Как происходит синхронизация календаря битрикс24 с outlook
Зайдите в раздел Календарь главного меню и нажмите кнопку Синхронизация.
Ниже списка календарей нажмите Подключить другие календари.
Кликните на блок Календарь Outlook и выберите календарь Битрикс24, который хотите синхронизировать.
В появившемся окне нажмите кнопку Открыть приложение Outlook.
Разрешите подключение календаря Битрикс24 к календарю Outlook.
Календарь Битрикс24 появится в списке календарей слева, а синхронизированные события будут отображаться в сетке календаря.
На странице календаря Битрикс24 блок Календарь Outlook станет оранжевым, значит синхронизация прошла успешно.
Для корректного отображения времени событий проверьте часовые пояса в настройках обоих календарей. Они должны совпадать.
Как приостановить синхронизацию?
Все настройки производятся в календаре Outlook. Чтобы на время приостановить синхронизацию календарей, уберите галочку напротив календаря Битрикс24 в списке календарей слева.
Как отключить синхронизацию?
Чтобы отключить синхронизацию, кликните на календарь Битрикс24 правой кнопкой мыши и выберите в меню Удалить календарь.
В этой статье собраны ответы на самые часто задаваемые вопросы о календаре.
Как работают календари в Битрикс24?
В Битрикс24 вы можете использовать личные календари и планировать события в общем календаре компании.
Также доступна синхронизация календарей с большинством известных сервисов - Outlook, Google-календари, с календарями мобильных устройств.
Что означает красная полоска в календаре?
Красная полоса в сетке календаря показывает текущее время, чтобы человек быстро сориентировался в расписании.
Как добавить календари других сотрудников?
Вы можете добавить к себе календари компании, других пользователей или групп. Для этого нажмите кнопку Календари и в открывшемся слайдере выберите Добавить и необходимую опцию - Календарь компании, пользователей или групп.
Как синхронизировать календари?
В разделе Календарь нажмите кнопку Синхронизация и выберите подходящий тип синхронизации.
Есть ли в Битрикс24 календарь, который можно выслать клиенту для организации встречи?
В Битрикс24 не поддерживаются внешние календари, которыми можно делиться с получателями вне системы. Но вы можете приглашать пользователей в Экстранет и планировать встречи в календаре Группы.
Что делать, если статус синхронизации показывает ошибĸу?
Если возникла ошибка и после ĸлиĸа на Обновить она не исправляется, попробуйте обновить страницу и переподĸлючить ĸалендарь.
Почему после сĸанирования QR-ĸода не удается авторизоваться в приложении?
Обновите страницу и отсĸанируйте ĸод повторно. В приложении авторизация сработает автоматичесĸи.
Почему после сĸанирования ĸода отĸрылось приложение, но синхронизация не произошла?
Для IOS: возможно, профиль установлен неĸорреĸтно. Удалите теĸущий профиль. Обновите страницу с Qr-ĸодом. Отсĸанируйте код повторно. Установите профиль. Проверьте ĸалендарь на устройстве.
Для Android: убедитесь, что приложение Битрикс24 имеет доступ ĸ ĸалендарю.
Подробнее читайте в статье.
Почему при установĸе профиля отображается "неверный пароль"?
В Битрикс24 есть календарь пользователя, с помощью которого у вас есть возможность ставить задачи, планировать события, связанные с организацией своих дел и общих дел компании. Найти его можно с помощью раздела «Календарь».
Календарь Битрикс24 с первого взгляда напоминает совершенно стандартный календарь, для взаимодействия с которым не нужно обладать какими-то особыми навыками в использовании. Но он не так прост, как может показаться на первый взгляд.
Его возможности превосходят стандартный функционал типичного календаря. Битрикс 24 календарь имеет возможность объединения со всеми блоками CRM, что позволит работникам компании наблюдать и проводить анализ той информации, которая поступает в результате создания каких-либо событий календаря Битрикс24, задач, собраний и запланированных встреч по клиентам в одном месте.
Возможности календаря Битрикс24
- Возможность синхронизации с календарём от Google и Outlook;
С помощью календаря Bitrix24 можно наблюдать за событиями как с помощью рабочего компьютера, так и с любого устройства, включая мобильный телефон.
Для этого достаточно совершить подключение и синхронизацию с необходимым вам календарём. В итоге все запланированные встречи, задачи и события вы сможете наблюдать и на вашем портале Битрикс24 и в календаре другой системы.
Отображение любых задач, запланированных мероприятий и событий, указанных в разделах:
- «Задачи и Проекты»;
- «Чат и звонки»;
- «Живая лента»;
- И во всё блоке CRM.
С помощью этого функционала руководитель компании может наблюдать за выходными, отпусками и количеством рабочих часов своих сотрудников.
В календаре Bitrix24 есть возможность создавать целые мероприятия, указывая, где и во сколько оно будет проходить, и назначить ответственное лицо за это мероприятие.
Напоминание о каком-то событии будет приходить людям, которые непосредственно принимают в нём участие.
В календаре задач Битрикс24 есть возможность ставить различные задачи, а также наблюдать за поставленными задачами любого сотрудника по отдельности или сразу же за целой группой работников.
Настройка календаря в Bitrix24
У вас есть возможность работать и с вашим персональным календарём, и с календарём компании, в котором можно создавать различные мероприятия и события в общедоступном формате для всех сотрудников организации.
Для быстрого создания задачи или события нужно всего лишь нажать на пункт «Добавить» и выбрать нужное действие.
При нажатии на «шестерёнку» будут доступны основные настройки календаря.
Пройдёмся по каждому пункту более подробно:
Для того, чтобы не совершить ошибку при назначении времени для предстоящего мероприятия установите ваш часовой пояс.
Выберите нужный календарь для добавления мероприятия или события, в который вас будут приглашать коллеги по работе.
Выберите нужный календарь, чтобы вносить туда важные вам события.
Также у вас есть возможность создавать новые календари.Это будет удобной функцией для тех сотрудников, у которых большое множество запланированных встреч, мероприятий и дел.
Всё это можно распределить по календарям, чтобы держать всё под контролем и не запутаться.Для того, чтобы создать новый календарь, нужно нажать на кнопку «Календари» и добавить необходимый вам календарь.
При настройке пункта «Права доступа», вы можете ограничить права доступа на календари для ваших коллег и ввести ограничения на доступ к каким-либо мероприятиям.
При взаимодействии с календарём автоматически зафиксируется любое событие даже при вашем отказе в участие.
Включите данные функции, чтобы взаимодействовать с задачами при помощи вашего календаря.
У ваших коллег не будет возможности приглашать вас на какое-либо мероприятие, в случае запланированных дел на это время или дату.
С помощью этой функции у каждой недели будет свой номер в году.
Работа с календарём компании
Календарь компании предназначен для организации различных мероприятий и событий, находящихся в общем доступе для всех участников. По стандартным настройкам любой участник портала имеет права на добавление новых событий, касающихся компании. У администратора портала есть возможность ограничения прав для всех участников. Это делается с помощью настроек календаря.
Добавление чужих календарей
У вас есть возможность добавлять в «избранное» календари сотрудников компании, календари рабочий групп, чтобы быть в курсе всех происходящих событий. Нужно выбрать необходимый календарь из списка с помощью кнопки «Добавить».
Если при работе с календарём Битрикс 24 у вас возникнут трудности, наша команда с радостью придёт на помощь, ответит на все интересующие вас вопросы и расскажет о всех возможностях Битрикс24 в чате или по телефону.
Грамотную и продуктивную работу невозможно представить без постоянного отслеживания запланированных дел. И, чтобы упростить эту задачу, в Битрикс24 имеется удобнейшая функция — синхронизация календарей, благодаря которой вы сможете связать рабочий календарь и личные на мобильных устройствах, планшетах, ноутбуках и даже в почте. Так у вас появится возможность следить за всеми событиями, задачами, встречами в одном сервисе. В этой публикации мы расскажем, как воспользоваться данным функционалом и организовать интеграцию.
Как происходит синхронизация календаря Битрикс24 с Outlook
Будьте внимательны! Для корректной интеграции необходимо иметь версию Outlook 2010 и выше.
Для синхронизации Битрикс с Outlook необходимо перейти в раздел «Календарь» в основном меню. Затем нажать кнопку с двумя стрелками, затем — «Подключить» (напротив MS Outlook).
И всё готово! Действительно просто. Теперь события будет автоматически отображаться в двух календарях. Для отключения синхронизации следуйте по тому же пути и нажмите на кнопку «отключить».
Как настроить синхронизацию календаря Bitrix с Google-календарём
Для организации связи календарей Bitrix24 и Google, выполните аналогичные действия, но выберите «Подключить» (напротив «Google календарь»). Осталось войти в google-почту через появившееся окно.
После синхронизации все события календаря Google сразу же будут попадать в Bitrix24.
Для интеграции событий из Bitrix24 в Google, нужно выбрать подключенный календарь при добавлении нового события.
В итоге, после удачной синхронизации, все события, находящиеся в календаре Bitrix, автоматически отразятся в Google и наоборот.
Если понадобится отключить один из календарей – это можно сделать с помощью списка возможных синхронизаций календарей, нажав «Отключить» напротив необходимого.
Cинхронизация с Mac OS X
- Для начала нужно перейти в список учётных записей и завести новую;
- Далее в высветившемся окне из всех доступных вариантов выберете «CalDav»;
Как настроить синхронизацию с iPhone/iPad
Для связи календаря с устройством Apple выполните следующие шаги:
-
В зависимости от версии iOS:
iOS 13.4.1.
Перейдите в раздел настройки на вашем устройстве и зайдите в раздел «Пароли и учётные записи»
iOS 11.
Перейдите в настройки, раздел «Учётные записи и пароли» и добавьте учётную запись.
iOS 10.
Настройки > раздел «Календарь» > «Учётные записи».
Внимание! При использовании двухэтапной авторизации в Bitrix 24, обязательно нужно указать пароль, действующий в приложении в разделе «календарь», а не тот, который используется для доступа к порталу.
Устройства на новой версии iOS совершают подключение самостоятельно. В более поздних версиях нужно указывать в дополнительных настройках созданной учётной записи:
Как настроить синхронизацию календаря Bitrix с Android
Раздел «Календарь» — Кнопка с двумя стрелками — «Подключить» (напротив пункта «Android»). В окне будет написана инструкция подключения.
Более подробно опишем некоторые шаги синхронизации:
-
После установки приложения «Bitrix24» нужно добавить Ваш аккаунт Битрикс на телефон;
Внимание! При использовании двухэтапной авторизации в Bitrix 24, также обязательно указать пароль, который используется в приложении (в разделе календарь), а не тот пароль, который используется для доступа к порталу.
Теперь события доступны в календаре вашего телефона!
Если после ознакомления со статьёй на тему «Синхронизация календаря Битрикс24» у вас возникли вопросы по настройке и внедрению Bitrix24, наша компания поможет и ответит на все, интересующие вопросы по телефону или в чате.
Календари – это неотъемлемая часть любого трудового процесса. Именно в календаре мы фиксируем важные встречи, звонки, задачи, приглашаем участников. Чаще всего именно с календаря начинается наш трудовой день, именно здесь мы можем просмотреть все запланированные дела, зафиксировать новые и приступить к их исполнению.
Практически у каждого из нас есть свой личный календарь в мобильном телефоне, на планшете или ноутбуке.
[spoiler]
Но сегодня нам доступен еще один новый инструмент для работы – социальный интранет, где мы также работаем с клиентами, сотрудниками, планируем какие-то встречи, звонки, решаем задачи и также ведем свой календарь. Конечно, сразу же появляется желание объединить календари, сделать единое пространство для того чтобы быстро и удобно планировать свой день.
Битрикс24 позволяет синхронизировать рабочий календарь с вашим календарем в мобильном телефоне, ноутбуке, почте или планшете. Вы сможете добавлять новые события с любой точки, все данные будут автоматически синхронизированы, что позволит вам видеть все запланированные дела в едином месте, в одном календаре.
Сегодня я хотела бы описать настройки, которые необходимо выполнить для синхронизации календаря с другими системами.
Синхронизация календаря с MacOS X
iPhone
Для того чтобы синхронизировать события календаря Битрикс24 с календарем на iPhone или iPad, вам необходимо выполнить настройки со стороны мобильного приложения: Настройки - Почта, адреса, календари - Добавить новую учетную запись CalDav
В открывшемся окне необходимо указать данные вашего аккаунта на портале Битрикс24
Сервер - адрес вашего портала.
Пользователь - e-mail пользователя на портале.
Пароль - пароль от вашего аккаунта.
Описание - поле описание заполняется автоматически, после указания сервера.
После сохранения данных, необходимо перейти в раздел "дополнительно" и указать порт соединения 1443
После сохранения всех настроек, в вашем мобильном устройстве появится новый календарь Битрикс24. Синхронизация событий выполняется автоматически.
Синхронизация с календарем на Mac
Настройки по подключению календаря на Mac аналогичны. Вам необходимо запустить календарь и перейти в настройки календаря, либо также запустить сразу Настройки - Почта, адрес, календари - Добавить учетную запись CalDav
В открывшемся окне необходимо указать данные от вашего аккаунта на портале Битрикс24: имя пользователя - ваш логин, пароль, а также адрес сервера.
После сохранения введенных данных, переходим на вкладку Настройки сервера (в настройках календаря) и указываем порт 1443 с использованием SSL.
В вашем календаре автоматически появляется календарь Битрикс24, со всеми событиями с портала. Синхронизация календарей выполняется также автоматически.
Синхронизация с Windows
Для того чтобы синхронизировать календарь с Outlook, необходимо перейти на страницу календаря на портале и нажать ссылку "Соединить с Outlook". В открывшемся окне выбираем соответствующую программу - ОК.
Автоматически запустится выбранная программа Outlook, в которой уже доступен ваш календарь с портала.
К календарю Битрикс24 можно также подключить Google календарь, для этого необходимо в календаре на портале выполнить следующие дейсвтия: Календарь - Добавить внешний календарь CalDav.
В открывшемся окне, указываем:
После сохранения настроек на портале появляется новый календарь Google.
Синхронизация контактов
Вы можете синхронизировать не только календари, но и контакты всех сотрудников компании. Импорт контактов осуществляется по протоколу CarDav.
Для импорта контактов в системе МacOS X необходимо выполнить следующие настройки:
Настройки - Почта, адрес, календари - Добавить учетную запись CarDav
Затем, указав параметры от вашего аккаунта на портале Битрикс24, синхронизировать все контакты сотрудников со своей книгой контактов на iPhone или Mac book.
Импорт контактов в Outlook
Для импорта контактов в Outlook вам необходимо перейти в раздел Компания - Сотрудники на портале Битрикс24.
Верху списка сотрудников нажимаем кнопку Еще - Синхронизировать с Outlook, в открывшемся окне выбираем соответствующую программу - ОК.
Все контакты будут автоматически переданы в Outlook.
Все данные синхронизируются автоматически, вам достаточно выполнить указанные настройки. Теперь вы сможете работать с одним календарем с любого устройства и видеть все запланированные события. Контакты всех сотрудников вашей компании теперь всегда у вас под рукой.
Упростите работу с несколькими календарями, синхронизируйте данные с порталом Битрикс24!
Читайте также: