Как работать в 1с 8 2
Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа 1С может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор . Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска (см. рис. 1.1) соответствующей кнопки.
Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.
Что касается режима Конфигуратор , то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.
В данной книге мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы – для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор : его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям.
Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие . Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора), и о том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Действующее предприятие
Действующее предприятие В финансовых отчетах предприятие описывается как хозяйствующий субъект. При отражении в учете стоимостных показателей предполагается, что деятельность предприятия непрерывна. Бухгалтер исходит из предположения, что предприятие продолжит
Налоговые режимы
Налоговые режимы Налоговый режим – это порядок исчисления и уплаты налогов и сборов, применяемый налогоплательщиком. Налоговые режимы делятся на общий режим налогообложения и специальные налоговые режимы.Специальные налоговые режимы применяются налогоплательщиками
2.1 Основные понятия и режимы работы с программой
2.1 Основные понятия и режимы работы с программой Для начала можно попытаться ответить на вопрос: «Какие задачи выполняет программа „1С:Бухгалтерия 8.0“ Так как в программе реализовано ведение не только бухгалтерского, но и налогового учета, то ответом будет две.Задачи
2.2. Общие принципы работы в программе «1С: Предприятие»
2.2. Общие принципы работы в программе «1С: Предприятие» Функционирование системы «1С: Предприятие» делится на два разделенных во времени процесса – настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов. Поэтому всю
1. Предприятие и собственность
1. Предприятие и собственность Предприятием является самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный в соответствии с действующим законодательством для производства продукции, оказания услуг, выполнения работ в целях удовлетворения общественных потребностей и
Основные режимы работы ККТ
Основные режимы работы ККТ Основные режимы работы ККТ: «касса», снятие сменного Х-отчета и Z-отчета (гашение показаний). Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны главным (старшим) бухгалтером.В режиме «касса» кассир пробивает суммы
УРОК 10. Основные этапы работы с программой
УРОК 10. Основные этапы работы с программой Порядок использования программы и последовательность выполнения основных действий и процедур в немалой степени может зависеть от особенностей организации учетных и управленческих процессов на конкретном предприятии. Тем не
УРОК 70. Внутреннее перемещение сотрудников и изменений условий работы
УРОК 70. Внутреннее перемещение сотрудников и изменений условий работы Чтобы оформить перевод работника на другую работу внутри организации либо внести сведения об изменении его условий работы в программе, предусмотрено ведение документа Кадровое перемещение. Для
7.1. Дочернее предприятие
7.1. Дочернее предприятие С открытием дочернего предприятия в жизнь вступает новая, юридически независимая от материнского предприятия организационная единица. Юридическим основанием для этого являются соответствующие выбранной правовой форме законы: Торговый кодекс
8.2. Путешествующее предприятие
8.2. Путешествующее предприятие Для осуществления деятельности путешествующего предприятия необходимо получить соответствующее разрешение. Это разрешение можно получить в ведомстве по предпринимательской или экономической деятельности по месту основного пребывания
Предприятие А
Предприятие А • Здесь вам необходимо немедленно заняться проблемами качества. Коэффициент возврата продукции от покупателей 30 % – это слишком много. Направьте больше ресурсов на проектно-конструкторские работы, чтобы решить вопросы качества.• Не похоже, что мы сумеем
Глава 8 Новый способ работы Новое мышление для новой работы
Глава 8 Новый способ работы Новое мышление для новой работы В апреле 2010 года пассажиры копенгагенского метро толпились на платформах в ожидании поезда, который должен был отвезти их на работу. Многие уткнулись носом в книгу или вставили в уши наушники, чтобы отвлечься от
Гибкие режимы работы
Гибкие режимы работы Гибкое рабочее время может быть включено в план достижения гибкости одним или несколькими способами:• ежедневные гибкие рабочие часы – этот график может быть составлен по дням в соответствии с предполагаемой или типичной нагрузкой (например,
Обучающееся предприятие
Обучающееся предприятие Билл Форд, почетный профессор, читающий лекции в Industrial Relations Research Center, University of New South Wales (Австралия), пропагандирует концепцию обучающегося предприятия. Он цитирует высказывание Дика Дасселдорпа: «Тренинги – это для собак и кошек. Люди – учатся». По
Типовое внедрение - бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.
Бухгалтерский учет давно никто не ведет вручную. Для ведения учета на предприятиях используются специальные программы. Широкую популярность на этом поприще завоевала фирма 1С, выпускающая множество типовых решений, направленных на выполнение разных учетных задач предприятия.
В этой статье мы поговорим об одной из самых распространенных конфигураций 1С Бухгалтерия, а именно 1С версии 8.2. Программа 1С 8.2 состоит из платформы и конфигурации: платформа имеет различные версии (в рамках данной статьи рассматривается версия платформы 8.2) и конфигурация Бухгалтерия.
1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия 2.0
Бухгалтерия 8.2 используется для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности, включая подготовку регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Бухгалтерия 8.2 имеет несколько редакций. Для платформы версии 8.2 используется конфигурация с номером редакции 2.0*. Существовала еще более ранняя редакция Бухгалтерия 1.6 и более поздняя редакция 1С Бухгалтерии – 3.0. Редакция 3.0 используется с более современной платформой версии 8.3. Для перехода на редакцию 3.0 потребуется обновить и платформу. Т.к. данная статья посвящена платформе 8.2, далее речь пойдет о том, какими возможностями обладает Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0.
*Редакция – это обновление конфигурации 1C, которое связано с усовершенствованием системы в технологическом и функциональном плане, обусловленное новыми требованиями законодательства, развитием ИТ-технологий или появлением новых бизнес-методик.
Бухгалтерия 8 содержит все необходимые для работы бухгалтера справочники: документы, отчеты, а также позволяет без лишних усилий собирать отчетность, что оптимизирует и одновременно упрощает работу бухгалтера. При этом версия 8.2 позволяет вести учет одновременно по нескольким организациям.
Особенности ведения учета в версии 8.2
Учет по нескольким организациям в одной базе
В отличие от 7 версии, в 1С:Бухгалтерии 8 учет стал удобнее, благодаря тому, что учет разных организаций можно вести в одной базе, используя общие справочники, что, безусловно, упрощает процесс*, когда предприятия связаны между собой. Благодаря этой возможности, 1С:Бухгалтерия 8, а именно рассматриваемая версия – 8.2, востребована, как в небольших предприятиях, так и в холдингах.
*Эта функция полезна не только бухгалтерам, но и руководителям предприятий, поскольку они могут получать отчеты по всем организациям сразу из одной базы.
Учет по разным системам налогообложения
1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет вести учет по организациям с различными режимами налогообложения:
- Общий режим налогообложения. В редакции 2.0 используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета*;
- Упрощенная система налогообложения (УСН). Предусмотрено ведение учета доходов и расходов;
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Позволяет вести раздельно доходы и расходы по деятельности предприятия на общем режиме и попадающей под ЕНВД.
При использовании версии 8.2 отпадает необходимость покупать несколько конфигураций для ведения учета по организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы.
*В редакции 1.6 использовались два отдельных плана счетов для бухгалтерского и налогового учета.
Возможности настройки
Рассмотрим основные возможности, которые доступны в Бухгалтерия 8.2 и отличают ее от других версий и редакций.
Для упрощения работы в 1С:Бухгалтерии 8 есть различные помощники:
Стартовый помощник
Запускается при открытии программы, помогает облегчить заполнение и проверку основных настроек программы, справочников, ввод начальных остатков. Также с помощью данного помощника можно перенести данные из предыдущих версий 1С.
Рис.1 Стартовый помощник
Справочник корреспонденции счетов
Зачастую бухгалтера сталкиваются с проблемой, когда им необходимо сделать определенную проводку, но они не знают, каким именно документом это следует отразить в системе 1С. Для этого в версии 8.2 появился новый помощник, называемый «Справочник корреспонденции счетов». Помимо этого, данный справочник поможет узнать, каким документом отразить необходимую проводку, где его найти в программе и какой вид операции выбрать.
Особенно оценят такой помощник бухгалтеры, которые только осваиваются в программе 1С Бухгалтерия. Находится данный помощник в разделе Операции – Корреспонденции счетов.
Рис.2 Раздел "Корреспонденция счетов"
Выглядит помощник следующим образом:
Рис.3 Справочник корреспонденции счетов
Помощник по учету заработной платы
Данный помощник предназначен для упрощения работы при вводе данных о новых сотрудниках в 1С, начислении зарплаты и налогов с нее. Находится помощник в разделе Зарплата – Помощник по учету заработной платы.
Рис.4 Помощник по учету заработной платы
Изменения плана счетов и отражения проводок в версии 8.2
В 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ. Новые счета, новые субсчета, разрезы аналитического учета теперь пользователи могут добавлять самостоятельно. Для ведения налогового учета используется единый план счетов, а признак ведения налогового учета устанавливается в плане счетов в реквизите «Налоговый».
Рис.5 Признак ведения налогового учета в едином плане счетов
Настройки каждого счета можно увидеть, открыв счет двойным нажатием мыши:
Рис.6 Настройки счета
Учет в Бухгалтерии 8.2 ведется «от документа» – это означает, что в программу вводятся документы, отражающие хозяйственную операцию, и при проведении документ формирует проводки и записи в регистры. Налоговый учет при этом ведется автоматически при отражении документов в 1С. В одной проводке теперь отражаются данные и по бухучету и по налоговому учету. Посмотреть проводки и записи в регистры, которые сформировал конкретный документ, можно нажав кнопку «Результат проведения документа».
Рис.7 Результат проведения документа
На скриншоте видно, что данные по бухгалтерскому и налоговому учету находятся в одной проводке, суммы указаны в разных колонках.
В программе Бухгалтерия 8.2 автоматизировано большинство хозяйственных операций. Однако на практике случается такое, что бухгалтер сталкивается с необходимостью отразить нестандартную операцию, для которой в 1С Бухгалтерия не предусмотрен отдельный документ. Для этого в программе существует ввод данных вручную, где напрямую вводится проводка. Предыдущая версия программы предусматривала необходимость ввода двух документов. Одним документом вводилась бухгалтерская проводка, другим документом водились записи в регистры*. В рассматриваемой версии данная работа упрощена за счет того, что теперь ввод проводки и данных в регистры осуществляется в одном документе, который называется «Операции, введенные вручную».
*Для этого использовался документ «Корректировка записей регистров».
Порядок закрытия периода
При закрытии периода в строго определенной последовательности выполняется множество регламентных операций. В программе для закрытия периода есть помощник, называется «Закрытие месяца». Найти его можно в Операции – Обработки – Закрытие месяца. Перед тем, как провести закрытие, проверяется последовательность ввода документов в хронологическом порядке для обнаружения документов, которые могли быть введены задним числом, что может привести к ошибкам в учете. Для восстановления последовательности необходимо воспользоваться кнопкой «Перепровести документы». После проведения контроль последовательности будет восстановлен и можно будет приступить к закрытию периода. Если же бухгалтер уверен, что введенные задним числом документы не приведут к ошибкам в учете, то можно не перепроводить документы, а нажать кнопку «Изменить контрольную дату», тем самым признав существующую последовательность документов корректной.
В версии 8.2. редакции 2.0 при проведении закрытия периода можно наглядно увидеть какая операция проведена успешно, в какой возникли ошибки, а какая операция не провелась вообще. Для наглядности все выделяется разным цветом.
Рис.8 Проведение закрытия периода
Для сверки, сравнения и постановления данных можно воспользоваться отчетами. В версии 8.2 удобнее стала сверка данных между бухгалтерским и налоговым учетом, так как рассматриваемая в данной статье версия программы позволяет их увидеть в одном отчете. Появились в отчетах новые возможности для группировки, сортировки, настройки и отбора данных.
Для примера воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». При настройке отчета можно использовать панель настроек (открывается по кнопке «настройка» в правой стороне отчета) для отображения в отчете необходимых данных по налоговому учету, контролю равенства бухгалтерского учета налоговому.
Рис.9 Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
Мы рассмотрели базовый функционал и некоторые особенности программы Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0, позволяющие упростить и усовершенствовать учет на любом предприятии, но это далеко не исчерпывающий перечень всех возможностей программы.
В зависимости от задач вашего бизнеса, специалисты компании Wiseadvice осуществят для вас настройку/доработку 1С:Бухгалтерия, переход на 1С БП 3.0 или произведут комплексную автоматизацию бухгалтерского учета.
Помощь эксперта в выборе программы. Доставка, установка, ИТС, линия консультаций бесплатно + бонусные часы в подарок!
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности
Протестируйте качество нашей работы - получите первую консультацию в подарок.
Быстрое внедрение, внедрение по Agile, проектное внедрение. ISO 9001:2015. Оценка стоимости - бесплатно!
Платформа 1С 8.2, так называемая «восьмерка», на сегодняшний день имеет три редакции. Они безусловно отличаются друг от друга технологическими параметрами и функционалом, но сущность самой среды «1С:Предприятие» остается неизменной. Если вы только начали работать с программной средой 1С, хотите разобраться что к чему, то этот материал для вас.
Рассмотрим не самую новую, но все еще широко распространенную версию 1С – 8.2. «1С Предприятие 8.2» – это система программ, которая состоит из платформы и разработанных на ней прикладных решений или конфигураций.
Рис.1 Система программ 1С Предприятие 8.2
Конечные пользователи обычно не работают с самой платформой 1С Предприятия 8.2, только с конфигурациями, которые, по сути, являются удобными инструментами для работы и содержат определенный функционал в зависимости от спецификации. Тем не менее, для работы с любой из конфигураций «второго поколения» необходима установка платформы «1С Предприятие 8.2». Благодаря такому подходу система «1С: Предприятие 8.2» дает возможность автоматизировать абсолютно все виды учета организации, используя единую технологическую платформу.
Области применения
Как уже упоминалось, конфигурации «1С Предприятие 8.2» созданы для автоматизации учета самых разных областей деятельности:
- Эффективная организация любых видов учета, и в первую очередь – бухгалтерского и налогового;
- Составление регламентированной отчетности, а также широкого круга отчетов «по запросу» в любых разрезах, взаимодействие с контролирующими органами;
- Автоматизация в части финансового планирования, анализа и бюджетирования;
- Решение задач оценки, контроля эффективности и учета выполняемых работ.
Это далеко не все области, для которых применима система программ «1С Предприятие 8.2». Мы перечислили лишь те из них, которые используют большинство, даже из числа малых, предприятий для ведения бизнеса.
Платформа «1С: Предприятие 8.2»
Последняя платформа 1С 8.2 создана на основе опыта применения предыдущих версий систем – 1С: Предприятие 8 и ранее 1С: Предприятие 7.7. если от семерки платформа 1С 8.2 отличается в корне, то с первой версией «восьмерки» она во многом перекликается.
По сравнению с версией 8, последняя версия 1С 8.2 имеет значительные изменения в части архитектуры платформы. Изменениям подвергся и весь пласт работы с интерфейсом: изменились как формы, так и оконная система, и командный интерфейс. Между сервером и клиентским приложением теперь доступна совершенно новая схема распределения функциональности. Эта схема значительно упростила развертывание 1С Предприятие 8.2 на больших предприятиях и холдингах.
Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента
Рис.2 Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента
Тонкий клиент – клиентское приложение, устанавливаемое на компьютер пользователя. Приложению доступна лишь часть функциональности, например, доступен ограниченный набор типов данных: только те, которые служат для изменения и отображения информации в памяти. Тонкий клиент работает лишь с готовыми данными, которые подготовлены для отображения. Выполнение запросов и вся работа с базой данных и объектными данными происходит на стороне сервера.
Благодаря этому, тонкий клиент использует меньше аппаратных мощностей и его объем дистрибутива намного меньше, чем у более ранних клиентских приложений. Работа тонкого клиента происходит в режиме 1С Предприятие. Тонкий клиент поставляется отдельно, но он также входит в состав полного дистрибутива платформы.
Рис.3 Работа веб-клиента
Весь функционал в режиме веб-клиента исполняется 1С:Предприятие 8.2 при помощи языка JavaScript. При этом клиентские модули, которые были разработаны в конфигурации, автоматически транслируются в JavaScript из встроенного языка 1С:Предприятия 8. Поэтому разработка прикладных решений происходит в конфигураторе системы 1С:Предприятия, а написание серверного и клиентского кода ведется на встроенном языке 1С:Предприятия и не зависит от клиентского приложения (веб-клиент, тонкий, толстый).
Режим управляемого приложения
Специалист, разрабатывающий приложения в режиме управляемого приложения не создает интерфейс, а как бы «описывает» его. При этом определяется только лишь общая схема форм и схема командного интерфейса, которая используется во время построения интерфейса. Интерфейс подстраивается для каждого конкретного пользователя, при этом учитываются настройки, формируемые этим пользователем, права пользователя и особенности конкретного внедрения.
При использовании управляемого приложения нет необходимости в доработке – прикладное решение необходимо всего лишь настроить под специфику конкретного предприятия или компании. При разработке есть возможность создавать определенные функциональные опции, которые дают возможность при внедрении отключать/ включать части прикладных решений.
Прикладные решения
Тиражные прикладные конфигурации 1С 8.2 – отдельные программные продукты, выпускаемые фирмой «1С», предназначены, чтобы автоматизировать типовые задачи учета и управления предприятий. При этом в каждом конкретном решении максимально учитывается специфика задач различных отраслей в сочетании со стандартными решениями.
Фирма «1С» тщательно прорабатывает тот состав, который включается в конкретное прикладное решение. При этом учитываются современные методики управления, тот опыт автоматизации, который уже накоплен фирмой «1С» и партнерами, и, конечно, те потребности компаний, которые не охватываются набором функционала, входящим в стандартные методики (ERP, ERP II, SCM, CRM и т.д.). При разработке тиражных решений анализируется опыт применения пользователями системы 1С:Предприятия, а так же тщательно отслеживается изменение потребностей.
Партнеры фирмы «1С» создают региональные и отраслевые решения, сертифицированные на требования «1С:Совместимо». Эти решения направлены на автоматизацию отдельных направлений или областей деятельности компаний.
Новый дизайн интерфейса
Дизайн интерфейса системы программ «1С:Предприятие 8.2» претерпел некоторые изменения и стал более «настраиваемым».
В основном окне приложения теперь располагается панель разделов и рабочий стол, который можно назвать «помощником» пользователя, поскольку там содержаться наиболее часто используемые им документы, справочники, отчеты и т.п. Панель разделов делит функционал приложения на основные блоки. Функциональность активного раздела представлена в двух панелях: панель действий и панель навигации.
Поддержка и сервис
Когда перед пользователями стоит выбор системы, очень важную роль играет перспектива развития и эксплуатации программы.
Фирма «1С» и партнерское сообщество обеспечивает эффективную поддержку системы «1С:Предприятия 8.2». Во многом это происходит благодаря стандартизации прикладных решений и платформы.
Не редки случаи, когда в решения при внедрении системы разработчики вносят изменения в соответствии с индивидуальными требованиями конкретного заказчика. Возможность совмещения этих изменений с обновлениями фирмы «1С» обеспечивается платформой «1С:Предприятия 8.2».
Во всех регионах России работают франчайзинговые фирмы, которые предлагают услуги по внедрению и адаптации прикладных решений, а также обучению работы с ними и сопровождению. У фирмы «1С» существует ряд требований для специалистов: обязательная сертификация, а также регулярное обучение фирмой «1С», что обеспечивает высокий уровень услуг, оказываемых фирмами-партнерами в части внедрения, поддержки и развития прикладных решений.
Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы.
Лучшая программа для кадрового учета и автоматизации расчета зарплаты. А еще мы дарим подарки!
Автоматизация HR-процессов от подбора до развития персонала. HR-аналитика одной кнопкой. Проектный анализ в подарок!
Получите обследование или дорожную карту перехода в подарок!
Для сдачи регламентированной отчетности в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС необходима программа расчета заработной платы и учета персонала. Такой программой в семействе продуктов фирмы 1С является конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом».
На сегодняшний день программа 1С:ЗУП 8 2.5 поддерживается и развивается фирмой 1С только в версии КОРП
Варианты поставки 1С:ЗУП 8.2
Как правило, программы 1С поставляются в трех вариантах: базовая версия, версия ПРОФ и версия КОРП.
- Версия КОРП обладает самым полным функционалом и может быть доработана при необходимости под нужды заказчика или требования бизнес-процессов;
- Версия ПРОФ отличается от предыдущей тем, что не имеет блока HRM (ему мы уделим особое внимание в этой статье), но ее также можно дорабатывать;
- Базовая версия имеет тот же функционал, что и ПРОФ, но не дает возможности доработки конфигурации, работы по нескольким организациям, а также не позволяет работать в базе одновременно сразу нескольким пользователям, и покупкой лицензий эту проблему не решить.
До недавнего времени ЗУП 2.5 на платформе 8.2 можно было приобрести в одной из этих модификаций. Теперь (в отличие от современных версий 1С:ЗУП 3.0 и 3.1) ЗУП 8 2.5 поддерживается только в версии КОРП. В этом легко убедится, просмотрев информацию об обновлениях на сайте 1С:
Рис.1 Все поддерживаемые конфигурации ЗУП
Как видим, базовая версия редакции 2.5, а также версия ПРОФ, в настоящий момент с поддержки сняты. Вскоре такая же участь постигнет 1С ЗУП 2.5 КОРП.
Функционал программы для работы с персоналом (HRM)
В программе ЗУП 2.5 фирма 1С предприняла первую попытку дополнить функционал расчета зарплаты и кадрового учета базовыми возможностями для автоматизации HR-процессов.
Подбор персонала
В части подбора персонала система дает возможность ввести вакансию и выбрать подходящего кандидата. Используется интеграция с сайтами HeadHunter и SuperJob, на которых можно найти нужное резюме. Отобранные кандидаты на вакансию и этапы работы с ними отображаются в предусмотренных для этого документах.
Рис.2 Интерфейс для работы с вакансиями и кандидатами на прием
Адаптация сотрудника
При поступлении на предприятие нового сотрудника (и при его увольнении) могут создаваться определенные «мероприятия», необходимые для адаптации. Они обусловлены подразделением, должностью и рабочим местом нового сотрудника.
Рис.3 Интерфейс для работы с мероприятиями по адаптации новых сотрудников
Формирование кадрового резерва
Есть возможность формировать кадровый резерв.
Рис.4 Функционал работы с кадровым резервом
Обучение и развитие
Есть блок, в котором учитывается обучение и развитие сотрудников. Можно запланировать обучение и зафиксировать обучение, оценить сотрудников, получить «карту талантов» сотрудников.
Рис.5 Интерфейс для работы с мероприятиями по обучению и развитию сотрудников
Отметим, что коробка ЗУП КОРП последней версии включает все перечисленные инструменты HRM, а также получила развернутый функционал по оценке персонала и для получения аналитики «одной кнопкой», а также возможность организовать коммуникационное пространство для сотрудников. Ниже мы подробнее остановимся на преимуществах новейшей версии.
Охрана труда
Имеется небольшой блок документов по охране труда. Вот как он выглядит на рабочем столе:
Рис.6 Рабочий стол для работы с документами по охране труда
Учет кадров
В программе 1С ЗУП 8.2 в полном объеме реализован кадровый учет. Есть возможность принимать сотрудника, как на основную должность, так и по совместительству (НДФЛ при этом относится к одному физлицу, то есть все доходы суммируются). Штатное расписание позволяет вводить «вилку» окладов и количество ставок.
Рис.7 Вид штатного расписания в ЗУП 2.5
При необходимости можно вывести отчеты по «штатке», а также увидеть историю изменения штатного расписания. В настройках имеется возможность включить опцию контроля штатного расписания, которая «запрещает» принимать сотрудников при отсутствии штатной единицы.
Грейды
Имеется система грейдирования. К номеру грейда привязывается система мотивации сотрудников.
Рис.8 Интерфейс для работы с грейдами
Учет и расчет неявок
В учете неявок разделяются документы, создаваемые в кадровом учете, и расчетные документы. Например, кадровик вводит «кадровый» отпуск, в котором имеется лишь дата отсутствия сотрудника.
Рис.9 Документ «Отпуск организации» (кадровый)
Чтобы на основании этого документа создать расчет, используется обработка «Анализ неявок», которая создаст документ расчета.
Рис.10 Документ «Отпуск организации» (расчетный)
Для учета отпусков сотрудников вводятся графики отпусков. Есть возможность автоматически рассчитать остатки отпусков или вывести отчет по расчету остатка отпуска.
Можно создать заявку на отпуск, утвердить ее, на ее базе создать «кадровый» отпуск, а затем с помощью обработки «Анализ неявок» получить расчетный документ «Отпуск», в котором указана сумма отпускных.
Учет рабочего времени
В системе есть возможность настроить только один производственный календарь. Затем на его основе вводятся любые виды графиков работы, по которым могут быть заполнены индивидуальные графики сотрудников, если график сотрудника отличается от общего графика, и табели, если вести табельный учет. Но табели вести не обязательно, начисление зарплаты можно делать по графикам с учетом документов по отклонениям и неявкам.
Расчет заработной платы
Для настройки заработной платы применяются плановые начисления сотрудникам. Они делятся на «основные» и «дополнительные». Смысл в том, что «основные» начисления повторяются из месяца в месяц, а «дополнительные» применяются время от времени. То есть принципиальной разницы между ними нет, настройки одинаковые. В версии ЗУП 3.1 они не разделяются, что, с точки зрения автора, абсолютно правильно: нет возможности ввести одно и то же начисление и в «основные», и в «дополнительные». При этом есть возможность вводить договоры гражданско-правового характера и рассчитывать оплату по ним.
В документе расчета зарплаты основные и дополнительные начисления отражаются на разных закладках. Кроме того, в этом же документе рассчитывается НДФЛ. Можно «на лету» просмотреть расчетный листок одного работника, не выходя при этом из документа расчета зарплаты.
Рис.11 Документ «Расчет зарплаты», в котором виден расчетный листок сотрудника
Автоматизация на базе 1С:ЗУП
Возможности управления HR-процессами: планирование кадров, расчет KPI, HR-аналитика одной кнопкой!
При устройстве на работу часто требуется знание 1С. Что делать начинающим пользователям, у кого еще нет опыта и нужно с нуля изучить программу — самостоятельно, бесплатно и в домашних условиях? Это вполне реально!
Что такое программа 1С и для чего нужна
1С: Предприятие — программа для автоматизации всех видов учета, которая состоит из технологической платформы и конфигурации.
Платформа 1С — основа. Конфигурация без нее отдельно функционировать не сможет.
Конфигурация — прикладное решение для выполнения каких-либо задач. Здесь создаются документы, вводятся данные, формируются отчеты и т. д. Существует множество различных конфигураций.
Конфигурации имеют различные релизы — обновленные редакции, которые обычно выходят при изменении законодательства, исправлении ошибок или добавлении новых функций.
У большинства программ 1С есть версии:
- базовая — подходит для самого простого учета одной организации, устанавливается на один компьютер;
- ПРОФ — можно вести учет нескольких предприятий в одной информационной базе;
- КОРП — «продвинутая» версия, где доступна расширенная функциональность.
Конфигурацию (кроме базовой) можно доработать под особенности любой компании. Общие принципы работы едины, но у каждого продукта есть специфика. Рассмотрим на примере наиболее распространенных программ 1С для малого и среднего бизнеса.
1С: Бухгалтерия 8 (1С: БП)
Самая популярная бухгалтерская программа, используется для ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки и сдачи обязательной отчетности.
1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С: ЗУП)
Предназначена для ведения кадрового учета и расчета зарплаты.
1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ)
Позволяет автоматизировать оперативный и управленческий учет, планирование торговых операций, анализ и контроль показателей.
1С: Розница 8
Поможет автоматизировать бизнес-процессы в магазине.
1С: Управление нашей фирмой 8 (1С: УНФ)
Подойдет для «малышей» — реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования.
Подробнее с программными продуктами и их функционалом можно ознакомиться на сайте 1С.
Как установить 1С 8.3
Установка программы 1С состоит из нескольких этапов:
База готова, можно приступать к обучению!
Обучающая литература по 1С
Сложно понять, как работать в программе, совсем не зная теории. Для начинающих существует огромное количество обучающей литературы и справочной информации, которой можно воспользоваться бесплатно либо за небольшую плату.
Информационные материалы учебной версии 1С
Если для освоения программы используете учебную версию 1С, в разделе Информационные материалы доступны справочные материалы по различным разделам.
Перейдя в раздел 1С Бухгалтерия 8. Учебная версия , вы попадете в справочную базу данных по работе с программой. Это своего рода путеводитель, где описываются все разделы учета с примерами документов и пояснениями.
Встроенная подсказка в программе 1С
В программе есть доступ к системе справочной информации в общем по работе в 1С Предприятие, и по отдельным объектам: перейдите в меню Сервис и настройки — Справка — Справка либо нажмите клавишу F1 .
Откроется окно справочной информации. Используя Содержание , найдите нужную главу.
Справку можно открыть непосредственно из документа по кнопке
Специальная литература
Книги по программе 1С можно купить «на бумаге» в специализированном магазине либо скачать в Интернете электронно.
Новичкам, которые хотят самостоятельно научиться работать в 1С Бухгалтерия 3.0, можно использовать, например, такие самоучители:
Книги, которые рекомендуют разработчики, можно посмотреть на 1С: ИТС в разделе Книги и периодика . Либо воспользоваться ресурсом БУХ.1С, где литературу по нужной конфигурации можно подобрать с учетом вашего опыта.
Есть проблема — законодательство очень часто меняется, и в программу вносятся изменения. В результате печатные материалы очень быстро устаревают. Где же найти самую актуальную информацию?
Пошаговые инструкции и самоучители по работе в 1С
Пошаговые инструкции для чайников по программе 1С есть в интернете, их огромное количество как на платных ресурсах, так и в свободном доступе.
Будьте внимательны при выборе материала, особенно в свободном доступе:
Источник
Выбирайте официальный источник 1С либо проверенный сайт. Посмотрите отзывы пользователей о ресурсе.
Редакция
Конфигурация Бухгалтерия 2.0, а также все решения на ее основе снимаются с поддержки. Все переходят на редакцию Бухгалтерия 3.0. Для других конфигураций также могут быть нюансы — это необходимо выяснить до того, как вы потратите много времени на обучение.
Актуальность
Посмотрите на дату размещения материала — возможно, инструкция безнадежно устарела.
География
1С выпускает программы не только для России, поэтому удостоверьтесь, что изучаете инструкцию для своей страны.
БухЭксперт8 — справочная система по работе в 1С
Есть пошаговые инструкции оформления операций в 1С в виде статей и видеоуроков с кратким законодательным обзором (1С Бухгалтерия).
Можно получить бесплатный демо-доступ на 14 дней.
Инструкции по работе в программе 1С на 1С: ИТС
На официальном сайте 1С:ИТС есть инструкции по учету в программах 1С — теория и практические примеры оформления операций в программе (1С Бухгалтерия 8 в примерах).
Если у вас пока нет логина и пароля, можно воспользоваться тест-драйвом — бесплатным доступом на 7 дней.
Бесплатные самоучители по программе 1С
Вот несколько бесплатных самоучителей 1С, которые можно найти на просторах интернета:
Бесплатные видеоуроки по работе в 1С
Очень популярны онлайн видеоуроки для самостоятельного обучения. Это находка для начинающих и тех, кто хочет подтянуть знания по 1С:
- все очень наглядно и понятно — для новичка это огромный плюс;
- материал подается сжато и последовательно, не нужно тратить время на чтение;
- можно смотреть в любое время и в любом месте, например, в поездке или готовя ужин.
В Интернете много непроверенной и устаревшей информации. Посмотрите наши рекомендации, на что, как минимум, нужно обратить внимание.
Вот несколько источников, где можно найти бесплатно видеоразборы практических примеров в 1С Бухгалтерия и других конфигурациях:
Курсы 1С для начинающих
Изучая программу 1С самостоятельно, можно столкнуться с проблемой — очень много разрозненной информации, и ее нужно как-то систематизировать.
- составить для себя план обучения по темам, которые требуется освоить;
- подобрать учебный курс для начинающих по работе в 1С.
На что обратить внимание при выборе курса
Автор курса — практик с опытом работы в 1С.
Меньше теории, больше практики. Теория, конечно тоже важна, но акцент должен быть на оформлении конкретных операций в программе.
От простого к сложному — материал должен подаваться системно, это не просто набор видеоуроков.
Домашние задания и их подробный разбор, тестирование по пройденным темам.
Обратная связь с преподавателем или куратором.
Отзывы тех, кто курс прошел.
Удобный формат — кроме видеоуроков предоставляются конспекты и дополнительный раздаточный материал.
Год выпуска — может оказаться, что курс безнадежно устарел.
Сертификат — он подтвердит, что вы прошли обучение.
Бесплатные курсы
Начать знакомство с программой рекомендуем с официального курса Старт в 1С. Он условно-бесплатный — требуется небольшой взнос. Это обзорный курс для тех, кто еще ничего не знает о программе 1С, но собирается с ней работать.
Если ваша цель — научиться навыкам конфигурирования и планирования, бесплатный курс доступен по ссылке >>
Платные курсы
Если среди материалов в открытом доступе не нашли ничего подходящего, рассмотрите платные курсы.
У многих компаний, предлагающих обучение по программе 1С, бывают специальные предложения с хорошими скидками. Не торопитесь с выбором, чтобы не потратить время и деньги впустую. Рекомендуем рассмотреть варианты:
-
;
- центры сертифицированного обучения 1С, где проводят курсы официальные партнеры фирмы «1С»;
- компании, которые уже зарекомендовали себя — информацию о них и отзывы можно найти на специализированных форумах, например, Профбух8.
Из «чайника» — в гуру 1С: держим руку на пульсе!
Освоив программу, не останавливайтесь на достигнутом — задумайтесь о повышении квалификации. Отметим несколько основных моментов, которые помогут сделать правильный выбор.
Обновления программы
В программу разработчики постоянно вносят изменения, исправляют ошибки, дорабатывают функционал. Все обновления можно отслеживать на сайте 1С: ИТС.
Новое в законодательстве
Быть в курсе изменений бухгалтерского и налогового законодательства помогут специализированные Интернет-ресурсы, к примеру:
-
; ;
- различные форумы бухгалтеров и пользователей 1С.
Мониторинг изменений законодательства 1С позволяет отследить изменения, которые уже внесены в программу или только запланированы.
Бесплатные вебинары
Оформляя демо-доступ и проходя регистрацию на сайтах по работе в 1С, не отказывайтесь от электронной рассылки.
Многие компании проводят открытые онлайн семинары, извещение о которых поступит к вам на почту. Участие в таких бесплатных вебинарах поможет быть в курсе последних изменений и существенно сэкономит ваше время, которое вы бы потратили на самостоятельное изучение материала.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.При начале ведения базы перед пользователем возникает вопрос: «Как настроить..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Очень насыщенный семинар по изменениям НДФЛ 2021. Много-много полезной информации! Спасибо за темп и массу отвеченных вопросов!
Читайте также: