Как провести медкомиссию в программе 1с
Согласно трудовому праву некоторые работники обязаны проходить медобследование для обнаружения болезней на ранней стадии развития. Кроме того, оно необходимо и для предупреждения несчастных случаев на работе.
На данный момент из-за распространения коронавируса диспансеризация приостановлена по Распоряжению Правительства РФ от 21.03.2020 г. № 710-р.
Основное о медосмотрах
Виды медосмотров следующие:
- предварительный;
- периодический;
- обязательный ежедневный;
- внеочередной.
Все виды медосмотра обязательны для проведения работодателями. Если сотрудник без медосмотра допускается к работе, компанию привлекают к ответственности.
Чтобы сотрудник мог пройти медосмотр, работодатель заключает договор с медучреждением и оплачивает его услуги. Работник не должен платить за медосмотр - для него его прохождение бесплатное.
Обязательно проходить медосмотр должны следующие сотрудники:
Внимание! В данный список включаются и другие сотрудники на основании отраслевых документов.
Помимо медосмотра работник вправе пройти диспансеризацию, для чего оформляется оплачиваемый выходной день. Это мероприятие не обязательное и предоставляется по заявлению сотрудника.
Работники в возрасте 18 - 39 лет могут воспользоваться таким оплачиваемым выходным 1 раз в 3 года. Если сотрудник старше 39 лет, он может проходить диспансеризацию ежегодно 1 раз. Пенсионеры и предпенсионеры вправе использовать на диспансеризацию 2 дня в году.
При прохождении медосмотра или диспансеризации работодатель сохраняет за сотрудником рабочее место. Кроме того, он выплачивает ему средний заработок, с которого удерживается НДФЛ и начисляются страхвзносы.
Хотя диспансеризация была приостановлена по Распоряжению Правительства РФ от 21.03.2020 г. № 710-р, но Роспотребнадзор в Письме от 24.04.2020 г. № 02/7865-2020-24 потребовал от Минздрава и медорганизаций не приостанавливать предварительные и периодические медосмотры определенных групп сотрудников.
Медорганизации не осуществляют медосмотры, ориентируясь на Приказ Минздрава от 19.03.2020 г. № 198н. Но он касается только профилактических медосмотров и не распространяется на предварительные или периодические. Роспотребнадзор уточнил, что некоторые сотрудники просто не вправе работать без медосмотров, поскольку в противном случае у них самих и у населения возможны вспышки острых кишечных расстройств. И это может осложнить и без того тяжелую эпидемиологическую ситуацию.
Минтруд в Письме от 10.04.2020 г. № 15-2/10/В-2844 говорил о том, что на время пандемии по некоторым группам работников имеет смысл приостановить медосмотры. К ним не относятся сотрудники, деятельность которых связана с:
- продуктами питания и питьевой водой;
- коммунальным и бытовым обслуживанием граждан;
- управлением транспортными средствами и др.
Рассмотрим, как в программных продуктах 1С произвести расчёт за дни диспансеризации и медосмотров.
Настроим 1С под ваши нужды прямо сейчас!
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
- Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!
Диспансеризация в 1С:ЗУП
Изначально в разделе "Настройки" в справочник "Виды рабочего времени" вводится новый вид рабочего времени.
В новом окне нажимается кнопка "Создать", указывается название вида рабочего времени - "Диспансеризация", проставляется его буквенный код "Д" и цифровой код "38", а также указывается основное время "Отстранение от работы с оплатой". Потом новое рабочее время нужно "Записать и закрыть".
После этого вводится новый вид расчета. Делается это в разделе "Настройка" в справочнике "Начисления".
Для начисления оплаты выбирается "Оплата времени сохраняемого среднего заработка".
На основании этого действия программа автоматически заполняет поле для формулы. В ней нет показателя "Расчетная база", в связи с чем данная вкладка не активная.
Далее нужно выбрать вид рабочего времени "Диспансеризация". Это делается через вкладку "Учет времени" в графе "Вид времени".
Пользователю не нужно вносить информацию во вкладки "Зависимости", "Приоритет", "Средний заработок", "Налоги, взносы, бухучет" - программа заполняет их по умолчанию.
Для начисления оплаты дня диспансеризации в разделе "Зарплата" во вкладке "Все начисления" создается новый документ "Отсутствие с сохранением оплаты".
В документе во вкладке "Главное" указывается вид времени "Диспансеризация" и проставляется период ее прохождения.
Во вкладке "Оплата" указываются суммы, которые программа рассчитает по периоду диспансеризации. Проверить сумму можно при нажатии значка , который находится радом с полем "Средний заработок". А внизу окна пользователь может указать информацию, когда оплата дней диспансеризации будет проведена - вместе с авансом, зарплатой или в иной день.
Вкладка "Начислено (подробно)" используется для того, чтобы посмотреть результаты начисления. Вкладка "Дополнительно" предназначена для указания, каким именно образом начисление будет отражаться в бухучете.
После заполнения документа и проверки его можно "Провести и закрыть".
День диспансеризации должен отразиться и в табеле учета рабочего времени. В разделе "Зарплата" нужно выбрать пункт "Отчеты по зарплате". В новом окне выбирается отчет "Табель учета рабочего времени (Т-13)" с указанием периода, а затем нажимается кнопка "Сформировать".
Медосмотр в 1С:ЗУП
Расчет среднего заработка при медосмотре аналогичен тому, который проводится при диспансеризации. Однако отражение в 1С:ЗУП медосмотра и диспансеризации имеет некоторые отличия.
В разделе "Настройка" нужно зайти в справочник "Виды рабочего времени" и затем создать новый - "Медосмотр". Его буквенный код - "МО", цифровой код "45", вид основного времени - "Отстранение от работы с оплатой".
Затем нужно ввести новый вид расчета в справочнике "Начисления", указав название "Медосмотр" и назначение начисления "Оплата времени сохраняемого среднего заработка".
Нужно открыть вкладку "Учет времени", и в графе "Вид времени" поставить "Медосмотр".
Программа по умолчанию заполняет вкладки "Зависимости", "Приоритет", "Средний заработок". Что касается вкладки "Налоги, взносы, бухучет", то в ней пользователю нужно поставить, что это начисление должно учитываться расходах на оплату труда по пп. 7 ст. 255 НК РФ.
После этого вид начисления сохраняется, и пользователь переходит к документу "Отсутствие с сохранением оплаты". Заполнять документ нужно аналогичным образом, как и при диспансеризации.
Медосмотр также должен быть отражен в табеле учета рабочего времени.
Диспансеризация в 1С:Бухгалтерия
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия нужно зайти в раздел "Зарплата и кадры", затем выбрать пункт "Настройки зарплаты". В новом окне нажимается зеленый раздел "Расчет зарплаты" и выбирается пункт "Начисления".
В справочнике начислений пользователю нужно нажать кнопку "Создать" и ввести наименование. Нужно обязательно указать, что это начисление облагается НДФЛ, страховыми взносами, а также оно учитывается в расходах на оплату труда по пп. 6 ст. 255 НК РФ.
Расчет среднего заработка программой не подсчитывается автоматически. Пользователю нужно самостоятельно произвести расчет и сделать начисление сотруднику.
Для расчета среднего заработка берется фактически начисленная зарплата и фактически отработанное время за предшествующие 12 календарных месяцев. Например, начисление по медосмотру нужно провести в октябре 2020 г. Тогда для расчета среднего заработка берется информация за период с октября 2019 г. по сентябрь 2020 г.
Для анализа можно сформировать "Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)". Он находится в разделе "Зарплата и кадры" в пункте "Отчеты по зарплате".
Отчет можно настроить таким образом, чтобы в нем информация отбиралась по конкретному работнику, компании и периоду. В представленном примере сотруднику начислена оплата труда 1 163 000 руб. Оплату донорских дней при расчете не используют. Тогда 1 163 000 руб. делится на 219 дн. При делении средний заработок равен 5 310,50 руб.
Эту сумму нужно начислить через раздел "Зарплата и кадры", выбрав пункт "Все начисления". В новом окне создается документ "Начисление зарплаты", затем производится расчет зарплаты за месяц. После этого у работника, отправленного на диспансеризацию, уменьшается количество рабочих дней именно на дни по диспансеризации. После этого по кнопке "Начислить" выбирается новое начисление.
В документе нужно указать рассчитанный ранее средний заработок - 5 310,50 руб.
Чтобы проверить начисление, нужно нажать на сумму, которая отображается гиперссылкой в столбце "Начислено". Если документ составлен верно, его можно провести и закрыть.
Медосмотр в 1С:Бухгалтерия
Начисление оплаты дней по медосмотру производится аналогичным образом, как и по диспансеризации. Отличие заключается только в создании начисления. В документе нужно поставить, что такой расчет учитывается в расходах по налогу на прибыль как затраты на оплату труда по пп. 7 ст. 255 НК РФ.
Расчет среднего заработка нужно осуществить вручную. Затем эту сумму нужно использовать при расчете зарплаты за месяц.
Остались вопросы по проведению расчётов в 1С за дни диспансеризации и медосмотров? Закажите консультацию наших специалистов!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Как в 1С ЗУП 3.1 создать отсутствие работника с сохранением среднего заработка в связи с прохождением медицинского осмотра (целый день)? Хотим, чтобы в табеле этот день отражался кодом « МО ».
В программе необходимо выполнить следующие настройки:
- В справочнике Виды рабочего времени ( Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени ) создать новый вид времени, указать для него удобное наименование и код «МО». В поле Основное время задать значение — Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) . Для этого реквизита необходимо выбрать любой вид времени, который не является рабочим временем. Наиболее логичный выбор в данном примере это Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) .
- В справочнике Начисления создать новый вид начисления с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка и указать, что он будет рассчитывать По отдельному документу . По умолчанию будет указан документ Отсутствие с сохранением оплаты . Останется на вкладке Учет времени указать вид времени, который был создан на первом шаге.
- Зарегистрировать отсутствие и выполнить расчет документом Отсутствие с сохранением оплаты ( Зарплата – Все начисления — Отсутствие с сохранением оплаты ), указав на первой вкладке в реквизите Вид отсутствия тот вид времени, который создан на первом шаге. Далее задать период отсутствия и программа автоматически подберет вид начисления, созданный на втором шаге, на вкладке Оплата и выполнит по нему расчет на вкладке Начислено (подробно) .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Обзором практики, утвержденным Президиумом ВС РФ 04.07.2018, обобщена судебная практика....
(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Возможность учета медосмотров подключается флажком в настройках подсистемы охраны труда ( Настройка – Охрана труда ):
Работа по планированию и учету медосмотров ведется из рабочего места Медицинские осмотры ( Охрана труда – Медицинские осмотры ):
Учет факторов вредности и видов работ для рабочих мест
На вкладке Рабочие места формы Медицинские осмотры отображаются все позиции штатного расписания выбранной организации с указанием заданных вредных факторов, видов работ и периодичности осмотров:
По флажку Показывать только те позиции, работа на которых требует периодических осмотров в списке остаются только рабочие места, для которых необходимы медосмотры:
Ввод факторов вредности и видов работ, при выполнении которых требуется прохождение медосмотров, производится в форме позиции штатного расписания на вкладке Охрана труда :
Перечень видов факторов и видов работ заполнен в программе в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н.
На основании заданных факторов и видов работ для позиции штатного расписания автоматически определяется периодичность медосмотров.
Сотрудники, подлежащие медосмотрам
Список сотрудников, подлежащих медосмотрам, отображаются в форме Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники :
Красным цветом в этой форме выделяются:
- сотрудники, с просроченным медосмотром, или до осмотра которых осталось меньше месяца;
- сотрудники с противопоказаниями, которым нужно оформить отстранение от работы (перевод или увольнение).
Список сотрудников отсортирован по дате следующего медосмотра. Если сотрудник никогда не проходил медосмотра, то датой следующего осмотра считается дата его вступления в опасную должность: день приема или перевода.
Информация по медосмотрам сотрудника отражается также в карточке сотрудника по ссылке Охрана труда :
Направление сотрудников на медосмотр
Сформировать направления на медосмотр можно из рабочего места Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники , выделив нужных сотрудников и нажав на кнопку Сформировать направления :
В открывшейся форме нужно указать информацию о планируемом медосмотре и нажать на кнопку Сформировать или Сформировать и напечатать :
В результате сформируется Направление для каждого сотрудника:
Направление можно распечатать:
Оплата времени медосмотра
На основании документа Направление можно создать документ Отсутствие с сохранением оплаты для учета времени медосмотра и оплаты этого времени по среднему заработку.
Документы для регистрации результатов медосмотра можно ввести либо на основании документа Направление либо из рабочего места Медицинские осмотры (вкладка Сотрудники — кнопка Ввести заключения ):
По кнопке Все без противопоказаний можно указать, что все сотрудники не имеют противопоказаний по результатам медосмотра. По кнопке Сформировать заключения – создать документы Заключение :
На основании даты медосмотра и периодичности медосмотров для сотрудника формируется плановая дата следующего медосмотра.
Отчеты по медосмотрам
Реализованы следующие отчеты по медосмотрам ( Охрана труда – Отчеты по охране труда ):
- Список контингента – выводится перечень позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью:
- Периодические осмотры – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам с информацией о том, когда пройден последний осмотр и когда должен пройти следующий:
- Медосмотры, срок действия которых истекает – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам, чей следующий осмотр должен пройти в течение выбранного периода:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
С 01.04.2021 порядок проведения медосмотров регламентируется Приказом Минздрава России от..Обязанность по организации за свой счет предварительных медосмотров возложена трудовым..
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Некоторые категории сотрудников должны проходить медосмотры как перед трудоустройством, так и в период работы. А на работодателя возложены обязанности организовать и оплатить такие медосмотры, а также отследить их результаты. Кроме того, он должен передать данные о медосмотрах в ФСС. Мы составили подробные инструкции для работодателей, которые обязаны обеспечивать проведение медосмотров кандидатов на работу и действующих сотрудников.
Приказ по медосмотрам 29н
С 1 апреля 2021 года вступил в силу новый порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников. Он утвержден приказом Минздрава от 28.01.21 № 29н, и будет действовать до 1 апреля 2027 года (далее — Порядок № 29н).
Также с 1 апреля 2021 года применяется обновленный перечень вредных факторов и работ, при выполнении которых проводятся медосмотры (утв. совместным приказом Минздрава и Минтруда от 31.12.20 № 988н/1420н ).
Пройти обучение и получить удостоверение специалиста по охране труда Подать заявку
Виды медицинских осмотров работников
Трудовое законодательство выделяет три вида медосмотров.
1. Предварительные. Их проходят при поступлении на работу, еще до заключения трудового договора .
2. Периодические. Они проводятся с определенной частотой в период работы. К этой категории обследований относятся также медицинские осмотры в начале и в конце рабочего дня (смены). Их устанавливают для некоторых категорий работников (например, для водителей; подробнее см. «Медосмотр водителей: как правильно проставить отметку в путевом листе»).
3. Внеочередные. Они могут устанавливаться нормативными правовыми актами. Также внеочередные обследования необходимы при наличии соответствующих медицинских рекомендаций (ч. 1 ст. 220 ТК РФ). Такие рекомендации могут быть даны, например, после болезни работника или по результатам регулярного медосмотра (п. 19 Порядка № 29н).
Для чего необходимо проходить медицинские осмотры
Цель любого медосмотра — определить пригодность человека для выполнения поручаемой ему работы и предупредить профзаболевания путем выявления их на начальной стадии. Также медосмотры нужны, чтобы установить медицинские противопоказания к осуществлению отдельных видов работ и обнаружить ранние признаки воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды, трудового процесса на состояние здоровья работников. На основе этих данных формируются группы риска развития профессиональных заболеваний.
Важно
Работодатель не вправе допускать к выполнению трудовых обязанностей сотрудников, не прошедших обязательный медосмотр (ст. 76 ТК РФ).
Еще одно назначение медосмотра — обеспечение охраны здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. В частности, с этой целью обследуются продавцы, работники предприятий общепита и других организаций, указанных в части 2 статьи 220 ТК РФ.
Подготовить документы по охране труда в специальном сервисе Попробовать бесплатно
Основания для медосмотров сотрудников
Такие основания перечислены в статьях 220 , 298 и 324 ТК РФ и в пункте 20 Порядка № 29н. Так, в обязательном порядке проходят медосмотры работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.
Также медосмотры предусмотрены для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных работах и работах, связанных с движением транспорта. Перечень таких вредных и (или) опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых проводятся медосмотры, утвержден приказом Минтруда и Минздрава от 31.12.20 № 988н/1420н.
В пункте 4.2.5 Приложения к Порядку № 29н установлено, что работники, на которых в процессе их работы воздействует электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц) должны один раз в два года проходить медицинские осмотры. Означает ли это, что офисных сотрудников, работающих за компьютерами, нужно включить в список лиц, для которых обязательны медосмотры? В Роструде считают, что это нужно сделать при одновременном выполнении следующих условий:
- на сотрудников в процессе работы воздействует электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц);
- уровень воздействия превышает предельно допустимые концентрации (ПДК) и предельно допустимые уровни (ПДУ);
- условия труда сотрудников признаны вредными или опасными.
Помимо тех, кто занят на работах, указанных в Перечне, проходить медосмотры должны сотрудники, выполняющие работы, предусмотренные Приложением к Порядку № 29н. В частности, в разделе VI Приложения перечислены: работы на высоте, работы, связанные с техобслуживанием электроустановок или оборудования под давлением, подземные работы и др.
Внимание
Лица в возрасте до 18 лет могут поступить на работу (вне зависимости от ее вида) только после предварительного медосмотра. В дальнейшем, до достижения совершеннолетия, они обязаны проходить ежегодные медосмотры (ст. 266 ТК РФ).
Кто должен проходить предварительный медицинский осмотр
При определении категорий лиц, которых можно взять на работу только при наличии медицинского заключения, нужно ориентироваться на указанные выше критерии. Так, до оформления трудового договора показаться врачам обязаны все работники в возрасте до 18 лет (ст. 69 ТК РФ), а также лица, поступающие на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включая подземные работы ч. 1 ст. 220, ч. 1 ст. 330.3 ТК РФ). Перечень таких факторов и работ приведен в упомянутом приказе № 988н/1420н. Также они перечислены в Приложении к Порядку № 29н.
Пройти медосмотр перед подписанием трудового договора придется и тем, кто претендует на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств (ч. 1 ст. 220, ч. 2 ст. 328 ТК РФ).
Следующая категория работников, для которых предусмотрены обязательные предварительные медосмотры, — лица, принимаемые на работу в организации пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, медицинские организации и детские учреждения (ч. 2 ст. 220 ТК РФ).
И, наконец, в Трудовом кодексе упоминаются предварительные медосмотры лиц, привлекаемых на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов (ст. 324 ТК РФ).
Важно
Порядок проведения предварительных медосмотров. Пошаговая инструкция
Можно выделить три стадии проведения такого медосмотра. На первой — предварительной — составляется список поступающих на работу лиц, для которых обязателен медосмотр. Этот список носит обобщенный, а не поименный характер: в нем указываются должности (профессии) или работы, при поступлении на которые нужно иметь медицинское заключение, и соответствующие вредные производственные факторы (п. 9 и 10 Порядка № 29н).
Далее, с учетом этого списка работодатель заключает договор на проведение медосмотров с медицинским учреждением (последний абз. п. 12.4 и п. 14 Порядка № 29н). Здесь заметим, что проводить медосмотры может любая медицинская организация, имеющая соответствующую лицензию (п. 4 Порядка № 29н).
Проверьте наличие лицензии у медицинской организации или ИП в несколько кликов Создать запрос
Вторая стадия — непосредственно проведение медосмотра. Она начинается с выдачи работодателем лицу, поступающему на работу, направления на медосмотр (п. 8 и 9 Порядка № 29н). В направлении нужно указать целый ряд сведений. А именно: информацию о работодателе (наименование, адрес электронной почты, контактный телефон, форму собственности и код по ОКВЭД) и его структурном подразделении, если таковое имеется; данные о медорганизации (фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронную почту, контактный телефон); вид медосмотра (предварительный); сведения о лице, поступающем на работу (фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения и пол); наименование должности (профессии) или вида работы, а также вредные и (или) опасные производственные факторы (заполняется в соответствии с утвержденным на первой стадии списком); номер полиса ОМС и (или) ДМС.
Совет
Рекомендуем дополнительно сообщить работнику в письменной форме (например, указать в справке), что для прохождения медосмотра необходимы:
- направление;
- паспорт;
- СНИЛС;
- полис ОМС или ДМС.
Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя. Указываются должность и ФИО этого лица (п. 9 Порядка № 29н). Сведения о выданном направлении заносятся в специальный журнал или иную форму учета, которую ведет работодатель.
С этим направлением, а также комплектом личных документов (паспорт, СНИЛС, полис) кандидат на работу отправляется в медицинское учреждение для прохождения комиссии. По ее результатам оформляется заключение в трех экземплярах. Один из них получает сам будущий работник, второй остается в медорганизации и приобщается к амбулаторной карте, а третий направляется работодателю (п. 15 и 17 Порядка № 29н).
Внимание
В ряде случаев данные о прохождении медосмотра заносятся в личную медицинскую книжку (п. 8 ст. 34 Федерального закона от 30.03.99 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»). К примеру, такой документ имеют работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей; коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Личная медицинская книжка может быть оформлена на бумаге или в электронном виде.
На третьей стадии работодатель принимает решение по итогам медосмотра и оформляет соответствующую документацию. Если в медицинском заключении указаны противопоказания для выполнения работы по определенной должности, профессии или для выполнения определенного вида работы, работодатель не может допустить кандидата к соответствующей работе. А значит, нужно отказать соискателю в заключении трудового договора. Аналогичным образом следует поступить, если по результатам медосмотра выдана справка о необходимости дополнительного медобследования (п. 14 Порядка № 29н).
Если же противопоказаний нет, то с кандидатом оформляется трудовой договор. А информацию о проведенном медосмотре нужно включить в состав 4-ФСС (таблица 5). Эти сведения будут учтены при расчете скидок и надбавок к страховому тарифу по взносам на «травматизм».
Как провести периодический медосмотр работников: пошаговая инструкция
В этом случае на предварительной стадии работодатель также сначала составляет обобщенный список работников, которые обязаны посетить медкомиссию (п. 20 Порядка № 29н). На основании этого списка заключается договор с медицинской организацией.
Потом формируется второй, уже поименный, список работников, направляемых на медосмотр (п. 24 Порядка № 29н). В нем указываются данные о каждом работнике: ФИО, профессия или должность, стаж работы в компании, повод для медосмотра (вредные факторы) и структурное подразделение организации, если таковое имеется (п. 23 Порядка № 29н).
Поименный список не позднее чем за два месяца до согласованной в договоре даты начала проведения периодического медосмотра направляется в медорганизацию. На основе этого списка формируется календарный план-график медосмотров (п. 24 и 26 Порядка № 29н). Подготовленный медучреждением план-график согласовывается с работодателем и утверждается руководителем медорганизации (п. 26 Порядка № 29н). С утвержденным планом нужно ознакомить всех указанных в нем работников не позднее чем за 10 рабочих дней до согласованной даты начала проведения осмотра (п. 27 Порядка № 29н).
Составляйте локальные акты по готовым шаблонам и ведите кадровый учет в специальном сервисе Попробовать бесплатно
На этом подготовительная стадия заканчивается и начинается основной этап проведения медосмотра. Так же, как и в случае с предварительным медосмотром, работодатель выдает работникам (под подпись) соответствующие направления (п. 9 и 25 Порядка № 29н), а сведения о них вносит в журнал учета.
Важно
Необходимо проинформировать работника, что для прохождения периодического медосмотра надо прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом. Если эта медорганизация удалена от места нахождения работодателя, последний оплачивает проезд и проживание сотрудника в месте проведения медосмотра (письмо Минтруда от 22.01.20 № 15-2/В-137).
С данным направлением и личными документами (паспорт, СНИЛС, полис) работник посещает медучреждение и проходит комиссию. По результатам обследования составляется медзаключение. Один экземпляр передается работодателю.
На последнем этапе работодатель принимает организационные решения по итогам медосмотра. Так, если в заключении указаны противопоказания для выполнения определенной работы, следует незамедлительно отстранить сотрудника от такой деятельности. Отстранение оформляется приказом или распоряжением.
В медзаключении может быть сказано, что работник нуждается в переводе на другую работу. Документы на перевод оформляются только при наличии письменного согласия работника. Если работник не готов сменить вид деятельности, либо в компании нет подходящий вакансии, уволить его можно лишь в том случае, если в соответствии с медицинским заключением он нуждается во временном переводе на срок более 4-х месяцев или в постоянном переводе. В такой ситуации трудовой договор прекращается на основании пункта 8 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если же установленный врачами срок перевода составляет менее 4 месяцев, то уволить по данному основанию работника, не согласного на перевод, нельзя. Необходимо отстранить его от неподходящей по медпоказаниям работы на весь указанный в заключении срок перевода. Зарплата за этот период не выплачивается.
Если же противопоказаний не выявлено, отдельных организационных решений не принимается, и сотрудник продолжает выполнять свою трудовую функцию.
Завершается этот этап тем, что медорганизация составляет специальный заключительный акт. Он содержит данные о лицах, прошедших медосмотр, не прошедших медосмотр и не завершивших его. Также в акте указываются сведения о тех работниках, которым предварительно диагностировано профессиональное заболевание. Наконец, в этом документе даются рекомендации работодателю по реализации комплекса оздоровительных мероприятий.
Важно
Указанный акт может содержать рекомендации, являющиеся основанием для проведения внеочередных медосмотров работников (п. 19 и 45 Порядка № 29н).
После завершения всей процедуры данные о проведенном периодическом медосмотре включаются в форму 4-ФСС.
Расходы на прохождение работниками медосмотра
Такие расходы всегда несет работодатель. При этом Порядок № 29н предусматривает, что медосмотры проводятся исключительно на основании договора, который работодатель заключил с медорганизацией, и по направлению, выданному в рамках этого договора. Это следует из последнего абзаца пункта 12.4 и пункта 14 Порядка № 29н.
В связи с этим практика прохождения работниками медосмотров за свой счет с последующей компенсацией расходов может стать поводом для привлечения работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства.
Также есть большая вероятность, что ИФНС «снимет» соответствующие расходы.
Последствия отсутствия медицинского осмотра
Если работник отказался пройти медосмотр или уклонился от обследования (в т.ч. не завершил необходимые исследования и осмотры), работодатель не вправе допустить его к работе. В этом случае сотрудник отстраняется от работы на весь период до момента прохождения медосмотра. Заработная плата на это время не сохраняется (ст. 76 ТК РФ).
Также отказ пройти обязательный медицинский осмотр может стать поводом для применения дисциплинарного взыскания, в том числе увольнения (п. 1 ст. 192 ТК РФ). Кроме того, имеющего дисциплинарное взыскание работника, который неоднократно не исполнял без уважительных причин трудовые обязанности, можно уволить по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ (подп. «в» п. 35 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.04 № 2). Подробнее см. « Как уволить сотрудника в 2022 году: пошаговая инструкция для работодателя ».
Если же обследование должен был пройти кандидат на работу, но он этого не сделал, то данный факт является препятствием для оформления трудового договора. Такому претенденту нужно отказать в трудоустройстве (ст. 69 ТК РФ).
Внимание
Допуск к работе сотрудника, который не прошел обязательный предварительный или периодический медосмотр, является административным правонарушением. За него предусмотрена ответственность в виде штрафа: на юрлиц — от 110 000 до 130 000 руб., на ИП-работодателя и на должностных лиц организации — от 15 000 до 25 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).
С 01.04.2021 порядок проведения медосмотров регламентируется Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н.
В Приказе 29н перечислены факторы и выполняемые работы, при которых требуется проведение медосмотров. Эти списки похожи на предыдущие, но в то же время есть не соответствия.
Перечень вредных факторов и работ в соответствии с Приказом 29н загружен в ЗУП 3 в новый единый справочник Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и выполняемых работ ( Охрана труда — Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и выполняемых работ ).
Ранее в разделе Охрана труда было два справочника: отдельно Вредные и (или) опасные производственные факторы и отдельно Виды работ, требующие медицинских осмотров .
Вредные факторы и работы указываются для Рабочих мест ( Охрана труда – Рабочие места ) в специальном разделе.
На основании внесенных данных автоматически определяется необходимая периодичность медосмотров.
Прошлые указанные вредные факторы по Приказу N 302н сохранились в карточке Рабочего места , но они не действуют.
ЗУП 3 автоматически подберет новые вредные факторы / выполняемые работы на основании старых, однако не для всех это сможет сделать. Тогда на панели Текущие дела появится информация, что требуется установить соответствия. Поэтому необходимо будет проверить Рабочие места и заполнить данные.
В документах Направление на медосмотр ( Охрана труда – Направления на медосмотр ) и Заключение медосмотра ( Охрана труда – Заключения медосмотра ) в зависимости от Даты документа будут подтягиваться вредные факторы / выполняемые работы по новому или старому Приказу Минздрава.
В документе Направление на медосмотр добавлена возможность указать номера полисов ОМС и ДМС для вывода в печатной форме.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: