Как принять сотрудника на декретную ставку в 1с
Это один из самых популярных вопросов среди бухгалтеров, начисляющих зарплату в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0! А всё потому, что не у всех есть возможность приобрести 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, где эти моменты полностью автоматизированы. Раньше функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия в кадровых вопросах был ограничен, однако теперь, начиная с релиза 3.0.90, можно принять сотрудника на неполный рабочий день. Как это сделать расскажем в нашей публикации.
Для этого необходимо обновиться до вышеуказанного релиза и в разделе «Главное» - «Функциональность» на вкладке «Сотрудники» поставить галочку «Неполная ставка».
После включения этой галочки в приказе о приеме на работу появится возможность выбора любой ставки, даже произвольной.
В поле «Ставка» указываете нужную вам ставку, а в поле «Оклад» указываете сумму оклада, соответствующего 1 полной ставке.
Например, ставка - 0,5, оклад 50 000 рублей.
В начислении зарплаты программа начислит сотруднику 25 000 рублей.
Также обратите внимание, что программа рассчитала верное количество часов при ставке 0,5 – 88 часов.
Больше не надо вручную заполнять табель! Он сам прекрасно формируется.
Сразу хочется заострить ваше внимание на одном моменте. Этот функционал отлично подходит для новых сотрудников!
А как быть с теми работниками, кто давно работает? Нужно ли вернуться в их приказы о приеме на работу и поставить ставку неполного рабочего дня?
Однозначного ответа, к сожалению, пока нет.
Как только вы перепроведёте старые приказы, у вас:
1. Точно «слетит» закрытие месяца, придется перепроводить заново несколько лет.
2. Возможно «слетят» предыдущие начисления зарплаты, т.к. программа может потребовать их пересчитать.
3. В СЗВ-ТД по этим исправленным сотрудникам могут вновь появиться записи о повторном приеме на работу.
На данный момент времени есть обход данной ситуации: сделать кадровый перевод таких сотрудников. В релизе 3.0.90.53 в таком случае в СЗВ-ТД повторно не попадают сведения о таких сотрудниках.
Но! Мы знаем, что программа постоянно совершенствуется и возможно, что в будущих релизах кадровый перевод может попасть с СЗВ-ТД. Пробуйте формировать кадровые переводы, но сразу проверяйте тянутся ли они в СЗВ-ТД.
Подведем итог: новых сотрудников спокойно принимайте на 0,5 ставки. По старым сотрудникам будьте осторожны с кадровыми переводами!
Добрый день. Сотрудник принес больничный по беременности и родам, с 13.01.2020 по 31.05.2020, в котором поставили галочку «освобождать ставку». На место сотрудника принимаем другого человека, чтобы не было ошибки в штатном расписании, на закладке трудовой договор ставим галочку «срочный трудовой договор» до 31.05.2020. Потом через пять месяцев первый сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребенком, в котором тоже поставили галочку «освобождать ставку». Что делать со вторым сотрудником, заходить в первичный прием и ставить срок до конца отпуска до 1,5 лет первой или как-то иначе? Или через исправление приема? Как правильно? Просто исправлять документы прошлых периодов не очень хочется
Добрый день. В данной ситуации я не рекомендовала бы указывать дату окончания срочного ТД с документе Прием на работу. Ведь отпуск по беременности и родам тоже может быть продлен (в случае осложнений при родах, например).
Документ Прием на работу позволяет указывать признак срочного договора и заполнять его основание (в Вашем случае абз. 2 ч. 1 ст. 59 «На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы») и без указания конкретной даты окончания договора.
Для вывода в печатной форме приказа о приеме на работу нюанса о срочном ТД можно добавить эту информацию в реквизит «Условия приема». В трудовом договоре тогда тоже лучш не не указывать конкретную дату окончания ТД, а прописать, например, так «на период временного отсутствия должность ФИО в связи с нахождением в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу ФИО»
Если не указывать дату срочного договора, то выходит ошибка в штатном расписании и больничный подсвечивается красным (с ошибкой), у нас тогда на период с 1 июня 2020 на одну позицию штатного расписания два сотрудника
Тот факт, что в штатном расписании на 01.06.2020 сейчас отображается 2 сотрудника на 1 позиции нельзя назвать ошибкой. Ведь это данные будущего 🙂 они еще будут изменяться. К тому моменту, когда потребуется формировать аналитические отчеты по штатному расписанию за июнь Вы или отправите декретницу в отпуск по уходу за ребенком или уволите временного сотрудника (если вдруг декретница решит выйти на работу). В рзультате останется 1 сотрудник на 1 позиции.
Я опробовала на демобазе, после проведения отпуска по уходу за ребенком ошибка контроля ведения учета (которая сейчас отражается у Вас в больничном листе) тоже уйдет.
Но если Вы хотите ее убрать прямо сейчас, то тогда да, придется ставить дату окончания ТД в Приеме на работу, а потом когда декретница уйдет в отпуск по уходу, создавать документ-исправление для Приема на работу. Однако обратите внимание, что при установке даты окончания ТД в Приеме на работу, в печатной форме приказа о приеме она будет выводиться. Если ТД с временным работником по факту оформлен без указания конкретной даты, в приказе о приеме ее тоже нужно будет очистить
Работа неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком
Документы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, доступны в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком ).
Отпуск по уходу за ребенком оформим документом Отпуск по уходу за ребенком :
Отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен как матери, так и отцу, дедушке, бабушке или лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.
Если сотрудник с первого дня отпуска по уходу за ребенком будет работать неполный рабочий день, то снимите флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска на вкладке Начисления документа Отпуск по уходу за ребенком .
Тогда работнику будут начисляться как пособия, так и его обычные плановые начисления (оплата по окладу, ежемесячная премия и т.д.):
Если на период отпуска нужно изменить плановые начисления (например, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то проставьте флажок Изменить начисления , чтобы таблица стала доступна для редактирования:
Изменять размер оклада при переводе на неполный рабочий день не требуется, достаточно отразить перевод работника на график неполного рабочего времени.
Сотрудник Герберов Г. Г. подал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения 3-х лет с 18.02.2019 г. Ребенок родился 11.11.2018 г. Это второй ребенок. Одновременно он подал заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.
Заполним документ Отпуск по уходу за ребенком . Период отпуска укажем согласно заявлению:
На вкладке Пособия в полях Выплачивать по укажем даты достижения ребенком возраста 1,5 и 3-х лет соответственно:
Чтобы сотруднику начислялось одновременно и пособие, и оплата труда, на вкладке Начисления снимем флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска :
Зарегистрируем перевод сотрудника на график с неполным рабочим временем документом Кадровый перевод :
При начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов работнику будут начисляться оплата за отработанное время согласно графику на вкладке Начисления , а также пособие по уходу за ребенком на вкладке Пособия .
Сотрудник Герберов Г. Г., находясь в отпуске по уходу за ребенком, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени. Норма рабочего времени по графику работника — 30 часов в неделю. Рассчитаем полагающиеся работнику пособия и заработную плату за Март 2019 года. Работнику назначен оклад — 20 000 руб. за полную ставку и ежемесячная премия — 10% от оклада. В Марте 2019 года норма дней по графику работника составляет 20 дней, все они отработаны полностью.
На вкладке Пособия начислены пособия за полный месяц:
- Среднедневной заработок сотрудника * 30,4 * 0,4 (размер пособия)
- 713,70 (среднедневной заработок) * 30,4 * 0,4 (размер пособия) = 8 678,59 руб.
На вкладке Начисления сотруднику начислена оплата за рабочее время:
- Доля неполного рабочего времени сотрудника = 30/40 = 0,75;
- 20 000 (оклад за полную ставку) *0,75 (Доля неполного рабочего времени) * 20 (количество отработанных дней в марте 2019) / 20 (норма дней по графику сотрудника в марте 2019) = 15 000 руб.
- 15 000 (сумма оклада) * 0,1 (процент премии) = 1 500 руб.
Выход на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком
Во время отпуска по уходу за ребенком, работник может написать заявление о выходе на работу на неполный рабочий день. В этом случае в 1с ЗУП 3.1 введите документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком .
Этот документ можно создать из журнала Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком ), либо прямо из исходного отпуска Отпуск по уходу за ребенком по кнопке Создать на основании — Изменение условий отпуска по уходу за ребенком :
Рассмотрим порядок заполнения документа на примере.
Сотрудница Тюльпанова Т.Т. находится в отпуске по уходу за ребенком с 06.02.2019. Потом она обращается к работодателю с заявлением с просьбой предоставить ей работу на неполный рабочий день с сохранением пособия с 29.07.2019. Оклад при работе на полную ставку устанавливается — 30 000 руб. Дополнительно работодатель решает поощрить сотрудницу, увеличив процент ежемесячной премии до 15%. В июле 2019 г. сотрудница отработала 3 дня из 23 рабочих дней по норме.
Создадим документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком . В поле Изменить оплату с введем дату начала работы на неполный день – 29.07.2019. Именно с этой даты будут действовать изменения:
Чтобы работнице начала начисляться зарплата, на вкладке Начисления проставим флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления :
Чтобы изменить процент премии, проставим флажок Изменить начисления и скорректируем процент:
Переведем сотрудницу на график неполного рабочего времени документом Изменение графиков работы списком (доступен в разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения — Изменение графиков работы списком ):
При начислении зарплаты за Июль 2019 Тюльпановой Т. Т. будут начислены пособия за полный месяц, а также зарплата за 3 рабочих дня, согласно отработанному времени:
- 30 000 (оклад за полную ставку) *0,5 (Доля неполного рабочего времени) / 23 (норма дней за месяц) * 3 (кол-во отработанных дней) = 1 956,52 руб.
- 1 956,52 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 293,48 руб.
Также из документа Изменение оплаты отпуска по уходу за ребенком распечатаем Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени :
Возврат из отпуска
По окончании отпуска по уходу за ребенком автоматически не происходит возврат на работу. Нужно ввести документ Возврат из отпуска по уходу . Документ также используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.
Создадим документ из журнала Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком ) или на основании документов Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком и Отпуск по уходу за ребенком :
В поле Дата возврата укажем дату окончания отпуска по уходу за ребенком:
На вкладке Начисления можно скорректировать плановые начисления сотрудника, проставив флажок Изменить начисления :
На вкладке Аванс можно изменить способ выплаты аванса:
После проведения Возврата из отпуска по уходу прекращают начисляться пособия.
Из документа выведем на печать:
- Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком :
- Приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам :
Сотрудница Ромашкина Р.Р. находится в отпуск по уходу за ребенком. 25.03.2019 г. ребенку исполняется 3 года. Необходимо отразить факт возврата сотрудницы к работе с 26.03.2019 г. Сотруднице назначен оклад в размере 40 000 руб. В марте 2019 г. получилось, что сотрудница отработала 4 рабочих для из 20.
Введем документ Возврат из отпуска по уходу и укажем в нем дату возврата — 26.03.2019 г.:
При начислении зарплаты за Март 2019 года сотруднице будет начислено:
На вкладке Пособия — Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет . В ЗУП 3.1 по умолчанию оно не пересчитывается по календарным дням:
О том как настроить пересчет Пособия по уходу за ребенком до трех лет по календарным дням читайте статью Пособие по уходу за ребенком до 3х лет не пересчитывается пропорционально календарным дням
На вкладке Начисления — заработная плата за период с 26.03.2019 — 4 рабочих дня:
- 40 000 (оклад) / 20 (норма за месяц) * 4 (кол-во отработанных дней) = 8 000 руб.
- 8 000 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 1 200 руб.
- Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
- Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
- Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
- Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
- Учебный отпуск в ЗУП 3.1
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
- Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
- Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
- Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.
Отпуск по уходу за ребенком
Расчет среднего для пособий
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время...Неполное и сокращенное рабочее время ─ это два разных режима.
(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Можно ли уточнить, в статье ничего не сказано про занимаемые ставки сотрудницы, что совмещает работу и отпуск по уходу. В 3.1.14 сотрудница даже работая освобождает ставку. Это ошибка 1С или так и предполагалось?
Эксперты 1С рассказывают, каким образом в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 отразить прием и перевод сотрудника на неполную ставку. В справочнике "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С"" раздела "Инструкции по учету в программах "1С"" можно найти еще больше полезных материалов о кадровом учете, расчетах с персоналом, отчетности по НДФЛ, страховым взносам, персучету и пр. в программах 1С.
Прием сотрудника на неполную ставку
Прием на работу сотрудника на неполную ставку производится с помощью документа Прием на работу, Прием на работу списком (раздел Кадры - Все кадровые документы). Если необходимо перевести уже работающего сотрудника на неполную ставку, используется документ Кадровый перевод, Кадровый перевод списком или Перевод к другому работодателю.
На закладке Главное (см. рисунок) в поле Колич. ставок указывается количество занимаемых ставок сотрудником, которое можно указать не только десятичной, но и обыкновенной дробью. Это поле появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет) установлен флаг Используется работа по неполной ставке.
Количество ставок учитывается следующим образом. Если сотруднику назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику, то доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели этих графиков. При указании графика неполного рабочего времени расчет зарплаты не зависит от указанного количества ставок. Если в графике неполного рабочего времени используется расчет нормы по этому же графику, то доля неполного рабочего времени определяется согласно занимаемой сотрудником ставке.
На закладке Оплата труда в табличной части раздела Начисления задается список плановых начислений для принимаемого на работу сотрудника и значения показателей для их расчета.
Если в программе ведется штатное расписание, то список начислений и их размеры заполняются автоматически согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе. Если не ведется штатное расписание, тогда табличная часть раздела Начисления заполняется вручную по кнопке Добавить.
Размер оклада следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты оклад будет пересчитываться пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени.
Сейчас всё больше и больше сотрудников предпочитают не засиживаться в декрете и выходят на работу. Тем более, трудовое законодательство, а именно статья 256 ТК РФ, позволяет человеку, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, не только выйти на работу на неполное рабочее время (или работать на дому), но при этом продолжать получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Полноценно функционал для отражения таких ситуаций реализован только в 1С: ЗУП ред. 3.1, об этом и поговорим в данной публикации.
Это время засчитывается в рабочий стаж для предоставления ежегодного отпуска – статья 121 ТК РФ.
Рекомендуем ознакомиться со следующими нормативно-правовыми документами, касающимися данного вопроса:
Рассмотрим на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом как отразить выход сотрудника на работу на неполную рабочую ставку.
Сотрудница ООО «Карамелька» кондитер Лаврова А.С. работает в организации с 15 октября 2020 года. С 15.01.2021 по 07.05.2022 года Лавровой предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 01.08.21 года она вышла на работу на неполную ставку (0,5 ставки) с сохранением выплаты пособия до 1,5 лет.
Нахождение в отпуске по уходу за ребенком сотрудника Лавровой А.С. отражено в 1С: ЗУП одноименным документом от 15.01.2021 года.
Для этого предназначен документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Ввести его можно несколькими способами.
Первый – раздел «Кадры» - «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска» или «Приемы на работу, переводы, увольнения»;
Второй – «Зарплата» - «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска»;
Третий – ввести на основании уже введенного документа «Отпуск по уходу за ребенком».
Более удобен третий вариант. Воспользуемся им.
Шаг 1. Создайте на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком» документ «Изменение условий отплаты отпуска по уходу за ребенком» по кнопке «Создать на основании».
Шаг 2. В поле «Изменить оплату» установите дату выхода сотрудника на работу – в нашем примере – 01.08.2021 года.
Данные на вкладке «Пособия» остаются неизменными.
Шаг 3. Перейдите на вкладку «Начисления» и установите галочки:
• «Изменить применение плановых начислений»;
• «Применять плановые начисления».
Далее необходимо отменить старое начисление «Оплата по окладу» по кнопке «Отменить» и добавить новое начисление «Оплата по окладу (по часам)» кнопкой «Добавить».
После отмены начисления кнопка «Отменить» преобразуется в кнопку «Удалить». Отмененное начисление выделится красным цветом, новое начисление – зеленым.
В нашем примере оклад Лавровой А.С. 78000 руб. Изменение вида начисления связано с тем, что она переходит на работу по неполной ставке и это необходимо для корректного расчета оплаты программой.
Шаг 4. Перейдите на вкладку «Аванс» и внесите изменение в сведения о выдаче аванса (при необходимости).
Шаг 5. Сохраните документ кнопкой «Провести и закрыть».
В журнале документов «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска», по нажатию кнопки «Печать», доступна печатная форма «Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени».
По условиям нашего примера кондитер ООО «Карамелька»,Лаврова А.С. выходит на работу на пол ставки (0,5 ставки), что влечет за собой изменение ее графика работы.
Данный факт закрепим кадровым приказом.
Шаг 7. Выберите сотрудника Лаврову А.С., укажите дату перевода – 01.08.2021 год.
Измените количество ставок на 0,5 ставки. Измените график работы, настроенный с учетом рабочего времени 20 часовая рабочая неделя – для работы на пол ставки.
В свойствах графика делается настройка – указывается, что это неполное рабочее время, с расчетом нормы часов по «Пятидневке». Оклад сотрудника будет рассчитан с учетом часов, заданных в графике. При этом указанная ставка в документе носит информативно-справочный характер и в расчете оклада не принимает участие.
На вкладке «Оплата труда» данные изменять нет необходимости, так как начисление изменено документом «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» - «Оплата по окладу (по часам)».
Шаг 8. Сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».
По нажатию кнопки «Печать» в журнале документов «Приемы на работу, переводы, увольнения» доступна печатная форма «Приказ о переводе (Т-5)».
Проверим начисление заработной платы кондитера Лавровой А.С. на примере месяца выхода ее на работу - август 2021 года.
Шаг 9. Введите документ «Начисление заработной платы.
В августе 2021 года сотрудница Лаврова А.С. отработала все 22 дня по графику (88 часов) и исходя из нормы времени по календарю «Пятидневка» - 176 часов, ее зарплата за ноябрь составила 39.000 руб. (78.000 / 176 ч. * 88 ч.)
Таким образом мы отразили в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 выход сотрудника на работу с условием неполного рабочего времени и начислили ей зарплату с учетом графика работы на пол ставки.
Читайте также: