Ctrl + Z
Alt + BackSpace
Отменяет последнее совершенное действие
Вернуть отмененное действие
Ctrl + Y
Shift + Alt + BackSpace
Позволяет отменить "Ctrl + Z", иными словами - вернуть то, что вы сделали до нажатия отмены последнего совершенного действия
Открывает диалог настройки параметров поиска в активном объекте конфигурации и выполнения этого поиска
Находит следующий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам
Найти следующий выделенный
Находит следующий элемент, соответствующий тому, который вы выделили (например, на котором установлен курсор)
Находит предыдущий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам
Найти предыдущий выделенный
Ctrl + Shift + F3
Находит предыдущий элемент, соответствующий тому, который вы выделили
Открывает диалог поиска и замены значений (там, где это разрешено)
Свернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля)
Используется там, где доступны узлы деревьев, отмеченные значками "+" или "-"
Свернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля) и все подчиненные
Свернуть (все узлы дерева, группы табличного документа, группировки модуля)
Ctrl + Shift + Num + (-)
Развернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля)
Развернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля) и все подчиненные
Развернуть (все узлы дерева, группы табличного документа, группировки модуля)
Ctrl + Shift + Num + (+)
Ctrl + Page Down
Ctrl + Alt + F
Быстрое листание активного документа
Ctrl + Page Up
Ctrl + Alt + B
Используется там, где поддерживается и возможно форматирование текста
Переход к предыдущей web-странице/главе справки
Используется в HTML-документах
Переход к следующей web-странице/главе справки
Прервать исполнение отчета системы компоновки данных
"Горячие" клавиши: управление окнами
В этом разделе объединены общие для всех окон и форм платформы "1С:Предиприятие" "горячие" клавиши.
"Горячие" клавиши для управления окнами
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Закрыть активное свободное окно, модальный диалог или приложение
Этой комбинацией можно быстро завершить работу всей конфигурации на платформе "1С:Предприятие", поэтому пользуйтесь ей осторожно
Закрыть активное обычное окно
Закрывает текущее обычное окно
Закрыть активное окно
Закрывает текущее активное окно
Активизировать следующее обычное окно
Ctrl + Tab
Ctrl + F6
Позволяет активизировать следующее окно среди открытых в рамках конфигурации. Нажатие в цикле с удерживанием клавиши Ctrl позволяет листать отрытые окна "вперед"
Активизировать предыдущее обычное окно
Ctrl + Shift + Tab
Ctrl + Shift + F6
Позволяет активизировать предыдущее окно среди открытых в рамках конфигурации. Нажатие в цикле с удерживанием клавиши Ctrl позволяет листать отрытые окна "назад"
Активизировать следующую секцию окна
Активирует следующую секцию текущего окна
Активизировать предыдущую секцию окна
Активирует предыдущую секцию текущего окна
Вызвать системное меню приложения или модального диалога
Позволяет увидеть системное меню операций (свернуть, переместить, закрыть и т. п.) над окном программы или открытого модального диалога
Вызвать системное меню окна (кроме модальных диалогов)
Alt + Hyphen + (-)
Alt + Num + (-)
Позволяет увидеть системное меню операций (свернуть, переместить, закрыть и т. п.) над активным окном
Вызвать главное меню
Активирует главную панель с кнопками текущего окна. Тем самым вы можете выбирать действия без участия мыши
Вызвать контекстное меню
Отображает контекстное меню над текущим активным элементом. Аналогично нажатию правой кнопки мыши на нем
Вернуть активность обычному окну
Возвращает активность обычному окну после работы с контекстным меню. Внимание! В любом другом случае, Esc инициирует закрытие активного окна
"Горячие" клавиши: управление формами
Здесь собраны "горячие" клавиши, упрощающие и ускоряющие работу с различными формами, которые созданы в конфигурациях, написанных на платформе "1С:Предприятие".
"Горячие" клавиши для управления формами
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Перейти на следующий элемент управления/вызов кнопки по умолчанию
Переход между элементами управления на форме "вперед" (см. Tab)
Вызов кнопки по умолчанию
Как правило, у различных форм назначена кнопка по умолчанию (она отличается от других - например, выделена жирным). Использование этой комбинации клавиш позволяет из любого места открытой формы активировать кнопку по умолчанию
Перейти на следующий элемент управления
Переход между элементами управления на форме "вперед"
Перейти на предыдущий элемент управления
Переход между элементами управления на форме "назад"
Активизирует командную панель, связанную с активным элементом управления/формой
Активирует главную панель с кнопками текущей формы. Тем самым вы можете выбирать действия без участия мыши
Перемещение по элементам управления, объединенным в одну группу
Используя клавиши-курсоры можно быстро перемещаться между сгруппированными элементами управления
Закрывает окно текущей формы
Восстановить положение окна
Если сбились какие-то параметры окна формы, эта комбинация позволяет вернуть все назад
"Горячие" клавиши: работа со списком и деревом
"Горячие" клавиши этого раздела помогут эффективно работать без использования мыши в многочисленных списках и деревьях, которые активно используются в различных объектах конфигураций на платформе "1С:Предприятие 8".
"Горячие" клавиши для работы со списком и деревом
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Открывает для изменения элемент, на который установлен курсор. Клавиша аналогична действию "Изменить" на стандартной панели кнопок формы
Ctrl + Shift + R
F5
Обновляет данные в списке или дереве. Особенно актуально для динамических списков (например, список документов), когда для них не включено автообновление
Создает новый элемент списка, используя в качестве шаблона текущий элемент. Аналогично кнопке "Добавить копированием"
Создает новую группу. Аналогично кнопке "Добавить группу"
Непосредственное удаление текущего элемента. Внимание! Используйте эту комбинацию с большой осторожностью в динамических списках, так как отменить удаление нельзя
Перемещение строки вверх
Ctrl + Shift + Up
В списках, где разрешено изменение порядка строк, позволяет передвинуть текущую строку вверх. Аналогично кнопке "Переместить вверх"
Перемещение строки вниз
Ctrl + Shift + Down
В списках, где разрешено изменение порядка строк, позволяет передвинуть текущую строку вниз. Аналогично кнопке "Переместить вниз"
Перенести элемент в другую группу
Ctrl + Shift + M
Ctrl + F5
Позволяет быстро переместить текущий элемент (например, справочника) в другую группу
Перейти на уровень вниз с одновременным раскрытием группы
Переходит внутрь папки, на которой был установлен курсор
Перейти на уровень вверх (к "родителю")
Выходит наверх из папки, в которой вы находились
Завершает с сохранением изменений редактирование элемента списка
Раскрыть узел дерева
Используется там, где доступны узлы деревьев, отмеченные значками "+" или "-"
Закрыть узел дерева
Раскрыть все узлы дерева
Инвертирует значение флажка текущего элемента (включает или отключает его)
"Горячие" клавиши: поле ввода
Поле ввода - активно используемый элемент управления во множестве мест форм конфигураций. "Горячие" клавиши для поля ввода позволяют быстро выполнить часто используемые действия над ним. Особенно полезно использовать эти клавиши там, где разработчик конфигурации не вывел нужные вам кнопки управления полем ввода.
"Горячие" клавиши для поля ввода
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Переключить режим вставки/замены
Аналогично поведению при редактировании обычного текста, позволяет либо добавлять новые символы при вводе к старым, либо затирать старые новыми
Выбор соответствующего объекта, связанного с полем ввода (например, выбор нужного документа из списка). Аналогично кнопке поля ввода "Выбор"
Ctrl + Shift + F4
Открытие формы выбранного объекта в текущем поле ввода. Аналогично нажатию кнопки поля ввода "Открыть"
Очистить поле ввода от текущего в нем значения
Удалить символ слева от курсора
Работа с набранным текстом в поле ввода
Удалить символ справа от курсора
Удалить слово слева от курсора
Удалить слово справа от курсора
Перейти в начало строки
Перейти в конец строки
Нажатие указателем мыши кнопки "Вверх" для кнопки регулирования
Использование регулировки, если это разрешено в поле ввода. Например, изменение дат, счетчиков и т. п. Аналогично нажатию на кнопку "вверх" регулятора поля ввода
Нажатие указателем мыши кнопки "Вниз" для кнопки регулирования
Использование регулировки, если это разрешено в поле ввода. Например, изменение дат, счетчиков и т. п. Аналогично нажатию на кнопку "вниз" регулятора поля ввода
"Горячие" клавиши: поле картинки
Поле картинки - это стандартный элемент платформы "1С:Предприятие 8" для отображения графических изображений. "Горячие" клавиши помогут, например, комфортно просмотреть изображение, расположенное в поле картинки.
Программа "1С:Бухгалтерия 8" позволяет настроить групповую печать однотипных документов. Такая необходимость может возникнуть в разных случаях: при завершении месяца, когда надо выставить большое количество актов об оказании услуг и счетов-фактур; при печати платежных поручений на налоги с фонда оплаты труда за головную фирму и представительства и филиалы и т.п. Во всех этих случаях неоходимо произвести в программе определенные настройки. Методисты фирмы "1С" на примере рассказывают, как это сделать.
Одной из возможных сервисных функций "1С:Предприятия 8" является групповая обработка справочников и документов, которая доступна в меню "Сервис". С ее помощью, в частности, можно настроить групповую печать документов. Рассмотрим порядок настройки групповой печати документов на конкретном примере.
Примечание:
Предприятие, оказывающее консультационные услуги, выставляет клиентам счета-фактуры в конце месяца. Печатные формы счетов-фактур необходимо предоставить клиентам. Бухгалтеру необходимо распечатать все выставленные покупателям счета-фактуры за период с 01.05.2008 по 31.05.2008 включительно.
Для печати всех выставленных покупателям счетов-фактур в меню "Сервис" выберем "Групповая обработка справочников и документов". На закладке "Объекты отбора" в поле "Тип объекта" выберем - "Документы". Теперь необходимо указать, по каким документам будет произведен отбор. При добавлении нового элемента откроется окно со списком документов, в котором выберем документ "Счет-фактура выданный" (см. рис. 1).
Теперь перейдем на закладку "Отбор". Нам необходимо отобрать счета-фактуры, выставленные за период с 01.05.2008 по 31.05.2008, и исключить из списка счета-фактуры на аванс. При помощи кнопки (или клавиша Insert) в окне отбора добавляем необходимые условия отбора - см. рис. 2.
При нажатии кнопки "Отобрать" будут отобраны счета-фактуры, удовлетворяющие заданным условиям. Список отобранных счетов-фактур автоматически сформируется на закладке "Обработка" формы "Групповая обработка справочников и документов". Из списка действий выберем "Печать документов" (см. рис. 3).
Далее следует выбрать "Печать с предварительным просмотром" или "Печать без предварительного просмотра". Для печати реестра отобранных документов следует выбрать соответствующее значение - "Реестр документов".
Теперь нажимаем кнопку "Выполнить", на вопрос "Выполнить печать документов?" отвечаем "Да".
При этом, если выбрано значение "Печать без предварительного просмотра", сразу будет запущена процедура печати документов. Если же выбрано значение "Печать с предварительным просмотром", на экран будут выведены печатные формы всех отобранных счетов-фактур. В этом случае после просмотра документов необходимо запустить процедуру печати из главного меню программы (меню "Файл" -> "Печать"). Если выбрано значение "Реестр документов", на экран также будет выведена печатная форма реестра со списком отобранных счетов-фактур, которую можно распечатать из главного меню программы (меню "Файл" -> "Печать").
Реализованный в "Групповой обработке справочников и документов" алгоритм является универсальным и может использоваться не только для групповой печати документов.
При использовании обработки с группой справочников/документов доступны следующие действия: изменение даты, проведения документа, пометки на удаление, признака принадлежности к налоговому учету, ответственного, комментариев. Этой обработкой можно воспользоваться, например, для группового изменения реквизитов табличной части документов, даты документов.
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Печать документов в программах «1С:Предприятие» осуществляется аналогично другим программам, но у пользователей могут возникать вопросы, связанные со спецификой настроек, например, печатной формы или параметров страницы, а также о выводе на печать необходимых реквизитов и т.п. Рассмотрим настройку и печать документов на примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».
Настройка печатного документа
Собравшись распечатать документы, первое, что необходимо сделать – сформировать печатную форму со всеми заполненными реквизитами. Большинство документов имеют обязательные реквизиты, например, подписи ответственных лиц. Для того чтобы они проставлялись в печатной форме по умолчанию, их необходимо заполнить в сведениях об организации через «Главное» - «Реквизиты организации».
Рис.1 Настройка печатного документа
Открыв раздел «Подписи», необходимо указать данные руководителя, главного бухгалтера и кассира. Если ответственные лица меняются, историю их изменения можно посмотреть, нажав гиперссылку «История». Это актуально, если нужно распечатать документы до определенного числа за подписью одного ответственного лица, а после определенной даты должна проставляться подпись другого ответственного лица.
Рис.2 Открыв раздел «Подписи», необходимо указать данные руководителя, главного бухгалтера и кассира
Также необходимо заполнить данные ответственных лиц за подготовку отчетов через гиперссылку «Ответственные лица за подготовку отчетов». Эти данные будут автоматически попадать в сформированную печатную форму отчета.
Рис.3 «Ответственные лица за подготовку отчетов»
Например, в печатной форме документа «Расходный кассовый ордер» отразились заполненные ранее данные ответственных лиц.
Рис.4 Расходный кассовый ордер
При заполнении документов важно обратить внимание на то, что для формирования печатной формы могут быть предусмотрены отдельные закладки, где вносят дополнительные данные. Например, в инвентаризационной описи или в актах на списание членов комиссии необходимо указать на отдельной закладке.
Рис.5 Отдельные закладки, где вносят дополнительные данные
Если данные не будут заполнены, поля в печатной форме останутся пустыми.
Печать табличного документа 1С. Параметры печати
Все печатные формы документов или отчетов в 1С представлены в виде таблиц, и зачастую пользователь сталкивается с тем, что документ не помещается на лист, выходит за границы печати, разделяет отчет на два листа. В таких случаях перед печатью рекомендуется воспользоваться кнопкой «Предварительный просмотр документа». Она есть в любой печатной форме документа или отчета. Нажав ее, можно увидеть, как документ будет располагаться на листе бумаги и, допустим, сменить ориентацию документа.
Рис.6 Печать табличного документа
Рис.7 Печать табличного документа
В нижней части листа при этом можно увидеть, на скольких страницах помещается отчет или документ. Бывает, что за пределы листа выходит одна колонка, и пользователю было бы удобнее, если бы документ влезал полностью на один лист. Для настройки параметров в любой печатной форме имеется кнопка «Параметры страницы». Нажав ее, мы сможем настроить параметры для вывода на печать формы документа или отчета.
Рис.8 Параметры печати
- Масштаб. Первая настройка, на которую следует обратить внимание. Автоматически программа устанавливает масштаб 100%, но при необходимости мы можем установить переключатель в положение «По ширине листа». В этом случае наша печатная форма автоматически разместится по ширине листа.
- Ориентация. При необходимости пользователь может задать ориентацию «Портрет» – вертикальное размещение, или «Альбомная» – горизонтальное размещение, для оптимального размещения документа на печатном листе.
- Поля. Бывает, что документ выходит за пределы полей немного, и чтобы не изменять масштаб документа, можно попробовать уменьшить отступы полей или увеличить отступ поля слева. Это поле необходимо для подшивки документов. Если оно будет сильно уменьшено, часть документа в подшивке окажется нечитаемой. Рекомендуется левое поле устанавливать примерно 3 сантиметра (поля в настройке указаны в миллиметрах).
- Экземпляров на странице. В этой настройке можно задать, сколько экземпляров разместить на одной странице. Установка переключателя в положение «Авто» приведет к автоматическому подбору, иначе – на лист будет выводиться по одному экземпляру. Этой настройкой удобно пользоваться при выводе на печать небольших документов, например расчетные листки сотрудников.
- Колонтитулы. Определяют размер печатной области листа. При необходимости мы можем уменьшить их размер.
- Чередование страниц и двусторонняя печать. Данные параметры позволяют распечатать документы с двух сторон листа. Актуально при больших объемах информации.
Рис.9 Параметры печати
«Предварительный просмотр. » и «Параметры страницы. » доступны в главном меню программы в пункте «Файл». Для доступа к ним надо находиться в печатной форме документа. Но способ открыть их непосредственно из формы более простой.
Рис.10 «Предварительный просмотр. » и «Параметры страницы. »
Настроив параметры страницы и нажав «Печать», мы выбираем принтер, задаем количество экземпляров и, если надо, диапазон печати.
Рис.12 Как распечатать только одну страницу документа или несколько листов из него
В данном примере на печать выводятся страницы с 3 по 5 и 10 страница.
Ошибки печати
Бывает, пользователь отправляет на печать документ, а программа или выдает ошибку, или вообще ничего не происходит. Причиной этому может быть то, что у пользователя изменился принтер, например, его переустановили. Программа по умолчанию обращается к тому принтеру, на который ранее отправляли печатать документы. Изменение принтера в параметрах печати может не дать результата и выдавать ошибку печати. В этом случае необходимо сбросить настройки печати. Для этого зайдем в пункт меню «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».
Рис.13 Настройки пользователей и прав
Переходим по гиперссылке «Настройки пользователей».
Рис.14 Гиперссылка «Настройки пользователей»
На закладке «Прочие настройки» для выбранного пользователя выделить строку «Настройки печати табличных документов» и нажать кнопку «Очистить».
Рис.15 Прочие настройки
После сброса настроек следует еще раз изменить принтер в меню «Параметры страницы».
При работе с программой 1С через браузер может возникнуть ситуация, когда вместо печати документ сохраняется в формат PDF. В некоторых браузерах такое бывает, когда принтер не подключен. В этом случае необходимо проверить установлен ли принтер. При нажатии на «Печать» или «Предварительный просмотр» появится окно печати документа, где, нажав кнопку «Изменить», указываем нужный принтер. Окно выглядит иначе, чем в программе 1С, так как браузер имеет свои настройки печати.
Рис.16 Прочие настройки
Зачастую ошибки, возникающие при печати документов из 1С, непосредственно с работой программы не связаны. Их самой частой причиной становятся сбои в работе сети, неверные настройки принтера или сетевого доступа к принтерам. Реже проблемы печати возникают из-за ошибок в коде программы, но разработчики сразу их ликвидируют.
Оперативные консультации по 1С без предоплаты. Как определить тип контрагента в 1С. Обслуживание, настройка и доработка 1С для комфортной работы.
Одной из основных операций при работе с программой 1С 8.3 является заполнение Справочника Контрагенты, представляющего собой перечень всех поставщиков, покупателей и т.д. принявших на себя те или иные обязательства по договору с которыми работает организация.
Давайте рассмотрим, что собой представляет Справочник «Контрагенты» в 1С 8.3 и как с ним работать.
Справочник «Контрагенты» находится в блоке «Справочники»-«Покупки и продажи»-«Контрагенты».
Рис.1 Справочник «Контрагенты»
Перед нами открывается журнал с элементами справочника. Для удобства работы мы можем группировать контрагентов по папкам, по любой принадлежности будь то поставщик, покупатель, банк и т.д.
Рис.2 Журнал с элементами справочника
Если нам необходимо создать новую группу для контрагентов, мы выбираем «Создать группу», и перед нами открывается окно «Контрагенты (создание группы)», где необходимо заполнить поле «Наименование», а по желанию и поле «Комментарий». После нажимаем «Записать и закрыть». В справочнике появится новая группа.
Рис.3 В справочнике появилась новая группа
Также для удобства и ускорения работы со справочником «Контрагенты» можно применять разные режимы просмотра элементов.
Рис.4 Разные режимы просмотра элементов
Кликаем на значение «Еще» и в открывшемся списке выбираем «Режим просмотра», где можно указать один из трех вариантов режима просмотра:
- Иерархический – элементы будут отображаться в выбранной группе;
- 5 Список – будут отображены все элементы справочника без учета группировки;
- 6 Дерево – будут отображаться все группы справочника и выбранные элементы в подчинении.
Рис.5 Режим просмотра
Как создать новый элемент справочника «Контрагенты» в 1С 8.3
Новый контрагент вводится в справочник через значение «Создать».
Рис.6 Введем нового контрагента
Перед нами открывается пустая карточка контрагента, которую необходимо заполнить.
Рис.7 Пустая карточка контрагента
При этом у пользователя есть 2 варианта заполнения карточки Контрагента:
Заполнение автоматом работает только при подключении «1С Контрагент». При этом:
-
Данные заполнятся по ИНН или наименованию контрагента автоматически, без ошибок;
Рис.8 Данные заполнятся по ИНН или наименованию контрагента
Рис.9 Досье по контрагенту
Рис.10 Вкладки досье
Рис.11 Проверка реквизитов
*Если ИНН выделен красным цветом, Контрагент отсутствует в базе ФНС.
При создании контрагента и заполнении карточки в ручном режиме пользователь должен заполнить все основные поля…
Рис.12 Заполнение основных полей
…указать «Вид контрагента» и в выпавшем списке выбрать одно из значений:
- Юридическое лицо;
- Физическое лицо;
- Обособленное подразделение;
- Государственный орган.
В зависимости от выбранного вида контрагента будет изменяться табличная часть документа и поля обязательные для заполнения.
В карточке контрагента имеется функционал «Справки 1СПАРК Риски», который помогает быть в курсе изменений у ваших контрагентов и клиентов: сервис каждый день дает информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации, изменении юридического адреса и руководителя. Сервис помогает отслеживать изменения, использует различные источники информации, включая ЕГРЮЛ и Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.
Данная опция работает только в случае подключения 1СПАРК Риски.
Рис.13 1СПАРК Риски
Непосредственно в карточке контрагента мы можем создать банковский счет. Для этого выбираем «Банковские счета»-«Создать».
Рис.14 Создаем банковский счет
В открывшейся карточке заполняем такие обязательные для заполнения поля, как банк, номер счета, валюту. Если платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке, необходимо указать банк для расчетов. Если расчетный счет используется для расчетов по контрагенту государственного заказа, необходимо указать «Государственный контракт».
Рис.15 Государственный контракт
Также можно настроить вывод необходимой информации в платежных поручениях и требованиях. В данной настройке можно прописать:
- Наименование контрагента, которое будет выводиться в поле «Получатель» платежного поручения или в поле «Плательщик» в платежном требовании;
- Обозначить, где будет указываться КПП контрагента (только в платежных поручениях в бюджет или во всех платежных поручениях);
- Написать текст, который будет автоматически выводиться в назначении платежа при создании нового платежного поручения.
Рис.16 Настраиваем данные для ПП
В закладке «Банковские счета» контрагента можно создать множество расчетных счетов, при этом можно указать один из нескольких р/сч «Использовать как основной». При формировании документа списание с расчетного счета в платежном поручении «Основной расчетный счет» будет заполняться по умолчанию.
Рис.17 Закладка «Банковские счета»
В карточке контрагента можно сразу создать документ «Договоры». Для этого выбираем «Договоры»-«Создать».
Рис.18 Создание документа «Договоры»
В открывшейся карточке заполняем вид договора:
- С поставщиком;
- С покупателем;
- С комитентом(принципалом) на продажу;
- С комитентом(принципалом) на закупку;
- С комиссионером (агентом) на закупку;
- С факторинговой компанией;
- пр.
Заполняем поля «Номер договора» и «Дата». При этом наименование программа заполняет автоматически, ориентируясь на информацию из этих полей. Прописываем организацию, с которой данный контрагент заключает договор.
Рис.19 Заполняем поля «Номер договора» и «Дата»
К договору пользователь может присоединить файлы в любом формате.
Рис.20 Присоединяем файлы
Присоединенные файлы можно просматривать, редактировать (каждая версия отредактированного файла храниться в 1С 8.3, где при необходимости их можно просмотреть, когда, в какое время, а также какой пользователь редактировал прикрепленный файл), распечатывать документ.
Важно помнить, что, после того как пользователь отредактировал прикрепленный файл, файл необходимо освободить от редактирования через «Еще»-«Завершить редактирование».
Рис.21 Завершить редактирование
В закладке «Договоры» контрагента можно создать множество элементов договоров, при этом можно указать один из нескольких «Использовать как основной». При формировании документов в программе договор будет заполняться по умолчанию.
Рис.22 «Использовать как основной»
В карточке контрагента существует возможность сохранять историю изменения полей «Полное наименование» и «КПП». Если у контрагента изменился «КПП» или «Полное наименование» необходимо в «Истории» внести дату и новое значение. После внесения изменений в программу данные во всех документах до указанной даты в истории будут брать значение начального реквизита, а в документах, начиная с даты нового значения, будет указываться новое значение реквизита.
Рис.23 История изменения полей «Полное наименование» и «КПП»
Рис.24 Изменение полей «Полное наименование» и «КПП»
В карточке «Контрагент» есть возможность просмотреть все документы, в которых указан текущий контрагент, его расчетные счета, договора. Для этого выбираем «Документы». В открывшемся списке отобразятся все документы контрагентов, которые при необходимости можно отсортировать по договору или организации. У пользователя есть возможность просмотреть проводки по интересующему документу, выбрав интересующий документ и нажав значок «Показать проводки и другие движения документа» (Дт/Кт).
Рис.25 Проводки и другие движения документа
В заключение рассмотрим функционал, предусмотренный для удобства рассылки писем контрагентам.
В 1С 8.3 есть возможность настроить и распечатать конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом.
Рис.26 Конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом
Пользователю предлагается выбрать вариант заполнения адреса контрагента-получателя:
- Почтовый;
- Юридический;
- Фактический.
Адрес заполнится автоматически из карточки контрагента.
Также можно выбрать один из трех вариантов формата конверта и вывести на печать логотип организации (загрузить логотип организации можно в реквизитах организации в, разделе «Логотип и печать»).
Рис.27 Распечатанный конверт
Хотя электронный документооборот стал неотъемлемой частью взаимодействия контрагентов, контролирующих органов и банков, одним из действий, которые пользователи совершают ежедневно, работая с 1С, все еще остается печать документов.
В ранних версиях программ 1С для этого была предназначена специальная обработка («Групповая обработка справочников и документов»), и пользователи, перешедшие на новую программу, по привычке пытаются обратиться именно к ней. Но для более эффективной работы в новых* редакциях программ, то есть программ, работающих на управляемых формах – Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.0, 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP 2.0 и т.п., была реализована пакетная печать документов, с использованием формы списка. То есть теперь не надо пользоваться никакими обработками, достаточно просто выбрать нужные документы и нажать кнопку «Печать».
*Это возможно в программах, работающих на управляемых формах – Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11», 1С:ERP и т.п.
Рассмотрим, как осуществляется пакетная печать в 1С 8.3 на примере программы «1С:Бухгалтерия 3.0», где мы откроем любой журнал документов, например «Платежные поручения». Предположим, нам надо распечатать группу документов. Для этого их надо выделить, воспользовавшись горячими клавишами на клавиатуре.
Чтобы выделить подряд документы списком, выделим первый документ и, нажав кнопку «Shift», укажем последний документ в списке. У нас выделится группа документов в этом интервале.
Рис.1 У нас выделится группа документов в этом интервале
Когда документов много, достигнуть такого же результата проще, выделив первый документ списка и нажав комбинацию кнопок «Shift+End». В этом случае выделятся все документы, начиная с текущего и до конца списка.
Если мы, выделив документ, нажмем «Shift+Home», выделятся документы от текущего до начала списка. Если при этом мы используем отбор, установив период или отобрав документы по дате, то действия выполняются в пределах отобранного списка документов.
Если нужно из выделенного диапазона документов убрать какие-то документы, то сделать это можно нажав клавишу Ctrl+щелчок правой кнопки мыши.
Рис.2 Исключение определенных документов
Если необходимо выделить все документы списка, установив отбор, нажимаем «Ctrl+А». Для выбора группы документов произвольно, можно отбирать их, удерживая кнопку «Ctrl».
Рис.3 Выделить все или группу документов
Установив отбор по контрагенту, мы можем также оперировать отобранным списком документов.
Рис.4 Отбор по контрагенту
Выбрав необходимую для печати группу документов, нажимаем кнопку «Печать» и указываем нужную форму.
Рис.5 Печать группы документов
Данный способ печати делает работу более эффективной, сокращая время работы пользователя.
Читайте также: