Как распечатать документ ворд на плоттере
Сейчас я вам покажу универсальный способ печати плакатов на обычном принтере А4. Описываемый здесь метод печати больших плакатов прекрасно подходит не только для Microsoft Word, но и для любой программы, из которой можно производить печать. Распечатать плакат из листов А4 очень просто!
Кстати, наряду с этой страницей про печать плакатов из Word, большой популярностью на ArtemVM.info также пользуется статья про печать букв в размер формата А4. Так что рекомендую решить две проблемы за один раз.
Также замечу, что если у вас нет дома принтера, но плакат распечатать всё-таки хочется, вам поможет печать в файл.
Результат печати плаката из листов А4 при помощи Word
Обычный принтер есть у многих, а вот широкоформатные плоттеры бывают, как правило, только в специализированных фирмах, занимающихся типографией. Стоимость такого оборудования по сравнению с обычным принтером А4 достаточно большая, поэтому дома его держать смысла нет. Давайте используем обычный принтер чтобы распечатать большой плакат из листов А4.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
На фотографии приведён результат печати плаката на листах формата А4. Принтер обычный. Не обращайте внимание на опечатку на картинке — просто исправлять уже не хочется :) Сейчас я покажу как всё это делается на примере печати плаката с картинкой из программы MS Word.
Обратите внимание: настройки принтера у разных принтеров отличаются, но принципы остаются те же самые! Кроме того, я здесь буду показывать печать плаката на примере картинки, но то же самое относится и к тексту, просто набранному в Word.
Приведённый в этой статье пример — далеко не единственный.
Если Вы хотите научиться хорошо работать в Word, то Вам обязательно стоит посмотреть видеоуроки, в которых показываются и другие способы решения этой и других задач наиболее эффективным способом.
Приступаем к печати плаката из листов А4
Прежде всего нужно подготовить обычный документ Word. Я вставил в него картинку, но можно было и текст напечатать. Заходим с меню "Файл / Печать". Я использую Word с меню типа Лента.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Прежде всего выберите нужный принтер — тот, на котором вы будете печатать плакат. Это важно, поскольку для преобразования обычного документа в плакат из листов А4 мы воспользуемся соответствующей функцией принтера. Пугаться не стоит, поскольку функция печати плакатов есть почти(!) в любом принтере. Открываете свойства вашего принтера и видите что-то вроде окна, показанного ниже. Конечно, у вас всё может быть немного иначе.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Смысл показываемого мной метода печати плакатов из листов А4 основан именно на использовании свойств принтера, а не самого Word или другой программы. Дело в том, что в этом случае драйвер принтера сам разделит документ на части и увеличит их, что избавляет вас от необходимости делать это вручную. Из всех способов печати плакатов в домашних условиях этот — наиболее простой.
Чтобы распечатать ваш документ как плакат из листов А4, вам нужно в свойствах принтера найти пункт, отвечающий за данную возможность. Пример привожу для своего принтера.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
После выбора нужного вам размера плаката нужно только сохранить настройки, а затем нажать кнопку печати в Word. Размер плаката указывается в листах А4 по принципу X*Y. В приведённом примере это плакат 3*3 листа А4. Результат печати вы можете видеть на самой первой картинке.
Особенность печати плакатов из листов А4
Если вы печатаете текст, который легко масштабируется, то, в принципе, вы можете напечатать плакат, состоящий из любого количества листов А4, которое позволяет выбрать ваш принтер.
Если же вы печатаете картинку, то её оригинальный размер должен быть достаточно велик. В противном случае вы рискуете получить плакат низкого качества.
После печати плаката вам потребуется взять ножницы и обрезать печатные поля, чтобы соединить части плаката (листы А4) в одно целое. Не пытайтесь печатать без полей! Как я писал ранее в одной из предыдущих статей, при печати без полей вы можете потерять часть документа — он просто не пропечатается.
Подведём итоги
Одним из главных принципов, которым я руководствуюсь на своих учебных курсах, заключается в том, что главное — понять суть, а не просто что-то заучивать! Если не можете что-то сделать одним способом, то всегда найдётся другой! В данном случае вместо того, чтобы искать как распечатать плакат в Word из листов А4, я предлагаю просто воспользоваться универсальной функцией печати плакатов, встроенную в принтер.
Это гораздо более эффективно и позволяет печатать большие плакаты на обычных листах А4 практически из любой программы.
Уникальная метка публикации: BA1F7A6B-93AA-F8BA-0BFF-63A3ABBF9233
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-raspechatat-v-word-plakat-iz-listov-a4/
Пробовал искать по форуму, не нашел.
Можно ли на плоттере печатать удлиненные форматы. Допустим ширина плоттера 594 мм (т. е. по ширине А1), а напечатать 600х1189. Может для этого нужны какие-то специальные плоттеры?
> che
Как пример.
Ширина рулона для плоттеров серии HP DesignJet (A1) равна 606 мм. Можно в настройках плоттера указать рулон 24", ориентацию портрет, ширина бумаги 606 мм, высота 1250. Может, войдет. Или пусть немного обрежет за счет рамки вдоль рулона без опции "Вписать". Если ширина чертежа еще больше, тогда надо применять плоттеры формата А0, например, HP DesignJet 500.
> che
А что такое "ширина плоттера"? Это ширина рулона бумаги 594мм (23.4 дюйма? может все таки 24"? а это 609.6мм) или printable area?
Я так понимаю 600х1189 это рамка чертежа которую надо напечатать.
В длину ,конечно напечатать 1189мм не проблема, хоть 2 метра,если загрузка бумаги рулоном.
У Вашего плоттера есть горизонтальные и вертикальные margins (пограничные полосы, которые плоттер пропечатать не может)
Не зная какой у Вас плоттер возьму за пример HP1050.
Горизонтальные margins: 0.2" - 5.1мм , вертикальные: 0.52"-13.3мм. Рулон 24"-609.6мм
Итого получается по ширине можно напечатать 609.6-5.1х2=599.4мм (реально с учетом ширины
линии и погрешностей Ваши 594мм все равно должны должны пропечататься а 600мм -нет
По длине размер листа будет 1189+13.3х2=1215.6 - округлим 1220мм - 48"
Надо сделеть custom size лист (свои размер) в Вашем pc.3 file размером 24"х48"
И 594х1189 должно пропечататься.600x1189-нет
При этом
когда Вы будете печатать в диалоговом окне plot на закладке plot settings Вы увидите
какая реальная printable area Вашего конкретного плоттера (ничего считать не нужно)
И вот если размер ширины окажется меньше требуемых 600мм тут Вы ничего сделать не сможете.
Можно уменьшить горозонтальные margins, но не советую, можно повредить печатающую головку.
Просто тогда рамку придется делать меньше 600мм. Или Ваша рамка все таки 594мм?
Спасибо за ответы.
Просто у нас нет плоттера. Только собираемся покупать. Вот я и спросил, есть ли возможность печатать длинные форматы.
> pavel
Про ширину плоттера это я условно, т. е. гостовская высота формата А1=594. Как я понял, плоттер должен быть с рулонной подачей бумаги, чтобы печатать удлиненные форматы.
> che
Кажется, HP DesignJet может печатать чертежи до 40 футов длиной.
Любой рулонный плоттер (да и некоторые маленькие принтеры в последнее время) имеют в настройках возможность печати длинного листа, в пределах рулона, разумеется. Я на Hp каком-то (не помню модель), на рулон 1060 мм печатал полосы и по 8 метров. Самый длинный лист 12000. Из ACADа диплом печатали, закомпонован был на 2х4 метра листик, разбили на полосы по 4 м и распечатали. Из корела 8, 12 метров выдавал. Самая моя большая распечатка - 13 полос по 4,5 метра - панораму на стену печатал, два рулона по 30 метров убил.
Рулонная печать осуществляется следующими путями:
Путь 1-й. Драйвером, включающем режим рулонной печати. Т.е. к конкретному принтеру или плоттеру прилагается драйвер, который обеспечивает эту рулонную печать. В этом случае при открытии окна Plot, после выбора этого принтера, в списке Paper Size имеются ?рулонные? форматы: напр. 900x 4500 mm или Roll 900x4500 mm. Как правило, таких форматов несколько (они идут за форматом А0) от 1,5 м до максимально возможной длины, поддерживаемой этим драйвером. Она бывает различной: может быть 10м, а может и 18м. Это самый безболезненный путь. Однако не все производители и не ко всем моделям поставляют такие драйверы.
Путь 2-й. Использование широкоформатных драйверов сторонних производителей, например драйвера НР1050. Этот драйвер создаёт плот-файл до 15х15м. В выборе конкретного формата, прежде всего надо ограничить ширину реальным размером печатной зоны данного принтера. А затем установить несколько длин, напр. 2м, 5м, 10м и 15м. Данные драйверы подходят не ко всем принтерам. А находить их надо в Интернете. Широкоформатные драйверы для AutoCAD и графики от Hewlett-Packard распространяются свободно.
Путь 3-й. Изменение конфигурации принтера. После установки драйвера вашего принтера Вы не находите в Автокаде в окне Plot в списке Paper Size ?рулонные? форматы. Их нужно довнести при помощи Plotter Configuration Editor. Он вызывается нажатием клавиши Properties радом со списком Printer/Plotter. Там Вы выбираете User defined Paper Sizes & Calibration. Нужно выбрать строчку Custom Paper Size, и затем нажать клавишу Add. Откроется окно Custom Paper Size. Нужно выбрать ?переключатель? Start from scratch, перейти к следующей станице, где выбрать единицы измерения и длину и ширину листа. Длина выбирается по желанию (см. далее), а ширина ограничивается шириной рулона. На следующей странице устанавливаются непечатаемые поля. Причём поля по ширине выставляются по техническим характеристикам принтера. На последней странице Вы присваиваете собственное имя Вашему созданному формату, например Roll 900x4500 mm. Этим же способом Вы добавляете ещё несколько удобных для Вас ?рулонных? форматов. Все внесённые Вами изменения внесутся в файл РМР и он будет размещён по умолчанию в директории Plotters в поддиректории PMP files. Учтите, что драйвер не является по длине бесконечным: он имеет конечную длину. В некоторых случаях она варьируется в зависимости от насыщенности чертежа. Обычно максимальная длина плота не менее 10м.
Тему читают:
Форумы CADUser → Приемы работы → Печать → Печать удлиненных форматов листов на плоттере
Форумы CADUser → Приемы работы → Оборудование → Можно ли распечатать из Word на плотере A1 и более?
Тема: Можно ли распечатать из Word на плотере A1 и более?
Всем спасибо! Сегодня попробую Scale to fit. И чего я раньше не додумался ;)
А насчет вставки word в autocad геморой еще тот .
Хотя иногда и удается.
Давным давно маялся над этой проблемой.
Просил в службе поддержки MS узнать как обойти ограничение листа в 55 см. Без толку.
Совет верный. Только масштабировать вписывая.
То есть не майтесь делая в ворде 1:1.
Делайте все мелко на листе А4 и потом А4 -> А1 и нет проблем.
Можно ли распечатать из Word на плотере на Формате A1 и более.
Проблема в том что в ворде нельзя задать размер более 55.1см.
Может как-то можно решить проблему?
А "Scale to Fit" не пробовал?
> Коваленко Сергей
А максимальный размер бумаги?
Я тоже пытался и так не нашел выхода :((
А почему именно из ворда? Можно вордовский документ внедрить в акад и печатать из него. Если плоттер не перьевой.
MS Word не печатает формат А1 и более и это не зависит от плоттера,
но если есть необходимость можно спокойно напечатать из Exel, AutoCAD, CorelDraw и т.д.
> Геннадий
aka PG
Имелось в виду кнопка в настройках драйвера плоттера. Появляется диалоговое окно. Выбираете размер документа и размер листа или масштаб.
У меня в MUTOH немного по другому, но принцип похож.
В Excel кажется надо масштабировать в параметрах страницы самого Excel. Но это надо проверить.
> Коваленко Сергей
Из Excel'я - проблем нет, сам выводил на А1 (масштабируя), а вот из Ворда, действительно, максимальный размер листа где-то 55см и что-то типа To Fit не нашел, плоттер DesignJet 500
> Геннадий
aka PG
В окне печати - Свойства, и там на закладке Basic Setup справа от выбора бумаги эта кнопка.
К сожалению проверить физически на плоттере не могу, у меня только драйвер от HP DesignJet 500.
:((((((((((((((((((((((((
Старею ! Братцы!
Даже хочется рыдать! ;. (((
Кнопку увидел только в сети, когда разместил картинку
Пора на отдых!
> Коваленко Сергей
Извиняюсь за причиненное беспокойство.
Поду проверюсь к Глазнику и Мозговику :(
Никаким масштабированием распечатать из Word-а нельзя не протеряв кучу всякой информации (качество печати становится очень плохое, заливка дискретна и т.д.). Самый оптимальный способ (100% передача качества): Word - Acrobat (с заданием нужного размера листа) - графический объект (JPEG) - вставка в CAD программу как рисунок (я вставляю в Компас). Далее уже в Компасе подгоняю до нужного размера и печатаю. Распечатывал А4 на размере 1,5 мх1,5 м (на плоттере НР-100) - качество безупречное. На самом деле все эти переводы делаются очень быстро и просто, только нужен Acrobat 6.0, Adobe Photoshop (для перевода в JPEG), Компас 6.
Наиболее часто тексты приходится набирать и распечатывать в текстовом процессоре Word и табличном редакторе Excel из состава офисного пакета программ Microsoft Office. Повернуть текст по вертикали для всего документа или отдельного его фрагмента в этих приложениях можно разными способами, несколько из которых перечислены ниже.
- Как печатать по вертикали
- Как сделать вертикальную надпись в Word
- Как повернуть текст на 90 градусов
Если напечатать по вертикали надо страницу текста, то можно просто поменять ориентацию листов с книжной на альбомную. В текстовом процессоре Microsoft Office Word для этого надо перейти в меню на вкладку «Разметка страницы», в группе команд «Параметры страницы» раскрыть выпадающий список «Ориентация» и выбрать пункт «Альбомная». После этого можно отправлять документ на печать, вызвав соответствующий диалог нажатием сочетания клавиш ctrl + p. Точно так же это делается и в табличном редакторе Microsoft Excel.
Если напечатать по вертикали надо текст в ячейке таблицы Excel, то сначала введите этот текст обычным способом, а затем раскройте выпадающий список «Ориентация» в группе команд «Выравнивание» на вкладке «Главная» меню программы. В этом списке семь пунктов, три из которых предлагают разные способы печати по вертикали. Таким способом можно вертикально ориентировать не только текст одной ячейки, но и любой выделенной группы. В ячейках таблиц документов Word для аналогичного поворота текста в ячейках надо выделить нужную ячейку, затем кликнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Направление текста» в контекстном меню. В открывшемся окошке будет два варианта вертикальной ориентации текста.
В текстовом процессоре Microsoft Word есть и другая возможность напечатать по вертикали часть текстового документа. Для этого надо перейти на вкладку «Вставка» в меню и в группе команд «Текст» раскрыть выпадающий список «Надпись». Выберите один из вариантов, и Word создаст в документе объект, текст которого вы можете менять. Кроме того, в меню добавится дополнительная вкладка «Работа с надписями: Формат» - программа переключится на нее сразу после создания надписи.
Щелкните по кнопке «Направление текста» в группе команд «Текст» и содержимое надписи повернется на 90° по часовой стрелке - так вы получите вертикальный текст с направлением сверху вниз. Щелкнув ее еще дважды вы можете изменить направление на тоже вертикальное, но противоположное по направлению.
На компьютерных курсах Microsoft Word мне часто приходилось сталкиваться с вопросом: "Как вывести документ на печать?". Сейчас я рассмотрю общие принципы печати документов, а также как это делается в Microsoft Word и Excel.
Также обязательно прочитайте похожую по теме статью о печати плакатов.
В каких программах есть функция печати
Следует запомнить, что в любой программе, предназначенной для создания текстовых или графических документов, всегда есть функция печати. И в самом деле — если вы создали документ, но не можете вывести его на принтер, то зачем такой документ тогда вообще нужен?
Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.
Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.
И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать. Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как напечатать документ - общие сведения
Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.
Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P - английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:
- Выбор принтера
- Настройки выбранного принтера
- Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
- Количество копий
- Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.
Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.
Нажмите Crtl + P
Если диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.
Помимо сочетания клавиш Ctrl + P, вывести документ на печать можно и другими способами. Например, это может быть кнопка печати на панели инструментов программы. Обычно такая кнопка имеет стандартный значок в виде принтера.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Особенности диалога печати в Word и Excel
В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.
Особо хочется отметить установку полей документа при печати. Часто некоторые пользователи, чтобы вместить на один печатный лист больше информации, устанавливают слишком узкие поля или даже делают их равными нулю, т.е. печатают без полей. Делать так не стоит, поскольку большинство принтеров, как лазерных, так и струйных, имеют ограничение на минимальный размер полей. Если установить слишком маленькие поля в документе, то часть документа при печати просто обрежется, то есть не пропечатается вообще. А в случае струйного принтера так ещё и чернила мимо листа лететь будут, что загрязняет принтер.
Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!
Поля в 1 - 1,5 см вполне подойдут. Можно установить и 0,5 см — большинство принтеров их нормально пропечатывает, несмотря на выдачу Word или Excel предупреждения о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно узнать в документации к вашему принтеру или выяснить опытным путём.
Как печатать, если нет принтера - печать в файл
А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.
Печать в файл - это очень просто. В результате такой "печати" образуется файл определённого формата. Windows имеет встроенный виртуальный принтер, реализующий функцию печати в файл, при этом обычный принтер подключать не нужно. Чтобы выполнить печать в файл, следует в диалоге печати выбрать виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе "печати" сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.
Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!
Подведём итоги
В большинстве программ, работающих с документами, есть функция печати. Чтобы быстро отпечатать документ Word или Excel на принтере или сохранить в файл виртуального принтера XPS нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.
Другие особенности печати документов Word и Excel вы можете изучить на онлайн курсах Microsoft Office.
Уникальная метка публикации: 68D61087-B7D0-0F60-AE0D-28C158018E1B
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/word-pechat-dokumentov-v-fajl-i-na-printere/
Читайте также: