Как правильно сделать порядок распределения счетов в 1с 8
В бухгалтерском учете косвенные расходы – это расходы, связанные с производством нескольких видов продукции (работ, услуг). Они включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) путем распределения по установленной на предприятии методике в соответствии с выбранной базой распределения и расчетными коэффициентами. Косвенные расходы учитываются на счетах 25 Общепроизводственные расходы и 26 Общехозяйственные расходы:
- расходы, учтенные на счете 25, распределяются всегда;
- расходы, учтенные на счете 26, распределяются только при использовании метода полной производственной себестоимости (раздел: Главное – Учетная политика, переключатель Общехозяйственные расходы включаются: установлен в положение В себестоимость продукции, работ услуг).
В налоговом учете расходы, учтенные на счетах 25 Общепроизводственные расходы и 26 Общехозяйственные расходы, могут быть прямыми (включаются в производственную себестоимость продукции, работ, услуг путем распределения) или косвенными (напрямую относятся на финансовый результат текущего отчетного (налогового) периода):
- расходы, учтенные на счете 25, распределяются, только если являются прямыми; правила отнесения расходов к прямым настраиваются в регистре сведений Методы определения прямых расходов производства в НУ (раздел: Главное – Налоги и отчеты, закладка Налог на прибыль, переход по ссылке Перечень прямых расходов) (подробнее см. здесь);
- расходы, учтенные на счете 26, распределяются, только если являются прямыми при одновременном выполнении двух условий:
- бухгалтерский учет ведется по методу полной производственной себестоимости (раздел: Главное – Учетная политика, переключатель Общехозяйственные расходы включаются: установлен в положение в себестоимость продукции, работ услуг);
- настроены правила отнесения расходов к прямым в регистре сведений Методы определения прямых расходов производства в НУ (раздел: Главное – Налоги и отчеты, закладка Налог на прибыль, переход по ссылке Перечень прямых расходов).
Распределение косвенных расходов производится в соответствии с установленными настройками автоматически при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 в составе обработки Закрытие месяца.
Порядок распределения косвенных расходов в бухгалтерском учете настраивается в регистре сведений Учетная политика (рис.1 - 2). Отдельных настроек для распределения этих расходов в налоговом учете не предусмотрено, они распределяются по тем же правилам, что и в бухгалтерском учете:
- Раздел: Главное – Учетная политика.
- В блоке Виды деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20 Основное производство установите флажок Выпуск продукции и (или) Выполнение работ, оказание услуг заказчикам. При установке этого флажка (флажков) становятся видимыми и активными блок учета общехозяйственных расходов, ссылка Методы распределения косвенных расходов (для общепроизводственных и общехозяйственных расходов) и блок расчета себестоимости.
- Если переключатель Общехозяйственные расходы включаются установлен в положение В себестоимость продаж (директ-костинг), то расходы учтенные на счете 26 распределяться не будут.
- По ссылке Методы распределения косвенных расходов откройте форму Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов и настройте порядок распределения (рис.2):
- В поле Период укажите дату, с которой действует настройка.
- Выберите счет затрат, для которого устанавливаются правила. Если счет не указан, то правила распространяются на оба счета учета косвенных расходов (25 Общепроизводственные расходы и 26 Общехозяйственные расходы).
- В поле База распределения указывается база распределения косвенных расходов:
- Объем выпуска (распределение происходит пропорционально объему выпущенной в текущем месяце продукции, выполненных работ и оказанных услуг, выраженному в количественных измерителях).
- Плановая себестоимость выпуска (распределение выполняется пропорционально плановой себестоимости выпущенной в текущем месяце продукции, выполненных работ и оказанных услуг).
- Оплата труда (распределение выполняется пропорционально суммам прямых затрат по статьям с видом Оплата труда).
- Материальные затраты (распределение выполняется пропорционально суммам прямых затрат по статьям с видом Материальные расходы).
- Выручка (распределение выполняется по номенклатурным группам пропорционально выручке от реализованной продукции, выполненных работ, услуг).
- Прямые затраты (распределение выполняется пропорционально суммам прямых затрат, отраженных на счетах 20 и/или 23. Для целей налогового учета из базы распределения исключаются косвенные расходы, отраженные на счетах 20 и 23).
- Отдельные статьи прямых затрат (распределение происходит пропорционально суммам прямых затрат по статьям, указанным в поле Список статей затрат).
- Не распределяется. Автоматическое распределение косвенных расходов не производится.
- Способ распределения можно установить с точностью до подразделения и статьи затрат.
- Кнопка Записать и закрыть.
Эта статья, размещенная среди прочих на октябрьском выпуске диска ИТС, посвящена особенностям автоматического переноса остатков по счетам 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы" документом "Закрытие месяца" в типовой конфигурации "Бухгалтерский учет", редакция 4.0 (с новым планом счетов) для "1С:Предприятия 7.7".
Порядок распределения косвенных расходов
Порядок включения в себестоимость общепроизводственных и общехозяйственных расходов определяется учетной политикой организации. В конфигурации для этих целей предназначена обработка "Учетная политика" (меню "Сервис" — "Учетная политика" — закладка "Распределение косвенных расходов").
Для списания общехозяйственных расходов по результатам месяца в дебет счета 90 "Продажи" (субсчет 90.8 "Управленческие расходы") необходимо установить флаг "Использовать метод "директ-костинг". В противном случае общехозяйственные расходы будут, как и общепроизводственные, списаны в дебет счета 20 "Основное производство".
Списание общепроизводственные и общехозяйственных расходов в дебет счета 20 "Основное производство" производится с одновременным распределением в соответствии с аналитикой счета 20:
Аналитика "Статьи затрат на производство" по счету 20 в распределении не участвует. В формируемой проводке Дебет 20 Кредит 25 (26) указывается статья затрат "Общепроизводственные (общехозяйственные) расходы".
Для списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов в дебет счета 20 предварительно вычисляется база распределения. База распределения рассчитывается как сумма затрат (дебетовый оборот по счету 20 за закрываемый месяц) по статьям затрат на производство, указанным на закладке "Распределение косвенных расходов" обработки "Учетная политика". Это могут быть статьи, по которым отражается оплата труда производственных рабочих, материальные затраты или (и) др. Статьи затрат, включенные в базу распределения, в форме списка справочника "Статьи затрат на производство" отмечены красными галочками.
Свойство статьи затрат "Включена в базу распределения косвенных затрат" периодическое. Это означает, что для разных периодов деятельности предприятия бухгалтер сам определяет состав этих статей.
Для целей распределения общепроизводственных расходов база распределения вычисляется в разрезе каждого подразделения. Общепроизводственные расходы подразделения распределяются по видам номенклатуры пропорционально базе распределения.
Для целей распределения общехозяйственных расходов база распределения вычисляется в целом по счету 20. Общехозяйственные расходы распределяются по видам номенклатуры и подразделениям основного производства пропорционально базе распределения.
Такое отличие в распределении при списании общепроизводственных и общехозяйственных расходов связано с трактовкой аналитического учета в разрезе подразделений по счетам 25 и 26:
- Аналитический учет общепроизводственных расходов по счету 25 в разрезе подразделений ведется по структурным подразделениям, задействованным в основном производстве, что соответствует по назначению аналитическому учету в разрезе подразделений по счету 20;
- Аналитический учет общехозяйственных расходов по счету 26 в разрезе подразделений ведется по структурным подразделениям, соответствующих месту возникновения затрат и, в общем случае, не связанным с основным производством.
Пример
В качестве базы распределения указана статья затрат на производство "Оплата труда производственных рабочих". В соответствии с учетной политикой предприятия метод "директ-костинг" не используется.
В течение месяца в бухгалтерском учете отражены следующие расходы:
- по счету 20 "Основное производство" (см. таблицу 1):
- по счету 25 "Общепроизводственные расходы" (см. таблицу 2):
- по счету 26 "Общехозяйственные расходы" (см. таблицу 3)
Распределение общепроизводственных расходов
Определим базу для распределения общепроизводственных расходов по каждому подразделению (статья затрат на производство "Оплата труда производственных рабочих"). См. таблицу 4:
Рассчитаем распределение общепроизводственных расходов по следующей формуле:
СОПРвн = ОПРп * БРпвн / БРп, где
- СОПРвн — сумма общепроизводственных расходов, распределенная по виду номенклатуры;
- ОПРп — общепроизводственные расходы по подразделению (дебет счета 25);
- БРп — база распределения по подразделению в целом;
- БРпвн — база распределения по подразделению и виду номенклатуры.
Полная таблица распределения выглядит следующим образом:
Распределение общехозяйственных расходов
База для распределения общехозяйственных расходов (по счету 20 в целом) видна из последнего отчета — 140000.
Рассчитаем распределение общехозяйственных расходов по следующей формуле:
СОХРвн = ОХР * БРпвн / БР, где
- СОХРвн — сумма общехозяйственных расходов, распределенная по виду номенклатуры;
- ОХР — общехозяйственных расходы (дебет счета 26);
- БР — база распределения по счету 20 в целом;
- БРпвн — база распределения по подразделению и виду номенклатуры.
Полная таблица распределения выглядит следующим образом:
Особенности проводок по распределению косвенных затрат
Сформированные документом "Закрытие месяца" проводки выглядят следующим образом (см. таблицу 5):
Следует обратить внимание на то, что по счету 25 субконто "Статьи общепроизводственных затрат" — "оборотное", т.е. по этому субконто в отчетах показываются только обороты и нет остатков. Остатки можно получить только в разрезе субконто "Подразделения" или по счету 25 в целом. При формировании проводок по кредиту счета 25 субкотно "Статьи общепроизводственных затрат" остается пустым. Такая методика уменьшает количество проводок и упрощает понимание результата распределения.
По счету 26 "оборотными" являются оба субконто — "Статьи общехозяйственных затрат" и "Подразделения". При формировании проводок по кредиту счета 26 субкотно "Статьи общехозяйственных затрат" и "Подразделения" остаются пустыми.
Почему косвенные расходы не распределяются автоматически (возможные причины)?
Разделение расходов на прямые и косвенные организации устанавливают самостоятельно в учетной политике. Данная настройка в программе очень важна: от нее зависит корректное отражения расходов при закрытии месяца и в дальнейшем отражение их в отчетности.
Из статьи вы узнаете:
- где настраивается распределение косвенных расходов в БУ и НУ;
- как настроить метод распределения косвенных расходов в 1С 8.3.
Как настроить в 1С 8.3 прямые и косвенные расходы
Прямые и косвенные расходы в БУ и НУ — не одно и тоже. И настраиваются они в 1С в разных местах.
Налоговый учет
В НУ прямые расходы задаются в разделе Главное – Настройки – Налоги и отчеты – вкладка Налог на прибыль — ссылка Перечень прямых расходов . Все расходы в НУ, которые не соответствуют настройкам, указанным по этой ссылке, являются косвенными или внереализационными.
Бухгалтерский учет
В конце месяца прямые расходы могут иметь остаток — НЗП. Косвенные расходы же списываются полностью:
- счет 25 на 20 (23) согласно правилам распределения;
- счет 26 на:
- 20 (23) согласно правилам распределения;
- 90.08;
Настройка распределения расходов в БУ на прямые и косвенные в 1С не требуется, т. к. они распределены изначально согласно счетам учета.
В рамках данной статьи мы подробнее рассмотрим счета, которые подлежат распределению, а именно счета 25 и 26.
Методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов в 1С 8.3
Как распределить расходы в БУ, настраивается в Учетной политике раздел Главное — Настройки — Учетная политика .
Распределение затрат возможно, только если используется 20 счет.
Общехозяйственные расходы могут распределяться:
- на себестоимость продаж — Дт 90.08 Кт 26;
- на себестоимость выпуска — Дт 20 (23) Кт 26, при этом сумма распределяется согласно настройкам по ссылке Методы распределения косвенных расходов .
Общепроизводственные расходы распределяются только на себестоимость выпуска — 20 (23) счет, также согласно настройкам распределения.
Методы распределения косвенных расходов в 1С 8.3
- Период — с какого месяца начинает действовать распределение;
- Организация — наша организация, методы настраиваются для каждой организации по отдельности.
Что и как распределяем:
- Счет затрат — счет, для которого действуют задаваемые правила;
- Статья затрат — статья, затраты по которой будут распределяться согласно правилам;
- Подразделение — затраты какого подразделения подлежат распределению по задаваемым правилам;
- База распределения — как нужно распределять вышеуказанные затраты между номенклатурными группами (НГ) и подразделениями согласно рассчитанным коэффициентам для каждой НГ (подразделения).
Все поля, заполняемые до поля База распределения , могут не заполняться. Тогда все затраты по счетам 25 и 26 будут распределены согласно одной базы распределения. Если для определенного счета или конкретной статьи затрат (подразделения) нужно задать иные правила, заполните их в соответствующих полях.
Пропорционально чему распределяются затраты (расчетные коэффициенты):
- Объем выпуска — количество выпуска. Выпуск считается по количеству, указанному в документах:
- для продукции — Отчет производства за смену;
- для работ, услуг — Оказание производственных услуг .
- Материальные затраты — сумма по Дт 20, 23 по статье затрат с Видом расхода — Материальные расходы.
- Выручка — сумма по Кт 90.01.1 в разрезе НГ. При этом появляется возможность указать Счет прямых затрат и Подразделение затрат , на которые закроются косвенные расходы. Если они не заполнены, происходит распределение между счетами 20 и 23 на те подразделения, по которым ранее отражались косвенные затраты. При этом распределение осуществляется, если есть не только выручка по НГ, но и затраты по ней.
- Прямые затраты — сумма по Дт 20, 23. Если в НУ по данным счетам отражены косвенные расходы, то такие затраты вычитаются.
- Отдельные статьи прямых затрат — сумма по Дт 20, 23 по статьям затрат, указанным в поле Список статей затрат .
- Не распределяется — распределение затрат в БУ осуществляется вручную пользователем документом Операция, введенная вручную до закрытия периода. В НУ распределение идет в зависимости от настройки Перечня прямых расходов . При этом программа не контролирует остаток по счету 25 в БУ, т. е. при закрытии периода не ругается, что сумма по счету 25 полностью не списана.
Распределения расходов в 1С 8.3 на примере
- Офис — 84 000 руб. в т. ч. НДС 20%;
- Производственный цех — 120 000 руб. в т. ч. НДС 20%.
Для отражения затрат в обоих случаях используется документ Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт). Разница только в счетах учета, затраты на аренду офиса отражаются по счету 26, а производственного цеха – 25.
При закрытии месяца сумма по счетам 25 и 26 распределится согласно настройкам учетной политики.
Для этого примера базу можно посмотреть в отчете Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 (23) с отбором по Виду расхода — Материальные расходы.
Ошибка при закрытии счетов 20, 23, 25, 26
Если при закрытии месяца расчетные коэффициенты не были определены, программа 1С 8.3 выдаст ошибку.
Для ее исправления необходимо проверить, насколько корректно настроена база распределения. Затраты не распределятся, если нет расчетных коэффициентов. Подробнее
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
...У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеСпасибо за полезную статью. Но, видимо, она написана для версий КОРП — судя по тому, что в методах распределения косвенных затрат можно указать подразделение?
У нас база просто БП 3.0, не КОРП. Счет 25 распределяется (списывается на 20-й) между номенклатурными группами (на которых организован позаказный учет) пропорционально выручке. Но, похоже, что без прямых расходов косвенные расходы распределяются пропорционально выручке между всеми ном.группами, а при наличии — косвенные расходы распределяются между теми ном.группами, на которых в данном месяце есть прямые. Может такое быть?
Моя версия: где-то в базе есть данные по подразделениям (могли перенестись из управленческой базы) – невидимые глазу, но влияющие на результат. Можно ли это как-то проверить? Теоретически, они станут видны в случае перехода на версию КОРП, и сразу можно будет использовать новые возможности, а сейчас они влиять не должны — но, похоже, делают это.Спасибо за внимание к нашему материалу. Статья написана для версии ПРОФ.
Если выбирать База распределения — Выручка, то доступна аналитика Подразделение.Все вопросы по 1С Вы можете задавать в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
Личный кабинет
.С 2021 года — с началом обязательного применения ФСБУ 5/2019 — в программу 1С:Бухгалтерия 8.3 внесены изменения, касающиеся алгоритма закрытия затратных счетов (с релиза 3.0.89). Расскажем об этих изменениях подробнее.
Распределение счетов 20, 23, 25
- прямые — непосредственно относящиеся к производству конкретного вида продукции (работ, услуг);
- косвенные — которые не могут быть прямо отнесены к производству конкретного вида продукции, работ, услуг и распределяются между видами продукции (работ, услуг) обоснованным способом, установленным организацией самостоятельно.
Распределение косвенных затрат
Настройку распределения косвенных затрат осуществите в разделе Главное — Учетная политика — Косвенные затраты .
- Применять с — период, с которого применяется новый порядок распределения;
- База распределения — базу распределения косвенных расходов из выпадающего списка.
Эта база будет применяться для распределения всех косвенных затрат, в т. ч. учтенных на счете 25.
Если база распределения, указанная для 20 счета, не может быть применена для закрытия счета, то программа автоматически подбирает возможную базу распределения. Информация о выбранной базе отражается в Справке-расчете Себестоимость выпущенной продукции (гр. 5) в процедуре Закрытие месяца .
БухЭксперт8 рекомендует выбирать ту базу распределения, которая есть в каждом месяце.
Учет затрат обслуживающих подразделений
Затраты подразделений, которые не выпускают продукцию, учитываемые на счете 25 «Общепроизводственные расходы», также распределяются на счета 20, 23 в соответствии с выбранной базой между подразделениями, выпускающими продукцию, выполняющими работы, оказывающими услуги.
Счет 25 распределяется в процедуре Закрытие месяца по следующему алгоритму — распределяются затраты:
- Шаг 1. Производственных подразделений (например, Цех 1, Цех 2) — внутри Подразделений по Номенклатурным группам;
- Шаг 2. Обслуживающих подразделений (например, Администрация, Лаборатория) — сначала по производственным Подразделениям , потом по Номенклатурным группам .
Для проверки результата воспользуйтесь:
- Справкой-расчетом распределение косвенных расходов ;
- Справкой-расчетом себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг .
Если необходимо задать особые правила для распределения некоторых затрат, сделайте это по ссылке Особые правила распределения .
Закрытие счета 26
- сверхнормативные затраты, связанные с ненадлежащей организацией производства или чрезвычайной ситуацией;
- управленческие расходы (непосредственно не связанные с конкретной продукцией);
- затраты на рекламу, хранение (не являющееся частью технологического процесса);
- прочие затраты, не относящиеся к необходимым для производства.
Производственные затраты, формирующие фактическую себестоимость НЗП и ГП, рекомендуется учитывать на счетах 20 «Основное производство» без заполнения субконто Продукция, 23 «Вспомогательные производства» и 25 «Общепроизводственные расходы». Например, зарплату начальника цеха учитывайте на счете 25, а не на счете 26. Здесь же отражайте расходы подразделений, которые обслуживают производство, но не выпускают продукцию. Например, затраты Лаборатории.
Закрытие счета 26 на счет 90.08
Если в разделе Главное — Учетная политика установлено, что используется счет 20, то на счете 26 следует отражать только управленческие расходы, т. к. он полностью закрывается в текущем периоде.
После проведения процедуры закрытия месяца счет 26 «Общехозяйственные расходы» счет полностью относится на счет 90.08.1 «Управленческие расходы» в БУ и НУ (п. 26 ФСБУ 5/2019).
Закрытие счета 26 проверьте с помощью отчета Анализ счета 26 ( Отчеты – Стандартные отчеты ). На конец месяц сальдо по счету быть не может.
Распределение счета 26 на счет 90.08
Организации, обязанные отчитываться перед заказчиком о затратах на исполнение контракта (включая управленческие расходы), могут распределять счет 26 по номенклатурным группам пропорционально указанной в учетной политике базе распределения. Управленческие расходы не включаются в себестоимость продукции, а относятся сразу на счет 90.08.1.
Чтобы управленческие расходы распределялись по номенклатурным группам, в План счетов к счету 90.08.1 (90.08.2) добавьте субконто Номенклатурные группы .
Регламентной операцией Закрытие счетов 20, 23, 25 ,26, 28 и 29 в процедуре Закрытие месяца затраты распределятся на счет 90.08.1 в разрезе номенклатурных групп в соответствии с заданной в УП базой распределения.
Закрытие счета 26 на счет 90.02
Если производства нет, и все затраты учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», то применение счета 20 в настройках Учетной политики не указывается ( Главное – Учетная политика ).
В этом случае все расходы закрываются:
- БУ — на счет 90.02.1 «Себестоимость продаж»;
- НУ:
- косвенные расходы — на счет 90.08.1 «Управленческие расходы»;
- расходы, установленные как прямые в настройках по налогу на прибыль — на счет 90.02 «Себестоимость продаж».
Закрытие счета 26 проверьте с помощью отчета Анализ счета 26 ( Отчеты – Стандартные отчеты ). На конец месяц сальдо по счету быть не может.
Торговые организации учитывают затраты на счете 44 «Расходы на продажу». Если часть затрат учтена на счете 26 (например, аренда, связь, зарплата администрации), в 1С действуют те же правила, что рассмотрены выше.
Закрытие счета 28 на счет 90.02
Затраты, возникшие в связи с ненадлежащей организацией производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, энергии, труда, потери от простоев, брака, нарушений трудовой и технологической дисциплины), не включаются в себестоимость продукции (п. 26 ФСБУ 5/2019).
В программе 1С на счете 28 «Брак в производстве» можно учитывать стоимость потерь:
- обусловленных технологическим процессом — включаются в себестоимость Операцией, введенной вручную до выполнения процедуры закрытия месяца (проводка Дт 20.01 Кт 28);
- в результате ненадлежащей организации производственного процесса (п. 26 ФСБУ 5/2019) — включаются в себестоимость продаж: сразу на счет 90.02 «Себестоимость продаж» минуя счет затрат, операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, 28 и 29 в процедуре Закрытие месяца (проводка Дт 90.02.1 Кт 28).
Затраты по браку на счете 28 без указания номенклатурной группы распределяются по номенклатурным группам пропорционально базе распределения, указанной в учетной политике.
Сверхнормативные затраты, которые не относятся к запасам, отразите документами:
-
— Счет затрат 90.02.1, Номенклатурная группа , к которой относятся затраты; — для учета нестандартных расходов: например, проводка Дт 90.02.1 Кт 25… (сумма только в БУ).
Примером таких трат может быть потеря сырья из-за поломки оборудования.
Вышеуказанные проводки отражаются только в бухгалтерском учете. В налоговом учете нет понятия сверхнормативных затрат. Затраты учитываются в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу, если они экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
С 2021 года началось обязательное применение ФСБУ 5/2019, в связи.ФСБУ 5/2019 позволяет вести учет готовой продукции по плановой стоимости.Организации, применяющие ФСБУ 5/2019, должны ежегодно создавать резерв в случае.В ЗУП 3.1.10 КОРП реализован учет расчетов с бюджетом по.
(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеДобавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Очень насыщенный семинар по изменениям НДФЛ 2021. Много-много полезной информации! Спасибо за темп и массу отвеченных вопросов!
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Опыт автоматизации производства более 15 лет, референсы клиентов, готовые методики, оперативность
Предприятия, осуществляющие производственную деятельность, несут основные прямые производственные расходы, а также у них могут возникать общепроизводственные или общехозяйственные расходы. Если с прямыми расходами все относительно просто, они относятся непосредственно на выпущенную продукцию, работы, услуги (ПРУ), то общепроизводственные/общехозяйственные расходы необходимо распределять между видами ПРУ. Как это отразить в «1С:Бухгалтерия» 8.3 расскажем в нашей статье.
Формирование ОПР
Общепроизводственные расходы формируются на одноименном бухгалтерском счете 25. Формирование или начисление затрат осуществляется по дебету 25 счета. Кроме синтетического разреза на счете предусмотрены аналитические разрезы:
Накопленные общепроизводственные расходы можно проанализировать типовым стандартным бухгалтерским отчетом, например, «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»:
Рис.1 Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Ежемесячно общепроизводственные расходы разносятся на счет 20 «Основное производство». Счет 25 на конец месяца должен иметь нулевое сальдо.
На счете 20 также имеются аналитические разрезы:
- Подразделения;
- Номенклатурные группы;
- Статьи затрат.
Накопленные расходы основного производства также анализируем через оборотно-сальдовую ведомость по счету:
Рис.2 Накопленные расходы основного производства
Распределение 25 счета на 20 счет происходит между номенклатурными группами, где сосредоточены виды производимой ПРУ.
Методы распределения общепроизводственных расходов
Для разнесения расходов требуется установка базы разнесения или выбор метода разнесения. Установка методов производится в учетной политике организации:
Рис.3 Установка методов
Методы разнесения представляют собой записи в регистре сведений, которые устанавливаются для каждой организации:
Рис.4 Записи в регистре сведений
Показанная на скриншоте запись регистра трактуется следующим образом: начиная с 01 июня 2018 года, в организации ООО «Праздник сладкоежки» затраты по счету 25 в разрезе любой статьи затрат и подразделения «Основное подразделение» разносятся пропорционально оплате труда. В качестве базы можно выбирать одно из предложенных типовых значений:
Рис.5 Одно из предложенных типовых значений
В зависимости от вида базы в регистре становятся доступными для заполнения другие необходимые поля. Например, для отдельных прямых статей необходимо указать их перечень с помощью подбора:
Рис.6 Указываем перечень с помощью подбора
Как правило, в учетной политике предприятия устанавливается одна база для общепроизводственных затрат по всем статьям и по всем подразделениям. Для сокращения количества записей методы могут быть установлены сразу для всех статей и подразделений. Чтобы установить метод для всех статей единовременно, достаточно не заполнять в регистре сведений значение статьи затрат. Тот же принцип действует для счета затрат и подразделения организации.
Необходимо учесть, что система работает с методами распределения в порядке приоритетов. Наивысшим приоритетом обладает та запись, которая содержит более детализированную информацию.
Следующим важным параметром для разнесения общепроизводственных затрат является настройка перечня прямых расходов для налогового учета расходов по налогу на прибыль. Их перечень настраивается в разделе налогов и отчетов для конкретной организации:
Рис.7 Настройка перечня прямых расходов для налогового учета расходов по налогу на прибыль
Указанный перечень определяет виды статей затрат, которые не будут относиться к расходам текущего периода для целей налогообложения прибыли, а войдут в себестоимость ПРУ и могут быть оставлены в незавершенном производстве, если на предприятии имеет место длительный производственный процесс:
Рис.8 Перечень определяет виды статей затрат
В нашем примере к прямым причисляются материальные траты, амортизирование и зарплата для всех подразделений и счетов затрат.
Читайте также: