Как проверить пунктуацию в ворде
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.
Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.
Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — "Корректор"! Подробные сведения см. в статье Корректор.
Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную
Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:
Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.
Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.
После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.
Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).
Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.
Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
Откройте параметры проверки правописания:
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.
Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии только для документа, с которым вы работаете в настоящее время, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.
Откройте параметры проверки правописания:
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.
Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.
Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.
См. также
Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.
Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение
В меню Word выберите Параметры > Правописание.
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.
Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.
Откройте документ, который необходимо проверить.
В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.
Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.
Outlook
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.
Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.
Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.
Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.
В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.
Выполните любое из описанных ниже действий.
В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.
Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.
Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.
PowerPoint
В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.
Автоматическая проверка орфографии при вводе
PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.
Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.
В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.
В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Исправьте ошибку на слайде.
Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.
Excel
В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.
Проверка орфографии во всей презентации
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.
Выполните любое из описанных ниже действий.
Необходимые действия
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой
Включение проверки орфографии в Ворде
Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.
-
Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).
Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.
Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.
Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.
Проверка орфографии в Ворде
Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.
Заключение
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Перейдите в меню «Файл» — «Параметры», перейдите ко вкладке «Правописание», снимите галочки с пунктов «Проверять орфографию в процессе набора текста» и «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста». Сохраните изменения.
окно «исключения для файла» в параметрах правописания не активно, не могу убрать галочки, соответственно проверка правописания не производится
Ничего не проверяется пока не нажмешь «Проверка документа»
Здравствуйте. Вы имеете в виду синюю волнистую линию, которая подчеркивает ошибки? Если да, то тут такое дело, что ее может и не быть вовсе, то есть Word попросту не будет подчеркивать ошибки, которые этой линией обозначаются. Все зависит от версии программы и набора дополнительных компонентов (словарей и прочего), которые устанавливаются вместе с ней на компьютер. Так, средства проверки орфографии могли не быть установлены, установлены не полностью, а то и вовсе не входили в дистрибутив. Плюс к этому, Ворду в плане проверки на ошибки еще очень далеко до специализированных сервисов и программ, и многие ошибки он просто не видит или игнорирует.
У меня при работе в программе ворд отмечает только лишний пробел, а то что слова иногда не согласованы нет запятых ни чего не указывает. Все как у Вас сделала, так в принципе и было у меня. Но ни чего не поменялось.
Венера, здравствуйте. Рекомендую ознакомиться с нашей статьей в целом о проверке орфографии в Microsoft Word, ссылка на нее представлена ниже. В целом же корректная работа данной функции зависит от нескольких факторов — выбранного языка и наличия (или отсутствия) соответствующего ему словаря в программе. Так, если Вы используете пиратскую версию Офиса, еще и не самую свежую, или же текстовый редактор установлен без дополнительных компонентов и пакетов, с которыми он идет в комплекте, проверка может не работать вовсе или частично, то есть вести себя примерно так, как Вы это описали.
Уважаемый Виталий Каиров, спасибо, что хоть через два года, но ответили!
Но, не по делу.
Я задал следующий вопрос:
У меня на компе установлены 2 языка: немецкий и русский. Хочу узнать, можно ли убрать проверку русской орфографии, а немецкой – оставить?
1. Чтобы отключить проверку правописания только для русского языка, перейдите во вкладку «Рецензирование».
2. В группе инструментов «Язык» нажмите на указывающую вниз стрелку под кнопкой «Язык» и выберите пункт «Язык проверки правописания».
3. В открывшемся диалоговом окне кликните на «русский», чтобы его выделить.
4. Ниже, под списком языков, установите галочку напротив пункта «Не проверять правописание».
5. Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений.
С этого момента проверка будет осуществляться только для немецкого языка (при условии, что ранее он уже был в этом списке).
Уважаемый Виталий Каиров, прошу извинить, если я не так истолковал полученное сегодня письмо. Спасибо я сказал за ответ ( в интернете — и этого, часто, не получишь), а не за содержание:).
Ваш ответ сегодня — меня полностью удовлетворяет. Сейчас попробую.
Еще раз извиняюсь и спасибо за оперативный ответ!
С уважением
Обращайтесь, всегда рады помочь.
Уважаемый Виталий Каиров, я попробовал Ваши рекомендации и они — не работают. Если я меняю галочку для одного языка, это тут же — отражается и на другом…
Понял. Тогда попробуйте следующее — все в той же вкладке «Рецензирование» разверните меню вкладки «Язык», но выберите пункт «Языковые параметры». В открывшемся окне выберите «русский» и, если будет возможность его удаления из списка, сделайте это (ниже скриншот для наглядности). Но, велика вероятность, что и так его не отключить, так как, скорее всего, Word, как и весь Office, устанавливался на языке системы — русском.
В таком случае единственное оптимальное решение — удаление текущего Офиса и его повторная установка, но только с немецким языковым пакетом — его можно выбрать на одном из начальных этапов установки, при переходе в настройки. При этом галочку с русского обязательно нужно будет снять.
Но не факт, что и этот вариант Вас устроит, так как, предполагаю (но не уверен), что в данном случае все программы из пакета Microsoft Office будут на немецком языке, и все же (в теории) их интерфейс должен соответствовать языку системы.
неделю мучаюсь и не могу решить вопрос как в ворде открыть параметры. все подсказки не помогают. при нажатии на файл строка параметры не высвечивается следовательно не доступна строка правописание. что характерно при написании этого текста ворд подчеркнул слова с ошибками.
Евгений, здравствуйте. Строка «Параметры» не может не высвечиваться в меню «Файл» программы Word. В актуальных версиях текстового редактора (2016 в статье, а также в Office 365 и 2019) она находится в самом низу, в более ранних версиях (2010 или 2007 и ниже) она называлась «Параметры Word» и располагалась там же. Возможно, нужно просто немного прокрутить вниз боковое меню. И все же, если по каким-то причинам открыть данный раздел не получается, попробуйте сделать следующее:
1. Находясь в главном окне Word, нажмите на клавишу ALT и отпустите ее — возле каждый функции на ленте появятся буквы русского алфавита, ответственные за их вызов.
2. Нажмите на клавиатуре на букву «Ф» — это откроет меню «Файл».
3. Нажмите русскую букву «М» — это откроет окно «Параметры», в котором вы и сможете определить настройки правописания так, как это предлагается сделать в статье.
Почему оно серое?
Также по скриншоту видно, что для текущего документа включены исключения, поэтому все ошибки в нем будут автоматически скрываться. Для того чтобы снова включить их проверку, после установки средства правописания снимите галочки с двух последних пунктов в показанном окне, в блоке «Исключения для файла».
А если проверяет ошибки только при нажатии на кнопку книги внизу (т.е. не автоматически), что в таком случае делать, как сделать, чтобы проверял сразу?
В этом году уже не отвечаете?
Букинист, здравствуйте. Конечно, отвечаем, просто пользуемся своим правом на законный отдых, чего и вам желаем. Вы предварительно включали в настройках программы параметры, отмеченные на скриншоте из 4 пункта инструкции? Если да, тогда уточните, как в данном плане вел себя Ворд ранее и какая его версия вами используется.
Добрый день.
В настройках правописания в строке Исключения для файла высвечивается текущий файл (есть вариант Все новые документы) и, соответственно, орфография в нем не проверяется, хотя галочек никаких под этой строкой не стоит. Что можно сделать, подскажите пожалуйста.
Антонина, здравствуйте. Галочки под строкой «Исключения для файла» и не должны стоять — их отсутствие как раз-таки говорит о том, что орфография должна проверяться. Не проверяется она при их установке. Но для проверки на ошибки также должны быть проставлены галочки напротив первых четырех пунктов предыдущего блока — «При исправлении правописания в Word». Набор правописания, скорее всего, будет установлен «Грамматика», и если нажать на расположенную сбоку от этого пункта кнопку «Настройка», откроется окно с параметрами проверки, в котором все пункты тоже должны быть отмечены галочками. Все эти элементы настройки правописания в параметрах Word у вас выглядят именно так? На каком языке написан текст документа и какой показан на панели слева внизу?
Добрый день. Спасибо, что ответили. Да все галочки стоят там, где положено. И грамматика проверяется, а вот орфография — нет. Текст написан на русском, и на панели внизу тоже указан русский
Антонина, здравствуйте. Проверьте, есть ли в выпадающем списке «Набор правил» другой пункт, отличный от установленного у вас «Для деловой переписки». Вполне возможно, проблема именно в нем, так как это какой-то более узкий и конкретный список правил, а упомянутая мною выше и используемая в программе по умолчанию «Грамматика» — это стандартное и более, так сказать, широкое решение. Если оно доступно, выберите его, обязательно затем нажмите на кнопку «Настройка» и отметьте галочкой все доступные пункты во всплывающем окне, затем попробуйте снова проверить документ на ошибки. Если «Грамматика» там недоступна, укажите, что именно доступно, если вообще есть какие-либо пункты.
Корректор (Майкрософт) работает в Word для Microsoft 365, анализируя ваш документ и предлагая рекомендации по орфографии, грамматике и стилю. Например, можно сделать предложения яснее, выбрать более простые слова или придать тексту официальное звучание.
Чтобы использовать корректор, на вкладке Главная выберите Корректор.
Просмотр предложенных исправлений
Чтобы сосредоточиться на самых важных для вас вопросах, выберите соответствующий тип исправления или улучшения, например Грамматика или Ясность. Затем с помощью стрелок в верхней части области можно пройти по ошибкам каждого из этих типов.
Выберите предложенное исправление, чтобы добавить его в документ. Если вам не нравится предложенное исправление, выберите Пропустить один раз. Если вам не нужен такой тип предложений, выберите пункт Не проверять на наличие этой проблемы.
Настроить тип проверки в "Корректоре"
По умолчанию "Корректор" проверяет наличие ошибок нескольких категорий, а его предложения могут не соответствовать вашему стилю письма. Чтобы точно настроить "Корректор" на подсказку нужных вам вариантов, выполните следующие действия.
В области "Корректор" выберите Параметры.
В диалоговом окне "Параметры Word" рядом с элементом Грамматика и стилистика выберите Параметры.
Прокрутите список параметров. Выберите ошибки, которые "Корректор" должен проверять, и отмените выбор тех ошибок, которые он должен пропускать.
Примечание: Нажатие кнопки Сбросить все вызовет возврат к параметрам, заданным по умолчанию.
Совет: "Корректор" призван помочь вам наиболее полно проявить писательские способности. Мы постоянно обновляем предлагаемые им варианты и экспериментируем, чтобы выявить самые популярные предложения. Если у вас есть для нас отзыв, нажмите Поможете нам улучшить Office? в верхней части окна Word, чтобы открыть область отзывов.
Вы можете заметить, что даже при закрытой панели "Корректора" в документе есть подчеркивания красного, синего и лилового цвета. Дело в том, что "Корректор" всегда работает в фоновом режиме, выполняя проверку правописания, грамматики и некоторых стилистических аспектов.
Щелкните подчеркнутый текст правой кнопкой мыши, чтобы увидеть предложенный вариант. С помощью контекстного меню можно сделать следующее:
Прослушать предложение, щелкнув стрелку рядом с ним и выбрав Прочитать вслух.
Пропустить ошибку, выбрав Пропустить один раз.
Остановить дальнейший поиск данной проблемы "Корректором", нажав Не проверять наличие этой ошибки.
Выполнить точную настройку параметров для данного типа ошибок, нажав ссылку Параметры.
Подробнее узнать об ошибке, нажав Подробнее.
Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам потребуется, чтобы "Корректор" выполнил проверку на другом языке. Если у вас настроено использование нескольких языков для написания текста (Файл > Параметры> Язык), Word определит язык, на котором вы пишете, и "Корректор" проверит текст на наличие ошибок на этом языке.
Однако возможно, что вы будете писать на языке, который не определится в Word автоматически. В этом случае вы можете настроить "Корректор" на проверку текста на этом языке Для этого выделите текст и перейдите в раздел Рецензирование > Язык > Задать язык проверки и выберите нужный язык.
Когда "Корректор" проверяет текст на нескольких языках, на его панели отображаются исправления и улучшения для каждого языка, используемого в документе.
Для получения сведений об ошибках, наличие которых "Корректор" проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности "Корректора" в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.
При работе с документами Word в Интернете "Корректор" предоставляет богатый набор функций, которые скоро появятся в Word для Windows. Даже если вы не используете Word, расширение "Корректор" для браузера помогает вам в создании текстов на таких сайтах, как LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail.
Когда вы работаете над резюме, "Корректор" проверяет текст на наличие таких ошибок, как использование форм первого лица, глаголов с неясным значением, неуместных выражений и т. д.
Перейдите в раздел Рецензирование > Помощник по составлению резюме.
Задайте параметры Роль и Отрасль. В нижней части области "Помощника по составлению резюме" включите или выключите функцию проверки резюме "Корректором".
Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, а затем выберите нужный вариант из числа предлагаемых или получите более подробную информацию об ошибке и способах ее исправления.
Кроме того, можно открыть панель "Корректора", чтобы проработать ошибки одной категории.
На вкладке Рецензирование выберите Проверка документа.
В области "Корректор" расположены разделы проверки орфографических, грамматических и стилистических ошибок.
Для работы с этими ошибками щелкните каждую из категорий.
Примечание: Сочетания клавиш в области корректора не требуют нажатия клавиши ALT. Для выбора команды используйте подчеркнутую букву (например, i, что означает Ignore — пропустить один раз, g, что означает Ignore — пропустить всеи т. д.
В области "Корректора" щелкните Параметры.
В разделе При исправлении правописания в Word выберите Параметры
Для работы над стилем письма выберите Грамматика и стилистика.
Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть все имеющиеся параметры, и установите или снимите нужные флажки для правил. Параметры применяются ко всем редактируемым документам, а не только к текущему.
Ниже перечислены условия, необходимые для функционирования области "Корректор".
Подключение к Интернету. Убедитесь в наличии подключения.
Должен быть включен параметр "интеллектуальные службы". Перейдите в меню Файл> Параметры > Общие и включите элемент Интеллектуальные службы Office.
Поддерживаемые языки. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Word проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности "Корректора" в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.
Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы в дальнейшем оно распознавалось правильно, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и его редактирование
Если орфографические и грамматические ошибки не подчеркиваются, вероятно, следует включить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполнив следующие действия.
Включение (и отключение) автоматической проверки правописания
В меню Word выберите Параметры > Правописание.
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Обнаруженные ошибки отображаются в Word в диалоговом окне Правописание.
Чтобы заняться ошибкой, выполните одно из следующих действий.
Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните Пропустить один раз, чтобы пропустить только этот случай данной ошибки.
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Эта функция доступна только для проверки орфографии. Собственные грамматические правила добавлять в словарь нельзя.
Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.
Откройте документ, который необходимо проверить.
В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.
Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.
Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.
Щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и согласитесь с предложенным исправлением или пропустите его.
Примечание: Если в Word слово отмечено как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы приложение Word в будущем не отмечало это слово как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.
Установите или снимите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
Примечание: Вы можете включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
Если вы не хотите, чтобы приложение Word проверяло грамматику (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.
В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.
Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.
В меню Файл выберите Параметры > Правописание > Повторная проверка.
Дополнительные материалы
Дополнительные сведения о проверке правописания см. в статье Проверка правописания в Word.
Ведете ли вы блог, составляете документ или пишите письмо, правильность его написания и пунктуация, показывает, насколько вы грамотный человек. Подумайте, будете ли вы читать материал на сайте, если контент написан с ошибками? Для проверки правильности расстановки запятых и написания слов не нужно обращаться к словарю. На помощь придет текстовый редактор, установленный на каждом ПК — Word. Как проверить запятые в ворде? Рассмотрим этот вопрос подробнее.
Зачем это нужно
В Ворде ошибки, связанные с неправильным построением предложений, и расстановкой знаков препинания, подчеркиваются синей волнистой линией, а неправильное написание слова — красной. Возникают ситуации, что запятая не проставлена, а программа не подсвечивает ошибку. Чтобы этого не возникало, включите проверку орфографии. Данная функция поможет, если возникают сомнения в правильности написания слова, или расстановке знаков препинания. Выполняется вручную и автоматически. Рассмотрим этот вопрос подробнее.
Автоматическая проверка
Для этого выполните такие действия:
- Открываем документ, который необходимо проверить;
- Открываем «Рецензирование»-«Правописание». Если проверяется часть документа, предварительно выделите его мышкой;
- Если в контенте есть неправильно расставленные знаки препинания, они появятся справа в окне «Орфография». Программа предложит варианты исправления.
Можно открыть проверку при помощи нажатия клавиши F7.
В зависимости от версии Ворда, ошибки подчеркиваются синей или зеленой линией.Вверху окна находится три кнопки:
- Пропустить. Кликнувши по ней, вы сообщаете редактору что слово написано правильно. Если оно будет повторно повторяться в тексте, его Ворд снова выделит;
- Пропустить все. Нажав ее, вы сообщаете, что использование этого слова есть правильным, и оно не будет подчеркиваться;
- Добавить. Слово поместится во внутренний словарь программы, и не будет выделяться.
Как видите, работает поиск ошибок просто. Смотрим предложенные варианты исправления, выбираем подходящее.
После завершения работы появится уведомление.
Кликаем по кнопке «ОК» для завершения.Ручная проверка
Посмотрите документ. Найдите подчеркнутые слова и фразы. Кликните по нем правой кнопкой мыши. Откроется список с вариантами исправлений. Выберите нужный вариант. Нажимаем по нему левой кнопкой мыши.
Ворд показывает большинство ошибок, связанных с расстановкой запятых, но исправлять их автоматически программа не сможет. Это делается вручную.
Вывод
Люди не создали редактор, проверяющий правильность расстановки запятых лучше человека. В одном предложении бывают разные варианты расстановки запятых. Многое зависит от смысловой нагрузки предложений. А это определит только человек, поэтому после проверки правильности расстановки знаков препинания еще раз внимательно прочитайте текст вслух. Если запнулись в каком-то месте предложения, измените его: разбейте на несколько, поставьте запятую, или двоеточие.
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 14 человек(а).
Для проверки пунктуации в Word используйте инструмент для проверки правописания. Для этого нажмите F7 (в Windows), щелкните по значку книги в нижней части экрана либо нажмите «Правописание» на вкладке «Рецензирование». Вы также можете просматривать документ и щелкать правой кнопкой мыши по словам, подчеркнутым красной или зеленой волнистой линией.
- В нижнем левом углу окна Word есть значок в виде книги. Если на значке отображается галочка, то в документе ошибок нет. Если на значке отображается красный крестик, щелкните по значку. Программа отобразит ошибки и варианты их исправления.
- Например, если вы написали слово «ключ» как «клач», щелкнув по нему, вы увидите предлагаемые варианты замены: «клич», «ключ», «калач», «клав».
Выберите правильное исправление. Щелкните по одному из предложенных слов, и программа автоматически заменит им слово, написанное с ошибкой. Если вы не уверены, какой из предложенных вариантов является правильным, поищите правописание слова в интернете.
Обратите внимание, в каких словах вы постоянно допускаете ошибки. Постарайтесь запомнить правильное написание таких слов, чтобы делать меньше ошибок. Старайтесь писать правильно; если у вас это не очень получается, заведите карточки (или установите аналогичное приложение) и учитесь правильному написанию слов. [1] X Источник информации
Откройте документ Word. Убедитесь, что вы проверяете последнюю версию документа. Если вы хотите проверить пунктуацию во всем документе, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Правописание». Если вы хотите проверить пунктуацию в определенной части документа, просто выделите нужный текст, а затем нажмите «Правописание».
- В Windows просто нажмите F7, чтобы начать проверку правописания.
- Любое слово, написанное с ошибками, будет подчеркнуто красной линией. Имена собственные, которые не известны программе, будут подчеркнуты синей линией, а грамматические ошибки — зеленой.
- Нажав «Пропустить», вы укажете программе, что в данном слове ошибок нет, но в этом случае при повторном нахождении этого слова программа опять выделит его как написанное с ошибками.
- Нажав «Пропустить все», вы укажете программе, что все такие слова в этом документе написаны правильно. В этом случае любые подчеркивания этого слова исчезнут, что облегчит вам просмотр документа.
- Нажав «Добавить в словарь», вы добавите слово в словарь программы Word. В этом случае данное слово больше никогда не будет подчеркиваться.
- Если вы не уверены, какой из предложенных вариантов является правильным, поищите правописание слова в интернете. Хорошие поисковые системы моментально отобразят правильное правописание введенного слова.
Когда в документе больше не останется ошибок, вам будет предложено подтвердить, что проверка правописания завершена. Для этого нажмите «OK». Теперь вы можете продолжить вводить текст документа или сохранить документ. Вы всегда можете запустить процесс проверки правописания, если появятся новые ошибки.
Читайте также: