Как провести отпуск за счет фсс в 1с
Оформление приказа на отпуск, на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)
Сотрудник учреждения Будкин Л.Е. ранее в результате несчастного случая на производстве получил травму. По решению территориального органа ФСС РФ Будкин Л.Е. был направлен по путевке на санаторно-курортное лечение. Сотрудник написал заявление о предоставлении ему отпуска на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно с 16 июня 2018 г. продолжительностью 14 календарных дней.
В программе реализована возможность регистрации "отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и оплата проезда к месту лечения и обратно", в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286.
Вид отпуска Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС) (и соответствующий ему уже настроенный вид начисления с таким же наименованием) предопределен программой и доступен в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков)
На закладке Основной отпуск флажок Отпуск устанавливается по умолчанию. В примере флажок необходимо снять, т.к. ежегодный основной отпуск сотруднику не предоставляется. В результате поля для ввода сведений о начале и окончании периода ежегодного основного отпуска, а также число дней отпуска становятся неактивными. Более подробно о заполнении полей на этой закладке смотрите в примере Оформление приказа на основной ежегодный отпуск.
На закладке Дополнительные отпуска, отгулы необходимо установить флажок Предоставить дополнительный отпуск. В результате будет активна табличная часть. По кнопке Добавить нужно ввести строку, в которой указать в колонке Вид отпуска - один из видов отпусков из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков). В примере нужно выбрать вид отпуска Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС). Более подробно о заполнении полей на этой закладке смотрите в примере Оформление приказа на дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день.
Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6 используется кнопка Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).
Оформление приказа на дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда
Сотруднице учреждения Барышевой З.А. на основании заявления предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда с 25 июня 2018 г. по 28 июня 2018 г. (4 календарных дня). Условия труда на рабочем месте сотрудника по результатам проведенной специальной оценки условий труда отнесены к вредным (3 класс). Барышевой З.А. болела с 1 по 31 октября 2017 г.
Если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Прочие начисления) был установлен признак применения в учреждении надбавки за работу во вредных условиях (установлен флажок Надбавка за вредность) - рис. 1, то в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков) уже был создан вид отпуска Отпуск за вредность - рис. 2.
В программе реализована возможность при расчете остатков отпуска за вредность учитывать фактически отработанное во вредных условиях время. Для этого устанавливается флажок Предоставляется за фактически отработанное время. По умолчанию этот флажок не установлен. После включения данной настройки право на отпуск за вредность возникает только в те дни, когда сотрудник работал или имел законные дни отдыха (выходные). В периоды отпусков, больничных и всех других отсутствий - право на вредный отпуск не начисляется. А продолжительность положенного количества дней отпуска за вредность зависит от рабочего места сотрудника и указывается в карточке должности (раздел Настройка - Предприятие - Должности)
Если в учреждении ведется учет работы в особых условиях труда (возможность ведения учета различных условий труда выбирается в учетной политике учреждения (в разделе Краткосрочные изменения условий труда должен быть установлен флажок Использовать особые условия труда), то количество дней отпуска за вредность можно указать в карточке условий труда (раздел Настройка - Предприятие - Условия труда). Работа в тех или иных условиях регистрируется только табелем учета рабочего времени.
1. На закладке Основной отпуск флажок Отпуск устанавливается по умолчанию. В примере флажок необходимо снять, т.к. ежегодный основной отпуск сотруднику не предоставляется. В результате поля для ввода сведений о начале и окончании периода ежегодного основного отпуска, а также число дней отпуска становятся неактивными.
2. На закладке Дополнительные отпуска, отгулы нужно установить флажок Предоставить дополнительный отпуск. В результате будет активна табличная часть. По кнопке Добавить ввести строку, в которой указать:
- в колонке Вид отпуска - один из видов отпусков из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков). В примере нужно выбрать вид отпуска Отпуск за вредность
- в колонках Период отпуска - дату начала и дату окончания дополнительного отпуска
- в колонке Дн. - автоматически подсчитывается количество дней дополнительного отпуска в соответствии с производственным календарем. Если используется несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника. Учитывается то, как предоставляется выбранный вид отпуска – в календарных или в рабочих днях (указывается в карточке вида отпуска (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков). Соответственно, рассчитывается либо число календарных дней, либо число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Вместо ввода даты окончания отпуска имеется возможность указать количество дней отпуска, тогда дата окончания будет определена автоматически
- в колонках Рабочий год - автоматически определяется рабочий год(ы), за который(е) предоставляется дополнительный отпуск, если сотрудник имеет право на такой отпуск.
3. Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6 используется кнопка Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).
Организациями различных структур может быть осуществлен механизм передачи полномочий по выплате пособий в территориальный ФСС РФ, который предполагает ведение учета данных в программе «1С:Предприятие». Это связано с тем, что предприятие или организация может осуществить переезд в другой регион. Следовательно, данные о вступлении в пилотный проект могут меняться. Не все версии программы поддерживают данную функцию, а только версии системы 1С начиная с 3.15.
Так, выплаты формируются во вкладке «Отпуск по уходу за ребенком» до достижения ребенком возраста 1,5 года. Добавочная вкладка «Пилотный проект ФСС» возникает при превышении участия в проекте над датой окончания пособия, где указываются сведенья ребенка.
В этом же окне по гиперссылке вносится заявление о выдаче пособия.
Затем следует нажать на меню и перейти во вкладку «Отчетность, справки-пособия за счет ФСС».
Далее создадим реестр заявлений работников для получения файла выгрузки с последующей его подачей в ФСС.
Для создания реестра можно перейти в меню во вкладку «Пособия за счет ФСС». Если необходимо отменить выплаты, нажимаем на уведомление.
В течение 3-х дней работодателем направляется оповещение об остановке ежемесячной выплаты.
Отчетность 4-ФСС, РСВ не показывают информацию о пособии, потому как уплата по страховым взносам не уменьшается на размер их расходов. Данные по «Отпуску» вносятся по основному месту работу и по совместительству. В связи с этим «Сотрудник» отображается как физическое лицо.
Пошаговая инструкция для внесения данных по оформлению отпуска по уходу за ребенком:
- Вносим информацию о периоде отпуска – в шапку документа, дату отчисления пособий - во вкладку «Пособия» (Рис. 8, п.1-3);
- Бывают случаи, когда по положению об оплате труда или коллективному договору организацией предусмотрена иная сумма доплаты к пособию, отличная от законодательного решения. В этом случае в программе следует добавить такое начисление, применив пользовательскую формулу в категории «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет» (Рис. 8, п.3);
- В случае, если организация ведет штатное расписание, необходимо указать этот признак в документе, отметив пункт «Освободить ставку на период отпуска»;
- В графе «Количество детей» указываем нужное число (Рис. 8, п.4);
- При необходимости учета предыдущей зарплаты от другого работодателя, отмечаем эту строку (Рис. 8, п.5).
Далее вносятся данные для «Справки с предыдущего места работы», которые можно заполнить путем их создания в строке «Средний заработок».
В блоке «Страхование» (раздел карточки физического лица) есть возможность увеличить размер уплаты пособия, если на то есть причины. Их следует прописать, чтоб получить прибавку.
Подробное описание вносимых данных:
- После внесения сведений в нужную строку о причинах увеличения пособия, данные будут автоматически проставляться при вводе документа (Рис. 11, п.6);
- В полях «Доля неполного времени» и «Районный коэффициент» рассчитывается коэффициент и заполняется размер коэффициента соответственно.
- Во вкладке «Начисления» в автоматическом режиме отображаются плановые начисления, а также устанавливаются пособия до достижения ребенком определенных возрастов – до 1,5 года и до 3 лет (Рис. 12, п.1). Период начисления пособия в табеле прописывается как «ОЖ»;
- В случае, когда сотрудник продолжает выполнять рабочие обязанности, в документе следует поменять начисления, нажав на специальную кнопку (Рис. 12, п.2).
Так как документ многофункциональный, следует все внесенные данные зафиксировать, нажав на кнопку «Документ утвержден» так, как это показано на Рис. 8. После этого начнутся все расчеты, в том числе прекращаются или назначаются расчеты.
Если условия отпуска по каким-либо причинам изменились, заполняется соответствующий документ. Он позволяет:
- Скорректировать период отпуска, плановые даты назначения пособий и начала их выплат, которые были внесены изначально;
- Изменить типы начислений в случае, когда работник начинает выполнять трудовые обязанности раньше установленного периода.
Для примера, если следует изменить данные об отпуске в результате досрочного выхода сотрудника на работу, но при этом сохранить размер пособия.
Для этого, во вкладке «Начисления» следует поменять плановые начисления. К примеру, с 13 августа останавливаем начисления, которые были рассчитаны от месячной тарифной ставки и вносим актуальные сведенья уже по часовой тарифной ставке. Обязательно активируем значок «Изменить применение плановых начислений».
С помощью кадрового документа вносим изменения по графику работу.
В период с 12 августа по 31 августа работнику будет начислено основной заработок и пособие с 1 августа по 31 августа.
В документе «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» можно увидеть остановку начисления всех пособий, которые были внесены первоначально. Этим документом возвращаются основные начисления сотрудника.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда сотрудник получает травму на производстве и в дальнейшем нуждается в санаторно – курортной реабилитации.
Расходы по реабилитации (оплата лечения, проживания, питания застрахованного лица, в необходимых случаях – проезд к месту реабилитации и обратно, а также в случае необходимости и оплату проезда к месту лечения и обратно, проживания и питания сопровождающего лица) производят за счет средств ФСС. (абз. 6 пп.3 п.1, п.2 ст. 8 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Налогообложение по данным выплатам приведено в табл. 1.
Налоги | Дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение по травме на производстве | Проезд к месту лечения и обратно | Питание больного | Сопровождающий больного проживание | Сопровождающий больного проезд туда-обратно | Сопровождающий больного питание |
Облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 20.09.2005 № 03-05-01-04/275) | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
Облагается ФСС_НС (являются страховым обеспечением абз. 6 пп. 3 п.1 Закона № 125 ФЗ) | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
Облагается ФСС (являются страховым обеспечением абз. 6 пп. 3 п.1 Закона № 125 ФЗ) | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
Расходы по оплате (зачитываются в счет уплаты страховых взносов на травматизм п.7 ст 15 Закона № 125 – ФЗ). Отражаются по строкам 7-8 Таблицы 8 «Расчходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве». | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
Рассмотрим реализацию настройки в 1C и расчета дополнительного отпуска на санаторно – курортное лечение за счет ФСС в программе «Зарплата и управление персоналом».
Создаем основной вид расчета «Оплата отпуска дополнительный санаторно — курортное лечение ФСС»: Способ расчета – по формуле расчета отпуска по календарным дням. Вид времени – неотработанные полные смены, а также командировки. Вид времени по классификатору использования рабочего времени – дополнительный отпуск.
Так как отпуск выплачивается за счет средств ФСС, на закладке «Использование» указываем, что это предопределенное пособие «Оплата дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения». А также на этой же закладке указываем, что это отпуск (создаем новый вид отпуска «Дополнительный отпуск санаторно-курортное лечение», способ расчета – по календарным дням). Для целей персонифицированного учета ПФР укажем вид стажа «Пребывание в оплачиваемом отпуске».
Оплата отпуска на санаторно-курортное лечение за счет ФСС не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Настройка вытеснений будет такая же, как и отпуска по календарным дням.
Создадим еще несколько видов расчета, сопутствующих дополнительному отпуску на санаторно-курортное лечение за счет ФСС в соответствии с таблицей 2.
Настройки | Проезд к месту лечения и обратно | Питание больного | Сопровождающий больного проживание | Сопровождающий больного проезд туда-обратно | Сопровождающий больного питание |
Закладка «Общие» Последовательность расчета Способ расчета | Первичное Суммой | Первичное Суммой | Первичное Суммой | Первичное Суммой | Первичное Суммой |
Закладка «Время» | Неотработанные полные смены и командировки | Дополнительное начисление за уже оплаченное время | |||
Вид времени по классификатору использования рабочего времени | Дополнительный отпуск санаторно-курортное лечение | Нет | |||
Закладка «Использование» Пособия по социальному страхованию Ежегодные отпуска (используется для рас чета остатков отпусков) | Нет Да Нет | Нет Да Нет | Нет Да Нет | Нет Да Нет | Нет Да Нет |
Закладка «Налоги» Облагается НДФЛ Налог на прибыль | Нет Не включается в ФОТ | Нет Не включается в ФОТ | Нет Не включается в ФОТ | Нет Не включается в ФОТ | Нет Не включается в ФОТ |
Закладка «Взносы» | Доходы, не являющиеся объектом налогообложения страховыми взносами |
Рассчитаем дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение:
Введем разовые начисления для отражения затрат на проезд до места лечения, питания, проживания работника и сопровождающего:
Рассчитаем налоги за апрель 2014. При заполнении формы 4-ФСС затраты по дополнительному отпуску на санаторно-курортное лечение за счет ФСС отразятся во II разделе в табл. 6, 7, 8.
Денежные средства, которые поступают на расчётный счёт компании не всегда приносят радость бухгалтеру, особенно если это не обычное поступление от покупателей, а, например, возмещение расходов ФСС. Каждый бухгалтер, в первую очередь, задаётся вопросом как отразить такой приход и не вылезет ли он в какой-нибудь строке отчётности? Давайте не будем паниковать, а разберёмся в этом вопросе. В этой статье мы расскажем и покажем на простом примере возмещения из ФСС расходов на взносы по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с материнством, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
До 01.01.2021 г. применялся зачётный механизм возмещения расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, т.е. можно было сумму начисленных страховых взносов уменьшить на выплаты по социальному страхованию.
Важно! С 01.01.2021 г. зачётный механизм возмещения расходов уже применять нельзя из-за окончательного вступления в Пилотный проект всех регионов России.
Одни из самых весомых затрат социальных выплат являются пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. У многих организаций на конец 2020 года сложилась ситуация, когда выплаты таких пособий превысили начисленные страховые взносы. Теперь эти организации могут обратиться в орган ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) за возвратом денежных средств. Для этого необходимо подать документы по специальному перечню, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.
Фонд должен вернуть денежные средства в течение 10 календарных дней с даты представления работодателем полного комплекта документов.
Бывают случаи, когда Фонд может инициировать камеральную проверку работодателя. Тогда возмещения денежных средств поступят в течение трёх месяцев с момента представления всех запрашиваемых документов.
Одной из главных законодательных норм, регулирующих отражение возмещения, является письмо ФНС России от 29.01.2021 № БС-4-11/1020@.
Важно! Не путайте возмещение из ФСС с возвратом излишне уплаченных страховых взносов! Это два совсем разных поступления. Они отражаются в программах 1С совершенно по-другому!
Возмещение расходов из ФСС отражается в двух отчётах: РСВ и 4-ФСС.
Если мы говорим о возмещении расходов из ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то эти суммы найдут отражение в РСВ.
Если говорится о возмещении по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то эти суммы могут отразиться в отчёте 4-ФСС.
Рассмотрим, как это происходит в программах 1С.
Отражение регистрации возмещения расходов ФСС в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1
Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы». И нажмите кнопку «Получение возмещений пособий от ФСС»
Шаг 3. В документе «Получение возмещения пособий от ФСС» укажите:
- дату получения возмещения, согласно дате в банковской выписке;
- вид страхования – «ФСС, страхование от временной нетрудоспособности»;
- сумму возмещения.
Шаг 4. Проведите документ – нажмите на кнопку «Провести и закрыть».
В документе задействован регистр накопления «Расчёты с фондами по страховым взносам».
Отражение регистрации возмещения расходов ФСС в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрация денежных средств, поступивших от ФСС, производится документом «Поступление на расчётный счёт» в разделе «Банк и касса».
Шаг 1. Перейдите в журнал «Банковские выписки» и нажмите кнопку «Поступление».
Шаг 2. Заполните основные реквизиты документа:
- Вид операции – «Прочее поступление»;
- Счет расчетов – 69.01 «Расчеты по социальному страхованию»;
- Виды платежей в бюджет (фонды)» - «Налог (взносы): начислено/уплачено»;
- Проведите документ по кнопке «Провести и закрыть».
Шаг 3. В результате сформируется проводка: Дт 51 - Кт 69.01.
Отчёты формируются на основании занесённых пользователем в программу данных о поступивших суммах возмещения расходов от Фонда социального страхования.
Отражение в отчётности сумм полученного возмещения расходов от ФСС
Просмотрим как отразится сумма, полученная от ФСС в счёт возмещения пособий, в отчётности.
Шаг 1. Для формирования отчёта «Расчёт по страховым взносам» перейдите в раздел «Отчётность, справки», затем нажмите «1С-Отчетность» (для 1С: ЗУП).
Или в разделе «Отчёты», нажать «Регламентированные отчёты» (для 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0).
Далее алгоритм идентичен для обеих программ 1С.
Шаг 3. Выберите нужный вид отчёта.
Шаг 4. Выберите период отчёта и нажмите «Создать».
Шаг 5. В открывшейся форме отчёта нажмите кнопку «Заполнить».
Обычно с Приложением 2 к Разделу 1 вопросов нет. В строке 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» отражена сумма полученного от ФСС возмещения.
По поводу признака 1 в строке 090 дано целое разъяснение со ссылкой на законодательство почему там должна стоять именно единица.
А вот появление этой суммы в Разделе 1 вызывает недоумение.
Почему возврат возмещения ФСС вдруг встаёт в строку, где отражаются страховые взносы, подлежащие уплате?
Это не ошибка, это корректное поведение программы, созданное для того, что взаиморасчёты с ФСС закрылись корректно и у вас в 1С, и на стороне Фонда.
Будьте внимательны с суммой перечисляемых взносов за этот период! Точную сумму к уплате можно определить только в оборотно-сальдовой ведомости по данным счета 69.01.
По расчёту по страховым взносам нельзя однозначно утверждать, сколько нужно уплатить в бюджет. В основном пользователи ориентируются на показатели Раздела 1, но не во всех случаях стоит это делать. И пример с возмещением это как раз прекрасно демонстрирует.
Также хотелось бы кратко рассмотреть вопрос о возмещении расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
У вас может случиться такая ситуация, которую нужно будет отразить по счету 69.11.
Тогда программа сформирует следующие проводки и движения регистров
Это все будет отображаться в таблице 2 по строке 6 расчёта по форме 4-ФСС.
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
При прямой выплате пособий из ФСС в ЗУП 3 Пособие по уходу за ребенком до полутора лет регистрируется в Начислении зарплаты и взносов с нулевым результатом.
Схема передачи в ФСС сведений по пособию выглядит следующим образом (Э – электронный способ передачи данных, Б – бумажный способ).
После передачи сведений ФСС ежемесячно перечисляет сотруднику пособие по уходу за ребенком.
Для передачи информации в ФСС требуется выполнить несколько шагов.
Создаем Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска — Отпуск по уходу за ребенком ).
На вкладке Прямые выплаты ФСС вносим данные по ребенку.
Создаем Сведения для реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Сведения для реестра прямых выплат ФСС ). Сведения удобно внести из документа Отпуск по уходу за ребенком на вкладке Прямые выплаты ФСС по специальной ссылке.
Шаг 3. Создание «Реестра прямых выплат ФСС»
При отправке данных в электронном виде создаем Реестр прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ), где в качестве Вида пособия указываем — Ежемесячные пособия по уходу за ребенком .
Заполняем Реестр .
Для отправки через сторонние программы используем команду Выгрузить – Сохранить в файл .
Устанавливаем необходимый статус Реестру .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим подготовку данных в ФСС по пособию по уходу за.Рассмотрим подготовку данных в ФСС при возврате сотрудника из отпуска.Рассмотрим подготовку данных в ФСС по социальному пособию на погребение.Рассмотрим подготовку данных в ФСС по больничному с особенностями (при.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: