Как работать 1с корп
Выпущенная сравнительно недавно "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" является крайне востребованным на рынке продуктом, который предназначен специально для организаций, имеющих обособленные подразделения, как выделенные, так и не выделенные на отдельный баланс*. В настоящее время фирмой "1С" подготовлены новые версии (2.0.6, 2.0.7) программы. Целью этой работы является совершенствование программы и создание условий для максимально удобной для пользователей эксплуатации. В настоящей публикации мы рассмотрим те изменения, которые были реализованы в обновленных версиях и новые возможности по автоматизации учета в свете указанных изменений.
- Упрощение начала работы с программой "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"
- Справочник "Корреспонденции счетов" в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
- Закрытие месяца в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
- Учет НДС в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
- Учет расчетов с контрагентами в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
- Учет зарплаты в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
- Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом" из "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
- Прочие усовершенствования "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
Примечание:
* Подробнее об "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" читайте на сайте.
Начнем с того, что в целом развитие продукта осуществляется по следующим направлениям:
- упрощение работы с программой;
- расширение возможностей для использования программы различными категориями пользователей;
- усовершенствование ранее реализованных в программе механизмов;
- добавление новых опций.
Рассмотрим обновления в очередных версиях "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" подробнее.
Начиная с версии 2.0.6 реализован более удобный для пользователя механизм начала работы с программой:
- при начале работы можно сразу загрузить данные из информационной базы "1С:Предприятия 7.7";
- расширены функции Стартового помощника (рис. 1), а сам он вынесен на Панель функций (закладка "Начало работы");
- упрощены настройки параметров учета и учетной политики организации, нет необходимости вводить все данные сразу; те реквизиты, которые на момент начала использования программы бухгалтеру не известны, он может внести позднее.
Также реализован механизм, весьма удобный для пользователей, ведущих учет нескольких организаций. В программу добавлена возможность быстрого изменения основной организации. Смена основной организации автоматически изменяет отбор во всех открытых списках документов (см. рис. 2).
Упрощение начала работы с программой "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"
Примечание:
* Подробнее об "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" читайте на сайте.
Начнем с того, что в целом развитие продукта осуществляется по следующим направлениям:
- упрощение работы с программой;
- расширение возможностей для использования программы различными категориями пользователей;
- усовершенствование ранее реализованных в программе механизмов;
- добавление новых опций.
Рассмотрим обновления в очередных версиях "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" подробнее.
Начиная с версии 2.0.6 реализован более удобный для пользователя механизм начала работы с программой:
- при начале работы можно сразу загрузить данные из информационной базы "1С:Предприятия 7.7";
- расширены функции Стартового помощника (рис. 1), а сам он вынесен на Панель функций (закладка "Начало работы");
- упрощены настройки параметров учета и учетной политики организации, нет необходимости вводить все данные сразу; те реквизиты, которые на момент начала использования программы бухгалтеру не известны, он может внести позднее.
Также реализован механизм, весьма удобный для пользователей, ведущих учет нескольких организаций. В программу добавлена возможность быстрого изменения основной организации. Смена основной организации автоматически изменяет отбор во всех открытых списках документов (см. рис. 2).
Справочник "Корреспонденции счетов" в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
Теперь в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" реализована новая опция - Справочник "Корреспонденции счетов".
Важно отметить, что включение его в программу было во многом продиктовано изменением требований к бухгалтерским работникам. В настоящее время от бухгалтера требуются не только знания теории бухучета (порядка отражения хозяйственных ситуаций и конкретных проводок, которыми оформляется такое отражение), но и умение пользоваться программными средствами для автоматизированного ведения учета. Для облегчения специалистам, знакомым с теорией бухучета, освоения программных возможностей "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" и предназначен указанный справочник. По сути это навигатор по конфигурации, который можно использовать при начальном освоении программы, а также при регистрации хозяйственных операций.
Справочник вызывается по кнопке Ввести хозяйственную операцию на командной панели программы или из меню Операции - Корреспонденции счетов (см. рис. 3).
В нем реализован поиск как по корреспонденции счетов (дебету и кредиту счета), так и по содержанию хозяйственной операции. Причем в справочнике содержатся не только операции, оформление которых производится проводками, но и другие операции, доступные в опциях программы (например: выдача доверенности и т. п.). По результатам поискового запроса пользователь сможет зарегистрировать хозяйственную операцию программными средствами "1С:Бухгалтерии 8 КОРП", даже не зная механизма работы конфигурации.
Закрытие месяца в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
Начиная с версии 2.0.6 операция закрытия месяца выполняется документом Регламентная операция. Помощник закрытия месяца (обработка Закрытие месяца, меню Операции - Закрытие месяца):
- определит необходимые регламентные операции закрытия месяца;
- проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций;
- выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца;
- cформирует справки-расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.
Реализованный механизм делает операцию закрытия месяца более прозрачной, учитывает особенности закрытия месяца для обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, и для организации в целом.
Все регламентные операции содержатся в журнале Регламентные операции (меню Операции - Регламентные операции).
В обновленной версии программы наглядно видно, какие из регламентных операций выполнены успешно, какие с ошибками, а какие не выполнены совсем: соответствующие строки меню выделяются цветом (см. рис. 4).
Также в программе реализован контроль последовательности проведения документов (см. рис. 5):
Проверка последовательности проведения документов проводится с целью обнаружения ошибок, связанных с изменением документов "задним числом". Она осуществляется автоматически в документе Закрытие месяца (меню Операции - Закрытие месяца). Информация о результатах проверки выводится в виде гиперссылки, по которой можно перейти на форму "Проверка последовательности проведения документов".
Если выяснится, что последовательность проведения нарушена, можно восстановить ее с помощью кнопки Перепровести документы. При этом перепроведутся только те документы, на которые могло повлиять выявленное нарушение хронологии проведения.
Если бухгалтер уверен, что выявленное нарушение хронологии не приведет к учетным ошибкам или эти ошибки уже исправлены вручную, можно признать существующую последовательность проведения корректной. Для этого можно перенести контрольную дату. При этом перепроведения документов не произойдет.
Учет НДС в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
Изменения в порядке применения НДС при получении (перечислении) предварительной оплаты в счет предстоящих поставок, внесенные Федеральным законом от 26.11.2008 № 224-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 26.05.2009 № 451, требуют повышенного внимания к соблюдению правил формирования не только счетов-фактур по НДС с авансов, но и прочих документов, в частности, книги покупок и книги продаж.
Для обеспечения проверки правильности формирования указанных документов в версии 2.0.7 "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" реализованы дополнительные опции по отчетам. В отчете Книга продаж предусмотрена возможность в графе Наименование покупателя вместо реквизитов покупателей вывести реквизиты продавца по счетам-фактурам на выданные авансы. Для этого необходимо нажать кнопку Настройка, установить переключатель Использовать дополнительные настройки и установить флажок Выводить продавцов по счетам-фактурам на выданные авансы. Аналогичные проверочные действия можно выполнить в отношении отчета Книга покупок по реквизитам покупателей.
Учет расчетов с контрагентами в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
Следует отметить, что в обновленной версии программы (версия 2.0.7) существенно усовершенствован порядок учета расчетов с контрагентами, в частности порядок зачета авансов. В новой версии в документах поступления и реализации можно выбрать один из способов зачета аванса:
- автоматически зачитывать все авансы в рамках договора;
- зачитывать авансы по определенному документу;
- не зачитывать авансы.
При вводе нового документа необходимо выбрать контрагента и договор контрагента и указать способ зачета авансов в поле Зачет авансов:
- автоматически;
- по документу;
- не зачитывать.
При выборе опции зачета авансов по документу не обязательно проводить операцию именно по одному конкретному документу. Предоставляется возможность указать несколько документов аванса, по которым требуется провести зачет. Для этого необходимо установить флажок Список документов и заполнить табличную часть документа.
В документах оплаты (Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер и др.) можно выбрать один из способов распределения оплаты:
- автоматическое распределение суммы оплаты между погашением долгов по договору и авансом;
- распределение суммы оплаты между погашением долга по определенному документу и авансом;
- не погашать долги, всю сумму относить на аванс.
При вводе нового документа необходимо выбрать контрагента и договор контрагента и указать способ погашения задолженности в поле Погашение задолженности:
- автоматически;
- по документу;
- не погашать.
По умолчанию для всех новых документов устанавливается значение Автоматически.
Учет зарплаты в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
Весьма существенная доля внесенных версиями 2.0.6 и 2.0.7 "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" обновлений связана с оптимизацией учета зарплаты и налогов с ФОТ.
Для удобства пользователей в программе реализован автоматический расчет НДФЛ, однако, как показывает практика, в некоторых случаях все же возникает необходимость его корректировки. Такая необходимость может быть связана, например, с изменением размера стандартного вычета по НДФЛ на ребенка - с двойного размера на одинарный - в связи с вступлением единственного родителя ребенка в брак. При возникновении указанной необходимости нужно установить флажок Корректировка расчета НДФЛ и изменить данные на закладке НДФЛ.
Аналогичным образом в отношении документа Начисление налогов (взносов) с ФОТ можно скорректировать суммы других начисленных налогов. Для этого в документе необходимо установить флажок Корректировка расчета ЕСН и изменить данные.
Получить сведения о начисленных налогах и взносах с фонда оплаты труда (ЕСН, ПФР, НДФЛ, расчетах по ФСС) в разрезе каждого сотрудника организации теперь можно с помощью нового отчета Анализ начисленных налогов и взносов (меню Зарплата - Анализ начисленных налогов и взносов). Для корректного формирования отчета не лишним будет проверить правильность заполнения регистра Производственный календарь (меню Операции - Регистры сведений - Производственный календарь) за текущий год, а при необходимости, за предыдущие годы.
Помимо вышесказанного подчеркнем, что в новых версиях "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" существенно упрощена работа бухгалтера, начисляющего оплату труда с применением северной надбавки и районного коэффициента. По организации или обособленному подразделению можно установить районный коэффициент. Это можно сделать через справочник Организации (закладка Фонды), Подразделения организаций (закладка Основные сведения). Работнику организации можно установить процент северной надбавки и дату начала применения (через справочник Сотрудники организаций).
При начислении заработной платы работникам организации суммы районного коэффициента и северной надбавки будут рассчитываться автоматически. Бухгалтеру не придется задумываться, на какие выплаты (например: единовременные премии, надбавки к окладу) коэффициент и надбавка начисляются, а на какие нет.
Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом" из "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
Важно отметить, что в версии 2.0.7 "1С: Бухгалтерии 8 КОРП" оптимизирована работа по организации учета и формированию отчетности при совместном использовании конфигураций "Бухгалтерия предприятия КОРП" и "Зарплата и управление персоналом" (если учет расчетов с персоналом и кадровый учет ведется не в информационной базе конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП", а во внешней программе).
Настройку указанных параметров нужно провести так. Порядок учета задается на закладке Расчеты с персоналом в настройках параметров учета (меню Предприятие - Настройка параметров учета). Если учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет ведется в информационной базе конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП", то необходимо установить переключатель Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет в положение В этой программе. Если учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет ведется во внешней программе, например: в конфигурации "Зарплата и управление персоналом", то необходимо установить переключатель Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет в положение Во внешней программе.
Как только пользователь выбирает опцию по учету во внешней программе:
- изменяется Панель функций (закладки Зарплата и Кадры объединяются в одну Зарплата и кадры),
- при загрузке данных о начисленной заработной плате и налогов с ФОТ из внешней программы используются документы Отражение зарплатs в регламентированном учете и Ввод доходов и налогов НДФЛ и ЕСН (меню Зарплата - Данные учета зарплаты во внешней программе). Остальные документы меню Зарплата и Кадры ввести нельзя.
Для выгрузки данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом" предусмотрена специализированная обработка (меню Сервис - Обмен данными с "1С:Зарплата и управление персоналом 8" - Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом").
Прочие усовершенствования "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
В программу внесены и другие усовершенствования. Для наглядности отображения мы обобщили данные о них в таблице.
Версия программы, в которой впервые реализовано обновление
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 является комплексным решением для автоматизации процессов не только по формированию регламентированной отчетности, учету кадров и расчету заработной платы, но и эффективного подбора персонала и управления им. Рассказываем о настройках и ведении в программе управленческой структуры предприятия для мотивирования сотрудников и дополнительных возможностей контроля.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 предоставляет расширенные возможности по сравнению с версией ПРОФ.
Перечислим основные из них:
- ведение учета мероприятий по охране труда и подготовки документации при наступлении несчастного случая. В соответствии с разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136, в организациях, где численность работников превышает 50 человек, необходимо создать службу охраны труда или вводить в штатное расписание должность специалиста по охране труда. Программа обеспечивает автоматизацию рабочего места специалиста по охране труда;
- подготовка пакета документов для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Эта возможность востребована в связи с необходимостью следить за датами проведения очередной спецоценки и учета аналогичных рабочих мест;
- расширенное управление доступом и предоставление удаленного доступа к программе - позволяет сотрудникам формировать в ней заявления на отпуска и командировки, информировать о болезни, запрашивать справки и тому подобное. Для руководителей удаленный доступ открывает возможности принятия оперативных решений;
- поиск кандидатов, в том числе в сети Интернет, а также проведение электронного собеседования - повышают эффектность работы с вакансиями;
- контроль мероприятий по адаптации, обучению и развитию персонала и возможность подключения электронных обучающих курсов;
- настройка взаимодействия с программой «1С:Документооборот 8»;
- управление талантами и кадровым резервом - для снижения текучести кадров;
- использование современных методов мотивации (грейдирование, расчет зарплаты с применением ключевого коэффициента эффективности, льгот и компенсаций) - для повышения эффективности управления персоналом;
- ведение управленческой структуры предприятия и управленческих начислений - для создания дополнительных возможностей контроля и мотивирования сотрудников.
Остановимся подробнее на том, как организовать в программе ведение управленческого учета: управленческой структуры предприятия и управленческих начислений.
Управленческая структура предприятия
В холдингах структуру организации невозможно описать однозначно. С одной стороны, каждая из организаций, входящих в холдинг, имеет свое штатное расписание и структуру подразделений, как правило соответствующую бухгалтерскому учету затрат на заработную плату. Будем называть такую структуру организации регламентированной (штатным расписанием). С другой стороны, для управления холдингом требуется представление структуры подчинения, которая не обязательно будет соответствовать регламентированной.
Так, например, если в каждой из пяти организаций холдинга есть лаборатория, то с точки зрения холдинга - это одна лаборатория. И единое руководство всеми пятью лабораториями может осуществлять начальник лаборатории головного офиса. Например, в его функции может входить распределение работ по филиалам и владение информацией обо всех результатах испытаний, произведенных во всех лабораториях холдинга. С точки зрения регламентированного учета начальники лабораторий организаций подчиняются руководителям своих организаций. Но структура управления холдингом (управленческая структура) подразумевает подчинение начальников лабораторий филиалов начальнику головной лаборатории. Участвуя в работе филиальных лабораторий, анализируя результаты их испытаний, принимая ответственные решения по филиалам, руководитель головной лаборатории может получить премию за эффективную работу и руководство лабораториями филиалов организации, но формально, с регламентированной точки зрения, не числящийся в штатном расписании филиалов начальник головной лаборатории не может получать зарплату от этих источников.
Для эффективного управления и построения правильных схем мотивации сотрудников в холдинге следует учитывать именно управленческую структуру. Расширенная функциональность программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 (по отношению к версии ПРОФ) предоставляет возможность организовать управление структурой и мотивацией персонала холдинга в целом.
Настройки функциональности
Использование управленческой структуры предприятия включается в меню Настройки - Управления персоналом. Установка переключателя Организационная структура в положение не соответствует структуре юридических лиц открывает доступ к управленческому справочнику Структура предприятия. Отдельные подразделения управленческой структуры могут соответствовать структуре юридических лиц. Связь между управленческой и регламентированной структурой подразделений отображается в карточке Подразделения структуры предприятия флагом Соответствует структуре юридических лиц с указанием соответствующего регламентированного подразделения.
Штатное расписание
Штатное расписание формируется (см. рис. 1, 2) для регламентированных подразделений. В программе единицей штатного расписания служит Позиция штатного расписания. В карточке Позиции штатного расписания в поле Место в структуре предприятия устанавливается соответствие регламентированной и управленческой структуры. Например, можно в штатном расписании каждого из филиалов для лаборатории указать «Центральную лабораторию» как Место в структуре предприятия.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» предоставляется возможность просматривать и анализировать Штатное расписание в виде:
- одноуровнего списка по организации - показывает перечень всех позиций штатного расписания по всем организациям;
- иерархического списка по организации (см. рис. 1);
- списка структуры предприятия (рис. 2).
Рис. 1. «Штатное расписание» в виде «иерархического списка» организации
Рис. 2. «Штатное расписание» в виде «структуры предприятия»
Переключение производится кнопкой Вид списка (см. рис. 1, 2). Для работы со Штатным расписанием организации в виде иерархического списка необходимо установить флаг Организация и выбрать ее. Вид структуры предприятия позволяет работать со Штатным расписанием с точки зрения управленческого учета, поле Организация при этом не заполняется.
Управленческие начисления предприятия
Рассмотрим управленческие начисления (рис. 3, 4). Многочисленные исследования по приведению в соответствие целей организации и схем мотиваций сотрудников говорят о важности четкого понимания персоналом состава оплаты труда. Регламентированная зарплата должна строго соответствовать локальным нормативным актам. Зарплата, регламентированная локальными нормативными актами, облагается НДФЛ и страховыми взносами, выплачивается в установленные сроки и отображается в регламентированных (законодательством) отчетах. Так, в положении о премировании можно предусмотреть регламентированное начисление - премию по результатам труда. Фактически же эта премия может состоять из различных бонусов.
Процесс формирования отдельных бонусов назовем управленческой зарплатой. Управленческие бонусы не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами и не входят в средний заработок, так как отображаются в регламентированной зарплате единой суммой. Предустановленное регламентированное начисление Доначисление до управленческого учета рассчитывается как разница между уже начисленными регламентированными начислениями и управленческими бонусами.
Возможность использования управленческих начислений включается в меню Настройки - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержания - закладка Управленческий учет - флаг Использовать управленческую зарплату. Начисления, используемые только для управленческого учета, создаются в плане видов расчета Начисления с назначением Управленческий учет (см. рис. 3).
Рис. 3. Начисление с назначением «Управленческий учет»
Необходимость учета управленческих начислений определяется в Позиции штатного расписания кнопкой Упр. и регл. начисления (рис. 4). При этом становится доступным дополнительный табличный блок Управленческие начисления. Установка флага Доначислять в регл. учете до управленческого автоматически добавляет в табличную часть Регламентированный учет предустановленный вид расчета Доначисление до управленческого учета (см. рис. 4).
Рис. 4. Настройка начислений в «Позиции штатного расписания»
В документах Прием на работу и Кадровое перемещение автоматически заполняются управленческие и регламентированные начисления в соответствии с выбранной позицией штатного расписания. Далее их всегда вручную можно отредактировать.
Начисление и расчет управленческих начислений происходит в документе Начисление зарплаты и взносов на отдельной соответствующей закладке. Расчет Доначисления до управленческого учета происходит на закладке Начисления (рис. 5).
Так, например, у заведующего центральной лаборатории (о котором говорилось выше) в управленческом учете начислены бонусы за успешное руководство двумя лабораториями филиалов в сумме 4 000 руб. и 5 000 руб. (см. рис. 5). При расчете регламентированной зарплаты ему начислено 9 000 руб. в виде Доначисления до управленческого учета.
Рис. 5. Начисление зарплаты в регламентированном и управленческом учете
По результатам начисления зарплаты можно формировать отчеты как по регламентированным расчетам, так и по управленческим.
От редакции. О применении механизмов управленческого учета и других расширенных возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 - см. на сайте 1С:ИТС видеозапись лекции экспертов 1С, которая состоялась 14.09.2017 в 1С:Лектории.
Учет в разрезе не только юридической, но и управленческой (организационной) структуры компании любой сложности.
Ответственные лица и руководители
Основание права подписи (например, доверенность) ответственных подписантов и их должность автоматически отражаются в кадровых приказах.
Ведение данных о руководящих позициях штатного расписания для структурных подразделений позволит всегда видеть в аналитической отчетности актуальных руководителей.
Смены и режим работы
В штатном расписании можно использовать режимы работы сотрудников, объединяющие однотипные графики.
Если работникам периодически меняют смены, удобно в графиках работы видеть не только рабочее время, но и смены работы.
В «1С:ЗУП КОРП» можно по-разному отражать в табеле и оплачивать часы смены, переходящие на следующие сутки: в день начала смены или на следующие сутки.
Испытательный срок
Оперативная информация «1С:ЗУП КОРП» поможет контролировать прохождение новичками испытательного срока различной продолжительности. В случае болезни, отсутствия или прогула новичка испытательный срок будет автоматически продлен.
Автоматическое прерывание стажа
Нет необходимости регистрировать периоды прерывания стажа сотрудника с категориями Северный, Научный, стаж на надбавку за выслугу лет и др. в зависимости от условий работы сотрудников (должности, подразделения, территории выполнения работ). Достаточно указать стаж при приеме на работу и отразить смену сотрудником должности или подразделения, а программа вычислит стаж автоматически с учетом периодов его перерыва и возобновления.
Произвольные кадровые приказы без доработок
Если для регистрации кадровых событий требуется специальный кадровый приказ со своим набором информации (на одного сотрудника или список сотрудников), его можно сконструировать, не привлекая разработчиков, и использовать как основание для начисления премии.
Цепочки кадровых документов
Цепочки связанных кадровых документов помогут кадровику «в одном окне» оформить замещение на период отсутствия сотрудника, наглядно видеть, кто и кого замещает, а также своевременно прекратить срочный трудовой договор, совмещение и т. п., когда сотрудник вернется из длительного отсутствия.
Руководители смогут оперативно регистрировать в «1С:ЗУП КОРП» отсутствия своих подчиненных целодневные или продолжительностью несколько часов, и контролировать своевременность оформления кадровых приказов и начислений сотрудникам.
Программа проконтролирует наложение разных отсутствий, и не запишет противоречивые данные.
Оформление командировок. Бронирование билетов и гостиниц через сервис Smartway
Для компаний, где сотрудники часто выезжают в командировки, в том числе за рубеж, актуальна интеграция «1С:ЗУП КОРП» с сервисом бронирования билетов и гостиниц Smartway.
Сотрудник размещает в личном кабинете заявку на командировку, указывает данные бронирования гостиницы и билетов. После согласования заявки руководителем данные передаются в сервис Smartway.
Тревел-менеджер приобретает услуги в Smartway, после чего данные о бронировании передаются в «1С:ЗУП КОРП», и сотрудник может в личном кабинете скачать билеты и ваучер на проживание.
Сотруднику нет необходимости приезжать за билетами в офис.
Кадровику нет необходимости бронировать билеты и гостиницу командированным сотрудникам.
Бронирование происходит оперативно и прозрачно для всех участников.
Кадровики на основании загруженных из Smartway поездок регистрируют командировки сотрудников.
Добровольное медицинское страхование сотрудников и членов их семей
Все больше работодателей страхует своих работников и членов их семей по программам добровольного медицинского страхования.
Компании смогут удерживать частично или полностью сумму страховой премии с сотрудников, программа автоматически рассчитает удержание на регулярной основе при начислении заработной платы.
Отчетность позволит анализировать плановые и фактические затраты вплоть до сотрудника, количество плановых и фактических дней страхования, точный расчет неполного периода страхования вновь принятых или уволенных.
Настраиваемые макеты печатных форм
Пользователи «1С:ЗУП КОРП» смогут не только изменять формат ячеек печатных форм, но заменять в них данные или добавлять новые, в том числе вычисляемые или логические поля. При необходимости всегда можно вернуть печатную форму «к заводским настройкам».
Учет кадров и персонифицированный учет
О возможностях ведения в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» кадрового делопроизводства, штатного расписания, воинского учета, формирования документов персонифицированного учета можно прочитать в этом разделе сайта.
Учет оригиналов кадровых документов
В «1С:ЗУП КОРП» можно регистрировать состояние оригиналов кадровых документов для того чтобы видеть, какие документы отправлены сотрудникам на подпись, какие вернулись, а какие еще не распечатаны. Подробнее.
Диаграмма отпусков
Диаграмма отпусков в «1С:ЗУП КОРП» наглядно показывает заявки сотрудников на отпуск, их согласование, графики отпусков, их переносы и фактическое использование. Подробнее.
В конфигурации 1С:8 ЗУП 3.1 КОРП есть замечательный функционал адаптации, принятого на работу персонала. Что это такое? Мероприятия адаптации необходимы для создания полноценных рабочих условий недавно поступившим сотрудникам, а также, для уменьшения срока «втягивания» в рабочие процессы компании.
Для облегчения отслеживания и распределения этих задач, в версии КОРП существует отдельный функционал, который не имеет видимых сложностей в его работе ,но как мы знаем, на поверхности лишь верхушка айсберга, так что давайте погрузимся глубже в этот функционал.
В самом начале, необходимо заполнить справочник «мероприятия адаптации». Не путайте с «задания адаптации», этот раздел понадобится нам позже. Создаём мероприятие адаптации:
- Заполняем название и описание
- Выставляем галочку активности мероприятия и ответственного – это может быть самостоятельное выполнение, например ознакомление с инструкцией, так и назначение ответственного работника, если нужно чтобы новому работнику был проведен инструктаж
- Выбираем события при которых назначается данное событие. К примеру, беседа с руководителем может быть как и при адаптации, так и при увольнении
- Уточняем для каких сотрудников проводится мероприятие. Выбрать можно по нескольким критериям
- Ну и уточняем события, при которых назначается данное событие. В нашем случае поставлен приём на работу, но есть еще варианты: возврат из отпуска по уходу за ребенком, перемещение, восстановление в должности.
В итоге, у нас получается событие «выдача удостоверения», которое будет назначено при приёме на любую должность в компанию в Крон-Ц и выполняет его наша любимая Савинская Зоя. Хорошо, а как же программа поймёт, что надо создать задачу для нашей прекрасной Зое Юрьевне? Вот здесь и заключается нюанс, т.к постановка задачи сработает только при создании документа «решение о приёме на работу». При создании других документов, такие как приказ о приёме и.т.п. программа не назначает событие адаптации.
Вариант 2 Задачу можно посмотреть на начальном экране пользовательского интерфейса
Данный вид уведомления создаётся автоматически, но виден только пользователю программы, и к тому же, необходимо чтобы пользователь сам обновил список текущих задач. Так себе вариант.
Вариант 3. Благодаря нашим горячо любимым разработчикам 1С, в версии 3.1.9 появился функционал рассылок уведомлений ,который можно настроить в разделе «Администрирование». Ну и естественно, нужно заполнить данные по электронной почте в карточке сотрудника.
Как только рассылка уведомлений по электронной почте будет настроена, то все ответственные за адаптацию сотрудники, получат электронные письма с уведомлениями. Этот вариант подходит уже для всех сотрудников, в независимости от того, являются ли они пользователями программы. Выглядит это уведомление в типовом шаблоне примерно так:
Таким образом, система позволяет произвести уведомление пользователя о задаче, однако, если он не является пользователем программы, то отметить что он приступил к её выполнению, у него не получится.
Зачем необходимо отмечать то, что сотрудник приступил к исполнению задачи? Дело в том, что система предоставляет нам возможность отслеживания прохождения этапов адаптации, с помощью отчёта «Сотрудники на адаптации и увольняемые». Пока что, единственным решением этого вопроса остаётся публикация базы на веб-сервере или покупка дополнительных лицензий.
Надеюсь, этот материал поможет вам в работе с этой конфигурацией 1С и вам будет легче её внедрить, использовать и вообще стать великим адаптатором.
Описание начала работы в программе 1С Документооборот 8 КОРП
Краткое описание основных шагов для создания демонстрационного примера для заказчика.
Для демонстрации был выбран участок согласования договоров - соответственно, речь идет о внутренних документах.
Статью можно скачать в виде файла word.
Порядок работы и начальные настройки в программе 1С Документооборот 8 КОРП.
1)Добавить информационную базу
2)Зайти в режиме конфигуратор и добавить пользователя с полными правами (Администратор)
Администрирование --> Пользователи --> Действия --> Добавить:
Дать полные права на закладке "прочие".
После этого переходим в режим 1С Предприятие, после заполнения настроек, система предложит перезапуститься. Необходимо будет заполнить основные настройки в разделе «Настройка и администрирование» -->»Настройка программы».
Перед созданием пользователей и папок документов желательно заполнить данные об организационной структуре, должностях сотрудников и физических лицах.
Создаем физических лиц:
Раздел «Нормативно-справочная информация» -->»Физические лица» --> «Добавить».
В этом же разделе заполняем справочник должности .
После этого можно заполнить справочник «Пользователи»:
раздел «Настройка и администрирование» -->»Пользователи».
1) Создаем структуру предприятия – создание элементов – групп.
2) В группы добавляем пользователей (элементы списка справочника).
При выборе подразделения в форме элемента справочника пользователи, мы попутно заполняем справочник «Структура предприятия». При выборе руководителя подразделения возникает коллизия, если он еще не создан (или мы его создаем). Выбираем пустой элемент.
После заполнения структуры и создания всех пользователей желательно еще раз пройти структуру предприятия и заполнить поле руководитель для каждого подразделения. Это важно для раздела бизнес-процессы, если направление задач пользователям зависит от подразделения.
После создания пользователей можно перейти к настройке прав доступа папок, в которых будут храниться документы. Рассмотрим для примера настройку прав внутренних документов.
Существуют по крайнем мере две стратегии создания папок для документов: в соответствии с организационной структурой и другая. Во втором случае обычно за основу берется структура бизнес-процессов предприятия. Возможна также смешанная модель.
После создания организационной структуры создаем виды документов. Путь по меню:
Нормативно-справочная информация --> Виды документов -->Создать:
Удобнее будет создать весь перечень видов документов и потом уже производить настройки связанные с бизнес-процессами, нумерацией и т.д.
Если нумерация документов зависит от вида документа, можно указать индекс нумерации нажав на кн. «Индекс нумерации».
После создания видов документов можно создать новые свойства и категории документов.
Создадим дополнительное свойство. По команде:
«Набор дополнительных свойств документов данного вида» --> «Подбор» -->»Создать».
При создании нового свойства нужно указать тип и, если это справочник или перечисление, «указать значение свойств объекта». Значения задаются при нажатии соответствующей гиперссылки:
Для того, чтобы данный реквизит был доступен для данного вида документов, необходимо по кн. «Добавить в набор» добавить его в список доступных реквизитов.
Если видов документов много, а для разных документов свойства различаются, надо проводить работу по добавлению дополнительных реквизитов в список их дополнительных свойств. Для общих свойств можно установить признак принадлежности ко всем видам документов.
Путь по которому проходит общий бизнес-процесс внутреннего документа состоит из базовых бизнес процессов: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение и т.д.
В процессе участвует один или несколько исполнителей, либо ролей исполнителей. Например, роль Юрист могут выполнять три сотрудника, и всем им будет адресована задача. Адресация задачи может ограничиваться подразделением или задаваться служебной иерархией, например, руководитель это непосредственный руководитель сотрудника. Участие исполнителей в выполнении бизнес-процесса может быть как последовательным , так и параллельным.
Чтобы запустить простейшие бизнес-процессы необходимо:
Запуск б.п шаг 1)Задать список ролей.
Управление бизнес-процессами --> Роли исполнителей -->Создать:
В списке исполнителей можно задавать конкретных пользователей, но этот способ имеет единственный плюс – сэкономить время сейчас. Т.к. не все руководители отделов даже из трех человек хотят /могут подключаться к процессу во время своего отсутствия. При этом, при добавлении заместителя в список исполнителей данной роли, руководители во всех случаях будут также получать информацию о поступающих задачах.
Запуск б.п шаг 2) Задать исполнителей ролей.
Если, допустим, какая то роль действует только в пределах какого то подразделение, указываем адресацию:
В свойствах элемента Роль исполнителя должна быть задана возможность использовать адресацию:
Запуск б.п шаг 3) Создать шаблоны бизнес-процессов.
Управление бизнес-процессами --> Шаблоны бизнес-процессов --> выбрать тип бизнес-процесса -->Создать:
Можно выделить два типа шаблонов: с одним исполнителем и несколькими.
В случае с несколькими исполнителями, необходимо задать порядок согласования:
Кроме ролей и собственно, пользователей, можно указывать исполнителей, которые вычисляются согласно предоставленным в списке выбора функциям автоподстановкой. Например, непосредственный руководитель автора документа.
Для всех типов документов (внутренних, входящих, исходящих) предусмотрены предопределенные простые шаблоны и сложный шаблон, который является последовательностью этих простых шаблонов. Связь представлена на таблице:
Читайте также: