Как принять на работу несовершеннолетнего в 1с
Подростки до 18 лет — одна из тех категорий работников, которая требует повышенного внимания работодателей. Значимые нюансы и ограничения есть как в порядке приема на работу несовершеннолетних, так и в организации их труда и отдыха.
Должность для подростка
Российское законодательство не препятствует стремлению молодых людей заработать на карманные расходы, получить полезный профессиональный опыт. Свой первый трудовой договор подросток может подписать уже в 15 лет, однако возможны и ситуации более раннего трудоустройства. В ст. 63 ТК РФ прописаны все возможные варианты:
- Подростки, не достигшие 14 лет, могут быть привлечены к работе в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках. Трудовой договор от их имени подписывают родители (опекуны) с разрешения органа опеки.
- Работодатель может принимать на работу подростков 14 лет, только если речь идет о легком труде в свободное от обучения время. Трудовой договор подписывается с письменного разрешения одного из родителей (опекуна) и органа опеки.
- Подростки в возрасте 15 лет могут уже самостоятельно подписывать трудовой договор с работодателем. Для них сохраняется ограничение на вредные условия труда. При этом работа не должна мешать получению образования.
- Для 16-летних сотрудников подобных условий нет, они самостоятельно подписывают трудовой договор.
На все возрастные категории несовершеннолетних сотрудников распространяется одно строгое правило: они не могут работать во вредных и/или опасных условиях, труд не должен причинять вреда их здоровью и нравственному развитию (ст. 265 ТК РФ). В список должностей, на которые нельзя принимать подростков, входят, например, варщик битума, слесарь по эксплуатации и ремонту подземных газопроводов, электромеханик по лифтам, чеканщик и пр. В основном это профессии, связанные с производством и сельским хозяйством. Полный перечень можно найти в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. Действие постановления распространяется как на тех, кто решил поработать параллельно со школой, так и на тех, кто проходит практику или стажировку на предприятии. Если работа предусматривает перенос грузов, то их вес не должен превышать рамки, установленные Постановлением Минтруда России от 07.04.1999 № 7.
Кроме того, работодатель не может принять подростка:
- на работу по совместительству (ст. 282 ТК РФ);
- на материально ответственную должность (ст. 244 ТК РФ);
- в религиозную организацию (ст. 342 ТК РФ).
В деятельности юного сотрудника не может быть командировок, разъездного характера работы и длительных выездов, например, вахты.
Режим работы несовершеннолетнего
Российское трудовое законодательство четко отслеживает, чтобы подросток не перетрудился, другими словами, устанавливает для молодых работников правила чередования работы и отдыха.
Настройте графики работы и Контур-Персонал будет вести табель учета рабочего времени автоматически
Во время каникул четырнадцатилетние сотрудники не могут быть заняты больше 4 часов в день, 15-летние — не более 5 часов. Тем, кому 16 и более, могут трудиться до 7 часов. В те периоды, когда работа совмещается с учебой, эти нормы сокращаются: для лиц в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет — 4 часа. Такие временные рамки установил Федеральный закон № 139-ФЗ, принятый 1 июля 2017 года. До этого режим работы был указан только для возрастных групп от 15 лет и старше.
Безусловно, законодатели установили и максимально допустимый предел рабочего времени в неделю:
- для тех, кто младше 16 лет, — не более 24 часов в неделю;
- молодым людям от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю.
Подростки не могут быть заняты на сверхурочных или ночных работах, их нельзя вызывать на смену в выходные и праздники. Исключение — творческий характер деятельности (кинематограф, музыкальные коллективы, СМИ и пр.).
Учитывая физиологические и психологические особенности возраста, законодатели увеличили продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для юных работников — не менее 31 дня. Работодатель обязан предоставить его в любой момент по письменному заявлению сотрудника после 6 месяцев работы.
Заменять отпуск компенсацией категорически запрещено.
В периоды, когда подросток совмещает работу с учебой, он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск на время экзаменов и аттестаций.
Порядок оплаты труда
Все положения ТК РФ и локальных актов организации-работодателя, что касаются оплаты труда, распространяются и на несовершеннолетних сотрудников. Суммы, порядок и сроки начисления заработной платы не отличаются от норм для других сотрудников организации.
Оплата труда за месяц не должна быть меньше установленного МРОТ с учетом отработанного времени. За подростком сохраняются все те же районные коэффициенты, премии, отпускные, больничные выплаты, пособия при увольнении — все, что в аналогичной ситуации полагается взрослому работнику организации.
Алгоритм оформления документов
Ничего сложного в приеме на работу подростка нет. Порядок оформления документов должен быть знаком опытным кадровикам. О нем мы подробно рассказывали в одной из статей нашего журнала. Здесь остановимся на нюансах оформления именно несовершеннолетнего работника.
Устраиваясь на работу, подросток должен представить в отдел кадров:
- паспорт или свидетельство о рождении;
- аттестат об образовании или справку с места учебы.
Из списка документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, юный соискатель может принести также трудовую книжку и СНИЛС. Если ваша организация — его первое место работы, то обязанность оформить эти два документа ложится на ваши плечи.
Среди прочих документов указан и военный билет, но представить его могут только те, кто уже встал на учет в военкомат, то есть не ранее 17 лет (ст. 9 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
До достижения 15-летия юный работник вместе с пакетом документов должен представить письменное согласие родителей, составленное в свободной форме. Второе согласие нужно получить от органов опеки, оно будет выдано на основании документов, которые подтвердят режим работы предприятия и состояние здоровья подростка.
Проверив документы, работодатель составляет трудовой договор и знакомит с ним работника. Обязательно надо помнить, что юным сотрудникам нельзя устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Это продиктовано тем, что несовершеннолетние, во-первых, не обладают квалификацией и навыками, которые можно было бы оценить на испытательном сроке, а во-вторых, зачастую подростки устраиваются работать на каникулы, а это слишком кроткий срок, чтобы устраивать проверку.
Трудоустройство школьников ‒ вопрос непростой: с одной стороны, работодатель должен соблюсти сразу несколько условий для этой категории сотрудников. Меж тем, именно им можно поручить временную работу, для которой не требуется высокая квалификация или многолетний опыт. Найти взрослого сотрудника на такую должность порой бывает непросто, а значит прием на работу подростка может быть выгоден для организации.
Согласитесь, нам не часто приходится иметь дело с лицами, чей возраст не достигает восемнадцати лет, особенно, если речь идет о деловой среде. Да, у многих наших коллег есть сыновья и дочери, относящиеся к данной возрастной категории, но это ровным счетом не означает, что вам так или иначе приходится взаимодействовать с ними в рабочей среде и уж тем более принимать на работу. У нас возник вопрос, сколько наших коллег по услуге «облачные решения 1С» знают наверняка, с какого возраста гражданин Российской Федерации может начинать свою трудовую деятельность. Не поленились и прозвонили порядка пятидесяти компаний и к нашему удивлению услышали самые разные ответы. Были даже примерно такие: «А что, они вообще могут работать в несовершеннолетнем возрасте»? Или же вот так: «Я слышала, что до окончания школы работать нельзя» . Кто решил ответить твердо и исчерпывающе: «Не раньше 16 лет. Я сам так начинал работать еще в Советское время». На основании полученных данных мы сделали 2 простых вывода:
ни один из наших респондентов не читает ТК РФ в свободное время, сидя в кресле с кружкой горячего шоколада;
никто из них в действительности не принимал на работу «желторотиков» (ничего обидного в виду не имеем).
Что ж, хоть сейчас и заканчивается летне-каникульный сезон, найдется немало тех, кто получил оконченное среднее образование в 16-17 лет, в университет не пошел и сейчас, уже осенью, будет искать себе работу. Будьте готовы, дамы и господа, к наплыву молодых и амбициозных кадров – их нужно будет трудоустраивать, причем делать это официально.
С какого все-таки возраста?
Один из наших респондентов – клиент, который приобрел у нас 1С 8 в аренду, ответил достаточно верно, когда сказал, что трудоустроить несовершеннолетнего сотрудника разрешено, когда тому исполняется 16 лет, однако сделать это можно и раньше. Так, согласно статье 63 ТК РФ, к трудовой деятельности могут привлекаться граждане, достигшие возраста 14 лет, т.е. сразу после того, как они получают свой первый паспорт. При этом такой сотрудник должен предоставить наравне с пакетом документов дополнительно разрешительную записку от своих родителей (опекунов), в которой будет дано согласие на осуществление трудовой деятельности своего чада. Текст этого документа сводится к тому, что оба родителя извещены о намерении ребенка работать, они знают, чем он будет заниматься и не возражают против этого. Отсутствие этой бумаги для работодателя может обернуться крупным штрафом. Кто-то из наших читателей может сказать: «А почему с 14 лет? Вон, дети в кино снимаются и явно младшего возраста. Как трудоустраиваются именно они»? Все верно и вопрос справедлив. Действительно, ТК РФ допускает работу детей более младшего возраста в исключительных случаях, но опять-таки с согласия родителей и только в отдельных сферах, например, в сфере кинематографа и то в качестве актеров.
Неудобные моменты трудоустройства
Вообще прием на работу несовершеннолетнего сотрудника для компании – весьма хлопотное мероприятие. Даже если не брать в расчет то, что приходится получать письменное согласие от родителей ребенка, к оформлению предполагается нестандартный пакет документов. Разумеется, что далеко не у каждого школьника или ее выпускника есть на руках ИНН, СНИЛС, для мальчиков военный билет и трудовая книжка. Многое из этого приходится оформлять самостоятельно. Если, например, трудовую книжку можно оформить без каких бы то ни было проблем, то со СНИЛС и ИНН приходится, порой, мучиться. С точки зрения НК РФ, каждый работник (и не важно, какой у него возраст) автоматически является налогоплательщиком. Без упомянутых документов исчислять НДФЛ, делать отчисления в ПФР и ФСС будет просто невозможно. Следовательно, представителю работодателя необходимо самостоятельно прикладывать определенные усилия для того, чтобы обеспечить ребенка этими документами. Это первое. Второе – согласно статьям 96, 99, 268 и 282 ТК РФ работодатель обязан предоставить несовершеннолетнему работнику определенные льготы. В частности, запрещается привлекать «зеленого» к ночной или сверхурочной работе, направлять его в командировки, привлекать к работе в выходные и праздничные дни. Более того, нельзя трудоустраивать его в качестве совместителя (на тот случай, если ребенок уже где-то работает).
Какие есть еще специфические нюансы?
На вышеописанных сложностях дело не заканчивается. Помимо всего прочего работодатель настолько ограничен в сфере влияния на несовершеннолетнего работника, что сам вопрос о его трудоустройстве можно смело ставить под сомнение, ибо непонятно, нужно ли это в принципе. Давайте посмотрим, что ТК РФ сообщает на этот счет:
На основании статьи 270 ТК РФ, работодатель должен обеспечить несовершеннолетнему сотруднику сниженную норму выработки;
Далее, в статье 94 ТК РФ сказано, что подростки должны работать не более 7 часов в день. Если быть точнее, то эти временные рамки следующие: не более 5 часов для работников от 15 до 16 лет; не более 7 часов для работников от 16 до 18 лет; не более 2,5 часов для работников от 14 до 16 лет, при условии, что в течение дня они еще и учатся в школе; не более 4 часов для работников от 16 до 18 лет, совмещающих работу с обучением;
Статья 267 Трудового Кодекса обязывает работодателя предоставлять несовершеннолетнему ежегодный оплачиваемый отпуск равный не менее, чем 31 дню вне зависимости от его возраста. Более того, отпуск должен предоставляться в удобное для работника время;
Исходя из статьи 266 одноименного Кодекса, работодатель должен проводить для него регулярные обязательные медицинские осмотры;
Уволить молодого сотрудника можно только на основании согласия государственной инспекции по делам несовершеннолетних. Это мы узнаем из статьи 269 ТК РФ.
Неужели есть что-то еще?
Как это было уже сказано выше, регламент взаимодействия между несовершеннолетним сотрудником и его работодателем настолько неудобен для последнего, что указанными трудностями дело не ограничивается. Дополнительно государство налагает на работодателя обязанность не трудоустраивать подростка, если предварительно тот не предоставил медицинскую справку о состоянии своего здоровья. Мы уже писали о медицинских осмотрах для взрослых сотрудников, где рассказали об особенностях этой процедуры с точки зрения юридических норм. Однако у сотрудников младшего возраста медицинский осмотр приобретает не столько юридический характер, сколько практический. Другими словами, для выхода на работу подросток должен быть здоров и его предстоящая трудовая деятельность ни в коей мере не должна негативно повлиять на его физическое самочувствие, чего нельзя сказать о большинстве профессий, где задействовано совершеннолетнее население страны. Помимо всего прочего, есть те сферы деятельности, куда подросткам закрыт путь по определению (статья 265 ТК РФ). К ним относятся:
Запрет на выполнение работ под землей;
Деятельность, предполагающая сильной психическое напряжение, в том числе игорный бизнес, эротическая индустрия, алкогольная и табачная промышленности;
Поднятие тяжестей сверх установленной для возрастной категории нормы (никакого официального трудоустройства для молодых грузчиков быть не может).
Касаемо этого вопроса мы разговаривали с нашими клиентами по услуге «1С 8.2 онлайн» из кадровых отделов. Спросили, знают ли они об этом – вопрос достаточно простой. Нам сказали, что они это не знают и знать не хотят хотя бы по той причине, что не имеют никаких намерений принимать на работу несовершеннолетних, будучи уверенными в том, что это совершенно неоправданная мера.
Что еще важно знать?
Очевидно, что права работодателей в нашем вопросе сильно урезаны. Даже если опустить все то, о чем мы успели рассказать, у компании есть еще дополнительные ограничения, но теперь они уже касаются испытательного срока для несовершеннолетних. Так, организация не имеет права его назначать, если она принимает детей на временную или сезонную работу. Также нельзя назначать испытательный срок в том случае, если у работодателя есть стойкое убеждение в том, что предполагаемые стрессы в ходе испытательного срока могут негативно отразиться на психическом состоянии юного труженика. Более того, испытательный срок не предполагается в том случае, если у подростка нет соответствующей квалификации (а ее не может быть по определению, т.к. он еще нигде не работал и не получал профессию).
Вопрос на засыпку
Наверное, каждый год в печатных изданиях и электронных СМИ появляются статьи, где недовольные родители жалуются на сложившуюся систему. Рассказывают истории о том, как они в своем детстве на каникулах могли заработать на мороженое или на килограмм картофеля в качестве помощи своим родителям. Сейчас же, говорят, ситуация совершенно другая. Нет института занятости подрастающего поколения, а это вынуждает подростков сидеть дома за ноутбуком и попросту бездельничать. Неизвестно, будет ли решен этот вопрос в ближайшем будущем или нет, однако сейчас текущее положение дел в принципе не может радовать. А жаль, что все именно так!
Прием на работу по трудовому договору в 1С 8.3 ЗУП всегда начинается с создания нового элемента в справочнике Сотрудники
В первую очередь обязательно указать Полное имя сотрудника, остальные поля карточки сотрудника можно заполнить и позже.
При записи нового элемента справочника сотрудники обычно создается новый элемент и в справочнике Физические лица .
В справочнике Физические лица хранится личная информация человека, а в справочнике Сотрудники информация о его работе в организации. Для одного и того же физического лица может быть создано несколько элементов справочника Сотрудники . Например, если человек работает в организации по основному месту работу и по совместительству.
При заполнении полей справочника Сотрудники программа сама анализирует справочник Физические лица , и если будет обнаружен человек с похожими данными, то появится специальное окно, в котором нужно выбрать тот же самый это человек или другой
Можно пойти и другим путем: создать сначала Физическое лицо ( Кадры – Физические лица ), а затем принять его на работу. Либо уже существующее Физическое лицо принять на новое место работы. Для этого в карточке физического лица следует перейти по ссылке Работа . Если сотрудник уже работает в организации, то в открывшейся форме будет показана информация о текущем рабочем месте. По ссылке Новое место работы можно добавить новой элемент справочника Сотрудники , связанный с текущим физическим лицом
«Задвоение» физических лиц в 1С может приводить к ошибкам по учету НДФЛ и взносам, т.к. их расчет производится в разрезе физических лиц. Если для одного и того же человека было создано два физических лица, то можно воспользоваться специальным сервисом Объединение личных карточек ( Кадры — Сервис — Объединение личных карточек ).
Шаг 2. Ввод личных данных сотрудника
В карточке сотрудника по ссылке вверху формы водится информация о сотруднике:
- по ссылке Личные данные можно ввести паспортные данные, данные о месте рождения, гражданстве, а также адрес и другую контактную информацию.
Эту информацию лучше ввести до регистрации приема на работу в 1С ЗУП, так как она потребуется при распечатке Трудового договора с работником
Шаг 3. Ввод документа «Прием на работу»/«Прием на работу списком»
Теперь можно переходить к вводу документа Прием на работу или Прием на работу списком .
Прием на работу — индивидуальный документ, позволяющий принять одного сотрудника и сформировать печатную форму приказа по форме Т-1.
Прием на работу списком предназначен для оформления приема сразу на нескольких сотрудников, с возможностью печати унифицированной формы Т-1а. Работа с каждой строкой аналогична работе при вводе документа Прием на работу по одному сотруднику.
Документы Прием на работу и Прием на работу списком доступны в журнале Кадры — Приемы, переводы, увольнения
Ввести документ Прием на работу можно также из справочника Сотрудник :
Обратите внимание, в поле Дата указывается дата кадрового приказа о приеме на работу сотрудника, а в поле Дата приема – дата приема, начиная с которой сотрудник приступает к работе в организации.
В поле Номер устанавливается номер, автоматически сформированный 1С 8.3 ЗУП
Если в организации принята своя нумерация кадровых приказов, отличная от автоматической, то номер приказа Приема на работу необходимо указать в поле печатать как
Этот же номер приказа попадет в СЗВ-ТД .
Если сотрудник принимается с испытательным сроком, то продолжительность испытательного срока в месяцах задается в поле Испыт. срок (мес) .
В ЗУП версии КОРП реализовано отслеживание прохождения сотрудниками испытательного срока. Ознакомиться с этим функционалом можно в статье Учет прохождения испытательного срока (ЗУП КОРП 3.1.7).
В поле Подразделение нужно указать структурное подразделение, с которое принимается сотрудник.
А в поле Должность – должность либо позицию штатного расписания, на которую принимается сотрудник. Это зависит от того, ведется ли в программе штатное расписание. Если ведется, то выбор осуществляется из справочника Штатное расписание , если же не ведется, то из справочника Должности .
Поле Трудовая функция автоматически заполняется значением из выбранной в документе позиции штатного расписания, если «штатка» ведется или же из Должности , если штатное расписание не ведется.
При необходимости Трудовую функцию можно перевыбрать вручную.
В поле Наименование документа следует указать наименование документа-основания для СЗВ-ТД . По умолчанию поле заполняется значением Приказ . Другой тип документа-основания можно выбрать из специального справочника.
Также в 1С ЗУП есть возможность указать второй документ-основание. Для этого в настройках кадрового учета ( Настройка – Кадровый учет ) должен быть установлен флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа основания
При установленном флажке в документе появляется ссылка, при нажатии на которую открываются поля для ввода реквизитов второго документа-основания
Флажок Начало трудовой деятельности необходимо устанавливать для сотрудников, устраивающихся на первую в своей жизни работу после 31.12.2020 г. На таких сотрудников не нужно заводить бумажную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде без права выбора
Для сотрудников, принимаемых на работу не впервые, следует заполнить Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы
Поле Колич. ставок доступно, если в настройках кадрового учета ( Настройки – Кадровый учет ) установлен флаг Используется работа по неполной ставке
В противном случае поле не отображается и считается, что сотрудник принимается на 1 целую ставку.
При нажатии на ссылку Колич.ставок открывается специальная форма ввода, позволяющая указать ставку в долях, либо указать десятичной дробью
График работы – график работы сотрудника. По умолчанию заполняется по данным позиции штатного расписания, а также из настроек подразделения либо настроек организации.
Вид занятости – выбор из списка: Основное место работы , Внешнее совместительство , Внутреннее совместительство .
При проведении документа программа проверяет корректность заполнения поля Вид занятости и выдаст ошибку, если оно заполнено неверно. Нельзя, например, принять сотрудника дважды по Основному месту работы или оформить сотрудника по Внутреннему совместительству , если он не работает в организации по Основному месту работы
Поле ФОТ – справочное, заполняется по данным на вкладке Оплата труда .
Если в программу не внесен страховой стаж, то будет отображаться информационная ссылка, сигнализирующая о том, что пособия могут быть заполнены неверно. Щелкнув по ней можно перейти в форму ввода стажа
Также на вкладке Главное отображается информационная надпись о положенных сотруднику ежегодных отпусках. По ссылке Редактировать права на отпуск можно скорректировать.
Согласно коллективному договору, работникам положен Дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня в год. Необходимо зарегистрировать право на отпуск при приеме.
Следует нажать на ссылку Редактировать и в открывшейся форме добавить право на дополнительный отпуск
Изменения отразятся в информационной надписи
На вкладке Оплата труда указываются положенные сотруднику плановые начисления. Начисления по умолчанию заполняются по данным позиции штатного расписания, но могут быть скорректированы вручную
В нижней части формы в поле Порядок пересчета указывается способ пересчета оклада в стоимость дня и часа для последующего расчета оплаты за работу в выходные/праздничные дни, сверхурочные и ночные часы
Порядок пересчета , установленный по умолчанию, подтягивается в Прием на работу из настроек расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты )
Если в организации для каких-то сотрудников требуется использовать порядок пересчета, отличный от заданного по умолчанию, то тогда нужное значение следует выбрать в Приеме на работу в реквизите Порядок пересчета
Также необходимо указать способ расчета аванса в поле Аванс
На вкладке Трудовой договор заполняются данные, используемые при печати трудового договора
Шаг 4. Печать приказов о приеме и трудовых договоров
Из документа Прием на работу по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1) можно распечатать приказ по унифицированной форме Т-1, а также трудовой договор
Из документа Прием на работу списком по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1а) можно распечатать приказ по форме Т-1а, а также трудовые договора сотрудников
Стандартные макеты трудовых договоров можно скорректировать в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм .
Как оформить прием на работу в 1С 8.3 ЗУП при разграничении прав пользователей
Если базе работают несколько пользователей с ограниченными правами, то доступность и видимость полей документа может быть ограничена.
В 1С 8.3 ЗУП документы Прием на работу или Прием на работу списком могут оформляться:
- специалистом кадровой службы с профилем Кадровик (без доступа к зарплате) , который не может видеть и вносить информацию по начислениям;
- специалистом кадровой службы с профилем Кадровик (с доступом к зарплате), который может видеть и вносить информацию по размерам начислений.
Пользователю же с правами Расчетчика недоступно редактирование кадровой информации. Например, в приказе о приеме заблокировано поле Дата приема
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У сотрудника, впервые устраивающегося на работу после 01.01.2021 г., нет..В 1С существует возможность ведения простого кадрового учета с использованием.По характеру трудовых отношений договор между работником и работодателем может.
(25 оценок, среднее: 4,44 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Очень насыщенный семинар по изменениям НДФЛ 2021. Много-много полезной информации! Спасибо за темп и массу отвеченных вопросов!
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как в программе 1С 8.3 предоставить и продлить стандартный вычет по НДФЛ на ребенка?
Налоговый вычет на ребенка — нормативное регулирование
Порядок предоставления стандартных вычетов по НДФЛ установлен ст. 218 НК РФ. Стандартный налоговый вычет по НДФЛ на детей может получить:
- родитель ребенка (как родной, так и приемный);
- супруг (супруга) родителя;
- усыновитель;
- опекун;
- попечитель.
Вычет предоставляется в размере:
- 1 400 руб. — на первого и второго ребенка;
- 3 000 руб. — на третьего и последующих детей.
На ребенка-инвалида предоставляется дополнительный вычет в размере (Письмо Минфина РФ от 20.03.2017 N 03-04-06/15803):
- 12 000 руб. — родителю (супругам) и усыновителю;
- 6 000 руб. — опекуну, попечителю, приемному родителю (супругам).
Двойной вычет предоставляется:
- единственному родителю (усыновителю, опекуну, попечителю);
- родителю (в т. ч. приемному), если второй отказался от получения вычета.
Предоставление вычетов прекращается при достижении:
В общем случае работодателю для предоставления вычета на детей необходимо получить от работника документы:
- заявление на предоставление вычета;
- свидетельства о рождении всех детей;
- справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего места работы.
Если в заявлении о предоставлении вычета не указан год, за который их предоставлять, заявление на следующий налоговый период предоставлять не нужно (Письмо Минфина РФ от 08.05.2018 N 03-04-05/30997).
Как оформить вычеты на детей в 1С 8.3
Предоставление НДФЛ-вычета оформите в 1С документом Заявление на вычеты по НДФЛ в разделе:
- Зарплата и кадры — НДФЛ — Заявления на вычеты — кнопка Создать — Заявление на вычеты по НДФЛ ;
- Зарплата и кадры — Сотрудники — кнопка Оформить документ — Заявление на вычеты по НДФЛ .
Укажите в шапке документа:
- Сотрудник — работник, которому предоставляется вычет, выбирается из справочника Сотрудники ;
- Месяц — месяц, с которого предоставляется вычет;
- флажок Изменить вычеты на детей — установлен.
Укажите в табличной части:
- Вычет — код и наименование вычета, выбирается из справочника Виды вычетов НДФЛ ;
- Предоставляется по (включительно) — последний месяц и год предоставления вычета в соответствии с предоставленными работником документами;
- Документ, подтверждающий право на вычет — документы, предоставленные работником для подтверждения права на вычет.
Если в заявлении работника не указан срок предоставления вычетов, можно указать месяц и год предполагаемого окончания права на получение данного вида вычета (например, месяц и год достижения ребенком 18 лет). В этом случае ежегодно вводить документ Заявление на вычеты по НДФЛ не требуется.
Как продлить вычет на ребенка в 1С 8.3
Для продления вычета на детей в 1С 8.3 оформите новый документ Заявление на вычеты по НДФЛ .
Если сотрудник работает в организации не с начала года, требуется ввести данные с предыдущего места работы для расчета предельной суммы доходов. Введите их в форму Доходы с предыдущего места работы в карточке сотрудника (раздел Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники — карточка сотрудника — ссылка Налог на доходы — ссылка Доходы с предыдущего места работы ).
Укажите в форме Доходы с предыдущего места работы :
- Год — год получения дохода;
- Месяц — месяц получения дохода на предыдущем месте работы;
- Доход — сумму дохода в данном месяце по предыдущему месту работы, согласно справке 2-НДФЛ.
Предел для применения вычетов в программе 1С 8.3 будет рассчитан с учетом доходов с предыдущего места работы.
Доходы можно указать только в пределах одного года. При повторном заполнении старые данные удаляются.
Мы успешно разобрали как сделать вычет на ребенка в 1С 8.3.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Чтобы принять сотрудника на работу в Бухгалтерии предприятия 3.0 данный сотрудник должен быть добавлен в справочник физические лица и сотрудники. Добавим сотрудника в справочник физические лица заходим в раздел зарплата и кадры далее справочники и настойки пункт физические лица.
Нажимаем по кнопке создать, откроется окно в котором заполняем данные по физическому лицу. После заполнения сохраняем карточку по кнопке записать и закрыть.
Затем для добавления сотрудника в справочник сотрудники переходим в раздел зарплата и кадры далее кадры пункт сотрудники.
Нажимаем создать в открывшемся окне заполняем ФИО сотрудника и записываем карточку по кнопке записать. Так как мы ранее создали сотрудника в справочнике физические лица при записи карточки сотрудника выйдет окно, что данный человек уже существует в базе. Выбираем да, это тот, кто мне нужен и информация по сотруднику подтянутся автоматически из справочника физические лица.
Физическое лицо можно не создавать отдельно, при создании сотрудника в справочнике сотрудники программа автоматически создает карточку физического лица. Если находится человек с похожим именем, то выйдет окно выбрать существующего или создать нового. При приеме сотрудника по совместительству, либо у него повторный прием (увольнялся ранее) в справочнике физические лица новую карточку никогда не создаем там сотрудник должен быть только один. А в справочнике сотрудники при каждом приеме нужно создавать новую карточку.
Если у сотрудника есть вычеты, либо условия страхования отличаются от тех, которые программа ставит по умолчанию, то изменить данные нужно в карточке сотрудника в пунктах налог на доходы и условия страхования пройдя по ссылкам в нижней части карточки сотрудника.
Сотруднику можно назначить отдельный способ отражения в учете не такой, как для всей организации. Для этого нужно в карточке сотрудника кликнуть по ссылке в пункте учет расходов.
Приема на работу создаем из карточки сотрудника по ссылке принять на работу, либо по кнопке оформить документ и выбираем прием на работу.
Если данных пунктов нет, тогда нужно зайти в раздел главное далее настройки пункт функциональность.
В открывшемся окне переходим на вкладку сотрудники и ставим галку «Кадровые документы». Если кадровые документы вести не будете, тогда данные о приеме указать в карточке сотрудника. Без включенной настройки кадровых документов отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р заполняться автоматически не будут.
После открытия документа приема на работу выбираем сотрудника и заполняем кадровые данные. Если ведутся электронные трудовые книжки, то для отражения приема в отчете СЗВ-ТД и СТД-Р нужно поставить галку «Отразить в трудовой книжке». После того как данные внесены проводим документ. Из приема на работу есть возможность распечатать приказ о приеме и трудовой договор нажав по кнопке печать.
Так же прием на работу можно создать из раздела зарплата и кадры далее кадры пункт кадровые документы и создать документ прием на работу.
После проведения документа прием на работу нужно вернуться в карточку сотрудника. Пункт выплата зарплаты станет активным для редактирования, где мы можем указать необходимый способ выплаты.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Читайте также: