Как распечатать документ word с электронной подписью
Шишкина Альбина
Как распечатать документ, содержащий электронную подпись
Сегодня мы активно переходим к "безбумажным технологиям" к обмену документами в электронном виде. Но доверия к сохраненному в электронном виде документу немного. а вдруг сломается компьютер, а вдруг потеряется диск с данными. Для того чтобы "вдруг" не случилось, документы, подписанные электронной подписью, часто распечатывают. Сегодня я в скриншотах опишу, как это сделать, если ваш документ подписан "КриптоАРМ"ом.
1. Открываем программу "КриптоАРМ". В меню "Настройки" выбираем "Управление настройками".
В разделе "Профили" дважды кликаем по нужному профилю.
В разделе "Общие" слева, в окне ставим галочку о добавлении подписи в распечатываемый документ.
2. Далее проверяем подпись документа, который хотим распечатать, следуя шагам мастера.
3. После получения результатов проверки переходим в раздел "Детали".
4. Можно распечатать подпись документа отдельно, нажав на "Печать", или распечатать документ и содержащуюся в нем подпись, перейдя в раздел "Просмотреть".
Подпись при печати отображается примерно так:
Распечатанный таким образом документ можно хранить достаточно долго, однако мы считаем, что электронные документы правильнее хранить в электронном виде.
Для архивного хранения документов в электронном виде мы советуем использовать усовершенствованную подпись. Для этого вам понадобятся два дополнительных модуля TSP Client и OCSP Client, которые проставляют сведения о времени и действительности подписи в ее атрибуты, так что при проверке подписи даже через пару лет она останется валидной.
Смирнова Мария
Печать электронной подписи
63 ФЗ позволяет использование квалифицированной электронной подписи, приравнивая ее к собственноручной. Что же делать дальше с документами подписанными ЭП?
Люди настолько привыкли к тому, что документ это бумага с печатью и подписью, что несмотря на активное продвижение ЭДО хотят распечатать документы, подписанные электронно.
Причиной такого положения дел является непонимание принципов электронного документооборота, подтверждения легитимности подписанного документа и верификация подписи.
Многие думают, что проще и надежнее распечатать документ с электронной подписью, и хранить так. Но, с точки зрения закона это не верно и даже бессмысленно. Такая бумажка даже не будет являться копией подписанного документа и носит справочный характер.
Ключевым моментом для принятия электронного документа является проверка подписи и проводится она только электронно.
Подробнее о тонкостях проверки учета и хранения электронных документов в нашем видео:
Подобрать сертификат подписи для ваших целей можно здесь.
Похожие статьи
Как распечатать документ, содержащий электронную подпись
Сегодня мы активно переходим к "безбумажным технологиям", к обмену документами в электронном виде. Но доверия к сохраненному в электронном виде документу немного. А вдруг сломается компьютер, а вдруг потеряется диск с данными…. Для того чтобы "вдруг" не случ.
Как распечатать информацию о электронной подписи в документах Word/Excel с помощью программы КриптоАРМ
Сегодня мы активно переходим к "безбумажным технологиям", к обмену документами в электронном виде. Большую роль в популяризации электронного документооборота играет простота и удобство просмотра информации о подписи в документе. Как настроить визуализацию инфо.
21 декабря 2017
Смирнова Мария
Печать электронной подписи
63 ФЗ позволяет использование квалифицированной электронной подписи, приравнивая ее к собственноручной. Что же делать дальше с документами подписанными ЭП?
Люди настолько привыкли к тому, что документ это бумага с печатью и подписью, что несмотря на активное продвижение ЭДО хотят распечатать документы, подписанные электронно.
Причиной такого положения дел является непонимание принципов электронного документооборота, подтверждения легитимности подписанного документа и верификация подписи.
Многие думают, что проще и надежнее распечатать документ с электронной подписью, и хранить так. Но, с точки зрения закона это не верно и даже бессмысленно. Такая бумажка даже не будет являться копией подписанного документа и носит справочный характер.
Ключевым моментом для принятия электронного документа является проверка подписи и проводится она только электронно.
Подробнее о тонкостях проверки учета и хранения электронных документов в нашем видео:
Подобрать сертификат подписи для ваших целей можно здесь.
Похожие статьи
Как распечатать документ, содержащий электронную подпись
Сегодня мы активно переходим к "безбумажным технологиям", к обмену документами в электронном виде. Но доверия к сохраненному в электронном виде документу немного. А вдруг сломается компьютер, а вдруг потеряется диск с данными…. Для того чтобы "вдруг" не случ.
Как распечатать информацию о электронной подписи в документах Word/Excel с помощью программы КриптоАРМ
Сегодня мы активно переходим к "безбумажным технологиям", к обмену документами в электронном виде. Большую роль в популяризации электронного документооборота играет простота и удобство просмотра информации о подписи в документе. Как настроить визуализацию инфо.
21 декабря 2017
Смирнова Мария
Печать электронной подписи
63 ФЗ позволяет использование квалифицированной электронной подписи, приравнивая ее к собственноручной. Что же делать дальше с документами подписанными ЭП?
Люди настолько привыкли к тому, что документ это бумага с печатью и подписью, что несмотря на активное продвижение ЭДО хотят распечатать документы, подписанные электронно.
Причиной такого положения дел является непонимание принципов электронного документооборота, подтверждения легитимности подписанного документа и верификация подписи.
Многие думают, что проще и надежнее распечатать документ с электронной подписью, и хранить так. Но, с точки зрения закона это не верно и даже бессмысленно. Такая бумажка даже не будет являться копией подписанного документа и носит справочный характер.
Ключевым моментом для принятия электронного документа является проверка подписи и проводится она только электронно.
Подробнее о тонкостях проверки учета и хранения электронных документов в нашем видео:
Подобрать сертификат подписи для ваших целей можно здесь.
Похожие статьи
Как распечатать документ, содержащий электронную подпись
Сегодня мы активно переходим к "безбумажным технологиям", к обмену документами в электронном виде. Но доверия к сохраненному в электронном виде документу немного. А вдруг сломается компьютер, а вдруг потеряется диск с данными…. Для того чтобы "вдруг" не случ.
Как распечатать информацию о электронной подписи в документах Word/Excel с помощью программы КриптоАРМ
Сегодня мы активно переходим к "безбумажным технологиям", к обмену документами в электронном виде. Большую роль в популяризации электронного документооборота играет простота и удобство просмотра информации о подписи в документе. Как настроить визуализацию инфо.
21 декабря 2017
Смирнова Мария
Печать электронной подписи
63 ФЗ позволяет использование квалифицированной электронной подписи, приравнивая ее к собственноручной. Что же делать дальше с документами подписанными ЭП?
Люди настолько привыкли к тому, что документ это бумага с печатью и подписью, что несмотря на активное продвижение ЭДО хотят распечатать документы, подписанные электронно.
Причиной такого положения дел является непонимание принципов электронного документооборота, подтверждения легитимности подписанного документа и верификация подписи.
Многие думают, что проще и надежнее распечатать документ с электронной подписью, и хранить так. Но, с точки зрения закона это не верно и даже бессмысленно. Такая бумажка даже не будет являться копией подписанного документа и носит справочный характер.
Ключевым моментом для принятия электронного документа является проверка подписи и проводится она только электронно.
Подробнее о тонкостях проверки учета и хранения электронных документов в нашем видео:
Подобрать сертификат подписи для ваших целей можно здесь.
Похожие статьи
Как распечатать документ, содержащий электронную подпись
Сегодня мы активно переходим к "безбумажным технологиям", к обмену документами в электронном виде. Но доверия к сохраненному в электронном виде документу немного. А вдруг сломается компьютер, а вдруг потеряется диск с данными…. Для того чтобы "вдруг" не случ.
Как распечатать информацию о электронной подписи в документах Word/Excel с помощью программы КриптоАРМ
Сегодня мы активно переходим к "безбумажным технологиям", к обмену документами в электронном виде. Большую роль в популяризации электронного документооборота играет простота и удобство просмотра информации о подписи в документе. Как настроить визуализацию инфо.
Электронная цифровая подпись позволяет заверить электронные документы. Иногда, пользователю необходимо распечатать такой документ на бумажный носитель с наличием отметки о самой подписи. В материале мы рассмотрим различные способы распечатывания документации с ЭЦП.
Инструкция по распечатке документа, содержащего ЭЦП
Детально разберем, как распечатать документ следующими вариациями:
- Выписка из ЕГРН.
- Цифровая подпись Росреестр.
- Электронная подпись sig.
Разберем все на примере общей инструкции.
К примеру, если электронный документ был подписан ЭЦП при помощи программного обеспечения «КриптоАРМ», то для печати необходимо выполнить следующие несложные действия:
- Открытие программного обеспечения «КриптоАРМ». Переход в подраздел под наименованием «Настройки» и выбор элемента «Управление настройками».
- Переход в раздел под названием «Профили» и осуществление двойного нажатия по нужному профилю.
- Переход в раздел «Общие», который располагается в левой части окошка. Выставление специальной галки около параметра «Добавлять информацию о подписи в распечатываемый (просматриваемый) документ».
- Проверка подписи электронного документа при помощи мастера.
- Получение итогов и переход в подраздел под наименованием «Детали».
- Существует возможность отдельного распечатывания электронного документа. Для реализации этого действия нажимается кнопочка «Печать». Для распечатывания документации с содержащейся в ней подписью необходимо кликнуть на раздел «Просмотреть».
Электронная подпись (сертификат) при печати будет иметь следующий вид:
Электронный документ, который распечатан таким методом, может храниться достаточно долгое время. В любом случае, правильнее хранить электронную документацию в электронном виде, а не на бумаге.
Для архивного хранения документации в электронном виде целесообразнее применять усовершенствованную электронную подпись. Для этого применяется два специальных модуля под названиями OCSP Client и TSP Client, которые проставляют информацию о действительности и времени электронной цифровой подписи, чтобы при ее проверке она была валидной даже через несколько лет.
Выписка из ЕГРН с ЭЦП
Оригинал электронной выписки из Единого государственного реестра недвижимости – это цифровой документ, с закодированными данными о сведениях объекта недвижимости.
Стоит сразу отметить, что выписки в ПДФ не имеют никаких отличий от печати любого документа в текстовом или табличном виде.
Общее пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Первоначально необходимо произвести предварительную подготовку и скачать файл выписки из ЕГРН в PDF формате через личный кабинет.
- Открытие скачанного документа графическим или же текстовым редактором. Большинство браузеров имеют встроенную возможность открытия и распечатывания ПДФ-файлов.
- Нажатие на соответствующую кнопочку «Печать» в выбранном программном обеспечении. Альтернативный вариант – нажатие сочетания клавиш «CTRL+P».
- Выбор необходимого расположения файла и нажатие на кнопочку подтверждения старта процедуры печати.
- Готово! Стоит понимать, что на распечатанном документе будет отсутствовать отметка об электронной цифровой подписи.
Для того, чтобы на распечатанном документе присутствовала электронная цифровая подпись необходимо воспользоваться специальным порталом «Росреестр».
Информация о работе с этим сайтом располагается ниже. Альтернативный вариант – использование специализированного программного обеспечения КриптоАРМ (подробная инструкция располагается выше.
Как распечатать цифровую подпись Росреестр
Существует возможность распечатать документ с ЭЦП с Росреестра. На портале есть сервис, который позволяет проверять электронную документацию. Можно проверять документы двух форматов: sig и xml.
Подробное руководство выглядит следующим образом:
- Переход на официальный портал Росреестра.
- Нажатие на синюю кнопочку «Выберите файл», которая располагается в верхней части веб-странички.
- Выбор необходимого электронного документа в проводнике операционной системы.
- Для проверки действительности подписи необходимо кликнуть на «Выберите файл» в нижнем поле формы, а затем загрузить желаемый объект в формате sig.
- Ввод капчи и нажатие на кнопочку «Проверить».
Как распечатать электронную подпись sig
Формат sig – это файл, в котором располагается электронная цифровая подпись.
Существует несколько способов открыть документ с таким форматом:
- Notepad. Это обычный блокнот, присутствующий в операционной системе Windows. Необходимо открыть «Пуск», перейти в раздел «Стандартные», а затем выбрать программу «Блокнот». Можно как редактировать, так и сохранять текст.
- Microsoft Outlook. Программа присутствует в операционной системе, если был заранее установлен полный комплект офисных программ.
- КриптоПРО. Специализированное программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью. Утилита разработана российской компанией. Для работы с электронными документами с ЭЦП понадобится регистрация на официальном портале.
- КриптоАРМ. Еще одна специализированная программа от российских разработчиков. Подходит для тех пользователей, которые часто работают с электронными подписями и форматом sig. Подробная инструкция по распечатыванию документа с ЭЦП при помощи КриптоАРМ располагается выше.
Если электронная документация с форматом sig появилась после подписи, то лучше открывать ее при помощи утилиты Outlook. Стандартный блокнот используется для обычного просматривания документации (выписки, договоры, дду и так далее). Специальные утилиты КриптоПРО и КриптоАРМ используются для серьезной работы, в том числе, и, для распечатывания.
Интересно: если пользователь работает с ЭЦП на операционной системе MacOS, то ему необходимо использовать специальный клиент под наименованием QUALCOMM Eudora. Дополнительно для работы с sig форматом на Мак ОС применяется бесплатное программное обеспечение Mozilla Thunderbird.
Простой способ распечатывания – использования все того же сервиса под названием «Росреестр», о котором мы уже говорили в этом материале.
Отдельного внимания стоит бесплатное приложение на русском языке под названием Fileinfo. Это приложение позволяет найти сведения о документе, а также рекомендует программное обеспечение для взаимодействия с ними.
Открыть и распечатать документ в формате sig здесь не получится, но зато приложение выдаст детальное описание и предложит программное обеспечение для работы с документом.
Мир на экране становится явью. В том числе документальный. Заказные письма с коммерческими предложениями – договорами – актами приема-передачи – накладными туда-сюда канули в лету.
С помощью программного обеспечения можно легко заверить, отослать документ word, и получить подписанный экземпляр назад. За короткий промежуток времени и с минимумом усилий сторон.
Подписанные таким образом бумаги имеют юридическую силу, их трудно потерять. О том, как достичь такого вау-эффекта подробнее.
Что такое электронная подпись
ЭП – реквизит документа в электронной форме, позволяющий подтвердить личность подписанта, и зафиксировать предоставленные ним данные.
Такая подпись невидима и не переносится «физически». Визуализация ее не предусмотрена, даже при открытии документа. Зафиксирован будет только факт подписания. Подпись воссоздается с помощью уникальной последовательности символов, и называется еще «цифровой».
Федеральным законом №63 «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года, в последней редакции, используется понятие «электронная подпись», и сокращенное обозначение «ЭП».
Тогда как в поисковике интернета лучше вводить устаревшую аббревиатуру «ЭЦП», что значит «электронная цифровая подпись», и поможет найти разыскиваемую информацию с большей вероятностью.
Суть ЭЦП
Электронная подпись обеспечивает удаленное взаимодействие сторон в т.ч. юридических и физических лиц, государства, контролирующих органов, учебных, финансовых, медицинских, других учреждений.
Путем предоставления данных об инициалах, идентификационном номере налогоплательщика, дате рождения, электронном адресе и др. Для полной идентификации конкретного лица и информации, им предоставляемой.
Подпись подтверждает авторство, достоверность и неизменность документа. Если из него удалить, убрать какую-то информацию, или внести любые другие изменения – ЭЦП потеряет значимость.
Виды ЭП
В России действуют 3 вида электронной подписи:
Придает документу юридической значимости и неизменности с момента подписания только после заключения дополнительного соглашения о признании и использовании ЭЦП.
Это эквивалент подписи, проставляемой лицом «от руки». Документ считается таким, что вступил в действие, с момента наложения электронной подписи владельцем.
Составляющие электронной подписи
ЭП состоит из 3 элементов:
- сертифицированное ФСБ техническое средство, с помощью которого осуществляется подпись (криптопровайдер, токен, «электронное облако»);
- пара ключей:
- сертификат проверки ЭЦП удостоверяющим центром. Подтверждает принадлежность ключей определенному человеку.
Благодаря этим составляющим, идентифицируется автор документа, гарантируется сохранность информации и отсутствие правок, файл может увидеть только адресат, которому он предназначается.
Что нужно для подписи word-документа ЭП
Так как документ word – самый удобный с точки зрения предоставления информации, проверки и внесения правок, он чаще всего используется в электронном документообороте. Чтобы поставить электронную подпись на таком документе, понадобятся программные средства.
Криптопровайдер
На ПК должен быть установлен криптопровайдер. Это независимый модуль, позволяющий осуществлять в операционной системе криптографические операции.
В электронном документообороте такая программа обеспечивает идентификацию автора и юридическую значимость подписи.
С ее помощью электронная подпись на документе проверяется соответствию ГОСТ Р 34.10-2001, ГОСТ Р 34.10-2012.
Плагин
Функции ЭП реализовываются в разных версиях MS Office, начиная с 2003. Выбор криптографических утилит огромен.
Встроенный плагин КриптоПро Browser plug-in используется для генерации и верификации электронных подписей. Его нужно установить и скачать расширение.
Пошаговая инструкция подписи документов word при помощи различных ПО
Подписи к электронным документам могут прикрепляться – присоединяться к пакету данных, или быть в отдельной форме, открепленными. Последняя генерируется в ином документе, с расширением .sig.
Документ word можно подписать тремя способами:
- в приложении, с помощью специального плагина или без него;
- в КриптоАрм или другом дополнительном ПО;
- с помощью веб-сервиса (Крипто.Контур, др.)
Допустим, на вашем ПК криптопровайдер уже установлен. И ключ ЭП сгенерирован. Сертификаты, полученные в УЦ сохранены на ПК. Приступим к подписанию.
КриптоПро Office Signature
Универсальный программный комплекс обмена электронными документами. Наиболее популярный плагин, который не требует установки отдельного софта. Он расширяет возможности MS Office. Актуален для всех версий текстового процессора, кроме 2003.
Подпишем ЭП документ с расширением .doc пошагово, на примере Microsoft Office 2013:
- проверяем последнюю редакцию созданного документа, ведь после подписи внести изменения будет невозможно;
- в меню «Файл» переходим в раздел «Сведения»;
- выбираем кнопку «Добавить ЭП»;
- выбираем сертификат ключа проверки ЭП в окошке «Безопасность»;
- добавляем ЭП нажатием на «ОК»;
- нажимаем «Подписать»;
- завершаем нажатием «ОК».
Во вкладке «Сведения» появится информация о том, что файл завизирован.
А внизу вордовской страницы отобразится значок подписи. При нажатии на картинку откроется вкладка «Подписи», со статусом ЭП.
Подписание документа ЭП в других версиях Microsoft Office и других расширениях, в т.ч. .pdf, интуитивно похоже. Разнятся названия кнопок, по-другому выглядят значки.
КриптоАРМ
Программа для подписания файлов электронной подписью. Активизирует встроенные в ОС Windows средства криптозащиты. Доступна в бесплатной стартовой версии, и лицензионных версиях «Стандарт Плюс», «Терминал», «СКЗИ КриптоАРМ 5».
Визируем документ следующим образом:
- активизируем ярлык программы на рабочем столе;
- нажимаем кнопку «Подписать» на верхней панели;
- кликаем на «Выбор файлов»;
- добавляем цифровые формы, нажимаем «Добавить»;
- сохраняем папку в выбранном месте, переходим «Далее»;
- в разделе «Параметры подписи» уточняем тип ЭП, переходим «Далее»;
- совершаем выбор СКПЭП;
- открывается уведомление о сборе данных для формирования ЭП;
- сохраняем информацию, для дальнейшего использования;
- завершаем кнопкой «Готово».
Система сообщит об успешном подписании документа.
Есть второй способ. «Мастер подписания файлов» также открывается через контекстное меню в проводнике (нажатием правой кнопки мышки на файле в папке). Выбираем опцию «КриптоАРМ», и «Подписать». Заполняем запрашиваемые данные. Выбираем сертификат. Нажимаем «Готово».
Крипто Контур
Востребованный бесплатный веб-сервис. Не требует установки на ПК никаких дополнительных программ и плагинов.
Алгоритм ЭП документа онлайн:
- авторизуемся;
- входим в раздел «Создание ЭП» в личном кабинете;
- выбираем документ;
Система сформирует и сбережет открепленную подпись. Пакет данных может быть отправлен адресату в виде ссылки.
Подписываем документ ворд ЭЦП без программ
В Word 2003 и 2007 можно сгенерировать и наложить ЭП, без использования специальных программ и плагинов.
Пошагово в приложении 2003 это делается следующим образом:
- Проверяем последнюю редакцию созданного документа;
- В меню «Файл» выбираем раздел «Параметры»;
- На странице «Безопасность» нажимаем клавишу «ЦП»;
- В открывшемся списке загруженных сертификатов выбираем нужный и нажимаем «ОК»;
- Вводим пароль, подтверждаем «ОК»;
- Видим значок идентификатора в нижней части страницы.
В сборке 2007 первым шагом будет выбор команды «Подготовить», и «Добавить ЦП». Для версий 2010-2019 установка специального плагина обязательна.
Россия активно «оцифровывает» деятельность физических и юридических лиц. Что особенно важно в условиях пандемии.
Обмен документами word, с проставленными электронными цифровыми подписями, помогает любым процессам стать быстрее и безопаснее. Ведь для бизнеса гораздо эффективнее думать про суть соглашения, чем про удостоверяющую его подпись. А пенсионеру использование ЭП поможет остаться дома, и уберечь здоровье.
ЭЦП — обязательный реквизит электронного документа. Она содержит информацию в электронном виде, которая присоединяется к подписанному документу.
На практике используют три вида электронной подписи:
Обычные или простые электронные подписи предназначены для писем и спецификаций. Чаще всего ими пользуются в системах корпоративного документооборота. Также простые электронные подписи применяют для проведения банковских транзакций.
Квалифицированная создается с применением технологий шифрования, сертифицированных ФСБ, поэтому считается самой надежной и защищенной. Она нужна желающим участвовать в любых торгах и удаленно получать услуги от государственных органов. Получают квалифицированную ЭЦП исключительно в удостоверяющих центрах.
Неквалифицированные ЭЦП получаются в ходе шифрования данных и применения закрытого ключа. Они показывают, кто завизировал документ, и был ли он изменен после этого. Неквалифицированные ЭП подходят участникам торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ, ими можно заверять документы для отправки в налоговую службу.
В зависимости от способа защиты на электронном документе ЭП может отображаться как:
- Особая комбинация цифр, букв, знаков, представляющая ключ сертификата. В ней зашифрована информация о владельце ЭЦП — конкретном лице, компании.
- Штамп (печать) с подписью владельца, а зачастую еще и с меткой времени или местом для эмблемы.
Документы Word подписываются также «скрытой» (невидимой) ЭП, которая генерируется автоматически и визуализации не поддается. О ее наличии свидетельствует отметка, всплывающая в окне «Состояние».
Обязательные реквизиты, указанные на штампе и эмблема
Правильное оформление реквизитов документа устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016. Данный Национальный стандарт РФ введен в действие Приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016. Ныне применяется его актуальная редакция от 14.05.2018.
Согласно ч. 5.23 п. 5 ГОСТ Р 7.0.97-2016 («Оформление реквизитов документа») ЭП должна состоять из следующих обязательных элементов:
- Фраза «Документ подписан ЭП».
- № сертификата ключа.
- Инициалы ее владельца.
- Срок, до которого действителен сертификат.
Наглядным примером КЭП может служить штамп ФНС РФ (отметка об ЭП), проставляемый в выписке из ЕГРЮ:
К отметке об электронной подписи ГОСТ Р 7.0.97-2016 выдвигает отдельные требования.
Во-первых, она должна располагаться там, где проставляется подпись на бумажной версии аналогичного документа. Во-вторых, ее элементы не должны накладываться друг на друга либо текст и другие реквизиты.
Все составляющие части отметки должны отчетливо различаться и прочитываться.
Как подписать документ Word
Для работы с ЭП и документами Word необходимо заказать и получить соответствующий сертификат ЭП, а также установить программу Word, желательно той же версии, которую использует адресат, получающий документ. Тогда не будет сложностей не только с открытием документов, но и проверкой ЭП.
Для подписания документов, которые создают в Word 2007, 2010, 2013, 2016, следует установить программное обеспечение КриптоПро СSP версии 3.6, а также плагин КриптоПро Office Signature 2.0. (информацию см. на сайте разработчика, перейдя по ссылке).
Подробная инструкция по настройке подписи MS Office
До того, как приступить к работе с документами, нужно сначала установить личный сертификат. Сделать это можно бесплатно самому в КриптоПро CSP одним из доступных способов:
- Автоматически, через «Просмотреть сертификаты в контейнере»
- Вручную, через «Установить личный сертификат»:
Рассмотрим первый, наиболее распространенный вариант автоматической установки личного сертификата.
- Через меню «Пуск» на панели задач открыть КриптоПро СSP.
- Во вкладке «Сервис» выбрать «Просмотреть сертификаты в контейнере»:
- В новом окне нажать «Обзор»:
- Выбрать из появившегося списка ключевой контейнер, подтвердить выбор кнопкой «ОК»;
- В открывшемся окне «Сертификаты в контейнере закрытого окна», где уже есть соответствующее имя ключевого контейнера, нажать кнопку «Далее»;
- Появятся сведения о сертификате и пользователе. Здесь нужно нажать на «Свойства»;
- В открывшемся окне «Сертификат» для установки выбрать «Установить сертификат»;
- В открывшемся окне «Мастер импорта сертификатов» нажать «Далее»;
- Выбрать хранилище для сертификатов.
Установка сертификата завершается путем нажатия кнопки «Готово».
Установка личного сертификата вручную
- Открыть программу КриптоПро СSР и выбрать «Установить личный сертификат»;
- В окне «Мастер установки личного сертификата» указать (выбрать) файл установленного сертификата;
- Указать и открыть файл с сертификатом;
- Продолжить установку, нажав «Далее».
- Затем следует действовать по аналогии с первым вариантом: выбрать контейнер сертификата, установить, а затем выбрать хранилище для него — папку «Личное». Завершить установку следует кнопкой «Готово».
Изучите видео по установке личного сертификата на ПК:
Подробная инструкция по подготовке и подписанию
Подписывать следует документ, который уже создан и отредактирован. Подписанный документ редактуре не подлежит. Он будет открываться только для прочтения, печати и копирования в буфер обмена.
- Во вкладке «Вставка» открыть «Строку подписи» и выбрать «Строку подписи КриптоПро»:
- После того как откроется окно «Настройка подписи», заполнить предложенную форму, указав сведения о том, кто будет подписывать:
- Так добавляют, получают строку подписи, которую можно переместить в любое место:
- Щелкнуть два раза по этой строке. Откроется окно, где следует записать ФИО того, кто подписывает, либо выбрать вместо этого рисунок (можно свой), который используется как подпись.
При необходимости здесь же можно выбрать, заменить сертификат через кнопку «Изменить» либо применить установленный сертификат по умолчанию. В заключение — в окне «Подписание» подписать документ: Образец результата:
Как настроить или отключить отображение штампа об электронной подписи
Некоторые особенности работы с документом, который подписан ЭП:
- Электронную подпись, проставленную в документе Word, можно удалить. Для этого следует дважды нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Удалить».
- К одной ЭП можно добавлять другие, хотя редактировать текст по-прежнему нельзя.
- При попытке редактирования подписанного документа можно подтвердить появившееся предупреждение «Все подписи будут удалены из документа». Подписи удалятся, а по окончании редактирования нужно будет заново поставить подпись.
Работая с программами электронного документооборота, например, в СБИС, обычно можно менять настройки ЭП. Заверенный ей документ при печати будет отображать штамп ЭП. Для изменения настроек следует нажать специальный значок сверху (см. скрин), а затем — установить нужные настройки, а именно:
- где выводить штамп: на последней либо каждой странице;
- нигде не выводить.
Обратите внимание! Компании штамп делают добровольно. Это право предоставляет им ст. 26 ФЗ РФ № 162 от 29.06.2015 (акт. ред. от 30.12.2020). Штамп ЭЦП может включать не все сведения, которые предусматривает ГОСТ Р 7.0.97-2016. При этом он не теряет юридической значимости.
Читайте также: