Как работать в 1с бухгалтерия государственного учреждения
Законодательно установлен приоритет электронных документов перед документами на бумажных носителях для бухгалтерского учета организаций бюджетной сферы. В статье эксперты 1C рассказывают об организации безбумажного документооборота внутри учреждения с использованием программы"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Стандартом "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н) предусмотрено формирование и хранение в электронном виде первичных документов, подписанных электронной подписью (ЭП). С этой целью в документооборот учреждений госсектора внедряются формы электронных документов, утв. приказами Минфина России от 15.06.2020 № 103н и от 15.04.2021 № 61н. В планах Минфина России расширение состава форм электронных документов .
Указанные приказы устанавливают единые правила формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета, иных документов бухгалтерского учета класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления" ОКУД.
В соответствии с "Методическими указаниями по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений" (Приложение № 5 к приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н):
Выдержка из документа:
"Электронные первичные учетные документы (сводные электронные первичные учетные документы) и электронные регистры бухгалтерского учета (далее - электронный первичный учетный документ, электронный регистр, при совместном упоминании - электронные документы) составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. либо, в случаях, предусмотренных Методическими указаниями, простой электронной подписью". п. 1 ч. 1 Методических указаний.
Выдержка из документа:
"Оформляющая часть формы электронного документа содержит электронные подписи (с расшифровкой) должностных лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни, за его оформление электронным первичным учетным документом и ответственных за содержащиеся в электронном документе данные (за соответствие содержащихся в электронном документе данных фактам хозяйственной жизни), а также должностных лиц, на которых возложено ведение бухгалтерского учета, в случаях, когда подпись предусмотрена формой документа (подпись главного бухгалтера (бухгалтера), иного уполномоченного им лица), либо в случаях, когда в электронном первичном учетном документе предусмотрено отражение данных, содержащихся в электронных регистрах бухгалтерского учета. Указанные должностные лица подписывают электронные первичные учетные документы электронными подписями в соответствии с требованиями оформления электронного документа согласно Методическим указаниям с указанием даты подписания документа". п. 5 ч. 1 Методических указаний.
Методические указания содержат в том числе частичное описание бизнес-процессов, применяемых при оформлении электронных документов, а именно:
перечень должностных лиц, участвующих в составлении и подписании электронного документа, и порядок их следования;
зоны ответственности подписантов документа - информация из отдельных разделов документа либо весь документ;
вид электронной подписи каждого подписанта - простая либо усиленная квалифицированная.
Таким образом, с каждым электронным документом могут последовательно работать несколько сотрудников учреждения, один документ может содержать несколько электронных подписей разных видов, которыми может быть подписана информация из разных разделов документа в соответствии с зонами ответственности сотрудников.
Важной особенностью новых форм является то, что они ориентированы на ведение учета в централизованных центрах обработки данных (ЦОД), созданных в соответствии с Постановлениями Правительства РФ от 27.12.2019 № 1890, от 15.02.2020 № 153, когда первичный документ изначально оформляется и утверждается (подписывается ЭП) в учреждении - субъекте централизованного учета, а затем проверяется, при необходимости дозаполняется бухгалтерскими данными и проводится по бухгалтерскому учету в ЦОДе.
Электронные документы в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"
По мере ввода в действие новых форм электронных документов они включаются в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". В небольших учреждениях для оформления электронных документов можно использовать возможности внутреннего электронного документооборота (ЭДО) редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
1С:ИТС
Подробнее см. в статье "Электронный документооборот внутри учреждения в редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" раздела "Инструкции по учету в программах "1C" .
Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП" позволяет реализовать информационное взаимодействие между пользователями централизованных информационных систем - формирование и обмен информацией по единым правилам формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, иных документов бухгалтерского учета:
поэтапную обработку документа несколькими ответственными исполнителями;
разграничение ответственности по реквизитам, разделам документа между ответственными исполнителями;
подписание данных документа в зоне ответственности при помощи простой либо усиленной квалифицированной электронной подписи и последующее хранение этих данных;
защиту подписанных данных документа от несанкционированных исправлений.
Подсистема Процессы обработки документов, входящая в состав БГУ КОРП, позволяет создавать собственные правила поэтапной обработки документов в виде преднастроенных шаблонов процессов в соответствии с правилами и графиком документооборота, утвержденными в учреждении (ЦОДе).
Оформлять документы в программе могут не только бухгалтеры ЦОДа, но и сотрудники договорного, планового отделов, кладовщики, работники материально-технического отдела, подотчетники и другие работники субъекта централизованного учета. При этом каждый заполняет и подписывает разделы документа в соответствии со своей зоной ответственности.
Организационные процедуры
Прежде чем приступать к настройке шаблонов процессов, необходимо принять следующие организационные решения:
определиться с типами документов, процесс обработки которых должен быть автоматизирован;
при использовании ролевой адресации назначить пользователям роли, которые они будут выполнять при обработке документов;
для каждого типа документа:
определить перечень этапов, которые документ должен пройти, порядок следования этих этапов;
определить, какие статусы будет принимать документ после прохождения каждого этапа;
определить исполнителей каждого этапа, а также зоны их ответственности (набор реквизитов документа);
определить необходимость использования электронной подписи, ее тип для выполнения каждого этапа;
определить сроки выполнения каждого этапа (если требуется);
назначить ответственных за контроль выполнения бизнес-процессов.
Если в учреждении уже утверждены правила документооборота, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения их в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота, то их можно использовать в качестве эталона при создании шаблонов процессов для документов в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 КОРП".
Чтобы бизнес-процессы обработки документов соответствовали законодательству, при разработке шаблонов процессов следует руководствоваться Методическими указаниями по заполнению электронных документов, утв. Приказами № 103н и 61н и др.
Настройка шаблонов процессов в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 КОРП"
После утверждения перечня бизнес процессов с технологическими картами можно приступать к настройке в программе шаблонов бизнес-процессов для документов (рис. 1). И хотя такая настройка выполняется непосредственно в пользовательском режиме БГУ КОРП, рекомендуется на первоначальном этапе настройки маршрутизации документов, назначения прав и ролей пользователям программы обратиться за профессиональной помощью к партнерам фирмы "1С", имеющим статус "Центр компетенции по бюджетному учету (ЦКБ)". Выбрать партнера с указанными компетенциями можно на сайте фирмы "1С" .
Рис. 1. Пример шаблона процесса для документа "Списание, восстановление задолженности по доходам"
После завершения настройки и включения использования шаблона процесса документы соответствующего типа начнут обрабатываться согласно данному шаблону (рис. 2).
Рис. 2. Графическая схема бизнес-процесса, сформированная из карточки шаблона процесса
Обработка документа по настроенному шаблону процесса
При создании нового документа автоматически определяется настроенный для него шаблон процесса и создается задача исполнителю стартового этапа. Далее, по мере выполнения исполнителями своих задач, документ будет двигаться согласно бизнес-процессу и маршрутизации, настроенной в шаблоне процесса, при движении будет изменяться статус документа. При выполнении этапов, предполагающих подписание данных документа электронной подписью, будет открыта форма для подписания соответствующей ЭП согласно шаблону. Процесс обработки документа будет считаться завершенным, если по нему не останется невыполненных задач.
Исполнители этапов могут выполнять свои задачи:
из формы Мои текущие задачи по обработке документов на начальной странице;
из формы Мои задачи по обработке документов в разделе Органайзер - это более полная форма с возможностью просмотра выполненных задач;
из формы документа, в нижней панели.
Текущий статус документа отображается как в форме документа, так и в форме списка документов (рис. 3).
Рис. 3. Форма списка документов с отображением текущего статуса
После завершения обработки документа всеми участниками процесса с установкой предусмотренных электронных подписей он становится недоступен для изменения всеми пользователями. В карточке процесса будет отображен перечень всех выполненных задач по документу и электронных подписей, установленных исполнителями (рис. 4). При формировании печатных форм документа в них будут добавлены штампы визуализации электронных подписей.
Рис. 4. Карточка процесса документа. История выполнения этапов по обработке документа и перечень установленных электронных подписей
Подсистема Процессы обработки документов программы БГУ КОРП обладает следующими возможностями:
обеспечение поэтапной обработки учетных документов в соответствии с преднастроенными шаблонами бизнес-процессов;
настройка собственной системы статусов (состояний) документов и этапов процессов;
распределение процесса обработки документа по ответственным пользователям согласно должностным обязанностям, разграничение зон ответственности исполнителей этапов по реквизитам документа;
использование электронной подписи при принятии решений по обработке документа, в том числе подписание наборов реквизитов в зоне ответственности исполнителя;
возможность подключения и выполнения собственных алгоритмов при выполнении задач;
информирование пользователей об их текущих задачах по обработке документов;
мониторинг и контроль выполнения задач пользователей, ручное назначение задач при наличии конкурирующих исполнителей.
Технологии, которые включены в "1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8 КОРП", в течение ряда лет апробированы на крупных федеральных и региональных проектах масштаба субъекта РФ.
От редакции. Подробнее о новом прикладном решении "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП" см. в Информационном письме от 21.09.2021 № 28686 .
Крик души: «Я – бухгалтер. Много лет работала в коммерции. А тут недавно предложили попробовать вести учет в бюджетной организации. Согласилась, да видно зря. Помогите, пожалуйста, с чего начать? А то я уже думаю увольняться».
Встречали такие вопросы на форумах? Мне хочется помочь сделать первые шаги начинающему бухгалтеру бюджетной организации.
Семь лет назад, когда я устроилась работать в свою музыкальную школу сразу на должность главного бухгалтера, за моими плечами был только преподавательский опыт, то есть теоретические знания – как должно быть, и ни дня работы бухгалтером.
Сейчас, наверно, не согласилась бы на такую авантюру.
Но теперь у меня уже есть опыт работы в бухгалтерии бюджетного учреждения, поэтому могу позволить себе дать несколько советов начинающему бухгалтеру в госсекторе.
Первое, с чем необходимо ознакомиться – это план финансово-хозяйственной деятельности и бюджетная роспись на текущий год, чтобы понимать на какие цели предусмотрено финансирование. Ну и, конечно, выяснить специфику учреждения, по каким кодам финансового обеспечения требуется вести учет. Эту информацию можно почерпнуть в учетной политике. В случае ее отсутствия нужно будет предпринять меры по ее составлению в ближайшем будущем. Обязательно проверьте, разнесены ли данные из ПФХД в программе? Это можно сделать путем заполнения формы 737. Если графа 4 заполнилась – то все в порядке,
если нет, то срочно формируйте документы «Плановые назначения».
Следующий шаг, по моему мнению - обратиться к вышестоящей организации с просьбой предоставить перечень отчетов, которые необходимо будет им сдавать с указанием сроков.
Еще один важный момент – выяснить у учредителя процесс финансирования расходов учреждения, в какой момент предоставлять заявки и в какие сроки они будут профинансированы. Попросить предоставить шаблоны заявок и отчетов.
Само собой, нужно обзавестись датированным ежедневником или планингом и прописать в нем сроки отчетности и текущие дела на ближайшую неделю.
Следующий шаг – возьмите последнюю выписку с лицевого счета и сравните остаток средств на конец дня со сведениями, которые отражены в программе.
Для получения этой информации можно построить оборотно-сальдовую ведомость по счету 201.11
или справку по движению денежных средств.
После этого сравнения придет понимание, своевременно ли отражались операции по движению денежных средств на счетах или потребуется время на их восстановление.
Ежедневно следует разносить выписку с лицевого счета, отражая поступления денежных средств с помощью документов «Кассовые поступления»,
«Поступление родительской платы».
Для отражения списания средств со счета и проведения оплаты нужно будет сформировать «Заявку на кассовый расход» или «Кассовое выбытие», для получения наличных денег – «Заявку на наличные (банковская карта)».
При ведении хозяйственной деятельности ваше учреждение будет получать документы от поставщиков, их необходимо будет отражать в программе 1С. В зависимости от содержания операции это могут быть документы: «Услуги сторонних организаций»,
«Покупка материалов» и др.
Естественно, все начисления в программе должны быть отражены только на основании первичных документов.
Помнится, в первый год работы у меня никак не получалось сформировать отчеты «красиво» – кругом была одна краснота. И я не могла понять, что же со всем этим делать и как мне сдать отчеты? Я позвонила сестре в слезах, что у меня ничего не получается, ни одна сумма не закрывается.
Она быстро меня успокоила вопросом: «А ты все услуги начислила?».
Оказывается, я сделала большую ошибку – проводила все оплаты, но совсем не производила начисления. После устранения этого недочета все мои отчеты были сформированы, а моей радости не было предела.
Поэтому регулярно формируйте оборотно-сальдовую ведомость и анализируйте ее.
Еще один немаловажный момент - проведите сверку расчетов со всеми поставщиками, с налоговыми органами и внебюджетными фондами, запросите в ИФНС «Перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности», чтобы понимать, все ли отчеты предоставлены.
Составьте список всех «паролей и явок» для работы с различными программами – СУФД, 1С, Web – консолидация и др. (только позаботьтесь о том, чтобы доступ к нему был ограничен).
Выясните сроки выплаты заработной платы в учреждении, чтобы их не нарушить по неосмотрительности.
В конце месяца в обязательном порядке нужно начислить заработную плату и страховые взносы на оплату труда.
Прежде чем перечислить заработную плату сотрудникам, нужно сверить суммы в реестрах на перечисление с остатками по обороткам по соответствующим счетам и в разрезе КФО, чтобы лишний раз убедиться в правильности произведенных расчетов.
Ежемесячно следует проводить начисление амортизации по основным средствам и НМА,
Для того, чтобы избежать лишних ошибок в программе, проводите технологический анализ.
Также есть замечательный «Помощник закрытия периодов», который подскажет, какие обязательные процедуры не были проведены.
Разработчики 1С заботятся о нас – бухгалтерах, и стараются облегчить нам жизнь. Для этого они предусмотрели такие замечательные возможности как «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка», выгрузка отчетов и в Web – консолидацию и в налоговые органы. Я считаю, что этими средствами обязательно нужно пользоваться. Пусть вы в какой-то день потратите уйму времени, чтобы научиться их использовать в своей деятельности, зато позже эти умения превратятся в свободную минутку, когда ее будет катастрофически не хватать.
Еще один очень важный момент: если вы пришли в учреждение работать после другого бухгалтера, не поленитесь до начала отчетного периода сверить остатки на конец периода в годовой отчетности за предыдущий период с начальными остатками в программе 1С. Поверьте, это поможет сэкономить время в горячую пору отчетного периода.
И не бойтесь задавать вопросы. Если столкнулись с проблемой – позвоните учредителю или коллегам. Мир не без добрых людей, и, как говорится, одна голова хорошо, а две – лучше.
Обращаюсь ко всем читателям – если я что-то пропустила, дополняйте список в комментариях.
Переоценка основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8
В связи c вступлением в силу нового федерального стандарта по учету основных средств в государственных учреждениях изменяются и правила учета в программах 1С. Компания «1С» старается быть в курсе всех нововведений, актуализировать программы и упрощать учет. В этой статье я хотела бы рассказать о новом документе подсистемы учета основных средств в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».
Заполнение 738 формы на основании отчета "Сводные данные об исполнении плана ФХД" в 1С: БГУ 8
Основной документ в деятельности всех школ, больниц, детских садов и других государственных и муниципальных бюджетных учреждений - план финансово-хозяйственной деятельности. Он аккумулирует в себе сведения о планируемых поступлениях и выбытиях на утвержденный период. Эта статья поможет бухгалтерам и экономистам проследить взаимосвязь между документами, оформляемыми при ведении хозяйственной деятельности и документами, которые необходимо сформировать в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0 для корректного отражения операций.
Первоначальные настройки 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8
Начиная свою работу в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» (как, впрочем, и в любой другой программе), важно правильно выполнить первоначальные настройки. Часто слышу, что программа, которую используют бухгалтеры, не удовлетворяет их потребностям и в целом является не очень удобным инструментом. Хочу поспорить на эту тему и развеять некоторые популярные сомнения.
Федеральный стандарт «Основные средства» - учет с 2018 года в 1С: БГУ
С 1 января 2018 года вступил в силу федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденный приказом Минфина РФ от 31.12.2016 г № 257н. Стандарт вводит единые требования по учету основных средств, их классификации и начислению амортизации. Рассмотрим самые значимые изменения на практических примерах в 1С: БГУ 8 редакции 2.0.
С чего начать проверку правильности ведения учета в 1С: БГУ 8?
Один из первых этапов проверки правильности ведения учета перед составлением отчетности – это анализ оборотно-сальдовой ведомости. В статье рассмотрим основные этапы анализа и способы исправления ошибок на практических примерах в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0.
Вычет НДС по основным средствам в 1С: БГУ 8
Некоторые государственные учреждения осуществляют деятельность, приносящую прибыль. В том случае, если применяется общая система налогообложения, бухгалтер учреждения знаком с вычетом входящего НДС. Можно сказать, что налоговый учет – один из самых сложных разделов учета, но информации о его ведении в программах 1С для госсектора пока совсем немного. В этой статье хотелось бы рассказать о принятии к вычету налога на добавленную стоимость на примере покупки ОС в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».
Настройка и использование отчета «Ведомость остатков материалов» в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8
Обычная оборотно-сальдовая ведомость по 105 счету не всегда бывает информативна. Особенно, если речь идет о количестве материалов в разрезе материально-ответственных лиц. В этой статье я расскажу вам про очень удобный отчет «Ведомость остатков материалов» и работу с ним в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1.0.
Списание основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8
Интересным пунктом учета основных средств в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0 является их выбытие. Этот процесс подразумевает прекращение учета отдельно взятого основного средства на балансовых счетах, то есть оно перестает числиться на балансе, и учреждение больше не производит передачу отчетности по этому субъекту учета.
Санкционирование в казенных учреждениях – основы учета в 1С: БГУ 8
В этой статье хочу затронуть один из сложных и вызывающих много вопросов раздел учета – это санкционирование в казенных учреждениях. Расскажу, какими документами в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 1.0 вносить данные по смете, а также какой отчет поможет получить актуальную информацию об исполнении бюджетных обязательств.
Перемещение основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8
Продолжаем серию статей о работе с основными средствами в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» и публикуем очередную статью о перемещении основных средств. Самая популярная операция по движению ОС внутри организации – это перемещение между материально-ответственными лицами. В таких ситуация основное средство до определенного момента числится в подотчете у одного материально-ответственного лица, а затем необходимо отразить в учете операцию по изменению МОЛ.
Оплата по неверному КЭК и её исправление в 1С: БГУ 8
Принятие к учету основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0
В одной из прошлых статей мы рассмотрели процесс покупки основного средства на счета группы 106.00 «Капитальные вложения». Когда все затраты собраны на нужном для нас счете, можно принимать основное средство к учету. Такой момент наступает, когда основное средство доставлено, собрано и готово к принятию на учет. Именно об этом процессе и пойдет речь в статье, практический пример будет рассмотрен в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0.
Изменение параметров амортизации в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8
Достаточно часто для государственных учреждений изменяется законодательство, и, в связи с новшествами, приходится переходить на новые редакции программ или же производить какие-то существенные изменения в текущей версии. В результате иногда возникают ошибки в учете. Например, не так давно в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1.0 произошли изменения, и несколько документов, предназначенных для корректировки параметров амортизации, перестали использоваться. Какие же документы теперь нужно использовать вместо устаревших? Об этом я и расскажу в статье.
Перемещение материальных запасов между счетами в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8
От ошибок никто не застрахован, и иногда случается так, что они обнаруживаются уже после сдачи отчетности. Например,выясняется, что материальные запасы были оприходованы не на тот счет. Отчетность уже сдана, поэтому все исправления нужно делать в текущем периоде. В статье я расскажу о том, как проводить такие операции в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0.
Бухгалтерский учет государственного (муниципального) учреждения любого типа: казенного, бюджетного или автономного. Учет исполнения сметы – для распорядителей средств бюджета, финансовыми органами, органами казначейства и пр.
Ведите централизованный учет группы учреждений в одной базе.
При этом используются общие государственные классификаторы, списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д. Главная книга и баланс можно формировать раздельно либо консолидировано для группы учреждений.
Ведите обособленный учет в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной базе.
Получайте обособленную отчетность. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.
Ведите учет деятельности в полном соответствии с законодательством.
Используйте Единый план счетов бухгалтерского учета государственного учреждения и бюджетную классификацию Российской Федерации.
Приложение обеспечивает высокий уровень автоматизации учета практически по всем разделам.
- Учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально-ответственных лиц, а также учет начисленной амортизации.
- Учет финансовых активов:
- наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в т.ч. и в валюте;
- движения денежных средств на счетах в кредитных организациях, в т.ч. и в валюте;
- финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и прочее;
- операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами.
- расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- расчетов с работниками и подотчетными лицами;
- расчетов по платежам в бюджеты;
- расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение;
- внутриведомственных расчетов;
- расчетов с другими кредиторами.
- Учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
- Учет расчетов по платным услугам и др.
- учет сметных (плановых) назначений, бюджетных ассигнований, объемов финансирования, утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
- учет и контроль исполнения принятых обязательств.
Формируйте легко регламентированную отчетность:
- бюджетную и бухгалтерскую,
- в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
Используйте в работе электронный документооборот:
- С кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:
- расчеты по лицевым счетам казенных, бюджетных, автономных учреждений;
- обмен данными в форматах Федерального казначейства, УФЭБС, настраиваемый механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка", казначейскими системами.
Используйте сервисные возможности приложения:
- контроль и исключение ошибочных ситуаций,
- всегда актуальные бюджетные классификаторы, классификатор БИК и адресных классификатор ФНС,
- автоматическая загрузка курса валют с РБК,
- работа с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами),
- и другие.
Закрывайте месяц легко и правильно!Формируется список регламентных операций, выполняемых по закрытию периода, последовательность их выполнения и их состояние. Если операция не выполнена, приложение предложит ввести ее
Анализируйте данные с помощью стандартных отчетов
в самых различных разрезах, с разными отборами и сортировкой данных.Проводите технологический анализ учета для выявления технических ошибок.
Вы можете провести выборочную или комплексную проверку по всем возможным направлениям, в т.ч.:Узкоспециализированный программный продукт 1С: Бухгалтерия государственного учреждения служит для снижения уровня ручного труда, заменяя его автоматизированными операциями, при ведении бухгалтерского учета на государственных предприятиях (учреждениях), которые финансируются из местного, регионального или федерального бюджета.
Представленная конфигурация несколько отличается от других приложений серии «Бухгалтерия» и требует более подробного описания возможностей 1С: БГУ.
Ведение централизованного учета
Программный продукт 1С для государственных учреждений позволяет полноценно работать не только с бухгалтерским учетом одного единственного предприятия, но и с учетом целой группы учреждений или структурных подразделений одной организации, а также с учетом учреждений, которые передали соответствующие полномочия на основании специального соглашения.
Нужно отметить, что при первичном запуске и дальнейшем использовании 1С: БГУ формируется, а затем и постоянно обновляется (пополняется) одна общая информационная база. Кроме того, списки контрагентов, государственные классификаторы, номенклатуры материальных запасов и статьи затрат также имеют общий характер.
Ведение обособленного учета
Благодаря системе пользователь получает возможность вести учет обособленного типа для одной организации по источникам финансового обеспечения. При этом используется одна база данных, а отчетность обладает обособленными свойствами.
Нужно отметить, что в случае обособленного учета структура счетов по каждому доступному финансовому источнику обеспечения может быть различной.
Детальная настройка доступных функций
Для удобной и эффективной работы с данным приложением требуется правильно выполнить необходимые настройки, которые осуществляются после перехода из меню«Бухгалтерский учет» в позицию «Настройка параметров учета».
Все дальнейшие действия удобнее и нагляднее представить в виде таблицы.
Переход на закладку
- Определяется порядок учета денежных средств и документов.
- Устанавливается порядок формирования дополнительных проводок.
- Задается валюта учета (рубль по умолчанию).
В этой закладке отображается номер приказа, используемый при составлении бюджетной классификации.
Устанавливается перечень данных, которые будут отображаться в бухгалтерской справке по форме 0504833.
Форма утверждена приказом Минфина №52 от 30.03.2015г.
Задается или уточняется за-балансовый счет, необходимый для учета полученных и переданных объемов финансирования.
Закладка используется для работы только с казенными учреждениями.
Отмечаются используемые счета, которые будут задействованы при ведении учета по направлениям деятельности предприятия.
К указанным счетам добавляется четвертый подраздел, а именно «Направление деятельности».
Вводится важная информация и актуальные данные.
Закладка заполняется в случае, когда на предприятии ведется соответствующая бухгалтерия.
- Задается основное направление деятельности учреждения на основании родительской платы.
- Устанавливается способ расчета компенсации при использовании родительской платы.
Закладка заполняется в случае, когда на предприятии ведется соответствующий учет.
Осуществляется персонализация контрагента, который будет указан в соответствующем документе.
Опция используется при работе с документом «Отражение зарплаты в учете».
Установка типа или вида цены предварительной себестоимости продукции, что необходимо при формировании документа «Выпуск готовой продукции».
Закладка используется если учреждение занимается каким-либо производством.
Налог на прибыль
- Ставки налога на полученную прибыль.
- Дата ввода в действие установленных ставок.
Закладка необходима, если предприятие ведет учет налога на прибыль.
Добавление (при необходимости) нестандартных подразделов, расположенных на счетах планирования и выполнения реального бюджета.
Закладка может использоваться при работе с планом ФХД.
Ввод денежных обязательств
Детальная настройка способов и методов занесения базу данных денежных обязательств.
При заполнении используется информация из соответствующей документации по приобретению НФА и услуг.
Читайте также: