Как провести больничный по карантину в 1с зуп
Здравствуйте, мои дорогие бухгалтеры. Реалии последнего времени таковы, что мы в нашей работе постоянно вынуждены изучать что-то новое. Стремительно меняется законодательство, и также стремительно происходят изменения в программах 1С. И самая горячая тема последнего месяца это, конечно же, больничные листки, которые выдаются и оплачиваются лицам, находящимся на карантине в связи с коронавирусом.
Сначала немного теории – кто и как оплачивает такие больничные, а потом практика – как это реализовано в нашей любимой 1С-ке.
Итак, как получить такой больничный? Для этого гражданин должен перейти в личный кабинет на сайте ФСС по логину и паролю от портала Госуслуг. Рассказывать подробно эту процедуру я не буду, так как это не цель моей публикации. Важно запомнить, что получив номер электронного больничного листка, его необходимо передать работодателю.
Кто оплачивает? Оплачивать этот больничный за весь период нетрудоспособности будут территориальные органы ФСС по месту регистрации работодателя. Работодатель, в течение двух дней после запроса фондом или после обращения сотрудника, должен подать в ФСС сведения по физлицу для расчета и выплаты пособия.
А вот что делать работодателю в такой ситуации рассмотрим подробно на примере программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1.
Итак, вы получили номер электронного больничного листка! Это важно, больничный при карантине в связи с коронавирусом может быть ТОЛЬКО ЭЛЕКТРОННЫМ.
Оформление пособия в программе выполняется документом Больничный лист в разделе Зарплата. (Подробно о начислении обычных больничных в программе 1С:ЗУП можно прочитать здесь.
В поле Номер ЛН нужно указать номер листка нетрудоспособности и нажать на кнопку Получить из ФСС или Загрузить из файла.
Обратите внимание, что при загрузке данных причина нетрудоспособности автоматически заполнится кодом (03) Карантин и рядом появится соответствующий флажок.
Важно! Флажок Карантин по коронавирусу появится только при загрузке соответствующего больничного. Если вы проставите причину нетрудоспособности сами - флажок установлен не будет.
Следующий важный момент. Так как больничный оплачивается полностью ФСС, то начисление в программе производится не будет.
Следующая особенность работы с таким больничным. Даже если ваша организация находится в регионе с «зачетной системой» выплаты пособий, в документе Больничный лист все равно автоматически появится закладка Пилотный проект ФСС.
Работодатель должен передать в отделение ФСС заявление сотрудника на выплату пособия. Это заявление можно сформировать из документа Больничный лист
Также это заявление можно создать в рабочем месте Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Все сведения о сотруднике в заявлении заполняются автоматически:
Вам нужно только уточнить у него способ оплаты, реквизиты счета банковской карты и внести эти данные в соответствующий раздел:
Реестр формируется в рабочем месте Передача в ФСС сведений о пособиях:
Если же ваша организация не подает реестры в электронном виде, например численность сотрудников менее или равно 25, то в этом случае вам надо подготовить Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам и распечатать ее. В программе 1С:ЗУП опись можно сформировать там же, где и реестр:
Документ можно заполнить как вручную по кнопке Добавить, так и автоматически по кнопке Заполнить:
Далее распечатываем этот документ, для предоставления его в отделение ФСС
Вот и все. Как оказалось не все так сложно. Особенно если вы выбираете для работы программы 1С. В программе 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0 работа с такими больничными абсолютно аналогична. Главное, чтобы программы были обновлены до актуальных релизов.
А мы желаем вам здоровья. Берегите себя. Пусть не болеют ваши близкие и ваши сотрудники.
Эта весна видимо преподнесет бухгалтерам еще немало изменений, но вместе мы преодолеем все трудности. Подписывайтесь на наши группы в соцсетях чтобы быть в курсе наших новостей. И спасибо, что дочитали статью до конца. Надеюсь, она была вам полезной.
В Приказе Минздрава России от 01.09.2020 N 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» сказано:
47. При заболевании ребенка в период, когда лицо, осуществляющее уход, не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается (формируется) со дня, когда лицо, осуществляющее уход, должно приступить к работе.
Т.е. получается, что в случае болезни ребенка отпуск сотруднику не продлевается и больничный следует брать со дня окончания ежегодного отпуска. Однако очень часто работники об этом не знают и приносят больничный по уходу за ребенком, приходящийся на период отпуска. Ранее в ЗУП 3 этот случай никак не отслеживался, теперь он автоматизирован.
В Письме Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393 сказано:
Учитывая, что в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена, в связи с этим считаем, что временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска в соответствии со статьей 124 Кодекса.
Таким образом, больничный по карантину, приходящийся на период отпуска, не оплачивается.
Реализация в ЗУП 3
Начиная с ЗУП 3.1.14.237 при указании в Больничном листе причины нетрудоспособности (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком или (03) Карантин отпуск теперь не сторнирует, если приходится на дни болезни, и больничный не оплачивается за дни такого отпуска.
Сотрудница была в отпуске с 7 августа по 3 сентября 2020 г. Затем принесла больничный с 1 по 7 сентября 2020 г.
При выборе в Больничном листе причины нетрудоспособности (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком появляется ссылка на неоплачиваемые дни по пособию, т.к. они пересекаются с отпуском.
По нажатию на ссылку открывается таблица с исключаемыми из расчета периодами.
В нашем случае пособие начисляется с 4 по 7 сентября. До 3 сентября отпускные не сторнируются, а пособие не начисляется.
Такое же поведение программы реализовано при выборе причины нетрудоспособности (03) Карантин .
Следствием внесенных изменений стало то, что в Больничном листе вместо периода оплаты пособия
теперь учитываются периоды, когда пособие начислять не нужно.
При необходимости исключаемые из оплаты периоды в Больничном листе можно вносить вручную.
Рассмотрим пример с ручным вводом исключаемых из оплаты периодов в Больничном листе .
По сотруднику внесен Больничный лист с 28 сентября по 13 октября 2020 г.
В силу обстоятельств часть периода оплачивать не нужно.
На вкладке Оплата следует внести исключаемые периоды по реквизиту Назначить пособие , для чего необходимо нажать кнопку в виде «зеленого карандаша».
В открывшейся форме добавить строки с исключаемыми периодами.
Если установить флажок Регистрировать ,
то исключаемые периоды регистрируются как Отсутствие по болезни .
Настройка влияет на начисление зарплаты и буквенное обозначение исключаемого периода в Табеле ( Зарплата – Отчет по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13) ).
Если исключаемый период оплачен каким-то другим начислением, то данные регистрировать не нужно и, следовательно, флажок Регистрировать не выставлять. В противном случае необходимо установить параметр регистрации и тогда исключаемый период уменьшит оклад сотрудника и в Табеле будет обозначен под кодом « Т ».
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
С 20 марта по 1 июля 2020 г. действуют временные правила по оформлению и выплате больничных в период нахождения на карантине лиц, прибывших из стран, с большим числом зараженных коронавирусом, а также на проживающих с ними лиц.
- ЗУП 3.1.10.375 от 25.03.2020
- ЗУП 3.1.13.145 от 26.03.2020
В ЗУП 3 для регистрации такого листка нетрудоспособности следует в документе Больничный лист ввести номер ЭЛН и загрузить данные, нажав кнопку Получить из ФСС (при прямом обмене с ФСС) или Загрузить из файла (если больничный был получен в виде файла xml):
В документе будет указана причина нетрудоспособности (03) Карантин и появится специальный реквизит — флажок Карантин по коронавирусу :
Флажок Карантин по коронавирусу станет виден только если загрузить данные по ЭЛН (по кнопке Получить из ФСС или Загрузить из файла ). При ручном вводе данный флажок недоступен.
Флажок следует взвести. Оплата за такой больничный не будет начисляться в программе ЗУП 3, так как выплата пособия в этом случае будет производиться не работодателем, а Фондом социального страхования, даже если организация расположена в регионе с «зачетной системой» выплаты пособий:
При установке флажка появляется вкладка Пилотный проект ФСС , даже если организация находится вне региона действия проекта:
Оформление комплекта документов для отправки в ФСС
Далее процедура оформления комплекта необходимых документов для отправки в ФСС не отличается от правил, действующих на территории пилотного проекта по прямой выплате пособий. Необходимо:
Если численность сотрудников в организации не более 25 человек, то фирма имеет право передавать в ФСС данные на бумажных носителях. В этом случае в ЗУП 3 следует вместо Реестра сведений сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ):
Выплата сумм по больничному в связи с карантином из-за коронавируса будет производиться работнику напрямую Фондом социального страхования по реквизитам, указанным в Заявлении сотрудника на выплату пособия двумя этапами:
- Аванс за первые семь дней болезни не позднее 7-го дня больничного.
- В течение одного календарного дня со дня окончания больничного за последующие дни болезни.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
С 20 марта по 1 июля 2020 г. будут действовать временные правила по оформлению.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добрый день, у меня релиз 3.1.13.146. Развернута демо-база, при выборе причины 03 в больничном листе флаг в поле «карантин по коронавиру» не появляется
Добрый день, аналогичная ситуация. Больничные вводим в ручном режиме (не загружаем).
Здравствуйте!
Данный флажок становится доступным, только если загрузить ЭЛН
Здравствуйте!
Данный флажок становится доступным, только если загрузить ЭЛН
К сожалению, у нас пока загрузка не реализована. Придется искать пути обхода данной ситуации, чтобы иметь возможность напечатать необходимый пакет документов для передачи в ФСС.
Здравствуйте!
Если Вы имеете доступ к Личному кабинету организации на сайте ФСС, то файл с больничным можно выгрузить оттуда и потом загрузить в «Больничный лист» в ЗУП 3 по кнопке «Загрузить из файла». Никаких дополнительных настроек не потребуется.
Спасибо за консультацию, тоже не могла понять почему флаг не появляется, загрузила ЭЛН, все получилось
Здравствуйте, а мы сформировали сразу Реестр по б/л 65+ в период с 06.04 по 19.04. , отправили в ФСС. Создали отсутствие сотрудников. А как нам теперь провести эти больничные? Где взять номера ЭЛН ? Личного кабинета на сайте нет, а Такском при запросе просит ввести номера больничных.
Здравствуйте. Почему сторнируется отпуск(ежегодный) пересекающийся с больничным по карантину? И как в данном случае поступать?
Реализована поддержка электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) в связи с карантином по коронавирусу, согласно Постановлению Правительства РФ от 18.03.2020 № 294.
Предварительные настройки
Для работы с ЭЛН достаточно быть подключенным к сервису 1С:Отчетность. Если вы уже подключены к 1С:Отчетности по направлению ФСС и тем более если уже ранее принимали ЭЛН, то никаких дополнительных настроек делать не нужно.
Если 1С:Отчетностью ранее не пользовались, то для комфортной работы с ЭЛН (и не только) рекомендуется ее подключить , при этом должно быть подключено направление ФСС .
Если подключиться к 1С:Отчетности возможности нет и используется другой спецоператор, предоставляющий услуги по сдаче отчетности, то необходимо:
- либо настроить сертификаты по инструкции и получать ЭЛН в программу напрямую из ФСС;
- либо выгружать файл ЭЛН из программного обеспечения этого спецоператора (за инструкцией обратитесь к нему) и загружать в программу ЭЛН из этого файла.
Также общий порядок работы с ЭЛН описан здесь .
Работа с больничными
После получения или загрузки в программу ЭЛН с причиной нетрудоспособности (03) Карантин теперь отображается флажок Карантин по коронавирусу.
Сам ЭЛН не содержит информации о том, по какой причине карантин, поэтому если это оказался именно тот случай карантина — по коронавирусу, то флажок нужно установить самостоятельно.
Согласно новому Постановлению, такие больничные листы оплачиваются ФСС напрямую. Т.е. порядок работы с ними такой же, как с любыми больничными листами в регионах, которые сейчас участвуют в пилотном проекте ФСС по прямой выплате пособий.
Поэтому если ваша организация находится в таком регионе, порядок работы с «новыми» больничными для вас не меняется.
Если говорить коротко, то необходимо по ссылкам на закладке «Пилотный проект ФСС» в больничном листе заполнить необходимые сведения:
Также в программе предусмотрено рабочее место для повышения удобства работы с такими больничными и реестрами.
Обращаем внимание, что такие больничные не отражаются в РСВ и Справке-расчете для ФСС.
Создание больничного расчетчиком
Для того чтобы расчетчик мог создавать новые больничные в программе без участия кадровика, необходимо в разделе Администрирование — Настройки пользователей и прав создать профиль групп доступа, в которой включить одну роль Добавление изменение больничных листов.
После чего создать группу доступа с этим профилем и включить в нее требуемого пользователя.
С 20 марта по 1 июля 2020 г. действуют временные правила по оформлению и выплате больничных в период нахождения на карантине лиц, прибывших из стран, с большим числом зараженных коронавирусом, а также на проживающих с ними лиц.
- ЗУП 3.1.10.375 от 25.03.2020
- ЗУП 3.1.13.145 от 26.03.2020
В ЗУП 3 для регистрации такого листка нетрудоспособности следует в документе Больничный лист ввести номер ЭЛН и загрузить данные, нажав кнопку Получить из ФСС (при прямом обмене с ФСС) или Загрузить из файла (если больничный был получен в виде файла xml):
В документе будет указана причина нетрудоспособности (03) Карантин и появится специальный реквизит — флажок Карантин по коронавирусу :
Флажок Карантин по коронавирусу станет виден только если загрузить данные по ЭЛН (по кнопке Получить из ФСС или Загрузить из файла ). При ручном вводе данный флажок недоступен.
Флажок следует взвести. Оплата за такой больничный не будет начисляться в программе ЗУП 3, так как выплата пособия в этом случае будет производиться не работодателем, а Фондом социального страхования, даже если организация расположена в регионе с «зачетной системой» выплаты пособий:
При установке флажка появляется вкладка Пилотный проект ФСС , даже если организация находится вне региона действия проекта:
Оформление комплекта документов для отправки в ФСС
Далее процедура оформления комплекта необходимых документов для отправки в ФСС не отличается от правил, действующих на территории пилотного проекта по прямой выплате пособий. Необходимо:
Если численность сотрудников в организации не более 25 человек, то фирма имеет право передавать в ФСС данные на бумажных носителях. В этом случае в ЗУП 3 следует вместо Реестра сведений сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ):
Выплата сумм по больничному в связи с карантином из-за коронавируса будет производиться работнику напрямую Фондом социального страхования по реквизитам, указанным в Заявлении сотрудника на выплату пособия двумя этапами:
- Аванс за первые семь дней болезни не позднее 7-го дня больничного.
- В течение одного календарного дня со дня окончания больничного за последующие дни болезни.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
С 20 марта по 1 июля 2020 г. будут действовать временные правила по оформлению.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добрый день, у меня релиз 3.1.13.146. Развернута демо-база, при выборе причины 03 в больничном листе флаг в поле «карантин по коронавиру» не появляется
Добрый день, аналогичная ситуация. Больничные вводим в ручном режиме (не загружаем).
Здравствуйте!
Данный флажок становится доступным, только если загрузить ЭЛН
Здравствуйте!
Данный флажок становится доступным, только если загрузить ЭЛН
К сожалению, у нас пока загрузка не реализована. Придется искать пути обхода данной ситуации, чтобы иметь возможность напечатать необходимый пакет документов для передачи в ФСС.
Здравствуйте!
Если Вы имеете доступ к Личному кабинету организации на сайте ФСС, то файл с больничным можно выгрузить оттуда и потом загрузить в «Больничный лист» в ЗУП 3 по кнопке «Загрузить из файла». Никаких дополнительных настроек не потребуется.
Спасибо за консультацию, тоже не могла понять почему флаг не появляется, загрузила ЭЛН, все получилось
Здравствуйте, а мы сформировали сразу Реестр по б/л 65+ в период с 06.04 по 19.04. , отправили в ФСС. Создали отсутствие сотрудников. А как нам теперь провести эти больничные? Где взять номера ЭЛН ? Личного кабинета на сайте нет, а Такском при запросе просит ввести номера больничных.
Здравствуйте. Почему сторнируется отпуск(ежегодный) пересекающийся с больничным по карантину? И как в данном случае поступать?
Читайте также: