Как протянуть одинаковую дату в excel
В этой статье Вы узнаете 2 самых быстрых способа вставить в Excel одинаковую формулу или текст сразу в несколько ячеек. Это будет полезно в таких ситуациях, когда нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одинаковым значением (например, «Н/Д»). Оба приёма работают в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.
Знание этих простых приёмов сэкономит Вам уйму времени для более интересных занятий.
Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
Вот самые быстрые способы выделить ячейки:
Выделяем целый столбец
- Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужного столбца и нажмите Ctrl+Space.
Примечание: При выделении любой ячейки в полноценной таблице на Ленте меню появляется группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools).
- Если же это обычный диапазон, т.е. при выделении одной из ячеек этого диапазона группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools) не появляется, выполните следующие действия:
Замечание: К сожалению, в случае с простым диапазоном нажатие Ctrl+Space выделит все ячейки столбца на листе, например, от C1 до C1048576, даже если данные содержатся только в ячейках C1:C100.
Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы выделить все ячейки таблицы вплоть до крайней правой. Далее, удерживая Shift, нажмите несколько раз клавишу со Стрелкой влево, пока выделенным не останется только нужный столбец.
Это самый быстрый способ выделить все ячейки столбца, особенно когда данные чередуются с пустыми ячейками.
Выделяем целую строку
- Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужной строки и нажмите Shift+Space.
- Если перед Вами обычный диапазон данных, кликните последнюю ячейку нужной строки и нажмите Shift+Home. Excel выделит диапазон, начиная от указанной Вами ячейки и до столбца А. Если нужные данные начинаются, например, со столбца B или C, зажмите Shift и понажимайте на клавишу со Стрелкой вправо, пока не добьётесь нужного результата.
Выделяем несколько ячеек
Удерживайте Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые нужно заполнить данными.
Выделяем таблицу целиком
Кликните по любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A.
Выделяем все ячейки на листе
Нажмите Ctrl+A от одного до трех раз. Первое нажатие Ctrl+A выделяет текущую область. Второе нажатие, дополнительно к текущей области, выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полноценных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, что в некоторых ситуациях вам потребуется всего лишь одно нажатие, чтобы выделить весь лист, а в некоторых – целых три нажатия.
Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.
Нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне Переход (Go to) нажмите кнопку Выделить (Special).
В диалоговом окне Выделить группу ячеек (Go To special) отметьте флажком вариант Пустые ячейки (Blanks) и нажмите ОК.
Вы вернётесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выбранной области выделены только пустые ячейки. Три пустых ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете Вы и будете правы. Но как быть, если пустых ячеек более 300 и они разбросаны случайным образом по диапазону из 10000 ячеек?
Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.
- Преобразуйте диапазон в таблицу Excel. Для этого выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы вызвать диалоговое окно Создание таблицы (Create Table). Если данные имеют заголовки столбцов, поставьте галочку для параметра Таблица с заголовками (My Table has headers). Обычно Excel распознаёт заголовки автоматически, если это не сработало – поставьте галочку вручную.
- Добавьте новый столбец к таблице. С таблицей эта операция осуществляется намного проще, чем с простым диапазоном данных. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в столбце, который следует после того места, куда нужно вставить новый столбец, и в контекстном меню выберите Вставить >Столбец слева (Insert > Table Column to the Left).
- Дайте название новому столбцу.
- Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В своём примере я использую формулу для извлечения доменных имён:
Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).
Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.
Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
Выделите на листе Excel ячейки, которые хотите заполнить одинаковыми данными. Быстро выделить ячейки помогут приёмы, описанные выше.
Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом «_unknown_», чтобы облегчить дальнейшую сортировку:
Если Вы знаете другие приёмы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, сославшись на Вас как автора.
Как в Эксель проставить даты по порядку автоматически?
Даты по порядку в Excel проставить достаточно просто.
Если нужны даты по порядку по дням, то достаточно просто ввести в ячейку нужную дату, выделить ячейку и протянуть вниз.
Если, например, вы делаете отчет за какой-то период, например, год и вам нужно, чтобы были данные на первое число каждого месяца, то в первую ячейку столбца нужно ввести 01.01.2021, во вторую — 01.02.2021, выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Если нужно чтобы поменялись только годы, то нужно поступить аналогично смене месяцев, только для годов.
Допустим, у вас есть готовая таблица с какими-то датами, которые не упорядочены в хронологическом порядке, и вы хотите их упорядочить. Для этого нужно выделить столбец с датами и выбрать на вкладке Главная пункт меню "Сортировка" и "Сортировка от старых к новым".
Далее соглашаемся автоматически расширить выделенный диапазон, чтобы отсортировались все столбцы таблицы.
Как протянуть дату в excel на весь столбец
Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения или команды Заполнить.
Использование ручки заполнения
Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.
Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.
Использование команды "Заполнить"
Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.
Выберите Главная > Редактирование > Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.
Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Автозаполнение ячеек в Excel
Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.
На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.
Автозаполнение в Excel из списка данных
Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.
В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.
Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.
Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.
Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.
В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).
Посередине выбирается нужный тип:
- арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
- геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
- даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
- день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
- рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
- месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
- год – меняются только годы
- автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).
Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.
Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.
Автозаполнение чисел с помощью мыши
Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.
Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.
Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.
Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.
Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.
При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.
Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.
Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.
Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.
Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.
Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.
Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.
Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.
Автозаполнение дат с помощью мыши
Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.
По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).
Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.
Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.
На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Допустим, вы хотите легко ввести текущие дату и время при создании журнала действий. Или, возможно, вам нужно автоматически отображать текущие дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Существует несколько способов вставки текущих даты и времени в ячейку.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel "делает снимок" текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel "делает снимок" текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущее время, нажмите + ; (точка с за semi-двоеточием).
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите CTRL+; (точка с за semi-двоеточием), затем нажмите пробел, а затем нажмите +; (точка с за semi-двоеточием).
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel "делает снимок" текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы вставить дату, введите дату (например, 2/2) и щелкните Главная > числовом формате (на вкладке Число) >Краткий формат даты или Длинный формат даты.
Чтобы вставить время, введите время, а затем щелкните Главная > числовом формате (на вкладке Число) >время.
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите числовом формате. Затем в диалоговом окне Числовом формате в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка обновляемого значения даты или времени
Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются "динамическими", а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.
Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА
Описание (результат)
Текущая дата (значения могут быть разными)
Текущие дата и время (значения могут быть разными)
Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.
На пустом листе щелкните ячейку A1 один раз и нажмите CTRL+V. Если вы работаете в Excel в Интернете, повторите копирование и в копирование для каждой ячейки в примере.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Даты часто являются важной частью анализа данных. Вы часто задаете такие вопросы, как: когда был приобретен продукт, сколько времени займет задача в проекте или каков средний доход за финансовый квартал? Правильное ввод дат важно для обеспечения точных результатов. Но форматирование дат для их понимания не менее важно для обеспечения правильной интерпретации результатов.
Важно: Так как правила, которые регулируют, как любая программа вычислений интерпретирует даты, являются сложными, следует как можно конкретнее конкретировать даты при их вводе. Это позволит получить наивысший уровень точности при вычислениях по дате.
Excel даты в качестве последовательных чисел, которые называются серийными значениями. Например, в Excel для Windows 1 января 1900 г. является число 1, а 1 января 2008 г. — число 39448, поскольку после 1 января 1900 г. это 39 448 дней.
Excel время в десятичных дробях, так как время считается частью дня. Десятичная цифра — это значение в диапазоне от 0 до 0,999999999, представляющее время от 0:00:00 до 23:59:59.
Так как даты и время являются значениями, их можно добавлять, вычитать и включать в другие вычисления. Вы можете просмотреть дату как порядковый номер, а время — как дробную часть, изменив формат ячейки с датой или временем на Общий.
Обе Excel для Mac и Excel для Windows поддерживают системы дат 1900 и 1904. Система дат по умолчанию для Excel для Windows — 1900; и система дат по умолчанию для Excel для Mac — 1904.
Изначально Excel для Windows была основана на системе дат 1900, так как она стала лучшей совместимостью с другими программами электронных таблиц, которые запускались в ms-DOS и Microsoft Windows, поэтому она стала системой дат по умолчанию. Изначально система Excel для Mac была основана на системе дат 1904 г., так как она была лучшей совместимости с компьютерами macintosh, которые не поддерживают даты до 2 января 1904 г., поэтому она стала системой дат по умолчанию.
В следующей таблице показаны первая и последняя даты для каждой системы дат и порядковый номер, связанный с каждой датой.
Система дат
Первая дата
Дата последней встречи
1 января 1900 г.
(порядковый номер 1)
31 декабря 9999 г.
(порядковый номер 2958465)
2 января 1904 г.
(порядковый номер 1)
31 декабря 9999 г.
(порядковый номер 2957003)
Так как в двух системах дат используются разные начальные дни, в каждой системе дат одинаковые даты представлены разными серийными значениями. Например, 5 июля 2007 г. может иметь два разных серийных значения в зависимости от используемой системы дат.
Система дат
Порядковый номер от 5 июля 2007 г.
Разница между двумя системами дат составляет 1462 дня; то есть порядковый номер даты в системе дат 1900 всегда на 1462 дня больше, чем в системе дат 1904. И наоборот, порядковый номер даты в системе дат 1904 года всегда на 1462 дня меньше, чем в системе дат 1900. 1462 дня — это четыре года и один день (включая високосный день).
Важно: Чтобы обеспечить интерпретацию значений года как нужно, введите значения года как четыре цифры (например, 2001, а не 01). Вводя четырехзначные годы, Excel не будет интерпретировать век.
Если ввести дату с двузначным номером года в текстовую ячейку или в качестве текстового аргумента функции, например =ГОД("1.01.31"), Excel интерпретирует год следующим образом:
00-29 интерпретируется как годы с 2000 по 2029 год. Например, если ввести дату 28.05.2019,Excel предполагается, что это 28 мая 2019 г.
30-99 интерпретируется как годы с 1930 по 1999. Например, если ввести дату 28.05.98,Excel предполагается, что это 28 мая 1998 г.
В Microsoft Windows вы можете изменить способ интерпретации двухзначного года для всех установленных Windows программ.
В поле поиска на панели задач введите панельуправления , а затем выберите Панель управления.
В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа
Выберите язык и региональные параметры.
В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Перейдите на вкладку Дата.
В поле При входе двухзначного года интерпретировать его как год между, измените верхний предел для года.
Когда вы изменяете верхний предел года, он автоматически изменяется.
Проведите пальцем от правого края экрана к краю экрана, коснитесь пункта Поиск (или, если вы используете мышь, наведите указатель на правый верхний угол экрана, переместите указатель мыши вниз, а затем нажмите Поиск ),введите Панель управления в поле поиска, а затем нажмите или щелкните Панель управления.
В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа.
В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Перейдите на вкладку Дата.
В поле При входе двухзначного года интерпретировать его как год между, измените верхний предел для года.
Когда вы изменяете верхний предел года, он автоматически изменяется.
Щелкните Язык и регион.
В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Перейдите на вкладку Дата.
В поле При входе двухзначного года интерпретировать его как год между, измените верхний предел для года.
Когда вы изменяете верхний предел года, он автоматически изменяется.
По умолчанию при вводе дат в книгу даты форматируется для отображения двухзначных лет. При изменении формата даты по умолчанию с помощью этой процедуры отображение дат, которые были ранее введены в книгу, изменится на новый, если даты не отформатированы с помощью диалогового окна Формат ячеек (на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку запуска диалогового окна ).
В поле поиска на панели задач введите панельуправления , а затем выберите Панель управления.
В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа
Выберите язык и региональные параметры.
В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Перейдите на вкладку Дата.
В списке Краткий формат даты выберите формат, использующий четыре цифры для года ("yyyy").
Проведите пальцем от правого края экрана к краю экрана, коснитесь пункта Поиск (или, если вы используете мышь, наведите указатель на правый верхний угол экрана, переместите указатель мыши вниз, а затем нажмите Поиск ),введите Панель управления в поле поиска, а затем нажмите или щелкните Панель управления.
В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа.
В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Перейдите на вкладку Дата.
В списке Краткий формат даты выберите формат, использующий четыре цифры для года ("yyyy").
Щелкните Язык и регион.
В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Перейдите на вкладку Дата.
В списке Краткий формат даты выберите формат, использующий четыре цифры для года ("yyyy").
Система дат автоматически изменяется при открытом документе с другой платформы. Например, если вы работаете в Excel и открываете документ, созданный в Excel для Mac, то автоматически будет выбрана система дат 1904.
Вы можете изменить систему дат следующим образом:
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
В разделе При вычислении данной книги выберите книгу, а затем выберите или сберем из нее поле Система дат 1904.
Могут возникнуть проблемы при копировании и вклеии дат или создании внешних ссылок между книгами на основе двух разных систем дат. Даты могут отображаться на четыре года и на один день раньше или позже нужной даты. Эти проблемы могут возникнуть при использовании Excel для Windows, Excel для Mac или обоих этих методов.
Например, если скопировать дату 5 июля 2007 г. из книги, использующей систему дат 1900, а затем вкопировать ее в книгу, в которой используется система дат 1904, она будет отсвеяна 6 июля 2011 г., то есть через 1 462 дня. Кроме того, если вы скопируете дату 5 июля 2007 г. из книги, использующей систему дат 1904, а затем вкопируете ее в книгу, в которой используется система дат 1900, она будет даты 4 июля 2003 г., которая на 1 462 дня раньше. Сведения о фоновом режиме см.в Excel.
Исправление проблемы с копированием и вской
В пустой ячейке введите значение 1462.
Выйдите из этой ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Выберем все ячейки, содержащие неправильные даты.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вироватьи выберите специальная вкладки.
В диалоговом окне Специальная ветвь в области Ветвьщелкните Значения ,а затем в поле Операциясделайте одно из следующих действий:
Чтобы сделать дату четырехлетней и на один день позже, нажмите кнопку Добавить.
Чтобы сделать дату на четыре года раньше, нажмите кнопку Вычесть.
Устранение проблемы с внешними ссылками
Если вы используете внешнюю ссылку на дату в другой книге с другой системой дат, вы можете изменить внешнюю ссылку одним из следующих способов:
Чтобы сделать дату четырехлетней и на один день позже, добавьте к ней 1462. Например:
Чтобы сделать дату на четыре года раньше, вычесть из нее 1462. Например:
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Т.к. каждому значению даты соответствует определенное число (см. статью Как EXCEL хранит дату и время ), то подходы для формирования последовательностей, изложенные в статье Числовые последовательности , применимы и для дат. Однако, имеются и свои особенности.
Последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (первые дни месяцев) можно сформировать формулой =ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)) , в ячейке B2 должна находиться дата - первый элемент последовательности ( 01.01.09 ).
Эту же последовательность можно сформировать используя правую клавишу мыши. Пусть в ячейку A2 введено значение 01.01.09 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить по месяцам .
Изменив формат ячеек, содержащих последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, на МММ (см. статью Пользовательский формат дат ) получим последовательность янв, фев, мар, .. .
Эту же последовательность можно ввести используя список автозаполения Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки (введите янв , затем Маркером заполнения скопируйте вниз).
Ячейки будут содержать не даты, как в предыдущем случае, а текстовые значения.
Аналогичным образом можно сформировать последовательность дней недели пн, вт, ср, .
Последовательность кварталов 1 кв., 2 кв. можно сформировать используя идеи из статьи Текстовые последовательности .
Используя инструмент Прогрессия , можно создать последовательности только рабочих дней. А также с шагом месяц и год.
Последовательность первых месяцев кварталов янв, апр, июл, окт, янв, . можно создать введя в две ячейки первые два элемента последовательности ( янв, апр ), затем (предварительно выделив их) скопировать вниз маркером заполнения . Ячейки будут содержать текстовые значения. Чтобы ячейки содержали даты, используйте формулу =ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3) Предполагается, что последовательность начинается с ячейки G16 , формулу нужно ввести в ячейку G17 (см. файл примера ).
Временную последовательность 09:00, 10:00, 11:00, . можно сформировать используя Маркер заполнения . Пусть в ячейку A2 введено значение 09 : 00 . Выделим ячейку A2 . Скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. Последовательность будет сформирована.
Если требуется сформировать временную последовательность с шагом 15 минут ( 09:00, 09:15, 09:30, . ), то можно использовать формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагается, что последовательность начинается с ячейки B15 , формулу нужно ввести в B16 ). Формула вернет результат в формате даты.
Другая формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;"чч:мм") вернет результат в текстовом формате.
СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О числовых последовательностях вида 1, 2, 3, . 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . можно прочитать в статье Числовые последовательности .
Читайте также: