Как привязать кпс к счету в 1с
Вопрос
В документе расходный кассовый ордер № 107 от 23.11.2015 не выбирается правильный КПС. Всегда предлагается «нулевой» КПС с видом Произвольный.
Ответ
Чтобы в Расходном кассовом ордере, в ячейке Назначение по КПС, можно было выбрать любой КПС, нужно сначала очистить ячейки ИФО и КФО.
Объяснение
Часть 1
Рабочий счёт представляет собой комбинацию нескольких реквизитов. Их можно видеть, открыв План счетов и перейдя на вкладку Рабочие счета:
- КПС (со своим видом и наименованием, занесённым через справочник КПС)
- КФО
- Код счёта
Но есть ещё два реквизита, которые здесь не отображается в виде столбцов – это учреждение и баланс (ИФО). Если учреждение одно, проблем с данным реквизитом не возникает. А вот с ИФО часто возникают проблемы, т.к. в тех документах, где используется КПС, ИФО уже бывает установлен в шапке или в ранее заполненном столбце, и по нему будет установлена фильтрация в окне отбора КПС.
Когда мы создаём новый рабочий счёт находясь в Плане счетов, он (рабочий счёт) будет создан с тем ИФО, на котором мы стоим. Поскольку этот ИФО никак не отображается, критически важно сначала установить отбор по ИФО одноимённой кнопкой как показано на скриншоте:
Здесь также выделены фильтры-отборы, которые накладываются на полный список рабочих счетов, если он открывается из документа:
- Номер приказа по БК,
- Дата,
- Учреждение,
- ИФО,
- КФО,
- Код счета,
- Вид КПС.
То есть если в документе установлены, допустим, конкретные ИФО, код счёта и дата, а в Настройках параметров учёта программы установлен в качестве действующего конкретный приказ о бюджетной классификации, то в окне отбора рабочих счетов будут отображаться лишь строки, удовлетворяющие всем этим значениям.
Часть 2
Рассмотрим конкретный пример.
Пункт 1
Откроем указанный в вопросе документ и щёлкнем на кнопке с многоточием в ячейке Назначение по КПС. В окне отбора КПС будет присутствовать лишь «нулевой » КПС с видом Произвольный:
Если же очистить поля ИФО и КФО, то будет доступен больший набор КПС’ов:
Характерно, что если выбрать какой-либо КПС в ячейку Назначение по КПС, то же значение сразу окажется в ячейке (Дт)КПС. Эти ячейки взаимосвязаны:
Пункт 2
Попробуем теперь обратный порядок, изменим (Дт)КПС. Непосредственно его изменить невозможно, т.к. он подчиняется ячейке Счёт. А чтобы при её нажатии в таблице выбора отобразилось много строк, необходимо очистить ячейку Назначение по КПС:
После выбора нужного КПС, он появится в ячейке (Дт)КПС, но в ячейку Назначение по КПС не перейдёт. Не заполнится и ячейка ИФО. А вот КФО встанет правильное:
Значит, КПС из ячейки Назначение по КПС в ячейку (Дт)КПС переходит, а обратно нет.
Вывод
Следует действовать, как описано в п.1.
Часть 3
В действительности, мы делаем всё неправильно. Технически можно вручную установить желаемый КПС, но методологически это неверно. В расходном кассовом ордере с операцией Выдача наличных д/с подотчётным лицам для бюджетных и автономных учреждений КПС должен устанавливаться «нулевой» с видом Произвольный. Так реализована программа. Для казённого учреждения в данном случае КПС должен быть вида КРБ либо КИФ. Действительно, стоит сменить тип учреждения с бюджетного на казённый (не на рабочей базе!) и нажать кнопку выбора, как откроется полный список КПС, с видами КРБ, КИФ и Произвольный:
Методика ведения учёта в части расчётов с подотчётными лицами описана в соответствующей статье, размещённой на диске ИТС Бюджет ПРОФ (Технологическая поддержка -> Методическая поддержка 1С:Предприятия для государственных учреждений -> 1С:Предприятие 8 -> Прикладные решения для государственных (муниципальных) учреждений -> Бухгалтерия государственного учреждения -> Методика ведения учёта -> Учёт расчётов с подотчётными лицами (с 2011 г.)) . Цитата:
«Порядок использования КПС по счету 208.00 зависит от типа учреждения (казенные, бюджетные, автономные).
- Для казенных учреждений согласно приложению 2 к Инструкции по бюджетному учету от 06.12.2010 г. № 162н для субсчетов счета 208.00 установлен тип КПС – «Классификация расходов» ( КРБ ), за исключением счета 208.31 (в части драгоценностей и ювелирных изделий), для которого установлен тип КПС — «Классификация источников финансирования дефицита бюджета» ( КИФ ).
- Для бюджетных и автономных учреждений согласно Инструкциям №174н от 16.12.2010 г. и №183н от 23.12.2010 соответственно, аналитический учет в разрезе КПС является необязательным. Но в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» использование КПС в проводках является обязательным. Поэтому в конфигурацию добавлен специальный тип КПС «Произвольный«. Следует создать в справочнике «Классификационные признаки счетов (КПС)» элемент с типом «Произвольный«, состоящий например, из одних нулей , и использовать его со всеми счетами, в том числе и с субсчетами счета 208.00.»
В этой же статье описан типовой процесс выдачи денег под отчёт, состоящий из 15 пунктов. Важно, что основным в этом процессе является документ Аванс подотчётному лицу. Цитата:
«В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» такой единицей учета является документ «Аванс подотчетному лицу«, который объединяет все документы по расчету с подотчетным лицом в рамках одного аванса, выданного подотчетному лицу на определенный срок на определенные цели.»
Расходный кассовый ордер заполняется на основании Аванса подотчётному лицу теми реквизитами, которые были указаны ранее. Пункта меню или кнопки для данного документа в полном интерфейсе нет, поэтому открывать его нужно через Операции -> Документы -> Аванс подотчётному лицу.
Начиная с 2017 года, изменилась инструкция по бюджетной классификации для бюджетных и автономных учреждений, согласно которой первые четыре знака в КПС (классификационный признак счета) содержат код раздела и код подраздела расходов бюджетной классификации. В связи с этим, в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1.0 внесены изменения. Рассмотрим их подробнее в данной статье.
Итак, для того, чтобы перейти на новую инструкцию, нужно внести изменения в учетную политику. Заходим в справочник «Учреждения»
В настройках учета выбираем раздел «Учетная политика».
Заходим в раздел поля «Структура РПС», изменяем наименование. Можно поставить любое удобное вам либо взять из картинки снизу. И меняем тип КПС, выбирая «Классификация АУ и БУ».
После этого сохраняем изменения и устанавливаем дату начала учетной политики – с 1 января 2017 года.
После того, как в учетной политике произвели необходимые настройки, переходим в справочник КПС.
Добавляем новый элемент
Выбираем вид показателя – «АУ и БУ».
После этого появляется поле «Уточнение подраздела», в котором выбираем нужный вид КПС.
И далее заполняем состав классификационных признаков.
После того, как создали все необходимые КПС, нужно создать рабочие счета. В основном, вы будете создавать их уже в процессе работы, т.к невозможно сразу предугадать, какие счета вам понадобятся в дальнейшем, а создавать для всех подряд счетов нет смысла. Ниже покажу, как создавать рабочие счета.
Заходим в план счетов.
Переходим на вкладку «Рабочие счета» и нажимаем «Добавить»
Выбираем счет, КФО и КПС из списка, который создали ранее, и нажимаем «ОК». Рабочий счет создан.
Это все, что касается создания новых КПС с 2017 года и настройки рабочего плана счетов. Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Также мы предлагаем вам посмотреть видеоурок "Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений в 2017 г."
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Автор видео: Елена Зуева
Консультанты Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Начиная с 2017 года, изменилась инструкция по бюджетной классификации для бюджетных и автономных учреждений, согласно которой первые четыре знака в КПС (классификационный признак счета) содержат код раздела и код подраздела расходов бюджетной классификации. В связи с этим, в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1.0 внесены изменения. Рассмотрим их подробнее в данной статье.
Итак, для того, чтобы перейти на новую инструкцию, нужно внести изменения в учетную политику. Заходим в справочник «Учреждения»
В настройках учета выбираем раздел «Учетная политика».
Заходим в раздел поля «Структура РПС», изменяем наименование. Можно поставить любое удобное вам либо взять из картинки снизу. И меняем тип КПС, выбирая «Классификация АУ и БУ».
После этого сохраняем изменения и устанавливаем дату начала учетной политики – с 1 января 2017 года.
После того, как в учетной политике произвели необходимые настройки, переходим в справочник КПС.
Добавляем новый элемент
Выбираем вид показателя – «АУ и БУ».
После этого появляется поле «Уточнение подраздела», в котором выбираем нужный вид КПС.
И далее заполняем состав классификационных признаков.
После того, как создали все необходимые КПС, нужно создать рабочие счета. В основном, вы будете создавать их уже в процессе работы, т.к невозможно сразу предугадать, какие счета вам понадобятся в дальнейшем, а создавать для всех подряд счетов нет смысла. Ниже покажу, как создавать рабочие счета.
Заходим в план счетов.
Переходим на вкладку «Рабочие счета» и нажимаем «Добавить»
Выбираем счет, КФО и КПС из списка, который создали ранее, и нажимаем «ОК». Рабочий счет создан.
Это все, что касается создания новых КПС с 2017 года и настройки рабочего плана счетов. Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Также мы предлагаем вам посмотреть видеоурок "Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений в 2017 г."
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Автор видео: Елена Зуева
Консультанты Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Согласно п. 1 ст. 18 БК РФ бюджетная классификация Российской Федерации является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, используемой для составления и исполнения бюджетов.
Также бюджетная классификация является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов и/или операций сектора государственного управления, используемой для:
- ведения бюджетного (бухгалтерского) учета
- составления бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности.
Довольно часто бухгалтеры государственных учреждений сталкиваются с ситуаций, когда необходимо внести изменения в Рабочий план счетов в связи с изменением бюджетной классификации.
Бюджетная классификация может быть изменена при вступлении в силу новой редакции приказа о бюджетной классификации либо при вступлении в силу нового приказа о бюджетной классификации.
В данной статье мы рассмотрим порядок создания нового кода бюджетной классификации расходного вида в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0 (далее — БГУ 2.0).
Справочник "Классификационные признаки счетов (КПС)"
В БГУ 2.0 бюджетные классификаторы хранятся в справочниках группы Бюджетные классификаторы (раздел Планирование и санкционирование - Бюджетные классификаторы).
Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".
Перед созданием нового КПС в программе необходимо прежде всего убедиться в актуальности самого бюджетного классификатора, наличия последнего обновления. Сделать это можно воспользовавшись командой панели навигации "Помощник обновления бюджетной классификации" (раздел Планирование и санкционирование — Сервис).
Если есть доступные обновления классификатора, то в первую очередь необходимо загрузить актуальные федеральные классификаторы. Доверить эту работу необходимо специализированной фирме, обслуживающей программы 1С, или программисту учреждения при наличии такого сотрудника в штате организации.
Для хранения 17-разрядных кодов бюджетной классификации, которые участвуют в формировании Рабочего плана счетов предназначен справочник "Классификационные признаки счетов (КПС)".
Для просмотра справочника "Классификационные признаки счетов (КПС)" следует в разделе "Учет и отчетность" выбрать команду панели навигации "Классификационные признаки счетов (КПС)".
Этот вопрос можно назвать одним из самых популярных среди пользователей программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Как правило, вопрос поступает от государственных учреждений, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, а также из бюджета муниципальных округов, намного реже от учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
Почему данный вопрос возникает в некоторых случаях очень остро? Почему пользователи не могут найти в справочнике те или иные целевые статьи, виды расходов, статьи или подвиды доходов?
Ответам на эти вопросы посвящена данная статья.
До вступления в силу Федерального закона № 83-ФЗ от 08.05.2010 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» все государственные учреждения являлись получателями бюджетных средств. Бюджетный учет велся по инструкциям, утверждающим 26-тизначный план счетов бюджетного учета, составной частью каждого счета был 17-тиразрядный элемент - КБК (код бюджетной классификации), который мог принимать несколько значений: КРБ (код расходов бюджета), КДБ (код доходов бюджета), КИФ (классификатор источника внутреннего финансирования), гКБК (код главы, остальные разряды – 0).
После вступление в действие Федерального закона 83-ФЗ произошла самая масштабная за последние десятилетия реорганизация бюджетной сети, разделившая государственные учреждения на казенные (получатели бюджетных средств) и бюджетные с автономными (получатели субсидий из бюджетов соответствующего уровня).
Вступили в силу 7 новых инструкций, утверждающих правила ведения бухгалтерского учета, регистры первичных документов, а также формы квартальной и годовой отчетности.
Радикальные изменения претерпели следующие вопросы: бюджетным и автономным учреждениям было разрешено вести учет не по полной бюджетной классификации, а по произвольной классификации. Это не означало, что количество разрядов в бухгалтерских счетах уменьшилось, всего лишь было разрешено применять в соответствующих разрядах значение «0». Причем, если учредитель посчитает необходимым ввести свою ведомственную классификацию, то бухгалтерский учет в учреждении должен вестись с применением этой классификации.
К тому же, казенные учреждения – получатели средств из бюджета субъекта и бюджетов муниципальных округов и образований, работают с применением бюджетной классификации, утвержденной локальными нормативными актами и законами о бюджетах соответствующих субъектов и муниципальных округов.
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает актуальность бюджетной классификации, утвержденной приказами Министерства финансов Российской Федерации. На данный момент действует приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2010 № 180н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» с учетом внесенных изменений.
В типовую поставку релиза программы входит файл «federal.clax», который актуализирует бюджетную классификацию (согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации) в информационной базе с помощью встроенной обработки «Обновление бюджетной классификации».
Поэтому не все государственные учреждения могут найти классификаторы, необходимые для ведения бухгалтерского и бюджетного учета.
А теперь рассмотрим в пошаговом режиме, как в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» внести классификатор, утвержденный локальным нормативным актом, а именно, приказом Департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края от 22.12.2011 г. №532 «Об установлении порядка применения в 2012 году бюджетной классификации Российской Федерации в части, относящейся к краевому бюджету и бюджету Территориального фонда обязательного медицинского страхования Краснодарского края».
Требуется занести в справочник новые КПС (классификационный признак счета):
код расходов бюджета 825 0707 4230203 013 – «Мероприятия, связанные с проведением оздоровительной кампании детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств краевого бюджета»
код доходов бюджета 841 1 17 05020 02 0011 – «Поступление взносов на мероприятия по охране объектов культурного наследия»
При добавлении нового КПС в справочник КПС учреждения необходимо учесть несколько моментов:
1. В справочник «Бюджеты» следует внести элемент с наименование соответствующего бюджета
2. В справочник «Приказы о БК» следует внести элемент с наименованием соответствующего локального нормативного акта
3. Во всех созданных элементах справочников меню «Бюджетная классификация» в поле «Начало действия» указать данный нормативный акт, а в поле «Бюджет» - выбрать соответствующий бюджет
4. Проверить в карточке учреждения соответствие поля «Бюджет» и поля «Код главы» созданным элементам
После этого можно приступать к созданию нового КПС.
Создадим в справочнике код расходов бюджета 825 0707 4230203 013 – «Мероприятия, связанные с проведением оздоровительной кампании детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств краевого бюджета»
1. Устанавливаем вид классификатора «КРБ»
2. Выбираем из справочника главу по БК
3. Выбираем из справочника раздел, подраздел
4. Заносим новый целевую статью (согласно структуре целевой статьи по приказу Департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края от 22.12.2011 г. №532)
5. Добавляем нужную программу
6. Добавляем необходимую подпрограмму в строгом соответствии с иерархией целевой статьи
7. Выбираем вид расходов, заносим наименование кода расхода в соответствии с Приложением №1 к Приказу ДФБК 532 от 22.12.2012 года и сохраняем элемент.
Теперь создадим в справочнике КПС учреждения код доходов бюджета 841 1 17 05020 02 0011 – «Поступление взносов на мероприятия по охране объектов культурного наследия»
1. Устанавливаем вид классификатора «КДБ»
2. Выбираем из справочника главу по БК
3. Выбираем группу, подгруппу доходов
4. Следующим этапом будет выбор статьи и подстатьи кода доходов
5. И в заключении добавим подвид доходов
8. Занесем наименование кода доходов в соответствии с Приложением № 3 к Приказу ДФБК 532 от 22.12.2012 года и сохраняем элемент.
Читайте также: