Как распечатать лист эксель с номерами столбцов и строк
Как распечатать каждую строку / ячейку на отдельной странице в Excel?
Например, у вас есть таблица заработной платы, и вы хотите распечатать каждую запись на отдельной странице в Excel, как вы с этим справляетесь? В этой статье будут представлены три метода, позволяющих легко сделать это в Excel.
- Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с регулировкой высоты строки
- Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с помощью VBA
- Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с помощью Kutools for Excel (с заголовком)
- Распечатайте каждую строку на отдельной странице с помощью Kutools for Excel (без заголовка)
Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с регулировкой высоты строки
Если строка достаточно высока, чтобы занимать страницу для печати, она будет напечатана на одной странице. Таким образом, этот метод поможет вам настроить высоту строки для печати каждой строки / ячейки на отдельной странице в Excel.
1. Нажмите Макет страницы > Поля > Пользовательские Поля.
2. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы введите 2.5 в оба Верхнюю коробка и Дно и нажмите OK кнопку.
Внимание: Количество верхнего и нижнего полей может отличаться в зависимости от размера бумаги. Возможно, вам придется отрегулировать его в вашем случае.
3. Выберите все строки, каждую из которых вы будете печатать на одной странице, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки и выберите Высота строки из контекстного меню.
4. В открывшемся диалоговом окне Высота строки введите 250 в поле Высота строки и нажмите OK кнопку.
5. Нажмите Файл (или кнопка Office)> печать, вы увидите каждую строку на отдельной странице в области предварительного просмотра, как показано на снимке экрана ниже, и нажмите кнопку печать кнопку, чтобы распечатать их.
Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с помощью VBA
Здесь мы также предоставляем код VBA для печати каждой строки / ячейки на отдельной странице в Excel.
1. нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте следующий код в открывающееся окно модуля.
VBA: печатать каждую строку / ячейку на отдельной странице в Excel
3. нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого VBA. Затем появится диалоговое окно, укажите диапазон, в котором вы будете печатать каждую строку на отдельной странице, и нажмите кнопку OK кнопку.
4. Теперь каждая строка просматривается в отдельном окне предварительного просмотра. Вам нужно нажать на печать в каждом окне предварительного просмотра печати одну за другой, пока не будут напечатаны все строки.
Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с помощью Kutools for Excel
Если у вас установлен Kutools for Excel, его Разделить на столбцы Утилита может помочь вам легко распечатать каждую строку / ячейку на отдельной странице в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Нажмите Кутулс Плюс > Разделить на столбцы.
2. В открывшемся диалоговом окне «Разбить на столбцы» вам необходимо:
(1) В Диапазон названий в поле укажите диапазон заголовков, который вы будете вставлять вверху каждой печатной страницы;
(2) В Диапазон данных поле укажите диапазон данных, который вы будете печатать каждую строку на отдельной странице;
(3) В Строк на печатной странице ящик, тип 1;
(4) В Количество сегментов коробка, тип 1.
(5) Щелкните значок Ok кнопку.
Затем вы увидите, что каждая строка разделена на одну страницу для печати на новом листе, а указанный диапазон заголовков добавляется на каждую страницу для печати. См. Снимок экрана ниже:
Примечание: Чтобы увидеть каждую страницу печати более наглядно, вы можете щелкнуть Смотреть > Предварительный просмотр разрыва страницы , чтобы перейти в режим предварительного просмотра разрыва страницы.
3. Нажмите Файл (или кнопка Office)> печать, вы увидите, что каждая строка / ячейка отображается на отдельной странице.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Распечатайте каждую строку на отдельной странице с помощью Kutools for Excel
Помимо утилиты Split to Column, Kutools for Excel разработал еще один Вставить разрыв страницы в каждую строку утилита, которая поможет вам распечатать каждую строку на отдельной странице в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Выберите диапазон, в котором вы будете печатать каждую строку на отдельной странице, и щелкните значок Кутулс Плюс > печать > Вставить разрыв страницы в каждую строку.
2. В открывшемся диалоговом окне «Вставить разрыв страницы в каждую строку» введите 1 в Интервал и нажмите Ok кнопку.
Затем появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько разрывов страниц было вставлено. Просто нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.
3. Нажмите Файл (или кнопка Office)> печать чтобы легко распечатать каждую строку на отдельной странице.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице в Excel
Если лист занимает больше одной страницы, можно напечатать заголовки или подписи строк и столбцов (также называемые заголовками для печати) на каждой странице. Например, при печати больших листов со сложной структурой вы можете повторить первую строку с заголовками столбцов на всех страницах.
Выберите лист, который требуется распечатать.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Печатать на каждой странице.
Примечание: Команда Печатать на каждой странице будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер.
На вкладке Лист в группе Печатать на каждой странице выполните одно или оба следующих действия:
в поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов;
в поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк.
Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.
Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части полей Строки, которые нужно повторить вверху, и Столбцы для повторения в левом поле, а затем выбрать строки заголовков или столбцы, которые нужно повторить на нем. Завершив выбор строк или столбцов заголовков, нажмите кнопку Свернуть , чтобы вернуться в диалоговое окно.
Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
Дальнейшие действия
Закончив настройку листа — добавив к строкам и столбцам на каждой странице заголовки и подписи (заголовки для печати) — вы можете распечатать лист.
Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
Если у вас есть Excel, вы можете нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть книгу и напечатать строки с заглавными колонтелями.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
По умолчанию Excel не печатаются заголовки столбцов (A, B, C и т. д.) и заголовки строк (1, 2, 3 и т. д.), которые отображаются вдоль границ листа.
Чтобы распечатать заголовки столбцов и строк на бумаге, выполните указанные здесь действия.
Выберите лист. Если вы хотите сделать это для нескольких таблиц, их можно сгруппить.
На ленте откройте вкладку Разметка страницы.
На вкладке Параметры листа в группе Заголовки установите флажок Печать.
Примечание: Вы также можете щелкнуть небольшой значок расширения , а затем в области Печать выберитезаголовки строк и столбцов .
Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.
Советы
Для предварительного просмотра листа перед печатью нажмите клавиши CTRL+F2.
По умолчанию в Excel используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Если в заголовках столбцов отображаются цифры вместо букв, в книге используются ссылки альтернативного типа — R1C1. Чтобы снова перейти к использованию ссылок типа A1, выберите пункты Файл > Параметры > Формулы, а затем в разделе Работа с формулами снимите флажок Стиль ссылок R1C1.
Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel Параметры > Формулы.
Настроить номера и буквы в заголовках строк и столбцов нельзя. Если вам нужно назначить подписи столбцам или строкам на листе, просто щелкните ячейку, введите нужный текст, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Например, чтобы назначить подписи столбцам с ежемесячными показателями продаж, введите названия месяцев в ячейках A1–L1.
С помощью функции заполнения в Excel можно быстро создать наклейки, например месяцы. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными. Вы также можете настроить данные как таблицу Excel ,которая автоматически настроит первую строку как строку с заглавной строкой.
Чтобы напечатать определенные данные в верхней или боковой части каждой печатаемой страницы, например названия месяцев, которые отображаются в первой строке, см. статью Повторение строк или столбцов на каждой печатной странице.
Чтобы добавить верхние или нижние колонтитулы на печатаемый лист, см. инструкции в статье Колонтитулы на листах.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Если вы хотите напечатать лист, который состоит из нескольких печатных страниц, можно включить печать заголовков или названий листа на каждой странице.
В Excel заголовки столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3) проставляются автоматически. Кроме того, на листе можно указать названия, описывающие содержимое строк и столбцов. Например, на приведенном ниже рисунке Projected — это название строки, а 2nd QTR — название столбца.
Печать заголовков строк и столбцов
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Заголовки.
В меню Файл выберите пункт Печать.
В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.
Печать названий строк или столбцов на каждой странице
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.
В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.
В меню Файл выберите пункт Печать.
В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.
Печать заголовков строк и столбцов
На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Заголовки.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.
Печать названий строк на каждой странице
На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.
Щелкните в поле Сквозные столбцы и выберите на листе столбец, содержащий названия строк.
Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.
Печать подписей столбцов на каждой странице
На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.
В разделе Печатать заголовки щелкните в поле Сквозные строки, а затем выберите на листе строку, содержащую названия столбцов.
Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.
Как распечатать заголовки строк и столбцов в Excel?
Во время печати рабочих листов многие пользователи Excel, как правило, печатают заголовки строк и столбцов вместе с содержимым листа, чтобы легко определить расположение ячейки на распечатке. Заголовки строк - это номера строк сбоку от листа, а заголовки столбцов - это буквы или цифры, которые появляются над столбцами на листе. Эта статья расскажет, как печатать заголовки строк и столбцов в Excel.
Combine multiple worksheets/workbooks into one worksheet / workbook:
Combine multiple worksheets or workbooks into one single worksheet or workbook may be a huge task in your daily work. But, if you have Kutools for Excel, its powerful utility – Combine can help you quickly combine multiple worksheets, workbooks into one worksheet or workbook.
Kutools for Excel includes more than 300 handy Excel tools. Free to try with no limitation in 60 days. Download the free trial now
- Reuse Anything: Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.
- More than 20 text features: Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.
- Merge Tools : Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.
- Split Tools : Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.
- Paste Skipping Hidden/Filtered Rows; Count And Sum by Background Color ; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
- Super Filter: Create advanced filter schemes and apply to any sheets; Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment.
- More than 300 powerful features; Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.
Печатать номера строк и столбцов в Excel
Вы можете распечатать рабочий лист с заголовками строк и столбцов следующим образом.
1. На листе, который вы хотите распечатать с номерами строк и столбцов, щелкните Макет страницы вкладку, а затем проверьте печать коробка в Параметры листа группа под Заголовки раздел. Смотрите скриншот:
2. Затем нажмите Файл > печать в Excel 2010 и 2013 вы можете увидеть Предварительный просмотр в правой части. Затем нажмите кнопку печать кнопку, чтобы начать печать.
В Excel 2007 щелкните значок Офисы кнопка> печать > Предварительный просмотр чтобы проверить распечатку перед печатью. А затем щелкните печать кнопку.
Читайте также: