Как провести лицензионный сбор в 1с
Дата публикации 26.09.2019
Использован релиз 3.0.72
В бухгалтерском учете фиксированный разовый платеж за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности согласно абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007 отражается как расходы будущих периодов и подлежит списанию в течение срока, установленного лицензионным договором.
В налоговом учете по налогу на прибыль расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ по лицензионным и сублицензионным договорам, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Если условиями лицензионного договора установлен срок использования программ для ЭВМ, расходы учитываются равномерно в течение данного срока (п. 1 ст. 272 НК РФ). Если срок лицензии не установлен, то организация может самостоятельно установить срок списания расходов на программу (письма Минфина РФ от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95, от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11743) или принять его равным 5 годам (письмо Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039).
Передача прав на использование программ ЭВМ на основании лицензионных договоров не облагается НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).
- Отражение расходов на покупку программы на счете 97.21 "Прочие расходы будущих периодов" (рис. 1):
- Раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные).
- По кнопке "Поступление" выберите вид операции документа "Услуги" и создайте новый документ.
- Заполните документ. В табличной части в колонке "Счет учета" по ссылке в открывшейся форме укажите счет затрат 97.21 "Прочие расходы будущих периодов" (поле "Счет затрат"), добавьте новый элемент в справочник "Расходы будущих периодов" (поле с одноименным наименованием) и заполните его:
- Вид для НУ – "Прочие";
- Вид актива в балансе – "Прочие оборотные активы" или "Прочие внеоборотные активы" (в зависимости от срока использования программы);
- Признание расходов – "По месяцам" или "По календарным дням" (в зависимости от учетной политики).
- Включение части стоимости программы в расходы текущего месяца (рис. 2):
С месяца, в котором стоимость программы была отражена на счете 97.21 "Прочие расходы будущих периодов", при выполнении регламентной операции "Списание расходов будущих периодов" в составе обработки "Закрытие месяца" часть стоимости программы будет отнесена на счет учета расходов, указанный в справочнике "Расходы будущих периодов" для данного элемента справочника. Если программа приобретена не 1-го числа месяца, то в расходы за этот месяц будет списана часть стоимости программы, приходящаяся на этот месяц, пропорционально сроку ее использования в этом месяце.
Неисключительное право на использование программы для ЭВМ дополнительно может отражаться на забалансовом счете (например, 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору").
Покупая компьютерную программу, можно приобрести на нее исключительные либо неисключительные права, — от этого напрямую зависит применяемая схема бухгалтерского и налогового учета. В этой статье мы рассмотрим особенности учета в 1С прав на программные продукты.
- о законодательном порядке учета затрат на неисключительные права;
- как определить срок использования программного продукта;
- каким документом и на каких счетах в 1С отражаются затраты на приобретение программного обеспечения (ПО).
Пошаговая инструкция
24 июля Организация в соответствии с лицензионным договором получила по акту приема-передачи от ООО «ПЕРВЫЙ БИТ» неисключительные права на использование программы «1С:ERP Управление предприятием 2» стоимостью 360 000 руб. Срок использования программы, указанный в договоре, составляет 2 года.
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Отражение в учете затрат на приобретение программного обеспечения | |||||||
24 июля | 97.21 | 60.01 | 360 000 | 360 000 | 360 000 | Учет расходов будущих периодов | Поступление (акт, накладная) — Услуги (акт) |
012 | 360 000 | Учет неисключительного права забалансом | Операция, введенная вручную — Операция | ||||
Списание расходов будущих периодов за июль | |||||||
31 июля | 26 | 97.21 | 3 870,97 | 3 870,97 | 3 870,97 | Списание расходов будущих периодов | Закрытие месяца — Списание расходов будущих периодов |
Списание расходов будущих периодов за август | |||||||
31 августа | 26 | 97.21 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | Списание расходов будущих периодов | Закрытие месяца — Списание расходов будущих периодов |
Особенности учета затрат на неисключительные права
Нормативное регулирование
В БУ расходы организации в виде платежей за неисключительные права на использование программ для ЭВМ, баз данных отражаются (п. 39 ПБУ 14/2007):
- в виде фиксированного разового платежа — в составе расходов будущих периодов (РБП) на счете 97.21 «Прочие расходы будущих периодов», подлежат списанию в течение срока действия договора;
- в виде периодических платежей — в составе расходов отчетного периода на дату расчетов.
В НУ неисключительные права на использование программ для ЭВМ, баз данных отражаются в составе косвенных (прочих) расходов в течении срока лицензии (п. 3 ст. 257 НК РФ, пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 31.08.2012 N 03-03-06/2/95, Письмо Минфина от 05.05.2012 N 07-02-06/128, Письмо Минфина РФ от 16.01.2012 N 03-03-06/1/15).
Не рекомендуется единовременно списывать расходы на неисключительное право, хотя ранее Минфин давал такие разъяснения (Письмо Минфина РФ от 07.06.2011 N 03-03-06/1/330, N 03-03-06/1/331).
Срок действия неисключительных прав
Неисключительные права учитываются в течении срока лицензии, указанного в лицензионном договоре. Если срок лицензии не установлен, то считается, что он равен 5 годам (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, Письмо Минфина РФ от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14039, Письмо Минфина РФ от 16.12.2011 N 03-03-06/1/829).
Если программа приобретается на условиях «упаковочной» лицензии (по договору присоединения), то срок использования необходимо определить самостоятельно исходя из периода получения экономических выгод (п. 19 ПБУ 10/99, Письмо Минфина РФ от 18.03.2014 N 03-03-06/1/11743, Письмо Минфина РФ от 18.03.2013 N 03-03-06/1/8161, Письмо Минфина РФ от 10.09.2012 N 03-03-06/1/476). В этом случае нельзя использовать п. 4 ст. 1235 ГК РФ (Постановление Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ N 29 от 26.03.2009).
Аналитика к счету учета затрат на ПО
- если срок списания РБП более 12 месяцев, — в бухгалтерском балансе в разделе I «Внеоборотные активы» по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы»;
- если менее 12 месяцев, — в разделе II «Оборотные активы» по строке 1210 «Запасы» (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1988 N 34, абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007, Письмо Минфина РФ от 27.01.2012 N 07-02-18/01, Письмо Минфина РФ от 12.01.2012 N 07-02-06/5, Приложение к Письму Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01).
В программе 1С необходимо ввести аналитику к счету 97.21 субконто Расходы будущих периодов (раздел Справочники — Доходы и расходы — Расходы будущих периодов ) — так называется справочник для учета затрат, подлежащих равномерному списанию. Порядок его заполнения для расходов на ПО следующий:
- Вид для НУ — Прочие;
- Вид актива в балансе — Прочие внеоборотные активы: в нашем примере срок использования более 12 месяцев;
- Сумма — стоимость ПО, списываемая равномерно в течении срока использования, указанного в лицензионном договоре;
- Признание расходов — По месяцам;
- Период списания — период срока использования;
- Счет затрат — счет учета затрат на ПО;
- Статья затрат — статья затрат, по которой отражаются расходы на ПО.
Отражение в учете затрат на приобретение программного обеспечения
Учет затрат на ПО (неисключительное право) отражается документом Поступление (акт, накладная) — Услуги (акт) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) .
В документе указывается:
По ссылке Счета учета :
- Счет затрат — 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»;
- Расходы будущих периодов — параметры для автоматического равномерного признания затрат на ПО.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 97.21 Кт 60.01 — отражение затрат на неисключительное право в расходах будущего периода.
Учет неисключительного права
- Дт 012 «Неисключительные права на ПО» — на стоимость неисключительного права, полученного в пользование.
В 1С нет специального забалансового счета для учета неисключительных прав, поэтому его необходимо создать самостоятельно, например, 012 «Неисключительные права на ПО». PDF
Принятие на забалансовый учет неисключительного права оформляется документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .
Списание расходов будущих периодов
Для автоматического ежемесячного учета затрат на ПО необходимо запустить процедуру Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца .
Проводки по документу
Учет затрат на ПО за июль
Документ формирует проводку:
- Дт 26 Кт 97.21 — учет затрат на ПО в составе общехозяйственных расходов за июль.
Документ формирует проводку:
- Дт 26 Кт 97.21 — учет затрат на ПО в составе общехозяйственных расходов за август.
Аналогично осуществляется учет затрат на ПО за следующие месяцы до окончания срока использования неисключительного права.
Контроль
Осуществим проверку правильности расчета суммы затрат на ПО программой:
Документальное оформление
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по расчету ежемесячной суммы расходов на ПО, например, Бухгалтерскую справку.
В 1С можно распечатать бланк расчета ежемесячной суммы затрат на ПО с помощью отчета Справка-расчет списания расходов будущих периодов (в БУ PDF, НУ PDF) в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — кнопка Справки-расчеты — Списание расходов будущих периодов .
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Правила лицензирования 1С достаточно просты, а каждая программа имеет лицензионное соглашение, однако в действительности многие пользователи все равно путаются в особенностях получения лицензий на программы. Для того чтобы не ошибиться с покупкой лицензий, необходимо усвоить несколько базовых понятий из сферы лицензионной политики 1С.
Основные понятия лицензирования программ 1С
Одним из главных базовых понятий является основная поставка, которая включает в себя платформу, прикладное решение и лицензию на одно рабочее место. Именно вокруг основной поставки и покупки дополнительных клиентских лицензий построена вся политика 1С. В реальности основная поставка представляет собой коробку с диском или несколькими дисками, документацию, а также ключ защиты для одного пользователя.
Следующим важным понятием является клиентская лицензия, которая позволяет использовать любую законно приобретенную конфигурацию 1С для такого количества рабочих мест, на которое приобрели лицензию. Это правило действует на все программы, за исключением прикладных решений, совместимых с продуктами 1С, поскольку они могут иметь собственные правила лицензирования.
Еще одно понятие – это лицензия на сервер, которая предоставляет возможность использовать любое количество информационных баз, законно приобретенных программ на сервере приложений. Стоит напомнить, что такие лицензии СУБД приобретаются отдельно.
И последнее понятие, которое стоит знать – это область правомерного использования. Эта область применяется в отношении основной поставки и ограничивается локальной сетью организации. Можно получить удаленный доступ к сети с помощью VPN, терминального режима либо веб-интерфейса, однако в остальных случаях для применения программ 1С:Предприятие вне локальной сети необходимо приобрести основную поставку.
В настоящее время существуют специальные наборы, которые включают определенное количество базовых продуктов, например, 1С:Бухгалтерия 8 на 5 мест. Этот набор дает возможность использования не только Бухгалтерии, но и других законно приобретенных конфигураций на 5ти рабочих местах. Однако этот комплект имеет свои недостатки, например, неделимость. Если предприятие будет нуждаться в расширении рабочих мест, например, до 10ти, один ключ на 5 лицензий не получится заменить одним ключом на 10, необходимо будет приобрести еще один ключ на пять лицензий.
Также существуют удобные продукты для варианта клиент-сервер, например, 1С:Предприятие 8 и MS SQL Server. В этих продуктах лицензии на сервер включают в себя не только лицензию на СУБД, но и на доступ к базе данных одного пользователя. В клиентские лицензии, помимо лицензий 1С:Предприятия входит определенное число лицензий на доступ к базе данных. Такой вариант будет экономичнее, чем отдельное приобретение лицензий 1С:Предприятие и СУБД. Однако он имеет свои ограничения – СУБД может использоваться только для работы с системой 1С:Предприятие.
Особенности лицензирования 1С
Проводя внедрение 1С:Предприятие, каждая компания обязана купить основную поставку для каждой конфигурации. В то же время, лицензии не привязываются к конфигурациям и покупаются исходя из необходимого количества рабочих мест. Разберем на конкретном примере.
Организации необходимо обеспечить работу сотрудников с программными продуктами 1С, в числе которых программа 1С:управление торговлей на 8 рабочих мест и 1С:Бухгалтерия предприятия на 6 мест.
Для начала необходимо приобрести основные поставки 1C:Бухгалтерии и 1C:Управления торговлей и десять клиентских лицензий. В таком случае компания может законно использовать каждую из приобретенных конфигураций на 11 рабочих местах. Также можно поступить по-другому – приобретается программа 1С:Управление торговлей, лицензии на 5 мест, а также комплект 1С:Бухгалтерии на 5 пользователей. В таком случае Бухгалтерия может использоваться на 10ти рабочих местах, а управление торговлей – на 11. Необходимо отметить важный момент – в отличие от клиентских лицензий и комплекта на 5 пользователей, с помощью которых можно использовать любую конфигурацию на заданном количестве мест, однопользовательские ключи, которые входят в основные поставки, можно использовать на 1 рабочем месте и только для одной конфигурации.
Также стоит разобрать внедрение 1С:Предприятие в работу компании с распределенными отделами, не связанными в одну локальную сеть. В таком случае для каждого отдела необходимо будет приобрести отдельную основную поставку.
Если же отделы удаленно подключены к сети предприятия, необходимость в приобретении основной поставки отсутствует. Дело в том, что VPN подключение образует единую сеть, и каждый отдел получает доступ к ресурсам локальной сети. Если специалисты территориально удаленного отдела не имеют собственной информационной базы на рабочем месте и работают с основной базой, расположенной в главном офисе компании, для такого отдела необходимо приобрести только клиентскую лицензию.
Лицензирование веб-расширений и сервисов
Многие клиенты допускают ошибки при лицензировании веб-сервисов и расширений, вследствие чего политика лицензирования этих элементов часто считается сложной. Однако в действительности все достаточно просто. Непосредственно веб-сервисы не являются объектом лицензирования, а клиентская лицензия требуется только для места, с которого осуществляется доступ к ним.
Например, если с помощью веб-сервиса 1С:Предприятие необходимо обеспечить доступ к информации для большого количества людей, в соответствии с политикой лицензирования нужно будет купить количество лицензий, которое соответствует количество планируемых пользователей.
То есть, если компания хочет обеспечить доступ к сервису для 50 пользователей, ей необходимо будет купить 50 клиентских лицензий, вне зависимости от того, сколько пользователей будут одновременно посещать систему.
Госпошлина - проводки в бухучете по отражению операций с ее участием мы разберем в данной публикации - является федеральным сбором. Вы узнаете о том, какие бывают виды госпошлин и от чего зависит тот или иной способ их фиксации в бухгалтерском учете.
Нюансы бухгалтерского учета госпошлины в 2021-2022 годах
Госпошлина, согласно ст. 13 НК РФ, признается сбором федерального уровня. В последнее время в эту сферу корректив не вносилось, поэтому в 2021-2022 годах, как и прежде, для отражения учетных записей по ее начислению и уплате используют сч. 68 (субсч. «Государственная пошлина»).
Подробнее о классификации налогов и сборов в РФ читайте здесь.
При этом вид корреспондирующего счета при начислении госпошлины зависит от ее типа. Госпошлина может уплачиваться в связи:
- с приобретением некоторых имущественных объектов;
- осуществлением хозопераций по основной деятельности компании;
- осуществлением операций, не имеющих отношения к ее основной деятельности;
- участием фирмы в судебных разбирательствах.
Рассмотрим, как ведется учет госпошлины и какими проводками необходимо зафиксировать операцию по начислению соответствующих сумм в перечисленных ситуациях.
Алгоритм заполнения реквизитов платежного поручения на уплату госпошлины вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к разъяснениям экспертов.
Начислена госпошлина при покупке имущества: какой счет бухгалтерского учета используется
Госпошлина, уплачиваемая при приобретении (создании) имущественных объектов, относится на увеличение их фактической стоимости (п. 8 ПБУ 14/2007, пп. "з" п. 10 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», п. 12 ФСБУ 6/2020 «Основные средства» прменяются с 2022 года, п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» применялся до конца 2021 года):
Дт 08 Кт 68/госпошлина.
Такие записи будут использоваться, например, при уплате госпошлины в связи с регистрацией приобретенного объекта основных средств.
ВНИМАНИЕ! С 2022 года ПБУ 6/01 «Учет основных средств» утратил силу. Вместо него действуют ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Как правильно вести учет по новым стандартам, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
О бухучете основных средств читайте в этом материале.
Учет госпошлины в бухгалтерском учете: проводки по операциям, связанным с основной деятельностью
В случае уплаты госпошлины за те или иные действия, необходимые для осуществления текущей работы предприятия, ее сумма относится на расходы по обычным видам деятельности (пп. 5, 7 ПБУ 10/99). Бухучет госпошлины будет строиться таким образом, чтобы при этом в дебете записи по начислению госпошлины стоял один из затратных счетов:
Дт 20 (25, 26, 44…) Кт 68/госпошлина.
Примеры подобных расходов: заверение рабочей документации фирмы и ее копий, регистрация договоров, заверение подписей сотрудников, корректности перевода с одного языка на другой и т. д.
Можно ли отразить в бухгалтерском учете расходы учредителя на уплату госпошлины за регистрацию юридического лица? Ответ на данный вопрос дала советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Горчилина И. О. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
Некоторые нюансы возникают при отражении в бухгалтерском учете госпошлины, внесенной за лицензии, получаемые на определенный временной промежуток, как правило, на несколько месяцев (например, лицензии на розничную продажу алкоголя). На сегодняшний день есть несколько вариантов учета такой госпошлины:
- Ее сумма может быть списана в расходы единовременно (письмо Минфина РФ от 12.04.2013 № 03-03-06/1/12248).
- Существует также мнение, что подобные затраты должны быть предварительно учтены в расходах будущего периода, а уже затем они списываются на издержки (письмо Минфина РФ от 12.01.2012 № 07-02-06/5).
Тогда в проводках по госпошлине за выдачу лицензии будут использоваться следующие записи:
Дт 97 Кт 68/госпошлина — начислена госпошлина;
Дт 44 Кт 97 — часть госпошлины отнесена на расходы.
Последняя проводка будет делаться в соответствии с порядком, применяемым фирмой для учета расходов будущих периодов, до полного списания госпошлины на издержки.
- Есть также позиция, что такие лицензии образуют НМА (п. 3 ПБУ 14/2007, пп. 4, 9, 17 IAS 38). В этом случае сумма госпошлины будет списана на издержки в качестве амортизации:
Дт 08 Кт 60, 76 — отнесена сумма госпошлины за лицензию в стоимость НМА;
Дт 04 Кт 08 — оприходована лицензия;
Дт 44 Кт 05 — начислена амортизация.
ВАЖНО! По НМА с неопределенным сроком полезного использования амортизацию не начисляют (п. 23 ПБУ 14/2007).
Стоит понимать, что каждый из перечисленных способов организации бухгалтерских проводок для госпошлины имеет свои плюсы и минусы. Безусловно, выбранный метод учета подобных расходов необходимо закрепить в учетной политике фирмы.
Бухучет госпошлины по операциям, не связанным с основной деятельностью
Госпошлина за осуществление действий, не относящихся к основной деятельности фирмы, должна быть отнесена на прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):
Дт 91.2 Кт 68/госпошлина.
Такая проводка найдет применение, в частности, при начислении госпошлины, уплачиваемой при отчуждении некоторых видов активов (п. 11 ПБУ 10/99).
Аналогично учитывается госпошлина, уплаченная за участие в судебном процессе.
О налоговом учете прочих расходов см. наш материал.
Плата, взимаемая частными нотариусами: отражение в бухгалтерском учете
Согласно ст. 22 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-I госпошлиной может считаться плата за услуги только тех нотариусов, которые работают в госконторах. Частные же нотариусы взимают не госпошлину, а тариф. Таким образом, для учета нотариальных услуг частников сч. 68 использоваться не может, а начисление госпошлины в этом случае будет выглядеть так:
Дт 20 (23, 25, 26, 44, 91.2) Кт 76.
Начисление и оплата госпошлины: проводки
В записях по оплате госпошлины в проводках используется корреспонденция сч. 51 и 68:
Дт 68/госпошлина Кт 51.
Однако на практике часто встречаются ситуации, когда госпошлина уплачивается не с расчетного счета фирмы, а наличными через ее представителя. Правомерны ли такие действия? Ответ на этот вопрос нам дает письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 01.06.2012 № 03-05-04-03/43, в котором чиновники подтвердили правомочность подобных действий. При этом, уплачивая госпошлину, к платежной квитанции необходимо приложить документы, подтверждающие принадлежность уплаченных средств фирме, совершающей действие, за которое взимается госпошлина. Это может быть доверенность на представителя, копии учредительных документов, расходный ордер о выдаче представителю наличности для уплаты госпошлины.
Бухгалтерские проводки по уплате госпошлины в этом случае будут иметь следующий вид:
Дт 71 Кт 50 — выдана наличность под отчет представителю;
Дт 20 (23, 25, 26, 44, 91.2) Кт 71 — отражена сумма уплаченной госпошлины.
Возмещение госпошлины по решению суда: проводки
Госпошлина может быть не только уплаченной, но и полученной компанией в составе судебных издержек. Согласно ст. 110 АПК РФ и ст. 98 ГПК РФ все судебные издержки взыскиваются с проигравшей стороны. А поскольку госпошлина — часть судебных издержек, то фирма, уплатившая ее при подаче иска в суд (и выигравшая дело), может с полным правом рассчитывать на ее возмещение проигравшей стороной.
При этом для госпошлины, подлежащей получению по решению суда, проводки в бухучете будут выглядеть так:
Дт 76 Кт 91.1 — госпошлина к возмещению по решению суда;
Дт 51 Кт 76 — поступило возмещение госпошлины.
Как отражается госпошлина в налоговом учете
Все виды госпошлины в налоговом учете входят в категорию прочих расходов. Причем отражать ее следует на момент начисления (подп. 1 п. 1 ст. 264 НКРФ). Для разных обстоятельств этот момент может приходиться или на дату уплаты, или на дату оформления регистрационных документов и пр.
Так, при регистрации каких-либо действий госпошлина уплачивается заранее, однако в расходы ее следует включать только после приема регистрационных документов уполномоченным органом. А вот при оплате госпошлины при лицензировании она учитывается в момент начисления (письмо ФНС России от 28.12.2011 № ЕД-4-3/22400). Если же госпошлина обусловлена покупкой внеоборотных активов, то сумма госпошлины войдет в первоначальную стоимость объектов, при условии что она внесена до их приобретения. Если после, то в категорию прочих расходов.
Итоги
Госпошлина - проводка в бухучете этого платежа имеет многочисленные особенности. Госпошлина может быть отнесена на расходы по основной деятельности, прочие расходы или на увеличение стоимости актива.
При списании госпошлины проводки ведутся с использованием затратных счетов в корреспонденции со сч. 68, к которому открывается соответствующий субсчет. Плата за совершение юридически значимых действий, взимаемая частными нотариусами, госпошлиной не является, поэтому при проведении в бухучете подобных хозопераций сч. 68 не используется.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Еще лет пять назад существовали лишь аппаратные лицензии 1С в однопользовательском или многопользовательском варианте. Лицензии представляли собой специальные USB-флешки. Теперь такие флешки выдаются только в заказах, а купить лицензию 1С 8.3 можно удаленно. При этом все продукты 1С поставляются с программными ключами лицензии.
У программного лицензирования есть приверженцы и противники. Грамотный анализ и продуманный подход к обеспечению работы пользователей позволит сэкономить на лицензиях. Программные однопользовательские лицензии играют ключевую роль в схемах обеспечения доступа к ПО 1С.
Что такое программные лицензии
Если вы приобрели ПО от 1С с программным вариантом лицензии, то в комплекте будет файл лицензии. Он имеет расширение «*.lic», и в нем в зашифрованном виде содержится информация о количестве лицензий. Он содержит данные и о компьютере, к которому привязываются лицензии после активации. Действительно, данный тип лицензий закрепляется за ПК по определенному набору параметров:
- Имя в сети;
- Материнская плата, перечень процессоров, жестких дисков и их параметры;
- Объем оперативной памяти;
- BIOS;
- Наличие и параметры сетевых адаптеров, их MAC адреса;
- Наименование и первые две цифры версии ОС, ее серийный номер и дата установки.
Программные лицензии полностью подчиняются существующим правилам лицензирования 1С:Предприятия.
Активация однопользовательской или иной лицензии происходит при помощи ввода пин-кода, находящегося в конверте «ПИН-коды программной лицензии» при запуске 1С.
Рис.1 Активация лицензии
При активации лицензии «прикрепляются» к параметрам ПК. Это означает, что в случае замены комплектующих из списка параметров, придется перерегистрировать лицензии при помощи резервных пин-кодов. Их можно найти в том же конверте, где и основной код лицензий.
Преимущества программных лицензий
Перечень достоинств подобного типа лицензий понимает любой специалист:
- Не нужен порт USB. На предприятиях в целях безопасности отключают порты, и программные лицензии будут наилучшим вариантом;
- Нематериальность лицензий. Аппаратные лицензии это флешки, с которыми может произойти многое: потеря, повреждение, кража и другие неприятности. Гарантия отсутствия подобных ситуаций у программных лицензий будет удобна любому администратору, которому уже приходилось сталкиваться с подобными ситуациями по лицензированию;
- Программные лицензии работают намного быстрее и снижают требования к характеристикам сети и компьютеров;
- Простое добавление лицензий. Особенно это важно для администраторов, которые работают с более чем сотней используемых лицензий, а рабочие места находятся в разных зданиях. Установка полусотни USB-ключей для 1С на ПК может занять несколько суток. Добавление новой сотни программных лицензий потребует не более 10 минут и сосредоточенности;
- Не придется думать о том, как распределить лицензии на отделы или подразделения. Все клиенты подключаются на равных условиях.
Но у программного варианта лицензирования есть и недостатки.
Минусы программного лицензирования
Популярность лицензий программного типа не означает, что эти лицензии идеальны. Программные лицензии – инструмент, способный облегчить работу администраторам и упростить учет лицензий, но и он имеет недостатки:
- Привязка лицензий к ПК. Как только вы активируете комплект лицензий на сервере, он становится «привязанным». При любой замене вам будет необходимо заново привязывать купленные лицензии при помощи резервных пин-кодов, количество которых ограничено. Увеличивать мощность за счет новых планок и дисков можно, а менять первоначальные комплектующие, на которые ставили лицензии, стоит только в случае форс-мажора;
- Строгий контроль лицензий. Если файл лицензий случайно попадет в руки посторонних, и они используют лицензии где-либо, то лицензии будут заблокированы;
- Несколько приложений 1С, запущенных случайно, будут расходовать и несколько лицензий. Часто встречаются ситуации, когда из-за залипших клавиш или забывчивости, администраторам приходилось следить за активностью пользователей и освобождать «простаивающие» лицензии. Такое случается, если у вас количество пользователей ограничено 1-2 десятками лицензий.
Классификация лицензий 1С
Если вы задумаетесь о покупке ПО 1С, нужно определиться с количеством и типами лицензий. Если у вас будет реализована клиент-серверная база, нужно купить лицензию на сервер 1С 8.3. Что касается клиентских лицензий, они бывают следующие:
-
Однопользовательская лицензия 1С предназначена для одного ПК, на котором позволяет запускать неограниченное количество сеансов. Такие лицензии входят в комплект поставки;
Рис.2 Схема работы однопользовательской лицензии
Рис.3 Схема работы многопользовательских лицензий
Иногда клиентам сложно разобраться, какое лицензирование оптимально для предприятия: однопользовательское или многопользовательское.
Выбор типа лицензий
Специалисты рекомендуют приобретать многопользовательские лицензии, если ваше предприятие подходит под следующие определяющие критерии:
- Используется клиент серверный вариант работы с базой, а не файловый;
- Используется схема работы через терминальный сервер.
Выполнение этих условий делает выбор простым: подходящими в такой ситуации являются многопользовательские лицензии.
Однопользовательские лицензии требуют индивидуальной установки на клиентские ПК и «привязываются» к железу. Такие лицензии накладывают серьезные ограничения при обустройстве большого парка рабочих мест. Но если нужно иметь несколько клиентов с большим числом сеансов 1С, то однопользовательский механизм лицензий подойдет, позволяя существенно сэкономить на лицензиях.
Универсального ответа, какой тип лицензий покупать, без исследования и анализа ситуации не существует. Если вы так и не можете ответить себе, какой тип лицензий будет оптимальным, то всегда можно проконсультироваться с сотрудником 1С насчет лицензий. Они посоветуют вам конкретный тип лицензий программного вида и помогут определиться с количеством однопользовательских и иных лицензий.
Сочетание программных и аппаратных лицензий
Существуют компании, где куплено достаточно однопользовательских лицензий USB, но число сотрудников растет. И у администраторов возникает вопрос, «если приобрести современные лицензии 1С, как ПО отреагирует на сочетание лицензий?». Специалисты компании 1С уверяют, что все лицензии будут функционировать в комплексе, а система найдет лицензии по такому порядку:
- Локальные программные;
- Локальные аппаратные лицензии;
- Сетевые аппаратные;
- Однопользовательские и многопользовательские лицензии на сервере;
- Локальные и сетевые аппаратные лицензии на сервере.
Чтобы эффективно использовать все лицензии однопользовательского типа, нужно продумать, какой вариант работы пользователей будет оптимален. Используя вышеприведенный порядок получения лицензий, администраторы могут сэкономить средства и ускорить производительность и выдачу лицензий. Для этого многие компании и переходят на лицензии программного однопользовательского типа, упрощая жизнь сотрудникам и уменьшая стоимость лицензий. Подбирайте варианты лицензирования правильно, и доступ в 1С перестанет быть головной болью для ваших коллег.
Читайте также: